LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PARTIKEL XIII 2022

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MULAWARMAN
SAMARINDA
2022
A. PENDAHULUAN

Dalam rangka menciptakan kader yang memiliki karakter ideal, Himpunan Mahasiswa Teknik
Kimia Universitas Mulawarman merencanakan suatu kegiatan bertajuk “Pengkaderan Teknik
Kimia Universitas Mulawarman XIII” yang kemudian disingkat “PARTIKEL XIII”.

Kegiatan “PARTIKEL XIII” ini kemudian dianggap sebagai kebutuhan guna meningkatkan
kualitas Sumber Daya Manusia terutama dalam hal regenerasi organisasi yaitu Himpunan
Mahasiswa Teknik Kimia (HMTK) dan pembentukan karakter generasi penerus himpunan yang
diinginkan.

B. NAMA KEGIATAN DAN TEMA KEGIATAN

Nama Kegiatan : Pengkaderan Teknik Kimia Universitas Mulawarman XIII (PARTIKEL XIII).
Tema Kegiatan : Membina Generasi Kader Yang Dapat Memanifestasikan Etika Yang Baik,
Mampu Memanajemen Diri Dalam Berbagai Situasi Serta Berasas Kekeluargaan

C. WAKTU DAN TEMPAT

Hari/Tanggal : Sabtu – Minggu , 08 – 09 Oktober 2022
Tempat : Fakultas Teknik Universitas Mulawarman

D. DESKRIPSI DAN TUJUAN KEGIATAN

Partikel ini merupakan pintu gerbang mahasiswa baru dan anggota pasif untuk menjadi anggota
aktif di HHMTK. Kegiatan ini bertujuan mengubah pola pikir kader dari siswa menjadi mahasiswa
yang berwawasan keteknikan, membentuk potensi mahasiswa yang aktif dalam akademis dan
berorganisasi dan mempersiapkan mahasiswa sebagai generasi penerus himpunan dengan
menanamkan sifat kepemimpinan.

E. TARGET STANDARD OPERASIONAL (TSO) KEGIATAN

Mahasiswa baru Teknik Kimia 2022 dan anggota pasif.
F. KEPANITIAN
SUSUNAN PANITIA
PENGADERAN TEKNIK KIMIA UNIVERSITAS MULAWARMAN XI

Pelindung : Dekan Fakultas Teknik Universitas Mulawarman

Penasehat : Wakil Dekan I Fakultas Teknik
Ketua Program Studi Teknik Kimia Fakultas Teknik
Penanggung Jawab : Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas
Mulawarman
Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia
Steering Commitee : M. Fery Azhar
Organization Commitee :
Ketua : Jonathan
Sekretaris : Dinny Putri Antary Imuly
Bendahara : Rida Ardiah
Kordinator Lapangan : Nur Elisa Bahar
Simon Petrus

Komite Acara : Tyas Dwinanda

Anggota :
Putri Ayu Dwi Anastasia
Ridho Ramadhan
Nabilah
Andi Mujahidatul Jamilah
Rumpaisum, Samuel Gidan
M. Iksan Nur
Sitti Rahmawati
Dita Puspita Dhowi
Andri Zulfaldian
 Arinda Maulina Putri
M. Iksan Abdi Putra
Maya Dwi Anjelina

Komite Perlengkapan : Ade Malik Putra W

Anggota :
Virgi Achyar Maulana
Maria Erika
Joyce Pakiding
M. Fauzan Farid M
Rosa Assifa F
M. Andri Irawan
Wahyudi Rangga
Enjelia
Tita Anandha Arunita
Wianda Vitra Ansori
Loviawan Felix
Indriani
Hastrid

Komite Keamanan : Awalludin

Anggota :
Al-Fatwa
Arya Abdilah
M. Reyhandi Rizky Fahrezi
Fathan Ghavari
Melvin Felix
Vika Audrey
Ahmad
 Fransiskus Federico
Said Tirmidi
Rabiyatul Adawiyah
Ade Meylina
M. Farhan Aziz

