Panduan EMIS v0.10 WWW - Info

WW
W. MATERI TRAINING
IN
FO EMIS
-M APRIL 2021
AD
RA EMIS
SA
H. Direktorat Pendidikan Islam
CO Kementerian Agama
M Republik Indonesia
reupload by www.info-madrasah.com
WW
W.
IN
HAL-HAL YANG DAPAT
FO
DILAKUKAN SAAT RELEASE
-M
AD 1
R
PERAPIHAN DAN KONFIRMASI
AS
DATA LEMBAGA MADRASAHAH
.C
OM
Kemenag Pusat Pengelola Lembaga Kepala Lembaga Kemenag Kab/Kota Kemenag Provinsi
MULAI • Login menggunakan user

dan password EMIS lama. Kemenag Kab/Kota login
• Lakukan Ganti Password Register ke EMIS menggunakan user dan
untuk password yang belum menggunakan NIK dan Kode password EMIS lama
Melakukan Pembukaan
Periode Perapihan dan WW
memenuhi standard
password yang kuat (strong).
Registrasi (dari dashboard
Pengelola Lembaga)
Konfirmasi Data Lembaga
Madrasah minimal 8 karakter yang W.
Standard password strong:
Jika NIK & Kode Registrasi
terdiri dari huruf besar, huruf
kecil, angka dan karakter IN tidak valid, hubungi Kemenag
Kota/Kab setempat untuk
Register Kepala Lembaga
baru (NSM, NIK, Nama
simbol seperti ($, @, !, %, *,
#, ?, &). Contoh: Passw0rd! FO pendaftaran NIK Kepala Lembaga)
Pengelola Lembaga cek data -M

Jika NIK & Kode Registrasi
valid, Kepala Lembaga login
Profile Madrasah Identitas
dan Lokasi AD
ke EMIS
Pengelola lembaga harus • Kepala Lembaga

RA
melakukan perbaikan data
lembaga dan mengisi data
menyetujui perubahan
• Kepala lembaga dapat
SA Menyetujui perubahan data
lokasi, kemudian mengajukan
perubahan yang dilakukan
melihat menu yang sama
dengan Pengelola dalam H. lembaga Madrasah
Pengelola Lembaga
bentuk view saja
CO
Konfirmasi Data Lembaga
M
Monitoring Konfirmasi Monitoring Konfirmasi Monitoring Konfirmasi
Lembaga (Sudah atau Belum Lembaga (Sudah atau Lembaga (Sudah atau Belum
Konfirmasi) Belum Konfirmasi) Konfirmasi)
SELESAI
DAFTAR MADRASAH RELEASE #2
WW
W.
IN
FO
-M
AD
RA
SA
H.
CO
M
WW
W.
IN
HAL-HAL YANG DAPAT
FO
DILAKUKAN SAAT RELEASE
-M
AD 2
R
PERBAIKAN DATA SISWA MADRASAH
AS
AH
.C
OM
Aktivitas Pada Release #2
Kemenag Pusat Pengelola Lembaga Kepala Lembaga Kemenag Kab/Kota Kemenag Provinsi
Fitur Umum
Melihat Dashboard
WW
Melihat Dashboard Melihat Dashboard Melihat Dashboard Melihat Dashboard
MULAI
W.
Pengelola Lembaga login menggunakan user
dan password EMIS
Kepala Lembaga login
menggunakan user dan password
Kemenag Kab/Kota login
menggunakan user dan
IN EMIS yang sudah didaftarkan password EMIS
(masuk & keluar) jika ada FO

Pengelola Lembaga melakukan Mutasi Siswa Kepala Lembaga menyetujui/
menolak mutasi siswa
Kemenag Pusat
-M
melakukan Pembukaan
Periode Perapihan Data
Pengelola Lembaga melakukan pengecekan &
Merubah Data Siswa Dengan urutan: AD
Siswa Madrasah 1. Data orang tua dan/atau wali
2. Data pribadi siswa RA Menyetujui perubahan data
3. Data beasiswa & bantuan
4. Data prestasi siswa SA Siswa / Orang Tua Siswa
Madrasah yang diajukan
5. Data aktifitas belajar siswa (hanya
proses “ubah tidak aktif”, jika ada
siswa yang tidak aktif)
H.
CO
Pengelola Lembaga mendapatkan notifikasi
Persetujuan Perubahan Data dan Mutasi
Siswa
M
Pengelola Lembaga dapat monitoring data Kepala Lembaga dapat
SELESAI
terkait AKM monitoring data terkait AKM
WW
W.
IN
FO
-M
AD
RA
SA
H.
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
AD
RA
SA
H.
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
AD
RA
SA
H.
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 1
AS
Lem-1-Login Ke dalam EMIS danALogout Dari EMIS
H.
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
AD
RA
SA
H.
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
Tutorial ini untuk Semua User EMIS
AD
RA
Didalam tutorial ini akan menjelaskan
cara melakukan Login ke EMIS
SA
H.
CO
M
User: Semua User
AKSES WEB EMIS (1)
2
WW 1 Buka aplikasi dengan menggunakan salah satu browser
W. seperti Google Chrome dengan resolusi layar monitor 1366
x 768
IN
FO Untuk pengalaman terbaik kami menganjurkan
menggunakan Google Chrome versi terbaru
-M
AD 2 Pada Search bar ketikan URL EMIS,
RA https://emis.kemenag.go.id/
SA
3a Untuk video tutorial cara menggunakan EMIS, dapat klik
Panduan Penggunaan,
3a H.
3b atau scroll ke bawah
CO
M
User: Semua User
AKSES WEB EMIS (2)
WW 5a
W.
IN
FO 4a
4a Jika Klik Video Tutorial, User akan diarahkan ke
-M beberapa daftar tutorial yang dapat dilihat sesuai
kebutuhan
AD 4b Klik Download Semua Tutorial untuk download
4b
RA seluruh tutorial
4c SA 4c Klik Panduan EMIS untuk melihat panduan dalam

bentuk PDF
H. 5a Klik Login untuk masuk ke EMIS,
CO
M
5b atau dapat scroll ke atas dan klik logo EMIS ini
5b
User: Semua User
CARA LOGIN (1)
WW Setelah tampil halaman Login EMIS,

W.
1 IN 1 Setelah masuk ke dalam website EMIS, pada halaman
Login, masukkan email yang sudah terdaftar di EMIS
2 FO sebelumnya
4 -M 2 Masukkan password yang sudah terdaftar di EMIS

sebelumnya
AD 3 Klik captcha
RA
SA
4 Klik Login dan masuk ke dalam aplikasi
H.
CO
M 5
Jika email dan password tidak sesuai dengan email dan
password yang sudah ada, maka akan tampil Alert: Login
gagal. Silakan cek kembali email dan password anda
WW
W.
IN
FO
-M
HOME / DASHBOARD
AD
R AS
AH
.C
OM
WW
W.
IN
FO
-M
Tutorial ini akan menjelaskan
Home/ Dashboard yang dapat
dilihat User setelah Login
AD
RA
SA
H.
CO
M
DASHBOARD DASHBOARD USER LEMBAGA (1)
User: Pengelola Lembaga
WW
6. Setelah login, User akan masuk ke Home atau Dashboard dan dapat melakukan seluruh aktivitas yang
W.
diperlukan di dalam EMIS.
IN
FO
-M
AD
RA
SA
H.
CO
M
Profile Lembaga
WW
W.
IN
FO
Tutorial ini akan menjelaskan-M
cara melakukan Logout dari EMIS AD
RA
SA
H.
CO
M
User: Semua
CARA LOGOUT
WW 1
W.
IN
FO
2 -M 1 Kik Profil lalu Klik Logout
AD
2 Klik YA jika yakin untuk keluar, klik BATAL jika tetap
RA
3
ingin login
SA 3 Setelah melakukan konfirmasi logout maka akan

H.
kembali ke halaman login
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 1.1
AS
A Password
EMIS-Lem-1.1-Melakukan Forgot
H.
CO
M
WW
User: Semua User
W.
IN
FO
Tutorial ini untuk Semua User -M
Tutorial ini akan menjelaskan Cara
AD
Melakukan Lupa Password (Forgot
RA
Password), misalkan ada kendala Lupa SA
Password setelah sebelumnya User sudah H.
pernah sukses login ke EMIS
CO
M
User: Semua User
MENU AKUN
MELAKUKAN LUPA PASSWORD (1)
WW
W.
IN 1 Pada halaman Login EMIS, klik Lupa Password
FO 2 Masukkan email yang sudah terdaftar di EMIS
-M 3 Informasi ini artinya email Anda tidak terdaftar

terdaftar di database, maka perlu mendaftarkan di
1
AD EMIS lama
Email yang didaftarkan akan aktif dalam 1x24 setelah
RA didaftarkan
2 SA 4 Kemudian masukkan kembali email yang benar

H. Centang captcha
3 4 CO
5.1 Klik SELANJUTNYA. Tombol ini akan otomatis dapat
diklik setelah Anda centang captcha
5
M
5.2 Atau klik BATAL
6 Kemudian Kode verifikasi akan dikirimkan ke email

6 tersebut
User: Semua User
MENU AKUN
WW
W.
7 IN
FO
-M
AD
RA 7 Masuk ke email Anda,
SA Buka email dari EMIS Notification dan temukan
Kode Verifikasi (Passcode)
H. Ingat! Kode Verifikasi ini akan berakhir dalam 5
CO
menit. Segera masukkan kode verifikasi ini di
halaman Lupa Password tadi.
7 M
User: Semua User
MENU AKUN
WW
W. 8 Masukkan Kode Verifikasi pada Kode Verifikasi ini
IN 9 Jika Kode Verifikasi berakhir, klik Kirim Ulang untuk mendapatkanKode

verifikasi yang baru
8
FO
9
-M Kembali cek email Anda dan segera masukkan Kode Verifikasi (passcode) di
dalam Kode Verifikasi
AD
10 Masukkan Password Baru yang sesuai dengan kriteria.
10 11
RA
Password Minimal 8 karakter, dan harus terdiri dari huruf besar, huruf kecil,
angka dan karakter simbol seperti ($, @, !, %, *, #, ? dan &).
SA
11 Klik gambar mata untuk melihat password yang sedang diketik agar sesuai
12 13 dengan kriteria H.
CO
12 Masukkan Konfirmasi Password Baru. Password ini harus sama dengan
14
password yang di atas
M
13 Klik gambar mata untuk melihat password yang sedang diketik untuk
memastikan sama dengan password baru yang telah dimasukkan di atas
14 Klik SIMPAN. Tombol ini akan otomatis dapat diklik setelah seluruh data yang
dimasukkan benar
User: Semua User
MENU AKUN
WW 15 Klik YA jika sudah yakin

W. 16 Atau klik BATAL untuk kembali ke halaman Lupa Password
IN
FO 17 Setelah klik YA, maka Anda sudah berhasil melakukan perubahan
password
16 15 -M 18 Klik LOGIN SEKARANG, kemudian masukkan password yang baru
AD saat Anda login
RA
SA
H.
17 CO
18
18 M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 1.2
AS
A (Link) Verifikasi Email
EMIS-Lem-1.2-Mengirim Ulang Tautan
H.
CO
M
WW
W.
IN
User: Kepala Lembaga
FO
-M
AD
Tutorial ini untuk Kepala Lembaga
Tutorial ini akan menjelaskan RA

cara melakukan kirim ulang SA
tautan (link) untuk melakukan
verifikasi email.
H.
CO
M
User: Kepala Lembaga LOGIN
MENGIRIM ULANG TAUTAN VERIFIKASI EMAIL (1)
WW
W. 1 Pada halaman login EMIS 4.0,
Masukkan email yang benar dan valid pada kotak isian
1 IN Email.
2 FO 2 Masukkan password yang benar pada kotak isian Password.

Dapat klik tombol mata untukmelihat password yang
3
-M sedang/telah diketik
AD 3 Tombol Login akan aktif saat email dan password yang

RA sudah diketik.
Klik login.
6 SA 4 Pop up informasi atau tampilan ini akan muncul jika Anda

H.belum melakukan verifikasi email.
4 CO
5 Untuk verifikasi email, Anda perlu memeriksa tautan
verifikasi email di email Anda.
5
7 Kirim Ulang.
M
Untuk mengirim ulang tautan verifikasi email, klik tulisan
6 Pop up informasi atau tampilan ini akan muncul jika tautan

verifikasi email berhasil dikirim ulang ke email Anda.
7 Klik Tutup
WW
W.
8
IN
FO 8 Buka email Anda dan cari email EMIS Notification pada
kotak masuk atau spam.
-M 9 Klik Verifikasi Email Sekarang.
AD
RA 10 Atau klik tautan (link) verifikasi email
SA
H.
CO
M
9
10
WW
W. 11 Informasi ini berarti email Anda sudah berhasil terverifikasi
IN
12 Klik Ke Halaman Utama untuk masuk ke halaman web EMIS.
FO
13 Klik Akun, maka Anda akan langsung masuk ke dashboard EMIS
Informasi: -M
Untuk sementara ini, khusus untuk pembuatan akun Kepala Lembaga tidak membutuhkan
AD
persetujuan dari Kemenag Kab./Kota.
Ke depannya, akan ada penyeragaman bahwa semua pembuatan akun (tipe pengguna apapun) wajib
RA
mendapat persetujuan terlebih dahulu dari pejabat satu tingkat di atasnya.
SA 13
11 H.
CO
12 M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 1.3
AS
EMIS-Lem-1.3-MenggantiAPassword
H.
CO
M
WW
User: Semua User
W.
IN
FO
Tutorial ini untuk Seluruh User
-M
Tutorial ini akan menjelaskan cara AD
mengganti password yang dapat RA
dilakukan oleh semua pengguna (user)
Penggantian Password dapat dilakukan
SA
untuk 2 kasus:
H.
1. Ketika Password Anda tidak sesuai CO
dengan standard password EMIS 4.0 M
2. Ketika Anda ingin mengganti
password karena alasan lain
User: Semua User
MENU LEMBAGA
MENGGANTI PASSWORD (1)
WW
1
W. 1 Pada halaman login EMIS 4.0
IN 2 Melakukan login dengan mengetikkan email yang
FO benar dan valid pada kotak isian Email.
-M 3 Masukkan password yang benar pada kotak isian

Password.
2 AD
RA
SA
H.
3 CO
M
User: Semua User
MENU LEMBAGA
WW
W. 4 Klik Login!
IN 5 5
Jika password Anda dianggap memenuhi standard
FO keamanan sistem EMIS (terdiri dari minimal sebanyak
8 karakter kombinasi dari huruf besar dan kecil,
4 -M angka, serta karakter khusus/simbol), Anda akan

langsung dibawa ke halaman dashboard.
AD 6 Anda akan otomatis dibawa ke halaman Ganti
6 RA Password jika password Anda dianggap tidak
memenuhi standar.
SA Anda diwajibkan mengganti password sesuai
H.
standard.
CO
M
User: Semua User
MENU LEMBAGA
WW
W. 7 Ketikkan password lama (password saat ini) Anda
pada kotak isian Password lama.
IN Pastikan password yang Anda ketikkan valid dan
benar!
7 FO 8 Ketikkan password baru yang Anda inginkan pada
-M kotak isian Password baru.
AD Klik tanda mata untuk memeriksa dan memastikan
RA password baru yang Anda ketikkan telah sesuai

dengan standar keamanan sistem EMIS 4.0 (terdiri
SA dari minimal sebanyak 8 karakter kombinasi dari
huruf besar dan kecil, angka, serta karakter
H.
khusus/simbol).
8
CO
Tulisan ini menandakan tingkat kekuatan keamanan
password Anda (Weak: Lemah, Fair: Sedang, Strong:
Kuat). M
User: Semua User
MENU LEMBAGA
WW
W. 9 Ketikkan ulang password baru Anda pada kotak isian
Konfirmasi Password baru.
IN
FO Klik tanda mata untuk memeriksa dan memastikan
password yang Anda masukkan pada kotak isian
9
-M 11
Konfirmasi Password baru sama persis dengan
password yang Anda masukkan pada kotak isian
AD Password baru
RA 10 Klik tombol Simpan untuk melakukan penggantian

password!
SA 11 Lakukan konfirmasi perubahan password dengan klik
H. tombol Ya jika ingin menyimpan perubahan password
baru.
CO
M
10
User: Semua User
MENU LEMBAGA
WW
W. 12 Atau klik tombol Batal untuk membatalkan
13 IN perubahan password baru.
12 FO 13 Tampilan semacam ini akan muncul saat password

Anda berhasil diganti atau diperbarui.
-M
AD 14 Klik Tutup. Kemudian, Anda akan dibawa kembali ke
halaman login EMIS 4.0.
RA 15 Melakukan login ulang dengan mengetikkan email

SA dan password yang telah diganti.
H.
14
CO
15 M
User: Semua User
MENU LEMBAGA
WW 1
W. 1 Anda juga dapat melakukan Ganti Password di sini.
IN Klik menu Ganti Password.
FO 2 Kemudian lakukan penggantian password seperti

tahapan sebelum ini
-M
AD
2 RA
SA
H.
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 2.1
AS
AH Akun Baru
EMIS-Lem-2.1-Registrasi atau Membuat
.
oleh Pengelola/Kepala Lembaga
CO
M
WW
User: Pengelola/Kepala Lembaga W.
IN
FO
-M
Tutorial ini untuk Pengelola/Kepala Lembaga
AD
Tutorial ini akan menjelaskan cara
registrasi atau membuat akun baru oleh
RA
Pengelola/Kepala Lembaga.
SA
H.
CO
M
User: Pengelola/Kepala Lembaga HALAMAN LOGIN
Registrasi atau Membuat Akun Baru
Oleh Pengelola/Kepala Lembaga (1)
WW 1 Pada halaman login, klik tulisan Daftar Sekarang di bawah
W. tombol Login.
IN 2 Pilih tipe akun yang sesuai pada kotak pilihan Tipe Akun
dengan cara:
FO 2a Pilih dan klik opsi Operator Lembaga untuk registrasi
-M atau membuat akun Operator Lembaga.
1
AD 2b Pilih dan klik opsi Kepala Lembaga untuk registrasi atau
membuat akun Kepala Lembaga.
RAInformasi:
SA
Tombol Selanjutnya tidak akan aktif (enable) jika Anda belum
memilih tipe akun.
2
H.
CO
M
2b
2a
WW
W. 3 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya
(halaman login).
3 IN 4
4 Atau klik tombol Selanjutnya untuk lanjut beralih ke halaman
FO berikutnya (form isian Data Lembaga). Klik tombol Selanjutnya!
-M 5 Pada form isian Data Lembaga yang tampil, ketikkan Nomor

Statistik lembaga Anda pada kotak isian No. Statistik. Ingat, kotak
AD isian ini tidak boleh kosong (wajib diisi)!
RA
6 Jika nomor statistik lembaga yang Anda ketikkan sebelumnya
SA
valid dan benar, maka kolom Nama Lembaga ini akan terisi secara
otomatis (autofill).
Informasi: H.
5
CO
Tombol Selanjutnya tidak akan aktif (enable) jika Anda belum
mengisi kotak isian No. Statistik yang valid dan benar!
6
7
M
Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya
(memilih Tipe Akun).
7 8
berikutnya (form isian Data Diri). Klik tombol Selanjutnya!
WW
W. 9 Pada form isian Data Diri yang tampil, ketikkan Nomor Induk
Kependudukan (NIK) Anda pada kotak isian NIK. Ingat, kotak
9 IN isian ini tidak boleh kosong (wajib diisi)!
10 FO 10 Pada form isian Data Diri yang tampil, ketikkan pula nama
Anda pada kotak isian Nama. Ingat, kotak isian ini juga tidak
11 -M boleh kosong (wajib diisi)!
AD 11 Selanjutnya, unggah (upload) Surat Tugas/SK (wajib dalam

RA format atau berekstensi pdf/jpg/png) dengan ketentuan:
11a Unggah Surat Tugas bagi Operator Lembaga.
SA 11b Atau unggah SK Kepala bagi Kepala Lembaga
H.
12 Berkas Surat Tugas/SK yang diunggah wajib berukuran
CO
maksimal 200Kb. Jika melebihi 200Kb, maka akan muncul
peringatan seperti ini.
13 M
Lihat kembali file yang sudah di-upload dengan klik di sini
13
12
14 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya
(form isian Data Lembaga).
14 15 15 Atau klik tombol Selanjutnya untuk lanjut beralih ke halaman
berikutnya (form isian Data Login)
WW
W. 16 Pada form isian Data Login yang tampil, ketikkan email Anda
yang aktif dan valid pada kotak isian Email. Ingat, email yang
IN Anda ketikkan harus valid dan masih aktif digunakan!

Hindari beberapa hal berikut sebagai contoh email yang tidak
16
FO valid dan tidak akurat:
1. Hanya nama tanpa ada domain email: madrasahabc
-M 2. Typo email: madrasahabc@gmail,com (pakai tanda
17
AD koma, bukan titik)
3. Typo domain email dan tidak ada ekstensi domain:
19
RA madrasahabc@gmail
17
SA
Pada form isian Data Diri yang tampil, ketikkan pula password
H.
untuk akun EMIS Anda pada kotak isian Password.
Klik icon mata untuk cek password yang dimasukkan.
18
CO
Perlu diingat bahwa password yang Anda buat harus terdiri
M
dari minimal 8 karakter berupa kombinasi huruf kapital, huruf
kecil, angka dan karakter khusus/simbol seperti: $, @, !, %, *,
#. Jika tidak, maka peringatan semacam ini akan tampil.
19 Tulisan ini merupakan informasi terkait tingkat keamanan

password yang Anda buat (Weak: Lemah, Fair: Sedang, Strong:
kuat).
WW
W. 20 Masih pada form isian Data Diri yang tampil, ketikkan
IN kembali password yang sudah Anda buat tadi pada
kotak isian Konfirmasi Password.
FO Klik icon mata untuk cek password yang dimasukkan.
-M 21 Perlu diingat bahwa password yang Anda ketikkan

pada kotak isian Konfirmasi Password harus sama
20
AD persis dengan password yang Anda ketikkan pada
kotak isian Password. Jika tidak, maka peringatan ini
21
RA akan tampil.
SA 22 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman

H.
sebelumnya (form isian Data Diri).
CO
23 Atau klik tombol Selanjutnya untuk lanjut beralih ke
halaman berikutnya (halaman Konfirmasi). Klik
M
tombol Selanjutnya!
22 23
WW
W. 24 Pada halaman Konfirmasi yang tampil,
24
IN periksa semua data yang sudah Anda
inputkan dengan teliti dan cermat.
FO Pastikan semua data yang telah Anda
inputkan benar dan valid!
-M 25 Berikan centang atau checklist pada
AD Captcha “Saya bukan robot” atau ikuti
petunjuk yang tertera pada captcha.
RA
SA 26 Klik tombol Kembali untuk kembali ke
halaman sebelumnya (form isian Data
H. Login).
25
CO
27 Atau klik tombol Daftar jika Anda merasa
semua data yang telah Anda inputkan
M adalah valid dan benar. Klik tombol
Daftar!
26 27
28 Oleh Pengelola/Kepala Lembaga (8)
WW
W. 28 Tampilan (pop up) ini akan muncul untuk
IN mengonfirmasi apakah seluruh data yang Anda
inputkan sudah benar
29 30 FO 29 Klik tombol Batal untuk membatalkan registrasi akun.

-M 30 Atau Klik tombol Ya untuk melanjutkan registrasi
31 AD akun. Klik tombol Ya!
32
RA 31 Pesan (pop up) yang tampil ini mendandakan bahwa
Registrasi Akun Anda berhasil Diajukan. Klik tombol
SA Tutup!
H.
Informasi:
CO
Sistem EMIS 4.0 akan mengirimkan tautan atau link
verifikasi ke email Anda.
M
32 Anda akan dibawa kembali ke halaman Login.
WW
W. 33 Cek email link verifikasi yang dikirim oleh sistem EMIS
IN 4.0 pada email Anda sesuai yang telah diinputkan
saat pengisian form registrasi akun.
33
FO Informasi:
-M Cobalah periksa pada folder Inbox atau Kotak Masuk
pada email Anda.
AD Jika tidak ditemukan, cobalah memeriksa folder spam
pada email Anda.
RA Jika tidak ada kiriman email dari sistem EMIS 4.0 yang
masuk ke email Anda, lakukan proses mengirim ulang
SA tautan verifikasi email sebagaimana dalam Tutorial
H.
1_2 - Kirim Ulang Tautan Verifikasi Email.
CO
34 Jika email link verifikasi telah ditemukan, klik tautan
atau link di dalam email tersebut.
35
M
35 Atau klik tombol Verifikasi Email untuk verifikasi
email.
34
35
36
WW
W. 35 Maka Anda akan otomatis masuk ke halaman web EMIS.
IN 36 Kemudian klik login.
FO 37 Pada halaman login, ketikkan email yang telah didaftarkan

sebelumnya pada kotak isian Email.
-M Ingat, pastikan format email yang Anda ketikkan benar dan sesuai
dengan yang telah didaftarkan sebelumnya!
AD 38 Dan ketikkan pula password yang telah didaftarkan sebelumnya
RA pada kotak isian Password.
SA
39 Tombol Login akan aktif (enable) saat email dan password sudah
H.
terisi dengan benar. Klik tombol Login!
37 CO
40 Pop up informasi atau tampilan ini akan muncul jika Anda telah
berhasil melakukan verifikasi email, tetapi registrasi akun Anda
38 M
masih belum disetujui. Klik Tutup
39
Informasi:
Selanjutnya, Anda perlu menunggu persetujuan registrasi akun
40 dari pejabat satu tingkat di atas Anda untuk dapat menggunakan
akun EMIS 4.0 yang baru saja Anda buat. Cobalah untuk login
kembali di lain waktu!
WW
W. 1 Pada halaman login EMIS 4.0,
Masukkan email yang benar dan valid pada kotak isian
1 IN Email.
2 FO 2 Masukkan password yang benar pada kotak isian Password.

