PORTOFOLIO PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

BIDANG RUMAH SAKIT

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN PROFESI APOTEKER
ANGKATAN IV
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH (RSUD) KOTA MAKASSAR

Nama : Nuraini Ulfanun Rogaya Ridwan Putri

Nim : 23039078

FAKULTAS ILMU KESEHATAN

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN PROFESI APOTEKER
UNIVERSITAS ALMARISAH MADANI
OKTOBER 2023
A. PORTOFOLIO STRUKTUR ORGANISASI, STANDAR
OPERASIONAL DAN PERUNDANG-UNDANGAN
1. Struktur Organisasi Rumah Sakit dan Instalasi Farmasi Rumah Sakit

Tugas Mahasiswa 1. Membuat bagan struktur organisasi

Rumah Sakit
2. Membuat bagan struktur organisasi
IFRS (TFT)
3. Kebutuhan apoteker serta job
description-nya
4. Analisis kesesuaian jumlah apoteker
dengan kelas rumah sakit

2. Akreditasi Rumah Sakit

Tugas Mahasiswa 1. Mengetahui tipe dan akreditasi rumah

sakit
2. Mengetahui daftar kebutuhan akreditasi
runah sakit

3. Standar Operasional Prosedur (SOP)bdan Perundang-undangan yang

Berlaku di Rumah Sakit

Tugas Mahasiswa Mengetahui SOP dan perundang-undangan

untuk setiap kegiatan kefarmasian

B. PORTOFOLIO PELAYANAN FARMASI KLINIK

1. Pengkajian dan Pelayanan Resep

Tugas Mahasiswa 1. Melakukan pengkajian (administrative,

farmasetis dan klinis) dan pelayanan
resep
2. Perhitungan kebutuhan obat
3. Pemberian label/etiket obat
4. Penanganan resep HAM
5. Menggambarkan alur pelayanan resep
rawat inap dan rawat jalan
Target Capaian 5 resep per mahasiswa meliputi resep
racikan, non racikan pada pasien rawat inap
dan rawat jalan (minimal stase penyakit
dalam, pediatric, obgyn, bedah dan syaraf)
 a. Contoh resep dan pengkajian resep
b. Perhitungan kebutuhan obat
c. Label/Etiket obat
d. Menggambarkan alur pelayanan resep baik rawat inap dan resep
rawat jalan
2. Penelusuran Riwayat Penggunaan Obat

Tugas Mahasiswa Mengisi formulir riwayat penggunaan obat

harian untuk pasien
Target Capaian 3 lembar form riwayat penggunaan obat
harian

a. Contoh form riwayat penggunaan obat harian

3. Rekonsiliasi Obat

Tugas Mahasiswa 1. Mengisi formulir rekonsiliasi untuk

pasien dating (admisi)
2. Mengisi formulir rekonsiliasi untuk
pasien pindah ruang (transfer)
Target Capaian 3 pasien per mahasiswa

a. Contoh formulir rekonsiliasi obat

4. Pelayanan Informasi Obat (PIO)

Tugas Mahasiswa 1. Mengisi lembar PIO untuk tenaga

kesehatan dan/atau pasien (metode
lisan/telepon/tertulis)
2. Membuat media edukasi untuk pasien
3. Melakukan penyuluhan kesehatan
masyarakat rumah sakit
(PKMRS)/promosi kesehatan
(PROMKES)
Target Capaian 1 lembar PIO per mahasiswa
1 paket penyuluhan beserta media edukasi
per kelompok (melampirkan laporan
kegiatan, foto, daftar hadir)

a. Contoh formulir pelayanan informasi obat

5. Konseling
 Tugas Mahasiswa 1. Kriteria pasien yang konseling
(prioritas)
2. Mengisi dokumentasi konseling
Target Capaian 2 pasien per mahasiwa (melampirkan
rekaman/transkrip percakapan)