Komite Kesehatan : Jovita Sinaga

Anggota :
Julyanti
Alam Yudha Permana
Nisa Paizah
Annisa Safitri
Agus Purnomo
Nabila Dian Cahya
Fina Rafika
Imelda Rizky
Dea Arini
Hernandi Soebagyo
M. Royhan Fadillah
Nur Kholidah
Tera Nurjannah

Komite Konsumsi : Vina Anggraina

Anggota :
Lidwina Nadya Afrilia
Siti Fatimah Azzahra
Nunuk Mulyani
Dea Dwi Virnanda
Yessa Purwasi
 Ary Handoyo
Risma Widya Noviyanti
Mitha
Husnul Inayah
Raihan Fadillah
Azzahra Arinda Putri
M. Fadhil Nasrullah
Emailda Candra

Komite Pubdekdok : Muhammad Vikar Danijubal

Anggota :
Christiano Jhonson
Alvira Noor A
Hamidatul Aulia Rahma
Annisha Pebrianti Mevhia Putri
Regita Aprilia Cahya
Lutfhiatul Hasanah
Ahmad Firman Ashari
Jireh Imanella
Diva Pramudita Raharjo
Putri Dwi Warna
Nadhira
M. Fahmi
G. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
1. SEKRETARIS

Rekapitulasi Surat
No. Kode Surat Jumlah
1. PH (Permohonan) 11
2. U (Undangan) 22
 3 B ( Pemberitahuan ) 1

