CONVALIDACIÓN DE

ESTUDIOS
(INSTITUTO TECNOLÓGICO– INSTITUTO
TECNOLÓGICO)
ITSPR-SOIN-P1

Versión autorizada por Alta Dirección 1. OBJETIVO:

el día 00 00 2020 de acuerdo con
Minuta de Reunión de Folio 002.
El propósito de este procedimiento es orientar y facilitar la
elaboración de los procesos que conforman el Sistema de
Gestión Integral del Instituto Tecnológico Superior de Poza Rica.

2. ALCANCE:

Aplicable en el área de Servicios Escolares para facilitar la atención al alumno, entre el

personal y personal externo al Instituto.
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PROCEDIMIENTO DE RECUROS MATERIALES
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3. LINEAMIETOS:

3.1 Quien no cumpla con los trámites estipulados en este procedimiento, no dispondrá de
los productos necesarios para realizar sus actividades.

3.2 El Director de Administración y Finanzas, autorizará en función de que los productos

solicitados estén incluidos en el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios.

3.3 Se realizará el trámite de compra una vez autorizada la requisición de compra, en

función del monto y de los criterios de selección y evaluación de proveedores, quienes
mediante una escala de valoración se considerarán aceptados.

3.4 En la entrega del producto, el solicitante firmará de recibido en la copia de la

requisición de compra del Departamento de Recursos Materiales y Servicios.

3.5 El área solicitante, hará la solicitud y especificará las características de los productos y
la justificación; o bien, aceptará lo que se le entregue.

3.6 Las compras de emergencia se realizarán solamente por autorización de la Dirección

General, ya que surgen por necesidades no contempladas en el Programa Anual de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

4. DEFINICIONES:

4.1 Producto. Resultado de un proceso.

4.2 Requisición de compra. Documento que especifica las características de los

productos que se solicitan.

4.3 Orden de mantenimiento. Documento con el que se solicitan servicios

proporcionados por terceros.

4.4 Documento. Información de datos que poseen significado y su medio de soporte.

5. DESARROLLO

Documento Controlado: Su uso, reproducción o modificación debe realizarse de acuerdo con el Procedimiento de control
de información documentada (ITSPR-SOIN-P1).
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PROCEDIMIENTO DE RECUROS MATERIALES
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1.1 CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS

(INSTITUTO TECNOLÓGICO– INSTITUTO TECNOLÓGICO)
RESPONSABL
No. ENTRADA ACTIVIDAD SALIDA
E
Presentar
solicitud y
El interesado debe presentar Presentación
Alumno o documentos
de
5.1.1 representante probatorios en solicitud y documentos
documentos
con carta poder la ventanilla probatorios.
probatorios
de servicios
escolares
Personal de Validación de Solo se convalidan las asignaturas Verificación de
5.1.2 servicios asignaturas asignaturas
que se encuentran acreditadas.
escolares acreditadas acreditadas

Documentación solicitada
I. Oficio de Solicitud
II. Documentos probatorios: Kárdex o Certificado Parcial con Calificaciones

IDENTIFICACIÓ
RESPONSABLE ALMACENAMIENTO RETENCIÓN DISPOSICIÓN
N
Carpeta física/Archivo Trituración y
ITSPR-RM-01 Jefe de Depto. De 1 año/3
Electrónico/Plataform almacén para
Requisición RM años
a donación/reciclaje
F-MA-01 Carpeta física/Archivo Trituración y
Requisición de Jefe de Depto. De 1 año/3
Electrónico/Plataform almacén para
compra RM años
a donación/reciclaje
N/A Carpeta física/Archivo Trituración y
Solicitud de Jefe de Depto. De 1 año/3
Electrónico/Plataform almacén para
Servicio RM años
a donación/reciclaje
N/A Carpeta física/Archivo Trituración y
Solicitud de Jefe de Depto. De 1 año/3
Electrónico/Plataform almacén para
Cotización RM años
a donación/reciclaje
F-RMA-02 Carpeta física/Archivo Trituración y
Orden de Jefe de Depto. De 1 año/3
Electrónico/Plataform almacén para
mantenimiento RM años
a donación/reciclaje
F-RMA-03 Carpeta física/Archivo Trituración y
Selección de Jefe de Depto. De 1 año/3
Electrónico/Plataform almacén para
Proveedores RM años
a donación/reciclaje
6. REGISTROS

7. MODIFICACIONES AL DOCUMENTO
PUNTO
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN
MODIFICADO

09 08 2020 No aplica Elaboración del procedimiento 00

8. AUTORIZACIONES

Documento Controlado: Su uso, reproducción o modificación debe realizarse de acuerdo con el Procedimiento de control
de información documentada (ITSPR-SOIN-P1).
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ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

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Ing. Aarón Maldonado Mtra. Daniela Alejandra DR. Jesús Huerta Chua
Cabrera Galván Estrada Dirección General
Encargado del procedimiento Subdirección de área

Documento Controlado: Su uso, reproducción o modificación debe realizarse de acuerdo con el Procedimiento de control
de información documentada (ITSPR-SOIN-P1).
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