Dúvidas frequentes CLIC – Avaliação de Desempenho

• O que acontece se eu não concluir os instrumentais de avaliação?

- Caso o servidor não clique no botão “Concluir Instrumental” as notas não serão carregadas para o
SIGPEC e o servidor ficará sem nota no processo de avaliação de desempenho! Após o fechamento
do sistema não será possível reverter esta situação.

• Servidor com cessão externa precisa fazer a avaliação?

- Não! Todo servidor com cessão cadastrada no SIGPEC terá direito a nota por afastamento
conforme previsto no Art. 6º do Decreto nº 45.090/2004.

• Servidor com afastado por motivo de saúde precisa fazer a avaliação?

- O servidor que estiver afastado no fechamento do ciclo (31/12) terá direito a nota por afastamento
conforme previsto no Art. 5º do Decreto nº 45.090/2004.

• Sou gestor e realizei a avaliação dos servidores da minha equipe, mas a URH informou que minha
avaliação não está concluída, o que fazer?
- Essa situação ocorre quando o gestor tem em sua equipe algum servidor afastado, cedido ou
inativo e sem a avaliação, mas não se preocupe! Basta informar a URH, na apuração dos resultados
esse servidor será removido da pendência automaticamente pelo próprio sistema.

• O acontece se o gestor não concluir os instrumentais institucionais?

- A avaliação de todos os servidores da equipe ficará pendente, pois os instrumentais institucionais
são importante para a composição da nota final da avaliação de desempenho de cada servidor.

• Porque as notas da aba “Avaliação pelo Gestor” não estão aparecendo?

- Isso ocorre quando o servidor não é avaliado pelo gestor ou quando não conclui 100% dos
instrumentais disponíveis para preenchimento de acordo com seu perfil (Gerencial ou Funcional).

• Porque os dados do meu gestor não aparecem no sistema para que eu possa avaliá-lo?
- Os dados do Gestor não aparecerão quando o servidor estiver na equipe na qual o Gestor ocupa
um cargo excluído da avaliação conforme Art. 2º do Decreto nº 45.090/2004.

• Os dados do meu gestor estão incorretos?

- Nessa situação a URH deve ser comunicada para que os dados do gestor sejam corrigidos.

• Como realizar a avaliação em mais de um vínculo?

- Acessar a área privada, clicar sobre o numero do vinculo no canto inferior esquerdo, selecionar o
vínculo desejado e acessar os instrumentais de avaliação.

• Iniciei exercício na Prefeitura, mas minha avaliação não está disponível.

- Para participar do processo de avaliação de desempenho o servidor deve iniciar exercício até 01/10
para que ao final do ciclo 31/12 consiga cumprir o requisito tempo de exercício exigido (90 dias).
• Como proceder caso o sistema não funcione ou apresente algum erro?
- Caso tenha alguma dificuldade em realizar o processo por conta do sistema, o servidor deve tentar
novamente após alguns instantes e na hipótese de ainda não conseguir, informar imediatamente a
URH para que os problemas sejam verificados e corrigidos.

• Não consigo ver as notas na aba Avaliação pelo gestor?

- As notas só ficam disponíveis se todos os instrumentais estiverem concluídos:
a) Nível funcional quando o servidor concluir a Autoavaliação e a Avaliação do Gestor;
b) Nível gerencial somente quando concluir Autoavaliação, Avaliação do Gestor, Avaliar toda equipe
e os instrumentais institucionais (IADE e IACT).

• O feedback é obrigatório? Como o gestor deve fazê-lo?

- O feedback é um processo recomendado que deve ser feito ao longo do ano, para que o
funcionário não seja pego de surpresa com a nota em algum(s) critério(s). Também é importante um
feedback pós preenchimento de notas a fim de explicar qualquer dúvida do servidor.
Clique aqui para acessar uma cartilha de dicas para um bom feedback!

• Os servidores aposentados ou exonerados são avaliados?

- Esses servidores não são avaliados. Caso necessitem da nota para algo relacionado à carreira, será a
utilizada a nota do ciclo anterior.

• Como proceder no caso de servidor cedido à outra organização?

- Os servidores cedidos poderão ser avaliados pelo respectivo órgão. No entanto, caso o órgão não
siga a legislação da Avaliação de Desempenho, o servidor terá direito à maior nota das últimas 3
avaliações.

• Como proceder no caso de servidor em LIP?

- Os servidores em LIP não participam do processo de avaliação de desempenho.

• Servidor efetivo ou admitido em cargo de Secretário, Subprefeito ou Chefe de Gabinete precisa ser
avaliado?
- Aplica-se o mesmo tratamento dos servidores afastados ou licenciados aos servidores efetivos ou
admitidos, quando ocupantes dos cargos de Secretário, Prefeito Regional e Chefe de Gabinete
conforme previsto no Art. 5º do Decreto nº 45.090/2004.