PLN PT PLN (PERSERO) PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KETENAGALISTRIKAN (RESEARCH INSTITUTE) EDARAN GENERAL MANAGER PT PLN (PERSERO) PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KETENAGALISTRIKAN (RESEARCH INSTITUTE) Nomor : 0008.E/GM-PUSLITBANG/2020 TENTANG PELAYANAN PERPUSTAKAAN PT PLN (PERSERO) PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KETENAGALISTRIKAN (RESEARCH INSTITUTE) RUJUKAN ‘a. UU RI No. 19 Tahun 2003 tanggal 19 Juni 2003 - BUMN (Badan Usaha Milik Negara); b. UU RI No. 25 tahun 2009 tanggal 18 Juli 2009 - Pelayanan Publik; ¢. PERMEN BUMN : PER-01/MBU/2011 - Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (GCG) pada BUMN; d. PERDIR No. 060.K/DIR/2014 tanggal 18 Februari 2014 - Pedoman PLN Bersih; @. PERDIR No. 054.K/DIR/2014 - Pedoman Transaksi Keuangan antara PT PLN (Persero) dengan Mitra Kerja Guna Mendukung PLN Bersih. f. KEPDIR No. 1553.P/DIR/2018 - Organisasi Pusat Penelitian dan Pengembangan Ketenagalistrikan (Research Institute) KEPDIR No. 0015.P/DIR/2015 tanggal 18 Agustus 2015 - Organisasi dan Tata Kerja PT PLN (Persero) e Dengan mengacu pada peraturan yang tertera di atas, maka dibuat pedoman sebagai acuan pelayanan perpustakaan yang mencakup pelayanan laporan penelitian, laporan kajian dan investigasi teknik, salinan standar, dan koleksi perpustakaan PLN Puslitbang bagi kalangan internal PLN, akademik, umum, dan swasta |. PENDAHULUAN a. Mencegah, mengurangi potensi, dan menindak pegawai PT PLN (Persero) Pusat Penelitian dan Pengembangan Ketenagalistrikan (Research Institute) dari risiko terjadinya pelanggaran Good Corporate Governance (GCG) dalam pelayanan produk laporan penelitian, laporan kajian dan investigasi teknik, salinan stander, dan koleksi perpustakaan PLN Puslitbang, b. Memberikan panduan pelayanan produk PT PLN (Persero) Pusat Penelitian dan Pengembangan Ketenagalistrikan (Research Institute) yaitu laporan penelitian, kajian dan investigasi teknik, salinan standar, dan koleksi perpustakaan dalam kaitannya dengan publikasi dan diseminasi ilmu pengetahuan kepada kalangan internal PLN, akademik, umum, dan swasta c. Memastikan’ proses bisnis dan pelayanan umum penyediaan energi listrik tetap berjalan baik dengan tetap mengedepankan aspek transparansi dan GCG. not ORPLN RUANG LINGKUP Surat Edaran ini memuat panduan terkait pelayanan perpustakaan yang mencakup laporan penelitian, laporan kajian dan investigasi teknik, salinan standar, dan koleksi perpustakaan bagi kalangan internal PLN, umum, akademik, dan swasta dalam upaya pencegahan, penanganan, serta pengendalian Good Corporate Governance (GCG) di lingkungan kerja PLN Puslitbang PEDOMAN A. Istilah dan Definisi 1 Perpustakaan PLN Puslitbang adalah unit kerja yang berada di dalam organisasi PLN Puslitbang yang mengelola bahan pustaka, baik berupa buku maupun bukan buku, yang disusun secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga dapat digunakan sebagai sumber informasi oleh setiap pengguna perpustakaan Staf perpustakaan/pustakawan adalah pegawai atau mitra kerja yang menurut sebutan jabatannya bertugas memberikan pelayanan perpustakaan Unit PLN adalah satuan organisasi dari PT PLN (Persero) yang terdiri dari unit-unit penunjang, penyaluran, dan pusat pengaturan beban, wilayah, dan distribusi, pembangkitan, dan proyek induk, serta sub unit yang berada di bawahnya. Anak Perusahaan PLN adalah perusahaan yang turut atau sepenuhnya dikendalikan oleh PT PLN (Persero) SPLN adalah standar perusahaan PT PLN (Persero) yang ditetapkan Direksi yang bersifat wajib dan dapat berupa peraturan, pedoman, instruksi, cara pengujian, dan spesifikasi teknik, SPLN meliputi kategori umum, manajemen, peralatan, konstruksi, kaidah rancangan dasar, peraturan-peraturan dalam perencanaan dan pembangunan, serta operasi dan pemeliharaan dalam bidang pembangkitan, transmisi, distribusi, dan SCADA. Email dan website perpustakaan PLN Puslitbang —_adalah perpustakaan.pinlit@pin.co.id cc perpustakaan.puslitbang@gmail.com dan http://10. 12.200. 