FORMAT NOMBOR SIRI SURAT

YAYASAN AMAL MAARUF MALAYSIA (YAMM) ZON P189, SEMPORNA, SABAH

1.0 NO.INDUK FAIL YAMM ZON P189

Contoh Penggunaan:
Bahagian Pengurusan Pentadbiran : YAMM(S)/P189/01-
YAYASAN AMAL
SABAH KOD BAHAGIAN KAWASAN NAMA BIRO
MAARUF MALAYSIA
KOD INDUK (SAKRETARIAT) /ZON /BAHAGIAN atau BIRO-
YAMM (S) /ZP189 /01- Pengurusan Pentadbiran
/02- Biro Kewangan dan Ekonomi
/03- Biro kebajikan
/04- Biro Pendidikan
/05- Biro Agama
/06- Biro Perolehan & Dana
/07- Biro Penerangan , Informasi &
Multiedia
/08- Biro Asnaf dan Mualaf
/09- Biro Pendaftaran
/10- Biro Hubungan dan Komunikasi
/11- AM

2.0 SUB-KETEGORI FAIL PENGURUSAN PENTADBIRAN

PECAHAN SUB FAIL KETEGORI
/ KATEGORI-PENGURUSAN
01 Profil Pentadbiran
02 Surat Menyurat
03 Pengurusan Mesyuarat
04 Sumber Manusia
05 Kewangan dan Perolehan
06 Aset dan Harta
06(S) Integriti dan Tatatertib
07(S) Pengurusan jawatankuasa tertinggi
08(S) Audit Dalaman
09 Laporan dan Perangkaan
010 Perhubungan Awam
11 Pelbagai (AM)
Contoh penggunaan kod fail bagi Pengurusan Pentadbiran

Contoh 1: Bagi urusan berkaitan mesyuarat.

No Surat Panggilan Mesyuarat : YAMM(S)/ZP189/01-03(001)
3.0 SUB-KETEGORI PENGURUSAN FAIL DIBAWAH SELIAAN BIRO
*BAGI PENGURUSAN FAIL DIBAWAH SELIAAN BIRO-BIRO BERKAITAN, PECAHAN DAN SUSUNAN SUBKETEGORI BOLEH
DITETAPKAN MENGIKUT KESESUAIAN PENGURUSAN BIRO MASING. BERIKUT DICADANGKAN PEKELASAN BAGI FAIL-FAIL
UMUM DAN PERLU ADA DI SETIAP BIRO

PECAHAN SUB FAIL KETEGORI

/BAHAGIAN atau BIRO- KETEGORI PENGURUSAN
/02- Biro Kewangan dan Ekonomi 01 Pengurusan Biro
/03- Biro kebajikan 02 Pengurusan Organisasi
/04- Biro Pendidikan 03 Pengurusan Surat menyurat
/05- Biro Agama 04 Pengurusan Kewangan
/06- Biro Perolehan & Dana 05 Pengurusan Perancangan
/07- Biro Penerangan , Informasi & 06 Pengurusan Laporan
Multiedia
/08- Biro Asnaf dan Mualaf
/09- Biro Pendaftaran
/110- Biro Hubungan dan Komunikasi

Contoh penggunaan kod fail bagi Pengurusan Biro

Contoh 1: Bagi urusan berkaitan permohonan peruntukan daripada Biro Hubungan dan komunikasi.
No Surat: YAMM(S)/ZP189/010-04 (001)

Contoh 2: Bagi urusan berkaitan laporan pendaftaran .

No Surat: YAMM(S)/ZP189/010-09(100)
YAYASAN AMAL
MAARUF
MALAYSIA

01 PENGURUSAN PENTADBIRAN

YAMM(S)/ZP189/01-03(001)
PROFIL PENTADBIRAN

YAMM(S)/ZP189/01-01
YAYASAN AMAL
MAARUF
MALAYSIA

PENGURUSAN PEROLEHAN DAN

02 KEWANGAN

YAMM(S)/ZP189/01-03(001)
PENGURUSAN BIRO

YAMM(S)/ZP189/02-01