MANUAL DE

APOIO

CÓDIGO/DESIGNAÇÃO DA UNIDADE
UFCD 0757 / FOLHA DE CÁLCULO FUNCIONALIDADES AVANÇADAS

CARGA HORÁRIA 25 Horas

Índice
MANUAL DE APOIO................................................................................................................. 1
Índice............................................................................................................................... 2
Objetivo Geral..........................................................................................................................4
Conteúdos Programáticos.......................................................................................................4
Introdução............................................................................................................................... 5
Multiplas folhas de cálculo......................................................................................................6
Operadores de cálculos nas fórmulas..................................................................................7
Operadores aritméticos...................................................................................................7
Operadores de comparação............................................................................................8
Operadores de texto de concatenação............................................................................9
Operadores de referência................................................................................................9
Funções....................................................................................................................................9
Funções mais comuns.......................................................................................................10
Múltiplas folhas de cálculo................................................................................................11
Reunião de folhas de cálculo.............................................................................................11
Ligação entre folhas...........................................................................................................12
Resumo de dados.................................................................................................................. 14
Inserção de subtotais.........................................................................................................14
Insererção subtotais..........................................................................................................15
Destaques..........................................................................................................................16
Relatórios...........................................................................................................................17
Análise de dados....................................................................................................................18
Análise de dados em tabelas e listas............................................................................18
- Criação, ordenação e filtragem de dados........................................................................18
- Formulários......................................................................................................................18
Criação e formatação de uma tabela dinâmica.................................................................19
Utilização de totais e subtotais..........................................................................................21
Fórmulas em tabelas dinâmicas.........................................................................................22
Elaboração de gráficos.......................................................................................................28
Macros...................................................................................................................................30
Macros pré-definidas..........................................................................................................30
 Macros de personalização das barras de ferramentas......................................................31
Criação e gravação de uma macro.....................................................................................31
Atribuição de uma macro a um botão...............................................................................31
Execução de uma macro....................................................................................................31
Conclusão.............................................................................................................................. 34
Referências Bibliográficas......................................................................................................35
OBJETIVO GERAL
 Executar ligações entre múltiplas folhas de cálculo.
 Efetuar a análise de dados.
 Automatizar ações através da utilização de macros.

CONTEÚDOS PROGRAMÁTICOS
-Múltiplas folhas de cálculo
 Múltiplas folhas
 Reunião de folhas de cálculo
 Ligação entre folhas
-Resumo de dados
 Inserção de subtotais
 Destaques
 Relatórios
-Análise de dados
 Análise de dados em tabelas e listas
 Criação, ordenação e filtragem de dados
 Formulários
 Criação e formatação de uma tabela dinâmica
 Utilização de totais e subtotais
 Fórmulas em tabelas dinâmicas
 Elaboração de gráficos
-Macros
 Macros pré-definidas
 Macros de personalização das barras de ferramentas
 Criação e gravação de uma macro
 Atribuição de uma macro a um botão
 Execução de uma macro
INTRODUÇÃO
Este módulo tem como objetivo que o formando tenha a capacidade de reconhecer e
utilizar múltiplas folhas de cálculo. Tenha a capacidade de interpretar criar e apresentar
uma relação de dados em relatórios e gráficos. Criar, gravar, editar e utilizar macros em
Excel.

Exemplo: Esta apresentação é só um exemplo de um painel de dados dinâmico onde

podemos encontrar análises em diferentes gráficos e segmentação de dados.

Figura 1 Painel de Dados

MULTIPLAS FOLHAS DE CÁLCULO
As Folhas de Cálculo são aplicações que permitem inserir, organizar e analisar informação.
Pode-se guardar, manipular, calcular e analisar dados tais como números, texto e fórmulas.
Pode colocar um gráfico diretamente na folha de cálculo e ainda outros elementos gráficos
tais como linhas, retângulos, caixas de texto, etc... Pode também ordenar procurar e
organizar dados numéricos e/ou alfanuméricos. As folhas de cálculo permitem ainda
automatizar todo o trabalho de modo a efetuar cálculos e tarefas específicas.