Dapat klik tombol mata untuk melihat password yang
3
-M sedang/telah diketik
AD 3 Tombol Login akan aktif saat email dan password yang

RA sudah diketik.
Klik login.
6 SA 4 Pop up informasi atau tampilan ini akan muncul jika Anda

H.belum melakukan verifikasi email.
4 CO
5 Untuk verifikasi email, Anda perlu memeriksa tautan
verifikasi email di email Anda.
5
7 Kirim Ulang.
M
Untuk mengirim ulang tautan verifikasi email, klik tulisan
6 Pop up informasi atau tampilan ini akan muncul jika tautan

verifikasi email berhasil dikirim ulang ke email Anda.
7 Klik Tutup
WW
W.
8
IN
FO 8 Buka email Anda dan cari email EMIS Notification pada
kotak masuk atau spam.
AD
SA
H.
CO
M
9
10
WW
W. 11 Informasi ini berarti email Anda sudah berhasil terverifikasi
IN
12 Klik Ke Halaman Utama untuk masuk ke halaman web EMIS.
FO
13 Klik Akun, maka Anda akan langsung masuk ke dashboard EMIS
Informasi: -M
Untuk sementara ini, khusus untuk pembuatan akun Kepala Lembaga tidak membutuhkan
AD
persetujuan dari Kemenag Kab./Kota.
Ke depannya, akan ada penyeragaman bahwa semua pembuatan akun (tipe pengguna apapun) wajib
RA
mendapat persetujuan terlebih dahulu dari pejabat satu tingkat di atasnya.
SA 13
11 H.
CO
12 M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 2.2
AS
AH Akun Baru
.
oleh Kemenag Kabupaten/Kota
CO
M
WW
User: Kemenag Kabupaten/Kota W.
IN
FO
-M
Tutorial ini untuk Kemenag Kabupaten/Kota
AD
RA
Kemenag Kabupaten/Kota.
SA
H.
CO
M
User: Kemenag Kabupaten/Kota HALAMAN LOGIN
Oleh Kemenag Kabupaten Kota (1)
WW
W. 1 Pada halaman login, klik tulisan Daftar Sekarang di
IN bawah tombol Login.
FO 2 Pilih tipe akun yang sesuai pada kotak pilihan Tipe

Akun dengan cara:
-M 2a Pilih dan klik opsi Kemenag Kota/Kab. untuk
AD registrasi atau membuat
Kabupaten/Kota.
akun Kemenag
1
RA Informasi:
SA Tombol Selanjutnya tidak akan aktif (enable) jika
2 H.
Anda belum memilih tipe akun.
CO
3 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman
sebelumnya (halaman login).
M
2a halaman berikutnya (form isian Data Unit Kerja). Klik
tombol Selanjutnya!
3 4
Oleh Kemenag Kabupaten/Kota (2)
WW
W. 5 Pada form isian Data Unit Kerja yang tampil, pilih
5 IN provinsi yang sesuai dengan tempat Anda bekerja
pada kotak isian Provinsi. Ingat, kotak isian ini tidak
FO 6
boleh kosong (wajib memilih).
-M 6 Selanjutnya, pilih dan klik Kota/Kabupaten yang

sesuai dengan tempat Anda bekerja pada kotak isian
AD Kota/Kabupaten.
RA Informasi:
Kotak pilihan Kota/Kabupaten tidak akan dapat dipilih
SA jika kotak pilihan Provinsi belum dipilih dan diklik.
H.
7 Pilih Bidang/Kategori yang sesuai dengan ranah kerja
CO
Anda pada kotak isian Bidang/Kategori.
7
Informasi:
M
Tombol Selanjutnya tidak akan aktif (enable) jika
Anda belum mengisi seluruh kotak isian pada form
Data Unit Kerja!
WW
W. 8 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman
IN sebelumnya (memilih Tipe Akun).
FO 9 Atau klik tombol Selanjutnya untuk lanjut beralih ke

halaman berikutnya (form isian Data Diri). Klik
-M tombol Selanjutnya!
8 9
AD 10 Pada form isian Data Diri yang tampil, ketikkan
Nomor Induk Kependudukan (NIK) Anda pada kotak
RA isian NIK. Ingat, kotak isian ini tidak boleh kosong
(wajib diisi)!
10
SA 11
11
H.
Ketikkan pula nama Anda pada kotak isian Nama.
Ingat, kotak isian ini juga tidak boleh kosong (wajib
12
12
diisi)!
CO
M
Selanjutnya, ketikkan jabatan Anda pada kotak isian
Jabatan. Ingat, kotak isian ini juga tidak boleh kosong
(wajib diisi)!
WW
W. 13 Selanjutnya, unggah (upload) Surat Tugas Anda
IN sebagai pengelola EMIS di Kemenag Kabupaten/Kota
di bawah kotak isian Jabatan.
FO 14 Berkas Surat Tugas yang diunggah wajib berukuran
-M maksimal 200Kb. Jika melebihi 200Kb, maka akan
muncul peringatan seperti ini.
13 AD Informasi:
RA Berkas Surat Tugas yang diunggah wajib dalam
format atau berekstensi pdf/jpg/png.
SA
H.
14a Lihat kembali file yang sudah di-upload dengan
klik di sini
14
CO
14a
M
sebelumnya (form isian Data Unit Kerja).

15 16 halaman berikutnya (form isian Data Login). Klik
tombol Selanjutnya!
WW
W. 17 Pada form isian Data Login yang tampil, ketikkan email Anda yang aktif
dan valid pada kotak isian Email. Ingat, email yang Anda ketikkan
17
IN harus valid dan masih aktif digunakan.
Hindari beberapa hal berikut sebagai contoh email yang tidak valid
FO dan tidak akurat:
-M 1. Hanya nama tanpa ada domain email: madrasahabc

2. Typo email: madrasahabc@gmail,com (pakai tanda koma, bukan
AD titik)
RA madrasahabc@gmail
SA
18 Pada form isian Data Diri yang tampil, ketikkan pula password untuk
H.
akun EMIS Anda pada kotak isian Password.
18
CO
19 Perlu diingat bahwa password yang Anda buat harus terdiri dari
20
19
M
minimal 8 karakter berupa kombinasi huruf kapital, huruf kecil, angka
dan karakter khusus/symbol seperti: $, @, !, %, *, #. Jika tidak, maka
peringatan semacam ini akan tampil.
20 Tulisan ini merupakan informasi terkait tingkat keamanan password

yang Anda buat (Weak: Lemah, Fair: Sedang, Strong: kuat).
WW
FO Klik icon mata untuk cek password yang dimasukkan

21
AD persis dengan password yang Anda ketikkan pada
22
RA akan tampil.
SA 23 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman

H.
CO
M
tombol Selanjutnya!
23 24
WW 25
W. 25 Pada halaman Konfirmasi yang tampil, periksa semua
IN data yang sudah Anda inputkan dengan teliti dan
cermat. Pastikan semua data yang telah Anda
FO inputkan benar dan valid!
-M 26 Berikan centang atau checklist pada Captcha “Saya

bukan robot” atau ikuti petunjuk yang tertera pada
AD captcha.
RA 27 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman

sebelumnya (form isian Data Login).
26 SA
H.
28 Atau klik tombol Daftar jika Anda merasa semua data
yang telah Anda inputkan adalah valid dan benar. Klik
CO
tombol Daftar!
27 28
M
29
WW
IN mengkonfirmasi apakah seluruh data yang Anda
inputkan sudah benar
FO 30 Klik tombol Batal untuk membatalkan registrasi akun.
30 31
AD akun. Klik tombol Ya!
RA 32 Pesan (pop up) yang tampil ini menandakan bahwa

32
SA Tutup.
33 H.
Informasi:
CO
M
WW
34
FO Informasi:
pada email Anda.
pada email Anda.
H.
36
CO
35
M
email.
WW
W. 37 Pada halaman login, ketikkan email yang telah
IN didaftarkan sebelumnya pada kotak isian Email. Ingat,
pastikan format email yang Anda ketikkan benar dan
37
FO sesuai dengan yang telah didaftarkan sebelumnya!
38
-M 38 Dan ketikkan pula password yang telah didaftarkan
sebelumnya pada kotak isian Password.
39 AD 39 Tombol Login akan aktif (enable) saat email dan
RA password sudah terisi dengan benar. Klik tombol
Login!
40
SA 40 Pop up informasi atau tampilan ini akan muncul jika
H.
Anda telah berhasil melakukan verifikasi email, tetapi
CO
registrasi akun Anda masih belum disetujui.
Informasi:
M
Selanjutnya, Anda perlu menunggu persetujuan
registrasi akun dari pejabat satu tingkat di atas Anda
untuk dapat menggunakan akun EMIS 4.0 yang baru
saja Anda buat. Cobalah untuk login kembali di lain
waktu!
41
WW
W.
IN
FO 41 Jika pop up informasi atau tampilan ini yang muncul,
itu artinya Anda belum melakukan verifikasi email.
42
-M 42 Untuk verifikasi email, Anda perlu memeriksa tautan
AD verifikasi email di email Anda.
Untuk mengirim ulang tautan verifikasi email, klik
RA tulisan Kirim Ulang.
43
SA 43 Pop up informasi atau tampilan ini akan muncul jika
tautan verifikasi email berhasil dikirim ulang ke email
H.
Anda.
CO
44 Klik Tutup!
M
43
WW
W.
45
IN
FO
-M 45 Buka email Anda dan cari email EMIS Notification
pada kotak masuk atau spam.
AD 46 Klik Verifikasi Email Sekarang.
SA
H.
46
CO
47
M
WW
W. 48 Informasi ini berarti email Anda sudah berhasil
terverifikasi
IN 49 Klik Ke Halaman Utama untuk masuk ke halaman
FO awal (lading page) Web EMIS.
-M 50 Klik tombol Akun, maka Anda akan langsung masuk

ke halaman dashboard EMIS.
AD 51 Login sebagaimana panduan pada poin 37-39.
RA
SA 50
48 H.
CO
49 M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 2.3
AS
AH Akun Baru
oleh Kemenag Provinsi.
CO
M
WW
User: Kemenag Provinsi W.
IN
FO
-M
Tutorial ini untuk Kemenag Provinsi
AD
RA
Kemenag Provinsi.
SA
H.
CO
M
User: Kemenag Provinsi HALAMAN LOGIN
Oleh Kemenag Provinsi (1)
WW
W. 1 Pada halaman login, klik tulisan Daftar Sekarang di
IN bawah tombol Login.
FO 2 Pilih tipe akun yang sesuai pada kotak pilihan Tipe

Akun dengan cara:
-M 2a Pilih dan klik opsi Kemenag Provinsi untuk
AD registrasi atau membuat akun Kemenag Provinsi.
1
RA Informasi:
Tombol Selanjutnya tidak akan aktif (enable) jika
SA Anda belum memilih tipe akun.
2 H.
CO
sebelumnya (halaman login).
2a M
halaman berikutnya (form isian Data Unit Kerja). Klik
tombol Selanjutnya!
3 4
WW
W. 5 Pada form isian Data Unit Kerja yang tampil, pilih
5 IN provinsi yang sesuai dengan tempat Anda bekerja
pada kotak isian Provinsi. Ingat, kotak isian ini tidak
FO boleh kosong (wajib memilih)!
-M 6
6 Pilih Bidang/Kategori yang sesuai dengan ranah kerja
Anda pada kotak isian Bidang/Kategori.
AD Informasi:
RA Tombol Selanjutnya tidak akan aktif (enable) jika
Anda belum mengisi seluruh kotak pilihan pada form
SA Data Unit Kerja!
H.
CO
sebelumnya (memilih Tipe Akun).
M
halaman berikutnya (form isian Data Diri). Klik
tombol Selanjutnya!
7 8
WW
W. 9 Pada form isian Data Diri yang tampil, ketikkan
9 IN Nomor Induk Kependudukan (NIK) Anda pada kotak
isian NIK. Ingat, kotak isian ini tidak boleh kosong
10
FO (wajib diisi)!
-M 10 Ketikkan pula nama Anda pada kotak isian Nama.

Ingat, kotak isian ini juga tidak boleh kosong (wajib
11
AD diisi)!
RA 11 Selanjutnya, ketikkan jabatan Anda pada kotak isian

Jabatan. Ingat, kotak isian ini juga tidak boleh kosong
SA (wajib diisi)!
H.
12 Selanjutnya, unggah (upload) Surat Tugas Anda
CO
sebagai pengelola EMIS di Kemenag Provinsi di bawah
kotak isian Jabatan.
M
12
WW
13
W.
IN 13 Berkas Surat Tugas yang diunggah wajib berukuran maksimal 200Kb.
FO Jika melebihi 200Kb, maka akan muncul peringatan seperti ini.
-M Informasi:
Berkas Surat Tugas yang diunggah wajib dalam format atau
AD berekstensi pdf/jpg/png.
RA
14 Lihat kembali file yang sudah di-upload dengan klik di sini
SA
15 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya (form isian
H.
Data Unit Kerja).
CO
berikutnya (form isian Data Login). Klik tombol Selanjutnya!
M
14
15 16
WW
W. 17 Pada form isian Data Login yang tampil, ketikkan email Anda yang aktif
dan valid pada kotak isian Email. Ingat, email yang Anda ketikkan harus
17
IN valid dan masih aktif digunakan!
Hindari beberapa hal berikut sebagai contoh email yang tidak valid dan
FO tidak akurat:
-M 1. Hanya nama tanpa ada domain email: madrasahabc

2. Typo email: madrasahabc@gmail,com (pakai tanda koma, bukan
AD titik)
RA madrasahabc@gmail.
SA
18 Pada form isian Data Diri yang tampil, ketikkan pula password untuk
H.
akun EMIS Anda pada kotak isian Password.
18 CO
19 Perlu diingat bahwa password yang Anda buat harus terdiri dari
20
19
M
minimal 8 karakter berupa kombinasi huruf kapital, huruf kecil, angka
dan karakter khusus/simbol seperti: $, @, !, %, *, #. Jika tidak, maka
peringatan semacam ini akan tampil.
20 Tulisan ini merupakan informasi terkait tingkat keamanan password

yang Anda buat (Weak: Lemah, Fair: Sedang, Strong: kuat).
WW
FO Klik icon mata untuk cek password yang dimasukkan.

21 AD persis dengan password yang Anda ketikkan pada
22
RA akan tampil.
SA23 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman

H.
CO
M
tombol Selanjutnya!
23 24
WW
W. 25
25 Pada halaman Konfirmasi yang tampil, periksa semua
IN data yang sudah Anda inputkan dengan teliti dan
cermat. Pastikan semua data yang telah Anda
FO inputkan benar dan valid!
-M 26 Berikan centang atau checklist pada Captcha “Saya

bukan robot” atau ikuti petunjuk yang tertera pada
AD captcha.
26
RA 27 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman
sebelumnya (form isian Data Login).
SA
H.
28 Atau klik tombol Daftar jika Anda merasa semua data
yang telah Anda inputkan adalah valid dan benar. Klik
CO
tombol Daftar.
27 28
M
29
WW
IN mengkonfirmasi apakah seluruh data yang Anda
inputkan sudah benar.
FO 30 Klik tombol Batal untuk membatalkan registrasi akun.
30 31
AD akun. Klik tombol Ya!
32 RA 32 Pesan (pop up) yang tampil ini menandakan bahwa

33 SA Tutup.
H.
Informasi:
CO
M
WW
34
FO Informasi:
pada email Anda.
pada email Anda.
H.
36
CO
M
35 email.
WW
W. 37 Pada halaman login, ketikkan email yang telah
IN didaftarkan sebelumnya pada kotak isian Email. Ingat,
pastikan format email yang Anda ketikkan benar dan
37 FO sesuai dengan yang telah didaftarkan sebelumnya!
38 -M 38 Dan ketikkan pula password yang telah didaftarkan

sebelumnya pada kotak isian Password.
39 AD 39 Tombol Login akan aktif (enable) saat email dan
RA password sudah terisi dengan benar. Klik tombol
Login.
40
SA
H.
40 Pop up informasi atau tampilan ini akan muncul jika
Anda telah berhasil melakukan verifikasi email, tetapi
CO
registrasi akun Anda masih belum disetujui.
Informasi:
M
Selanjutnya, Anda perlu menunggu persetujuan
registrasi akun dari Kemenag Pusat untuk dapat
menggunakan akun EMIS 4.0 yang baru saja Anda
buat. Cobalah untuk login kembali di lain waktu!
41
WW
W.
IN 41 Jika pop up informasi atau tampilan ini yang muncul,
FO itu artinya Anda belum melakukan verifikasi email.
42
-M 42 Untuk verifikasi email, Anda perlu memeriksa tautan
AD verifikasi email di email Anda.
Untuk mengirim ulang tautan verifikasi email, klik
RA tulisan Kirim Ulang.
43
SA43 Pop up informasi atau tampilan ini akan muncul jika
tautan verifikasi email berhasil dikirim ulang ke email
H.
Anda.
CO
44 Klik Tutup
M
44
WW
W.
45
IN
FO 45 Buka email Anda dan cari email EMIS Notification
pada kotak masuk atau spam.
AD 47 Atau klik tautan (link) verifikasi email
RA
SA
H.
46
CO
M
47
WW
W. 48 Informasi ini berarti email Anda sudah berhasil
terverifikasi
IN 49 Klik Ke Halaman Utama untuk masuk ke halaman

FO awal (lading page) Web EMIS.
-M 50 Klik Akun, maka Anda akan langsung masuk ke

halaman dashboard EMIS.
AD 51 Login sebagaimana panduan pada poin 37-39.
RA
SA 50
48 H.
CO
49 M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 4.1
AS
AHLembaga dan Detailnya
EMIS-Lem-4.1-Melihat Daftar Institusi atau
oleh Kemenag Pusat .
CO
M
MULAI
ALUR PROSES Via Menu Via Dashboard
MELIHAT DAFTAR INSTITUSI/LEMBAGA
Memilih dan Klik
Mengakses Menu
kartu jumlah
Kelembagaan
WW lembaga
User: Kemenag Pusat

W. Mengakses
Submenu Lembaga
IN Melihat daftar
FO Institusi yang
muncul
Tutorial ini untuk Kemenag
Pusat Melakukan
-M Melakukan filter
pencarian institusi
via search bar
AD data institusi
berdasarkan
Tutorial ini akan

berdasarkan
nama/no.
RA kriteria tertentu
menjelaskan Cara Melihat

statistik/NPSN
institusi SA Kemenag Pusat Kemenag Provinsi
Daftar Institusi/ Lembaga H.

Melakukan filter
data institusi
Melakukan filter
data institusi
dan Detailnya Melihat hasil
pencarian
berdasarkan
provinsi CO berdasarkan
kab/kota
Melihat detail list institusi

M Melihat hasil filter
dengan klik baris institusi

atau klik tombol/link
untuk melihat detail
SELESAI
User: Kemenag Pusat
MENU LEMBAGA
MELIHAT DAFTAR INSTITUSI/LEMBAGA (1)
WW
W.
1
IN
2a
FO
2b
-M 1 Pada halaman Home atau Dashboard,
AD Klik menu Kelembagaan,
RA 2a Kemudian klik sub menu Daftar Lembaga,
SA 2b Atau pada Dashboard klik card Jumlah Madrasah

H. 3 Akan tampil daftar lembaga: Logo, Nama Lembaga,
3
CO
NSM, NPSN, dan Provinsi
M
c
User: Kemenag Pusat
MENU LEMBAGA
WW
W. 4 Klik kotak pencarian TIPE, pilih tipe lembaga yang
IN akan dicari.
4
FO Contoh Klik Tipe Semua, akan menampilkan semua
-M data.
AD 5 Klik angka paging pada bagian bawah halaman untuk

melihat lebih banyak data.
RA Klik next untuk ke halaman lainnya.
Total di sini berarti jumlah lembaga/ insitusi
c SA 6 Ada pilihan per tipe Lembaga/ institusi yang dapat
5
H. dipilih di bagian TIPE ini
Dapat juga menuliskan tipe lembaga pada kotak Cari
COtipe.
M
c
6
User: Kemenag Pusat
MENU LEMBAGA
WW
W. 7 8
IN 7 Klik kotak pencarian Semua Provinsi untuk memilih
FO semua lembaga berdasarkan provinsi tertentu.
-M 9 Dapat juga menuliskan nama provinsi pada kotak Cari
AD Provinsi.
RA 8 Tuliskan nama lembaga pada kotak Search untuk

mencari data berdasarkan nama lembaga
SA - Tuliskan nomor statistik (NSM) pada kotak Search
H. untuk mencari data berdasarkan NSM
- CO
Tuliskan nomor NPSN pada kotak Search untuk
mencari data berdasarkan nomor NPSN
M
9 Untuk melihat detail dari lembaga yang telah dicari,
klik Lihat Detail pada salah satu data lembaga
User: Kemenag Pusat
MENU LEMBAGA
MELIHAT DETAIL INSTITUSI/LEMBAGA (1)
WW
W.
IN
FO 10 Klik Lihat di Maps pada koordinat untuk melihat
-M lokasi lembaga di Google Maps
10
AD
RA
SA
H.
CO
M
User: Kemenag Pusat
MENU LEMBAGA
WW
W.
IN 11 Klik Download PDF untuk men-download data
13 FO lembaga dalam format pdf
-M 12 File PDF yang telah di-download dapat dilihat di sini.

Ketika di klik akan menampilkan PDF data lembaga
AD 13 Klik Kembali untuk kembali ke daftar Lembaga
RA
SA
H.
11 CO
12 M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 4.2
AS
oleh Kemenag Provinsi.
CO
M
MULAI
Memilih dan Klik
Mengakses Menu
kartu jumlah
Kelembagaan
WW lembaga
User: Kemenag Provinsi W. Mengakses

Submenu Lembaga
IN Melihat daftar
FO Institusi yang
muncul
Provinsi Melakukan
-M Melakukan filter
pencarian institusi
via search bar
AD data institusi
berdasarkan
Tutorial ini akan

berdasarkan
nama/no.

statistik/NPSN

Melakukan filter
data institusi
Melakukan filter
data institusi
pencarian
berdasarkan
kab/kota


SELESAI
User: Kemenag Provinsi
MENU LEMBAGA
WW
W.
1
IN
2a
FO
2b

H. 3 Akan tampil daftar lembaga: Logo, Nama Lembaga,
3
CO
NSM, NPSN, dan Kabupaten/Kota
M
c
MENU LEMBAGA
WW
W.
4
IN
FO 4 Klik kotak pencarian TIPE, pilih tipe lembaga yang
akan dicari.
-M
AD Contoh Klik Tipe Semua, akan menampilkan semua
data.
RA 5 Klik angka paging pada bagian bawah halaman untuk
5 c SA melihat lebih banyak data.
Klik next untuk ke halaman lainnya.
H. Total di sini berarti jumlah lembaga/ insitusi
CO
6 Ada pilihan per tipe Lembaga/ institusi yang dapat
dipilih di bagian TIPE ini
M
Dapat juga menuliskan tipe lembaga pada kotak Cari
c tipe.
6
MENU LEMBAGA
WW
W. 8
7
IN 7 Klik kotak pencarian Semua Kota/Kabupaten untuk
FO memilih semua lembaga berdasarkan Kota/Kabupaten
-M 9
tertentu.
Dapat juga menuliskan nama provinsi pada kotak Cari
AD 8
Kota/Kabupaten.
RA Tuliskan nama lembaga pada kotak Search untuk

mencari data berdasarkan nama lembaga
SA - Tuliskan nomor statistik (NSM) pada kotak Search
H. untuk mencari data berdasarkan NSM
- CO
Tuliskan nomor NPSN pada kotak Search untuk
9 M
Untuk melihat detail dari lembaga yang telah dicari,
klik Lihat Detail pada salah satu data lembaga
MENU LEMBAGA
WW
W.
IN
10 AD
RA
SA
H.
CO
M
MENU LEMBAGA
WW
W.
13
FO lembaga dalam format pdf

RA
SA
H.
11 CO
12
M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 4.3
AS
oleh Kemenag Kab/Kota . CO
M
MULAI
Memilih dan Klik
Mengakses Menu
kartu jumlah
Kelembagaan
WW lembaga
User: Kemenag Kab/Kota

W. Mengakses
Submenu Lembaga
IN Melihat daftar
FO Institusi yang
muncul
Provinsi Melakukan
-M Melakukan filter
pencarian institusi
via search bar
AD data institusi
berdasarkan
Tutorial ini akan

berdasarkan
nama/no.

statistik/NPSN

Melakukan filter
data institusi
Melakukan filter
data institusi
pencarian
berdasarkan
kab/kota


SELESAI
MENU LEMBAGA
WW
W.
1
IN
2a
FO
2b

H. 3 Lakukan cek dalam daftar: Logo, Nama Lembaga,
3
CO
NSM, NPSN, dan Kecamatan
M
c
MENU LEMBAGA
WW
W. 4 Klik kotak pencarian TIPE, pilih tipe lembaga yang
IN akan dicari.
4
FO Contoh Klik Tipe Semua, akan menampilkan semua
-M data.
AD 5 Klik angka paging pada bagian bawah halaman untuk

melihat lebih banyak data.
RA Klik next untuk ke halaman lainnya.
Total di sini berarti jumlah lembaga/ insitusi
5
c SA 6 Ada pilihan per tipe Lembaga/ institusi yang dapat
H. dipilih di bagian TIPE ini
CODapat juga menuliskan tipe lembaga pada kotak Cari

tipe.
M
c
MENU LEMBAGA
WW
W.
IN 7
7 Tuliskan nama lembaga pada kotak Search untuk
FO mencari data berdasarkan nama lembaga
-M 8 - Tuliskan nomor statistik (NSM) pada kotak Search
AD untuk mencari data berdasarkan NSM
RA - Tuliskan nomor NPSN pada kotak Search untuk

SA
8 Untuk melihat detail dari lembaga yang telah dicari,
H. klik Lihat Detail pada salah satu data lembaga
CO
M
MENU LEMBAGA
WW
W.
IN
10
AD
RA
SA
H.
CO
M
MENU LEMBAGA
WW
W.
13
FO lembaga dalam format pdf

RA
SA
11 H.
12 CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 4.4
AS
A oleh Kepala Lembaga
EMIS-Lem-4.4-Melihat Detail Lembaga
H.
CO
M
ALUR PROSES MULAI
MELIHAT DETAIL/ PROFIL INSTITUSI/ LEMBAGA
Via deskripsi institusi Via tombol/link detail
WW Memilih dan klik

baris institusi yang
Mengklik
User: Kepala Lembaga W. ingin dilihat

detailnya
tombol/link detail
institusi
IN
FO Melihat detail
-M Institusi
AD
Tidak membuat PDF Membuat PDF
Tutorial ini untuk Kepala Lembaga RA
SA Menekan tombol
H. untuk
mengkonversi
Tutorial ini akan
CO profil institusi
dalam format PDF
Detail Institusi/ Lembaga M

Membuka berkas
SELESAI
PDF yang dibuat
MENU LEMBAGA
WW
W. 1 Pada halaman Home atau Dashboard,
IN Klik menu Kelembagaan,
FO 3
2 Klik Profil
1 -M 3 Dapat melihat profile detail lembaga:

• Logo lembaga
2
AD • Identitas lengkap lembaga (profile madrasah)
• Lokasi (alamat dan koordinat)
4
RA • Data akreditasi (No. SK, tanggal, nilai, status), jika
SA nilai akreditasi 0 diberi tanda strip (-)

• Data rekening BOS
H. • Data personnel
• Prestasi lembaga
CO
• Letak lembaga
• Jarak-jarak ke pemerintahan dan lembaga lain
4
M
Klik Lihat di Maps pada koordinat untuk melihat
lokasi lembaga di Google Maps
MENU LEMBAGA
WW
W.
IN
FO Klik Download PDF untuk men-download data
-M 5 lembaga dalam format pdf
AD 6 File PDF yang telah di-download dapat dilihat di sini.

