CON LA COLABORACIÓN DE:

La serie Xplora Santillana TIC para tercer grado

de Educación General Básica presenta una
variedad de procedimientos para el uso eficiente
de Windows 8, MS Office 2013 e Internet,
que permitirán a los estudiantes utilizar las
herramientas tecnológicas disponibles a través
de los dispositivos computacionales
y apoyar el aprendizaje de otras áreas.

Estructura de cada bloque

Página de introducción
Páginas para desarrollar las destrezas
Evaluación sumativa
Evaluaciones quimestrales

Apartados
Glosario
Conexión
Atajos
Actividades
Tarea

No de lista:

Nombre:
Índice

BLOQUE 1 BLOQUE 4
La computadora 5 Microsoft Excel 2013 53
Cuidados de la computadora 6 Abrir Microsoft Excel 54
Posturas frente a la computadora 8 La ventana de Excel 56
Diviértete 10 Ingresar, mover y copiar datos 58
Evaluación sumativa 11 Seleccionar celdas, filas y hojas 60
Ordenar palabras y cantidades 62
Poner nombre a una hoja 64
Imprimir una hoja de cálculo 65
Diviértete 66
Evaluación sumativa 67
BLOQUE 2
Windows 8 13
El explorador de Windows 8 14
Crear una carpeta 16 BLOQUE 5
Cambiar el nombre de una carpeta 18
Cambiar el fondo de escritorio 20 Microsoft PowerPoint 2013 69
Cambiar el protector de pantalla 22 Abrir Microsoft PowerPoint 70
Utilizar la calculadora 24 La ventana de PowerPoint 72
Diviértete 26 Añadir elementos a una diapositiva 74
Evaluación sumativa 27 Agregar animaciones y transiciones 76
Insertar diapositivas 78
Dar diseño a la presentación 80
Ver la presentación 82
Guardar una presentación y salir 84
Diviértete 86
BLOQUE 3 Evaluación sumativa
Evaluación quimestral 1
87
89
Evaluación quimestral 2 91
Microsoft Word 2013 29
Abrir Microsoft Word 30
La ventana de Word 32
Utilizar el teclado 34
Crear y guardar un documento 38
Abrir un documento 40
Seleccionar un texto 42
Dar formato a un texto 44
Alinear un texto 46
Imprimir un documento 48
Diviértete 50
Evaluación sumativa 51
 La computadora

1 Objetivo educativo: Reconocer la utilidad de las computadoras, su uso y cuidado

para manejarlas adecuadamente.

Aprenderás a manejar Utilizarás la

Xxxxxxxxx computadora en la
con cuidado las
computadoras. postura adecuada.

Te divertirás Contenido del bloque

identificando lugares
en donde se utilizan
las computadoras.
La computadora
• Cuidados de la computadora
• Posturas frente a la computadora
• Diviértete

5
 LA COMPUTADORA

Cuidados de la computadora
Destreza: Identificar los cuidados que debe darse a una computadora.

Utilidad
La computadora nos sirve para muchas actividades de la vida diaria. Es muy
importante que la cuides, pues esto permitirá que la utilices por un tiempo
más prolongado, y evitarán que se dañe o rompa.

Antes de utilizar una
computadora, asegúrate
de tener las manos limpias.
No rayes la pantalla
o ninguna de las partes
de la computadora.
No coloques comidas Ten cuidado con los cables,
o bebidas junto a la es mejor que no los topes;
computadora, pueden si necesitas conectar o
derramarse y dañarla. desconectar algo, pide
Mantén tu puesto de ayuda a un adulto.
trabajo siempre ordenado.

La computadora debe
estar lejos del agua,
la humedad y la luz
directa del sol.
No es recomendable
apretar repetidamente
o con mucha fuerza las
teclas o el ratón, ten un
poco de paciencia si algo
tarda en procesarse.
Cuando no la utilices,
cierra todos los programas
y apaga todos sus
componentes. Protégela
del polvo, cúbrela
cuando esté apagada para
mantenerla limpia.

6
¿Y si es una laptop o una tablet?

Siempre transpórtalas dentro

de un estuche adecuado.

Ten cuidado de que no se caiga

o se golpee, esto puede dañarla
completamente.

No levantes la laptop cogiéndola

del monitor; primero ciérrala
y luego tómala de la base.

Actividades

1. Ordena las palabras y descubre la frase escondida.

computadoras Cuida tu y

escuela. casa de las Tarea

Abre, en Paint, el archivo
Computadora del CD y realiza
la actividad.
2. Escribe bajo cada dibujo las palabras Bien o Mal de
acuerdo a si se está cuidando o no la computadora.

Glosario
procesamiento. Tratar los datos
para producir información
significativa.

Conexión
Medio Ambiente
Si tu computadora ya no sirve,
no la tires a la basura,
puedes reciclarla y mejorarás
el medio ambiente.
7
 LA COMPUTADORA

Posturas frente a la computadora

Destreza: Conocer las posturas correctas al trabajar con la computadora.

Utilidad
Cuando utilices la computadora es muy importante tener una buena posición,
para evitar dolores y problemas de salud en el futuro. Por lo cual, toma
en cuenta las siguientes recomendaciones.

Tu espalda debe estar apoyada al

Tus pies deben estar sobre el suelo;
respaldo de la silla; si la base del asiento
si la silla es muy alta, utiliza un banco
es muy grande, coloca un cojín entre
u otro objeto donde asentarlos.
tu espalda y el respaldo.

La distancia entre el monitor y tú debe

El monitor no debe reflejar la luz de
ser igual al largo de tus brazos, y tus ojos
la ventana ni de los focos, para evitar
deben estar a la misma altura de la parte
problemas con tus ojos.
alta del monitor.

8
Si tienes que trabajar por un tiempo Ejercita constantemente tus dedos, abre
prolongado, es recomendable que y cierra tus ojos, estírate y mueve el
descanses unos minutos cada hora. cuello, los brazos y las piernas; esto evitará
dolores en el futuro.

El teclado debe estar a la misma altura Si tienes una laptop, también debes
de tus codos; y tus antebrazos, muñecas trabajar en un lugar que cumpla con las
y manos deben estar en línea recta. recomendaciones dadas anteriormente.

Actividades

1. Encierra las posiciones adecuadas para sentarse

frente a una computadora.
Tarea
Para conocer más sobre la forma
correcta de sentarte frente a
una computadora, revisa el
siguiente video https://youtu.be/
jbV5dGvJWyo

Conexión
Educación física
Las computadoras son muy
divertidas, pero no debes pasar
mucho tiempo frente a ellas, es
muy importante que combines tu
tiempo libre con el deporte diario.
9
 Diviértete

Descubre el camino
¿Quién es y en dónde trabaja?
qué lugar
Sigue el camino para descubrir a
pertenece cada máquina.

10
 Evaluación sumativa
2 puntos
1. Marca con X la respuesta correcta.
Sí No

Debes comer junto al computador.

Una computadora portátil necesita más cuidados
que una de escritorio.
Es correcto utilizar una laptop recostado en la cama.
Es necesario limpiar la computadora.

2. Tacha las frases incorrectas y colorea las correctas.

2 puntos

La distancia entre el monitor y tú debe

ser igual al largo de tus brazos.

Posturas adecuadas
Tus pies deben estar sobre el suelo.
frente a la computadora

La espalda no debe estar arrimada

en el respaldo de la silla.

3. Realiza un dibujo de una postura correcta frente a la computadora.

1 punto

11
 4. Escribe dos consejos para ultilizar una laptop.
2 puntos

5. Encuentra una solución que permita mejorar la postura frente

1 punto

al computador en los siguientes casos.

El monitor está muy abajo respecto a mis ojos.

La silla es muy grande y no puedo arrimar mi espalda.

6. Colorea las frases que indican los cuidados de las computadoras.

2 puntos

Lávate las manos antes de utilizar la computadora.

Deja que la computadora reciba los rayos del sol.

Cuando no utilices la computadora, cierra todos los programas y apaga

todos sus componentes.

Si tienes una laptop, transpórtala dentro de un estuche cerrado.

12
 Windows 8

2 Objetivo educativo: Identificar los elementos del escritorio de Windows 8 mediante actividades
simples que permiten cambiar su configuración.

Aprenderás a identificar
los elementos del
Xxxxxxxxx
explorador de Windows 8.

