Sekolah Menengah Kebangsaan Seksyen 27

Jalan Selayang 27/27 , Seksyen 27

40400 Shah Alam,Selangor Darul Ehsan
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14
TARIKH : 24 FEBRUARI 2018 (SABTU)
TEMPAT: DEWAN DAHLIA, SMK SEKSYEN 27, SHAH ALAM
MASA : 8.30 PAGI – 11.30 PAGI
AHLI JAWATANKUASA INDUK
Penasihat : Puan Hajah Mahani Binti Misran (Pengetua SMK Seksyen 27)
Pengerusi : Puan Tengku Norhayati binti Tengku Mohamed (PK HEM )
Naib pengerusi I : Puan Zaiton Binti Abu Hassan (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II : Puan Jusmaiwati binti Jusoh (PK KOKO)
Naib Pengerusi III : Puan Nik Azmawati binti Awang (PK Pendidikan Khas)
Setiausaha : Puan Che Hazwani binti Che Abdul Multalib
Penyelaras Program : Puan Tengku Norhayati binti Tengku Mohamed (PK HEM )

TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA PELAKSANA

BIL AJK BIDANG TUGAS TINDAKAN
1 Penyelaras a)Memastikan program berjalan lancar dan setiap AJK - Pn. Tengku Norhayati binti Tengku
Program melaksanakan tugas-tugas yang diberikan. Mohamed (PK HEM )
b)Merangka kertas kerja, membuat agihan tugas kepada
AJK.
2 Sambutan a)Menyambut kedatangan VIP,YDP,NYDP dan ibu bapa -Pn Hjh Mahani bt Misran
semasa program berlangsung. -Dato’ Dr. Sharizan bin Hj Samdin
-Pn Zaiton bt Abu Hassan
-Pn Tengku Norhayati binti Tengku
Mohamed
- Pn Jusmaiwati binti Jusoh
-Pn Nik Azmawati bt Awang
- Pn Suzana bt Yaakub (K)
-Pn Zakiah bt Mat Saaid
- Pn Jainah bt Nasir
-Pn Hasniza Binti Mohamad
3 Jemputan a)Menjemput VIP,YDP,NYDP dan AJK PIBG. -Pn Elissa binti Mohd Norlee (K)
b)Mengedar borang usul pada guru dan pelajar. -Pn Che Hazwani bt Che Abdul
c)Membuat hebahan melalui Whatsapp dan di Multalib
perhimpunan.
4 Jawatankuasa a)Membincangkan jawapan kepada usul yang diterima. -Pn Hjh Mahani bt Misran
Usul b)Memberi jawapan kepada jurutaip dengan kadar segera. -Dato’ Dr. Sharizan bin Hj Samdin
-Pn Zaiton bt Abu Hassan
- Pn Tengku Norhayati binti Tengku
Mohamed
 - Pn Jusmaiwati binti Jusoh
-Pn Nik Azmawati bt Awang
5 Jurutaip Usul -Menaip jawapan usul dan memberi kepada SU untuk -Pn Cik Siti Nor bt Che Yusoff (K)
dimasukkan dalam buku program. -Pn Ramlah bt Daud
6 Pendaftaran a)Menyediakan 3 buah meja dan 3 buah kerusi untuk - Pn Noor Aiza bt Ariffin (K)
pendaftaran. - Pn Ashamira bt Abdul Malek
b)Menyediakan buku pendaftaran bagi AJK PIBG, guru2 -Pn Sabturina bt Talib
-Pn Zaida bt Sangit
dan Ibu bapa.
c)Mendapatkan buku pendaftaran dari SU PIBG.
7 Buku Aturcara a)Menyediakan buku aturcara program. -Pn Seily Aswanie bt Othman (K)
program b)Mengedarkan buku aturcara kepada VIP,YDP,NYDP, AJK -Cik Nurshamila bt Borhan
PIBG, ibu bapa dan guru-guru yang hadir . -Pn Roslidah bt Ismail
-Pn Nor Waizah bt Mat Zawi
c)Mendapatkan maklumat dari SU untuk dicetak dan
dibukukan.
d)Menghantar draf untuk disemak oleh Pn Pengetua atau
PKHEM.
8 Persediaan Sebelum -Pn Rosmani bt Yahya (K)
tempat a)Menyediakan tempat duduk untuk tetamu VIP, -Pn Tamil Selvi A/P Ramayah
(Dewan YDP,NYDP, AJK PIBG, para pentadbir, guru-guru, ibu bapa -Pn Siti Noraini bt Sukarti
-Pn Zuryani bt Zainal Abidin
Dahlia) yang hadir di Dewan Dahlia.
-Pn Nur Farah Wahida bt Sulaiman
b)Menyediakan meja pengacara majlis dan rostrum. -Pn Siti Aziah bt Md Saaban
c)Menyediakan kerusi plastik untuk ibu bapa yang hadir -Pn Nurul Nisa bt Ramli
dan memastikan kerusi mencukupi.

