Professional Documents
Culture Documents
O06015 Panduan Siki MNG 4.0
O06015 Panduan Siki MNG 4.0
Panduan SIKI-MNG
LPJKN
Direktorat
(Teknologi Informasi)
Nomor Dokumen: O06015
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 2 dari 63
KONTROL DOKUMEN
Catatan Dokumen:
Nomor Revisi 3
Menggantikan 3.0
Pengesahan:
Disahkan oleh
Disiapkan oleh Direvieu oleh
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 3 dari 63
DAFTAR ISI
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 4 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 5 dari 63
Mohon Upload data persyaratan tidak lebih dari 10 MB, karena akan membuat waktu
penghapusan menjadi lama dan bisa menyebabkan gagalnya proses penghapusan data
klasifikasi SBU(Sertifikat Badan Usaha).
File yang bisa diupload untuk segala proses penghapusan atau perpindahan dan lain-
lain pada aplikasi Management LPJK hanya bisa file : pdf atau zip (Note : PENTING
UNTUK DIKETAHUI, merubah ekstensi file menjadi .zip dari file asli, menyebabkan
proses penghapusan atau perpindahan tidak dapat dilakukan karena sistem dapat cek
file apakah sudah benar file yang diupload adalah file zip asli atau hanya diubah
ekstensinya saja, Contoh. Lpjk.docx diubah ekstensi menjadi Lpjk.zip bukan dilakukan
proses zip dengan aplikasi tertentu seperti winrar).
Jika dalam upload file persyaratan (Dalam 1 file yang diupload berisi lebih dari 1
persyaratan badan usaha) maka bisa dilakukan copy link seperti pada gambar 1 berikut
ini, agar upload persyaratan pada proses penurunan/perpindahan/hapusPJT dll pada
Badan Usaha bisa lebih efisien atau menghemat penyimpanan data.
Pada aplikasi Manegement LPJK terdapat beberapa fungsi pada menu-menunya,
diantaranya : Menu Tenaga Ahli, Tenaga Terampil dan Badan Usaha yang sudah
ditambahkan beberapa waktu yang lalu pada aplikasi ini. Untuk tutorial mengoperasikan
menu Tenaga Ahli dan Terampil sudah dijelaskan di tutorial sebelumnya, dan untuk
mengoperasikan menu Badan Usah akan dijelaskan pada penjelasan berikut ini.
Nomor Dokumen: O06015
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 6 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 7 dari 63
Mengubah email klaim berfungsi untuk mengubah pada sistem jika ada kesalahan input email oleh
pemohon saat klaim atau jika email tidak dapat dikirim karena email tergolong email baru yang
menyebabkan email tidak terdeteksi oleh sistem. Berikut adalah tahapannya :
- Input Email yang benarnya upload file persyaratan input keterangan klik ‘Ubah’
2. Turun Status
Turun status dilakukan untuk beberapa keperluan, baik : perpanjangan, perubahan, jika ada kesalahan
saat penilaian dan dibutuhkan penurunan status terlebih dahulu untuk dihapus penilaian, atau butuh
untuk menghapus sertifikat yang masa belakunya lupa dihapus ketika penurunan status namun sudah
terlanjur status 4 dan masa berlaku masih lama, sehingga butuh diturunkan status 4-nya saja dan
dihapus cetakan sertifikat yang bermasalah agar memperbaiki masa berlakunya. Berikut adalah
tahapannya :
- Cari data badan usaha berdasarkan NRBU atau ID BU, Nama dan NPWP klik ‘Search’
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 8 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 9 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 10 dari 63
Gambar 10 : Turun Status Lupa Hapus Masa Berlaku SBU dengan Pilih Status
3. Asesor
Sub menu asesor memiliki 2 fungsi, yaitu : menghapus penilaian asesor dan penugasan asesor seperti
dibawah ini :
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 11 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 12 dari 63
Hapus penugasan Asesor berfungsi jika ada asesor yang berhalangan untuk melakukan
assessment pada asesi sesuai waktu yang sudah ditentukan ataupun karena kendala lainnya.