1. Surat Keluar
No Tanggal Lampira
Nomor Surat Perihal Penerima
. Surat n
Permohonan
1. 145/DKPSDM/PARTIKELXIII/ Pelatihan
5 Agustus - KSR Unmul
HMTK-UNMUL/PH/VIII/2022 KSR
14 Permohonan Bendahara
2. 243/DKPSDM/PARTIKELXIII/
September Dana - Umum
HMTK-UNMUL/PH/IX/2022
2022 HMTK
20 Permohonan Dekan
3. 245/DKPSDM/UPGRADNG/
September Peminjaman - Fakultas
HMTK-UNMUL/PH/IX/2022
2022 Tempat Teknik
Keluarga
20
4. 246/DKPSDM/UPGRADNG/ Alumni
September Undangan 1 lembar
HMTK-UNMUL/U/IX/2022 Teknik
2022
Kimia
21 Bendahara
5. 247/DKPSDM/PARTIKELXIII/ Permohonan
September Umum
HMTK-UNMUL/PH/IX/2022 Dana
2022 HMTK
20 Permohonan BEM
6. 248/DKPSDM/PARTIKELXIII/
September Pemaparan - Fakultas
HMTK-UNMUL/PH/IX/2022
2022 Kegiatan Teknik
249/DKPSDM/ 23 Permohonan BLM
7.
PARTIKELXIIIG/HMTK- September Pemaparan - Fakultas
UNMUL/PH/IX/2022 2022 Kegiatan Teknik
27 Permohonan Dekan
8. 250/DKPSDM/PARTIKELXIII/
September Peminjaman - Fakultas
HMTK-UNMUL/PH/IX/2022
2022 Tempat Teknik
29 Permohonan Dekan
9. 252/DKPSDM/PARTIKELXIII/
September Peminjaman - Fakultas
HMTK-UNMUL/PH/IX/2022
2022 Tempat Teknik
 29 Ketua
10. 255/DKPSDM/UPGRADNG/ Permohonan
September - Gamamus
HMTK-UNMUL/PH/IX/2022 Peminjaman
2022 Teknik
29 Surat
11. 256/DKPSDM/PARTIKELXIII/ Orang Tua
September Perijinan 1 lembar
HMTK-UNMUL/B/IX/2022 Peserta
2022 Orang Tua
Ketua UKM
12. 257/DKPSDM/UPGRADNG/ 1 Oktober Permohonan
- IMAPA
HMTK-UNMUL/PH/IX/2022 2022 Peminjaman
UNMUL
Permohonan
TBM
Kehadiran
Azygos
13. 258/DKPSDM/PARTIKELXIII/ 2 Oktober TBM Azygos
1 lembar Fakultas
HMTK-UNMUL/PH/IX/2022 2022 Fakultas
Kedokteran
Kedokteran
UNMUL
UNMUL
Mahasiswa
Teknik
14. 259/DKPSDM/PARTIKELXIII/ 4 Oktober
Undangan 2 lembar Kimia
HMTK-UNMUL/U/IX/2022 2022
Angkatan
2019.
Mahasiswa
Teknik
15. 260/DKPSDM/PARTIKELXIII/ 4 Oktober
Undangan Kimia
HMTK-UNMUL/U/IX/2022 2022 2 lembar
Angkatan
2018
Mahasiswa
Teknik
16. 261/DKPSDM/PARTIKELXIII/ 4 Oktober
Undangan 2 lembar Kimia
HMTK-UNMUL/U/IX/2022 2022
Angkatan
2017
17. 262/DKPSDM/PARTIKELXIII/ 4 Oktober Undangan 2 lembar Kepala
