Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel

Presentasi berjudul: "Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel"—

Transcript presentasi:

1 Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel

Oleh :Dewi Puspa PratiwiDeta Viola sezhaDwi Andi SeptianKELOMPOK 3START

2 KI/KD TUJUANKI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual

prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan
kawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan
kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik,
sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.KI 4 : Mengolah,
menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajari di sekolah secara mandiri, dan mampu
menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.KD :3.3 Menguraikan cara
mengoperasikan Microsoft Excel.KI/KD TUJUANMATERIPENILAIANEXIT

3 Tujuan Siswa mampu mengoperasikan Microsoft Excel

Siswa mampu membuat lembar kerja (workbook)Siwa mempu membuat format
workbookSiswa mampu membuat format tabelSiswa mampu membuat format data
tabelSiswa mampu mengolah data tabel dan grafikSiswa dapat menerapkan warna dan
objekSiswa dapat mencetak file workbook.

4 MATERIMicrosoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang

digunakan dalam pengolahan angka, terdiri dari Lembar kerja (worksheet).Fungsi dari
Microsoft Excel adalah untuk melakukan dan mempresentasikan data kedalam bentuk
tabel. seperti fungsi matematika, fungsi statistika, fungsi keuangan/finansial, fungsi
logika., perhitungan dengan rumus sederhana, perhitungan dengan rumus kompleks,
pengolah angka menjadi grafik, pengolah database.KI/KD
TUJUANMATERIPENILAIANEXIT

5 Klik Office button, lalu pilih New

1. Membuat Lembar KerjaKlik Office button, lalu pilih NewAtau Pilih Icon Microsoft
Excel pada menu desktop lalu pilih Blank Workbook.Pilih tombol kreate untuk membuat
Worksheet.2. Mengatur Lembar KerjaKetik menu page layoutPilih margin lalu klik
custom, margin untuk menentukan batas pengetikan.Untuk mengatur bentuk kertas,
pilih menu Page Layout, klik margin, pilih Custon Margin, kemudian klik pilihan
page.KI/KD TUJUANMATERIPENILAIANEXIT

6 3. Bekerja Dengan Ms Excel

Menyisipkan Sel, Baris Dan KolomMenghapus Baris/KolomMemindahkan SelMengcopy
Isi SelMembuat No UrutMerubah Lebar BarisMeletakkan Posisi JudulMengurutkan
DataMemasukkan Data Ke Lembar KerjaMemperbaiki Kesalahan PengetikanMembuat
Range/Blok SelMenghapus DataMengatur Lebar KolomMeratakan Tampilan
DataMembuat/Memberi Garis Pada SelKI/KD TUJUANMATERIPENILAIANEXIT

7 4. Membuat Format Workbook (Pengaturan)

A. Pengertian Workbook dalam ExcelAdalah kumpulan satu atau lebih sheet atau
worksheet yang tersimpan dalam satu file.a. Cara menambahkan WorkbookKlik office
button yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.Pilih newPada kotak dialog yang
muncul pilih Blank WorkbookKlik create.Atau bisa langsung menekan tombol Ctrl
bersamaan dengan tombol N (Ctrl + N) pada keyboard.KI/KD
TUJUANMATERIPENILAIANEXIT

8 c. Cara Membuka Workbook

Klik office buttonPilih openPda kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan
workbook.Klik openAtau bisa menekan tombol Ctrl + O pada Keyboard.Pada kotak
dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.Klik open.d. Cara menyimpan
Workbook.Klik office button.Pilih savePada kotak isian file name isikan dengan nama
yang diinginkan.Klik save atau langsung tekan tombol Ctrl + S pada keyboard.KI/KD
TUJUANMATERIPENILAIANEXIT

9 e. Cara Menutup Workbook Klik office button, pilih close.

