208438-Quản Trị Dự Án-Ch9 - G

Chương 9.
KẾT THÚC DỰ ÁN
Nội dung chương 9
Thời lương:
2 tiết
Đánh giá dự án Kết thúc dự án
(Tự học)
• Vấn đề cơ bản • Hình thức
Giáo trình: • Các bước • Khi nào
Trang 266 - 293 • Phương pháp • Tổ chức kết thúc
• Báo cáo đánh • Báo cáo tổng
giá kết
Bài giảng Quản trị dự án - ThS.Võ Ngàn Thơ, Khoa Kinh tế, Trường Đại học Nông Lâm Tp.Hồ Chí Minh 2
Khái niệm
• Đánh giá dự án
• Vấn đề cơ bản • Đánh giá dự án là quá trình xác định, phân tích một
• Các bước
• Phương pháp cách hệ thống và khách quan các kết quả, mức độ
• Báo cáo đánh
giá hiệu quả và các tác động, khả năng đạt được các
• Kết thúc dự án
• Hình thức mục tiêu của dự án.
• Thời điểm
• Tổ chức kết thúc
• Báo cáo tổng kết
Mục đích
• Vấn đề cơ bản • Khẳng định lại tính cần thiết của dự án, đánh giá các mục
• Các bước
• Phương pháp tiêu, xác định tính khả thi, hiện thực của dự án
giá • Đánh giá tính hợp lý, hợp pháp của dự án, xem xét tính
• Hình thức đầy đủ của các văn kiện thủ tục liên quan đến dự án
• Thời điểm
• Tổ chức kết thúc • Làm rõ thực trạng diễn biến của dự án, những điểm
mạnh, yếu, những sai lệch, mức độ rủi ro của dự án →
biện pháp quản trị phù hợp
Phân loại
• Vấn đề cơ bản
• Các bước Theo không gian Theo thời gian
• Phương pháp
giá • Đánh giá nội bộ • Đánh giá giữa kỳ
• Hình thức
• Đánh giá bên • Đánh giá kết
• Thời điểm ngoài thúc dự án
• Báo cáo tổng kết • Đánh giá sau dự
án
Các bước tiến hành đánh giá dự án
• Đánh giá dự án Bước 1
• Vấn đề cơ bản • Ra quyết định đánh giá DA
• Các bước
• Phương pháp Bước 2
• Báo cáo đánh • Chuẩn bị các điều khoản HĐ (TOR) cho hoạt động đánh giá
giá
• Kết thúc dự án Bước 3
• Hình thức • Lựa chọn và ký HĐ với nhóm đánh giá DA
• Thời điểm
• Tổ chức kết thúc Bước 4
• Báo cáo tổng kết • Lập kế hoạch và chuẩn bị công việc
Bước 5
• Tiến hành đánh giá DA
Các nội dung đánh giá dự án
• Đánh giá dự án Cách