Crearás carpetas para guardar

archivos; podrás cambiarles el
nombre o eliminarlas cuando
ya no las necesites.

Cambiarás el fondo del

escritorio de Windows y
el protector de pantalla.
Contenido del bloque
Windows 8
• Crear una carpeta
• Cambiar el nombre de una carpeta
• Cambiar el fondo de escritorio
• Cambiar el protector de pantalla
• Utilizar la calculadora
• Diviértete

13
 WINDOWS

El explorador de Windows 8
Destreza: Identificar los elementos del explorador de Windows 8.

Utilidad
El explorador de Windows es un administrador de archivos, que te permite
crear, mover, copiar o borrar carpetas y documentos.

Paso a paso

112
Haz clic en Escritorio.

212
Selecciona la carpeta Explorador de Windows
que se encuentra en la barra de tareas.

También puedes acceder al explorador con

el botón Buscar de la pantalla de inicio.

14
312
Observa la ventana del explorador y sus elementos.

Barra de direcciones. Indica la dirección Actualizar.

(ruta) de la carpeta o archivo en el que Permite volver
estamos trabajando. a cargar el
contenido de la
carpeta actual.
Barra de menú.
Contiene las
Cuadro de
pestañas con los
búsqueda.
comandos para
Permite buscar
trabajar con los
un archivo o
archivos y carpetas.
carpeta en tu
computadora.

Panel de navegación.
Muestra las unidades
de disco y carpetas
existentes en la
computadora, pero no
muestra ningún archivo.
Ventana principal.
Muestra las carpetas
Botón de ayuda. Sirve
y archivos guardados
para despejar dudas o
en la carpeta en la que
resolver problemas con el
estamos ubicados.
Explorador de Windows o
cualquier otra función de
Windows 8.

Actividades

1. Ingresa a tu computadora, investiga a qué pestaña

pertenece cada grupo de comandos del explorador
y únelos con una línea.
Atajos
Inicio
+ D

Vista Despliega el escritorio.

+ E
Compartir Abre el explorador de Windows.

15
 WINDOWS

Crear una carpeta

Destreza: Conocer los pasos para crear una carpeta en el escritorio de Windows.

Utilidad
Las carpetas son elementos que sirven para guardar archivos de manera
ordenada, lo que ayuda a localizarlos con mayor facilidad cuando los necesites.

Paso a paso

112
Haz clic en
el Explorador
de Windows.

212
Selecciona
Escritorio.

12 4
312
Presiona
Haz clic
Nueva carpeta.
en Inicio.

16
512
Observa
el ícono
de Nueva 612
carpeta que Escribe el
se encuentra nombre de
en la pantalla. la carpeta.

712
Haz clic en
la ventana
principal y
observa
la carpeta
creada.

812
Si deseas eliminar una carpeta, haz clic con
el botón derecho del ratón sobre su nombre
y selecciona Eliminar.

Antes de eliminar una

carpeta, asegúrate de que
no necesitas los archivos
que contiene.

Actividades
Atajos
1. Responde: ¿Para qué sirve una carpeta?
Bloq
Ctrl + Mayus + N

Crea una nueva carpeta.

17
 WINDOWS

Cambiar el nombre de una carpeta

Destreza: Conocer los pasos para cambiar el nombre de una carpeta en Windows 8.

Utilidad
Cambiar el nombre de una carpeta permite identificarla de acuerdo con su contenido.

Paso a paso
112
Haz clic en
el Explorador
de Windows.

312
Haz clic en el
212
Ubica y fichero Inicio.
selecciona
la carpeta de 412
tu interés. Selecciona
la opción
Cambiar
nombre.

512
Escribe el nuevo
nombre de la carpeta.
Hay carpetas creadas por
Windows cuyo nombre
no debes modificar, por
ejemplo, las carpetas
Documentos, Imágenes,
Videos, Música.

18
612
Presiona Enter y
observa la carpeta
con su nuevo nombre.

Otra forma de cambiar el

nombre de una carpeta
es dar clic con el botón
derecho sobre la carpeta y
seleccionar Cambiar nombre.

Actividades

1. Encierra los archivos que deberían estar dentro

de una carpeta llamada Deberes.

Atajos

Matemáticas Oferta de trabajo Inglés F2 Permite cambiar

el nombre de una carpeta.

19
 WINDOWS

Cambiar el fondo de escritorio

Destreza: Aplicar los pasos correctos para cambiar el fondo de escritorio.

Utilidad
El fondo de escritorio es la imagen que ves
en la pantalla de tu computadora. También
se lo conoce como fondo de pantalla o
papel tapiz, y sirve para decorar el escritorio.
Puedes escoger la imagen que más te guste
de tu colección personal o de la colección
de Windows, y puedes cambiarla cada vez
que desees.

Paso a paso

112
Haz clic con el
botón derecho
del ratón en
la esquina
inferior
izquierda de
la pantalla.

212
Haz clic en Panel de control.

312
Selecciona la
opción Apariencia
y personalización.
412
Haz clic en
Cambiar fondo
de escritorio.

20
512
Selecciona el
fondo de pantalla
que desees. 612
Presiona
Guardar
cambios.

712
Observa el
nuevo fondo de
escritorio que
seleccionaste.

También puedes utilizar

las imágenes guardadas
en tu computadora
haciendo clic en el botón
Examinar de la ventana
Actividades Fondo de escritorio.

1. Completa la frase colocando las letras perdidas

en el lugar adecuado.
Tarea
Ingresa a tu CD y abre la carpeta
I C N L P E O Fondos de escritorio. Escoge el
que más te guste y colócalo en
el escritorio de tu computadora.
S U D M A T E

C A M B A R E F O D O D
P A N A L L A E R I T E
E C O R R L E S R I T O R I
A T G U T O.

21
 WINDOWS

Cambiar el protector de pantalla

Destreza: Aplicar los pasos correctos para cambiar el protector de pantalla.

Utilidad
El protector de pantalla es una imagen o texto en movimiento, que aparece
después de un tiempo en que no se ha utilizado el ratón o el teclado.

Paso a paso

112
Haz clic con el
botón derecho
del ratón en la
esquina inferior
izquierda de
la pantalla.

212
Presiona Panel de control.

312
Selecciona la opción
Apariencia y personalización.

412
Haz clic en Cambiar el tema.

Atajos

+ X

Permite acceder a las opciones

de configuración.
22
 Si haces clic con el botón derecho
del ratón sobre el Escritorio y
seleccionas Personalizar, llegas
directamente a la ventana donde
puedes cambiar el fondo de
escritorio o el protector
de pantalla.

512
Haz clic en Protector
de pantalla.

712
Haz clic en Vista previa para
612
observar cómo luce el protector.
Elige el
diseño que
más te guste.
12

8
Presiona
Aceptar.

Actividades

1. Escribe el nombre de tres protectores de pantalla Conexión

que se encuentren en tu computadora. Medio Ambiente
Cuida el consumo de luz
apagando la computadora
cuando no la vayas a utilizar.
23
 WINDOWS

Utilizar la calculadora
Destreza: Utilizar la calculadora de Windows 8 para realizar operaciones sencillas.

Utilidad
La calculadora de Windows sirve para realizar operaciones matemáticas
de forma sencilla. Funciona de manera muy similar a una calculadora de escritorio.

Paso a paso
112
Mueve el ratón hacia el costado derecho
de la pantalla para que aparezca la barra lateral. 2
Haz clic
en Buscar.

12
312
Escribe
«calculadora».

412
Selecciona
Calculadora.

24
 512
Observa la calculadora
y empieza a utilizarla.

Para desplegar otros tipos

de calculadoras, haz clic
en el menú Ver.

612
Por ejemplo, para
sumar 4 + 7,
presiona el número 4.

712
Pulsa el signo +.

10
12
Observa
812 el resultado.
Presiona el
número 7. 912
Haz clic en
el símbolo =.

Actividades

1. Utilizando la calculadora de Windows, realiza las

siguientes operaciones y escribe el resultado en
la pantalla de las calculadoras de las imágenes.

Conexión
Matemática
Utiliza la calculadora para
comprobar que has realizado
45 + 124 217 - 125 654 + 97 bien las sumas y restas.
25
Diviértete

Buscando las palabras

Encuentra en la sopa de letras las siguientes palabras.

