Código: SST-05

PROCEDIMIENTOS Versión: 01
Revisión: 01
PROCEDIMIENTO DE PROTECCION INTERNA Fecha: 05-01-23
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PROCEDIMIENTO DE PROTECCION INTERNA

CARGO NOMBRE FECHA FIRMA

ELABORADO POR: JORGE MARINO MORI

INGENIERO SST 05/01/2023
HUAMAN

GERENTE GENERAL TEODORO LAURA 06/01/2023

REVISADO POR: CARBAJAL

OSCAR PAZ REJANO 06/01/2023

APROBADO POR:
COMITÉ DE SEGURIDAD Y
SALUD

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1. OBJETIVO
Brindar indicaciones claras sobre las tareas que debe desempeñar el
personal encargado de la protección de bienes físicos en los locales de las
empresas usuarias.
2. ALCANCE
Personal asignado o contratado para el área de protección interna
3. DEFINICIONES
Garita de control. - Ambiente físico donde se desarrollan las actividades
del personal de protección interna.
Funciones asociadas. - Funciones de apoyo a la red de operaciones
asignadas temporal o permanentemente al personal de protección interna.

4.RESPONSABILIDADES

Directorio
 Velar por el cumplimiento del presente
procedimiento.
 Verificar la inclusión del presente procedimiento en el contrato de
prestación de servicios a la empresa seleccionada.

SSOMA
 Seleccionar a la empresa o personal encargado para la protección interna de la
empresa coordinando la logística necesaria para el correcto desempeño de
sus funciones
 Supervisar el cumplimiento del presente procedimiento.

5. PROCEDIMIENTO

Aspectos Generales
 Antes de que un agente asuma su puesto deberá haber aprobado la
inducción por parte del área de seguridad y operaciones, salvo casos
excepcionales por emergencia y solamente hasta en dos turnos.
 Mantendrá permanentemente la puerta principal peatonal y
vehicular siempre cerrada.
 Deberán ejercer autoridad a fin de preservar las instalaciones y hacer
cumplir el reglamento interno, informando a la administración y al jefe
de SSOMA de las personas que infrinjan o atenten a cualquiera de las
normas establecidas.

 Controlará la hora de ingreso y salida del personal,

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realizando un control de alcoholemia:

 Obligatorio: conductores y personal operativo (mantenimiento,
operaciones, seguridad, logística) sin excepción.
 Aleatorio: personal administrativo

 Deberá revisar obligatoriamente al ingreso y salida:

 Vehículos particulares: (trabajadores). - interior de

maletera y cabina.
 Vehículos particulares: (visitantes, terceros, contratistas o
subcontratistas). interior de maletera, tolva y cabina.

 Camionetas propias y/o alquiladas: Check List, SOAT, tarjeta

de propiedad, Inspección Técnica Vehicular, kilometraje, nivel de
combustible, estado aparente de la unidad.

 Remolcadores y camiones:
 Tarjeta de propiedad.
 Inspección técnica vehicular
 SOAT
 Check List
 Póliza de seguro.
 Kilometraje
 Nivel de combustible
 Estado aparente de la unidad

 Carretas, Cama Bajas, Cama

Cunas
 Tarjeta de propiedad.
 Inspección técnica vehicular
 Permiso MTC
 Póliza de seguro.
 Documentación de la carga
 Kilometraje
 Estado aparente de la unidad
 Llave de caja de herramientas

 Conductores
 Licencia de conducir
 DNI
 SCTR

Esta inspección documentaria deberá ser muy estricta no permitiendo la

salida de ningún vehículo si carece de alguno de los documentos
mencionados.
Se aplica una excepción exclusivamente para el caso de los gerentes generales.

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 Al momento de ingreso del personal de trabajadores, clientes,

terceros o visitas, si pretendieran ingresar herramientas u otros
elementos afines a los de su trabajo, deberán llenar la hoja de
declaración de bienes, anotando la marca, número de serie, modelo,
etc. Con la finalidad de que no vayan a ser producto de cambio o
confusiones.
 Comunicara la persona encargada cuando se presenta una
visita, cliente y/o proveedor a la misma que se le permitirá el ingreso
solo cuando reciba la autorización. Entregándole un fotocheck del
color correspondiente al área donde ingresara. Según mapa de riesgo
(anexo 1), le Entregará la cartilla de inducción de visitantes y verificará
que esta sea leída.

