KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PERANGKAT DERAH PAI KPA PPK KEGIATAN SUB KEGIATAN PEKERJAAN BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KOMARI, SE KOMARI, SE ADMINISTRASI UMUM PERANGKAT DAERAH DUKUNGAN PELAKSANAAN SISTEM. PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK PADA SKPD PEMBUATAN APLIKASI PERHITUNGAN TAMBAHAN PENGHASILAN PEGAWAI (TPP) PEMERINTAH KABUPATEN KAPUAS TA. 2023 TAHUN ANGGARAN: 2023KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) KEGIATAN : ADMINISTRASI UMUM PERANGKAT DAERAH PENGADAAN : PEMBUATAN APLIKAS! PERHITUNGAN TAMBAHAN PENGHASILAN PEGAWAI (TPP) PEMERINTAH KABUPATEN KAPUAS TA. 2023 1, LATAR BELAKANG Perbaikan tatakelola khususnya di lingkungan Pemerintah Daerah harusnya saling berkesinambungan serta_bersinergi antara sejumlah aspek terkait satu dengan lainnya. Bidang yang menjadi fokus utama adalah Penerapan Aplikasi Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP). Pemberian TPP kepada pegawai pemerintahan adalah bentuk apresiasi dan perhatian atas kinerja pegawai sehingga pegawai pun akan mendapatkan apresiasi kerja sesual dengankinerjanya masing-masing. Hasil perhitungan tunjangan tersebut tentunya akan berbeda ‘untuk masing-masing pegawai setelah dilakukan evaluasi hasil kerja dan merekap riwayat data pegawai mulai dari presensi hingga kinerja. Pemberian TPP pegawai dihitung berdasarkan kelas jabatan dalam bentuk hasil evaluasi kerja untuk seluruh jabatan PNS, Dalam proses evaluasi jabatan, instansiPemerintah kkerapkali diharapkan dengan kesulitan untuk mengelola hasil evaluasi kerja yang membutuhkan waktu serta biaya cukup tinggi. Penyebab dari kesulitan pengolahan data tersebut adalah kurangnya acuan atau referensi yang dapat digunakan untuk menyelesaikan pelaksanaan evaluasi jabatan yangdilakukan oleh pemerintah. Tidak hanya itu saja, adanya laporan aktivitas harian dan perkembangan serta dinamika perubahan struktur organisasi dan jabatan dapat berkembang kapan saja sehingga dapat ‘mempengaruhi proses pengolahan data untuk penghitungan TPP ara pegawal. Hambatan-hambatan tersebut melahirkan inovasi dan pergeseran pola layanan ke basis digital. Hadirnya aplikasi e- kinerja menjadi salah satu terobosan baru untuk monitoring capaiankinerja individu dan capaian kinerja organisasi. Informasi capaian kinerja menjadi salah satu dasar perhitungan TPP yang dapat termonitor secara realtime. Faktor lain yang menentukan perhitungan TPP adalah kkedisiplinan pegawaai, hal ini tentunya harus termonitor secara sistem. Berkembangnya aplikasi presensi berbasis elektronik memungkinkan pengawasan kehadiran dapat dilakukan secara realtime sehingga perhitungan TPP dapat dilakukan secara mudah dan tepat waktu2, DASAR HUKUM. = Undang-Undang No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi ‘Transaksi Elektronik; * Peraturan Pemerintah No. 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Keuangan. Daerah * Peraturan Pemerintah No. 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik; " Perpres No. 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; Perpres No. 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik. 3. MAKSUD DAN 1. Maksud TUJUAN Maksud dari pekerjaan ini adalah pembuatan aplikasi perhitungan TPP bagi Pegawai Kabupaten Kapuas 2. Tyjuan a. Pembuatan aplikasi perhitungan TPP bagi Pegawai Kabupaten Kapuas. », Pembayaran TPP menjadi lebih tepat dan cepat karena dengan menggunakan aplikasi dapat diketahui kinerja dan displin pegawai dapat diketahui, 4. TARGET/SASARAN | Target/sasaran yang ingin dicapai terkait dengan pengadaan inl yaitu tersedianya aplikasi perhitungan TPP bagi Pegawai Kabupaten Kapuas yang terhubung dengan aplikasi e-Kinerja BKN dan aplikasi Absen. 