Atau klik tombol close pada pojok kanan atas dokumen.Atau tekan tombol Ctrl + W pada
keyboard.5. Membuat Format/Pengaturan TabelMembuat Tabel, langkahnya adalah :Blok
kolom dan baris sesuai dengan kebutuhanKemudian klik kanan pada area yang sudah
anda blok, kemudian pilih format cellPilih tab Border, klik icon outline dan Inside
kemudian klik Ok!Atau bisa dengan mengklik icon kolom dan menuliskan jumlah kolom
dan baris yang diinginkan dan klik ok.KI/KD TUJUANMATERIPENILAIANEXIT

10 Pilih privot table, ketik Table/Range yang diinginkan, klik ok.

b. Privot TabelDigunakan untuk menyisipkan lembar kerja baru dimana berisi ringkasan
dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif.Klik insertPilih privot table, ketik
Table/Range yang diinginkan, klik ok.c. Cara menyisipkan kolom pada satu selInsert
Colomn SparklinePada group Sparkline pilih ColomnLalu masukkan data rangeKlik
okInsert Line Sparklineklik insertPada group Sparkline pilih lineLalu masukkan data
range, klik okKI/KD TUJUANMATERIPENILAIANEXIT

11 6. Membuat format data tabel Formulas

Merupakan menu dimana didalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang mendukung
penggunaan rumus (formula), insert FunctionSUM=Digunakan untuk menjumlahkan
sel/rangeAVERAGE=Digunakan untuk menghitung rata-rata.MAX=Digunakan untuk
mencari nilai maximal dari satu sel data.MIN=Digunakan untuk mencari nilai minimal
dari satu sel data.COUNT=Digunakan untuk menghitung berupa buah argumen yang
berisi data numerik.KI/KD TUJUANMATERIPENILAIANEXIT

12 Fungsi LogikaNOT=Jika nilai argumen logikanya TRUE maka hasilnya akan bernilai
NOT, Demikian sebaliknya.AND=Untuk menggabungkan nilai logika.ORIF=Untuk memilih
satu dari dua nilai berdasarkan pengujian logika.VLOOKUP=Digunakan untuk mencari
nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan (yang tersusun
secara vertikal)HLOOKUP=Digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada
tabel referensi no baris (data tersusun secara horizontal)KI/KD
TUJUANMATERIPENILAIANEXIT

13 7. Mengolah data tabel dan Grafik Cara mengubah tabel menjadi Grafik
Terlebih dahulu buatlah data didalam tabelPada tabel di Blok sebagai acuan grafik.Klik
menu Insert, lalu pilih salah satu Chart/Grafik pada tab menu Ms. Excel. (kolom,
line/grafik, pie, bar, area, scatter)Klik OKb. Cara menambahkan data berupa tabel di
bawah GrafikKlik pada grafik, kemudian buka tab layoutKlik data tablePilih show data
table atau show data table with legend keysMaka grafik anda telah diambahkan datanya
berupa tabel dibawah grafik.KI/KD TUJUANMATERIPENILAIANEXIT

14 8. Menggunakan warna dan objek

Fill = digunakan untuk memberi warna cellBackground ColorPattern ColorPattern
StyleBorder = digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell.Line : mengatur
jenis garisColour : mengatur warnaPresets : Memberi garis luarBorder : Garis sesuai
yang diinginkanKI/KD TUJUANMATERIPENILAIANEXIT

15 Proses Warna secara Otomatis Buat tabel + data

Format as TableDengan manu ini dapat memformat sel sebagai tabel dengan segala
tema dan warna yang spektakuler, namun tetap memberikan kesan estetika
formal.Proses Warna secara OtomatisBuat tabel + dataBlog title kolom (secara
horizontal)Clik conditional formating kemudian pilih new rulePilih use a formula to
datermine which cells to formatTulis rumus = C2 >= 50000, pada format values where
this formula is trueKlik format untuk menentukan warnaKlik OKKI/KD
TUJUANMATERIPENILAIANEXIT

16 9. Mencetak file Workbook

Sebelum mencetak workbook pastikan tata letak (layout) sudah diatur :Mengatur kertas
(lembar kerja)Mengatur marginMangatur header and footerMencetak lembar
kerjaAktifkan file yang akan di PrintPilih menu file-print, tekan tombol print pada toolbar
print perview.Atau tekan tombol Ctrl + P pada Keyboard.Sebelumnya siapkan printer
yang ready.KI/KD TUJUANMATERIPENILAIANEXIT

17 QUIZ 1MULAI

18 1. Fungsi dalam Excel yang digunakan untuk menghitung rata-rata dan sekelompok
nilai
a. SUMb. MINc. AVERAGEd. MAXe. IF