Carpeta C A R P E T A Q W E R T I

Y C U I O P A S D F G P N
Inicio
H C A L C U L A D O R A I
Accesorios
J E J K L Ñ Z X C V V N C
Calculadora E S C R I T O R I O B T I

Windows Q O W E R T Y U M N N A O

I R O I O P A S D F G L H
Biblioteca
W I N D O W S H J J K L L
Escritorio Z O X C V B N M M Q W A E

Pantalla R S B I B L I O T E C A Y

ra.
elemento de la computado
sy descubre un
Une los punto

26
 Evaluación sumativa
1.5 puntos
1. Marca con X la respuesta correcta.

Windows 8 es:
un programa para editar textos.
un sistema operativo para manejar la computadora.
la marca del monitor de la computadora.

El protector de pantalla sirve para:

adornar la pantalla de la computadora.
ordenar la información de la computadora.
proteger el monitor.

Al fondo de escritorio también se lo conoce como:

papel tapiz.
papel de fondo.
papel de pantalla.

2. Ordena los pasos para activar la calculadora.

2 puntos

Escribir «calc».
Mover el ratón por el costado derecho de la pantalla
para que aparezca la barra lateral.
Seleccionar Calculadora.
Hacer clic en Buscar.

3. Escribe tres tipos de diseños que puedes

1.5 puntos

utilizar como protector de pantalla.

27
 4. Completa las siguientes oraciones con las palabras del recuadro.
2 puntos

primer ordenada Eliminar derecho

guardar Explorador nombre todas

• Las carpetas sirven para archivos de manera .

• El paso para crear una carpeta es hacer clic

en el de Windows.

• Para borrar una carpeta, se debe dar clic con el botón

del ratón sobre ella y seleccionar .

• Puedes cambiar el de una carpeta

las veces que desees.

5. Escribe V si es verdadero y F si es falso.

2 puntos

El explorador de Windows permite crear, mover, copiar

y eliminar carpetas.

En Windows solamente existe la calculadora científica.

No se puede poner una fotografía familiar como fondo de escritorio.

El ícono de acceso al Panel de control está en la barra de tareas.

6. Colorea la frase que completa el enunciado.

1 punto

Otra forma de cambiar el nombre de una carpeta es dar clic, con el botón
derecho sobre la carpeta y seleccionar:

Compartir con Añadir archivo Cambiar de nombre

28
 Microsoft Word 2013

3 Objetivo educativo: Utilizar las herramientas de Microsoft Office 2013 para la producción de textos sencillos,
siguiendo adecuadamente los procesos establecidos.

Aprenderás a usar Microsoft Word para

procesar textos. Este programa sirve para
crear documentos con textos, fotografías,
Xxxxxxxxx imágenes, fondos, mapas, tablas, etc.

Conocerás los procedimientos para

abrir el programa Microsoft Word 2013
y crear un nuevo documento de Word
desde el escritorio de Windows 8.
Contenido del bloque

Microsoft Word 2013

• Abrir Microsoft Word
• La ventana de Word
• Utilizar el teclado
• Crear y guardar un documento
• Abrir un documento
• Seleccionar un texto
• Dar formato a un texto
• Alinear un texto
• Imprimir un documento
• Diviértete

Identificarás herramientas para editar el

texto; podrás cambiar su tamaño, color,
tipo de letra, entre otros elementos,
para personalizar tus trabajos. 29
 WORD

Abrir Microsoft Word

Destreza: Aplicar correctamente los pasos para abrir Microsoft Word 2013.

Utilidad
Word permite escribir y editar textos de manera muy sencilla. Además,
se puede cambiar el formato para que su presentación mejore sustancialmente.

Paso a paso
112
Para abrir Microsoft Word, haz clic en el botón Inicio.

212
Presiona Buscar.

312
Escribe la
palabra «Word».

412
Selecciona
Word 2013.

512
Observa la pantalla
de inicio de Word 2013.

30
Para abrir un documento de Word directamente desde el escritorio, sigue estos pasos.

112 212 412

Ubica el ratón Escoge la Observa el ícono del
en el escritorio opción Nuevo. archivo en el escritorio.
y haz clic con el
312 12 5
botón derecho. Haz doble clic sobre el ícono.
Haz clic en Documento
de Microsoft Word.

612
Observa el archivo
de Word abierto.

En algunas computadoras, el
ícono de Microsoft Word puede
estar en el escritorio; de ser así,
solo debes hacer clic sobre
él y el programa se abrirá.

Actividades

1. Dibuja el ícono
de Word 2013.

31
 WORD

La ventana de Word
Destreza: Conocer la ventana de Word y sus elementos principales.

Utilidad
La ventana de Word es muy similar a la de otros programas de Office.
Observa sus principales elementos.

Barras de desplazamiento. Facilitan

Barra de acceso rápido. el movimiento a través del documento.
Contiene los comandos
más utilizados, puedes
personalizarla
aumentando o quitando
funciones según
tu necesidad.

Menú ARCHIVO. Contiene

los comandos que permiten
trabajar con el archivo,
como guardar, imprimir, etc.

Reglas lateral y superior. Sirven para Área de trabajo. Es el lugar donde

localizar una posición en el texto. escribirás el texto, e insertarás fotos y todo
lo que quieras que tenga tu documento.

Al presionar sobre el menú ARCHIVO, se despliega una nueva pantalla

con las principales opciones de trabajo.

Ventana principal. Contiene la información sobre el comando activo.

Regresar a la
ventana de edición.

Comandos
del menú
ARCHIVO.

32
Cinta de opciones. Contiene Barra de título. Indica el nombre
todos los comandos y del documento y del programa
herramientas disponibles en el que te encuentras.
en el programa.

Botones. Ayuda,
presentación,
minimizar, maximizar
y cerrar.

Control del zoom.

Permite aumentar
o disminuir el tamaño
en el que visualizas
el documento.

Barra de estado. Contiene información sobre el Botones de visualización.

documento abierto, por ejemplo, el número de página, Permiten cambiar la forma en
el número de línea, el número de palabras, el idioma, etc. que se visualiza el documento.

Los comandos dentro de la cinta de opciones se encuentran organizados en grupos

de acuerdo a su aplicación, los que a su vez se organizan en fichas o pestañas.

Pestaña Grupo

Comando

Actividades

1. Escribe tres elementos de la ventana de Word.

Atajos
Alt Activa los atajos para
acceder a los ficheros de Word.

33
 WORD

Utilizar el teclado
Destreza: Utilizar el teclado de manera más eficaz, identificando técnicas de mecanografía y teclas especiales.

Utilidad
Para usar con mayor rapidez el teclado, es importante utilizar los diez dedos
de las manos y no solo uno o dos. Observa la posición de los dedos en el teclado
en la siguiente imagen, guíate por los colores.

Los dedos índices son la guía y deben ir sobre las teclas F y J, podrás notar
que esas teclas tienen una pequeña marca que puedes sentir sobre el teclado.
El teclado numérico y las teclas especiales deben trabajarse
con la mano derecha.

área mano izquierda

izquierda área mano derecha
derecha

Para tener mayor habilidad

al escribir con el teclado, es
necesario practicar mucho.

34
 Actividades

1. Abre un archivo de Word, coloca tus manos como

se indica en la figura de la página anterior y escribe
las letras que aparecen en la siguiente ventana. Una
vez que lo hayas realizado, intenta repetirlo sin mirar.

Para evitar dolor en las

manos, debes ponerlas
en la posición correcta,
esto es, en línea recta
con la muñeca.

2. Escribe el número del dedo que debes presionar

para teclear las siguientes letras.

3 4 7 8
2 9
1 5 6
10

R O L U Tarea
Abre el CD, busca la actividad
A H T C Utilizar el teclado y sigue
las instrucciones.

35
 WORD

Las teclas especiales son aquellas que sirven para ejecutar alguna acción
especial, observa la función de las más importantes.