• Vấn đề cơ bản Bộ tiêu chí Các chỉ tiêu Công cụ
Nội dung xác định và
• Các bước đánh giá đo lương sử dụng
đo lường
• Phương pháp
• Báo cáo đánh Mục đích
giá
• Kết thúc dự án Kết quả
• Hình thức
• Thời điểm Đầu ra
• Tổ chức kết thúc Các hoạt
• Báo cáo tổng kết động
Đầu vào
Phương pháp thu thập số liệu
• PP định tính
• Các bước
• Nghiên cứu tình huống
• Phương pháp
• Báo cáo đánh • Đánh giá nhanh: thu thập số liệu thứ cấp, phỏng vấn nhóm,
giá
quan sát và đo lường.
• Hình thức
• Thời điểm • PP định lượng
• Điều tra mẫu
• Các tài liệu ghi chép của của chuyên gia
• Thu thập số liệu thứ cấp
Nội dung báo cáo đánh giá DA
1. Tên dự án 8. Mục đích đánh giá và kế hoạch
• Các bước
2. Địa điểm đánh giá
• Phương pháp
• Báo cáo đánh 9. Yếu tố đánh giá và các công cụ
giá
3. Quyết định đầu tư
• Kết thúc dự án 4. Thời gian 10. Các phát hiện khi đánh giá DA
• Hình thức
• Thời điểm 5. Cơ quan thực hiện và địa chỉ
• Báo cáo tổng kết 6. Chủ DA và địa chỉ
7. Tóm tắt DA và các mục tiêu
Các hình thức kết thúc dự án
• Vấn đề cơ bản • Kết thúc hoàn toàn
• Các bước
• Phương pháp • Kết thúc DA bằng cách bổ sung – sáp nhập
giá
• Kết thúc dự án • Kết thúc DA bằng cách bỏ rơi
• Hình thức
• Thời điểm
Các thời điểm kết thúc dự án
• Vấn đề cơ bản • DA thành công
• Các bước
• Phương pháp • DA thất bại
giá
• DA có đạt được mục tiêu và hiệu quả đề ra hay không?
• Hình thức • DA có gặp khó khăn không thể vượt qua trong quá trình
• Thời điểm
• Tổ chức kết thúc thực hiện không?
Các nhân tố xét đến khi kết thúc dự án
• Vấn đề cơ bản • Kỹ thuật
• Các bước
• Phương pháp • Tài chính
giá
• Kết thúc dự án • Thị trường
• Hình thức
• Thời điểm • Các yếu tố khác (môi trường, dự án khác,…)
Tổ chức quá trình kết thúc DA
• Vấn đề cơ bản Tổ chức Tài chính Mua sắm Thực địa
• Các bước
• Phương pháp
• Báo cáo đánh Tài liệu, hợp Đóng cửa
giá Họp kết thúc Thanh toán
đồng các cơ sở
• Hình thức
Thu thập Thông báo Thanh lý
• Thời điểm Kế hoạch các báo cáo của các nhà thiết bị và
• Tổ chức kết thúc thu – chi cung cấp NVL
Báo cáo
Báo cáo Quyết toán
cuối cùng
Quá trình ra quyết định
• Vấn đề cơ bản • Căn cứ vào các mức thể thiện thành công/thất bại
• Các bước
• Phương pháp của dự án rồi so sánh với mức chuẩn
giá
• Căn cứ vào các mục tiêu đặt ra ban đầu cho dự án
• Hình thức xem có đạt được hay không?
• Thời điểm
Quá trình thực hiện - nhiệm vụ của nhà
quản trị:
• Kiểm soát và đảm bảo công việc đã hoàn tất toàn bộ
• Các bước
• Phương pháp
• Thông báo với khách hàng
giá • Hoàn tất hồ sơ: thanh quyết toán, đánh giá, tài liệu, sổ sách…
• Hình thức
• Giải quyết vấn đề về luật pháp
• Thời điểm
• Tổ chức kết thúc • Thanh quyết toán, kiểm toán
• Bố trí lại nhân sự, NVL, thiết bị…
• Xác định và đề xuất yêu cầu hỗ trợ sản phẩm
Khái niệm – mục đích – nguồn thông tin
• Vấn đề cơ bản • Khái niệm: • Toàn bộ cơ sở dữ liệu
• Các bước
• Phương pháp • Là nhật ký ghi lại dữ liệu của DA
giá về quá trình thực hiện DA
• Cần lấy thông tin từ:
• Hình thức • Mục đích: • Kế hoạch tổng thể
• Thời điểm
• Tổ chức kết thúc • Cải thiện những DA trong • Báo cáo kiểm toán
tương lai
• Báo cáo đánh giá
Các nội dung chính của báo cáo
• Vấn đề cơ bản 1. Quá trình thực hiện
• Các bước
• Phương pháp 2. Hoạt động hành chính
giá
• Kết thúc dự án 3. Cấu trúc của tổ chức
• Hình thức
• Thời điểm 4. Dự án và nhóm nhân viên hành chính
5. Kỹ năng quản trị dự án

208438-Quản Trị Dự Án-Ch9 - G

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

208438-Quản Trị Dự Án-Ch9 - G

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Chương 9.

• Đánh giá dự án Cách

7. Tóm tắt DA và các mục tiêu

• Xác định và đề xuất yêu cầu hỗ trợ sản phẩm

You might also like