UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA FACULTAD DE INGENIERIA

Asignatura: GERENCIA DE PROYECTOS TI

TEMA: FORO EVALUATIVO

Autores:
Andrés José Durango Rincón

Tutor:
Leyla Figueroa Royero
INTRODUCCIÓN:

La gestión de proyectos es una disciplina esencial para lograr objetivos

empresariales y personales. Una parte crucial de la gestión de proyectos es la
utilización de herramientas informáticas que faciliten la planificación, ejecución y
seguimiento de las tareas. En este trabajo, exploraremos algunas de las
herramientas informáticas más útiles para la gestión de proyectos, destacando sus
ventajas y proporcionando pautas para elegir la mejor herramienta para un
proyecto específico.

Herramientas Informáticas para la Gestión de Proyectos:

Microsoft Project:
es una de las herramientas más completas y versátiles disponibles para la gestión
de proyectos en la actualidad. Esta aplicación de software ofrece una amplia gama
de funciones y características que son esenciales para la planificación,
programación y seguimiento efectivos de proyectos de cualquier tamaño y
complejidad. A continuación, profundizaremos en algunas de las ventajas clave de
Microsoft Project:

1. Planificación Completa: Permite crear planes detallados con tareas, hitos y

relaciones entre ellas.
2. Programación Avanzada: Facilita la asignación de recursos y ajuste de
plazos.
3. Seguimiento en Tiempo Real: Permite realizar seguimiento del progreso y
gestionar cambios.
4. Integración con Microsoft: Se integra con Excel y Teams para una
colaboración efectiva.
5. Gestión de Recursos: Permite asignar recursos de manera eficiente.
6. Personalización: Puedes adaptar informes y vistas según tus necesidades.
Trello:
Trello es conocido por su enfoque visual y su facilidad de uso. Es particularmente
adecuado para proyectos ágiles y equipos pequeños. Su sistema de tarjetas y
tableros es intuitivo y permite un seguimiento visual de las tareas.

1. Enfoque Visual: Trello utiliza tarjetas y tableros para representar

visualmente las tareas y el progreso del proyecto, lo que facilita la
comprensión y el seguimiento.
2. Facilidad de Uso: La interfaz de Trello es intuitiva y amigable, lo que la hace
ideal para equipos que buscan una solución de gestión de proyectos sin
complicaciones.
3. Personalización: Trello permite a los usuarios personalizar sus tableros y
tarjetas con listas, etiquetas, fechas y comentarios, adaptándolos a sus
necesidades específicas.
4. Colaboración en Equipo: Los tableros de Trello son colaborativos, lo que
significa que varios miembros del equipo pueden trabajar simultáneamente
en ellos. Además, puedes asignar tareas a miembros específicos.
5. Seguimiento Visual de Progreso: El sistema de arrastrar y soltar de Trello
facilita el seguimiento visual del progreso de las tareas, especialmente útil
para proyectos ágiles.
6. Integraciones y Complementos: Trello ofrece numerosas integraciones y
complementos que amplían su funcionalidad, permitiendo la conexión con
aplicaciones como Slack y Google Drive.
7. Aplicaciones Móviles: Trello está disponible en aplicaciones móviles para
dispositivos iOS y Android, lo que proporciona acceso a proyectos desde
cualquier lugar.
Asana:
Asana es una herramienta colaborativa que brinda un espacio centralizado para la
gestión de proyectos y tareas. Su capacidad para asignar tareas, establecer
plazos y realizar un seguimiento detallado facilita la gestión de proyectos en
equipo. También ofrece integraciones con otras aplicaciones populares.