Tecla Función
Esc
Esc Sirve para salir o cerrar un cuadro de diálogo. En otras aplicaciones,
sirve para cerrar programas que están con pantalla completa.
Tab
Sirve para insertar una tabulación, es decir, un número determinado
de espacios en blanco.
Bloq Bloq Mayús
Mayus Cuando está activada, todo el texto se escribe con letras mayúsculas.
Shift
Mientras se la tiene presionada, el texto se escribe en mayúsculas.
También permite seleccionar los símbolos que están sobre los números.
Combinada con otras teclas, tiene distintos usos.
Ctrl
Ctrl Se combina con otras teclas para realizar tareas de forma más rápida,
por ejemplo, Ctrl + G sirve para guardar un archivo.
Windows
Combinada con otras teclas, tiene diferentes usos; por ejemplo,
Windows + R abre el cuadro de diálogo EJECUTAR.
Alt
Sirve para escribir algunos símbolos que no están en el teclado. También,
Alt
combinada con otras teclas, permite ejecutar algunos atajos; por ejemplo, Alt + B
permite ir a la pestaña INSERTAR.
Alt Gr
Alt Gr Sirve para escribir los símbolos especiales de algunas teclas, por ejemplo,
Alt Gr + 2 escribe la arroba (esta combinación depende del teclado).
F1 a F12
F1 Son teclas que realizan una función específica, por ejemplo, la tecla F1
abre la función Ayuda.
ImprPant (Print screen)
Sirve para capturar una imagen de la pantalla entera y enviarla a la impresora
o guardarla como un archivo.

Enter
Sirve para confirmar una orden o insertar líneas en blanco en un texto.

Backspace
Permite borrar el carácter que se encuentra a la izquierda del puntero.
Barra espaciadora
Barra espaciadora
Permite insertar espacios en blanco en un texto.

36
 Existe un grupo de teclas auxiliares, cada una tiene una función específica.

Inicio. Envía el puntero al inicio de una línea.

En Word, si se la usa en combinación con la tecla
Ctrl, dirige el puntero al inicio del documento.

Insertar. Permite activar Re RePág. Retrocede una

o desactivar la inserción Insert Inicio Pág página en el documento.
de caracteres. En Word, combinada
Supr. Borra el carácter Av
con la tecla Ctrl, envía
que se encuentra a la Supr Fin Pág
el puntero al inicio
derecha del puntero. de la página anterior.

Fin. Envía el puntero al final de la línea. AvPág. Adelanta una página en el documento.
En Word, combinada con la tecla Ctrl, En Word, combinada con la tecla Ctrl, envía
envía el puntero al final del documento. el puntero al inicio de la página siguiente.

En la parte derecha del teclado se encuentra el teclado numérico,

que es muy útil cuando se quiere ingresar cifras.

BloqNum. Habilita Bloq

Num * / -
o deshabilita el
teclado numérico. Teclas de operaciones
7 8 9 matemáticas.
Inicio RegPág
+
Teclas de números. 4 5 6 Enter. Funciona igual
que la tecla Enter
del teclado principal.
1 2 3

Intro
0 Supr. Funciona igual
Ins Supr que la tecla Supr
del teclado principal.

Actividades

1. Escribe una función de la tecla Enter.

37
 WORD

Crear y guardar un documento

Destreza: Aprender a crear y guardar un documento en Microsoft Word 2013.

Utilidad
Cuando creas un documento nuevo, la pantalla estará vacía y lista
para que ingreses el texto. Una vez que termines, puedes guardarlo
para que quede almacenado en tu computadora.

Paso a paso
112
Para
crear un
documento,
haz clic
en el menú
ARCHIVO.

212
Elige
Nuevo.

312
Selecciona
Documento
en blanco.

412
Observa el nuevo
documento.

38
512
Para
guardar el
documento
haz clic en
el menú
ARCHIVO.

612
Selecciona
Guardar
como.

712
Selecciona equipo
y haz clic en Examinar.

812
Elige el lugar donde vas
a guardar el archivo.

912
Escribe el nombre
del archivo.

10
12
Presiona Guardar.

Actividades

1. Escribe el nombre de tres opciones disponibles

en el menú ARCHIVO. Atajos

• Ctrl + U
Abrir un documento nuevo.

• Ctrl + G
Guardar un documento.
39
 WORD

Abrir un documento
Destreza: Aplicar el procedimiento para abrir un documento de Microsoft Word 2013.

Utilidad
Abrir un documento es útil cuando necesitas hacer algún cambio o imprimir
un archivo que hiciste con anterioridad.

Paso a paso
112
Para abrir un
documento,
haz clic en
el menú
ARCHIVO.

212
Selecciona Abrir.

312
Si tu archivo no se
encuentra entre los 412
archivos recientes, Presiona
haz clic en Equipo. Examinar.

40
512
Busca la carpeta donde está ubicado tu archivo.

612
Selecciona
el archivo que
vas a abrir.

712
Haz clic
en Abrir.

812 El comando para

Observa abrir un documento
el archivo suele encontrarse
abierto. en la barra de acceso
rápido, en ese caso,
solo debes presionar
el ícono.

Actividades

1. Escribe tres opciones que aparecen al hacer clic en Abrir.

2. Pinta el menú en el que se encuentra la opción Abrir. Atajos

INICIO ARCHIVO
Ctrl + A
INSERTAR DISEÑO Abrir un archivo de Word.

41
 WORD

Seleccionar un texto
Destreza: Identificar las diferentes formas de seleccionar un texto en Word 2013.

Utilidad
Seleccionar un texto te permite copiar, mover, borrar o cambiar el formato
de la parte resaltada, que puede ser una palabra, un párrafo o todo el documento.

Paso a paso

112
Para seleccionar
una palabra, ubica
el cursor sobre esta.

212
Haz doble clic y
observa cómo la palabra
aparece con fondo gris.

312
Para seleccionar un
párrafo, ubica el cursor
al inicio del párrafo.

412
Haz clic tres veces y
observa que el párrafo
aparece seleccionado.

42
512
Para seleccionar oraciones,
ubica el cursor en el texto
que vas a marcar.
612
Mantén presionado el
botón izquierdo del ratón y
arrástralo hasta que marques
todo el texto requerido.

7
Suelta el ratón y observa el texto seleccionado. 12
812
Para seleccionar todo
el documento, haz clic
en la pestaña INICIO.

912
Escoge la opción Seleccionar.

10
12
Elige Seleccionar todo.

11
12
Observa que todo el texto aparece seleccionado.
Actividades

1. Relaciona cada proceso de selección de texto

según corresponda.

Ctrl + E Selecciona una palabra.

Atajos
Doble clic Selecciona un párrafo.
Ctrl + E
Clic tres veces Selecciona todo el documento. Seleccionar todo el documento.

43
 WORD

Dar formato a un texto

Destreza: Identificar los diferentes formatos que se le puede dar a un texto, y la manera de aplicarlos.

Utilidad
Word permite cambiar el formato de un texto, para darle características especiales
que mejoren su apariencia. La mayoría de comandos para cambiar el formato
de un texto se encuentran en la pestaña INICIO, en el grupo Fuente.

Tamaño de fuente. Cambiar mayúsculas y minúsculas.

Cambia el tamaño del texto. Cambia el texto a mayúsculas o
Fuente. Cambia minúsculas, o una combinación de ambas.
el tipo de letra. Borrar formato. Deja el texto
sin ningún formato.
Negrita. Engrosa
Resaltador. Hace que el texto aparezca
las letras.
resaltado de un color a tu elección.
Cursiva. Inclina
Color de fuente.
ligeramente
Cambia el color
el texto. Subrayado. Dibuja una Tachado. Dibuja una
del texto.
línea bajo el texto. línea sobre el texto.

Paso a paso

112
Selecciona
el texto
al que vas
a cambiar
de formato.

212
Observa los comandos de fuente
que aparecen junto al texto seleccionado
y haz clic en el ícono que desees usar.

44
312
Por ejemplo,
elige
un color.

412
Haz clic en
Subrayado.

512
Observa
los cambios
en el texto.

Recuerda que puedes usar

Actividades los comandos de la ventana
auxiliar o los comandos que
están en la cinta de opciones
1. Completa el K del fichero INICIO.
crucigrama abc
con el nombre
de cada ícono. Tarea
N Ingresa al CD, abre el
archivo Formatos.docx y sigue
las instrucciones.
A

Atajos
S
• Ctrl + N negrita

ab
• Ctrl + K cursiva

• Ctrl + S subrayado

45
 WORD

Alinear un texto
Destreza: Conocer la forma de alinear un texto en Word 2013.

Utilidad
La alineación de un texto es la posición que este tiene respecto a la hoja.
En Word, encontramos cuatro tipos de alineación, que se localizan en el fichero
INICIO, en el grupo Párrafo.