HMTK-UNMUL/U/IX/2022 2022 Program
 Studi
Teknik
Kimia
Dosen
18. 263/DKPSDM/PARTIKELXIII/ 4 Oktober
Undangan 2 lembar Teknik
HMTK-UNMUL/U/IX/2022 2022
Kimia
Ketua
19. 264/DKPSDM/PARTIKELXIII/ 4 Oktober Himpunan
Undangan 2 lembar
HMTK-UNMUL/U/IX/2022 2022 Mahasiswa
Teknik Sipil
Ketua
Himpunan
20. 265/DKPSDM/PARTIKELXIII/ 4 Oktober Mahasiswa
Undangan 2 lembar
HMTK-UNMUL/U/IX/2022 2022 Teknik
Pertambang
an
Ketua
Himpunan
21. 266/DKPSDM/PARTIKELXIII/ 4 Oktober
Undangan 2 lembar Mahasiswa
HMTK-UNMUL/U/IX/2022 2022
Teknik
Industri
Ketua
Himpunan
22. 267/DKPSDM/PARTIKELXIII/ 4 Oktober
Undangan 2 lembar Mahasiswa
HMTK-UNMUL/U/IX/2022 2022
Teknik
Lingkungan
Ketua
Himpunan
23. 268/DKPSDM/PARTIKELXIII/ 4 Oktober
Undangan 2 lembar Mahasiswa
HMTK-UNMUL/U/IX/2022 2022
Teknik
Geologi
 Ketua
Himpunan
24. 269/DKPSDM/PARTIKELXIII/ 4 Oktober
Undangan 2 lembar Mahasiswa
HMTK-UNMUL/U/IX/2022 2022
Teknik
Elektro
Ketua
25. 270/DKPSDM/PARTIKELXIII/ 4 Oktober Information
Undangan 2 lembar
HMTK-UNMUL/U/IX/2022 2022 System
Association
Ketua
Himpunan
26. 271/DKPSDM/PARTIKELXIII/ 4 Oktober
Undangan 2 lembar Mahasiswa
HMTK-UNMUL/U/IX/2022 2022
Teknik
Informatika
Ketua
Himpunan
27. 272/DKPSDM/PARTIKELXIII/ 4 Oktober
Undangan 2 lembar Mahasiswa
HMTK-UNMUL/U/IX/2022 2022
Teknik
Arsitektur
Ketua UKM
28. 273/DKPSDM/PARTIKELXIII/ 4 Oktober
Undangan 2 lembar Olahraga
HMTK-UNMUL/U/IX/2022 2022
Teknik
29. 274/DKPSDM/PARTIKELXIII/ 4 Oktober Ketua UKM
Undangan 2 lembar
HMTK-UNMUL/U/IX/2022 2022 Seni Teknik
Ketua UKM
30. 275/DKPSDM/PARTIKELXIII/ 4 Oktober
Undangan 2 lembar Prisma
HMTK-UNMUL/U/IX/2022 2022
Teknik
Ketua
31. 276/DKPSDM/PARTIKELXIII/ 4 Oktober
Undangan 2 lembar Gamamus
HMTK-UNMUL/U/IX/2022 2022
Teknik
32. 277/DKPSDM/PARTIKELXIII/ 4 Oktober Undangan 2 lembar Ketua UKM
HMTK-UNMUL/U/IX/2022 2022 Pencinta
 Alam
Ketua BEM
33. 278/DKPSDM/HMTK- 4 Oktober
Undangan 2 lembar Fakulta
UNMUL/U/IX/2022 2022
Teknik
Ketua BLM
34. 279/DKPSDM/HMTK- 4 Oktober
Undangan 2 lembar Fakultas
UNMUL/U/IX/2022 2022
Teknik