12/perpustakaan/newoffice/index.php B. Permintaan Laporan Penelitian/Kajian dan Investigasi Teknik 1 Unit PLN dan Anak Perusahaan dapat melakukan permintaan salinan laporan penelitian atau kajian dan investigasi teknik dengan mengajukan surat permohonan copy hasil penelitian atau kajian dan investigasi teknik ke PLN Puslitbang Perpustakaan PLN Puslitbang juga menyediakan tautan abstraksi penelitian dan kajian PLN Puslitbang pada website perpustakaan. Pihak eksternal dapat melakukan permintaan salinan dengan mengajukan surat permohonan copy hasil laporan penelitian atau kajian dan investigasi teknik ke PLN Puslitbang. Laporan penelitian atau kajian dan investigasi teknik yang dapat diminta hanya laporan yang diperuntukkan untuk publikasi ‘eksternal. Permintaan salinan untuk kebutuhan pendidikan/akademis tidak dikenakan biaya salinan, sedangkan untuk umunv/swasta dikenakan biaya sesuai lampiran. ~h ParafPLN Lampirar m4 Edaran General Manager PT PLN (Persero) Pusat Peneliian dan Pengembangan Ketenag Nomor Tanggal alistnkan (Research Institute) E/GM-PUSLITBANG/2020 September 2020, Biaya Penggantian Salinan Dokumen Perpustakaan Untuk Eksternal Non Akademik Jenis Dokumen Biaya Salinan Kategori* Keterangan Laporan yang diterbitkan dalam § tahun Penelitian, 4.000.000] kajian, come Hanya yang diperuntukkan i tekril luntuk publikasi eksternal nvestigasi teknik | poran yang diterbitkan lebih dari § tahun | 250.000" © [SPLN yang diterbitkan lebih dari 10 tahun | 250.000) [SPLN yang berkaitan dengan produk yang| ldiatur secara detil, bersifat spesifik/produk| khusus PLN dan berpotensi dikembangkan Jdan digunakan di luar PLN. Pengembangan dari 2.000.000)iNovasi internal PLN | |Contoh: SPLN 03.021-1 {2020 SPLN yang berkaitan dengan produk, ldiatur secara detil tetapi tidak bersifat khusus di PLN dan tidak ada_potensi| Produk yang secara umum | \digunakan oleh utility 1.000.000} | ‘Contoh: SPLN D3.002-1: | pelanggaran HAKI '2020 |SPLN [SPLN yang berkaitan dengan produk tetapi| hanya spesifkasi secara_umum, tidak! 590,000|Contoh SPLN K3.002:2018 membahas detil secara spesifik [SPLN yang tidak berkaitan dengan produk| - jdan bersifat spesifik di PLN yang |Contoh SPLN merupakan hasil pendokumentasian dari} 1-000.000/K6.007:2020, SPLN jpengetahuan PLN |76.002 [SPLN yang tidak berkaitan dengan produk| - [Gan bersifat umum 250,000|Contoh : U1.008-3:2020 Catatan 1, Biaya tersebut sudan termasuk semua pajak 2. Perhitungan tahun berdasarkan tahun pada nomer SPLN. Penentuan kategori dokumen menjadi kewenangan dari sub bidang Manajemen pengetanuan dan standardisasi Ditetapkan di Jakarta Pada Tanggal 30September 2020 L MANAGER, ParafIV. KE key PLN Permintaan Salinan SPLN 1. Unit PLN dan Anak Perusahaan dapat melakukan permintaan salinan SPLN dengan menghubungi Perpustakaan PLN Puslitbang, unduh langsung di website perpustakaan atau SPLN Online (intranet) 2. Pihak eksternal dapat melakukan permintaan salinan SPLN dengan menghubungi Perpustakaan PLN. Permintaan salinan SPLN untuk kebutuhan pendidikan/akademis tidak dikenakan biaya salinan, sedangkan untuk umum/swasta dikenakan biaya sesuai lampiran nal dan Internasional Permintaan Standar Na: Unit PLN dan Anak Perusahaan dapat melakukan permintaan Standar Nasional dan Internasional (SNI, IEC, ASME, IEEE, ASTM, BS, NFPA, ISO, dan lain-lain) dengan menghubungi Perpustakaan PLN Puslitbang Permintaaan koleksi perpustakaan 1. Unit PLN dan Anak Perusahaan dapat melakukan permintaan salinan koleksi perpustakaan bagi internal PLN dengan cara menghubungi perpustakaan atau datang langsung ke PLN Puslitbang. 2. Unit PLN dan Anak Perusahaan dapat melakukan permintaan peminjaman koleksi buku dengan mengirimkan surat permintaan peminjaman buku. Jangka waktu peminjaman koleksi buku adalah maksimal 2 (dua) bulan. 3. _Mekanisme pelayanan koleksi perpustakaan bagi kalangan umum, akademik, dan swasta adalah melalui baca di tempat. -TENTUAN LAIN Pedoman ini menjadi acuan bagi PLN Puslitbang dalam melaksanakan pelayanan produk PLN Puslitbang yaitu laporan penelitian, laporan kajian dan investigasi teknik, salinan standar, dan koleksi perpustakaan bagi kalangan internal PLN, akademik, umum, dan swasta Hal-hal yang beium diatur dalam aturan ini, baik berupa tambahan maupun perbaikan kebijakan akan dibahas lebih lanjut dan disempurnakan sesuai dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan. putusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Jakarta Pada Tanggal30September 2020