PROCEDIMIENTO D ERENDICION DE CUENTAS DEL Código: SG-SST

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDD Y SALUD EN Versión: 01

Fecha: 19/10/2023
EL TRABAJO

OBJETIVOS
Es importante informar de manera transparente y periódica a todas las partes
interesadas sobre el desempeño en materia de seguridad y salud laboral,
promoviendo su participación activa para la mejora continua del sistema,
garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias
relacionadas con la rendición de cuentas, y fomentar la transparencia y la apertura
en la comunicación de logros, desafíos y avances en la gestión de riesgos
laborales.

ALCANCE
Abarca la definición de los roles y responsabilidades de todas las partes
interesadas, la planificación y ejecución de actividades de rendición de cuentas, la
recopilación y análisis de datos relacionados con la seguridad y salud en el
trabajo, la comunicación de resultados y avances, la interacción con las partes
interesadas para recoger sus opiniones y sugerencias, la elaboración de planes de
mejora, así como el seguimiento y revisión continuos para garantizar la eficacia del
Sistema de gestión . Este procedimiento se aplica de manera sistemática y
periódica, involucrando a empleados, contratistas, clientes y demás partes
interesadas, con el propósito de mejorar constantemente la gestión de riesgos
laborales y garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable en el centro de
formación Mapukids.

DEFINICIONES
ACCIÓN DE MEJORA: Acción de optimización del Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño de la
organización en Seguridad y salud en el trabajo de forma coherente con la política.
PLANEACIÓN: es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro
deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos
que pueden influir en el logro de los objetivos.

ALTA DIRECCIÓN: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una

empresa.

EFECTIVIDAD: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo – SG-SST con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
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EL TRABAJO

EFICACIA: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

realización de una acción.

RENDICIÓN DE CUENTAS: Mecanismo por medio del cual las personas e

instituciones informan sobre su desempeño.
EFICIENCIA: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

PROCEDIMIENTO DE RENDICION DE CUENTAS DE SISTEMA DE GESTIÓN

DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que
incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar
y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

RESPOSABLES
Gerente
Encargado del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
Funcionarios contratistas

MARCO LEGAL

Resolución 0312 de Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema
2019 de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG.SST.
Decreto 1072 de 2015 Por medio de la cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo – Capitulo 6. Define las
directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Resolución 2646 de Identificación, evaluación. Prevención, intervención y
2008 monitoreo de factores de riesgo psicosocial en el trabajo
Resolución 2346 de Practica de evaluaciones médicas ocupacionales, manejo y
2007 contenido de historias clínicas ocupacionales.
Resolución 1401 de Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y
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EL TRABAJO

2007 accidentes de trabajo

Resoluciones 1891 de Por la cual se crea la Brigada de Emergencias en la Agencia
2019 de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente.
Resolución 1774 de Por la cual se modifica la Resolución 1578 de 2018 por la
2019 cual se conformó el Comité de Emergencias para el periodo
2018-2020 de Colombia Compra Eficiente.

PROCEDIMIENTO DE CUENTAS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Revisión y verificación de normatividad legal vigente Responsable del sistema de
aplicable a la empresa en Seguridad y Salud en el gestión
Trabajo.
2 Identificar las responsabilidades asignadas y Responsable del sistema de
comunicadas a cada rol gestión
3 Identificar los objetivos del plan de trabajo y Responsable del sistema de
programas en los cuales participa el rol gestión
4 Envío del formato de informe de rendición de cuentas Gestión de comunicaciones
a cada responsable (Plantilla institucional) e información
5 Verificación del cronograma de rendición de cuentas asesora de Planeación
en el Plan Anual de SST
6 Enviar citación formal por medio escrito o correo asesora de Planeación
electrónico a las partes
7 Realizar la rendición de cuentas responsable de rendir
cuentas de acuerdo al rol
8 Solicitar los soportes y evidencias de las actividades asesora de Planeación
realizadas por cada rol en el periodo.
9 Elaborar acta de la rendición cuentas, con las asesora de Planeación
sugerencias de mejora para el cumplimiento de
responsabilidades.
10 El encargado del SG – SST debe verificar el Responsable del sistema de
cumplimiento de los indicadores asociados a cada rol. gestión de la seguridad y
salud en el trabajo
11 Calcular los indicadores de los planes y programas de Responsable del sistema de
acuerdo a la rendición de cuentas. gestión de la seguridad y
salud en el trabajo
12 Contrastar lo planeado frente ejecutado. Responsable del sistema de
gestión de la seguridad y
salud en el trabajo
13 Retroalimentar a cada una de los responsables, Responsable del sistema de
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EL TRABAJO

explicar qué se hizo para cumplir y si se cumplieron o gestión de la seguridad y

no los objetivos salud en el trabajo
14 Cada responsable debe elaborar el Acciones Responsable del sistema de
correctivas y de mejora (plan y seguimiento) para el gestión de la seguridad y
cumplimiento de los aspectos a mejorar dejando salud en el trabajo
claridad sobre las causas y responsables de la
ejecución.

TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Aparato modificado Descripción Fecha
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