RA
SA
H.
5 CO
6
M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 5
AS
EMIS-Lem-5-Melihat dan Mengubah DataAHIdentitas Lembaga oleh
Pengelola Lembaga .
CO
M
ALUR PROSES Pengelola Lembaga
MELIHAT & MENGUBAH DATA IDENTITAS LEMBAGA MULAI
Mengakses Menu
WW Kelembagaan
W. Mengakses
IN submenu Profil
dan pilih tab
Identitas
FO Melihat data
-M identitas
insitusi/lembaga
Tutorial ini untuk Pengelola Lembaga

AD Mengubah salah
satu atau

RA
View Edit
beberapa item
identitas
Melihat dan Mengubah Data Identitas

SA institusi/lembaga
Lembaga H. Menekan tombol Mendapatkan alert

dari sistem
CO “Simpan”
M Benar?
Tidak
Ya
Draft perubahan
SELESAI data tersimpan di
sistem
MENU LEMBAGA
MELIHAT & MENGUBAH DATA IDENTITAS LEMBAGA (1)
WW
W. 1 Klik menu Kelembagaan
IN Klik Submenu Profil
FO 2 Klik tab Identitas

2 -M Maka akan tampil Halaman Profil Madrasah dan data
profil dari user madrasah yang login
1 AD 3 Cek data NSPN, NSM, Nama Lembaga, Status
RA Madrasah, Jenis Lembaga, Nomor SK Izin
Operasional, Tanggal SK Izin Operasional, dll
SA Beberapa data yang dapat diedit: .
H. Nama Singkatan, NPWP, Nomor Telepon, Tahun
berdiri, dll
CO
M
MENU LEMBAGA
WW
W.
IN 4 Jika merubah Status Kelompok Kerja Madrasah menjadi Induk,
FO 5 Maka perlu menuliskan Total Anggota
-M 6 Jika merubah Status Kelompok Kerja Madrasah menjadi Anggota,

4
AD 7 Maka perlu memilih Nama Madrasah Induk
5
RA 8 Jika memilih Tidak Masuk KKM, maka tidak ada yang perlu
dilakukan
SA
H.
CO
6
8
M
7
MENU LEMBAGA
WW 9 Cek data:
• Kode Satker Anggaran,
W. • Nomor DIPA,
IN • Penempatan DIPA
FO Kode Satker Anggaran, Nomor DIPA, Penempatan

DIPA akan tampil jika Status Lembaga Negeri
-M 10 Klik Simpan,
AD akan tampil informasi ini.
RA 10a
Setelah itu data akan disimpan sebagai draft dan
SA akan berubah setelah disetujui Kepala Lembaga

dan Kemenag Kota/Kab
9
10
H.11 Klik TUTUP
CO
M
11
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 6
AS
AH Lokasi Lembaga oleh
EMIS-Lem-6-Melihat dan Mengubah Data
Pengelola Lembaga.
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
AD
Tutorial ini akan menjelaskan Cara RA
Melihat dan Mengubah Data Lokasi SA
Lembaga Oleh Pengelola Lembaga H.
CO
M
User: Pengelola Lembaga MENU LEMBAGA
Melihat dan Mengubah Data Lokasi Lembaga
WW
W. 1 Klik menu Kelembagaan kemudian pilih sub menu
Profil
1
IN 2 lalu pilih tab Lokasi
FO 3 Lakukan pengecekan informasi data lokasi lembaga :
-M • Alamat Lembaga
AD • Letak Lembaga
• Jarak ke Lokasi Tertentu
2 RA 4 Klik Tombol Edit untuk mengubah data lokasi lahan.
3
SA Maka akan otomatis masuk ke sub menu Lahan
H. 5 Cara lain untuk mengubah dan tambah lahan dapat

pula klik menu Sarana Prasarana sub menu Aset
CO
Tetap sub menu Lahan
M
5
4
WW Pada salah satu baris data. Klik tombol icon detail

W. 6
6
untuk untuk melakukan perubahan data lahan
kemudian klik tombol ubah
IN 6a Informasi :
FO Perubahan lahan utama yang membutuhkan
persetujuan adalah perubahan alamat, kelurahan,
-M kecamatan, kota/kab, provinsi, dan perubahan
koordinat lebih dari 1 km
AD 7 Setelah melakukan perubahan pada data yang ingin
RA 8
diubah, klik tombol Simpan.
Klik Ya untuk menyimpan perubahan data
7
SA atau Klik Batal jika perubahan tidak jadi disimpan
perubahan.
H. 9 klik tombol tutup untuk kembali ke halaman lahan
CO
6 M
8
9
WW
W. 10
Pada salah satu baris data. Klik tombol icon detail
IN 10
untuk untuk melakukan perubahan data lahan
menjadi Lahan Utama
FO
-M 11 kemudian klik tombol Set Sebagai Lahan Utama
AD 12 Klik Ya untuk menyimpan perubahan data atau Klik

Batal jika perubahan tidak jadi disimpan perubahan.
RA 13 Klik tombol tutup untuk kembali ke halaman lahan
SA 14 Informasi :
11
H. Perubahan data lahan biasa menjadi lahan utama
memerlukan persetujuan Kepala Lembaga dan
CO
Kemenag Kota/Kabupaten.
Perubahan baru tidak dapat dilakukan saat pengajuan
M
perubahan sebelumnya belum disetujui.
12
13
WW
W. 15
15 Klik tombol Tambah untuk menambah data lahan
IN 16 Isi data lahan sesuai dengan form inputan
FO 17 Luas Lahan dan luas Penggunaan lahan wajib diisi

dengan angka. Jumlah yang tertera merupakan
-M akumulasi secara otomatis oleh sistem
16
AD 18 Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data Lahan.
5a
RA
SA .
H.
CO
17
M
18
WW
W.
IN
FO 19 Lalu klik Tombol YA, atau klik Tombol Batal jika
tambah Lahan tidak dilakukan
-M 20 Kemudian klik tombol Tutup untuk kembali
19
AD
RA Jika data lahan hanya ada satu, maka otomatis akan
menjadi Lahan Utama.
SA Jika sebelumnya telah ada data Lahan Utama, maka

tambahan data lahan berikutnya adalah berstatus
H.
Lahan Biasa dan dapat diubah menjadi Lahan Utama
CO
M
20
WW
W. 21
21 Pada salah satu baris data. Klik tombol icon detail
untuk untuk melakukan hapus data
IN 22 Klik tombol Hapus, untuk menghapus data
FO Klik Ya untuk menghapus perubahan data atau Klik
-M 23
Batal jika hapus tidak jadi dilakukan.
AD 24 Klik tombol tutup untuk kembali ke halaman lahan
RA 25
Informasi :
SA Untuk data lahan yang berstatus sebagai Lahan

Utama tidak dapat dilakukan penghapusan
23 H.
26 Informasi :
CO
Saat mengisi/mengubah data lahan, pastikan untuk
mengisi dengan benar informasi mengenai data
22
M
Provinsi/Kota/Kabupaten/Kecamata/Kelurahan/Kode
Pos.
Jika saat proses Konfirmasi Kelembagaan data belum
24 terisi, maka tidak dapat melakukan Konfirmasi
Kelembagaan dan aplikasi akan memberikan
informasi kepada Anda untuk mengisi terlebih dahulu
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 7.1
AS
AH Bulk dan Menghapus
EMIS-Lem-7-Permohonan Perubahan Secara
. Lembaga
Draft Permohonan dari Pengelola
CO
M
WW
W.
IN
FO
User:
-M
Pengelola Lembaga

AD
Tutorial ini akan melakukan
RA
Permohonan Perubahan Secara Bulk
SA
dan Menghapus Draft Permohonan H.
CO
M
MENU LEMBAGA
PERMOHONAN PERUBAHAN SECARA BULK
WW
1
W. 1 Pada halaman home/ dashboard klik Kirim Permintaan
Persetujuan.
IN 2 Klik tab Draft
2
FO 3 Pada salah satu baris data perubahan, klik tombol Aksi
-M 3
4 Kemudian pilih Ajukan untuk melakukan pengajuan
AD
4
perubahan data.
RA 5 Kemudian klik Tombol YA, jika sudah yakin untuk
SA mengajukan perubahan data. Atau klik BATAL
H.
6 Akan tampil keterangan pengajuan permintaan perubahan
data. Klik Tutup.
CO
M
5 6
MENU LEMBAGA
HAPUS DRAFT PERMOHONAN
WW
W.
IN 1 Pada tombol AKSI, klik Hapus
FO 2 Klik tombol YA, jika akan menghapus draft. Atau klik BATAL
-M 3 Jika klik YA, akan tampil keterangan pengajuan permintaan
AD
1
perubahan data. Klik Tutup.
RA
SA
H.
CO
M
2
3
MENU LEMBAGA
PERMOHONAN PERUBAHAN SECARA BULK
WW
W.
IN 1 Cara lain untuk melakukan aksi adalah dengan klik Lihat
FO detail
-M 2 Klik Ajukan atau Batal
AD
1
RA
SA
H.
CO
M
2
MENU LEMBAGA
PERMOHONAN PERUBAHAN SECARA BULK &
HAPUS DRAFT PERMOHONAN
WW
W.
1
2
IN
3
FO 1 Untuk mengajukan konfirmasi perubahan data dapat pula
dilakukan secara keseluruhan atau beberapa pengajuan
5 -M sekaligus dengan mengklik centang Select All yang berada
pada halaman Draft
AD 2 Kemudian klik Tombol Aksi
RA 3 pilih Ajukan kemudian klik Tombol YA
SA 4 Cek jumlah angka penghitung pada tab Diajukan setelah
H.
proses pengajuan. Refresh halaman jika angka belum
CO
berubah.
Atau Klik Tombol Batal jika pengajuan perubahan tidak
dilakukan
M
5 Pilih Hapus jika akan menghapus permohonan yang sudah
4 dipilih (di-select)
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 7.2
AS
EMIS-Lem-7.2-Mengajukan dan AHMenghapus
. Lembaga
Draft Perubahan Data Siswa oleh Pengelola
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
AD
Tutorial ini merupakan cara untuk
RA
mengajukan dan menghapus draft perubahan
SA
data siswa oleh Pengelola Lembaga H.
CO
M
MENU KIRIM PERMINTAAN PERSETUJUAN
Mengajukan Salah Satu Draft Perubahan Data Siswa oleh
Pengelola Lembaga
1
WW
W. 1 Pada halaman home/ dashboard klik Kirim Permintaan
Persetujuan.
2
IN 2 Klik tab Draft
FO 3 Pada salah satu draft dengan keterangan Perubahan Data
-M 4
3
Siswa, klik tombol Aksi
AD 4 Kemudian pilih dan klik Ajukan untuk melakukan

pengajuan perubahan data.
RA 5 Klik tombol BATAL untuk membatalkan pengajuan
SA perubahan data.
H.
6 Atau klik Tombol YA, jika sudah yakin untuk mengajukan
CO
perubahan data. Klik tombol Ya!
5
M
7 Akan tampil pesan bahwa permintaan perubahan data
telah diajukan. Klik Tutup.
6
Menghapus Salah Satu Draft Perubahan Data Siswa
Oleh Pengelola Lembaga
WW
W. 8 Klik tombol AKSI pada salah satu draft perubahan data
IN yang ingin dihapus
FO 9 Lalu pilih dan klik Hapus

-M 8
10 Klik BATAL untuk membatalkan penghapusan draft.
AD
9 11 Atau klik tombol YA, jika akan menghapus draft. Klik YA!
RA 12 Akan tampil pesan bahwa permintaan perubahan data
SA telah berhasil dihapus. Klik Tutup!
H.
CO
M
10 11
12
Melihat Detail Draft Perubahan Data Siswa
WW
W. 13
Cara lain untuk melakukan aksi (ajukan/hapus) pada draft
adalah dengan cara klik Aksi
IN
FO 13
14 Kemudian klik Lihat detail.
-M 15
Klik Lihat Dokumen untuk melihat lampiran dokumen terkait
perubahan data siswa.
14 AD 16 Klik Batal untuk kembali ke halaman sebelumnya.
RA 17 Atau klik Ajukan untuk mengajukan draft.
15
SA
H.
CO
M
15 16 17
Mengajukan atau Menghapus Beberapa Draft
Perubahan Data Siswa Oleh Pengelola Lembaga (1)
WW
18 W. 18 Untuk mengajukan atau menghapus seluruh draft
IN perubahan data siswa, beri tanda centang pada kotak
di sebelah kiri Select All dengan cara klik kotak
FO tersebut satu (1) kali.
-M 19 Untuk mengajukan atau menghapus beberapa draft

(lebih dari satu, tetapi tidak semua), beri tanda
AD centang pada kotak di sebelah kiri draft yang ingin
diajukan/dihapus dengan cara klik kotak tersebut 1
RA kali.
SA20 Kemudian klik Tombol Aksi
20 H.
21 Klik Ajukan untuk mengajukan draft perubahan data
19 21
22
CO
22 atau klik Hapus untuk menghapus draft.
M
Perubahan Data Siswa Oleh Pengelola Lembaga (2)
WW
W.
IN 23 Cek jumlah angka penghitung pada tab Diajukan setelah
FO berubah.
-M
AD
RA
SA
23 H.
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 7.3
AS
AHMenghapus
EMIS-Lem-7.3-Mengajukan dan
Draft Perubahan Data Asset Ruangan oleh.Pengelola Lembaga
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
AD
RA
mengajukan dan menghapus draft perubahan
SA
data asset ruangan oleh Pengelola Lembaga H.
CO
M
Mengajukan Salah Satu Draft Perubahan
Data Asset Ruangan oleh Pengelola Lembaga
1 WW
W. 1 Pada halaman home/dashboard klik Kirim Permintaan
Persetujuan.
2
IN 2 Klik tab Draft
FO 3 Pada salah satu draft dengan keterangan Perubahan Data
-M 3
Aset, klik tombol Aksi
AD 4 4 Kemudian pilih dan klik Ajukan untuk melakukan

pengajuan perubahan data.
RA 5 Klik tombol BATAL untuk membatalkan pengajuan
SA perubahan data.
H.
6 Atau klik Tombol YA, jika sudah yakin untuk mengajukan
CO
perubahan data. Klik tombol Ya!
5
M
telah diajukan. Klik Tutup.
6
Menghapus Salah Satu Draft Perubahan Data Asset
WW
W. 1 Klik tombol AKSI pada salah satu draft perubahan data
IN aset yang ingin dihapus
FO 2 Lalu pilih dan klik Hapus

-M 1 3 Klik BATAL untuk membatalkan penghapusan draft.
AD 4 Atau klik tombol YA, jika akan menghapus draft. Klik YA!
RA 2

SA telah berhasil dihapus. Klik Tutup!
H.
CO
M
3 4
5
Melihat Detail Draft Perubahan Data Siswa
WW
W. 1 Cara lain untuk melakukan aksi (ajukan/hapus) pada draft
adalah dengan cara klik Aksi
IN
FO 1
2 Kemudian klik Lihat detail.
-M 3 Jika perubahan data melibatkan perubahan foto ruangan, klik

link nama foto di bawah tulisan DATA LAMA untuk melihat foto
AD 2
ruangan pada data yang lama.
RA 4 Atau klik link nama foto di bawah tulisan DATA BARU untuk
melihat foto ruangan pada data yang baru.
SA
5 Klik Batal untuk kembali ke halaman sebelumnya.
H.
6 Atau klik Ajukan untuk mengajukan draft.
CO
M
3 4
5 6
Perubahan Data Asset Oleh Pengelola Lembaga (1)
WW
1
W. 1 Untuk mengajukan atau menghapus seluruh draft
IN perubahan data asset, beri tanda centang pada kotak
di sebelah kiri Select All dengan cara klik kotak
FO tersebut satu (1) kali.
-M 2 Untuk mengajukan atau menghapus beberapa draft

(lebih dari satu, tetapi tidak semua), beri tanda
AD centang pada kotak di sebelah kiri draft yang ingin
diajukan/dihapus dengan cara klik kotak tersebut 1
RA kali.
SA 3 Kemudian klik Tombol Aksi
3
H.
4 Klik Ajukan untuk mengajukan draft perubahan data
2 4 CO
asset.
5
data asset. M
5 Atau klik Hapus untuk menghapus draft perubahan
Perubahan Data Asset Oleh Pengelola Lembaga (2)
WW
W.
IN 6 Cek jumlah angka penghitung pada tab Diajukan setelah
FO berubah.
-M
AD
RA
SA
H.
6
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 8.1
AS
AH Lembaga oleh Kepala
EMIS-Lem-8.1-Persetujuan Perubahan Data
Lembaga . CO
M
WW
User: Kepala Lembaga W.
IN
FO
-M
AD
RA
persetujuan perubahan data lembaga
SA
H.
CO
M
MENU LEMBAGA
PERSETUJUAN PERUBAHAN DATA LEMBAGA (1)
WW
W.
IN
FO
-M 1
1 Pada halaman home/ dashboard, arahkan pada kotak
Konfirmasi Persetujuan.
AD Klik pada tombol panah biru pada Konfirmasi
Persetujuan.
RA 2 Klik tab Menunggu Persetujuan Anda
SA
2 H.
CO
M
MENU LEMBAGA
WW
W. 3 Pada salah satu baris data perubahan, klik Tombol
Aksi, kemudian pilih sub menu Setuju untuk
IN melakukan persetujuan pengajuan perubahan data.
FO 4 Kemudian klik tombol YA, jika sudah yakin setuju atas

perubahan data yang diajukan,
-M 3
Atau klik tombol Batal jika Konfirmasi Persetujuan
AD tidak jadi dilakukan,

5 Akan tampil keterangan perubahan yang sudah
RA disetujui. Klik Tutup.
SA
H.
CO
4
M
MENU LEMBAGA
WW
W. 1 Klik tombol Tolak, jika perubahan data yang diajukan
IN tidak dapat disetujui.
FO 2 Isi Alasan Ditolak

-M 3 Klik tombol Tolak
AD 1 Atau klik tombol Batal jika Konfirmasi Persetujuan
tidak jadi dilakukan
RA 4 Akan tampil keterangan perubahan yang sudah
SA disetujui. Klik Tutup.
H.
CO
2
4
M
3
MENU LEMBAGA
WW
W.
IN 1 Cara lain untuk melakukan aksi adalah dengan klik
FO Lihat detail
-M 2 Klik setuju, tolak, atau batal
AD
1
RA
SA
H.
CO
M
reupload by www.info-madrasah.com 2
MENU LEMBAGA
WW
W. 1 Untuk melakukan konfirmasi persetujuan data dapat
IN pula dilakukan secara keseluruhan dengan mengklik
FO centang Select All atau klik beberapa kotak centang

yang akan dilakukan aksi yang sama
1 -M 2 Klik tombol Aksi

2
3
AD 3 Pilih Setuju kemudian klik Tombol YA
4 RA 4 Atau pilih Tolak kemudian isikan alasan penolakan
SA
H.
CO
M
MENU LEMBAGA
WW
W. 1 Lihat notifikasi, klik gambar lonceng.
IN
FO 2 Klik Lihat Detail untuk melihat detail informasi
dan melakukan aksi
-M
AD
RA 2
SA
1
H.
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 8.2
AS
AHLembaga oleh Kemenag
EMIS-Lem-8.2-Persetujuan Perubahan Data
Kota/Kab . CO
M
WW
W.
IN
FO
User: -M
Kemenag Kab/Kota
Tutorial ini untuk Kemenag Kota/Kab

AD
RA
persetujuan perubahan data lembaga
SA
H.
CO
M
MENU LEMBAGA
PERSETUJUAN PERUBAHAN DATA LEMBAGA
WW
W.
IN
FO 1
-M 1 Pada halaman home/ dashboard, arahkan pada kotak

AD Klik pada tombol panah biru pada Konfirmasi
Persetujuan.
RA 2 Klik tab Menunggu Persetujuan Anda
SA
2 H.
CO
M
3
MENU LEMBAGA
WW
W. 3 Pada salah satu baris data perubahan, klik Tombol
Aksi, kemudian pilih sub menu Setuju untuk
IN melakukan persetujuan pengajuan perubahan data.
FO 4 Kemudian klik tombol YA, jika sudah yakin setuju atas

perubahan data yang diajukan,
-M Atau klik tombol Batal jika Konfirmasi Persetujuan
AD 3
RA disetujui. Klik Tutup.
SA
H.
CO
M
4
5
MENU LEMBAGA
WW
W. 1 Klik tombol Tolak, jika perubahan data yang diajukan
IN tidak dapat disetujui.
FO 2 Isi Alasan Ditolak

-M 3 Klik tombol Tolak
AD Atau klik tombol Batal jika Konfirmasi Persetujuan
RA
1
SA disetujui. Klik Tutup.
H.
CO
M
2
4
3
MENU LEMBAGA
WW
W.
IN 1 Cara lain untuk melakukan aksi adalah dengan klik
FO Lihat detail
-M 2 Klik setuju, tolak, atau batal
AD
RA
1
SA
H.
CO
M
reupload by www.info-madrasah.com 2
MENU LEMBAGA
WW
W. 1 Untuk melakukan konfirmasi persetujuan data dapat
IN pula dilakukan secara keseluruhan dengan mengklik
FO centang Select All atau klik beberapa kotak centang

yang akan dilakukan aksi yang sama
1
2 -M 2 Klik tombol Aksi
3 AD 3 Pilih Setuju kemudian klik Tombol YA
4
RA 4 Atau pilih Tolak kemudian isikan alasan penolakan
SA
H.
CO
M
MENU LEMBAGA
WW
W. 1
1 Lihat notifikasi, klik gambar lonceng.
IN
FO 2
2 Klik Lihat Detail untuk melihat detail informasi dan
melakukan aksi
-M
AD
RA
SA
H.
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 8.3
AS
EMIS-Lem-8.3-Persetujuan PengajuanAPerubahan Data Siswa
H .
oleh Kemenag Kota/Kabupaten
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
AD
RA
SA
menyetujui atau menolak pengajuan H.
perubahan data siswa CO
M
MENU KONFIRMASI PERSETUJUAN
Menyetujui Pengajuan Perubahan Data Siswa (1)
WW
W. 1 Pada halaman dashboard, klik tombol panah berwarna
IN biru pada kotak Konfirmasi Persetujuan.
FO 1 2 Klik tab Menunggu Persetujuan Anda
-M 3 Pada salah satu draft, klik Tombol Aksi
AD 4 Kemudian pilih opsi Setuju untuk melakukan

persetujuan draft perubahan data.
RA
SA
2 H.
CO
4
3
M
Menyetujui Pengajuan Perubahan Data Siswa (2)
WW
W. 5 Klik tombol Batal jika batal menyetujui perngajuan
perubahan data.
IN 6 Atau klik tombol YA, jika telah yakin untuk
5 6
FO menyetujui pengajuan perubahan data.
-M 7 Akan tampil pesan bahwa perubahan data telah

AD berhasil disetujui. Klik Tutup!
RA
SA
H.
CO
7
M
MENU KONFIRMASI
PERSETUJUAN
Menolak Pengajuan Perubahan Data Siswa
WW
W. 1 Klik tombol Aksi
IN 2 Lalu klik Tolak untuk menolak pengajuan perubahan
FO data.
-M 1
3 Ketikkan Alasan Ditolak pada kotak yang disediakan.
AD 4 Klik tombol Batal jika batal menolak pengajuan