Figura 2Ambiente de trabalho da folha de cálculo Excel.

1 Barra de título
2 Barra de Menu
3 Barra de deslocamento Vertical
4 Célula ativa
5 Separadores das folhas do livro
6 Barra de ferramentas
7 Área de trabalho
8 Barra de deslocamento Horizontal
9 Cursor de zoom
10 Cabeçalhos das colunas
11 Cabeçalho das linhas
12 Barra de fórmulas
13 Minimizar aplicação
14 Maximizar aplicação
15 Fechar aplicação
16 Frisos de separador base
17 Caixa de nome
A área de trabalho de uma folha de cálculo poderá ser imaginada como uma tabela enorme
dividida em linhas e colunas sendo as linhas identificadas por números e as colunas por
letras.
A interceção de uma linha com uma coluna dá origem a uma Célula.
Cada Célula é identificada por um Endereço que resulta da junção da letra identificadora da
coluna com o número identificador da linha.
A célula que se encontra selecionada chama-se Célula Ativa e a sua identificação surge na
Caixa de Nome.

FÓRMULAS
As Fórmulas são usadas para efetuarmos cálculos que a Folha de Cálculo não possa fazer,
através de uma das suas funções. As fórmulas podem ser escritas da seguinte forma:

Entrada Numérica Referência à célula

=10*2 =B10+(J9*K4)
=(100-20)/4 =A14+B07+C35
=(1.250*27%)+785/1 =B19-(12%*A15

Operadores de cálculos nas fórmulas

Os Operadores determinam o tipo de cálculo a efetuar com os elementos de uma fórmula.
A Folha de Cálculo inclui quatro tipos diferentes de operadores de cálculo:
Aritmético;
Comparação;
Texto;
Referencia.
As fórmulas na folha de Cálculo são todas elas precedidas pelo sinal de igual “=”.

Operadores aritméticos

Serve para produzir resultados numéricos. Executar operações matemáticas do tipo:

Adição;
Subtração;
Multiplicação;
Divisão;
Percentagem;
Potências.
Exemplos:

Carácter Significado Exemplo Resultado

+ (sinal de adição) Adição =20+30 50
- (sinal de subtração) Subtração =12-8 4
*(asterisco) Multiplicação =2*10 20
/ (barra diagonal) Divisão =4/12 3
% (sinal de Percentagem =5*50% 2.5
percentagem)
^ (acento circunflexo) Potência =2^3 8

Operadores de comparação

Servem para produzir um resultado lógico VERDADEIRO ou FALSO, quando compara valores
através destes operadores. Comparar dois valores através da seguinte relação:
Igual a;
Diferente de;
Maior ou igual a;
Menor ou igual a;
Maior que;
Menor que;

Exemplo:

Carácter Significado Exemplo Resultado

= (sinal de igual a) Igual a =C5=C10 O resultado será
> (sinal de maior que) Maior que =C5>C10 VERDADEIRO ou
< (sinal de menor que) Menor que =C5<C10 FALSO,
>= (sinal de maior ou Maior ou igual a =C5>=C10 Dependendo do
igual a)
<= (sinal de menor ou Menor ou igual =C5<=C10 teste da
igual a) a
<> (sinal de diferente Diferente de =C5<>C10 condição
 de)

Operadores de texto de concatenação

Servem para combinar intervalos de células nas fórmulas.

Exemplos:

Carácter Significado Exemplo Resultado

& (‘E’ Liga ou concatena dois =” Forma” & ” Formação”
comercial) valores e produz um valor “ção”
de texto contínuo.

Operadores de referência

Servem para combinar intervalos de células nas fórmulas.

Exemplos:

Carácter Significado Exemplo Resultado

: (dois Operador de intervalo que
pontos) produz uma referência a
todas as células entre duas
referências, inclusive.
; (ponto e Operador de união que
virgula) combina várias referências
numa só.
=SOMA(B5:B15) Soma todas as
células de B5 até
B15
=SOMA(B5;B15) Soma a célula B5
com a célula B15.

FUNÇÕES
Uma função começa sempre com o sinal de igual (=).
Deve ser indicado o nome da função e, em seguida, abrir parêntesis curvos ().
Os argumentos da função surgem dentro dos parêntesis separados pelo sinal”;”
ou”:”.

Exemplo:
Funções mais comuns.

Nome Descrição Sintaxe

Soma Adiciona todos os valores =Soma
de um intervalo de células. (argumento1:argumen toN)
Máximo Determina o valor máximo =Máximo(argumentos)
de um conjunto de células.
Ignora os valores lógicos e
texto
Mínimo Determina o valor mínimo =Mínimo(argumentos)
de um conjunto de células.
Ignora os valores lógicos e
texto.
Média Determina a média =Média(argumentos)
aritmética de um conjunto
de valores.
Se Executa um determinado =Se(teste;valor_se_verdadeir
cálculo se uma dada o;valor_se_falso)
condição se verifica ou
não.
Função condicional “SE”

A função condicional "se" é utilizada para devolver um determinado resultado mediante

um teste lógico referente ao valor contido numa célula.

Sintaxe: são passados três argumentos entre parênteses e separados pelo sinal; (ponto e
vírgula).
Múltiplas folhas de cálculo

Ao clicar nos separadores de folhas na parte inferior da janela Excel, pode-se selecionar
rapidamente uma ou mais folhas. Para introduzir ou editar dados em várias folhas de
cálculo ao mesmo tempo, pode-se agrupar folhas de cálculo selecionando várias folhas.
Também se pode formatar ou imprimir uma seleção de folhas ao mesmo tempo.

Reunião de folhas de cálculo

Pode realizar tarefas rapidamente em várias, ao mesmo tempo, agrupando as
mesmas. Se agrupar um conjunto de formas, todas as alterações que efetuar numa
das mesmas, são efetuados em todas as outras, no grupo, na mesma localização das
mesmas. Se quiser criar, por exemplo, tabelas “padrão” ou cálculos em um grande
número de janelas de cálculo, o agrupamento pode poupar-lhe tempo. Isto funciona
melhor se as mesmas já têm estruturas de dados idênticas.

Para efetuar as mesmas tarefas para um conjunto específico de funções prima e

mantenha premida a tecla CTRL e clique nos separadores da mesma que pretende
agrupar.
Ligação entre folhas
Na folha Anual do seguinte exemplo, é necessário realizar a soma dos vários valores
existentes em cada uma das colunas da tabela (“Terrenos”, “Andares” e “Moradias”) por
parte de cada um dos vendedores, em todos os meses do ano, e que estão colocados em
folhas separadas. É visível na imagem, a tabela da folha Janeiro preenchida, sendo idêntica
a sua posição e estrutura nas restantes folhas do ano.

No exemplo abaixo, um livro tem várias folhas para cidades diferentes. Todas as
peças de trabalho têm estruturas idênticas que mostram vendas de bebidas de café.

Agora, suponha que pretende adicionar a mesma fórmula à célula B7 nas mesmas,
em "Paris" e em "Londres". Quando agrupadas, a alteração ocorrerá em ambas as
mesmas, quando uma das mesmas for modificada. Por exemplo, uma alteração da
fórmula para a mesma é automaticamente feita para a seleção de Londres:
Pode agrupar facilmente todas as folhas num livro.

Clique com o botão direito do rato em qualquer separador da sua tabela.

Clique em Selecionar Todas as Folhas.

RESUMO DE DADOS
Inserção de subtotais
Subtotais são calculados com uma função de resumo, tal como soma ou média,
utilizando a função SUBTOTAL. Pode apresentar mais do que um tipo de função de
resumo para cada coluna.
Totais gerais são derivadas de dados de detalhe, não dos valores dos subtotais.
Por exemplo, se utilizar a função de resumo média, a linha total geral apresenta uma
média de todas as linhas de detalhes da lista e não uma média dos valores nas
linhas de subtotal.
Se o livro estiver definido para calcular
automaticamente as fórmulas, o comando
subtotal recalcula os valores de subtotal e
total geral automaticamente à medida que
edita os dados de detalhes. O comando
subtotal também destaca a lista para que
possa apresentar e ocultar as linhas de detalhe
para cada subtotal.
Insererção subtotais
Nota: Se filtrar dados que contenham subtotais, os subtotais poderão aparecer
ocultos. Para mostrá-los novamente, temos de desmarcar todos os filtros para obter
mais informações sobre a aplicação de filtros.

Inserir um nível de subtotais

Certifique-se de que cada coluna num intervalo de dados para a qual pretende
calcular subtotais tem uma etiqueta na primeira linha, contém fatos semelhantes em
cada coluna e que o intervalo não inclui linhas ou colunas em branco.
Selecione uma célula do intervalo.
Execute um dos seguintes procedimentos:

Pode inserir um nível de subtotais para um grupo de dados, conforme apresentado

no seguinte exemplo:

Em cada alteração na coluna Desporto.

Subtotal da coluna vendas.
Para ordenar a coluna que contém os dados que pretende agrupar, selecione essa
coluna e, em seguida, no separador dados, no grupo filtro de & de ordenação,
clique em ordenar de a a Z ou ordenar de z a a.
No separador dados, no grupo destaques, clique em subtotal.

É apresentada a caixa de diálogo subtotal.

Na caixa em cada alteração em, clique na coluna a subtotal. Por exemplo, ao utilizar
o exemplo acima, selecionar Desporto.
Na caixa de função utilizar, clique na função de resumo que pretende utilizar para
calcular os subtotais. Por exemplo, ao utilizar o exemplo acima, selecione soma.
Na caixa Adicionar subtotal a, selecione a caixa de verificação de cada coluna que
contém os valores que pretende subtotal. Por exemplo, ao utilizar o exemplo acima,
selecione vendas.
Se pretender uma quebra de página automática após cada subtotal, selecione a
caixa de verificação quebra de página entre grupos.
Para especificar uma linha de resumo acima da linha de detalhes, desmarque a caixa
de verificação Resumo abaixo dos dados. Para especificar uma linha de resumo
abaixo da linha de detalhes, selecione a caixa de verificação Resumo abaixo dos
dados. Por exemplo, ao utilizar o exemplo acima, desmarque a caixa de verificação.
Opcionalmente, pode-se utilizar novamente o comando Subtotais ao repetir os
passos para adicionar mais subtotais com funções de resumo diferentes. Para evitar
a substituição dos subtotais existentes, desmarque a caixa de verificação substituir
subtotais atuais.

Destaques
A utilização do resumo de dados e destaques, permitem:
Selecionar e analisar grande quantidade de dados;
Analisar pormenorizadamente dados;
Apresentar informação de modo mais apelativo;
Responder a questões inesperadas, de forma rápida e eficaz.

Exercícios propostos:
Criar um gráfico de colunas de destaques, referente à faturação Anual. Utilizando
um gráfico de colunas agrupadas.
Com os dados apresentados na figura.
Os dados serão aleatórios. As colunas terão rótulos dos dados, centrados, nas
colunas.
Ao premir F9 os valores oscilarão de forma dinâmica mostrando os valores gerados
aleatoriamente a cada Click.
Relatórios
Relatório é um documento utilizado para mostrar resultados de uma determinada
atividade.
Existem algumas formas de expor as informações no Excel. Alguns possíveis
relatórios são: tabelas dinâmicas, de cenários, de impressão manual, automático
entre outros.

Relatório de Tabela Dinâmica

Transformando uma fonte de dados numa tabela. Para isso seleciona-se todos os
dados, na guia inserir e adiciona uma tabela. Depois de transformar essa fonte de
dados numa tabela, adiciona-se a tabela dinâmica. Na mesma guia inserir escolhe a
opção tabela dinâmica no canto esquerdo. Depois de fazer isso uma janela para a
criação do relatório de tabela dinâmica abre-se:
Relatório de Cenário
Em análise de hipóteses escolhemos gestor de cenários é uma ferramenta de dados
do Excel na guia Dados.

O relatório automático é um relatório onde vamos automatizamos algumas

funções para que possamos melhorar e facilitar a interação do utilizador com os
dados de uma tabela.

ANÁLISE DE DADOS
Análise de dados em tabelas e listas
Uma Tabela Dinâmica é uma ferramenta poderosa para calcular, resumir e analisar
os dados que lhe permitem ver comparações, padrões e tendências nos dados.

- Criação, ordenação e filtragem de dados

Filtrar dados em uma Tabela Dinâmica
Seleciona uma célula na Tabela Dinâmica. Seleciona Analisar > Inserir Segmentação

de Dados.
Seleciona os campos para os quais deseja criar uma segmentação de dados. Em
seguida, seleciona OK.
Seleciona os itens que desejas mostrar na Tabela Dinâmica.
Filtrar dados manualmente
Selecione a seta do cabeçalho da coluna que deseja filtrar.
Desmarque a opção (Selecionar Tudo) e marque as caixas que você deseja mostrar.
Em seguida, selecione OK.

- Formulários
Como criar formulários
Partilha
Recolha de dados
Criação e formatação de uma tabela dinâmica

Criar uma Tabela Dinâmica

Seleciona as células a partir das quais desejas criar uma Tabela Dinâmica.
Observação: Os dados não devem ter linhas ou colunas vazias. Deve haver apenas
uma única linha de título.
Selecione Inserir > Tabela Dinâmica.

Em Escolha os dados que deseja analisar, selecione Selecionar uma tabela ou

intervalo.
Em Tabela/Intervalo, verifique o intervalo de células.

Em Escolha onde pretende colocar o relatório da Tabela Dinâmica, selecione Nova

Folha para posicionar a Tabela Dinâmica em uma nova folha, ou escolha Folha de
Cálculo Existente e selecione o local em que deseja exibir a Tabela Dinâmica.

E seleciona OK.

Construir tabela dinâmica

 Observação: Os campos selecionados
são adicionados a suas áreas padrão:
os campos não numéricos são
adicionados a Linhas, as hierarquias de
data e hora são adicionadas
a Colunas e os campos numéricos são
adicionados a Valores.

Para adicionar um campo à Tabela

Dinâmica, marca a caixa de seleção de
nome de campo no painel Campos de
Tabela Dinâmica.

Para mover um campo de uma área

para outra, arraste o campo para a
área de destino.

Utilização de totais e subtotais

Sintaxe
SUBTOTAL(núm_função; ref1; [ref2];...)

Exemplo

FÓRMULA Descrição Resultado

=SUBTOTAL(9;A2:A5 A soma do subtotal das células 303
) A2:A5, utilizando 9 como primeiro
argumento.
=SUBTOTAL(1;A2:A5 A média do subtotal das células 75,75
) A2:A5, utilizando 1 como primeiro
argumento.
Antes de começar, decida se quer um campo calculado ou um item calculado num
campo. Utilize um campo calculado quando quiser utilizar os dados de outro campo
na sua fórmula. Utilize um item calculado quando quiser que a fórmula utilize os
dados de um ou mais itens específicos num campo.

Fórmulas em tabelas dinâmicas

Para itens calculados, pode introduzir fórmulas diferentes célula a célula. Por
exemplo, se um item calculado com o nome ContaLaranjas tiver uma fórmula
de =Laranjas *.25 em todos os meses, pode alterar a fórmula para =Laranjas *.5 em
junho, julho e agosto.

Se tiver múltiplos itens calculados ou fórmulas, pode ajustar a ordem de cálculo.

Adicionar um campo calculado

1. Clique na tabela dinâmica.

Esta ação apresenta as Ferramentas de Tabela Dinâmica, o que adiciona os

separadores Analisar e Estrutura.

2. No separador Analisar, no grupo Cálculos, clique em Campos, Itens e

Conjuntos e, em seguida, clique em Campo Calculado.

3. Na caixa Nome, escreva um nome para o campo.

4. Na caixa Fórmula, introduza a fórmula para o campo.

Para utilizar os dados de outro campo na fórmula, clique no campo na

caixa Campos e, em seguida, clique em Inserir Campo. Por exemplo, para
calcular uma comissão de 15% em cada valor no campo Vendas, pode
introduzir = Vendas * 15%.

5. Clique em Adicionar.
Adicionar um item calculado a um campo

1. Clique na tabela dinâmica.

Esta ação apresenta as Ferramentas de Tabela Dinâmica, o que adiciona os

separadores Analisar e Estrutura.

2. Se os itens no campo estiverem agrupados, no separador Analisar, no

grupo Grupo, clique em Desagrupar.

3. Clique no campo onde pretende adicionar o item calculado.

4. No separador Analisar, no grupo Cálculos, clique em Campos, Itens e
Conjuntos e, em seguida, clique em Item Calculado.

5. Na caixa de diálogo Nome, escreva um nome para o item calculado.

6. Na caixa Fórmula, introduza a fórmula para o item.

Para utilizar os dados de um item na fórmula, clique no item na lista Itens e,

em seguida, clique em Inserir Item (o item tem de ser do mesmo campo do
item calculado).

7. Clique em Adicionar.

Introduzir fórmulas diferentes célula a célula para itens calculados

1. Clique na célula cuja fórmula quer alterar.

Para alterar a fórmula de várias células, mantenha a tecla Ctrl premida e clique
nas células adicionais.
 2. Na barra de fórmulas, escreva as alterações à fórmula.

Ajustar a ordem de cálculo de múltiplas fórmulas ou itens calculados

1. Clique na tabela dinâmica.

Esta ação apresenta as Ferramentas de Tabela Dinâmica, o que adiciona os

separadores Analisar e Estrutura.

2. No separador Analisar, no grupo Cálculos, clique em Campos, Itens e

Conjuntos e, em seguida, clique em Ordem de Resolução.

3. Clique numa fórmula e, em seguida, clique em Mover Para Cima ou Mover

Para Baixo.
4. Continue até que as fórmulas estejam na ordem pela qual quer que sejam
calculadas.

Ver todas as fórmulas utilizadas numa tabela dinâmica

Pode ver uma lista de todas as fórmulas utilizadas na tabela dinâmica atual.

1. Clique na tabela dinâmica.

Esta ação apresenta as Ferramentas de Tabela Dinâmica, o que adiciona os

separadores Analisar e Estrutura.

2. No separador Analisar, no grupo Cálculos, clique em Campos, Itens e

Conjuntos e, em seguida, clique em Listar Fórmulas.

Editar uma fórmula de tabela dinâmica

Antes de editar uma fórmula, determine se essa fórmula está num campo calculado
ou num item calculado. Se a fórmula estiver num item calculado, determine também
se a fórmula é a única para o item calculado.

Para itens calculados, pode editar fórmulas individuais de células específicas de um

item calculado. Por exemplo, se um item calculado com o nome CalcLaranjas tiver a
fórmula =Laranjas *.25 em todos os meses, pode alterar a fórmula para =Laranjas
*.5 em junho, julho e agosto.

Determinar se uma fórmula está num campo calculado ou num item calculado

1. Clique na tabela dinâmica.

Esta ação apresenta as Ferramentas de Tabela Dinâmica, o que adiciona os

separadores Analisar e Estrutura.

2. No separador Analisar, no grupo Cálculos, clique em Campos, Itens e

Conjuntos e, em seguida, clique em Listar Fórmulas.

3. Na lista de fórmulas, localize a fórmula que pretende alterar em Campo

Calculado ou Item Calculado.

Quando existem múltiplas fórmulas para um item calculado, a fórmula

predefinida introduzida quando o item foi criado tem o nome do item
calculado na coluna B. No caso das fórmulas adicionais de um item calculado,
a coluna B contém o nome do item calculado e os nomes dos itens de
interseção.

Por exemplo, pode ter uma fórmula predefinida para um item calculado com o
nome OMeuItem e outra fórmula para este item identificada como Vendas de
Janeiro de OMeuItem. Na tabela dinâmica, deverá encontrar esta fórmula na
célula Vendas da linha OMeuItem e na coluna Janeiro.

4. Siga um dos seguintes métodos de edição para continuar.

Editar uma fórmula de campo calculado

1. Clique na tabela dinâmica.

Esta ação apresenta as Ferramentas de Tabela Dinâmica, o que adiciona os

separadores Analisar e Estrutura.

2. No separador Analisar, no grupo Cálculos, clique em Campos, Itens e

Conjuntos e, em seguida, clique em Campo Calculado.

3. Na caixa Nome, selecione o campo calculado cuja fórmula quer alterar.

4. Na caixa Fórmula, edite a fórmula.
5. Clique em Modificar.

Editar uma única fórmula de um item calculado

1. Clique no campo que contém o item calculado.

2. No separador Analisar, no grupo Cálculos, clique em Campos, Itens e
Conjuntos e, em seguida, clique em Item Calculado.

3. Na caixa Nome, selecione o item calculado.

4. Na caixa Fórmula, edite a fórmula.
5. Clique em Modificar.

Editar uma fórmula individual de uma célula específica de um item calculado

1. Clique na célula cuja fórmula quer alterar.

Para alterar a fórmula de várias células, mantenha a tecla Ctrl premida e clique
nas células adicionais.
 2. Na barra de fórmulas, escreva as alterações à fórmula.

Sugestão: Se tiver múltiplos itens calculados ou fórmulas, pode ajustar a

ordem de cálculo. Para obter mais informações, consulte Ajustar a ordem de
cálculo de múltiplas fórmulas ou itens calculados.

Eliminar uma fórmula de tabela dinâmica

Nota: Eliminar uma fórmula de tabela dinâmica remove-a permanentemente. Se não

quiser remover uma fórmula permanentemente, pode ocultar o campo ou o item ao
arrastá-lo para fora da tabela dinâmica.

1. Determine se a fórmula está num campo calculado ou num item calculado.

Os campos calculados são apresentados na Lista de Campos de Tabela

Dinâmica. Os itens calculados são apresentados como itens noutros campos.

2. Siga um dos seguintes procedimentos:

 Para eliminar um campo calculado, clique em qualquer parte da tabela
dinâmica.
 Para eliminar um item calculado, na tabela dinâmica, clique no campo
que contém o item que pretende eliminar.

Esta ação apresenta as Ferramentas de Tabela Dinâmica, o que adiciona

os separadores Analisar e Estrutura.

3. No separador Analisar, no grupo Cálculos, clique em Campos, Itens e

Conjuntos e, em seguida, clique em Campo Calculado ou Item Calculado.

4. Na caixa Nome, selecione o campo ou o item que pretende eliminar.

5. Clique em Eliminar.
Elaboração de gráficos
Gráficos de colunas
Os dados que são organizados em
colunas ou linhas numa folha de
cálculo podem ser desenhados
num gráfico de colunas.
Normalmente, um gráfico de
colunas apresenta as categorias ao
longo do eixo horizontal e os
valores ao longo do eixo vertical,
conforme é mostrado no seguinte
gráfico.
Gráficos de linhas
Num gráfico de linhas, os dados
das categorias são distribuídos
uniformemente ao longo do eixo
horizontal, sendo todos os dados
dos valores distribuídos de forma
uniforme ao longo do eixo vertical.
Os gráficos de linhas podem
apresentar dados contínuos ao
longo do tempo num eixo de
escala uniforme e são, por isso
ideais para representarem
tendências em dados em intervalos
de tempo iguais, como meses,
trimestres ou anos fiscais.