6. Visited an Pemantauan Terapi Obat (PTO)

Tugas Mahasiswa 1. Melakukan visite mandiri/kolaboratif

2. Mampu menuliskan formulir PTO
Target Capaian 2 pasien per mahasiwa (melampirkan
transkip ketika visite)

7. Monitoring Efek Samping Obat (MESO)

Tugas Mahasiswa 1. Melakukan MESO

2. Mampu mengisi lembar MESO/e-
MESO
Target Capaian 1 obat per mahasiswa

a. Contoh formulir monitoring efek samping obat

b. Algoritma naranjo
8. Evaluasi Penggunaan Obat (EPO)

Tugas Mahasiswa 1. Melakukan analisis kesesuaian

penggunaan obat dengan pedoman
terapi/panduan praktek klinis/clinical
pathway
2. Melakukan evaluasi penggunaan
antibiotic secara kuantitatif (ATC?
DDD) dan atau kualitatif
Target Capaian 5 resep per mahasiswa 1
Antibiotic per kelompok

9. Dispensing Sediaan Steril

Tugas Mahasiswa 1. Melakukan pencampuran iv admixture

sediaan antibiotik
2. Melakukan perhitungan dosis obat
sitostatika/obat steril lainnya
3. Melakukan perhitungan dosis Total
Parenteral Nutrition (TPN)
 Target Capaian Minimal 5 iv admixture per mahasiswa

a. Preparasi sediaan antibiotic

b. Perhitungan dosis dan handling sitostatiska
c. Perhitungan dosis Total Parenteral Nutrition (TPN)
d. Perhitungan dosis pencampuran sediaan steril

C. PORTOFOLIO PENGELOLAAN OBAT

1. Tahap Seleksi Obat dan Penanganan Formularium

Tugas Mahasiswa 1. Menyusun dan melakukan evaluasi

terhadap formularium rumah sakit
2. Melakukan analisis penggunaan obat
sesuai dengan formularium
3. Prosedur pembuatan, penghapusan dan
penanganan obat non formularium
Target Capaian 1. 1 kelompok 100 obat
2. 1 kelompok 100 resep

a. Menyusun formularium rumah sakit

b. Melakukan analisis penggunaan obat sesuai dengan formularium
c. Upload foto formularium
d. Prosedur pembuatan, penghapusan dan penanganan obat non
formularium
2. Tahap Perencanaan

Tugas Mahasiswa 1. Membuat perencanaan berdasarkan

metode konsumsi
2. Membuat perencanaan menggunakan
metode epidemiologi
3. Melakukan analisis ABC dan VEN
berdasarkan data konsumsi (minimal)
dalam jangka waktu 3 bulan
Target Capaian 1. Per mahasiswa 1 perencanaan
berdasarkan metode konsumsi (+/- 50
item obat
2. Per mahasiswa 1 penyakit, minimal 2
obat
3. Per mahasiswa 1
 a. Data penggunaan obat/alkes/BMHP di rumah sakit berdasarkan
metode perencanaan
b. Data penggunaan obat/alkes/BMHP di rumah sakit berdasarkan
metode epidemiologi
c. Lakukan analisis ABC kemudian buatlah prioritas pengadaan
dengan kombinasi antara analisis ABC dan VEN
d. Kombinasi ABC dan VEN
3. Tahap Pengadaan

Tugas Mahasiswa 1. Seleksi/syarat pemilihan supplier/PBF

2. Penulisan surat pesanan narkotik,
psikotropik, obat-obat tertentu
3. Memilah pengadaan sediaan farmasi
secara tender terbuka, tender tertutup,
just in time, nempil, pembelian
langsung, dropping/hibah, proses
produksi (re-packaging)
Target Capaian 1. 20 obat per mahasiswa
2. Surat pesanan masing-masing kategori/
mahasiswa

a. Seleksi/syarat pemilihan supplier/PBF

b. Penulisan surat pesanan narkotik, psikotropik, precursor, obat-obat
tertentu
c. Pengadaan obat menggunakan system tender (terbuka/tertutup),
just in time, nempil, pembelian langsung, dropping/hibah, proses
produksi (re-packaging)
d. Proses produksi (re-packaging)
4. Tahap Penerimaan