Alineación izquierda. Alinea el Alineación justificar. Alinea

texto, una figura o una tabla al el texto tanto al margen
margen izquierdo del documento. izquierdo como al derecho
del documento.

Alineación centrar. Alinea el texto, Alineación derecha. Alinea el texto,

una figura o una tabla en la parte una figura o una tabla al margen
central del documento. derecho del documento.

Paso a paso

212 312
Haz clic en INICIO. Escoge el tipo de alineación
que quieras aplicar.
112
Selecciona
el texto.

46
412
Observa el resultado de cada tipo de alineación.

Centrar Alinear a la izquierda

Alinear a la derecha Justificar

Atajos
Actividades • Ctrl + Q
Aplicar alineación izquierda.
1. Dibuja el ícono que corresponde a cada tipo
de alineación. • Ctrl + T
Aplicar alineación centrar.

• Ctrl + D
Aplicar alineación derecha.

• Ctrl + J
Izquierda Derecha Justificar Centrar Aplicar alineación justificar.

47
 WORD

Imprimir un documento
Destreza: Aplicar los pasos para imprimir un documento en Word 2013.

Utilidad
Imprimir un documento te permite tener en papel los archivos que están
en tu computadora.

Paso a paso
112
Haz clic en el menú ARCHIVO.

Recuerda encender tu
212
impresora y poner papel
Escoge la opción Imprimir.
en la bandeja antes de
imprimir tu documento.

48
 312
Observa la vista previa del
documento que vas a imprimir. 412
Escribe el número
de copias que imprimirás.

512
Selecciona la impresora
que vas a utilizar.

612
Elige si deseas imprimir
una hoja, algunas hojas
o todo el documento.

712
Haz clic en Imprimir.

Actividades

1. Encuentra cinco palabras relacionadas

con la impresión en Word en la sopa de letras.

A T V I S T A P R E V I A Conexión
R R I M O A D O C O P A S Medio Ambiente
C E L P A T U P O L E T O Cuida la naturaleza e imprime
I M P R I M I R A C O A R solo los documentos
que realmente necesites.
S A N E R T I M P A C R A
P P A S O G H I V A C C I
R I B O A C O P I A S H V Atajos
E S E R C A V I H A B I A
R U H A C V I A L O N V O Ctrl + P Vista previa e
Q A Q R E V W A R C Y O M impresión de un documento.

49
Diviértete

Necesitas: botones de colores 1 dado

6 7
La tecla Fin, envía
F1 abre la ayuda Retrocede Adelanta
al puntero al final
de Windows. un espacio. dos espacios.
de la línea.
5 8

Para seleccionar Re Pág retrocede

todo el documento la página en
presionamos las el documento.
teclas Ctrl + E. 9
4

Word te permite
Microsoft Word cambiar de
Pueden participar 2 o 3 jugadores.
es un procesador formato
• Lanza el dado por turnos.
de textos. un texto. 10
3 El jugador que obtiene el número
6 empieza el juego.
• En tu turno, avanza el número
de casillas que indique el dado; Adelanta
Adelanta
para continuar di si la afirmación un espacio.
un espacio.
que contiene el casillero es 11
2 verdadera o falsa. Si te equivocas,
retrocede tres casillas y si
aciertas, lanza el dado otra vez.
Barra de título. Para imprimir
Indica el nombre • Para verificar las respuestas
presionamos las
del documento revisa el contenido
teclas Ctrl + P.
y del programa. de este bloque. 12
1

Meta
Partida 50
 Evaluación sumativa
2,5 puntos
1. Escribe V si es verdadero o F si es falso.

Word es un programa que permite realizar cálculos

matemáticos.

Los comandos de Word están organizados en grupos

y pestañas.

En el teclado, las letras R, F y V deben escribirse

con el dedo índice de la mano izquierda.

Para imprimir un documento, debes ir a la pestaña INICIO.

La tecla Esc sirve para escribir caracteres en mayúscula.

2. Completa las siguientes oraciones.

2,5 puntos

• Imprimir un documento permite

• Para seleccionar un párrafo, se debe ubicar el cursor al inicio

del párrafo y
• Al escribir en el teclado, los dedos índices son la guía y deben ir

• La tecla BloqNum sirve para

• El teclado numérico es muy útil cuando

51
 3. Une con una línea según corresponda.
2 puntos

Justificar el texto del documento.

Borrar el formato del texto.
Crear un nuevo documento.
Guardar un documento.
Cambiar de mayúscula a minúscula.
Abrir un documento.

4. Colorea la respuesta correcta.

1,5 puntos

En la barra de acceso rápido se encuentran:

los comandos para trabajar con archivos.

los comandos más utilizados.

todos los comandos de Word.

La tecla Enter sirve para:

escribir algunos símbolos que no están en el teclado.

confirmar una orden o insertar líneas en blanco en un texto.

capturar una imagen de la pantalla entera.

Aplicar el formato de cursiva hará que el texto:

se vea más grueso.

se incline ligeramente.

cambie de tamaño.

5. Escribe para qué sirven las siguientes teclas.

1,5 puntos

Supr

Fin

52
 Microsoft Excel 2013
4 Objetivo educativo: Utilizar Excel para ingresar textos simples con una buena presentación
mediante la aplicación de botones básicos.
Aprenderás que Excel es un programa
que permite hacer cálculos, analizar
Xxxxxxxxx
datos, crear tablas y gráficos.
Aprenderás sobre el uso de las
celdas en Excel y los tipos de
datos que se pueden ingresar.
53
Trabajarás con libros de
Excel y hojas de cálculo.
Contenido del bloque
Microsoft Excel 2013
• Abrir Microsoft Excel
• La ventana de Excel
• Ingresar, mover y copiar datos
• Seleccionar celdas, filas y hojas
• Ordenar palabras y cantidades
• Poner nombre a una hoja
• Imprimir una hoja de cálculo
• Diviértete
 EXCEL

Abrir Microsoft Excel

Destreza: Aplicar los pasos correctos para abrir Excel 2013.

Utilidad
Excel es parte del paquete de Office. Este programa permite hacer cálculos
matemáticos, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto
e imágenes.

Paso a paso

112
Para abrir Excel, haz clic en el botón Inicio.

212
Presiona el
botón de Buscar.

312
Escribe la
palabra «Excel».

412
Selecciona
Excel 2013.

54
512
Observa la
pantalla de inicio
de Excel 2013.

612
Haz clic en
Libro en blanco
para abrir un
archivo nuevo.

712
Observa la ventana
de Excel.

Actividades En algunas computadoras,

el ícono de Microsoft Excel
puede estar en el escritorio,
1. Completa los pasos para abrir Excel en Windows 8. de ser así solo debes hacer clic
• Hacer clic en el botón Inicio. sobre él y el programa se abrirá.

•
•
• Seleccionar Excel 2013.
• Observar la pantalla de inicio de Excel.
•
• Observar la ventana de Excel.
55
 EXCEL

La ventana de Excel
Destreza: Identificar los elementos de la ventana de Excel.

Utilidad
Conocer la ventana de Excel permite identificar la ubicación de cada elemento
y utilizar las herramientas que ofrece con mayor facilidad.

Barra de acceso rápido. Contiene los

comandos más utilizados, puedes Barra de título. Indica el nombre
personalizarla aumentando o quitando del documento y del programa
comandos según tu necesidad. en el que te encuentras.

Cinta de opciones. Botones de ayuda,

Contiene todos los presentación, minimizar,
comandos y herramientas maximizar y cerrar.
disponibles en el programa.

Menú ARCHIVO. Contiene

Barras de desplazamiento. Control del zoom. Permite
los comandos que
Facilitan el movimiento aumentar o disminuir
permiten trabajar con
a través del documento. el tamaño en el que
el archivo, como guardar,
visualizas el documento.
imprimir, etc.
56
 Cuadro de nombre. Barra de fórmulas. Celda. Es la combinación de una columna
Muestra el nombre Permite ver y editar y una fila. El nombre de una celda
de la celda en las fórmulas ingresadas. se compone de la fila y la columna
la que se está que le corresponden; así, la primera
trabajando. celda de la hoja de cálculo es A1.

Encabezado de
columna. Muestra
el nombre de cada
columna de la hoja
de cálculo, que
es una letra.