 Por ningún motivo sostendrá el personal de garita, reuniones de tipo

amical con el personal de la empresa, mucho menos con clientes.
 Hacerse presente en su puesto de trabajo, con 15 minutos de
anticipación antes del Relevo para poder enterarse de las novedades
con todo el detalle, a los efectos de relevarse con enceres,
instalaciones y consignas que haya en el servicio a recibir. El relevo
incluye la responsabilidad absoluta del turno anterior.
 La limpieza y ordenamiento de su puesto de Servicio es fundamental
en todo aspecto para el Relevo con el Agente Entrante y durante todo
su turno.
 No debe fumar, ni distraerse con audífonos musicales, mucho
menos viendo televisión porque la distracción atenta con el buen
servicio que debe brindar en su puesto de Servicio.
 No podrá abandonar su puesto de Vigilancia mientras no se haya
presentado el Agente Entrante (su Relevo), aun menos cuando no
haya sido relevado, hará saber de inmediato de esta circunstancia al
jefe de SSOMA, para coordinar acciones a efectos de su relevo.
 Poner especial cuidado a los bienes que se ponen a su custodia,
manteniéndose siempre bien atento a efectos de evitar robos, hurtos
o daños. Así mismo deberá prestar especial atención a vehículos
sospechosos que se estacionen en el exterior de las instalaciones,
debiendo retirarlos en caso de obstrucción de los accesos.
 Usar la totalidad de las prendas que comprende el
uniforme, manteniéndolo limpio y en buen estado de
presentación. Así mismo el uso de zapatos de seguridad, casco
(color blanco), lentes y chaleco reflectivo.
 Al momento de realizar la ronda de seguridad el vigilante deberá de
poner toda su atención, puesto que su ronda podría dar lugar a ser
sorprendido por delincuentes o pasar por alto algún faltante de los
equipos, así también verificar que no haya estorbos u objetos que
pudieran derivar en accidentes.
 El vigilante tiene la facultad de pedir el documento
nacional de identidad y permanecer con este hasta el término de
la visita o clientes.
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 Llevar el control de vehículos al momento de ingresar

y salir de las instalaciones, direccionando el tránsito de la mejor
manera para evitar accidentes.
 Deberá mantener un inventario de los enceres de valor de cada una
de las oficinas y reportar de forma inmediata cuando se evidencia la
falta o daño en alguno de ellos. Asimismo, cerrara las puertas de las
oficinas dando conformidad de las mismas.
 Revisar que las unidades no hayan sufrido algún tipo de daño.
Informar al supervisor de Seguridad en caso de encontrarse algún
desperfecto o daño.
 Cuando se deba evacuar la basura, deberá estar muy atento y
supervisar el trabajo a fin de que no sea el medio de sustracción de
bienes, igual procedimiento realizará al momento de salir los
desechos.
 Deberá enviar su reporte cada fin de turno vía correo electrónico al
área de seguridad, Indicando las novedades o incidentes ocurridos
durante su servicio.
 No permitirá el ingreso de terceros, contratistas, subcontratistas o
visitas al área operativa sin equipo de protección personal (casco,
lentes, botas de seguridad).
 Para el caso de trabajadores que se rehúsen al cumplimiento de
cualquier ítem del presente procedimiento, se requerirá la presencia
física de su jefe inmediato o alguien delegado por el para autorizar su
ingreso.
 Para el caso de personal que se niegue a realizarse la prueba de
alcoholemia, se requerirá la presencia física del jefe de SSOMA o
alguien delegado por él.
 Ningún trabajador podrá ingresar a las instalaciones si el resultado de
su prueba de alcoholemia es positivo, deberá reportarlo de forma
inmediata como primera instancia al jefe de SSOMA, el trabajador
deberá firmar su prueba de alcoholemia y esperar en garita hasta que
el área de SSOMA de indicaciones al respecto.
 Custodiara las llaves de los vehículos, no permitiendo que ninguna
llave de vehículo salga de las instalaciones, así también con las llaves
y candados lock out.
 Los días domingos, feriados o cuando no se encuentre el personal de
operaciones deberán reportar la salida e ingreso de unidades al
supervisor de turno.
 Los números de la jefatura de SSOMA están operativos 24 horas al
día los 7 días de la semana, deberán informar de cualquier incidente,
acto o condición subestandar de la cual se percaten.
 Los vehículos de proveedores, contratistas o subcontratistas podrán
ingresar al área de almacén, logística o mantenimiento, siempre y
cuando la carga a entregar superé la capacidad de un bugí (carretilla),
siempre en coordinación con la persona que informo sobre la entrega.
 El personal no podrá salir de las instalaciones entre las 8:00Hrs. Y
las 18:00Hrs. Sin presentar su papeleta de salida firmada por
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su jefe directo o la gerencia correspondiente.

6. REGISTROS
No aplica

7. ANEXOS

Mapa de riesgos para entrega de fotocheck de visitas

Anexo 1
Mapa De Riesgos Para Entrega De
Fotocheck De Visitas