RA 2
5 Atau klik tombol Tolak untuk lanjut menolak

SA pengajuan perubahan data.
H.6 Akan tampil pesan bahwa perubahan data telah

CO
berhasil ditolak. Klik Tutup!
M
3 6
4 5
Melihat Detail Pengajuan Perubahan Data Siswa
WW 1 Cara lain untuk menyetujui ataupun menolak

W. pengajuan perubahan data adalah dengan klik Aksi.
IN 2 Lalu pilih dan klik opsi Lihat detail.
FO 3 Klik tombol Lihat Dokumen untuk melakukan

pemeriksaan terkait perubahan data siswa.
-M 1
4 Klik tombol Setuju untuk menyetujui pengajuan
AD
RA 2
5 Klik tombol Tolak untuk menolak pengajuan
3
SA 6 Atau klik tombol Batal untuk kembali ke halaman
sebelumnya
H.
CO
M
6 5 4
3
Menyetujui Beberapa Pengajuan Perubahan Data Siswa
WW
W. 1 Untuk menyetujui atau menolak seluruh pengajuan
1
IN perubahan data siswa, beri tanda centang pada kotak
FO di sebelah kiri Select All dengan cara klik kotak

tersebut satu (1) kali.
-M 2 Untuk menyetujui atau menolak beberapa pengajuan

AD (lebih dari satu, tetapi tidak semua), beri tanda
centang pada kotak di sebelah kiri pengajuan
RA perubahan data yang ingin disetujui/ditolak dengan
cara klik kotak tersebut 1 kali.
2
3
4
H. 4 Klik Setuju untuk menyetujui pengajuan perubahan
5 CO
data.
M
5 Atau klik Tolak untuk menolak pengajuan perubahan
data.
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 8.4
AS
AH Data Aset Ruangan
EMIS-Lem-8.4-Persetujuan Pengajuan Perubahan
oleh Kepala Lembaga.
CO
M
WW
IN
FO
-M
AD
RA
Tutorial ini merupakan cara untuk SA
menyetujui atau menolak pengajuan
perubahan data aset ruangan
H.
CO
M
Menyetujui Pengajuan Perubahan Data Aset Ruangan
(1)
WW
W. 1 Pada halaman dashboard, klik tombol panah berwarna
IN biru pada kotak Konfirmasi Persetujuan.
FO 1 2 Klik tab Menunggu Persetujuan Anda
-M 3 Pada salah satu draft dengan keterangan perubahan

data aset, klik Tombol Aksi
AD 4 Kemudian pilih opsi Setuju untuk melakukan
RA persetujuan draft perubahan data.
SA
2 H.
CO
4
3
M
Menyetujui Pengajuan Perubahan Data Aset (2)
WW
W. 5 Klik tombol Batal jika batal menyetujui perngajuan
perubahan data.
IN 6 Atau klik tombol YA, jika telah yakin untuk
5 6
FO menyetujui pengajuan perubahan data.
-M 7 Akan tampil pesan bahwa perubahan data telah

AD berhasil disetujui. Klik Tutup!
RA
SA
H.
CO
7
M
Menolak Pengajuan Perubahan Data Aset
WW
W. 1 Klik tombol Aksi
IN 2 Lalu klik Tolak untuk menolak pengajuan perubahan
FO data.
-M 1 3 Ketikkan Alasan Ditolak pada kotak yang disediakan.
AD 2
4 Klik tombol Batal jika batal menolak pengajuan
RA 5 Atau klik tombol Tolak untuk lanjut menolak
SA pengajuan perubahan data.
H. 6 Akan tampil pesan bahwa perubahan data telah

CO
berhasil ditolak. Klik Tutup!
M
3
6
4 5
Melihat Detail Pengajuan Perubahan Data Aset
WW
W.
IN 1 Cara lain untuk menyetujui ataupun menolak
pengajuan perubahan data adalah dengan klik Aksi.
FO 1
2 Lalu pilih dan klik opsi Lihat detail.
-M 3 Jika perubahan data melibatkan perubahan foto
AD 2 ruangan, klik link nama foto di bawah tulisan DATA
LAMA untuk melihat foto ruangan pada data yang
RA lama.
SA 4 Atau klik link nama foto di bawah tulisan DATA BARU

H. untuk melihat foto ruangan pada data yang baru.
CO
5 Klik tombol Batal untuk kembali ke halaman
sebelumnya
M
6 Atau klik tombol Tolak untuk menolak pengajuan
7 Atau klik tombol Setuju untuk menyetujui pengajuan
3 4
5 6 7
Menyetujui Beberapa Pengajuan Perubahan Data Aset
WW
W. 1 Untuk menyetujui atau menolak seluruh pengajuan
IN perubahan data aset, beri tanda centang pada kotak
1
FO di sebelah kiri Select All dengan cara klik kotak
tersebut satu (1) kali.
-M 2 Untuk menyetujui atau menolak beberapa pengajuan

AD (lebih dari satu, tetapi tidak semua), beri tanda
centang pada kotak di sebelah kiri pengajuan
RA perubahan data asset yang ingin disetujui/ditolak
dengan cara klik kotak tersebut 1 kali.
H. 4 Klik Setuju untuk menyetujui pengajuan perubahan
2 4
3
CO
data asset.
5
M
5 Atau klik Tolak untuk menolak pengajuan perubahan
data asset.
MENU NOTIFIKASI
Notifikasi Persetujuan Pengajuan Perubahan Data Aset
WW 1
W. 2
1 Untuk mengakses halaman detail pengajuan
perubahan data asset dalam rangka menyetujui atau
IN menolaknya, juga dapat dilakukan melalui notifikasi
yang muncul pada gambar lonceng ini. Klik gambar
FO lonceng!
-M 2 Klik Lihat Detail untuk melihat detail informasi dan

AD melakukan aksi.
RA 3 Jika perubahan data melibatkan perubahan foto

ruangan, klik link nama foto di bawah tulisan DATA
SA LAMA untuk melihat foto ruangan pada data yang
lama.
H.
4 Atau klik link nama foto di bawah tulisan DATA BARU
CO
untuk melihat foto ruangan pada data yang baru.
M
5 Klik tombol Batal untuk kembali ke halaman
sebelumnya
3 4
5 6 7 6 Atau klik tombol Tolak untuk menolak pengajuan

7 Atau klik tombol Setuju untuk menyetujui pengajuan
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 9
AS
EMIS-Lem-9-Konfirmasi Validitas Data A
Lembaga oleh Pengelola
Lembaga
H . CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
AD
Tutorial ini untuk Pengelola Lembaga RA
Melakukan Konfirmasi Data Lembaga
SA
untuk Memastikan Data Lembaga
H.
Sudah Benar CO
M
MENU KONFIRMASI
KONFIRMASI DATA LEMBAGA (1)
WW
W.
IN
FO 1 Klik menu Konfirmasi,
Kemudian klik sub menu Kelembagaan
-M 2
2 Lakukan pengecekan detail informasi Kelembagaan.

1 AD Akan tampil informasi berikut:
RA - Profile Lembaga
- Lokasi Lembaga
SA Pastikan bahwa data lembaga sudah benar
H.3 Masuk ke menu Kelembagaan & sub menu Profil jika

ada data yang perlu diperbaiki. Lakukan perbaikan
3
CO
data sesuai kebutuhan.
M
4 Setelah selesai melakukan perbaikan dan yakin untuk
mengkonfirmasi, kembali ke menu Konfirmasi -
Kelembagaan
MENU KONFIRMASI
WW
W.
IN 5 Ceklis statement ini ketika sudah memeriksa &
memvalidasi data
FO Klik tombol Konfirmasi Data Lembaga untuk
-M 6
mengkonfirmasi data lembaga
AD 7a Klik tombol YA, lalu Klik tombol Tutup

RA 7b Atau Klik tombol Tidak untuk tidak jadi melakukan
5 SA konfirmasi data lembaga
6
H.
CO
M
7b 7a
7a
MENU KONFIRMASI
WW
W. 8 Anda akan mendapatkan informasi Data Telah Terkonfirmasi
dibagian atas halaman ini. Scroll ke atas untuk melihat
IN informasi.
8 FO Informasi PENTING
-M • Jika lembaga melakukan konfirmasi disaat periode pendataan,

maka akan tampil informasi Data Telah Dikonfirmasi di atas nama
AD •
lembaga
Jika ada lembaga yang belum melakukan konfirmasi hingga saat
RA periode pendataan ditutup, maka tidak ada informasi apapun,
serta kolom centang dan tombol konfirmasi tidak dapat diklik
• SA
Namun jika periode pendataannya dibuka kembali, lembaga yang
sebelumnya belum melakukan konfirmasi, dapat melakukan
H.
konfirmasi pada periode tersebut
CO
Untuk itu, segera lakukan verifikasi pada saat periode pendataan
M
dibuka dan jangan sampai terlambat melakukan konfirmasi.
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 10.1
R AS
A
EMIS-Lem-10.1-Monitoring Konfirmasi Data Lembaga oleh Kemenag Kota/Kab
H.
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
Tutorial ini untuk Kemanag Kab/Kota
AD
RA
Melakukan Monitoring Konfirmasi
SA
Data Lembaga yang dilakukan oleh H.
Pengelola Lembaga CO
M
MENU MONITORING KONFIRMASI
MONITORING KONFIRMASI DATA LEMBAGA (1)
WW
W. 2
2a
IN 2b
FO 1 Klik menu Monitoring Konfirmasi

1
-M
AD 2 Pada menu ini terdapat informasi berikut:
RA  Grafik Lingkaran Jumlah Konfirmasi lembaga

2a
SA  Grafik Horizontal berdasarkan Jenjang Pendidikan

2b
H.
 Tabel Lembaga dengan status konfirmasi
2c
3 3 CO
Klik Filter Status konfirmasi untuk melihat Semua,
Sudah Konfirmasi, dan Belum Konfirmasi
2c
M
MONITORING KONFIRMASI DATA LEMBAGA (2)
WW 4a
W. 4
4 Search ini dapat digunakan untuk untuk pencarian

IN berdasarkan:
1. Nama Lembaga
4a
FO 2. NSM
4b
-M 4c
3. Jenjang Pendidikan
AD
RA
SA
4b
H. 4c
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 10.2
R AS
A
EMIS-Lem-10.2-Monitoring Konfirmasi Data Lembaga oleh Kemenag Provinsi
H.
CO
M
WW
W.
User:
IN
Kemenag Provinsi
FO
-M
Tutorial ini untuk Kemenag Kab/Kota
AD
RA
SA
M
MONITORING KONFIRMASI DATA LEMBAGA
WW
W. 1 Klik menu Monitoring Konfirmasi
IN 2
2 Pada menu ini terdapat informasi berikut:

2a
FO 2b
 Grafik Lingkaran Jumlah Konfirmasi lembaga:
2a
- Sudah Konfirmasi
1 -M 2b
- Belum Konfirmasi
 Grafik Horizontal berdasarkan Kota/Kabupaten
AD 2c
 Grafik Horizontal berdasarkan Jenjang pendidikan
RA
SA
H.
2c
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 10.3
R AS
EMIS-Lem-10.3-Monitoring Konfirmasi Data A
Lembaga oleh Kemenag Pusat
H.
CO
M
WW
W.
IN
User: Kemenag Pusat
FO
-M
Tutorial ini untuk Kemenag Pusat
AD
RA
SA
M
User: Kemenag Pusat MENU MONITORING KONFIRMASI
MONITORING KONFIRMASI DATA LEMBAGA
WW
W. 2
1 Klik menu Monitoring Konfirmasi
2a
IN 2b
2 Pada menu ini terdapat informasi berikut:
FO  Grafik Lingkaran Jumlah Konfirmasi lembaga:
2a
 Sudah konfirmasi
1 -M  Belum konfirmasi
 Grafik Horizontal berdasarkan Provinsi
2b
AD 2c
 Grafik Horizontal berdasarkan Jenjang pendidikan
RA
SA
2c
H.
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 11
AS
A Scheduler Kemenag Pusat
EMIS-Lem-11-Set Schedule Pendataan oleh
H.
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
Tutorial ini untuk Scheduler di
Kemenag Pusat AD
RA
Mengatur Jadwal Pendataan SA
H.
CO
M
User: Scheduler
MENU JADWAL
MENGATUR JADWAL PENDATAAN (1)
WW
W. 1 Pada halaman home,
klik menu Jadwal,
IN 2
kemudian klik sub menu Jadwal Pendataan
FO 2 Klik Tombol Atur Jadwal untuk membuat jadwal

pendataan baru
-M
AD 3 Pada Tanggal Dibuka, pilih tanggal dibukanya jadwal
pendataan
1
RA 4 Kemudian, pilih Tanggal Ditutup untuk akhir dari
SA periode pendataan
3
H. 4
3
4
CO
M
User: Scheduler
MENU JADWAL
WW 6
W.
IN 5 Pilih modul yang akan dibuka untuk pendataan,
termasuk juga modul Konfirmasi untuk memastikan
FO para User telah melakukan pengecekan & input data

dengan benar
-M 6 Dapat memilih semua modul langsung dengan
AD centang di kotak Pilih Semua
7
RA 7 Atau dapat memilih satu-satu modul yang akan
dibuka untuk pendataan
SA 8 Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data Jadwal
H. Pendataan
CO
9 Klik tombol YA saat sudah yakin untuk membuka
9
M
periode pendataan yang telah diset
atau klik tombol Batal jika tambah Jadwal Pendataan
tidak dilakukan
10 Setelah pilih Ya, klik tombol Tutup

10
8
User: Scheduler
MENU JADWAL
WW 1 Jadwal yang sudah diatur dapat diubah.

W. Pada salah satu baris data, klik Aksi
kemudian pilih Ubah Jadwal
IN 2 Lakukan perubahan yang diperlukan.
FO 1
Misalnya perubahan Tanggal Dibuka & Tanggal
Ditutup
-M 3 Klik tombol Simpan untuk menyimpan data Jadwal
AD Pendataan
2 RA 4 Klik Tombol YA saat sudah yakin dengan perubahan

SA yang dibuat
H. atau klik Tombol Batal jika tidak jadi melakukan

perubaan jadwal
CO
5 Setelah pilih Ya, klik tombol tutup
M
5
4
3
User: Scheduler
MENU JADWAL
WW
W.
IN
FO 1 Jadwal yang sudah diatur juga dapat dihapus.
-M 1
Pada salah satu baris data yang dipilih, klik Aksi
kemudian pilih Hapus Jadwal
AD 2 Klik Tombol YA saat sudah yakin untuk menghapus
2 RA jadwal pendataan
SA Atau klik tombol BATAL jika tidak jadi menghapus

data
H. 3 Setelah pilih Ya, akan ada popup informasi
CO Lalu klik tombol Tutup
3
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 12.1
R AS
EMIS-Lem-12.1-Lihat Daftar dan Detail Siswa
H.
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
AD
RA
Tutorial ini akan menjelaskan Cara Melihat
Daftar Siswa dan Detail Data Siswa Oleh
Kepala Lembaga
SA
H.
CO
M
MENU SISWA
Melihat Daftar Siswa (1)
WW
W. 1 Untuk melihat daftar siswa, klik menu Siswa pada
halaman Home atau Dashboard.
3
IN
2
1
FO 2 Lalu klik sub menu Daftar Siswa.
-M 3 Untuk melakukan filter data siswa berdasarkan status

siswa, klik kotak filter (filter box) ini.
AD • Pilih Aktif untuk melihat daftar siswa yang masih
3a
RA berstatus aktif bersekolah di lembaga Anda,
SA
H.
CO
3a M
MENU SISWA
WW • Pilih Tidak Aktif untuk melihat daftar siswa yang

3b
W. sudah berstatus tidak aktif bersekolah di lembaga
Anda,
3b
IN 3c• Pilih Aktif Tanpa Rombel untuk melihat daftar
FO siswa berstatus aktif tetapi belum memiliki
rombel,
-M • atau pilih Semua Status untuk melihat seluruh
AD 3d
daftar siswa di lembaga Anda dengan status aktif,
RA tidak aktif, dan aktif tanpa rombel.
SA
H.
CO 3d
3c
M
MENU SISWA
WW
4 W. 4 Data siswa yang akan ditampilkan pada satu
halaman ini adalah maksimal 30 data. Klik angka
IN paging pada bagian bawah halaman untuk melihat
FO lebih banyak data di halaman lainnya.
-M 4a Klik next untuk menuju halaman berikutnya.
c AD 4b Total di sini berarti jumlah data siswa pada

lembaga/Madrasah Anda
RA
SA
4a 4b H.
CO
M
MENU SISWA
WW
W. 5
5 Untuk melakukan pencarian data siswa, gunakan

IN kotak pencarian (search bar).
FO 5a
• Tuliskan Nama Lengkap Siswa pada kotak
-M Search untuk mencari data berdasarkan Nama

Siswa
AD 5b
• Tuliskan NISN pada kotak Search untuk mencari
RA data berdasarkan NISN.
SA
H.
5a
CO 5b
MENU SISWA
WW
W. 6 Untuk mengurutkan data siswa pada kolom tertentu, klik
judul tabel (table header) pada salah satu kolom di tabel
IN daftar siswa.
6 7
c
FO 7 Contoh jika kita ingin mengurutkan data (data sort) pada
kolom Nama Lengkap.
-M 9
• Klik judul tabel 1x untuk mengurutkan data secara

AD 7a
menurun (dari Z ke A atau dari 10 ke 1).
RA • Klik judul tabel 2x untuk mengurutkan data secara

7b
SA naik (dari A ke Z atau dari 1 ke 10).
Informasi:
7c H.
• Klik judul tabel 3x untuk mengembalikan urutan data
ke posisi semula.
Segala hal yang berkaitan dengan perubahan data siswa
8
CO
Untuk melihat detail data siswa, tentukan data siswa
hanya dapat dilakukan oleh Pengelola Lembaga.
Selanjutnya perubahan data membutuhkan persetujuan
dari Kepala Lembaga, bahkan Kemenang Kab./Kota untuk
M
yang ingin dilihat detail datanya.
beberapa item data tertentu. 9 Untuk melihat detail data siswa, klik tombol Lihat Detail.
Anda akan masuk ke halaman Detail Siswa.
MENU SISWA
Melihat dan Mengunduh Detail Daftar Siswa (1)
WW 10 Untuk mengunduh (download) detail data siswa, klik

W. tombol Download PDF di bagian bawah detail data
siswa.
IN 11 Maka detail data siswa dalam format .pdf akan
FO terunduh secara otomatis
-M 12 Klik file PDF ini untuk melihat data.

AD
RA
SA 12
H.
CO
M
10
11
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 12.2
AS
A Pengelola Lembaga
EMIS-Lem-12.2-Melihat Daftar Siswa oleh
H.
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
AD
RA
Tutorial ini akan menjelaskan Cara Melihat
Daftar Siswa Oleh Pengelola Lembaga
SA
H.
CO
M
MENU SISWA
WW
W. 1 Untuk melihat daftar siswa,
pada halaman Home atau Dashboard, klik menu
3 IN Siswa,
FO 2 Lalu klik sub menu Daftar Siswa.

1
2 -M 3 Untuk melakukan filter data siswa berdasarkan status
siswa, klik kotak filter (filter box) ini.
AD • Pilih Aktif untuk melihat daftar siswa yang masih
3a
RA berstatus aktif bersekolah di lembaga Anda,
SA
H.
CO
3a M
MENU SISWA
WW • Pilih Tidak Aktif untuk melihat daftar siswa yang

3b
W. sudah berstatus tidak aktif bersekolah di lembaga
Anda,
IN • Pilih Aktif Tanpa Rombel untuk melihat daftar
3c
3b FO siswa berstatus aktif tetapi belum memiliki
rombel,
-M • atau pilih Semua Status untuk melihat seluruh
3d
AD daftar siswa di lembaga Anda dengan status aktif,
tidak aktif, dan aktif tanpa rombel.
RA
SA
H.
3d
CO
3c
M
MENU SISWA
WW
W. 4 Data siswa yang akan ditampilkan pada satu
halaman ini adalah maksimal 30 data.
IN Klik angka paging pada bagian bawah halaman
4
FO untuk melihat lebih banyak data.
-M 4a Klik next untuk ke halaman lainnya.
AD 4b Total di sini berarti jumlah data siswa pada

lembaga/Madrasah Anda
RA
c SA
H.
CO
M
4a 4b
MENU SISWA
WW
W. 5 Untuk melakukan pencarian data siswa, gunakan
kotak pencarian (search bar).
IN 5
• Tuliskan Nama Lengkap Siswa pada kotak

FO 5a
Search untuk mencari data berdasarkan Nama
-M Siswa
AD • Tuliskan NISN pada kotak Search untuk mencari

5b
data berdasarkan NISN.
RA
5a
SA
H. 5b
CO
M
MENU SISWA
WW
W. 6 Untuk mengurutkan data siswa pada kolom
tertentu, klik judul tabel (table header) pada salah
IN satu kolom di tabel daftar siswa.
FO 7 Contoh jika kita ingin mengurutkan data (data sort)

6
7
c
-M pada kolom Nama Lengkap.
AD • Klik judul tabel 1x untuk mengurutkan data

7a
secara menurun (dari Z ke A atau dari 10 ke 1).
RA • Klik judul tabel 2x untuk mengurutkan data
7b
SA secara naik (dari A ke Z atau dari 1 ke 10).
H. • Klik judul tabel 3x untuk mengembalikan

7c
CO urutan data ke posisi semula.
8
M
8 Untuk melihat detail data siswa, tentukan data
siswa yang ingin dilihat detail datanya.
c
MENU SISWA
WW 9 Selama periode pendataan dibuka, ketika ingin

W. lihat detail data siswa, akan tampil tombol Ubah
Data. Klik Ubah data, Anda akan masuk ke
IN submenu Detail Siswa.
FO 10 Sedangkan jika periode pendataan ditutup, ketika

ingin lihat detail data siswa, akan tampil tombol
c -M 9
Lihat Data. Klik Lihat Data, Anda akan masuk ke
AD submenu Detail Siswa.
RA 11 Informasi:
Khusus untuk Pengelola Lembaga, detail data siswa
SA dapat dilihat dalam bentuk form isian yang juga
dapat diubah atau diperbarui. Lihat Tutorial 13
H. untuk cara merubah data siswa.
CO
M
10
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 13.1
R AS
AH Data Pribadi Siswa
EMIS-Lem-13.1-Melihat dan Mengubah
.
oleh Pengelola Lembaga
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
AD
Tutorial ini akan menjelaskan cara melihat
dan mengubah data pribadi siswa oleh
RA
Pengelola Lembaga.
SA
H.
CO
M
User: Pengelola
Pengelola Lembaga
Lembaga MENU SISWA
Melihat dan Mengubah Data Pribadi Siswa
Oleh Pengelola Lembaga (1)
WW
1
W.
1a 1 Pada halaman dashboard, pastikan masa pendataan
IN untuk data siswa telah dibuka atau tidak dibagian Info
ini.
FO 1a Klik Lihat Selengkapnya untuk melihat daftar
-M menu yang sedang dibuka.
1b Kemudian klik Tutup.
1b AD 2 Untuk melakukan perubahan pada data siswa, klik
RA menu Siswa pada halaman dashboard.
SA
3 Kemudian klik submenu Daftar Siswa.
H.
4 Pada salah satu baris data siswa yang diubah atau
2 CO
diperbahahu, klik tombol Ubah Data
3 4 Informasi:
M
Tombol Ubah Data hanya tersedia pada saat masa
pendataan.
Di luar masa pendataan, tombol Ubah Data akan
berubah menjadi Lihat Detail (hanya melihat, tidak
bisa melakukan perubahan data).
User: Pengelola Lembaga MENU SISWA
WW
W. 5 Pada tab Data Siswa, lakukan pengecekan terhadap data
pribadi siswa dan lakukan perubahan yang diperlukan.
5 IN 6 Khusus pada kolom Tempat Tinggal
FO 6a Jika memilih Status Tempat Tinggal adalah asrama
-M madrasah, maka kolom alamat akan terisi dengan
alamat madrasah secara otomatis dan tidak dapat
AD diedit.
RA 6b Jika memilih Status Tempat Tinggal adalah Tinggal
SA dengan Orang Tua/Wali, maka kolom alamat akan

terisi dengan alamat ayah kandung secara otomatis
H. dan tidak dapat diedit.
6
CO
6a
M 6b
WW 7 Data NIK, Nama Lengkap, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan
W. Jenis Kelamin untuk sementara ini tidak dapat diubah.
7b 7
IN 7b
7a Data NISN tidak akan pernah bisa diubah.
7a
FO 7b Data KIP, Foto Siswa, Cita-Cita, Hobi, Email, Waktu
Tempuh, dan Upload KIP opsional untuk diisi. Namun,
7 -M tetap akan lebih baik jika Anda melengkapinya.
AD 8 Lakukan perubahan yang diperlukan.

