7 passos do planejamento de compras1

1. Defina a frequência das compras

Pois isso indicará qual deverá ser o giro de estoque ideal. Ou seja, quantos dias de vendas o estoque deverá
suprir. Ex: caso as compras sejam realizadas a cada dois meses, será necessário comprar produtos para 60
dias de vendas.
2. Controle o histórico de vendas
É uma aproximação dos estoques mínimos necessários para atender às demandas. Em muitos segmentos, é
importante lembrar da sazonalidade. Mudanças constantes exigem renovação do estoque. Com as
informações sobre o histórico de vendas é capaz de fazer uma previsão de vendas mais efetiva. E, com isso,
minimizar o risco de comprar mercadorias em excesso. O que poderia comprometer o fluxo de caixa, ou
ocasionar perda nas vendas por falta de produtos, comprometendo o faturamento.
3. Faça a previsão de vendas
Baseando-se no histórico de vendas, é preciso definir o valor a ser vendido no período que as compras
deverão atender.
4. Analise o estoque existente
Entender o que pode ser mantido na loja e o que deve ser liquidado rapidamente é um ponto importante. A
partir dele, separe os produtos que poderão ser comercializados junto à nova coleção, e também aqueles que
deverão ser liquidados antes da chegada dos novos produtos. Isso ajuda a gerar caixa para a empresa.
5. Conheça a variedade de peças da loja
A loja deverá ter seus produtos classificados por categorias. Isto é importante para se saber o quanto é
vendido de cada uma delas, visto que provavelmente os produtos da nova coleção serão diferentes dos
produtos da antiga. Isto porque uma calça pantalona é diferente de uma calça pantacourt. E uma pode ter
sido tendência na última coleção e a outra na nova. Desta forma, você saberá quantas categorias possui e
poderá definir o quanto deverá ser gasto em cada uma delas.
6. Defina o preço médio por peça vendida/usada
O preço médio é uma informação de extrema importância para a empresa. Ele ela indica o perfil de seus
clientes e também demonstra o tipo de peça que deverá ser comprada. Por exemplo, se o preço médio de
calças é R$ 100,00, calças com preço muito maior ou muito menor que isso provavelmente terão pouca
saída.
7. Determine a política de precificação
É importante para fazer o cálculo do valor a ser comprado. Baseando-se na previsão de vendas, você deverá
multiplicar a previsão de vendas pela margem que utiliza em seus produtos. E depois, subtrair um para
chegar no valor a ser comprado. Caso você utilize um mark-up multiplicador, para se chegar ao valor a ser
comprado, você deve dividir a previsão de vendas pelo mark-up multiplicador.

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Fonte: https://sebraemg.com.br/passos-elaborar-planejamento-compras/