Tugas Mahasiswa 1. Melakukan proses penerimaan

sediaan farmasi, alkes dan BMHP
menggunakan faktur dan dokumen
penerimaan
2. Melakukan penulisan pada kartu stock
3. Melakukan input obat dalam SIM-RS
Target Capaian 1. 2 Surat pesanan masing-masing
 kategori/mahasiswa
2. 10 lembar kartu stock/mahasiswa
3. 10 input obat ke SIM-RS per mahasiswa

a. Daftar obat yang diterima

b. Penulisan sediaan farmasi, alkes, BMHP pada kartu stock
5. Tahap Penyimpanan Obat

Tugas Mahasiswa 1. Melakukan penyimpanan obat,

narkotik, psikotropik, HAM/elektrolit
konsentrat pekat/sitostatika, alat
kesehatan, BMHP di gudang farmasi
dan di IFRS dengan prinsip
FEFO/FIFO
a. Sirup
b. Sediaan tablet, Los
c. Sediaan injeksi
d. Sediaan termolabil
e. HAM/elektrolit konsentrat
pekat/sitostatika
f. LASA
g. Infus
h. BMHP
i. Alkes
2. Mengetahui SOP penyimpanan obat
ketika kondisi darurat (mati
listrik,bencana alam dll)
3. Melakukan pemberian label/stiker
pada HAM/LASA, dan sitostatika
4. Membuat desain tata ruang
penyimpanan untuk obat, alkes, B3,
gas medis, di gudang dan depo farmasi
5. Monitoring suhu, kelembapan, kondisi
selama penyimpanan
6. Evaluasi obat melalui stok opname
Target Capaian 1. 20 obat per mahasiswa (sertakan foto
penyimpanan obat)
2. 10 label/stiker HAM, LASA dan sitostatika
per mahasiswa
3. 20 obat untuk stok opname per mahasiswa

a. Cara penyimpanan obat

b. SOP penyimpanan obat ketika kondisi darurat, baik di Gudang atau
depo farmasi
 c. Label HAM, LASA, sitostatika
d. Daftar High Alert medication dan NORUM/LASA di rumah sakit
e. Buatlah desain tata ruang penyimpanan sediaan farmasi, alkes,
BMHP, B3 di Gudang farmasi dan depo farmasi
f. Formulir monitoring suhu dan kelembaban
g. Melakukan stok opname pada obat
6. Tahap Distribusi Obat

Tugas Mahasiswa 1. Melakukan distribusi secara individual

prescribing, ward floor stock
2. Melakukan pendistribusian obat
dengan sistem UDD, ODD
3. Pengelolaan terhadap troli emergensi
Target Capaian 1. 10 resep/mahasiswa untuk individual
perscription
2. 5 pasien selama 3 hari untuk UDD/ODDD

a. Daftar sediaan obat ward floor stock

b. Alur pelaksanaan UDD dan ODD
c. Pengelolaan pada emergency kit/troli
d. Penggantian stok obat/alkes pada emergency kit/troli emergency
7. Tahap Penarikan dan Pemusnahan

Tugas Mahasiswa 1. Memilah obat yang near ED, rusak,

atau kadaluwarsa dan penangananya
2. Prosedur dan tatacara pemusnahan
obat
Target Capaian Setiap mahasiswa membuat alur penarikan dan
pemusnahan obat

a. Evaluasi terhadap stok obat

b. Penanganan pemusnahan obat
c. Pembuatan berita acara pemusnahan
8. Tahap Pengendalian

Tugas Mahasiswa 1. Memilah obat yang near ED, rusak,

atau kadaluwarsa dan penangananya
2. Prosedur dan tatacara pemusnahan
obat
 Target Capaian Permahasiswa mampu melakukan
pengendalian stok obat

9. Tahap Administrasi

Tugas Mahasiswa 1. Melakukan pelaporan psikotropik/

narkotik melalui aplikasi SIPNAP
2. Melakukan pelaporan efek samping
obat melalui e- MESO
Target Capaian Per mahasiswa mampu melakukan pelaporan
baik SIPNAP atau e-MESO