You are on page 1of 2

PT.

5-16 BERITA ACARA PENGADAAN


Nomor : ........./BA Pengadaan/......./20....

Pada hari ini……….tanggal………….…bulan…….…………..….tahun Dua Ribu Sembilan


Belas, Tim Pengadaan Satlak Pamsimas III Desa…………….…………. Kecamatan
……………………….. Kabupaten Lampung Timur Provinsi Lampung telah melaksanakan
proses Pengadaan Barang/Jasa dengan metode pengadaan Penunjukan Langsung dengan
tahapan sebagai berikut :

1. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa melakukan Menyiapkan daftar, jenis, spesifikasi
teknis, volume dan jadwal barang/alat/ jasa yang akan diadakan
2. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa menetapkan toko/penyedia barang/jasa yang akan
diadakan
3. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa mengunjungi toko/penyedia barang/jasa dan
melakukan pendataan terhadap harga dan ketersediaan barang/alat/jasa, cara
pengiriman barang/alat/jasa, dan pembayaran.
4. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa bersama Satlak melakukan Rapat internal untuk
memutuskan pemenang dengan ketentuan harga terendah melalui :
 Perbandingan terhadap Pendataan Harga Satuan Barang/alat dan Jasa pada
minimal 3 Penyedia yang ada disekitar lokasi kegiatan Pamsimas.
 penetapan terhadap hasil dari perbandingan Pendataan Harga Satuan Barang/alat
dan Jasa pada salah satu dari minimal 3 Penyedia yang ada disekitar lokasi
kegiatan Pamsimas sebagai penyedia bahan/alat dan jasa yang dipilih sebagai
pemasok kegiatan.
 Penyusunan Berita Acara Pengadaan
5. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa melakukan pemanggilan terhadap penyedia
bahan/alat dan jasa yang dipilih untuk melakukan negosiasi harga kembali jika
memungkinkan dan merencanakan penandatangan Surat Perjanjian Kerjasama kepada
penyedia terpilih.
6. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa memfasilitasi penandatanganan Surat Perjanjian
Kerjasama (SPK) antara Satlak dan Penyedia Jasa Terpilih.
7. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa telah selesai melaksanakan kegiatan pengadaan
Barang/alat dan Jasa setelah SPK ditandatangani, dan pemasok dapat segera
melakukan kewajibannya setelah SPK ditandatangani.
Dokumen Proses asli kelengkapan administrasi pengadaan selengkapnya sesuai dengan
tahapan pengadaan sebagaimana tersebut diatas terlampir (dibukukan), dan merupakan
bagian yang tidak terpisahkan dari Berita Acara Pengadaan ini.

Demikian Berita Acara Pengadaan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.

Satlak
Desa ………………….
Tim Pengadaan

(…………………………………….)
Ketua
*) Khusus untuk penggunaan Metode Pengadaan Penunjukkan Langsung, Berita Acara ini wajib dilengkapi
dengan suat persetujuan dari Senior Fasilitator (SF) (Lihat Lampiran PT.5-16A).

You might also like