Nomor SOP :: 800/001/

01 X/2023
Oktober
Tgl. Pembuatan 2023
Tgl. Revisi :
PEMERINTAH KOTA/KABUPATEN PANGKAJENE DAN KEPULAUAN Tgl. Efektif :
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN Disahkan oleh Kepala Dinas

SEKRETARIAT
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN ABD. RAHMAN, S.S.Pd
NIP . 19660114 198803 1 018

Nama SOP PENGUSULAN PENSIUN PNS

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 Tentang wewenang Pengangkatan, 1. Menguasai Alur Persuratan dan Perundang-Undangan yang Berlaku
Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai negeri Sipil

2. Keputusan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2001 tanggal 17 Juni 2001 tentang Ketentuan 2. Mampu Mengklasifikasi Surat menurut Jenis nya
Pelaksanaan Perarturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil Jo Peraturan Pemerintah Nomor 14 tahun 2002

3. Keputusan Kepala BKN Nomor 13 Tahun 2003 tanggal 21 April 2003 tentang Ketentuan 3. S1- Sosial
Pelaksanaan Perarturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang wewenang
Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai negeri Sipil.

4 Keputusan Kepala BKN Nomor 14 Tahun 2003 tentang Petuunjuk Tekhnis 4 SMA-SMK
Pemberhentian dan Pemberian pensiun Pegawwai Negeri Sipil serta Pensiun
Janda/Dudanya sebagai pelaksanaan Peraturan pemerintah Nomor 9 Tahun 2003
Tentang wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai negeri Sipil.

5 Surat Edaran Kepala Badan administrasi Kepegawaian Negara dan Dirjen Anggaran
Departemen Keuangan Nomor 19/SE/1989dan SE-51/A/1989 tanggal 14 April1989
tentang Pendaftaran Isteri

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Penyusunan Arsip Kepegawaian 1. Surat Masuk
2. SOP Pengurusan Taspen 2. ATK
3. Komputer
4. Printer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Tidak lanjut dari surat yang masuk dan proses pegawai yang memasuki masa pensiun akan
terlambat
 Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Prosedur Sub Bagian Staf

Kadis Sekretaris Kepegawaian /Pelaksana Pegawai Kelengkapan Waktu

1 Mengidentifikasi pegawai yang memasuki masa

pensiun.
Data Pegawai 10 Menit

2 Memerintahkan pegawai melakukan Daftar Indentifikasi Pegawai

pengumpulan berkas pengajuan pegawai yang yang memasuki Pensiun
10 Menit
memasuki masa pensiun

3 Memeriksa kelengkapan berkas pegawai yang

memasuki masa pensiun dan Membuat Konsep
Surat Pengantar Pengusulan Pengajuan Pegawai Berkas Pegawai yang
yang memasuki Usia Pensiun 10 Menit
memasuki Usia Pensiun

4 Mengetik Surat Pengusulan Pengajuan Pegawai Draft Surat Pengantar

yang Memasuki Usia Pensiun Pengajuan pengusulan
Pensiun yang Memasuki
Pensiun/Berkas Pensiun 5 Menit

5 Memeriksa Dan Memberi Paraf pada Surat Surat Pengantar Pengusulan

Pengantar Pengusulan Pegawai yang memasuki Pegawai yang akan
Masa Pensiun memasuki Masa
pensiun/Berkas Pensiun 5 Menit

6 Mengoreksi kembali sesuai TND (Tata Naska Surat Pengantar Pengusulan

Dinas) dan memaraf Surat Pengantar pengusulan Pegawai yang akan
pengajuan pegawai yang memasuki masa pensiun memasuki Masa pensiun
yang sudah diperiksa dan
Diparaf/Berkas Pensiun 5 Menit

7 Memverifikasi dan menandatangani Surat Surat Pengantar Pengusulan

Pengantar Pengusulan Pegawai yang akan Pegawai yang akan
memasuki Masa Pensiun memasuki pensiun yang 5 Menit
telah di paraf
8 Menomor Surat Keluar dan membubuhi stempel Surat Pengantar Pengusulan
serta Menggandakan Surat untuk diarsipkan dan Pegawai yang akan
mengirim surat ke Instansi Terkait ( BKPSDM ) memasuki Masa pensiun
yang telah di tanda
tangani/Berkas Pensiun 5 Menit
Mutu Baku

Keterangan
Output

Daftar Indentifikasi
Pegawai yang memasuki
Pensiun

Berkas Pegawai yang

memasuki Usia Pensiun

Draft Surat Pengantar

Pengajuan pengusulan
Pensiun yang Memasuki
Pensiun/Berkas
Pensiun

Surat Pengantar
Pengusulan Pegawai
yang akan memasuki
Masa pensiun/Berkas
Pensiun

Surat Pengantar
Pengusulan Pegawai
yang akan memasuki
Masa pensiun yang
sudah diperiksa dan
Diparaf/Berkas Pensiun

Surat Pengantar
Pengusulan Pegawai
yang akan memasuki
pensiun yang telah di
paraf

Surat Pengantar
Pengusulan Pegawai
yang akan memasuki
Masa pensiun yang
telah di tanda
tangani/Berkas Pensiun
Surat Pengantar
Pengusulan Pegawai
yang akan memasuki
Masa pensiun yang
telah di tanda tangani
Di stempel dan Diberi
Amplop/Berkas Pensiun