Semasa
a)Memastikan semua tetamu mempunyai tempat duduk
Selepas
a)Memastikan semua meja, kerusi yang telah digunakan di
letakkan di tempat asal.
b) Memastikan rostrum diletakkan di tempat asal.
-Pn Pn Noor Suziah bt Sulaiman (K)
-Pn Nor Hafilah bt Abd Rahman
-Pn Sarimah bt Che Tengah
-Pn Ku Zaipah bt Tengku Wook
-Pn Dolita bt Hashim
-Pn Renuka A/P Santhira Rajah
Dibantu oleh Pengawas Sekolah

9 Penyediaan a)Membuat powerpoint untuk ditayangkan pada skrin di -Pn Emilia Safila bt Eleyes
Powerpoint Dewan Dahlia.
(Dewan
Dahlia)
10 Kebersihan a)Memastikan kebersihan terjaga di dalam Dewan Dahlia -Pn. Noor Azalina bt Ab Aziz (K)
sebelum, semasa dan selepas program. -Siti Nurul Shahida bt Mohd Abd
Hadi
-Pekerja sekolah
11 Pengacara a)Mendapatkan aturcara program/ majlis daripada -Pn. Noraini bt Kamil (K)
Majlis penyelaras Program. -Pn. Rozita bt Mat Hussain
b)Menyediakan teks ucapan majlis.
12 Publisiti / b)Menggantung banner di pagar sekolah. -En Nik Mohd Amir b Nik Ab Aziz
Banner
13 Kewangan a)Menyiapkan penyata kewangan yang lengkap dan yang -Pn Rasidah bt Mohd Yusop
telah diaudit.
b)Membentangkan penyata kewangan tersebut dalam
mesyuarat.
14 Pencatat Minit a)Mencatat minit mesyuarat dalam buku minit. -Pn Suzana bt Shaharudin (K)
 b)Menyerahkan kepada SU PIBG selepas mesyuarat selesai. -Pn Suzana bt Mat Nor
15 Sijil dan a)Mendapatkan nama AJK PIBG dari SU. -Pn Rosfazila bt Che Ya (K)
Cenderamata b)Menyediakan cenderamata dengan jumlah peruntukan -Cik Nor Shaziera bt Mohd Shafiee
yang disediakan. -Pn Noraliza bt Paenun
-Pn Shaidatul Munirah bt Abdullah
@ Mustaffa
- Pn Norasidah bt Abd Rasid
-Cik Wan Nor Amalina bt Wan
Mohamad
-Pn Sivagala A/P Rajah
16 Jamuan VIP & a)Menyediakan makanan dan tempat jamuan untuk -Pn Noraizah bt Abdul Hamid (K)
AJK PIBG/ YDP,NYDP, AJK PIBG serta pentadbir mengikut peruntukan -Cik Siti Aishah bt Abdul Ghani
Kudapan Ibu yang telah diberi. -Pn Siti Fatimah bt Abdul Hamid
-Pn Erni Zakiah bt Abd Aziz
Bapa dan Guru b)Menyediakan serta mengurus makanan untuk ibu bapa
-Pn Che Rahaya bt Che Hamid
dan guru-guru. -Pn Nursuhailah bt Mohd Noor
- Pn Siti Alauyah bt Yahaya
-Cik Siti Nurzubaidah bt Mohamad
Radzi
-Tuan Nor Emyliana bt Tuan Lonik
17 Bacaan Doa a) Mengetuai bacaan doa pada hari program berlangsung. -En Muhammad Azhar bin
Mohamed
18 Tayangan a)Membuat video untuk ditayangkan kepada tetamu. -Pn Nuraina bt Azhari (K)
Video -Pn Zaleha bt Hashim

19 Cabutan a)Menyediakan hadiah untuk cabutan bertuah mengikut -Pn Wan Zariati bt Wan Bakar (K)
bertuah peruntukan yang telah diberi. -En Mahmud Fahrurrazi bin Abd
b)Menyediakan kertas cabutan bertuah. Hadi
- Pn Zulaiha bt Rashid
-Pn Noor Hidura bt Kartini
20 Pengiraan dan a)Menyediakan papan putih untuk undian. - En Isra A/L Wichik (K)
Persediaan b)Menyenaraikan jawatan-jawatan AJK yg perlu diisi di -En Zakaria bt Mohd Khatib
Papan Undi papan putih.
c)Mengira undian semasa proses mengundi.
21 Siaraya a)Menyediakan peralatan siaraya. -En Hasnol b Mahmood (K)
b)Memastikan sistem berfungsi dengan baik. -Dibantu oleh pelajar
22 Fotografi a)Mengambil gambar semasa program berlangsung untuk -En. Md. Yazib Bin Madun (K)
dokumentasi program. -Dibantu oleh seorang pelajar
23 Kawalan lalu a)Memastikan para ibubapa yang hadir tidak meletakkan -En Mohamad Azhari b Haron (K)
lintas kenderaan di dalam kawasan sekolah. -Dibantu oleh pengawas sekolah
b)Memastikan pergerakan lalu lintas kereta berjalan
dengan lancar.
24 Dokumentasi a) Mengumpul maklumat aktiviti yang telah berlangsung -Pn Nur Baizura bt Mohd Yusof (K)
untuk dibuat dokumentasi program -Pn Ridhwani bt Md Shukri
25 Teks Ucapan a) Menyediakan teks ucapan untuk pengetua, YDP dan -Pn Faidah bt Yusof (K)
perasmi. -Pn Normala Zainuddin
-Pn Azura bt Dollah