RA Setelah selesai melakukan perubahan data, klik tombol
Simpan.
SA 9 Pesan (pop up) semacam ini akan muncul saat Perubahan data
H.
berhasil disimpan. Klik Tutup!
CO
Informasi:
Saat kolom data NIK, Nama Lengkap, Tempat Lahir, Tanggal
M
Lahir dan Jenis Kelamin nantinya kembali aktif (enable) dan
dapat diubah, maka perubahan data akan tersimpan dalam
9 draft dan perlu diajukan untuk mendapat persetujuan dari
Kemenag Kab./Kota.
WW
W. 10 Untuk melihat file yang telah diunggah (upload), klik
IN nama file KK atau KIP.
FO
-M
AD
10
RA
SA
H.
CO
M
10
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 13.2
R AS
EMIS-Lem-13.2-Melihat dan MengubahAHData Orang Tua Siswa
.
CO
M
WW
User: Pengelola Lembaga W.
IN
FO
-M
AD
dan mengubah data orang tua siswa oleh
RA
Pengelola Lembaga.
SA
H.
CO
M
Melihat dan Mengubah Data Orang Tua Siswa
WW
1
W.
1a 1 Pada halaman dashboard, pastikan masa pendataan
ini.
-M menu yang sedang dibuka dan dapat diakses.
1b AD 2 Jika menu siswa termasuk dalam menu yang sedang
RA dibuka, klik menu Siswa pada halaman dashboard.
SA
3 Kemudian, klik submenu Daftar Siswa.
H.
4 Klik tombol Ubah Data pada salah satu baris data
2 CO
siswa yang akan diubah (data orang tua siswa
termasuk bagian di dalamnya).
3 4
Informasi: M
pendataan. Di luar masa pendataan, tombol Ubah
Data akan berubah menjadi Lihat Detail (hanya
melihat, tidak bisa melakukan perubahan data).
.
WW 5 Klik tab Data Orang Tua
W.
6
6a
5
IN Informasi:
Lakukan pengecekan terhadap data orang tua siswa
FO dan lakukan perubahan yang diperlukan.
-M 6 Terdapat 3 sub bagian data orang tua, yaitu:
AD • data Ayah Kandung,

6a
RA • data Ibu Kandung, dan

6b
SA •6c data Wali.
6c
H.
6b
CO
M
WW
W.
IN 7 Pada Data Ayah Kandung, bagian Tempat Tinggal
FO Domisili,
7a
7
-M 7a Jika memilih Dalam Negeri, maka akan tampil
AD kolom Provinsi, Kota/Kab., Kelurahan/Desa,
Nama Jalan, dan Kode Pos.
RA 7b Jika memilih Luar Negeri, maka kolom isian
SA Alamat saja yang akan tampil.
H.
CO
7b
M
WW
W. 8 Pada Tempat Tinggal Ibu Kandung, jika dicentang
IN Sama dengan ayah kandung, maka data alamat ibu
kandung akan terisi dengan data alamat ayah
FO kandung secara otomatis.
-M
AD
8
RA
SA
H.
CO
M
WW 9 Pada kolom isian data Wali
9a W. 9a Jika memilih Ayah Kandung, maka data wali akan terisi dengan
9
IN data ayah kandung secara otomatis.
FO 9b Jika memilih Ibu Kandung, maka data wali akan terisi dengan
data ibu kandung secara otomatis.
-M
9c Jika memilih lainnya, maka akan tampil kolom inputan wali.
AD Anda dapat menginputkan data wali selain ayah dan ibu
RA kandung di sini.
SA
9b H.
CO 9c
M
WW 10 Cek kembali data orang tua siswa.
W. Pastikan data Nama Lengkap, NIK, Tempat Lahir, dan
IN Nomor Handphone sudah terisi dengan benar. Jika

kosong, akan muncul peringatan seperti ini.
10 FO 11 Ukuran berkas (file) yang diunggah tidak boleh lebih

-M dari 200kb.
11a Jika melebihi kapasitas ukuran, akan muncul
AD peringatan seperti ini.
RA 12 Kolom unggah berkas Kartu Keluarga (KK) tidak boleh

kosong. Jika melakukan perubahan data terkait
SA
Nama, NIK, Tempat dan Tanggal Lahir, serta Jenis
Kelamin, wajib mengunggah KK.
H.
CO
M
11a
11
12
WW
W. 13 Setelah selesai melakukan perubahan data, klik
IN tombol Simpan.
FO 14 Maka tampilan (pop up) berhasil menyimpan

perubahan data ini akan muncul karena Anda
-M melakukan perubahan data yang tidak membutuhkan
persetujuan dari pihak manapun. Tutup pop up!
AD 15 Untuk melihat file yang telah diunggah (upload), klik
13 RA nama file KK/KKS/PKH.
SA
H.
CO
M
14
15
WW 16 Lakukan perubahan data pada salah satu atau seluruh
W. item data NIK, Nama Lengkap, Tempat dan Tanggal
Lahir, atau Nomor Handphone.
IN 17 Lalu klik tombol Simpan!
16 FO
-M 18 Pesan (pop up) semacam ini akan muncul karena
perubahan data akan tersimpan dalam sebuah draft.
AD Tutup pop up!
RA Informasi:
Perubahan data akan disimpan dalam sebuah draft
SA pada menu Konfirmasi Persetujuan karena masih
perlu diajukan kepada Kemenang Kabupaten/Kota
H.
CO
18
M
17 19
19 WW 19 Untuk mengajukan draft perubahan data orang tua
W. siswa, akses halaman draft dengan klik menu
IN 20 Pada draft yang baru saja dibuat, klik tombol Aksi,
FO 20 lalu klik tombol Ajukan.
-M 21 Atau klik Lihat Detail untuk melihat detail draft

AD perubahan datanya terlebih dahulu (tombol Ajukan
juga tersedia di dalam detail draft)
21
RA 22 Lalu klik tombol Ajukan di bagian bawah halaman
SA detail draft.
H.
CO
M
22
WW
W. 23 Klik Ya untuk mengajukan draft perubahan data
IN orang tua siswa ke Kemenag Kab/Kota
24 23
FO 24 Atau klik Batal untuk membatalkan pengajuan.
-M 25 Tampilan (pop up) semacam ini akan muncul saat

Anda berhasil melakukan pengajuan perubahan data
AD siswa. Klik Tutup untuk kembali.
RA
SA
H.
CO
25
M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 13.3
R AS
A Aktivitas Belajar Siswa
EMIS-Lem-13.3-Melihat dan Mengubah Data
H.
CO
M
WW
IN
FO
-M
AD
dan mengubah data aktivitas belajar
RA
siswa oleh Pengelola Lembaga.
SA
H.
CO
M
User: Pengelola
Pengelola Lembaga
Lembaga MENU SISWA
Melihat dan Mengubah Data Aktivitas Belajar Siswa
WW
1
W.
1a
1 Pada halaman dashboard, pastikan masa pendataan
untuk data siswa telah dibuka atau tidak dibagian Info
IN ini.

menu yang sedang dibuka.
-M 1b Kemudian klik Tutup.
SA
3 Kemudian klik submenu Daftar Siswa.
H.
4 Pada salah satu baris data siswa berstatus Aktif (data
kegiatan belajar siswa juga termasuk bagian di
2 CO
dalamnya), klik tombol Ubah Data
3 4
Informasi: M
pendataan.
WW
W. 5 Klik tab menu Aktivitas Belajar!
5 IN 6 Lakukan pengecekan terhadap data aktivitas belajar
FO 6
siswa dan lakukan perubahan yang diperlukan.
-M 7 Untuk mengubah status siswa, klik tombol Ubah

Tidak Aktif.
AD 7a Contoh Pada kotak dropdown Keterangan, pilih
RA Putus Sekolah.
SA 7b Klik Tanggal Mulai Non Aktif untuk memilih

H. tanggal nonaktif (tanggal yang bisa dipilih adalah
tanggal setelah hari ini)
CO
7c Pilih tanggal.
7 7d Klik OK. M
7a
WW
W. 7b Klik Tanggal Mulai Non Aktif untuk memilih
tanggal nonaktif (tanggal yang bisa dipilih adalah
IN tanggal setelah hari ini)
7c Pilih tanggal.
FO 7d Klik OK!
-M 8 Klik tombol Simpan untuk menyimpan data,
7b
AD
RA 9 Atau klik tombol Batal untuk membatalkan
perubahan data yang dilakukan.
SA 10 Tampilan pop up ini akan muncul saat perubahan

H. data berhasil dilakukan. Tutup pop up!
7c CO
7d M
9 8
10
11
WW
W. 11 Klik Kembali untuk kembali ke halaman daftar siswa
IN 12 Klik tombol Ubah Data pada salah satu baris data
FO siswa berstatus Aktif Tanpa Rombel untuk memeriksa
detail data keaktifan siswa yang lain dan cara
-M mengaktifkannya (mengubahnya menjadi status
Aktif).
AD
RA
SA
H.
CO
12 M
WW
W. 13 Klik tab menu Aktivitas Belajar.
13 IN 14 Pada halaman detail aktivitas siswa berstatus Aktif
FO Tanpa Rombel, terdapat:
-M 14a Status Keaktivan,
AD 14b tombol Ubah Tidak Aktif,
RA 14c Link untuk mengaktifkan siswa (akan diarahkan

ke halaman Rombongan Belajar), dan
SA 14d
H. Keterangan.
14
CO
Informasi:
Halaman Rombongan Belajar masih dalam tahap
14b
14a M
pengembangan sistem.
14c
14d
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 13.4
R AS
EMIS-Lem-13.4-Lihat dan Kelola Daftar A
Beasiswa & Bantuan oleh
Pengelola Lembaga .
H
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
AD
dan mengelola daftar beasiswa dan
RA
bantuan yang dilakukan oleh Pengelola
SA
Lembaga H.
CO
M
User: Pengelola
PengelolaLembaga
Lembaga MENU SISWA
Melihat dan Mengelola Daftar Beasiswa &
Bantuan Oleh Pengelola Lembaga (1)
WW
1 W.
1a
ini.
-M menu yang sedang dibuka.
SA 3 Kemudian klik submenu Daftar Siswa.

H.
4 Pada salah satu baris data siswa yang diubah atau
2
3
CO
diperbahahui, klik tombol Ubah Data
Informasi:
M
4 pendataan.
WW
W.
IN
FO 5 Klik menu Beasiswa & Bantuan
-M 6 Lakukan pengecekan daftar Beasiswa & Bantuan

dengan teliti
5 AD 7 Klik Tombol Tambah untuk menambah data beasiswa
6
RA 7 dan bantuan
SA
H.
CO
M
WW 8 Ketika memasukkan Tahun, perhatikan bahwa:
W. 1.Tahun harus diisi
IN 8
2.Tahun harus lebih besar dari atau sama dengan 1800
3.Tahun harus lebih kecil dari tahun sekarang
FO 9
9 Ketika memasukkan data, perhatikan bahwa:
-M Kategori, Nama Beasiswa/Bantuan, Instansi Pemberi,
Jenis Instansi Pemberi, dan Nama Instansi Pemberi
AD harus diisi. Kategori & Jenis Instansi Pemberi dipilih
dari pilihan yang ada.
RA 10 Untuk Jangka Waktu(Bulan) & Nominal Beasiswa harus
SA
10
diisi dengan angka dan tidak boleh nol/kurang dari nol.
12 11
H.
11 Klik tombol Simpan untuk menyimpan data Beasiswa &
CO
Bantuan
M
12 atau klik tombol Batal jika perubahan tidak dilakukan
WW 13
W.
IN 13 Informasi pop up ini berarti Beasiswa & Bantuan
berhasil tambahkan,
14 FO Notifikasi Informasi Perubahan data terkirim ke
Kepala Lembaga
-M 14 Klik tombol Tutup untuk kembali ke halaman
AD beasiswa & bantuan
RA 15 Pilih salah satu baris data Beasiswa & Bantuan, lalu

klik tombol Aksi,
SA16 Klik Ubah Data untuk melakukan perubahan data
15 H.
16 CO
M
WW 17
W. 17 Lakukan perubahan yang diperlukan.

Namun harus diingat bahwa Data Tahun, Jangka
IN Waktu (Bulan), dan Jumlah Beasiswa tidak dapat
FO diubah
-M 18 Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan
AD 19 Atau klik tombol Batal jika perubahan tidak

dilakukan
19 RA 18
20 Informasi pop up ini berarti Beasiswa & Bantuan
SA berhasil diubah,
Notifikasi Informasi Perubahan data terkirim ke
20 H.
Kepala Lembaga
CO
21 Klik tombol Tutup untuk kembali ke halaman
M
beasiswa & bantuan
21
WW
W.
IN 22 Pilih salah satu baris data Beasiswa & Bantuan, lalu
klik tombol Aksi,
FO 23 Klik Hapus Data untuk menghapus beasiswa &

-M bantuan
22
AD 24 Klik Tombol YA, jika data benar akan dihapus
RA 25 Atau klik tombol Batal, jika penghapusan data tidak

dilakukan
23
SA
24 25 H.
26 Ketika klik tombol YA, informasi pop up ini akan
muncul, yang berarti telah berhasil dihapus.
CO
27 Klik TUTUP pada popup ini
26
M
28 Kemudian klik TUTUP lagi untuk kembali
28
27
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 13.5
R AS
AHDaftar Prestasi Siswa
EMIS-Lem-13.5-Melihat dan Mengelola
.
CO
M
WW
IN
FO
-M
AD
dan mengelola daftar prestasi siswa yang
RA
dilakukan oleh Pengelola Lembaga.
SA
H.
CO
M
Melihat dan Mengelola Daftar Prestasi Siswa
WW
1
W.
1a
untuk data siswa telah dibuka atau tidak dibagian Info
IN ini.

menu yang sedang dibuka.
-M 1b Kemudian klik Tutup.
SA 3 Kemudian klik submenu Daftar Siswa.
H.
4 Pada salah satu baris data siswa berstatus Aktif, klik
tombol Ubah Data
2 CO
Informasi:
3
M
pendataan.
4 berubah menjadi Lihat Detail (hanya melihat, tidak
WW
W.
IN
FO 5 Klik tab menu Prestasi Siswa
-M 5
6 Lakukan pengecekan terhadap daftar prestasi siswa.
6
AD 7
Informasi:
RA Pada daftar prestasi siswa terdapat kolom Tahun,

Nama Lomba, Bidang Lomba, Nama Penyelenggara,
SA Lomba Tingkat, dan Peringkat Yang Diraih.
H.
7 Untuk menambah data prestasi siswa, klik tombol
Tambah.
CO
M
WW 8 Ketikkan tahun prestasi diraih pada kolom isian
W. Tahun. Contoh: 2020.
• Semua kolom isian tidak boleh kosong. Jika
IN 8
kosong, peringatan seperti ini akan tampil.
FO 9
• Inputan Tahun harus berupa angka yang lebih
besar dari tahun 1800 dan tidak boleh lebih dari
-M 10
tahun saat ini atau sekarang. Jika tidak,
peringatan seperti ini akan tampil.
AD 9 Ketikkan nama lomba pada kolom isian Nama Lomba.
RA 11
Contoh: Kompetisi Sains Madrasah (KSM).
SA12 10 Pilih bidang lomba pada kolom isian Bidang Lomba.

Contoh: Akademik.
13 H.
11 Ketikkan nama penyelenggara lomba pada kolom
CO
isian Nama Penyelenggara. Contoh: Kementerian
12
Agama.
M
Pilih level atau tingkat lomba pada kolom isian Lomba
Tingkat. Contoh: Nasional.
13
Pilih peringkat yang diraih pada kolom isian
Peringkat. Contoh: Juara I/Medali Emas.
WW
W. 14 Pilih kategori lomba pada kolom isian Kategori
IN Lomba. Contoh: Individu.
FO 15 Unggah (upload) sertifikat lomba pada kolom isian

Upload Sertifikat.
-M 14
16 Ukuran file yang diunggah harus lebih kecil dari
AD 200kb. Jika tidak, peringatan seperti ini akan
tampil.
15
SA penambahan data yang dilakukan.
17 18 H.
18 Klik tombol Simpan untuk menyimpan data prestasi
CO
siswa tambahan yang baru.
M
19 Tampilan pop up ini akan muncul saat data prestasi
siswa berhasil ditambahkan. Tutup pop up.
16
19
WW 20 Untuk mengubah isi salah satu data prestasi siswa,
W. klik tombol Aksi pada salah satu baris data prestasi
siswa yang ingin diubah.
IN
FO 21 Klik Ubah Data dan lakukan perubahan data yang
diperlukan.
-M 20 22 Atau klik tombol Batal untuk membatalkan

AD 21
perubahan data yang dilakukan.
RA 23 Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan

data prestasi siswa
SA
H. siswa berhasil diubah. Tutup pop up.
CO
M
22 23
24
WW
W. 25 Untuk menghapus salah satu data prestasi siswa, klik
IN tombol Aksi pada salah satu baris data prestasi siswa
yang ingin diubah.
FO 26 Klik Hapus Data.
-M 27 Pada tampilan (pop up) konfirmasi penghapusan data,
AD
25 klik tombol Ya untuk menghapus data prestasi siswa,

penghapusan data.
26
SA
H.
siswa berhasil dihapus. Tutup pop up!
CO
M
27 28
29
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 14
AS
EMIS-Lem-14-Melihat Mutasi SiswaAKeluar dan Membuat
H .
Surat Keterangan Pindah/Keluar oleh Pengelola Lembaga
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
AD
mutasi siswa keluar dan membuat surat
RA
keterangan pindah/keluar oleh Pengelola
SA
Lembaga. H.
CO
M
Melihat Mutasi Siswa Keluar dan Membuat Surat
Keterangan Pindah/Keluar Oleh Pengelola Lembaga (1)
WW
W. 1 Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.
1
IN 2 Kemudian klik submenu Mutasi.
2
3 FO 3 Lalu pilih dan klik submenu Mutasi Keluar.
-M 4 Untuk melakukan filter data permintaan mutasi pada
AD tab menu Permintaan Mutasi Siswa, klik Filter
Persetujuan.
RA 4a Pilih dan klik Semua pada filter Persetujuan
SA untuk menampilkan semua mutasi siswa
H. keluar.
4 CO
4a
M
WW
W. 4b Pilih dan klik Diajukan pada filter Persetujuan
untuk menampilkan mutasi siswa keluar yang
IN diajukan.
FO 4c Pilih Disetujui pada filter Persetujuan untuk

4b
-M menampilkan
disetujui.
mutasi siswa keluar yang
AD
RA
SA
H.
CO
M
4c
WW
W. 4d Pilih Ditolak pada filter Persetujuan untuk
IN menampilkan mutasi siswa keluar yang ditolak.
FO 4e Pilih Dibatalkan pada filter Persetujuan untuk

menampilkan mutasi siswa keluar yang
-M dibatalkan.
4d
AD
RA
SA
H.
CO
M
4e
WW
W. 5 Untuk melihat detail data permintaan mutasi siswa
keluar, klik tombol Lihat Detail.
IN 6 Untuk melihat surat keterangan pindah/keluar, klik
FO tulisan Lihat Detail di sebelah nomor dokumen EMIS.
-M 5 7 Klik Kembali untuk kembali ke halaman menu

AD Permintaan Mutasi Siswa.
RA
SA
H. 7
CO
6 M
WW
8
W. 8 Untuk melihat daftar atau membuat surat
IN 9
rekomendasi pindah/keluar, klik tab menu Surat
Keterangan Pindah/Keluar.
FO 9 Untuk membuat surat keterangan pindah/keluar baru
-M dalam rangka mutasi siswa dari lembaga Anda ke
lembaga lain, klik tombol Buat Surat Keterangan.
10 AD 10 Lakukan pengisian data pada form yang muncul
10a RA dengan:
10b
SA 10a Memilih kelas siswa pada kolom Tingkat
H.
10b Mengetikkan nama siswa pada kolom Nama
CO
Siswa
M
10c Kolom NISN akan terisi secara otomatis (autofill)
saat kolom Nama Siswa telah terisi dengan
benar.
10c
WW
W. 10d Memilih tanggal rencana pindah/keluar pada
IN kolom inputan tanggal yang tersedia.
10d FO 10e Memilih alasan yang tersedia pada kotak

dropdown Alasan.
-M Informasi:
AD Semua kolom isian tidak boleh kosong
RA
10e
11 Beri tanda centang atau checklist pada pernyataan di
bawah form pembuatan surat keterangan
SA pindah/keluar dengan cara klik 1 kali.
H.
12 Klik tombol Batal untuk membatalkan pembuatan
CO
surat keterangan pindah/keluar.
M
13 Atau klik Simpan yang telah aktif (enable) untuk
menyimpan surat keterangan pindah/keluar. Klik
Simpan!
11
12 13
WW
W. 14 Pada pop up konfirmasi yang tampil, klik Batal untuk
IN tidak melanjutkan pembuatan surat keterangan
pindah/keluar.
14 15 FO16
15 Atau klik Ya untuk lanjut menyimpan surat
-M keterangan pindah/keluar. Klik Ya!
AD 16 Tampilan (pop up) ini akan muncul setelah surat

keterangan pindah/keluar berhasil dibuat. Klik Tutup!
RA 17 Surat keterangan pindah/keluar yang baru dibuat
SA akan tampil pada daftar surat keterangan
H. pindah/keluar.
17 CO
18 Untuk mencetak salah satu surat keterangan
pindah/keluar yang masih berlaku, pilih data surat
19
18
19
M
yang ingin dicetak dan klik tombol Aksi.
Lalu klik tombol Cetak untuk mencetak surat

keterangan pindah/keluar yang Anda telah pilih.
WW
W. 20 Pada tampilan (pop up) konfirmasi, klik Batal untuk
batal mencetak surat keterangan pindah/keluar.
20 21
IN 22 21 Atau klik Ya untuk melanjutkan mencetak surat
FO keterangan pindah/keluar. Klik tombol Ya!
-M 22 Tampilan (pop up) ini menandakan bahwa surat

AD keterangan berhasil terunduh. Klik Tutup!
RA 23 Surat rekomendasi akan terunduh dalam format

ekstensi .pdf. Klik file yang terunduh untuk
SA membukanya!
H.
CO
M
23
WW 24 Surat keterangan akan terbuka.
24
W. 24a Informasi:
IN Ingat, Nomor Dokumen EMIS untuk kebutuhan pengajuan
mutasi terletak di sebelah pojok kanan bawah surat
FO keterangan!
-M 25 Untuk menghapus salah satu surat keterangan pindah/keluar,

AD pilih data surat yang ingin dicetak dan klik tombol Aksi.
RA 26 Lalu klik tombol Hapus untuk menghapus surat keterangan

pindah/keluar yang Anda telah pilih.
SA
H.
CO
M
25
26
24a
WW 27 Pada tampilan (pop up) konfirmasi, klik Batal untuk
W. batal menghapus surat keterangan pindah/keluar.
IN 28 Atau klik Ya untuk melanjutkan menghapus surat

keterangan pindah/keluar. Klik tombol Ya!
28 27
29 FO
-M 29 Popup ini muncul karena surat keterangan tidak bisa
dihapus setelah dicetak. Klik Tutup!
AD 30 Untuk menghapus salah satu surat keterangan

RA pindah/keluar lainnya, pilih data surat yang ingin
dicetak dan klik tombol Aksi.
SA
31 Lalu klik tombol Hapus untuk menghapus surat
H.
keterangan pindah/keluar yang Anda telah pilih.
CO
M
30
31
WW 32 Pada tampilan (pop up) konfirmasi, klik Batal untuk
W. batal menghapus surat keterangan pindah/keluar.
33 32
IN 33 Atau klik Ya untuk melanjutkan menghapus surat
34
FO
-M 34 Popup ini muncul karena surat keterangan berhasil
dihapus (belum pernah dicetak sebelumnya). Klik
AD Tutup!
RA 35 Untuk memeriksa status siswa yang baru saja

dibuatkan surat keterangan pindah/keluar, klik menu
35 SA Siswa.
36
H.
36 Lalu klik submenu Daftar Siswa.
CO
M
WW 37 Carilah data siswa yang baru saja dibuatkan surat
W. keterangan dengan mengetikkan namanya pada
kotak pencarian (search bar).
IN 38 Status siswa tersebut saat ini masih Aktif karena hari
FO ini bukan tanggal rencana mutasi. Lakukan
-M pengecekan ulang pada tanggal rencana mutasi.
AD
37 Informasi:
Status Aktif pada data siswa yang baru saja dibuatkan
RA surat keterangan akan berubah menjadi Aktif Tanpa
Rombel saat tanggal hari ini (tanggal Anda mengakses
38
SA aplikasi EMIS 4.0) sama dengan tanggal rencana
mutasi yang telah diinput saat membuat surat
H.
keterangan.
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 15
AS
AHMutasi Siswa Keluar
EMIS-Lem-15-Persetujuan Permintaan
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
AD
memberikan persetujuan
RA
(Menyetujui/Menolak) Permintaan
SA
Mutasi Siswa Keluar oleh Kepala H.
Lembaga. CO
M
User: Kepala Lembaga MENU SISWA
Persetujuan Permintaan Mutasi Siswa Keluar
Oleh Kepala Lembaga (1)
WW
1
3
FO 3 Lalu pilih dan klik submenu Mutasi Keluar.
2
-M 4 Untuk melakukan filter data permintaan mutasi siswa
AD keluar, klik Filter Persetujuan.

untuk menampilkan semua mutasi siswa
SA keluar.
4
H.
4a CO
M
WW
IN untuk menampilkan mutasi siswa keluar yang
diajukan.
4b FO 4c Pilih Disetujui pada filter Persetujuan untuk

-M menampilkan
disetujui.
AD
RA
SA
H.
CO
4c
M
WW

-M dibatalkan.
4d
AD
RA
SA
H.
CO
M
4e
WW
W. 5 Untuk melihat detail data permintaan mutasi siswa,
klik tombol Lihat Detail pada salah satu baris data
IN 5
dengan status pengajuan Menunggu Persetujuan
Kepala Lembaga.
FO 6 Untuk melihat surat keterangan pindah/keluar, klik
-M tulisan Lihat Detail di sebelah nomor dokumen EMIS.
AD 7 Untuk menyetujui permintaan mutasi siswa keluar,

klik tombol Setuju.
RA
SA
H.
CO
6
M
7
WW
W. 8 Klik tombol Batal untuk membatalkan persetujuan
permintaan mutasi siswa keluar atau kembali ke
8
IN halaman detail mutasi siswa keluar.
9
FO 10 9 Atau klik tombol Diterima untuk
menerima/menyetujui permintaan mutasi keluar
-M siswa. Klik tombol Diterima!
AD 10 Tampilan (pop up) ini menandakan bahwa
RA persetujuan terhadap permintaan mutasi keluar

siswa telah berhasil dilakukan. Klik Tutup untuk
SA menutup pop up!
H.
11 Status pengajuan yang awalnya “Menunggu
Persetujuan Kepala Lembaga” (Kepala Lembaga Asal)
CO
kini telah berubah menjadi “Menunggu Persetujuan
Kepala Lembaga” (Kepala Lembaga Tujuan).
11 11a
M
Kemudian notifikasi permohonan persetujuan mutasi
akan terkirim ke Kepala Lembaga Tujuan,
Dan notifikasi informasi mutasi disetujui akan terkirim
ke Pengelola Lembaga Tujuan
WW
W. 12 Untuk menolak permintaan mutasi siswa keluar, klik
tombol Lihat Detail pada salah satu baris data dengan
IN status pengajuan Menunggu Persetujuan Kepala

Lembaga lainnya.
FO 12 13 Untuk melihat surat keterangan pindah/keluar, klik
AD 14 Klik tombol Tolak untuk menolak permintaan mutasi

siswa keluar.
RA
SA
H.
CO
M
13
14
WW
W. 15 Pada tampilan (pop up) yang muncul, ketikkan alasan
15 IN penolakan permintaan mutasi siswa keluar pada
kolom yang disediakan.
16 17 FO 18 16 Klik tombol Batal untuk membatalkan penolakan

-M permintaan mutasi siswa keluar atau kembali ke
halaman detail mutasi siswa keluar.
AD 17 Atau klik tombol Tolak untuk menolak permintaan
RA mutasi siswa keluar. Klik tombol Tolak!
SA 18 Tampilan (pop up) ini menandakan bahwa penolakan

H.terhadap permintaan mutasi siswa keluar telah
berhasil dilakukan. Klik Tutup untuk menutup pop up!
19 CO
19 Status pengajuan yang awalnya “Menunggu
M
Persetujuan Kepala Lembaga” kini telah berubah
menjadi “Ditolak”
WW 1
1 Cara lain untuk melakukan persetujuan permintaan

W. mutasi keluar adalah melalui notifikasi yang muncul
IN pada gambar (icon) lonceng ini. Klik gambar lonceng

untuk melihat notifikasi!
2 FO 2 Carilah notifikasi untuk persetujuan mutasi keluar,

-M lalu klik Lihat Detail untuk masuk ke halaman detail
permintaan mutasi keluar dan melakukan
AD persetujuan.
RA 3 Pada halaman detail mutasi keluar yang tampil, ulangi

langkah 6-10 untuk menyetujui permintaan siswa
SA keluar atau langkah 13-18 untuk menolak permintaan
H.mutasi siswa keluar.
CO
M
3
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 16
AS
EMIS-Lem-16-Melihat dan Mengajukan A
Mutasi Siswa Masuk oleh
H
Pengelola Lembaga .
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
AD
dan mengajukan mutasi siswa masuk oleh
RA
Pengelola Lembaga.
SA
H.
CO
M
Melihat dan Mengajukan Mutasi Siswa Masuk
WW
1 IN 2 Kemudian klik submenu Mutasi.