Fila

Encabezado de fila.
Muestra el nombre
de cada fila de la
hoja de cálculo,
que es un número.
Pestaña de hojas de cálculo.
Posibilita ingresar a otras
hojas del libro de Excel.
Botón Insertar hoja de cálculo. Columna
Permite insertar nuevas hojas
de cálculo al libro de trabajo.
Cuando abres un nuevo libro de
Excel 2013, aparece una hoja
de cálculo con el nombre Hoja1.

Actividades

1. Responde.
¿Para qué sirve el control de zoom?

¿Qué es una celda? Atajos

Alt Activa los atajos
a los ficheros de Excel.
57
 EXCEL

Ingresar, mover y copiar datos

Destreza: Identificar la manera de ingresar, mover y copiar datos en una celda de Excel.

Utilidad
Ingresar datos es agregar información en las celdas para trabajar con esta.
En cada celda puedes ingresar números, textos, fechas o fórmulas matemáticas.
El contenido de una celda se puede mover o copiar a otra.

Paso a paso
112
Abre Excel.

212
Selecciona la celda donde
vas a ingresar la información;
en este ejemplo, la celda B2.

312
Ingresa los datos.

412
Oprime ENTER para seguir.

512
Para mover el contenido de
una celda, selecciónala.
En este ejemplo, vamos a
mover el texto de la celda
B2 a la celda C6.
712
612 Arrastra el ratón hasta
Mueve el ratón hasta la celda destino.
que el cursor se vea
como el ícono . 812
Suéltalo y observa
el resultado.

58
Para copiar el contenido de una celda a otra, haz lo siguiente.
112
Selecciona la celda cuyo
contenido vas a copiar.

212
Haz clic con el botón
derecho y escoge
la opción Copiar.

312
Selecciona la celda donde
vas a pegar la información.

412
Haz clic con el botón
derecho y escoge
la opción Pegar.

512
Observa el resultado.

Atajos
Actividades
• Ctrl + C Copiar el
1. Escribe los tipos de datos que puedes ingresar en Excel.
contenido de una o varias celdas.

• Ctrl + X Cortar o mover el

2. Observa las pantallas del proceso para copiar datos y
contenido de una o varias celdas.
escribe los nombres de las celdas según corresponda.
• Celda que contiene el texto original: • Ctrl + V Pegar el
• Celda en la que se copió el texto: contenido en una o varias celdas.
59
 EXCEL

Seleccionar celdas, filas y hojas

Destreza: Aplicar los pasos para seleccionar celdas en una hoja de Excel 2013.

Utilidad
Seleccionar celdas permite darles un formato y copiar, mover o borrar los datos
que contienen.

Paso a paso

112
Ubica el cursor al inicio
del grupo de celdas
que vas a seleccionar.

212
Arrastra el ratón hasta
la última celda que
deseas seleccionar.

312
Suelta el ratón y
observa el resultado.

60
Para seleccionar una fila.
112
Haz clic en el número que corresponde
a la fila que vas a seleccionar.

212
Observa el resultado.

Para seleccionar toda la hoja.

112
Haz clic en el triángulo de
la esquina donde comienzan
las columnas y las filas.
212
Observa el resultado. Para seleccionar una
columna, haz clic sobre la
letra correspondiente.

Actividades

1. Dibuja el 2. Responde: ¿Cuál es la diferencia

símbolo entre los nombres de las columnas
que debes y de las filas?
presionar para
seleccionar
toda la hoja.

61
 EXCEL

Ordenar palabras y cantidades

Destreza: Aplicar los pasos para ordenar palabras y números en Microsoft Excel 2013.

Utilidad
Ordenar palabras y cantidades te permite encontrar información con mayor
facilidad. Excel permite ordenar datos en forma ascendente o descendente.

Paso a paso

112 212 312

Selecciona los datos Haz clic en la pestaña DATOS. Presiona el ícono Ordenar
que vas a ordenar. de A a Z (de menor a mayor).

412
Observa los
datos ordenados
alfabéticamente.

62
 212 312
Ahora, ordena con números. Haz clic en la pestaña DATOS. Presiona el botón Ordenar
de Z a A (de mayor a menor).

112
Selecciona
los datos que
vas a ordenar.

412
Observa los datos
ordenados en forma
descendente.

Actividades
Glosario
1. Escribe cómo quedarían los datos de la tabla
ascendente. Que sube a
al ordenarlos con Excel.
un nivel más alto, ordenar
de menor a mayor.
Provincias de la región Amazónica
descendente. Que baja
A Z
o disminuye, ordenar
Z A
de mayor a menor.
Sucumbíos
Napo Tarea
Pastaza Ingresa al CD, abre
el archivo Ordenar.xlsx
Orellana y sigue las instrucciones.

63
 EXCEL

Poner nombre a una hoja

Destreza: Aplicar los pasos para dar nombre a las hojas de un libro de Excel.

Utilidad
Poner nombre a una hoja de Excel permite identificar con facilidad su contenido.

Paso a paso
112 212
Para poner nombre, abre un archivo de Excel. Ubica el cursor sobre el
nombre de la hoja (Hoja 1).

312
Haz clic con el botón
derecho y selecciona
Cambiar nombre.

412
Escribe un nombre
relacionado con el
contenido, presiona Enter
y observa el nuevo nombre.

Actividades

1. Completa el siguiente concepto. Tarea

Ingresa al CD, abre el archivo
Poner nombre a una hoja de Excel permite Cambiar_nombre.xlsx y cambia
el nombre de las hojas de acuerdo
al contenido de cada una.
64
 Imprimir una hoja de cálculo
Destreza: Aplicar los pasos para imprimir una hoja de cálculo en Excel 2013.

Utilidad
Imprimir un documento permite tener en papel los archivos que están en tu computadora.

Paso a paso
112
Para imprimir una
hoja de cálculo,
haz clic en el
menú ARCHIVO.
312
212 Observa una vista previa del
Escoge la opción Imprimir. documento que vas a imprimir.

412
Escribe el número
de copias que deseas.
512
Selecciona la impresora
que vas a utilizar.

612
Haz clic en Imprimir.

Actividades

1. Escribe V junto a las afirmaciones verdaderas

y F junto a las falsas.

Es posible imprimir varias copias de un archivo.

Atajos
La opción Imprimir está en la pestaña INICIO.
Ctrl + P Vista previa
Para imprimir se necesita seleccionar una impresora. e impresión de un documento.

65
Diviértete
Juego del Sí o No
Instrucciones:
Empieza por la casilla número 1. Si aciertas, avanza hacia otro
Cada casilla contiene un ícono de la desafío. Si no, regresa a la casilla
pantalla de Excel con su descripción, y rectifica tu respuesta.
pero no todas son correctas. Sigue así hasta el final.

1 SALIDA

¿Este gráfico es
la representación Sí
de una columna?
2
No

¿El ícono es Sí
6 de impresora?
¿Los No
números
No representan
3
una columna?
Sí ¿Al hacer clic
No
en éste ícono
Sí podemos insertar
una hoja de cálculo? META
¿Esta ilustración Sí
No representa
una Celda?

5
4

¿Este es el
Sí No
nombre original
No de una hoja?

8
¿Este es el ícono 7 ¿Al hacer clic
de Cerrar? en este ícono
guardamos el
Sí
Sí
documento?
No

66
 Evaluación sumativa
2.5 puntos
1. Escribe los nombres de los elementos señalados en la ventana de Excel.

2. Pinta aquellas afirmaciones que son verdaderas.

1.5 puntos

Un libro de Excel puede tener una sola hoja de cálculo.

El menú ARCHIVO contiene las principales opciones de trabajo con un documento.

La barra de fórmulas permite ver y editar las fórmulas ingresadas.

Para seleccionar una fila, se debe hacer clic sobre la letra de su nombre.

Excel permite ordenar datos en forma ascendente o descendente.

3. Ordena los pasos para imprimir un documento.

1 punto

Hacer clic en Imprimir.

Seleccionar el número de copias.
Hacer clic en ARCHIVO.
Escoger la opción Imprimir.

67
 4. Une con una línea la función y el atajo correspondiente.
1 punto

Ctrl + C Imprimir

Alt
Pegar

Ctrl X
+ Copiar

Ctrl + P
Cortar

Ctrl + V
Mostrar los atajos en Excel

5. Completa las siguientes oraciones.

1 punto

• Para seleccionar una hoja completa, se debe

• Para ordenar datos en Excel, se debe ir a la pestaña

• Poner nombre a una permite identificar

con facilidad su contenido.