Berikut adalah tahapannya :
- Cari data badan usaha berdasarkan NRBU atau ID BU, Nama dan NPWP klik ‘Search’
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 13 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 14 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 15 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 16 dari 63
Gambar 23 : Cari Badan Usaha pada Menu Hapus Tenaga Kerja Badan Usaha
Nomor Dokumen: O06015
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 17 dari 63
- Setelah klik tombol ‘Hapus PJT / PJK’ akan tampil pop up Hapus Tenaga Kerja pada Form
Pop Up upload persyaratan hapus tenaga kerja input alasan penghapusan tenaga kerja
dari badan usaha klik tombol ‘Delete’
Menu Hapus Tenaga Kerja bisa digunakan untuk :
menghapus Tenaga Kerja yang sudah tidak bekerja lagi di badan usaha atau
Tenaga kerja yang merasa tidak pernah bekerja di badan usaha tersebut tetapi dipakai di
badan usaha.
Namun jika ada kasus tenaga kerja yang ada di provinsi A, diget oleh perusahaan yang ada
di provinsi B silahkan lapor ke LPJK Provinsi B atau ke Registrasi SBU LPJKN untuk
menghapus tenaga kerjanya dari badan usaha yang ada di provinsi B karena pada menu ini
tidak diizinkan untuk menghapus tenaga kerja badan usaha diluar akun provinsi login.
Nomor Dokumen: O06015
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 18 dari 63
c. Hapus Pengurus
Untuk menghapus Pengurus berikut adalah tahapannya :
- Cari data badan usaha berdasarkan NRBU atau ID BU, Nama dan NPWP klik ‘Search’
Gambar 27 : Cari Badan Usaha pada Menu Hapus Pengurus Badan Usaha
Nomor Dokumen: O06015
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 19 dari 63
- Setelah klik tombol ‘Hapus Pengurus’ akan muncul Form PopUp Hapus pengurus Upload
persyaratan penghapusan pengurus Badan Usaha Input alasan penghapusan pengurus
klik tombol ‘Delete’
Nomor Dokumen: O06015
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 20 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 21 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 22 dari 63
- Setelah Klik tombol ‘Hapus Akte Pendirian’ pada TAB Akte Pendirian atau tombol ‘Hapus
Akte Perubahan’ pada TAB Akte Perubahan akan tampil Form PopUp Hapus Akte sesuai
yang dipilih ‘Akte Pendirian’ atau ‘Akte Perubahan’ Upload persyaratan penghapusan Akte
Input Alasan penghapusan Akte klik tombol ‘Delete’
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 23 dari 63
Gambar 36 : Cari Badan Usaha Hapus Keuangan Neraca dan Keuangan Saham
- Setelah data badan usaha ditemukan klik View
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 24 dari 63
- Setelah Klik tombol ‘Hapus Saham’ pada TAB Keuangan Saham atau tombol ‘Hapus Neraca’
pada TAB Keuangan Neraca akan tampil Form PopUp Hapus Keuangan sesuai yang dipilih
‘Keuangan Saham’ atau ‘Keuangan Neraca’ Upload persyaratan penghapusan Keuangan
Saham / Neraca Input Alasan penghapusan klik tombol ‘Delete’
Gambar 40 : Form PopUp Hapus Keuangan Saham / Keuangan Neraca Badan Usaha
5. Perpindahan
a. Pindah Asosiasi
Untuk melakukan pindah asosiasi pada Badan Usaha berikut adalah tahapannya :
- Cari data badan usaha berdasarkan NRBU atau ID BU, Nama dan NPWP klik ‘Search’
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 25 dari 63
- Setelah klik tombol ‘Pindah Asosiasi’ akan tampil Form PopUp Konfirmasi Pindah Asosiasi
Badan Usaha Pilih Asosiasi Baru Upload persyaratan pindah asosiasi input alasan
pindah asosiasi klik tombol ‘Pindah’
Setelah dilakukan pindah asosiasi silahkan revoke Sertifikat Badan Usaha (SBU)
kemudian bentuk kembali Sertifikat Badan Usahanya (SBU) pada aplikasi SIKI Registrasi
Pindah asosiasi badan usaha hanya bisa dipakai untuk memindahkan asosiasi badan
usaha yang terdapat pada provinsinya tidak bisa memindahkan asosiasi pada badan
usaha diluar provinsinya.