2
3
FO 3 Lalu pilih dan klik submenu Mutasi Masuk.
-M 4 Untuk melakukan filter data permintaan mutasi siswa
AD masuk, klik Filter Persetujuan.

SA masuk.
4a
4 H.
CO
M
WW
IN untuk menampilkan mutasi siswa masuk yang
diajukan.
4b FO 4c Pilih Disetujui pada filter Persetujuan untuk
-M menampilkan
disetujui.
mutasi siswa masuk yang
AD
RA
SA
H.
CO
4c
M
WW
IN menampilkan mutasi siswa masuk yang ditolak.

menampilkan mutasi siswa masuk yang
4d -M dibatalkan.
AD
RA
SA
H.
CO
M
4e
WW
IN masuk, klik tombol Lihat Detail.
FO 6 Klik Kembali untuk kembali ke halaman daftar mutasi

siswa masuk.
-M 5
7 Untuk mengajukan permintaan mutasi siswa dari
AD lembaga lain ke lembaga Anda, klik tombol Tambah.
RA
SA
6
H.
CO 7
WW
8a
8
W. 8 Lakukan pengisian data pada form yang muncul
IN dengan memilih opsi pada kolom Surat Keterangan.
FO 8a Klik opsi Ada, jika siswa yang ingin mutasi ke

lembaga Anda memiliki surat keterangan
-M pindah/keluar dari lembaga asalnya.
AD 8b Klik opsi Tidak Ada, jika siswa yang ingin mutasi

ke lembaga Anda tidak memiliki surat
8b
RA keterangan pindah/keluar dari lembaga asalnya.
9 SA9 Jika memilih opsi Ada pada kolom Surat Keterangan,

H.
maka ketikkan Nomor Dokumen EMIS ke dalam kotak
isian Nomor Dokumen EMIS dan tekan tombol Enter.
CO
Informasi:
M
Nomor Dokumen EMIS terletak di sebelah pojok
kanan bawah pada Surat Keterangan Pindah/Keluar.
9a
WW
W. 10
9a Sistem akan menampilkan data yang tidak dapat
diubah atau di-edit meliputi: Jenis Sekolah Asal,
IN Nama Sekolah, NSM, Tingkat, Nama Siswa,
FO NISN, dan Alasan (mutasi) sesuai dengan data

dalam surat keterangan pindah/keluar.
-M 9b Klik tombol Batal untuk membatalkan

AD permintaan mutasi siswa masuk ke lembaga
Anda.
RA Atau klik tombol Simpan untuk menyimpan
data atau mengajukan permintaan mutasi
9b
SA siswa masuk ke lembaga Anda
H.
10 Jika memilih opsi Tidak Ada pada kolom Surat
Keterangan, maka akan muncul beberapa kolom isian
data. CO
10a M
10a Pilih jenis lembaga asal siswa pada kotak pilihan
Jenis Lembaga Asal.
Ingat, kolom pilihan ini tidak boleh kosong (wajib
diisi)!
WW
W. 10b Ketikkan nama lembaga asal siswa pada kotak
IN isian Nama Lembaga.

Ingat, kolom isian ini tidak boleh kosong (wajib
FO diisi)!
10b -M Informasi:
Pilihan nama lembaga dan NSM akan muncul
AD 10c
seiring dengan pengisian nama sekolah yang
Anda lakukan.
RA 10c Pilih tingkat (kelas) siswa pada kotak pilihan
SA Tingkat.
H. Ingat, kolom pilihan ini tidak boleh kosong (wajib

diisi)!
CO
M
WW
W.
IN 10d Ketikkan nama siswa yang ingin mutasi ke
lembaga Anda pada kotak isian Nama Siswa.
FO Ingat, kolom isian ini tidak boleh kosong (wajib
diisi)!
10d
-M Informasi:
AD Pilihan nama siswa akan muncul seiring dengan
pengisian nama siswa yang Anda lakukan.
RA 10e Kolom NISN akan terisi secara otomatis (autofill)
SA saat Anda mengetikkan nama siswa yang benar
H. dan valid.
10e CO
M
WW
W. 10f Pilih alasan mutasi siswa pada kotak pilihan
Alasan. Ingat, kolom pilihan ini tidak boleh
IN kosong (wajib diisi)!
FO 11 Klik tombol Batal untuk membatalkan permintaan

mutasi siswa masuk ke lembaga Anda.
13
-M 12 Atau klik tombol Simpan untuk menyimpan data atau
10f AD mengajukan permintaan mutasi siswa masuk ke
lembaga Anda. Klik tombol Simpan!
11 12
RA
SA 13 Tampilan (pop up) ini akan muncul setelah
permintaan mutasi siswa masuk berhasil diajukan.
14
H. Klik Tutup!
CO
Selanjutnya, data mutasi masuk yang baru akan
tampil pada daftar mutasi masuk dengan status
M
pengajuan Menunggu Surat Keterangan.
Informasi:
14 Kemudian notifikasi Permintaan Surat Keterangan
akan terkirim ke Pengelola Lembaga Asal
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 17
AS
AHMutasi Siswa Masuk
EMIS-Lem-17-Persetujuan Permintaan
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
AD
memberikan persetujuan
RA
(Menyetujui/Menolak) Permintaan
SA
Mutasi Siswa oleh Kepala Lembaga. H.
CO
M
Persetujuan Permintaan Mutasi Siswa Masuk
WW 1 Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.
W. 2 Kemudian klik submenu Mutasi.
IN 3 Lalu pilih dan klik submenu Mutasi Masuk.
1
FO 4 Untuk melakukan filter data permintaan mutasi
2
3 -M masuk siswa, klik filter Persetujuan.
AD 4a Pilih dan klik Semua pada filter Persetujuan

RA untuk menampilkan semua mutasi siswa
masuk.
SA
4 H.
4a
CO
M
WW
4b Pilih dan klik Diajukan pada filter Persetujuan
W. untuk menampilkan mutasi siswa masuk yang
IN diajukan.
4b
FO 4c
Pilih Disetujui pada filter Persetujuan untuk
-M disetujui.
AD
RA
SA
H.
4c CO
M
WW
menampilkan mutasi siswa masuk yang ditolak.
IN 4e Pilih Dibatalkan pada filter Persetujuan untuk
FO menampilkan mutasi siswa masuk yang
-M dibatalkan.
4d AD
RA
SA
H.
CO
M
4e
WW
W. 5 Untuk melihat detail data permintaan mutasi siswa,
klik tombol Lihat Detail pada salah satu baris data
IN dengan status pengajuan Menunggu Persetujuan
Kepala Lembaga.
FO 5 6 Untuk melihat surat keterangan pindah/keluar, klik
AD
RA
SA
H.
CO
6
M
WW
W. 7 Untuk menyetujui permintaan mutasi siswa masuk,
klik tombol Setuju.
IN 8 Pada tampilan (pop up) yang muncul, pilih tanggal
FO diterima pada kolom tanggal yang tersedia.
-M 9 Klik tombol Batal untuk membatalkan persetujuan

permintaan mutasi masuk siswa atau kembali ke
AD halaman detail mutasi siswa masuk.
RA 10 Atau klik tombol Diterima untuk
SA menerima/menyetujui permintaan mutasi masuk

siswa. Klik tombol Diterima!
H.
7
CO
M
8
9 10
WW
W. 11 Tampilan (pop up) ini menandakan bahwa
persetujuan terhadap permintaan mutasi masuk
IN siswa telah berhasil dilakukan. Klik Tutup untuk
menutup pop up!
11 FO 12
Status pengajuan yang awalnya “Menunggu
-M Persetujuan Kepala Lembaga” kini telah berubah
AD 13
menjadi “Disetujui”
12 RA Untuk menolak permintaan mutasi siswa masuk, klik

tombol Lihat Detail pada salah satu baris data dengan
SA status pengajuan Menunggu Persetujuan Kepala
Lembaga lainnya.
H.
CO
13
M
WW
W. 14 Untuk melihat surat keterangan pindah/keluar, klik
tulisan Lihat Detail di sebelah nomor dokumen EMIS.
IN
FO 15 Klik tombol Tolak untuk menolak permintaan mutasi
siswa masuk.
14
-M 16 Pada tampilan (pop up) yang muncul, ketikkan alasan
AD penolakan permintaan mutasi masuk siswa pada
kolom yang disediakan.
RA 17 Klik tombol Batal untuk membatalkan penolakan
15 SA permintaan mutasi masuk siswa atau kembali ke
halaman detail mutasi siswa masuk.
H.
18 Atau klik tombol Tolak untuk menolak permintaan
CO
mutasi masuk siswa. Klik tombol Tolak!
16
M
17 18
WW
W. 19 Tampilan (pop up) ini menandakan bahwa penolakan
terhadap permintaan mutasi masuk siswa telah
IN berhasil dilakukan. Klik Tutup untuk menutup pop up!
19 FO 20 Status pengajuan yang awalnya “Menunggu

Persetujuan Kepala Lembaga” kini telah berubah
-M menjadi “Ditolak”
AD
RA
SA
H.
CO
M
20
WW 1
1 Cara lain untuk melakukan persetujuan permintaan

W. mutasi masuk adalah melalui notifikasi yang muncul
2
IN pada gambar (icon) lonceng ini. Klik gambar lonceng
untuk melihat notifikasi!
FO 2 Carilah notifikasi untuk persetujuan mutasi masuk,

-M lalu klik Lihat Detail untuk masuk ke halaman detail
permintaan mutasi masuk dan melakukan
AD persetujuan.
RA 3 Pada halaman detail mutasi masuk yang tampil,

ulangi langkah 6-11 untuk menyetujui permintaan
SA siswa masuk atau langkah 14-19 untuk menolak
H.permintaan mutasi siswa masuk.
CO
M
3
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 18.1
R AS
AH Surat Keterangan
EMIS-Lem-18.1-Melihat atau Membuat
Pindah/Keluar pada Detail Mutasi.Siswa Keluar
C
oleh Pengelola Lembaga OM
WW
W.
IN
FO
-M
AD
atau membuat surat keterangan
RA
pindah/keluar pada detail mutasi siswa
SA
keluar oleh Pengelola Lembaga. H.
CO
M
Melihat atau Membuat Surat Keterangan Pindah/Keluar Pada
Detail Mutasi Siswa Keluar Oleh Pengelola Lembaga (1)
WW

1
3
FO 3 Lalu pilih dan klik submenu Mutasi Keluar.
2
-M 4 Untuk melakukan filter data permintaan mutasi pada
AD tab menu Permintaan Mutasi Siswa, klik Filter
Persetujuan.

SA untuk menampilkan semua mutasi siswa
keluar.
H.
4 CO
4a
M
WW
IN untuk menampilkan mutasi siswa keluar yang
diajukan.
4b
-M menampilkan
disetujui.
AD
RA
SA
H.
CO
4c
M
WW

-M dibatalkan.
AD
4d
RA
SA
H.
CO
M
4e
WW
keluar yang telah memiliki surat keterangan
IN pindah/keluar, klik tombol Lihat Detail pada baris
FO data dengan status selain “Menunggu Surat

Keterangan Pindah/Keluar”, misal status Menunggu
-M 5
Persetujuan Kepala Lembaga.
AD 5a Lakukan pengecekan data

permintaan mutasi siswa keluar.
pada detail
RA 5a
5b Tulisan Lihat Detail menandakan bahwa Surat
SA keterangan pindah/keluar telah tersedia. klik
tulisan Lihat Detail tersebut untuk melihat surat
H. keterangan pindah/keluar!
CO
M
5b
5d Detail Mutasi Siswa Keluar Oleh Pengelola Lembaga (5)
WW
W. 5c Surat keterangan pindah/keluar akan tampil
dalam mode preview. Lakukan pemeriksaan
IN terhadap data pada preview surat keterangan

pindah/keluar yang tampil.
5e
FO Informasi:
-M Ingat, Nomor Dokumen EMIS terdapat di pojok
bawah kanan surat keterangan pindah/keluar.
AD 5d Klik tanda silang (X) di pojok kanan atas surat
RA keterangan pindah/keluar untuk menutup
SA preview surat yang tampil.
H.
5e Klik tulisan Kembali untuk kembali ke halaman
daftar permintaan mutasi siswa keluar.
CO
5c
M
WW
IN keluar yang menunggu pembuatan surat keterangan
pindah/keluar oleh Anda, klik tombol Lihat Detail
FO pada baris data dengan status pengajuan Menunggu
Surat Keterangan.
-M
6 6a Lakukan pengecekan data pada detail
AD permintaan mutasi siswa keluar.
RA 6a 6b Tulisan Belum Ada menandakan bahwa Surat

keterangan pindah/keluar masih belum tersedia.
SA
H.
6c Klik tombol Buat Surat di sebelah tulisan Belum
Ada untuk membuat surat keterangan
CO
pindah/keluar!
M
6c
6b
WW 6d Pada tampilan (pop up) konfirmasi, klik Batal

W. untuk membatalkan
keterangan pindah/keluar.
pembuatan surat
IN
6d 6e FO 6e Atau klik Ya untuk melanjutkan pembuatan surat
-M 6f Tampilan (pop up) ini menandakan bahwa surat
AD keterangan pindah/keluar telah berhasil dibuat.
Klik Tutup untuk menutup pop up!
RA 6g Klik tulisan Kembali untuk kembali ke halaman
6g
SA daftar permintaan mutasi siswa keluar.
H.
CO
M
6f
WW
W. 7 Untuk memeriksa status siswa yang baru saja
7 IN dibuatkan surat keterangan pindah/keluar, silakan
menuju menu Siswa.
8
FO 8 Kemudian klik submenu Daftar Siswa.
-M 9 Cari data siswa yang baru saja dibuatkan surat
AD rekomendasi untuk melihat kolom Status yang kini
berubah menjadi Aktif Tanpa Rombel.
RA 10 Untuk melihat keterangan status siswa lebih lanjut,
SA klik tombol Ubah Data/Lihat Detail pada data siswa
H.
tersebut.
CO
9 M
10
WW
W. 11 Dan klik tab menu Aktivitas Belajar
IN 12 Jika hari ini sama dengan tanggal rencana mutasi,

maka status siswa akan berubah menjadi Aktif Tanpa
11
FO Rombel dan keterangannya menjadi Rencana Mutasi.
-M
AD
RA
SA
H.
12
CO
M
WW 1
W. 1 Cara lain untuk membuat surat keterangan

2 IN pindah/keluar pada detail mutasi siswa keluar adalah
FO melalui notifikasi yang muncul pada gambar (icon)

lonceng ini. Klik gambar lonceng untuk melihat
-M notifikasi!
AD 2 Carilah notifikasi bahwa mutasi keluar atas nama

siswa tertentu membutuhkan surat keterangan, lalu
RA klik Lihat Detail untuk masuk ke halaman detail
permintaan mutasi keluar siswa tersebut.
SA3 Pada halaman detail mutasi keluar yang tampil, ulangi
H.langkah pada poin 6a sampai 6g untuk membuat
surat keterangan pindah/keluar siswa.
CO
3
M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 18.2
R AS
EMIS-Lem-18.2-Membatalkan, Mengubah AHdan Mengajukan Ulang
.
Permintaan Mutasi Siswa Masuk oleh Pengelola Lembaga
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
AD
membatalkan, mengubah dan
RA
mengajukan ulang permintaan mutasi
SA
siswa masuk oleh Pengelola Lembaga. H.
CO
M
Membatalkan, Mengubah, dan Mengajukan Ulang
Mutasi Siswa Masuk Oleh Pengelola Lembaga (1)
WW
1
2
FO 3 Lalu pilih dan klik submenu Mutasi Masuk.
3
-M 4 Untuk melakukan filter data permintaan mutasi, klik
AD Filter Persetujuan.

SA masuk.
4 H.
4a
CO
M
WW
untuk menampilkan mutasi siswa masuk yang
IN diajukan.

4b
-M menampilkan
disetujui.
mutasi siswa masuk yang
AD
RA
SA
4c
H.
CO
M
WW
IN menampilkan mutasi siswa masuk yang ditolak.

4d
-M dibatalkan.
AD
RA
SA
H.
CO
M
4e
5
WW
W. 5 Untuk melakukan perubahan data mutasi siswa
masuk dan mengajukannya kembali, Pilih Ditolak
IN pada filter Persetujuan.
FO Lalu klik tombol Lihat Detail pada baris data

dengan status pengajuan Ditolak.
-M 5
AD 5a Klik tombol Edit & Ajukan Kembali untuk

RA mengubah detail permintaan mutasi siswa
masuk.
SA 5b Seluruh kolom pilihan/isian tidak aktif (disable)
H. kecuali kolom pilihan Alasan. Artinya, data yang
bisa diubah hanyalah alasan mutasi siswa pada
CO
kolom pilihan Alasan.
M
5b
5a
WW
W. 5c Ubah alasan mutasi dengan cara memilih opsi
lain pada kolom pilihan Alasan.
IN
FO 5d Klik tombol Batal untuk membatalkan
perubahan data detail mutasi siswa masuk.
-M 5e Atau Klik tombol Ajukan untuk mengajukan

5f AD kembali permintaan mutasi siswa masuk
dengan alasan yang baru. Klik tombol Ajukan!
RA 5f Tampilan (pop up) ini menandakan bahwa
5c
SA detail mutasi siswa masuk telah berhasil diubah
dan diajukan kembali ke Kepala Lembaga. Klik
H. Tutup untuk menutup pop up!
CO
5g Status pengajuan yang baru beserta tanggalnya
M
akan terlihat pada kolom Status dan Tanggal.
Informasi:
Tombol Edit & Ajukan Kembali akan
5d 5e menghilang dari detail mutasi dan menyisakan
5g
tombol Batalkan Pengajuan.
WW 6 Untuk membatalkan pengajuan permintaan mutasi
W. siswa masuk, klik tombol Batalkan Pengajuan.
IN Informasi:
Tombol Batalkan Pengajuan akan tersedia pada
FO detail mutasi siswa masuk dengan status “Menunggu
6b -M 6a
Persetujuan Kepala Lembaga”, “Menunggu Surat
Keterangan Pindah/Keluar” dan “Ditolak”.
AD 6a Pada tampilan (pop up) konfirmasi, klik tombol
6
RA Batal untuk kembali ke halaman detail mutasi
siswa masuk.
SA 6b Atau klik tombol Ya untuk membatalkan
6c
H. pengajuan mutasi siswa masuk. Klik tombol Ya!
CO
6c Tampilan (pop up) ini menandakan bahwa
M
permintaan mutasi siswa masuk ini telah
berhasil dibatalkan pengajuannya. Klik Tutup
untuk menutup pop up!
6d Status pembatalan pengajuan beserta

tanggalnya akan terlihat pada kolom Status dan
6d
Tanggal.
WW 1
1 Cara lain untuk membatalkan atau mengubah &
W. mengajukan ulang mutasi siswa masuk adalah melalui
2 IN notifikasi yang muncul pada gambar (icon) lonceng
ini. Klik gambar lonceng untuk melihat notifikasi!
FO 2 Carilah notifikasi bahwa permintaan mutasi masuk

-M siswa ditolak, lalu klik Lihat Detail untuk masuk ke
halaman detail permintaan mutasi masuk siswa yang
AD ditolak.
RA 3 Pada halaman detail mutasi masuk yang tampil,

ulangi langkah pada poin 5 untuk mengubah dan
SA mengajukan ulang permintaan mutasi siswa masuk
H. atau ulangi langkah pada poin 6 untuk membatalkan

permintaan mutasi masuk siswa.
CO
M
3
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 18.3
R AS
AH Mutasi Siswa oleh
EMIS-Lem-18.3-Lihat Impact Setelah Persetujuan
.
Pengelola Lembaga Asal
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
Tutorial ini untuk Pengelola Lembaga Asal
AD
RA
Tutorial ini akan menjelaskan ketika terjadi
Mutasi Siswa dan persetujuan atas mutasi
telah dilakukan, bagaimana dampak/impact
SA
setelahnya pada lembaga asal H.
CO
M
Melihat Dampak/Impact Setelah Mutasi Siswa Disetujui di
Lembaga Asal
WW 1
W. 1 Pada halaman dashboard, klik tombol lonceng untuk

melihat notifikasi.
IN 1a Akan tampil notifikasi ini setelah dilakukan
FO 1a
persetujuan mutasi. Kemudian Lihat detail.
-M 2 Klik menu Siswa, kemudian klik submenu Daftar

AD Siswa
RA 3 Lihat dan pastikan apakah data siswa yang sudah

dimutasi tidak ada di daftar.
SA
H.
2 CO
M 3
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 18.4
R AS
AH Mutasi Siswa oleh
EMIS-Lem-18.4-Lihat Impact Setelah Persetujuan
.
Pengelola Lembaga Tujuan
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
Tutorial ini untuk Pengelola Lembaga Tujuan
AD
RA
Tutorial ini akan menjelaskan ketika terjadi
Mutasi Siswa dan persetujuan atas mutasi
telah dilakukan, bagaimana dampak/impact
SA
setelahnya pada lembaga tujuan H.
CO
M
Melihat Dampak/Impact Setelah Mutasi Siswa Disetujui di
Lembaga Tujuan (1)
1
WW
W. 1 Pada halaman dashboard, klik tombol lonceng untuk
melihat notifikasi.
IN 1a Akan tampil notifikasi ini setelah dilakukan
FO 1a
persetujuan mutasi. Kemudian Lihat Detail.
-M 2 Klik menu Siswa, kemudian klik submenu Daftar

Siswa.
AD 3 Cari salah satu data siswa yang baru mutasi,
RA
SA 3a Cek status siswa otomatis aktif tanpa rombel,
H.
2 CO
M
3
3a
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 19.1
R AS
EMIS-Lem-19.1-Melihat Daftar PenggunaAdan Detail Profil Operator
H .
dan Kepala Lembaga oleh Kemenag Kabupaten/Kota
CO
M
WW
User: Kemenag Kab./Kota
W.
IN
FO
-M
Tutorial ini untuk Kemenag Kab./Kota
AD
bagaimana Kemenag Kab/Kota dapat
RA
melihat daftar pengguna dan detail profil
SA
Operator dan Kepala Lembaga yang ada H.
dibawahnya. CO
M
User: Kemenag Kab./Kota MENU AKUN
Melihat Daftar Akun dan Detail Profil Operator dan
Kepala Lembaga oleh Kemenag Kabupaten/Kota (1)
WW
W. 1 Pada halaman dashboard, klik menu Akun.
IN 2 Kemudian klik submenu Daftar Pengguna untuk
1
3
FO melihat seluruh daftar akun Operator dan Kepala
Lembaga dalam wilayah kerja Kemenag Kab./Kota
2 -M tertentu.
AD 3 Pada halaman Daftar Pengguna yang telah tampil,

gunakan kotak pencarian (search bar) ini untuk
RA melakukan pencarian data dengan cara:
SA 3a Mengetikkan nama Operator atau Kepala