6. Encierra el ícono del comando utilizado para ordenar los datos

3 puntos

mostrados en las figuras.

A Z A Z A Z
Z A Z A Z A

68
 Microsoft PowerPoint 2013

5 Objetivo educativo: Aplicar las herramientas de PowerPoint para diseñar diapositivas,

de manera animada y divertida, con los temas relacionados a las materias estudiadas.

Conocerás el proceso para diseñar

una diapositiva con textos, fotos,
Xxxxxxxxx ilustraciones y animaciones.
Aprenderás a usar
PowerPoint, un
programa para crear
presentaciones
animadas.

Contenido del bloque

Aprenderás a visualizar y Microsoft PowerPoint 2013

guardar presentaciones
realizadas en PowerPoint.
• Abrir Microsoft PowerPoint
• La ventana de PowerPoint
• Añadir elementos a una diapositiva
• Agregar animaciones y transiciones
• Insertar diapositivas
• Dar diseño a la presentación
• Ver la presentación
• Guardar una presentación y salir
• Diviértete

69
 POWERPOINT

Abrir Microsoft PowerPoint

Destreza: Aplicar los pasos correctos para ingresar a PowerPoint 2013.

Utilidad
PowerPoint es un programa que contiene diapositivas donde se puede insertar
textos, imágenes, tablas, sonidos y videos. Los archivos creados en PowerPoint
son muy útiles para presentar trabajos.

Paso a paso

112
Para crear un archivo en PowerPoint,
haz clic en el botón Inicio.

212
Presiona Buscar.

312
Escribe la palabra
«PowerPoint».

412
Selecciona
PowerPoint 2013.

70
 512
Observa la
pantalla de inicio de
PowerPoint 2013.

612
Haz clic en
Presentación
en blanco.

712
Observa la ventana
de PowerPoint.

En algunas computadoras,
el ícono de Microsoft
PowerPoint puede estar en
el escritorio, de ser así solo
Actividades debes hacer clic sobre él
y el programa se abrirá.

1. Encierra el ícono correspondiente a PowerPoint 2013.

Glosario
diapositiva. Cada uno de los
elementos que constituyen
una presentación.
71
 POWERPOINT

La ventana de PowerPoint
Destreza: Identificar los elementos de la ventana de PowerPoint.

Utilidad
Conocer la ventana de PowerPoint permite identificar la ubicación de cada
elemento y utilizarlo con mayor facilidad.

Barra de acceso rápido. Contiene los Barra de título. Indica el Cinta de opciones.
comandos más utilizados, puedes nombre del documento Contiene todos los
personalizarla aumentando o quitando y del programa en el comandos y herramientas
comandos según tu necesidad. que te encuentras. disponibles en el programa.

Botones
de ayuda,
Menú
presentación,
ARCHIVO.
minimizar,
Contiene los
maximizar
comandos
y cerrar.
que permiten
trabajar con
el archivo,
como Guardar,
Imprimir, etc.

Barra de estado. Tiene Control del zoom. Permiten aumentar o

información sobre el disminuir el tamaño en que se visualiza
documento abierto. el documento.

Al presionar sobre el menú

ARCHIVO, se despliega
una nueva pantalla con las
principales opciones de trabajo.

72
 Ventana principal. Contiene la información sobre el comando activo.
Regresar a
la ventana
de edición.

Comandos
del menú
ARCHIVO.

Área de
esquema.
Muestra una
miniatura
de todas las
diapositivas de
la presentación.

Área de trabajo.
Espacio donde
se diseña cada
diapositiva.

Panel de notas. Permite poner notas Barra de desplazamiento. Facilita

que no se muestran en la presentación. el movimiento por las diapositivas.

Actividades

1. Indica si las siguientes afirmaciones son verdaderas

o falsas.
Los programas de Microsoft Office presentan
ventanas con elementos similares. Atajos
PowerPoint es un programa que permite Alt Activa los atajos a los ficheros
realizar cálculos. de PowerPoint.
73
 POWERPOINT

Añadir elementos a una diapositiva

Destreza: Conocer la manera de añadir elementos a una diapositiva de PowerPoint.

Utilidad
Añadir elementos a una diapositiva permite diseñar y elaborar una presentación.

Paso a paso
112 212
Para añadir Selecciona la pestaña INSERTAR.
elementos
a una 312
diapositiva, 12Haz clic en Cuadro
abre de texto.
PowerPoint.

4
Dibuja, con el
ratón, un cuadro
donde ingresarás
el texto.
512
Escribe el texto que desees.

612
Cambia el formato del
texto según tus gustos.

712
Observa el resultado.

74
812
Para añadir
una imagen
en la
diapositiva,
selecciona
la pestaña
INSERTAR.

912
Haz clic en
Imágenes.

10
12 11
12
Selecciona una imagen. Haz clic en Insertar.
12
12
Observa el resultado.

Actividades

1. Investiga qué otros elementos puedes añadir

Tarea
a tus diapositivas de PowerPoint.
Ingresa al CD, abre el
archivo Elementos.pptx
y sigue las instrucciones.

75
 POWERPOINT

Agregar animaciones y transiciones

Destreza: Aplicar los pasos para agregar animaciones y transiciones a una presentación.

Utilidad
Agregar animaciones a los elementos de una diapositiva, así como efectos
de transición entre diapositivas, hace que las presentaciones sean
más vistosas e interesantes.

Paso a paso
12
112 2
Para agregar Selecciona
animaciones la pestaña
y transiciones, Animaciones.
haz clic en
el elemento
(cuadro de
texto, imagen,
etc.) que vas
a animar.

312 5
Escoge el tipo de animación que desees. Observa el resultado.

4 6
Haz clic en Vista previa. Observa que, junto a la vista en
miniatura, aparece una estrella. Esta
indica que la diapositiva tiene efectos
de animación o transición.
76
12
7 8
Para aplicar Selecciona
un efecto de la pestaña
transición, TRANSICIONES.
haz clic sobre
la diapositiva
en miniatura.

9
Escoge el
efecto que
aplicarás.

10
Haz clic en
Vista previa
y observa
el resultado.
Todas
las animaciones de
tu diapositiva estarán
numeradas en el orden
de aparición.

Actividades

1. Dibuja y colorea el
símbolo que indica Tarea
que una diapositiva
Ingresa al CD, abre el archivo
tiene animaciones. Animaciones.pptx y sigue
las instrucciones.

77
 POWERPOINT

Insertar diapositivas
Destreza: Identificar los pasos para agregar una nueva diapositiva en PowerPoint.

Utilidad
Insertar una nueva diapositiva permite hacer presentaciones más extensas,
con más información y nuevos elementos.

Paso a paso
112 3
Para insertar Selecciona la pestaña INICIO.
diapositivas,
abre tu
presentación
de PowerPoint.

12
212
Haz clic en
la diapositiva
anterior a la
que deseas
insertar.

412
Haz clic en la
opción Nueva
diapositiva.

512
Escoge el
diseño que
necesites.

78
612
Observa la
diapositiva insertada.

7
Para duplicar
una diapositiva,
haz clic con el
botón derecho
del ratón sobre
la diapositiva.

812
Escoge la
opción Duplicar
diapositiva.

Si necesitas eliminar
Actividades una diapositiva,
elige la opción
correspondiente.
1. Escribe los pasos que se debe seguir para eliminar
una diapositiva.
Atajos
• Ctrl + M
Insertar una nueva diapositiva.

• Ctrl + D
Duplicar una diapositiva.

79
 POWERPOINT

Dar diseño a la presentación

Destreza: Aplicar los pasos para dar diseño a una presentación de PowerPoint.

Utilidad
Aplicar un diseño a una presentación permite mejorar la imagen de tu trabajo,
con colores de fondo, imágenes, tipos de letra, etc., de una manera muy sencilla.

Paso a paso
112
Para dar diseño a
una presentación,
abre un archivo
de PowerPoint.

212
Haz clic en la
pestaña DISEÑO.

412 512
Observa el resultado. Abre las opciones de Variantes.

312
Selecciona el tema
que más te agrade.

80
612
Haz clic en Colores.

812
Observa que el tema y sus variantes
712 se aplican a todas las diapositivas.
Selecciona un color.

912
Haz clic en Formato de fondo.

10
12
Selecciona una de las opciones.
11
12
Escoge si deseas que solo una
diapositiva cambie de color o todas.