19 2. Untuk menambah garis dalam Excel, perintah yang diklik pada menu insert
adalah...
a. Insert Cellsb. Insert Sheet Rowsc. Insert Sheet Columnd. Insert Sheete. Insert Name

20 3. Untuk membuat grafik pada lembar kerja, ketik insert dan klik...
a. Chart/Grafikb. Shapesc. Columnd. Picturee. Video

21 4. Cara menyisipkan kolom pada satu sel, klik insert lalu klik....
a. Column Sparklineb. Line Sparklinec. Pictured. Shapese. Chart/Grafik

22 5.Salah satu cara membuka workbook pada excel adalah dengan menekan
tombol..... Pada keyboard
a. Ctrl+Bb. Ctrl+Pc. Ctrl+Vd. Ctrl+Oe. Ctrl+S

23 6. Untuk memberi bingkai pada sel, menu yang harus dipilih pada kotak dialog
format cells adalah
a. Numberb. Bordersc. Alignmentd. Fonte. Fill

24 7. Program Microsoft Office yang berguna untuk pengolah angka, disebut...

a. MS. Wordb. MS. Accesc. MS. Publisherd. MS. Power Pointe. MS. Excel

25 8. Untuk memindahkan atau menyalin worksheet, menu yang harus dipilih setelah
klik kanan pada tap sheet adalah....a. Renameb. Deletec. Select all sheetd. Move or
copye. Paste
26 9. Berikut adalah tombol pada keyboard untuk menyimpan workbook.....
a. Ctrl+Pb. Ctrl+Oc. Ctrl+Id. Ctrl+Se. Ctrl+V

27 10. Pengertian dari range adalah

a. Pertemuan antara worksheetb. Pertemuan antara workbookc. Kumpulan sel
sembarangd. Kumpulan sel berbentuk persegi panjange. Pertemuan antara garis dan
kolom

28 11. Format formulas yang digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data
adalah
a. SUMb. AVERAGEc. MAXd. MINe. Count

29 12. Format formulas yang digunakan untuk mencari berapa buah argumen yang
berisi data numerik....
a. SUMb. AVERAGEc. MAXd. MINe. Count

30 13. Dalam memberi warna pada tabel, kita dapat menggunakan ikon/menu....
a. Fillb. Boldc. Alligementd. MINe. Count

31 14. Fungsi yang digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel
refeerensi no. Baris (data tersusun secara horizontal).....a. VLOOKUPb. HLOOKUPc. IFd.
ORe. AND

32 15. Untuk menutup jendela workbook dengan tombol ...... Pada keyboard
a. Ctrl+Wb. Ctrl+Cc. Ctrl+Sd. Ctrl+Pe. Ctrl+A

33 16. Format tabel yang digunakan untuk menyisipkan lembar kerja baru dimana
berisi ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif....a. Privot Tabelb. Colomn
Sparklinec. Sparkd. Line Sparklinee. AVERAGE

34 17. Jika nilai argumen logikanya TRUE mak hasilnya akan bernilai NOT, begitu juga
sebaliknya adalah pengertian dari...a. IFb. NOTc. ORd. ANDe. FLOOKUP

35 18. Menu yang dapat memformat cells sebagai tabel dengan segala tema dan warna
yang spektakuler, disebut menu...a. Fillb. Borderc. Format as Tabled. PICTUREe. CLOSE

36 19.Untuk mengubah nama worksheet yang sudah terlanjur disimpan, dapat

menggunakan...
a. Deleteb. Move or Copyc. Renamed. Pastee. Select all

37 19. Untuk menambah worksheet dalam workbook, bisa menggunakan...

a. Pilih +(plus) pada bagian bawah sheetb. Pilih rename pada sheetc. Pilih delete pada
sheetd. Ctrl+Ne. Ctrl+W

38 QUIZSCORE

39 Wassalammu’alaikum Wr. Wb
SEMOGA BERMANFAATTERIMAKASIH KEPADABapak Muhammad
AriefWassalammu’alaikum Wr. WbILUSTRATORDESAIN GRAFISDeta Viola SezhaDwi
Andi SeptianPRODUCERDewi Puspa Pratiwi
40 Terima KasihKI/KD TUJUANMATERIPENILAIANEXIT