H. Lembaga pada kotak pencarian untuk mencari
data akun pengguna berdasarkan nama yang
3a
CO
bersangkutan.
M
Informasi:
Nama yang diketikkan harus lengkap dan sama
persis dengan yang terdaftar dalam sistem
EMIS 4.0.
WW
W.
3b
3b Mengetikkan nama lembaga pada kotak
IN pencarian untuk mencari data akun pengguna
berdasarkan nama lembaga yang
FO 3c
bersangkutan.
-M Mengetikkan nomor statistik lembaga pada

kotak pencarian untuk mencari data akun
AD pengguna berdasarkan nomor statistik lembaga
yang bersangkutan.
RA 3d
Mengetikkan email pada kotak pencarian untuk
3c
SA mencari data akun pengguna berdasarkan
H. email yang bersangkutan.
CO
Informasi:
Email yang diketikkan harus lengkap dan sama
3d M
EMIS 4.0.
WW
W. 4 Untuk melihat profil salah satu akun Operator atau
IN Kepala Lembaga, klik tombol Lihat Detail pada baris
data pada Daftar Pengguna yang ingin dilihat
FO profilnya.
-M 4
5 Halaman Profil Pengguna Operator atau Kepala
Lembaga yang telah dipilih akan tampil.
AD 6 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman
RA Daftar Pengguna.
SA
5
H.
CO
M
6
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 19.2
R AS
AH dan Detail Profil
EMIS-Lem-19.2-Melihat Daftar Pengguna
Kemenag Kab./Kota oleh Kemenag. Provinsi CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
AD
Tutorial ini menjelaskan cara bagaimana
Kemenag Provinsi dapat melihat daftar
RA
Pengguna dan detail profil Kemenag
SA
Kab./Kota di bawah wilayah kerjanya H.
CO
M
User: Kemenag Provinsi MENU AKUN
Melihat Daftar Akun dan Detail Profil Kemenag Kab./Kota
oleh Kemenag Provinsi (1)
WW

1
2 FO
3 melihat seluruh daftar akun Kemenag
Kabupaten/Kota dalam wilayah kerja Kemenag
-M 3
Provinsi tertentu.
AD Pada halaman Daftar Pengguna yang telah tampil,

gunakan kotak pencarian (search bar) ini untuk
RA melakukan pencarian data dengan cara:
SA 3a Mengetikkan nama petugas Kemenag

Kabupaten/Kota pada kotak pencarian untuk
H. mencari data akun pengguna berdasarkan
CO
nama yang bersangkutan.
3a
M
Informasi:
EMIS 4.0.
WW
W. 3b
3b Mengetikkan nama kabupaten/kota pada
IN kotak pencarian untuk mencari data akun
pengguna berdasarkan kabupaten/kota wilayah
FO kerja yang bersangkutan.
-M 3c Mengetikkan email pada kotak pencarian untuk

mencari data akun pengguna berdasarkan
AD email yang bersangkutan.
RA Informasi:
SA persis dengan yang terdaftar dalam sistem
H. EMIS 4.0.
3c
CO
M
WW 4 Untuk melihat profil salah satu akun pengguna
W. Kemenag Kabupaten/Kota, klik tombol Lihat Detail
IN pada baris data pada Daftar Pengguna yang ingin

dilihat profilnya.
FO 4 5 Halaman Profil Pengguna Kemenag Kabupaten/Kota

-M yang telah dipilih akan tampil.
AD 6 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman

Daftar Pengguna.
5
RA
SA
H.
CO
M
6
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 19.3
R AS
AH dan Detail Profil
EMIS-Lem-19.3-Melihat Daftar Pengguna
.Cdan Lembaga
Kemenag Provinsi, Kemenag Kab./Kota,
OM
oleh Kemenag Pusat (Scheduler)
WW
User: Kemenag Pusat
W.
IN
FO
Tutorial ini untuk Kemenag Pusat-M
(Scheduler)
AD
daftar pengguna dan detail profil
RA
Kemenag Provinsi, Kemenag Kab./Kota,
SA
dan Lembaga oleh Kemenag Pusat H.
(Scheduler). CO
M
User: Kemenag Pusat MENU AKUN
Melihat Daftar Akun dan Detail Profil Kemenag Provinsi,
Kemenag Kab./Kota dan Lembaga oleh Kemenag Pusat (1)
WW
1
2
3
FO melihat seluruh daftar akun Kemenag (Provinsi dan
Kabupaten/Kota) serta Lembaga di seluruh Indonesia.
-M 4
3 Klik tab menu Provinsi untuk melihat daftar akun

AD pengguna Kemenag Provinsi tertentu.
RA 4 Gunakan kotak pencarian (search bar) ini untuk

melakukan pencarian data pada halaman Daftar
SA Pengguna Provinsi dengan cara:
H.
4a Mengetikkan nama petugas Kemenag Provinsi
CO
pada kotak pencarian untuk mencari data akun
pengguna berdasarkan nama yang
4a
M
bersangkutan.
Informasi:
EMIS 4.0.
WW
W. 4b Mengetikkan nama provinsi pada kotak
IN pencarian untuk mencari data akun pengguna
berdasarkan provinsi wilayah kerja yang
FO 4b
bersangkutan.
-M 4c Mengetikkan email pada kotak pencarian untuk

mencari data akun pengguna berdasarkan
AD email yang bersangkutan.
RA Informasi:
SA persis dengan yang terdaftar dalam sistem
H. EMIS 4.0.
CO
M
4c
WW
W. 5 Untuk melihat profil salah satu akun Kemenag
IN Provinsi, klik tombol Lihat Detail pada baris data pada
Daftar Pengguna yang ingin dilihat profilnya.
FO 6 Halaman Profil Pengguna Kemenag Provinsi yang
-M telah dipilih akan tampil.
AD 5 7 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman

Daftar Pengguna.
RA
SA
9 H.
6
CO
M
7
WW
W. 8 Klik tab menu Kota/Kabupaten untuk melihat daftar
8
IN akun pengguna Kemenag Kota/Kabupaten.
FO 9 Pada kotak filter ini, pilih dan klik provinsi yang ingin
ditampilkan datanya.
-M 9a Pilih opsi Provinsi tertentu untuk menampilkan
AD data akun Kemenag Kab./Kota pada provinsi
tersebut.
RA
SA
H.
9 CO
M
9a
WW
W. 9b Pilih opsi Semua Provinsi untuk menampilkan
IN
10
data akun Kemenag Kab./Kota di seluruh
provinsi di Indonesia.
9b FO 10 Gunakan kotak pencarian (search bar) ini untuk
-M melakukan pencarian data pada halaman Daftar
Pengguna Kemenag Kota/Kabupaten dengan cara:
AD 10a Mengetikkan nama petugas Kemenag
RA
10a
Kab./Kota pada kotak pencarian untuk mencari
data akun pengguna berdasarkan nama yang
SA bersangkutan.
H. Informasi:
CONama yang diketikkan harus lengkap dan sama

10b
M
EMIS 4.0.
10b Mengetikkan nama kota/kabupaten pada

pengguna berdasarkan kota/kabupaten wilayah
kerja yang bersangkutan.
WW
W. 10c Mengetikkan email pada kotak pencarian untuk
IN mencari data akun pengguna berdasarkan

email yang bersangkutan.
FO 10c
Informasi:
-M Email yang diketikkan harus lengkap dan sama
AD EMIS 4.0.
RA 11 Untuk melihat profil salah satu akun Kemenag

Kab./Kota, klik tombol Lihat Detail pada baris data
SA pada Daftar Pengguna yang ingin dilihat profilnya.
H.
CO
M
11
WW
12
W. 12 Halaman Profil Pengguna Kemenag Kab./Kota yang
telah dipilih akan tampil.
IN 13 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman
FO Daftar Pengguna.
-M 14 Klik tab menu Lembaga untuk melihat daftar akun

AD pengguna Operator dan Kepala Lembaga.
RA
SA
H.
CO 14
13
WW
W. 15 Pada kotak filter ini, pilih dan klik provinsi yang ingin
ditampilkan datanya.
IN 15a Pilih opsi Provinsi tertentu untuk menampilkan
15
FO data akun Operator dan Kepala Lembaga pada
-M provinsi tersebut.
15a AD 15b Pilih opsi Semua Provinsi untuk menampilkan

data akun Operator dan Kepala Lembaga di
RA seluruh provinsi di Indonesia.
SA
H.
CO
15b
M
WW
W. 16 Setelah memilih Provinsi, kemudian pilih
16 IN 17
kota/kabupaten yang ingin ditampilkan data akun
Operator dan Kepala Lembaganya pada kotak filter
FO pilihan kota/kabupaten di bawah tab menu Lembaga.
-M 17 Gunakan kotak pencarian (search bar) ini untuk

melakukan pencarian data pada halaman Daftar
AD Pengguna Operator dan Kepala Lembaga dengan
cara:
RA 17a Mengetikkan nama Operator atau Kepala
SA Lembaga pada kotak pencarian untuk mencari
H. data akun pengguna berdasarkan nama yang

bersangkutan.
CO
Informasi:
M
17a EMIS 4.0.
WW 17b Mengetikkan nama lembaga pada kotak
W. pencarian untuk mencari data akun pengguna
berdasarkan lembaga tempat kerja yang
IN bersangkutan.
FO 17c Mengetikkan nomor statistik lembaga pada

17b -M pengguna berdasarkan nomor statisik lembaga
AD tempat kerja yang bersangkutan.
RA
SA
H.
CO 17c
WW
W. 17d Mengetikkan email pada kotak pencarian untuk
IN mencari data akun pengguna berdasarkan

email yang bersangkutan.
FO17d
Informasi:
AD EMIS 4.0.
RA 18 Untuk melihat profil salah satu akun operator atau

Kepala Lembaga, klik tombol Lihat Detail pada baris
SA data pada Daftar Pengguna yang ingin dilihat
profilnya.
H.
CO
M
18
WW
W. 19 Halaman Profil Pengguna Operator atau Kepala
19 IN Lembaga yang telah dipilih akan tampil.
FO 20 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman

Daftar Pengguna.
-M
AD
RA
SA
H.
CO
M
20
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 20.1
R AS
AH
EMIS-Lem-20.1-Melihat Daftar Permintaan Akun dan
. Lembaga
Melakukan Persetujuan oleh Kepala
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
AD
daftar permintaan akun dan melakukan
RA
persetujuan oleh Kepala Lembaga.
SA
H.
CO
M
User: Kepala Lembaga MENU AKUN
Melihat Daftar Permintaan Akun dan
Melakukan Persetujuan oleh Kepala Lembaga (1)
WW
IN 2 Kemudian klik submenu Permintaan Akun untuk
1
FO 3 melihat seluruh daftar permintaan akun Operator
Lembaga yang membutuhkan persetujuan Kepala
2 -M Lembaga.
AD 3 Pada halaman Persetujuan Permintaan Akun yang

tampil, gunakan kotak pencarian (search bar) ini
RA untuk melakukan pencarian data dengan cara:
SA 3a Mengetikkan nama Operator Lembaga pada

H. kotak pencarian untuk mencari data akun
pengguna berdasarkan nama yang
CO
bersangkutan.
3a M
Informasi:
EMIS 4.0.
WW
W. 3b Mengetikkan email operator lembaga pada
IN 3b kotak pencarian untuk mencari data akun
operator lembaga berdasarkan email yang
FO bersangkutan.
4
-M Informasi:
AD persis dengan yang terdaftar dalam sistem
EMIS 4.0.
RA 4 Untuk melihat surat tugas sebagai Operator Lembaga,
SA klik tombol Lihat Surat.
H.
5 Untuk menyetujui salah satu permintaan akun
CO
Operator Lembaga, klik tombol Aksi pada baris data
permintaan akun yang ingin disetujui.
5
5a
M
5a Klik opsi Terima untuk menyetujui permintaan
akun Operator Lembaga.
WW
W.
5b 5c
IN 5d
5b Pada tampilan (pop up) konfirmasi yang tampil,
klik Batal untuk membatalkan persetujuan
FO permintaan akun.
-M 5c Atau klik Ya untuk menyetujui permintaan akun

AD Operator Lembaga.
RA 5d Tampilan (pop up) ini menandakan bahwa

permintaan akun telah berhasil disetujui. Klik
6 SA Tutup untuk menutup pop up!
H.
6 Untuk menyetujui seluruh permintaan akun, beri
tanda centang atau checklist (√) dengan klik 1 kali
CO
pada kotak di sebelah kiri SELECT ALL.
WW
W.
IN 6a Atau beri tanda centang atau checklist (√)
FO dengan klik 1 kali pada kotak di sebelah kiri data
permintaan akun untuk menyetujui beberapa
6b -M permintaan akun yang ingin dipilih.
6a
6c
AD 6b Setelah memberi centang terhadap beberapa
atau semua data permintaan akun, klik tombol
RA Aksi di sebelah kanan tulisan SELECT ALL.
SA 6c Klik opsi Terima untuk menyetujui permintaan

H. akun Operator Lembaga.
CO
M
WW
W. 7 Untuk menolak salah satu permintaan akun Operator
Lembaga, klik tombol Aksi pada baris data
IN permintaan akun yang ingin ditolak.
FO 7a Klik opsi Tolak untuk menolak permintaan akun

-M 7
Operator Lembaga.
AD 7b Pada tampilan (pop up) yang muncul, ketikkan

alasan penolakan permintaan akun pada kotak
RA 7a yang tersedia.
SA 7c Selanjutnya, klik Batal untuk membatalkan

penolakan permintaan akun.
H. 7d Atau klik Tolak untuk menolak permintaan akun
CO
Operator Lembaga.
M
7b
7c 7d
WW
W.
IN
7e
FO
-M 7e Tampilan (pop up) ini menandakan bahwa
permintaan akun telah berhasil ditolak. Klik
AD Tutup untuk menutup pop up!
RA 8 Untuk menolak seluruh permintaan akun, beri tanda

centang atau checklist (√) dengan klik 1 kali pada
SA kotak di sebelah kiri SELECT ALL.
8
H.
CO
M
WW
W. 8a Atau beri tanda centang atau checklist (√)
IN dengan klik 1 kali pada kotak di sebelah kiri data
permintaan akun untuk menolak beberapa
8b
FO permintaan akun yang ingin dipilih.
8a -M 8b Setelah memberi centang terhadap beberapa

8c AD Aksi di sebelah kanan tulisan SELECT ALL.
RA 8c Klik opsi Tolak untuk menolak permintaan akun

Operator Lembaga.
SA
H.
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 20.2
R AS
AH
Melakukan Persetujuan oleh Kemenag.Kabupaten/Kota
CO
M
WW
User: Kemenag Kab./Kota
W.
IN
FO
-M
Tutorial ini untuk Kemenag Kab./Kota
AD
RA
persetujuan oleh Kemenag Kabupaten/Kota.
SA
H.
CO
M
Melakukan Persetujuan oleh Kemenag Kab./Kota (1)
WW
1 IN 2 Kemudian klik submenu Permintaan Akun untuk
2 FO 3 melihat seluruh daftar permintaan akun Kepala
Lembaga yang membutuhkan persetujuan Kemenag
-M Kabupaten/Kota.

SA 3a Mengetikkan nama Kepala Lembaga pada

H. kotak pencarian untuk mencari data akun
Kepala Lembaga berdasarkan nama yang
CObersangkutan.
3a
M
Informasi:
EMIS 4.0.
Melakukan Persetujuan oleh Kemenag Kab/Kota (2)
WW
W.
IN 3b
3b Mengetikkan nama lembaga pada kotak
FO pencarian untuk mencari data akun Kepala
Lembaga berdasarkan nama lembaga yang
-M bersangkutan.
AD 3c Mengetikkan nomor statistik pada kotak

pencarian untuk mencari data akun Kepala
RA Lembaga berdasarkan nomor statistik lembaga
SA yang bersangkutan.
H.
3c
CO
M
WW
W. 3d Mengetikkan email Kepala Lembaga pada kotak
IN 3d pencarian untuk mencari data akun Kepala
Lembaga berdasarkan email yang
FO bersangkutan.
4 -M Informasi:
AD persis dengan yang terdaftar dalam sistem
EMIS 4.0.
RA 4 Untuk melihat SK Pengangkatan Kepala, klik tombol
SA Lihat Surat.
H.
5 Untuk menyetujui salah satu permintaan akun Kepala
CO
Lembaga, klik tombol Aksi pada
baris data
5 M
5a akun Kepala Lembaga.
WW
5b 5c W. 5b Pada tampilan (pop up) konfirmasi yang tampil,
IN 5d klik Batal untuk membatalkan persetujuan
FO permintaan akun.
-M 5c Atau klik Ya untuk menyetujui permintaan akun

Kepala Lembaga.
AD 5d Tampilan (pop up) ini menandakan bahwa
RA permintaan akun telah berhasil disetujui. Klik
Tutup untuk menutup pop up!
6 SA 6 Untuk menyetujui seluruh permintaan akun, beri
H.
tanda centang atau checklist (√) dengan klik 1 kali
CO
WW
6a
6b
6c
FO permintaan akun yang ingin dipilih.
-M 6b Setelah memberi centang terhadap beberapa

AD Aksi di sebelah kanan tulisan SELECT ALL.
RA 6c Klik opsi Terima untuk menyetujui permintaan

akun Kepala Lembaga.
SA
H.
7 Untuk menolak salah satu permintaan akun Kepala
Lembaga, klik tombol Aksi pada baris data
CO
permintaan akun yang ingin ditolak.
7 M
7a Klik opsi Tolak untuk menolak permintaan akun
Kepala Lembaga.
7a
Melakukan Persetujuan oleh Kemenag Kab./Kota(6)
WW
W. 7b Pada tampilan (pop up) yang muncul, ketikkan
7b IN alasan penolakan permintaan akun pada kotak
yang tersedia.
7c 7d
FO7e
-M 7c Selanjutnya, klik Batal untuk membatalkan

penolakan permintaan akun.
AD 7d Atau klik Tolak untuk menolak permintaan akun

RA Kepala Lembaga.
SA 7e Tampilan (pop up) ini menandakan bahwa

8 H. Tutup untuk menutup pop up!
CO
8 Untuk menolak seluruh permintaan akun, beri tanda
centang atau checklist (√) dengan klik 1 kali pada
M
kotak di sebelah kiri SELECT ALL.
WW
8b
8a FO permintaan akun yang ingin dipilih.
8c -M 8b Setelah memberi centang terhadap beberapa

AD atau semua data permintaan akun, klik tombol
Aksi di sebelah kanan tulisan SELECT ALL.
RA 8c Klik opsi Tolak untuk menolak permintaan akun
SA Kepala Lembaga.
H.
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 20.3
R AS
AH
. Provinsi
Melakukan Persetujuan oleh Kemenag
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
AD
RA
persetujuan oleh Kemenag Provinsi.
SA
H.
CO
M
Melakukan Persetujuan oleh Kemenag Provinsi (1)
WW
1
IN 3
2 Kemudian klik submenu Permintaan Akun untuk
2
FO melihat seluruh daftar permintaan akun Kemenag
Kabupaten/Kota yang membutuhkan persetujuan
-M Kemenag Provinsi.

SA 3a Mengetikkan nama petugas Kemenag
H. Kabupaten/Kota pada kotak pencarian untuk

mencari data akun Kemenag Kabupaten/Kota
3a
COberdasarkan nama yang bersangkutan.
M
Informasi:
EMIS 4.0.
WW
W. 3b Mengetikkan nama kota/kabupaten pada
IN 3b
Kemenag Kabupaten/Kota berdasarkan nama
FO kota/kabupaten tempat bertugas (unit kerja)
yang bersangkutan.
-M 3c Mengetikkan email petugas Kemenag
AD Kabupaten/Kota pada kotak pencarian untuk
mencari data akun Kemenag Kabupaten/Kota
RA berdasarkan email yang bersangkutan.
SA Informasi:
H. Email yang diketikkan harus lengkap dan sama

3c COEMIS 4.0.
M
4 Untuk melihat Surat Tugas petugas Kemenag
Kabupaten/Kota, klik tombol Lihat Surat.
WW
W. 5 Untuk menyetujui salah satu permintaan akun
IN Kemenag Kabupaten/Kota, klik tombol Aksi pada
baris data permintaan akun yang ingin disetujui.
FO 5a Klik opsi Terima untuk menyetujui permintaan
-M 5
5a
akun Kemenag Kabupaten/Kota.
AD 5b Pada tampilan (pop up) konfirmasi yang tampil,

RA permintaan akun.
SA 5c Atau klik Ya untuk menyetujui permintaan akun

H. Kemenag Kabupaten/Kota.
CO
5d Tampilan (pop up) ini menandakan bahwa
M
5b 5c
5d
WW
W. 6 Untuk menyetujui seluruh permintaan akun, beri
6
IN tanda centang atau checklist (√) dengan klik 1 kali
FO 6a Atau beri tanda centang atau checklist (√)
-M dengan klik 1 kali pada kotak di sebelah kiri data
AD permintaan akun yang ingin dipilih.
RA 6b Setelah memberi centang terhadap beberapa

6b
SA Aksi di sebelah kanan tulisan SELECT ALL.
6a 6c
H.
6c Klik opsi Terima untuk menyetujui permintaan
CO
akun Kemenag Kabupaten/Kota.
WW
W. 7 Untuk menolak salah satu permintaan akun Kemenag
IN 7
Kabupaten/Kota, klik tombol Aksi pada baris data
permintaan akun yang ingin ditolak.
FO 7a Klik opsi Tolak untuk menolak permintaan akun
-M 7a

RA yang tersedia.

H. penolakan permintaan akun.
CO
7d Atau klik Tolak untuk menolak permintaan akun
M
7e Tampilan (pop up) ini menandakan bahwa
7b Tutup untuk menutup pop up!
7e
7c 7d
WW
W. 8 Untuk menolak seluruh permintaan akun, beri tanda
8 IN centang atau checklist (√) dengan klik 1 kali pada

H.
8c Klik opsi Tolak untuk menolak permintaan akun
8a
8b
CO
8c M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 20.4
R AS
AH
. Pusat
Melakukan Persetujuan oleh Kemenag
CO
M
WW
User: Kemenag Pusat
W.
IN
FO
Tutorial ini untuk Kemenag Pusat-M
AD
RA
persetujuan oleh Kemenag Pusat.
SA
H.
CO
M
Melakukan Persetujuan oleh Kemenag Pusat (1)
WW
W.
1 3
IN 1 Pada halaman dashboard, klik menu Akun.
2
FO 2 Kemudian klik submenu Permintaan Akun
-M 3 Klik tab menu Kemenag Provinsi untuk melihat
AD seluruh daftar permintaan akun Kemenag Provinsi
yang membutuhkan persetujuan Kemenag Pusat.
RA 4 Atau klik tab menu Kemenag Pusat untuk melihat
SA seluruh daftar permintaan akun Kemenag Pusat (Non-
Sekretariat) yang membutuhkan persetujuan
4
H.
Kemenag Pusat.
CO
M
WW
W.
IN 5
5 Pada halaman persetujuan permintaan akun pada tab
menu Kemenag Provinsi, gunakan kotak pencarian
FO (search bar) ini untuk melakukan pencarian data
dengan cara:
-M 5a Mengetikkan nama petugas Kemenag Provinsi
AD pada kotak pencarian untuk mencari data akun
Kemenag Provinsi berdasarkan nama yang
RA bersangkutan.
SA Informasi:
H. Nama yang diketikkan harus lengkap dan sama

5a CO
EMIS 4.0.
WW
W. 5b Mengetikkan nama provinsi pada kotak
IN 5b
pencarian untuk mencari data akun Kemenag
Provinsi berdasarkan nama provinsi tempat
FO bertugas (unit kerja) yang bersangkutan.
-M 5c Mengetikkan email petugas Kemenag Provinsi

pada kotak pencarian untuk mencari data akun
AD Kemenag Provinsi berdasarkan email yang
bersangkutan.
RA Informasi:
SA Email yang diketikkan harus lengkap dan sama
H. persis dengan yang terdaftar dalam sistem

EMIS 4.0.
5c
CO
M
WW
W.
IN 6
6 Pada halaman persetujuan permintaan akun pada tab
menu Kemenag Pusat (Non-Sekretariat), gunakan
FO kotak pencarian (search bar) ini untuk melakukan
pencarian data dengan cara:
-M 6a Mengetikkan nama petugas Kemenag Pusat
AD (Non-Sekretariat) pada kotak pencarian untuk
mencari data akun Kemenag Pusat berdasarkan
RA nama yang bersangkutan.
SA Informasi:
H. Nama yang diketikkan harus lengkap dan sama

CO
EMIS 4.0.
6a
M
WW 6b Mengetikkan email petugas Kemenag Pusat
W. pada kotak pencarian untuk mencari data akun
Kemenag Pusat berdasarkan email yang
IN 6b bersangkutan.
FO Informasi:

AD EMIS 4.0.
RA 7 Untuk melihat Surat Tugas petugas Kemenag Provinsi

atau Kemenag Pusat (Non-Sekretariat), klik tombol
SA Lihat Surat.
H.
CO
M
7
WW
W.
IN 8 Untuk menyetujui salah satu permintaan akun
Kemenag Provinsi atau Kemenag Pusat (Non-
FO Sekretariat), klik tombol Aksi pada baris data
-M 8
AD 8a
akun.
RA 8b Pada tampilan (pop up) konfirmasi yang tampil,

SA permintaan akun.
H.
8c Atau klik Ya untuk menyetujui permintaan akun.
CO
8d Tampilan (pop up) ini menandakan bahwa
M
8b 8c
8d
WW 9a
W. 9 Untuk menyetujui seluruh permintaan akun, beri
9
IN tanda centang atau checklist (√) dengan klik 1 kali

H.
9c Klik opsi Terima untuk menyetujui permintaan
9a
9b
CO
akun.
9c
M
WW
W. 10 Untuk menolak salah satu permintaan akun Kemenag
IN Provinsi atau Kemenag Pusat (Non-Sekretariat), klik
tombol Aksi pada baris data permintaan akun yang
FO ingin ditolak.
-M 10
10a Klik opsi Tolak untuk menolak permintaan akun.