Nomor Dokumen: O06015
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 26 dari 63
b. Pindah Domisili
Untuk melakukan pindah domisili pada Badan Usaha berikut adalah tahapannya :
- Cari data badan usaha berdasarkan NRBU atau ID BU, Nama dan NPWP klik ‘Search’
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 27 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 28 dari 63
6. Sinkronisasi
Sinkronisasi dilakukan jika data tidak sinkron antara data SAD dan OPR dan sinkronisasi biasanya
sering terjadi kendala saat koneksi pada saat memprosesnya tidak stabil. Pada sub menu Sinkronisasi
terdapat 2, yaitu : Sinkronisasi NRBU dan Sinkronisasi Status, untuk menganinya adalah dengan
cara seperti dibawah ini :
a. Sinkronisasi NRBU
Sinkronisasi NRBU dilakukan jika NRBU tidak sinkron di SAD dan OPR pada saat naik status 3 ke
status 4, berikut adalah tahapannya :
- Cari data badan usaha berdasarkan NRBU atau ID BU, Nama dan NPWP klik ‘Search’
- Klik NRBU yang berada di SAD atau OPR klik tombol ‘Upload’ atau tombol ‘Download’
tergantung kebutuhan.
Nomor Dokumen: O06015
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 29 dari 63
b. Sinkronisasi Status
sinkronisasi status dilakukan jika status tidak sinkron di SAD dan OPR pada status manapun,
bisanya terjadi karena kendala koneksi internet, berikut adalah tahapannya :
- Cari data badan usaha berdasarkan NRBU atau ID BU, Nama dan NPWP klik ‘Search’
Nomor Dokumen: O06015
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 30 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 31 dari 63
8. Hapus Sertifikat
Hapus sertifikat dilakukan saat akan penurunan status perpanjangan atau karena masa berlaku
sertifikat tidak sesuai atau sudah habis masa berlakunya dikarenakan alpha dalam menghapus masa
berlaku sertifikat ketika turun status. Berikut adalah tahapannya :
Ada 2 hal yang harus dilakukan saat status Badan Usaha sudah diatas status 4 namun harus
memperbaiki masa berlaku SBU
Turunkan status diatas status 4,
contoh : ada badan usaha yang masa berlakunya tidak sesuai namun sudah status 6.
Turunkan status 6 dan 5 pada menu turun status badan usaha (lihat Panduan diatas untuk
penurunan status)
Hapus sertifikat
- Cari data badan usaha berdasarkan NRBU atau ID BU, Nama dan NPWP klik ‘Search’
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 32 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 33 dari 63
- Klik TAB Registrasi Ulang Persetujuan QRCODE Pilih klaifikasi yang akan dihapus Klik
tombol ‘Hapus Registrasi’
Nomor Dokumen: O06015
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 34 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 35 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 36 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 37 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 38 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 39 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 40 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 41 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 42 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 43 dari 63
- Ubah Nama
- Nama Tanpa Gelar
- Alamat
- Kode Pos
- Propinsi
- Kabupaten Alamat
- Kabupaten Lahir
- Tanggal Lahir
- Tempat Lahir
- Jenis Kelamin
- NPWP
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 44 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 45 dari 63
a. Sinkronisasi jika status tidak sama antara SAD dan OPR. Berikut adalah tahapannya :
- Pilih status pada sub bidang yang tidak sinkron kemudian klik tombol ‘Upload’ atau
‘Download’ sesuai kebutuhan.
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 46 dari 63
akan tampil PopUp konfirmasi penghapusan semua status Pilih Option Delete
‘Operasional dan SAD’ Upload persyaratan penurunan status input alasan penurunan
status klik tombol ‘Delete’
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 47 dari 63
akan tampil PopUp konfirmasi penghapusan status terpilih Pilih Option Delete
‘Operasional dan SAD’ Upload persyaratan penurunan status input alasan penurunan
status klik tombol ‘Delete’
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 48 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 49 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 50 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 51 dari 63
7. Penyamaan KTP
Penyamaan KTP bisa dilakukan jika :
1. Kedua KTP sudah ada di SIKI, baik KTP lama (sudah ada di SAD dan OPR) dan KTP baru
(sudah ada di SAD dan OPR) KTP Baru silahkan Asosiasi input biodata di SIKI Sertifikasi
agar terinput ke SAD datanya – KTP Lama silahkan LPJKP upload ke OPR dengan SIKI
Sertifikasi
2. Salah satu KTP harus memiliki SUB Bidang
3. Nama wajib sama, contoh : Djono Waluyo pada KTP lama berikut juga dengan KTP Baru.
Perlu diingat jika ada Sub Bidang yang sama pada kedua KTP silahkan turunkan status salah satu
Sub Bidang pada KTP.
