Este manual ha sido elaborado por META TRAINING SAS para uso específico de

Droguerías y Farmacias Cruz Verde SAS, con el propósito de apoyar su gestión

interna sobre el aplicativo Fórmate Virtual, personalizado, implementado y
administrado por META TRAINING SAS.

Septiembre de 2023
 MANUAL SUBIDA DE USUARIOS

El proceso inicia con la solicitud del área cliente a través de correo electrónico
el cual tiene anexo el listado de colaboradores a dar de alta en el aplicativo
Fórmate Virtual. El documento corresponde a un Excel que contiene la
siguientes columnas.
1. Número de cédula
2. Nombres y Apellidos
3. Cargo
4. Nombre Centro de Costo
5. Gerencia
6. Fecha Antigüedad
7. Genero
8. Correo Electrónico
9. Ciudad

1. Alta masiva de usuarios

1.1. Con esta información se crea una tabla de Excel para usar utilizar
en la plataforma. El archivo debe tener la siguiente información,
utilizando como nombre de columna el indicado a continuación:

Ejemplo

Ingresada la totalidad de usuarios a subir se guarda con el tipo de

extensión CSV (delimitado por comas)

.
1.2. A continuación, abrir el archivo creado en un block de notas, y
guardar con codificación UTF-8

1.3. Responder SI a la confirmación presentada por Excel.

1.4. Se ingresa al aplicativo Fórmate Virtual y la página principal se

realizan los siguientes pasos:
1.5. Arrastrar al espacio indicado el archivo CSV previamente
estructurado y verificar que la codificación sea UTF-8; en
previasualizar seleccionar el número corresponde al número de
usuarios a subir. Termine oprimiendo el botón “Subir usuarios”.

1.6. La aplicación mostrará una pantalla para previsualizar los usuarios

a subir, como la que se muestra a continuación. Es necesario
desplazarse a la parte final de la página para visualizar la
configuración.
 1.7. Verificar que la configuración quede con los parámetros
mostrados en la imagen a continuación presentada. Terminar
haciendo clic en “Subir Usuarios”

Nota. Si en el momento de crear el usuario se asigna una contraseña

genérica, en el campo “Forzar cambio de contraseña” el parámetro debe
ser “Todos”, para que cuando el usuario ingrese por primera vez, el
aplicativo obligue a realizar el cambio de contraseña. Si se desea que el
nuevo usuario utilice la contraseña asignada, el parámetro debe ser
“Ninguno”.
2. Alta manual de usuarios

El proceso inicia con la solicitud del área cliente para dar de alta un usuario en
el aplicativo Fórmate Virtual. El documento corresponde a un Excel que
contiene la siguientes columnas.

1. Número de cédula
2. Nombres y Apellidos
3. Cargo
4. Nombre Centro de Costo
5. Gerencia
6. Fecha Antigüedad
7. Genero
8. Correo Electrónico
9. Ciudad

2.1. Se ingresa al aplicativo Fórmate Virtual y la página principal se

realizan los siguientes pasos:
2.2. El aplicativo mostrará la siguiente pantalla, se debe desplazar
hasta la parte de abajo, hasta visualizar el botón “Crear un nuevo
usuario”. Hacer clic en el mismo.

2.3. Se abrirá la siguiente pantalla en la cual debe llenar todos los

espacios.
A partir de este momento el usuario ya se encuentra inscrito en la plataforma
y requiere la matriculación en los cursos que le correspondan.