1. Herramienta Colaborativa: Asana es una plataforma diseñada para la

colaboración en equipo en la gestión de proyectos y tareas.
2. Gestión Centralizada: Proporciona un espacio centralizado donde los
equipos pueden organizar y gestionar sus proyectos y tareas de manera
eficiente.
3. Asignación de Tareas: Permite asignar tareas a miembros del equipo, lo
que facilita la distribución de responsabilidades.
4. Establecimiento de Plazos: Permite definir plazos para las tareas y
proyectos, lo que ayuda a mantener el control del tiempo.
5. Seguimiento Detallado: Facilita un seguimiento detallado del progreso de
las tareas y proyectos, lo que es esencial para la gestión efectiva.
6. Integraciones con Aplicaciones Populares: Ofrece la capacidad de
integrarse con otras aplicaciones populares, lo que mejora la versatilidad y
la eficiencia en la colaboración.
Jira:
Jira es especialmente útil para proyectos de desarrollo de software. Ofrece un
sistema de seguimiento de problemas altamente personalizable y es compatible
con metodologías ágiles como Scrum y Kanban. La integración con herramientas
de desarrollo como Bitbucket es un plus.

1. Seguimiento de Problemas Personalizable: Ofrece un sistema altamente

personalizable para el seguimiento de problemas y errores en el desarrollo
de software, lo que permite adaptarlo a las necesidades específicas del
proyecto.
2. Compatibilidad con Metodologías Ágiles: Es compatible con metodologías
ágiles como Scrum y Kanban, lo que facilita la gestión de proyectos en
entornos de desarrollo ágil.
3. Integración con Herramientas de Desarrollo: Ofrece integraciones con
herramientas de desarrollo populares como Bitbucket, lo que mejora la
eficiencia y la coherencia en el ciclo de desarrollo de software.

Basecamp:
Basecamp se destaca por su simplicidad y facilidad de uso. Proporciona una
plataforma centralizada para la comunicación, el almacenamiento de documentos
y la gestión de tareas. Es ideal para proyectos de equipo y es especialmente
efectivo para mantener a todos en la misma página.

Basecamp es conocido por su simplicidad y facilidad de uso, destacándose por:

 1. Plataforma Centralizada: Proporciona una plataforma centralizada que
abarca la comunicación, el almacenamiento de documentos y la gestión de
tareas en un solo lugar.

2. Ideal para Proyectos en Equipo: Es una opción ideal para proyectos que
involucran a equipos, ya que facilita la colaboración y la coordinación de
actividades.

3. Mantenimiento de la Coherencia: Basecamp es especialmente efectivo para

mantener a todos los miembros del equipo en la misma página, lo que
contribuye a la claridad y la eficiencia en el trabajo en equipo.

Cómo Elegir la Mejor Herramienta para tu Proyecto:

 Prioriza tus objetivos: Comprende cuáles son tus objetivos principales en la

gestión del proyecto, como la programación, la colaboración, el seguimiento
de recursos, etc.
 Evalúa el tamaño y la complejidad del proyecto.
 Considera la escalabilidad de la herramienta y su capacidad para crecer
con el proyecto.
 Investiga la compatibilidad con otras herramientas y sistemas existentes en
tu organización.
 Consulta las opiniones de otros usuarios y realiza pruebas si es posible.
 Considere la industria: Algunas herramientas están diseñadas
específicamente para ciertas industrias, como la tecnología, la construcción
o el marketing. Elije una herramienta que se adapte a las necesidades de tu
industria.
  Soporte y recursos de capacitación: Verifica si la herramienta ofrece un
buen soporte al cliente y recursos de capacitación, como tutoriales y
documentación.
 Prueba varias opciones: No dudes en probar varias herramientas antes de
tomar una decisión final. Esto te permitirá tener una experiencia práctica
antes de comprometerte.
 Obtén comentarios de los usuarios: Consulta con otros usuarios de la
herramienta para obtener opiniones y perspectivas reales sobre su uso en
proyectos similares.
 Establece un presupuesto claro: Asegúrate de que la herramienta que elijas
se ajuste a tu presupuesto y no tenga costos ocultos.

Conclusiones:
La elección de la herramienta adecuada para la gestión de proyectos es esencial
para el éxito de cualquier proyecto. No existe una única herramienta que sirva
para todos los casos; en su lugar, debes seleccionar la que mejor se adapte a las
necesidades y características específicas de tu proyecto y tu equipo.
Referencias Bibliográficas:

https://www.microsoft.com/library/errorpages/smarterror.aspx?
correlationId=by7t8Rln8Um2Ozm9.4.0

https://trello.com/

https://asana.com/es

https://www.atlassian.com/software/jira/guides/getting-started/introduction

https://basecamp.com/new