Nomor Dokumen: O06015
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 52 dari 63
Penyamaan KTP dilakukan saat ada perubahan KTP antara KTP lama dengan E-KTP baru atau
dilakukan saat ada kesalan dalam input KTP saat asosiasi input biodata awal. Berikut adalah
tahapannya :
- Pada menu Tenaga Ahli atau Tenaga Terampil silahkan pilih sub menu Penyamaan KTP
- Input KTP pertama klik tombol ‘Search’ (Step 1)
Gambar 74 : Step 3
Nomor Dokumen: O06015
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 53 dari 63
- Upload persyaratan penyamaan KTP input alasan penyamaan KTP klik tombol ‘Proses
Penyamaan KTP’
e. Administrasi
Untuk restore data Administrasi silahkan klik menu ‘Tenaga Ahli’ atau ‘Tenaga Terampil’ sesuai
jenis tenaga kerja pada data yang akan dikembalikan Pilih Sub Menu ‘Restore Data Hapus’
Pilih Administrasi setelah pilih Administrasi akan tampil halaman untuk cari data tenaga kerja
yang akan direstore data administrasinya
Pada Restore Administrasi terdapat 4 TAB yang berfungsi untuk RESTORE (Mengembalikan) data
:
Restore Data Pendidikan
Restore Data Kursus
Restore Data Pengalaman Organisasi
Restore Data Pengalaman Proyek
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 54 dari 63
- Cari Tenaga Kerja yang akan direstore data administrasinya berdasarkan KTP atau NRKA
Klik tombol ‘Search’
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 55 dari 63
- Setelah klik tombol ‘Restore’ akan tampil silahkan Form PopUp Restore Data Administrasi
Upload Persyaratan Restore Data Input Alasan Restore Data Administrasi Klik ‘Restore’
f. Status
Restore Data Status Tenaga Kerja untuk pengembalian datanya belaku untuk data SAD dan OPR
Restore data status digunakan untuk mengembalikan data status yang sebelumnya sudah dihapus,
untuk mengembalikannya berikut adalah panduannya :
- Klik menu ‘Tenaga Ahli’ atau ‘Tenaga Terampil’ sesuai jenis tenaga kerja pada data yang akan
dikembalikan Pilih Sub Menu ‘Restore Data Hapus’ Pilih Status setelah pilih Status
akan tampil halaman untuk cari data tenaga kerja yang akan direstore data Statusnya
- Input KTP input Sub Bidang (OPTIONAL) yang akan dikembalikan Klik tombol ‘Search’
Nomor Dokumen: O06015
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 56 dari 63
- Setelah datanya ditemukan klik checkbox pada status sub bidang yang ingin dikembalikan
(Mohon Perhatikan Data yang akan Dikembalikan, pastikan Tanggal permohonan sesuai)
klik tombol ‘Restore’
- Setelah klik tombol ‘Restore’ akan tampil Form PopUp Konfirmasi Restore Upload
persyaratan pengembalian sub bidang Input alasan pengembalian sub bidang Klik tombol
‘Restore’
Nomor Dokumen: O06015
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 57 dari 63
g. Asesor
Pengembalian data asesor / Restore Data Asesor dilakukan jika ada kesalahan hapus penilaian
asesor pada Tenaga Ahli atau Tenaga Terampil, untuk mengembalikannya berikut tahapannya :
- Klik menu ‘Tenaga Ahli’ atau ‘Tenaga Terampil’ sesuai jenis tenaga kerja pada data yang akan
dikembalikan Pilih Sub Menu ‘Restore Data Hapus’ Pilih Asesor setelah pilih Asesor
akan tampil halaman untuk cari data tenaga kerja yang akan direstore data Aseornya
- Input KTP Klik tombol ‘Search’
Nomor Dokumen: O06015
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 58 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 59 dari 63
- Akan tampil Form PopUp Restore Data Penilaian Asesor Tenaga Kerja Upload persyaratan
restore data penilaian asesor input alasan pengembalian data penilaian asesor klik tombol
‘Restore’
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 60 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 61 dari 63
Nomor Dokumen: O06015
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 62 dari 63
Versi: 4.0
Panduan SIKI-MNG
Halaman 63 dari 63