5. NAMA Nama organisasi yang menyelenggarakan/melaksanakan Pengadaan ORGANISASI Software Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian ee K/L/D/L + Pemerintah Kabupaten Kapuas BARANG/JASA Satker/OPD : BKPSDM Kabupaten KapuasPA/KPA + KOMARI,SE PPK : KOMARI,SE JenisPengadaan :Pengadaan Langsung 6.SUMBERDANADAN | a. Sumber dana dibebankan pada APBDP Pemerintah Kabupaten] PERKIRAANBIAYA Kapuas Tahun Anggaran 2023 Kegiatan Administrasi Umum| b. Kode Rekening : 5.03.01.2.06.11.5.1.02.02.09.0014 Kode RUP: 41591057 d. Total pagu anggaran Rp. 100.000.000,00 (Seratus Juta Rupiah} e. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Rp. 100.000.000,00 (Seratus Juta| Perangkat Daerah; termasuk pajak-pajak yang membebaninya; Rupiah) termasuk pajak-pajak yang membebaninya 7. RUANG LINGKUP PEKERJAAN Ruang lingkup pekerjaan yang dilakukan adalah pengaadan| pembuatan aplikasi perhitungan TPP bagi pegawai Kabupaten Kapuas a. Menu pada aplikasi sebagai berikut :1. Perhitungan TPP 2. Mencatat kehadiran. Log history kehadiran disimpan dan diolah padaaplikasi didalam Modul Presensi yang dilakukan melalut : ‘* Rekonsiliasi data kehadiran dari masing-masing SKPD. ‘* Seting Konfigurasi dan sinkronisasi dengan aplikasi TPP © Rekap Kehadiran Bulanan ‘© Rekap per Pegawai © Penghitungan TPP Otomatis Export laporan dalam berbagal format 3. Mencatat Capatan Kinerja Pegawai Capaian Kinerja disimpan dan diolah pada Modul Kinerja dilakukan melalut : © Rekonsiliasi data kinerja dari masing-masing SKPD. © Seting Konfigurasi dan sinkronisasi dengan aplikasi TPP. ¢ Rekap Kinerja Bulanan ¢ Rekap per Pegawai © Penghitungan TPP Otomatis © Export laporan dalam berbagai format 4, Menu tambahan lainnya adalah sebagai berikut: Master Data © Manajemen User © Pengaturan Sistem © ImportData ASN 5. Master Data © Data Pegawai © Data Perangkat Daerah © Peraturan TPP © Klasifikasi TPP ‘© Nominal TPP 6. Cetak Laporan © Format Perhitungan TPP tiap pegawai per unit kerja dengan format excel. © Laporan b. Berbasis WEB dengan menggunakan bahasa pemograman : 1. PHP 8.2 (Framework: Codeigniter 4) 2. CSS (Framework: Bootstrap 5) 3. Javascript (Framework: Jquery 3.6.0)4. Database (MariaDB 5.5) 5. Version Control System (Gitlab 14) ¢. Setelah sistem ini diimplementasikan, maka kami akan memberikan garansi terhadap bekerjanya sistem selama 3 bulan terhitung mulai tanggal serah terima, garansi tersebul meliputi : 1. Penggantian sistem jika terjadi crash program. 2. Modifikasi jika ada ketidak cocokan software dengan permintaan. 3. Dukungan teknis melalui telephone, email dan fasilitas nya . Aplikasi ini sepenuhnya menjadi hak Pemerintah Kabupater Kapuas dalam hal ini Badan Kepegawaian dan Pengembangal Sumber Daya Manusia Kabupaten Kapuas 8.LOKASIKEGIATAN —_| Lokasi pekerjaan pengadaan Aplikasi ini adalah Badan Kepegawaianj dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kapuas) Jalan : Pemuda Km. 5,5 No. 49 Kuala Kapuas 9. KUALIFIKASE 1. Klasifikasi Perusahaan: ee a, Perusahaan Kec; b. SIUP: Telematika: c. TDP: Masih Berlaku; d. SBU : Bidang Telematika subbidang Aplikasi Perangkat Lunak. 2. Minimal dalam kurun waktu 4 (empat) tahun mendapatkan pekerjaan sejenis, kecuali perusahaan yang berdiri kurangdari 4 (empat) tahun; Telah Melunasi Pajak tahunan tahun 2022; 4, Memiliki latar belakang dan pengalaman yang luas dalam bidang pengadaan software, kecuali perusahaan yang berdiri kurang dari 4 (empat) tahun; 5. Memiliki latar belakang dan pengalaman yang luas dalambidang jasa teknologi informasi dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, batk di lingkungan pemerintah atau swasta. 10, PELAKSANAAN a. _Jenis kontrak yang dipakai adalah Kontrak Lumpsum; PEKERJAAN b. _Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan adalah 120 hari kalender, terhitung sejak penandatanganan kontrak; ¢ Rencana Pelaksanaan pekerjaan dimulai bulan Juli 2023 dan selesai pada bulan November 2023 11. KELUARAN Software aplikasi aplikasi perhitungan TPP bagi pegawai Kabupaten Kapuas TA. 2023.12. PENUTUP Demikian Kerangka Acuan Kerja ini disusun sebagai landasan di pembuatan Software aplikasiperhitungan TPP bagi pegawai Kabupaten Kapuas TA. 2023 Kuala Kapuas, Juli 2023 fan selaku Pejabat Pembuat PI ingkat | NIP. 196404061995032001