2. Proposal
Tanggal
No
Pengiriman Perihal Lampiran Penerima
.
Proposal
Permohonan Izin Dekan Fakultas Teknik
Proposal
1. 25 September 2022 Kegiatan UNMUL
Kegiatan

Proposal Dekan Fakultas Teknik

3 02 Oktober 2022 Permohona Dana
Kegiatan UNMUL

2. BENDAHARA
RekapitulasiAnggaran
- Pemasukan
1. Pemasukan awal Rp 3.880.000
2. Keuntungan Baju Panitia Rp 1.400.000
3. Keuntungan Baju Peserta Rp 735.000
4. Iuran Rp 230.000
Jumlah Rp 6.285.000

- Pengeluaran
A. Sekretaris Rp 260.000
B. Komite konsumsi Rp 3.454.000
C. Komite pdd Rp 643.000
D. Komite Perlengkapan Rp 208.000
E. Komite kesehatan Rp 673.183
 F. Komite Acara Rp 233.000
Jumlah Rp 5.472.383

Sirkulasi Anggaran
1) Pemasukkan
Tanggal Keterangan Jumlah
13/09/22 Dana HMTK Rp 1.000.000

23/09/22 Dana HMTK Rp 2.880.000

3/09/22 Keuntungan Baju panitia Rp 1.440.000

7/09/22 Keuntungan Baju peserta Rp 735.000

8/09/22 Iuran Rp 230.000

TOTAL Rp 6.285.000

Rp 812.617
SISA DANA
Rp 813.000

2) Pengeluaran
a. Sekretaris
Tanggal Keterangan Kuantitas Harga Satuan Harga

20 Juni 2022 Print amplop 10 Rp1.500 Rp15.000

10 Agustus 2022 Print amplop 19 Rp1.000 Rp19.000

jilid 1 Rp6.000 Rp6.000

map 1 Rp3.000 Rp3.000

31 Agustus 2022 Print 3 Rp1.000 Rp3.000

map 1 Rp4.000 Rp4.000

13 September print warna 10 Rp1.260 Rp12.600

print hitam
10 Rp500 Rp5.000
putih

jilid 1 Rp5.000 Rp5.000

29 September 2022 print warna 4 Rp1.000 Rp4.000

jilid 1 Rp5.000 Rp5.000

 fotocopy 275 Rp400 Rp110.000

Print warna 47 Rp1.000 Rp47.000

Print 2 Rp1.000 Rp2.000

30 September 2022 Print warna 11 Rp1.000 Rp11.000

4 September 2022 Jilid 1 Rp5.000 Rp5.000

Map 1 Rp4.000 Rp4.000

TOTAL DANA Rp260.600

b. Komite PDD

Harga
Tanggal Keterangan Jumlah Total kuantitas Total
Jual

22 Sep Dp baju 82 25
Rp4.080.000 Rp110.000 Rp2.750.000
2022 Panitia orang (pendek)

7 Okt Pelunasan 55
- Rp4.080.000 Rp120.000 Rp6.600.000
2022 baju (Panjang)

Total Harga
Rp8.160.000 Rp125.000 2 (4L) Rp250.000
baju

TOTAL
82 Orang Rp9.600.000
DANA

Tanggal Keterangan Jumlah Total Harga Jual

24 September 2022 Dp baju Peserta 49 Orang Rp2.000.000 Rp100.000

7 Oktober 2022 Pelunasan baju - Rp2.165.000 -

Total Harga baju Rp4.165.000 Rp4.900.000

Tanggal Keterangan Jumlah Total Harga Jual

4 Okt 2022 Spanduk 2 buah Rp75.000 Rp150.000

7 Okt 2022 Id Card 2 pack Rp29.000 Rp58.000

 tali name tag 30 buah Rp3.500 Rp105.000

Print warna 21 lembar - Rp30.000

Bingkai foto 4 buah Rp35.000 Rp140.000

Polo shirt 2 buah Rp80.000 Rp160.000

TOTAL DANA Rp643.000

c. Komite Konsumsi
Harga
Tanggal Keterangan Kuantitas Harga
Satuan

Coko Crunch 1 bks Rp11.000 Rp11.000

K.ikan 1 bks Rp11.000 Rp11.000

20 sept
Pang-pang 1 bks Rp16.000 Rp16.000
2022
Plintir cokelat 1 bks Rp11.000 Rp11.000