RA 10a
yang tersedia.
H. penolakan permintaan akun.
10d
CO
Atau klik Tolak untuk menolak permintaan akun.
10e
M
Tampilan (pop up) ini menandakan bahwa
10b
10e
10c 10d
WW
W. 11 Untuk menolak seluruh permintaan akun, beri tanda
11 IN centang atau checklist (√) dengan klik 1 kali pada

H.
11c Klik opsi Tolak untuk menolak permintaan akun.
11b
CO
11a
11c
M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 21
AS
AH Akademis
EMIS-Lem-21-Mengatur Tahun
.
oleh Scheduler Kemenag Pusat
CO
M
WW
W.
IN
User: Scheduler Kemenag Pusat
FO
-M
AD
RA
Mengatur Tahun Akademis oleh
SA
Scheduler Kemenag Pusat H.
CO
M
MENU JADWAL
MENGATUR TAHUN AKADEMIS (1)
WW
W.
IN 1 Pada halaman home,
klik menu Jadwal,
1
FO kemudian klik sub menu Semester
-M 2 Klik Tombol Tambah untuk menambah jadwal

semester baru
AD
RA
SA
H.
CO
M 2
MENU JADWAL
WW 3
W. 3a
3 Pada daftar form tambah semester terdiri dari:
IN 3b
• Tahun Ajaran, yang akan otomatis terisi
3a
berdasarkan catatan terakhir. Contoh jika catatan
FO 3c terakhir adalah ganjil, maka tahun ajaran sama
dan semester baru genap
-M 3d
• Semester, yang akan otomatis terisi berdasarkan
3b
AD 5 4 catatan terakhir. Jika catatan terakhir adalah
genap, maka tahun ajaran ditambah satu dan
RA semester baru adalah ganjil.
SA • Masukkan Tanggal Mulai Semester

3c
H.3d
• Masukkan Tanggal Akhir Semester
CO
4 Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data,
M
5 Klik Tombol Batal jika tambah Semester tidak jadi
5 6 dilakukan
6 Klik Tombol YA untuk tambah Semester
MENU JADWAL
7 WW
W. 7 Informasi ini menandakan permintaan berhasil
IN diproses
FO 8 Lalu klik tombol tutup, kembali Halaman Jadwal

semester
8
-M 9 Status akan otomatis terisi Aktif jika tanggal sekarang
AD sama dengan tanggal mulai
RA 10 Jika tanggal sekarang lebih dari sama dengan tanggal

akhir ditambah satu, maka Status secara otomatis
SA akan terisi Tidak Aktif
11
H.11 Jika tanggal sekarang ini kurang dari tanggal mulai,
9
CO
status secara otomatis akan terisi Belum Aktif
M
10
MENU JADWAL
WW
W.
IN 13 12
FO 12 Pada Salah satu baris data, klik Tombol Ubah data

-M untuk mengubah jadwal semester
AD 13 Ubah data dapat dilakukan ketika jadwal semester
14
RA belum dimulai atau status jadwal Belum Aktif
SA 14 Lakukan perubahan yang diperlukan
H.
CO
M
MENU JADWAL
WW
W. 15 Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data,
IN 16 Klik Tombol Batal jika Ubah data Semester tidak jadi

dilakukan
FO 17 Klik Tombol YA untuk Ubah data Semester
16 -M 17
18 Informasi ini menandakan permintaan berhasil
16 15
AD diproses
RA 19 Lalu klik tombol tutup, kembali Halaman Jadwal

semester
SA
18
H.
CO
M
19
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 22.1
R AS
AH untuk AKM
EMIS-Lem-22.1-Monitoring Data
oleh Pengelola Lembaga. CO
M
WW
IN
FO
-M
AD
mengakses menu monitoring data untuk
RA
AKM oleh Pengelola Lembaga.
SA
H.
CO
M
User: Pengelola Lembaga MENU MONITORING
Monitoring Data untuk AKM
oleh Pengelola Lembaga (1)
WW
W. 1 Setelah login, klik menu Monitoring di sisi sebelah
kiri pada halaman dashboard EMIS.
IN 2 Lalu pilih dan klik submenu Data AKM.
FO 3 Halaman monitoring data untuk AKM akan tampil.
3 -M
AD
RA
1 SA
2
H.
CO
M
WW
W. 4 Klik kotak filter Pilih Tingkat untuk melakukan
filter data berdasarkan tingkat.
IN 5 Pilih dan klik opsi salah satu tingkat untuk
4
FO menampilkan data untuk AKM pada tingkat
tersebut saja.
-M 6 Pilih dan klik opsi SEMUA untuk menampilkan
AD seluruh data untuk AKM pada seluruh tingkat
5
RA yang ada.
SA
H.
CO
6
M
WW
W. 7 8
7 Warna hijau ini menandakan bahwa item data
tersebut pada data siswa telah terisi seluruhnya.
IN 8 Sementara warna merah ini menandakan bahwa
FO ada item data pada data siswa yang belum terisi
9
-M 10 9 Item data yang telah terisi akan dicentang atau
AD memiliki tanda checklist seperti ini.
RA 10 Sementara item data yang belum terisi tidak ada

tanda apapun (tidak ada tanda centang atau
SA kosong)
12
11 H.
11 Gunakan horizontal scroll ini untuk melihat item
data lainnya yang tidak terlihat di sebelah kanan.
13
CO
12 Pilih halaman lainnya pada pagination ini untuk
M
melihat data siswa lainnya.
13 Ini merupakan total data siswa seluruhnya di

semua halaman.
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 22.2
R AS
AH untuk AKM
EMIS-Lem-22.2-Monitoring Data
CO
M
WW
IN
FO
-M
AD
mengakses menu monitoring data untuk
RA
AKM oleh Kepala Lembaga.
SA
H.
CO
M
User: Kepala Lembaga MENU MONITORING
oleh Kepala Lembaga (1)
WW
W. 1 Setelah login, klik menu Monitoring di sisi sebelah
kiri pada halaman dashboard EMIS.
IN 2 Lalu pilih dan klik submenu Data AKM.
3 FO 3 Halaman monitoring data untuk AKM akan tampil.
-M
AD
1 RA
2
SA
H.
CO
M
WW
W. 4 Klik kotak filter Pilih Tingkat untuk melakukan
filter data berdasarkan tingkat.
IN 5 Pilih dan klik opsi salah satu tingkat untuk
4
FO menampilkan data untuk AKM pada tingkat
tersebut saja.
-M 6 Pilih dan klik opsi SEMUA untuk menampilkan
5 AD seluruh data untuk AKM pada seluruh tingkat
RA yang ada.
SA
H.
CO
6
M
WW
W. 7 8
7 Warna hijau ini menandakan bahwa item data
tersebut pada data siswa telah terisi seluruhnya.
IN 8 Sementara warna merah ini menandakan bahwa
FO ada item data pada data siswa yang belum terisi
9 -M 9 Item data yang telah terisi akan dicentang atau

10
AD memiliki tanda checklist seperti ini.
RA 10 Sementara item data yang belum terisi tidak ada

tanda apapun (tidak ada tanda centang atau
SA kosong)
12
11 H.
11 Gunakan horizontal scroll ini untuk melihat item
data lainnya yang tidak terlihat di sebelah kanan.
13
CO
12 Pilih halaman lainnya pada pagination ini untuk
M
melihat data siswa lainnya.
13 Ini merupakan total data siswa seluruhnya di

semua halaman.
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 23
AS
AHdi Landing Page
EMIS-Lem-23-Melihat Dashboard
.
oleh Seluruh Pengguna (User)
CO
M
WW
User: Seluruh Pengguna W.
IN
FO
-M
Tutorial ini untuk Seluruh Pengguna
AD
dashboard sebaran data lembaga dan
RA
Siswa melalui landing page oleh seluruh
SA
pengguna (user). H.
CO
M
User: Seluruh Pengguna DASHBOARD
Melihat Dashboard di Landing Page
oleh Seluruh Pengguna (1)
1
WW
W. 2
1 Akses web EMIS 4.0 dengan mengetikkan url
https://emis.kemenag.go.id/ pada kotak pengisian
IN alamat situs web (address bar).
FO 2 Pada halaman EMIS, klik menu Dashboard.
-M 3 Dashboard EMIS untuk publik akan tampil pada

AD tab baru di browser.
RA 3
SA
H.
CO
M
WW
W. 4
4a
4 Klik kotak Informasi untuk menampilkan dashboard
berdasarkan informasi yang diinginkan.
IN 4b
4a Klik Kepadatan Madrasah untuk melihat rasio
FO (perbandingan) jumlah madrasah dibandingkan
dengan luas wilayah daerahnya.
-M 4b Klik Jumlah Madrasah untuk melihat jumlah
AD madrasah dalam suatu wilayah tertentu.
RA 5 Klik kotak Status Lembaga untuk menampilkan

5 SA dashboard berdasarkan status lembaga.
5a
5c
5b
H. 5a Klik Negeri untuk melihat dashboard
berdasarkan informasi terpilih dengan status
CO lembaga Negeri.
5b KlikM Swasta untuk melihat dashboard

berdasarkan informasi terpilih dengan status
lembaga Swasta.
5c Klik All untuk melihat dashboard berdasarkan

informasi terpilih dan tanpa memerhatikan
status lembaga.
WW
W. 6 Klik kotak pilihan Pilih Detail Jenjang untuk melihat
dashboard berdasarkan informasi, status lembaga
IN dan jenjang terpilih.
FO 6a Klik RA untuk melihat dashboard berdasarkan

informasi dan status lembaga terpilih serta
6
-M jenjang RA.
6a
6e
AD 6b Klik MI untuk melihat dashboard berdasarkan
6c
6b
6d RA jenjang MI.
SA 6c Klik MTs untuk melihat dashboard berdasarkan
H. informasi dan status lembaga terpilih serta

jenjang MTs.
CO
6d Klik MA untuk melihat dashboard berdasarkan
M
jenjang MA.
6e Klik All untuk melihat dashboard berdasarkan

tanpa memerhatikan jenjang.
WW
W. 7 Klik salah satu wilayah provinsi pada peta untuk
menampilkan grafik berdasarkan informasi, status
IN lembaga dan jenjang yang telah dipilih untuk
provinsi tersebut.
FO 7a Akan muncul sub bagian peta baru di sebelah
-M kanan peta per wilayah provinsi yang
AD merupakan seluruh kota dan kabupaten

pada provinsi yang di-klik tadi.
7
RA 7b Arahkan kursor ke salah satu wilayah
SA kota/kabupaten pada peta untuk melihat
detail perhitungan statistik sesuai informasi
H. terpilih.
CO
7a M
7b
WW
W. 8 Saat salah satu wilayah propinsi pada peta di-klik,
bar chart di sebelah bawah peta juga akan
IN menyesuaikan dengan menampilkan provinsi dan
kota sesuai dengan wilayah yang dipilih pada
FO peta.
8a
-M Arahkan kursor ke salah satu bar chart
AD kota/kabupaten untuk melihat detail

perhitungan statistik sesuai informasi
RA 8b terpilih.
8 SA Gunakan scroll bar ini untuk menampilkan

data kota/kabupaten lainnya yang belum
8a
8b
H. tampil.
CO
M
WW
W. 9 Untuk mengembalikan tampilan peta nasional
pada dashboard, klik satu kali di area selain pulau
IN di Indonesia (bisa perairan/lautan yang
mengelilinginya atau daratan di luar Indonesia).
FO 10 Untuk mengubah tampilan bar chart berdasarkan
9
-M provinsi saja, arahkan kursor pada tulisan
AD Provinsi pada bar chart, lalu klik tanda minus (-).
RA
SA
H.
CO
10
M
WW
W. 11 Untuk mengembalikan tampilan bar chart ke
posisi sebelumnya, arahkan kembali kursor pada
IN tulisan Provinsi pada bar chart, lalu klik tanda plus
(+).
FO 12 Untuk mengurutkan nama provinsi atau kota
-M secara naik (A ke Z) atau menurun (Z ke A),
11
AD arahkan kursor ke tulisan Provinsi atau Kota dan
klik tanda panah ke bawah bertuliskan ZA atau AZ.
RA
SA
H.
CO
12
M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD
R 24
AS
AH Profil Pengguna
EMIS-Lem-24-Melihat dan menyunting
.
oleh Seluruh Pengguna (User)
CO
M
WW
User: Seluruh Pengguna
W.
IN
FO
-M
Tutorial ini untuk Seluruh Pengguna
AD
dan menyunting profil pengguna oleh
RA
Seluruh Pengguna.
SA
H.
CO
M
User: Seluruh Pengguna MENU AKUN
Melihat dan Menyunting Profil Pengguna
WW
W. 1 1 Klik nama pengguna di sebelah pojok kanan atas.
IN 2 Kemudian klik Profil.
FO2 3 Pada halaman Profil Pengguna yang telah tampil, klik

tombol Ubah untuk menyunting atau mengubah
-M profil pengguna.
AD
RA
SA
H.
CO
M
3
WW
W. 4 Kolom Nama Lengkap dapat diubah dan wajib diisi
4 IN berupa huruf (tidak boleh angka). Jika tidak,
peringatan ini akan muncul.
FO 5 Kolom NIK juga dapat diubah dan wajib diisi berupa
-M angka sebanyak 16 digit. Jika tidak, peringatan ini
akan muncul.
AD 6 Kolom Tempat Lahir dan Tanggal Lahir juga dapat
RA diubah dan wajib diisi.
SA
H.
CO
5
M
6
WW
W.
7
IN
FO 7 Sementara Jenis Kelamin dan Status Kepegawaian
juga dapat diubah dan wajib dipilih.
-M 8 Saat memilih opsi PNS pada Status Kepegawaian,
AD kolom NIP wajib diisi.
RA 8a Kolom NIP wajib diisi oleh angka sebanyak 18

SA digit. Jika tidak, maka peringatan seperti ini akan
muncul.
H.
CO
8 8a
M
WW 9 Saat memilih opsi Non PNS pada Status Kepegawaian,
W. kolom NIP boleh tidak diisi.
9 IN
9 10 Kolom Nomor Handphone dapat diubah dan wajib diisi
angka minimal sebanyak 10 digit. Jika tidak, peringatan
FO seperti ini akan muncul.
-M 11 Kolom email tidak dapat diubah (disable).

AD 12 Kolom Alamat dapat diubah dan bersifat opsional (boleh
RA tidak diisi). Tuliskan nama jalan, nomor RT/RW atau nomor
rumah di dalamnya.
SA
H.
10 11
CO
M
12
WW
12a
W. 12a Pilih Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, dan
IN Kelurahan/Desa pada kotak pilihan yang

disediakan.
FO 12b Tuliskan kode pos pada kotak yang disediakan.
-M Ingat, kode pos wajib diisi angka sebanyak 5
digit.
AD 13 Jika telah selesai menyunting dan ingin menyimpan
RA perubahan datanya, klik tombol Simpan.
SA 13a Tombol Simpan hanya aktif saat ada perubahan
H. data yang dilakukan dan semua kolom yang

wajib terisi telah terisi sesuai aturan yang benar.
CO
M
12b
13
WW
W. 14 Pesan (pop up) ini akan tampil saat perubahan data
IN berhasil disimpan. Klik Tutup!
15 FO 15 Perubahan data yang telah berhasil dapat terlihat

pada halaman Profil Pengguna.
-M
AD
RA
SA
H.
CO
M 14
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 25.1
R AS
EMIS-Lem-25.1-Menonakifkan Akun User
H.
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
AD
dan menyunting profil pengguna oleh
RA
Kepala Lembaga.
SA
H.
CO
M
Menonaktifkan Akun User (1)
WW
W. 1 Pada halaman Dashboard/ Home EMIS,
scroll ke bagian bawah,
IN 2 Terdapat list akun yang terdaftar di lembaga
1 FO terkait
-M 3 Klik lihat detail pada salah satu akun

2
AD 4 Akan tampil detail profil akun
RA
SA
3
H. 4
CO
M
WW
W. 5 Klik tombol Nonaktifkan Akun Ini untuk menonaktfikan
akun Operator Lembaga
IN 6 Popup ini akan tampil untuk konfirmasi penonaktifan
FO akun
-M 7 Klik tombol Tidak untuk kembali ke detail profil akun
AD 8 Atau klik tombol YA untuk mengkonfirmasi nonaktifikan

RA akun.
SA 9 Popup ini akan muncul jika Akun berhasil dinonaktifkan
6
5
H.
10 Lalu Klik tombol Tutup
CO
9
M
7 8
10
WW
W. 11 Cek kembali daftar akun yang sudah dinonaktifkan
pada bagian ini. Akun tersebut sudah tidak ada di
IN list
FO 12 Jika Pengelola Lembaga login dengan akun

tersebut, saat login akan muncul popup berikut
-M
11
AD
RA
SA
H. 12
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 25.2
R AS
A oleh Kemenag Kab/Kota
H.
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
Tutorial ini untuk Kemenag Kab/Kota
AD
menonaktifkan Akun User yang dilakukan
RA
oleh Kemenag Kab/Kota
SA
H.
CO
M
User: Kemenag Kab/Kota MENU AKUN
WW
Klik menu Akun,
IN 2 Kemudian klik sub menu Daftar Pengguna, maka
1 FO akan tampil seluruh akun user Kepala Lembaga &
Pengelola Lembaga di bawah Kab atau Kotanya
2
-M 3 Klik tombol lihat detail pada salah satu akun
AD Kepala lembaga yang berada pada tabel daftar
RA pengguna
SA 4 Akan tampil detail profil akun

3
H.
CO 4
WW
W. 5 Klik tombol Nonaktifkan Akun Ini untuk menonaktfikan
akun Kepala Lembaga
FO akun
AD 8 Atau klik tombol YA untuk mengkonfirmasi nonaktifikan

RA akun.
5
SA 9 Popup ini akan muncul jika Akun berhasil dinonaktifkan
6 H.
9 CO
M
7 8
10
WW
W. 12 11 Cek kembali dengan klik Daftar Pengguna
IN 12 Akan tampil daftar akun yang masih terdaftar,

Sedangkan akun yang telah dinonaktifkan sudah
11
FO tidak ada di dalam daftar.
Dapat menggunakan search bar untuk mencari
-M sesuai nama pemilik akun
AD 13 Jika Kepala Lembaga login dengan akun tersebut,

RA saat login akan muncul popup berikut
SA
H.
CO 13
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 25.3
R AS
A oleh Kemenag Provinsi
H.
CO
M
WW
W.
IN
FO
-M
AD
RA
oleh Kemenag Provinsi
SA
H.
CO
M
WW
Klik menu Akun,
IN 2 Kemudian klik sub menu Daftar Pengguna, maka akan
1
2 FO tampil seluruh akun user Kemenag Kab/Kota, Kemenag
Provinsi, Kepala Lembaga, Pengelola Lembaga di bawah
-M wilayahnya
AD 3 3 Klik tombol lihat detail pada salah satu akun Kemenag

RA Kab/Kota yang berada pada tabel daftar pengguna
SA
4 Akan tampil detail profil akun
H.
CO 4
WW
W. 5 Klik tombol nonaktifkan akun ini
menonaktfikan akun Kemenag Kota/Kab
untuk
IN 6 Popup ini akan tampil untuk konfirmasi

FO penonaktifan akun
-M 7 Klik tombol Tidlak untuk kembali ke detail profil

akun
AD 8 Atau klik tombol YA untuk mengkonfirmasi
RA nonaktifikan akun.
SA
5 H.
10 Popup ini akan muncul jika Akun berhasil
6
9 CO
dinonaktifkan
M
7 8
10
WW
W. 11 Cek kembali dengan klik Daftar Pengguna
IN
12 12 Akan tampil daftar akun yang masih terdaftar,
11
AD 13 Jika Kemenag Kab/Kota login dengan akun

RA tersebut, saat login akan muncul popup berikut
SA
H.
CO 13
WW
W.
IN
FO
-M
TUTORIAL
AD 25.4
R AS
A oleh Kemenag Pusat
H.
CO
M
WW
User: Kemenag Pusat
W.
IN
FO
-M
AD
RA
oleh Kemenag Pusat
SA
H.
CO
M
WW
Klik menu Pengguna,
IN 2 Kemudian klik sub menu Daftar Pengguna, lalu pilih
1
2 2 FO tab Provinsi,
maka akan tampil seluruh akun user Kemenag
-M Provinsi, Kemenag Kab/Kota, Kemenag Provinsi,
Kepala Lembaga, Pengelola Lembaga
AD 3
RA 3 Klik tombol lihat detail pada salah satu akun Kemenag

Provinsi yang berada pada tabel daftar pengguna
SA 4 Akan tampil detail profil akun

H.
CO 4
WW
W. 5 Klik tombol nonaktifkan akun ini untuk menonaktfikan
akun Kemenag Provinsi
FO akun
AD 8 Atau klik tombol YA untuk mengkonfirmasi
RA nonaktifikan akun.
SA
9 Popup ini akan muncul jika Akun berhasil dinonaktifkan
5 H.
6
9 CO
M
7 8
10
WW
W. 11 Cek kembali dengan klik Daftar Pengguna
IN
12 12 Akan tampil daftar akun yang masih terdaftar,
11
AD 13 Jika Kemenag Provinsi dengan akun tersebut, saat
RA login akan muncul popup berikut
SA
H. 13
CO
M

Panduan EMIS v0.10 WWW - Info

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Panduan EMIS v0.10 WWW - Info

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

WW

MULAI • Login menggunakan user

Pengelola Lembaga cek data -M

Pengelola lembaga harus • Kepala Lembaga

IN EMIS yang sudah didaftarkan password EMIS

(masuk & keluar) jika ada FO

AD 4b Klik Download Semua Tutorial untuk download

4c SA 4c Klik Panduan EMIS untuk melihat panduan dalam

WW Setelah tampil halaman Login EMIS,

4 -M 2 Masukkan password yang sudah terdaftar di EMIS

SA 3 Setelah melakukan konfirmasi logout maka akan

FO 2 Masukkan email yang sudah terdaftar di EMIS

-M 3 Informasi ini artinya email Anda tidak terdaftar

2 SA 4 Kemudian masukkan kembali email yang benar

6 Kemudian Kode verifikasi akan dikirimkan ke email

IN 9 Jika Kode Verifikasi berakhir, klik Kirim Ulang untuk mendapatkanKode

WW 15 Klik YA jika sudah yakin

Tutorial ini akan menjelaskan RA

2 FO 2 Masukkan password yang benar pada kotak isian Password.

AD 3 Tombol Login akan aktif saat email dan password yang

6 SA 4 Pop up informasi atau tampilan ini akan muncul jika Anda

6 Pop up informasi atau tampilan ini akan muncul jika tautan

-M 3 Masukkan password yang benar pada kotak isian

4 -M angka, serta karakter khusus/simbol), Anda akan

AD Klik tanda mata untuk memeriksa dan memastikan

RA password baru yang Anda ketikkan telah sesuai

RA 10 Klik tombol Simpan untuk melakukan penggantian

12 FO 13 Tampilan semacam ini akan muncul saat password

RA 15 Melakukan login ulang dengan mengetikkan email

FO 2 Kemudian lakukan penggantian password seperti

-M 5 Pada form isian Data Lembaga yang tampil, ketikkan Nomor

AD 11 Selanjutnya, unggah (upload) Surat Tugas/SK (wajib dalam

SA 11b Atau unggah SK Kepala bagi Kepala Lembaga

IN Anda ketikkan harus valid dan masih aktif digunakan!

19 Tulisan ini merupakan informasi terkait tingkat keamanan

-M 21 Perlu diingat bahwa password yang Anda ketikkan

SA 22 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman

29 30 FO 29 Klik tombol Batal untuk membatalkan registrasi akun.

IN 36 Kemudian klik login.

FO 37 Pada halaman login, ketikkan email yang telah didaftarkan

2 FO 2 Masukkan password yang benar pada kotak isian Password.

AD 3 Tombol Login akan aktif saat email dan password yang

6 SA 4 Pop up informasi atau tampilan ini akan muncul jika Anda

6 Pop up informasi atau tampilan ini akan muncul jika tautan

FO 2 Pilih tipe akun yang sesuai pada kotak pilihan Tipe

-M 6 Selanjutnya, pilih dan klik Kota/Kabupaten yang

FO 9 Atau klik tombol Selanjutnya untuk lanjut beralih ke

16 Atau klik tombol Selanjutnya untuk lanjut beralih ke

-M 1. Hanya nama tanpa ada domain email: madrasahabc

20 Tulisan ini merupakan informasi terkait tingkat keamanan password

-M 22 Perlu diingat bahwa password yang Anda ketikkan

SA 23 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman

-M 26 Berikan centang atau checklist pada Captcha “Saya

RA 27 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman

RA 32 Pesan (pop up) yang tampil ini menandakan bahwa

-M 50 Klik tombol Akun, maka Anda akan langsung masuk

FO 2 Pilih tipe akun yang sesuai pada kotak pilihan Tipe

-M 10 Ketikkan pula nama Anda pada kotak isian Nama.

RA 11 Selanjutnya, ketikkan jabatan Anda pada kotak isian

-M 1. Hanya nama tanpa ada domain email: madrasahabc

20 Tulisan ini merupakan informasi terkait tingkat keamanan password

-M 22 Perlu diingat bahwa password yang Anda ketikkan

SA23 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman