Banjarmasin, 10 October 2023

Chief Security
FUGO Hotel Banjarmasin
Banjarmasin

Re. Ijin Masuk Untuk Membawa Peralatan

Dengan hormat,

Dengan ini kami memberitahukan bahwa pembawa surat ini adalah staff dari:
Perusahaan : Victory Angelz Group
Penanggung Jawab : Feilina
Phone / Mobile : +62 852-4830-1111
Mohon kiranya untuk di ijinkan Masuk ke dalam area hotel melalui loading dock pada;

Tanggal / Waktu : 14 October 2023 / 15.00 WITA

Tempat : Sante Kaffe
Guna keperluan acara : Individual Mrs Imel
Tanggal / Waktu Acara : 14 October 2023 / 19.00-22.00 WITA
Daftar barang yang dibawa : (Mohon diisi)
• Spinner 360
• Alat Pendukung Spinner (2 tas besar warna hitam)
• Lighting (1 Tas Persegi)
• Toolbox Aksesories Foto (Warna putih dengan tutup warna oren)
• Toolbox peralatan bongkar pasang spinner (Warna hitam oren)
• Troly barang (Warna biru)
• Bor Listrik (Kantong tas warna hitam)
• Speaker Bluetooth merk Harman/Kardon
Catatan :
• Apabila ada barang yang tidak terdaftar maka barang tersebut tidak dapat masuk ke
area hotel.

TATA TERTIB VENDOR

Demi keamanan, kenyamanan dan keselamatan tamu-tamu hotel / pengguna jasa hotel, karyawan
dan para pekerja persiapan acara (vendor) Fugo Hotel Banjarmasin mengharapkan kerja sama
para pekerja untuk memenuhi ketentuan - ketentuan yang berlaku selama berada di dalam
lingkungan hotel, sebagai berikut :

1. Menggunakan pintu security di Loading Dock, dan menyerahkan tanda pengenal/identitas

(KTP / SIM) untuk ditukarkan dengan tanda masuk / entrance pass(visitor).

2. Mengenakan pakaian yang pantas dan bersih.

3. Dikepalai oleh seorang pemimpin selama pemasangan dan pembongkaran.

4. Semua pintu darurat / EXIT harus dapat dilewati dengan mudah dan lampu tanda EXIT tidak
boleh ditutupi, dan harus dapat dilihat dengan jelas dari kejauhan.

5. Panggung, backdrop, dekorasi atau display harus menyisakan ruang bebas/jarak

6. Para pekerja/vendor dilarang untuk :
a. Menyimpan barang - barang di lorong jalan keluar darurat, tangga darurat dan service area
/ kitchen hotel.
b. Mengecat menggunakan spray, menggergaji dan menggunakan alat vendor listrik (bor &
gergaji), dengan pertimbangan keselamatan bersama. Pengecualian apabila harus
dilakukan pengerjaannya di area/lokasi, harus menggunakan alas plastic/triplek.
c. Membuat dekorasi, panggung atau display sampai menyentuh langit2 ruang
acara/function room.
d. Meletakkan benda berat, beton atau semen, pot keramik, pohon dan benda - benda berat
lainnya tanpa menggunakan alas multiplek / triplek dengan ketebalan 1 cm.
e. Menggunakan escalator, lift, kamar kecil dan area yang dilalui/digunakan oleh tamu.
f. Merokok, bernyanyi atau membuat kegaduhan, makan dan tidur di dalam ruang
acara/function room dan lingkungan hotel lainnya, kecuali di tempat - tempat tertentu
yang ditentukan hotel.
g. Berada di dalam ruang acara / function room dan lingkungan hotel lainnya setelah
pengerjaan / vendor selesai, selain dari area loading dock. Pengecualian hanya untuk satu
atau dua orang yang bertugas menjaga selama berlangsungnya acara, dengan
sepengetahuan pengguna/klien dan pihak hotel.
h. Memasang dan menyalakan kembang api (phyro/indoor firework). Pemasangan kembang
api harus mendapat persetujuan dari manajemen hotel.
i. Memasang lilin sebagai dekorasi diatas karpet atau kolam renang, berdekatan dengan
styrofoam/kertas atau bahan yang mudah terbakar lainnya. Pemasangan lilin harus
mendapat persetujuan dari manajemen hotel.
j. Memaku, menempel atau tindakan sejenis lainnya pada pilar, dinding, karpet, panggung,
langit - langit dan atau bagian bangunan hotel lainnya.

7. Semua pekerjaan yang dilakukan dalam ruang acara / function room harus dialasi dengan
plastik terpal atau karpet.

8. Semua pemasangan alat – alat di dalam ruangan harus diletakkan 1 (satu) meter dari dinding
atau tembok bangunan agar menghindari kerusakan

9. Display kendaraan di dalam ruang acara / function room harus dialasi dengan sempurna
menggunakan vehicle ramp/stage. Proses masuknya kendaraan menuju tempat display harus
diatas multiplek / triplek setebal 1 cm. Diwajibkan untuk memberitahukan dimensi kendaraan
(tinggi, panjang, lebar & berat) kepada pihak hotel sebelumnya.

10. Penyediaan aliran listrik hanya boleh dari sumber yang telah ditentukan oleh pihak
Engineering hotel dan dilengkapi pengaman untuk kelebihan beban.

11. Kabel - kabel listrik harus diberi penutup atau pelindung dari bahan non-konduktor atau bukan
penghantar listrik. Engineering hotel berhak untuk tidak menyediakan daya listrik apabila
ditemukan kabel - kabel telanjang (tidak layak pakai) dan sambungan antar kabel yang tidak
layak.

12. Penggunaan kabel ekstensi harus sesuai dengan daya dan bukan dalam bentuk kabel gulung.
Penggunaan kabel gulung harus dialasi dengan multiplek/triplek dan dengan sepengetahuan
pihak engineering hotel.

13. Para pekerja diharuskan membersihkan dan membuang sampah atau puing dari area kerja 3
jam sebelum acara dimulai, atau 2 jam sebelum pihak hotel menyiapkan makanan (untuk
acara).

14. Vendor harus dibongkar, dibersihkan dan diangkut ke luar, segera setelah acara selesai atau
sebelumnya telah mendapat persetujuan tertulis dari pihak hotel.
15. Para pekerja diharapkan menjaga barang - barang pekerjaan atau pribadi. Hotel tidak
bertanggung jawab atas kehilangan barang - barang pekerjaan atau pribadi, selama pekerja
berada di lingkungan hotel.

16. Tidak boleh menempelkan kabel atau benda apapun di atas karpet dengan sembarangan atau
tanpa petunjuk
/ arahan dan ijin dari Management Fugo Hotel Banjarmasin

17. Tidak boleh meletakkan atau menyimpan barang-barang perlengkapan dekorasi di area parkir.

18. Segala kerusakan / akibat terhadap hotel yang disebabkan karena hal tersebut diatas akan
dibebankan kepada pihak yang bersangkutan (decorator/supplier)

19. Selama dekor tidak diizinkan menggunakan AC di ruang meeting ataupun penerangan
ruangan secara full, diluar dari persetujuan management maka vendor akan di bebankan biaya
tambahan electricity charge

20. Waktu yang digunakan selama dekor / loading selama 4jam atau ada kebijakan lainnya yang
sudah disetujui oleh pihak hotel sebelumnya secara tertulis

Hotel mempunyai hak untuk :

I. Meminta kepada pimpinan pekerja / vendor untuk menghentikan seorang atau beberapa
pekerja yang melanggar peraturan - peraturan tersebut.
II. Melarang melanjutkan pekerjaan, apabila semua atau sebagian besar pekerja/vendor
melanggar ketentuan - ketentuan yang ditetapkan diatas.
III. Melarang pekerjaan yang tidak diberitahukan dan disetujui sebelumnya oleh pihak Hotel.
IV. Menuntut penggantian atas kerusakan barang yang disebabkan oleh kelalaian para pekerja /
vendor dalam menjalankan pengerjaan di ruang acara / function room dan atau lingkungan
hotel lainnya.

Demikian Tata Tertib ini dibuat untuk dipatuhi demi kelancaran acara dari
pihak penyelenggara. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan
terima kasih.

Hormat kami, Mengetahui, Menyetujui,

Fugo Hotel Banjarmasin Sales and Marketing Vendor

_________________ __________________ __________________

Nama : Nada Nama : Vio Delvia Nama : Ansyari
Posisi : ASM Posisi : SSM Posisi : HO
Tanggal: 14/10/2023 Tanggal: 14/10/2023 Tanggal: 14/10/2023

Tembusan:
Loss Prevention
- Manager On Duty
- Banquet / FB Manager

SURAT INI HARUS DITUNJUKKAN KEPADA LOSS PREVENTION (PIHAK SECURITY

HOTEL) SAAT MEMASUKI AREA HOTEL / LOADING DOCK