USER MANUAL PENGGUNAAN SIM-Perpus v.1.

PERSIAPAN
- Enable Macro Settings

- Install Font Barcode (IDAutomation.com HC39M Code 39 Barcode) yang

sudah dilampirkan.

- Tutup semua Excel Workbook, buka file “SIM-Perpus v.1.1.xlsm”

LOGIN
Username : Admin
Password : Admin
1. MENU DASHBOARD
Berisi rekap Total Anggota, Total Buku, Total Buku Dipinjam, Jumlah Buku
Dikembalikan, Belum Dikembalikan, dan Buku Hilang.

(Gb: Tampilan rekap saat sudah digunakan/terisi data)

2. MENU MASTER

2.1 Data Anggota

a. Input Data Anggota Perpustakaan
1. Input langsung via aplikasi.
2. Impor dari templates yang sudah disediakan (FormImporDataAnggota).

Note: Template hanya untuk penambahan data anggota baru.

b. Edit/Update Data
Pilih data anggota, edit/update data.
c. Hapus
Pilih data anggota, hapus.
d. Cetak KTA
Pilih data anggota, cetak KTA (View/Print or Save As Picture).
e. Urutkan data dan nomor urut berdasarkan kode Anggota (Ascending, A-Z).
f. Bebas Pustaka
Digunakan untuk mencetak Surat Keterangan Bebas Pustaka / tidak memiliki
tanggungan peminjaman buku di Perpustakaan. Biasanya untuk kelas akhir
sebagai salah satu persyaratan pengambilan ijazah.

2.2 Data Buku

a. Input data buku perpustakaan
1. Input langsung via aplikasi.
2. Impor dari template yang sudah disediakan (FormImporDataBuku).

Note: Template hanya untuk penambahan data buku baru.

b. Edit/Update Data
Pilih data buku, edit/update data.
c. Hapus
Pilih data buku, hapus.
d. Cetak Barcode Buku
Cetak sesuai jumlah eksemplar buku.
Barcode di-generate otomatis berdasarkan kode buku.
e. Cetak Label Buku / Calling Book
Cetak sesuai jumlah eksemplar buku.

f. Urutkan data dan nomor urut berdasarkan kode buku (Ascending, A-Z).
3. MENU TRANSAKSI

3.1 Kunjungan

3.2 Peminjaman
1. Cari data anggota atau gunakan Barcode Scanner
2. Cari data buku atau gunakan Barcode Scanner

Tambah item, tambah lagi item/hapus, SIMPAN, Cetak Nota/Invoice

3.3 Pengembalian
1. Cari data anggota atau gunakan Barcode Scanner
(List data buku yang dipinjam akan otomatis muncul saat data peminjam
teridentifikasi).

2. Double click pada list buku yang telah dipinjam (akan dikembalikan), atau
gunakan Barcode Scanner.
3. Masukkan nominal bayar, SIMPAN, Cetak Nota/Invoice.
 3.4 Buku Hilang

4. MENU LAPORAN

4.1 Backup Database

Backup Data Anggota, Ekspor

4.2 Reset Database

Pastikan data sudah di-backup sebelum di-reset.

Reset Data Transaksi tidak menghapus data buku yang belum dikembalikan.

4.3 Grafik Kunjungan

View/Print Grafik Kunjungan berdasarkan tahun, bulan, atau seluruh bulan.
(Gb. Rekap/Grafik 1 Tahun)

(Gb. Grafik bulanan)

4.4 Top Peminjam
Memuat laporan siswa yang paling sering meminjam buku.
Bisa digunakan sebagai dasar pemberian reward untuk siswa yang paling sering
meminjam buku.

4.4 Top Buku

Memuat laporan buku yang paling sering dipinjam.
4.4 Kas
1. Memuat pemasukan otomatis dari transaksi pengembalian buku/buku hilang.
2. Tambah pemasukan/pengeluaran secara manual.
3. Hapus Item: Pilih transaksi, hapus item.
4. Input nominal modal/saldo awal/saldo tahun sebelumnya.
5. Cetak laporan kas.
5. MENU SETTING

5.1 Identitas
5.1.1 Identitas Perpustakaan

5.1.2 Kartu Anggota

5.1.3 WallPaper (x)

5.2 Utilities (Kelengkapan Entri Data)
5.2.1 Setting Utilities Buku

5.2.2 Setting Utilities Anggota

5.2.3 Transaksi
6. MENU LOGOUT
Klik “Yes” untuk simpan dan keluar aplikasi, “No” untuk batal.
Create an Account

Isikan Username, Nama, dan Password.

Klik “Registrasi”, keluar dan login dengan akun yang baru.
Sang “Surya” berhasil login. Wekekekek..
 ERROR!!!
Aplikasi dapat berjalan pada Win 64 bit dan 32 bit dengan baik, namun ada yang
mengalami pesan error seperti di bawah ini:

Jika mengalami masalah serupa, coba solusi berikut!

Pada Visual Basic Editor, klik STOP running, Pilih menu Tools, Pilih References…

Uncheck/hilangkan centang pada MISSING: Microsoft Windows Common

Controls-2 6.0 (SP6).
(Cara lain: atau dengan registrasi mscomct2.oct ke SysWow64)
Cari dan centang Microsoft Word 14.0 Object Library, lalu OK.
Save, tutup aplikasi, dan coba login kembali. Semoga berhasil.

===
Jika masih mengalami kendala atau menemukan kendala lainnya, silakan hubungi:
WA 08563001693 / 085546667121 (Kang Sur)