12
12
Observa el resultado.

Actividades

1. Crea y dibuja
un diseño en
la siguiente
diapositiva.

Tarea
Ingresa al CD, abre
el archivo Diseños.pptx
y sigue las instrucciones.

81
 POWERPOINT

Ver la presentación
Destreza: Conocer la manera de observar una presentación en PowerPoint 2013.

Utilidad
Ver la presentación en PowerPoint te permite valorar cómo quedó tu trabajo
en la pantalla del computador.

Paso a paso
112
Para ver una presentación, selecciona la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS.
212
Haz clic en
Desde el principio.

312 412
Observa la primera diapositiva con las Haz clic para ir a la siguiente diapositiva.
transiciones y animaciones que tenga.

82
512
Haz clic y continúa
hasta el final de
la presentación.

612
Observa la
imagen de Fin de
la presentación.

Actividades

1. Responde las siguientes preguntas.

¿Qué diferencia hay si presionas el comando Desde la
diapositiva actual, en lugar de Desde el principio, al ver Atajos
una presentación?
• F5
Empezar la presentación desde
el principio.

• + F5
¿Qué frase aparece después de la última diapositiva? Empezar la presentación desde
la diapositiva actual.

• Esc Salir de la presentación.

83
 POWERPOINT

Guardar una presentación y salir

Destreza: Identificar los pasos correctos para guardar una presentación y salir de PowerPoint 2013.

Utilidad
Guarda tu presentación en la computadora, en un CD o en una memoria flash
para utilizarla después.

Paso a paso

112
Para
guardar una
presentación y
salir, haz clic el
menú ARCHIVO.

212
Selecciona
la opción
Guardar.

84
 312
Selecciona Equipo.

412
Haz clic
en Examinar.

512
Busca la carpeta donde vas a guardar
la presentación.

612
Escribe un nombre para tu presentación.

712
Haz clic en Guardar.

812
Observa que el nombre cambió
y que tu archivo se guardó.

912
Haz clic en el botón CERRAR.

Utiliza nombres que te permitan

recordar el contenido de tu presentación.

Actividades

1. Responde.

¿Dónde se encuentra la opción Guardar como?

¿Qué aparece en la barra de título de la ventana Atajos

de PowerPoint?
Ctrl + G Grabar la presentación.

85
Diviértete

Observa y ordena la historia escribiendo los números del 1 al 4.

Secuencia

Busca las siguientes palabras.

Búsqueda
Q C W E P T R D U I
P O W E R P O I N T
I L O Y E N B A F R
D O E C S A
PowerPoint I
S P D A
R F O E E T
Diapositiva S T
O A N
E L N T R S N
Efectos E F
S
E C T O S I I
Transición Ñ G C
I
O A U A T M C
Color A D T R C I N I A I
Presentación R S O E I O S V C
E O
Diseñar A S S O M I A I N
M U V A N B C O L E
86
 Evaluación sumativa
1.5 puntos
1. Une con líneas cada ícono con su significado.

Animación de PowerPoint

Transición de PowerPoint

Insertar una imagen

Tema de PowerPoint

Insertar un cuadro de texto

2. Escribe en la casilla correspondiente V si es verdadero

2.5 puntos

o F si es falso.

En una diapositiva se puede insertar imágenes y textos,

pero no sonidos.
El área de esquema muestra una miniatura de todas
las diapositivas de la presentación.
Todas las animaciones en una diapositiva están
numeradas según el orden de aparición.
PowerPoint permite eliminar una diapositiva,
pero no duplicarla.

3. Completa el párrafo con las palabras del recuadro.

1 punto

animaciones diapositivas imágenes

programa transiciones sonidos

PowerPoint es un que permite realizar

presentaciones con . En cada diapositiva se
puede añadir , textos,
y videos. A cada elemento de una diapositiva se puede aplicar
y, entre diapositivas, se puede insertar
para mejorar el aspecto de la presentación.

87
 4. Escribe para qué sirve cada uno de los siguientes atajos.
2.5 puntos

Ctrl + M

Ctrl + D

F5

Esc

Ctrl + G

5. Ordena los pasos para ver una presentación.

1.5 puntos

Hacer clic en Desde el principio.

Hacer clic para ir a la siguiente diapositiva.

Seleccionar la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS.

Hacer clic y continuar hasta el final de la presentación.

Observar la imagen de Fin de la presentación.

Observar la primera diapositiva.

6. Completa los pasos para insertar una diapositiva.

1 punto

Abrir la presentación de PowerPoint.

Presionar sobre la opción Nueva diapositiva y escoger la que necesites.

Empezar a trabajar en ella.

88
Evaluación quimestral 1
Identifica el uso adecuado de la computadora.
1. Marca con X las expresiones incorrectas.

Antes de usar la computadora no es necesario estar con las

manos limpias.

Se debe pedir ayuda para conectar o desconectar algo de la

computadora.

Se puede levantar una Laptop agarrándola del monitor.

Es importante tener una buena postura al sentarse frente a

una computadora.

Reconoce los comandos para dar formato a textos.

2. Indica para qué sirve cada uno de los siguientes íconos.

Identifica los pasos para alinear textos en Word.

3. Escribe los pasos para centrar un texto.

Reconoce la utilidad del proyector de pantalla.

4. Escribe para qué sirve el protector de pantalla.

89
Identifica las aplicaciones del sistema operativo Windows 8.
5. Completa las siguientes afirmaciones utilizando las palabras
del recuadro.
escribir imagen utiliza sencilla
operativo Eliminar derecho administrador

• Windows 8 es un sistema creado por Microsoft.

• El explorador de Windows es un de archivos.
• Para eliminar una carpeta se debe hacer clic con el botón
y seleccionar .
• El protector de pantalla es una que aparece cuando
no se la computadora.
• Word es un programa que permite textos de manera
muy .
Reconoce el proceso para imprimir documentos.
6. Completa los pasos para imprimir un documento.

1. Hacer clic en el menú . 3. Observar

2. Seleccionar la opción . .
4. Seleccionar. .

5. Seleccionar
..

7. Hacer clic
.
6. Elegir

90
Evaluación quimestral 2
Identifica las características de Excel y su entorno de trabajo.
1. Pinta la respuesta correcta.
Excel es un programa que permite:
Hacer cálculos, analizar datos y crear tablas y gráficos.

Diseñar diapositivas animadas para presentar un tema.

Hacer documentos de texto con tablas y gráficos.

La Cinta de opciones contiene:

Solamente los comandos más utilizados y puede ser personalizada
según la necesidad.
Los comandos que permiten abrir y guardar archivos.
Todos los comandos y herramientas disponibles en el programa.

Reconoce el procedimiento para trabajar con los elementos de Excel.

2. Completa los siguientes enunciados.
• Para seleccionar una columna de Excel se debe

• Para cambiar el nombre de una hoja de Excel se debe

• Para seleccionar una fila de la hoja de cálculo se debe hacer clic en

Reconoce el procedimiento para trabajar con Excel.

3. Escribe cómo quedarían los datos al aplicar el comando de Excel.

Desordenada Ordenada Desordenada Ordenada

300 Sandra
800 Ricardo
100 Gabriela
500 Adrián
700 Xavier
400 Alejandra
900 Esteban
91
Reconoce el procedimiento para animar objetos en PowerPoint.
4. Ordena los pasos que se deben seguir para aplicar animaciones
a un objeto.

Escoger el tipo de animación que necesites.

Hacer clic en el elemento que vas a animar.

Hacer clic en Vista previa y observar el resultado.

Seleccionar la pestaña Animaciones.

Identifica las características de PowerPoint.

5. Escribe V si es verdadera y F, si es falsa cada afirmación.

La barra de título indica el nombre del documento y el programa.

Las animaciones en las diapositivas se activan en forma desordenada.

Cuando se aplica un diseño, los cambios aparecen solo

en la primera diapositiva.

El comando Desde la diapositiva actual permite ver la presentación

desde la diapositiva en que nos encontramos.

Identifica los pasos para eliminar una diapositiva.

6. Escribe los pasos para eliminar una diapositiva.

Identifica los atajos de Office 2013.

7. Responde: ¿Qué combinación de teclas permite guardar
una presentación de Power Point?

92