Gráficos circulares e em anel

Os dados dispostos numa única
coluna ou linha de uma folha de
cálculo podem ser representados
num gráfico circular. Os gráficos
circulares mostram o tamanho dos
itens numa série de dados, de
forma proporcional à soma dos
itens. Os pontos de dados de um
gráfico circular são apresentados
como uma percentagem do total
do círculo.
Gráficos de barras
Os dados dispostos em colunas ou
linhas numa folha de cálculo
podem ser representados num
gráfico de barras. Os gráficos de
barras representam comparações
MACROS
Macros pré-definidas

Ativar o gravador de macros

Desativar o gravador de macros
Operações sobre macros:
Executar
Editar
Alterar
Eliminar
Atribuir uma tecla de atalho ou um botão

O que é uma macro? São programas que executam tarefas específicas,

automatizando-as. Quando uma macro é ativada, executa uma sequência de
instruções.
Tipos de macros
Macro de comando - É frequentemente necessário executar a mesma tarefa, que
podem ser células de um intervalo, folhas de cálculo de um livro ou diferentes livros
de uma aplicação. Embora não seja possível ao gravador de macros gravar ciclos,
consegue gravar a tarefa principal de modo a ser possível a sua repetição.

Macros de Funções - Funções definidas pelo utilizador. Existem cálculos bastante

específicos que não podem ser executados por nenhuma das funções predefinidas.
Quando ocorre esta situação é necessário que o utilizador crie a sua própria função.
Para definir uma função é necessário:
 Nome da função
 Argumentos
 Fórmulas

Macros de personalização das barras de ferramentas

Em opções do Excel

Clique na guia Arquivo,

Opções e clique em Barra
de Ferramentas de Acesso
Rápido.

Na lista escolher o
camando, Macros.

Criação e gravação de uma macro

Uma macro pode ser criada de duas formas distintas:
 Método de gravador de macros.
 Método de VBA (Visual Basic for Applications).

Atribuição de uma macro a um botão

Podemos utilizar um botão para executar uma macro que efetua uma ação quando
um utilizador clica nele. Por exemplo, utilizar um botão para automatizar a
impressão de uma folha de cálculo, a filtragem de dados ou o cálculo de números.
Depois de criar uma macro, podemos atribui-la a um botão para executá-la. Pode-se
atribuir uma macro a um botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou a um
botão no seu grupo pessoal no friso.
Se quisermos que um botão de macro esteja disponível noutros livros, atribuímos a
uma macro criada num livro pessoal.

Execução de uma macro

Existem várias formas de executar uma macro no Microsoft Excel. Uma macro é uma
ação ou um conjunto de ações que se pode utilizar para automatizar tarefas. As
macros são gravadas na linguagem de programação Visual Basic for Applications.
Pode-se executar uma macro clicando no comando macros no
separador programador na barra de tarefas. Dependendo da forma como uma
macro é atribuída, poderá ser possível executá-la ao acionar uma tecla de atalho de
combinação, ao clicar num botão na barra de ferramentas de acesso rápido, num
grupo personalizado ou ao clicar num objeto, gráfico ou controlo. Além disso, pode-
se executar automaticamente uma macro sempre que abrir um livro.
CONCLUSÃO

Com esta UFCD os formandos adquiriram capacidades que lhes permitem dominar
as ferramentas informáticas mais utilizadas no contexto empresarial ou simples
análises de negócio. Serão capazes de executar ligações entre múltiplas folhas de
cálculo, efetuar a análise de dados e automatizar ações através da utilização de
macros.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Microsoft: https://support.microsoft.com/pt-pt/office/formatar-uma-tabela-do-excel

https://support.microsoft.com/pt-pt/office/criar-ou-executar-macros-c6b99036-905c-49a6-
818a-dfb98b7c3c9c