Potato mini 1 bks Rp11.000 Rp11.000

1 okto
Air galon 1 Rp5.000 Rp5.000
2022

2 okto
Air galon 2 Rp6.000 Rp12.000
2022

6 okto Beras 50 kg Rp290.000 Rp580.000

2022
Maizena 1 bks Rp6.000 Rp6.000

Terigu 3 bks Rp10.500 Rp31.500

Abc manis 500 ml 3 bks Rp17.000 Rp51.000

Masako 2 rtg Rp5.000 Rp10.000

Garam 1 bks Rp2.000 Rp2.000

Ladaku 1 rtg Rp11.000 Rp11.000

Gula 5 kg Rp13.500 Rp67.500

Mama lemon 1 bks Rp15.000 Rp15.000

Teh sariwangi 1 kotak Rp11.000 Rp11.000

 Saori 2 bks Rp8.500 Rp17.000

7 okto Telur 3 rak Rp170.000

2022
tempe 3 bks Rp17.000 Rp48.000

sosis ayam 4 kg Rp37.500 Rp150.000

tahu 16 bks Rp4.000 Rp64.000

Bumbu pecel 2 kg Rp47.500 Rp95.000

Jagung manis 30 buah Rp3.000 Rp90.000

Pentolan 4 kg Rp38.500 Rp154.000

Buncis 2 kg Rp17.500 Rp35.000

Minyak 5 liter Rp80.000 Rp400.000

Roti gepeng coklat 13 pack Rp10.000 Rp130.000

Roti gepeng vanila 3 pack Rp10.000 Rp30.000

Daun sop 1 bks Rp10.000 Rp10.000

daun salam 1 bks Rp5.000 Rp5.000

Bawang merah 3 kg Rp28.000 Rp84.000

Bawang puttih 2 kg Rp20.000 Rp40.000

Kemiri 1 bks Rp5.000 Rp5.000

Kacang panjang 3 ikat Rp8.000 Rp24.000

Bawang bombay ½ kg Rp14.000

Toge 1 bks Rp10.000 Rp10.000

Kangkung 7 ikat Rp5.000 Rp35.000

Wortel 2 kg Rp14.500 Rp29.000

Sayur kol 3 kg Rp8.000 Rp24.000

Bumbu jagung 1 bks Rp27.000 Rp27.000

 tomat ¼ kg Rp2.000

Snack Box 41 kotak Rp7.000 Rp287.000

Nasi kotak 3 kotak Rp12.000 Rp36.000

Kertas nasi 1 pack Rp30.000 Rp30.000

Air galon 3 Rp5.000 Rp15.000

Gas Lpg 1 Rp25.000 Rp25.000

Kertas nasi
8 okto 1 pack Rp20.000 Rp20.000
100X120

spon 1 bks Rp2.600 Rp2.600

spiral ball spons 1 bks Rp6.000 Rp6.000

Tisu 1 bks Rp10.000 Rp10.000

Plastik 1 pack Rp7.000 Rp7.000

plastik kecil 1 pack Rp7.000 Rp7.000

kertas nasi 2 pack Rp26.000 Rp52.000

sajiku 4 bks Rp3.000 Rp12.000

9 okto Kue campur 60 buah Rp1.250 Rp75.000

Sijiro 11 dus Rp20.000 Rp220.000

Snack Box 10 kotak Rp7.000 Rp70.000

Gas Lpg 1 Rp26.000 Rp26.000,00

TOTAL DANA Rp3.454.600

d. Komite Perlengkapan
Tanggal Nama Kuantitas Harga satuan Harga

14 Sep 2022 Tongkat pra 2 buah Rp20.000 Rp40.000

 tali kur 2 buah Rp29.500 Rp59.000

Alat lem
08 Okto 2022 tembak 1 buah Rp30.000 Rp30.000

Sabut spons 2 buah Rp10.000 Rp20.000

Cleaning ball 1 buah Rp3.000 Rp3.000

Batrai 2 buah Rp18.000 Rp36.000

Sewa
Proyektor 1 hari Rp20.000 Rp20.000

TOTAL DANA Rp208.000

e. Komite Kesehatan
Harga
Tanggal Nama Kuantitas Satuan Harga

18 Juni 2022 Festa 1 dus Rp22.000 Rp22.000

Polysilane 1 botol Rp25.000 Rp25.000

15 Sep 2022 Mylanta 1 botol Rp16.000 Rp16.000

Bodrex 1 strip Rp5.000 Rp5.000

Kassa 1 kotak Rp5.000 Rp5.000

Pita warna kuning 1 gulung Rp8.000 Rp8.000

Pita warna hitam 1 gulung Rp15.000 Rp15.000

20 Sept 2022 Oxycan KLG 1 botol Rp52.626 Rp52.626

27 Sept 2022 Vitamin C ipi 2 botol Rp7.000 Rp14.000

Dextem plus 2 strip Rp5.000 Rp10.000

Asam mefenamat 2 strip Rp6.000 Rp12.000

Dettol 1 botol Rp26.500 Rp26.500

29 Sept 2022 Tissue 1 bungkus Rp38.100 Rp38.100

06 Okto 2022 Oxycan KLG 1 botol Rp52.626 Rp52.626

Ventolin inhaler 1 kotak Rp161.515 Rp161.515

 07 Okto 2022 Oxycan KLG 1 botol Rp52.626 Rp52.626

Salonpas koyo 1 bungkus Rp7.190 Rp7.190

13 okto 2022 KSR 3 shift Rp50.000 Rp150.000

TOTAL
DANA Rp673.183

f. Acara
Tanggal Nama Kuantitas Harga satuan Harga

Kertas
metalik 5 buah Rp3.000 Rp15.000

Karton 1 buah Rp5.000 Rp5.000

13 Agust
2022 Buku 1 buah Rp6.000 Rp6.000

Double tape 1 buah Rp5.000 Rp5.000

Cutter 1 buah Rp12.000 Rp12.000

Kertas
26 Agust metalik 5 buah Rp2.000 Rp10.000
2022
Double tape 2 buah Rp8.000 Rp16.000

4 Sep 2022 Sedotan 1 pack Rp17.500 Rp17.500

Lem tembak 1 pack Rp25.000 Rp25.000

7 Sep 2022 Lem hitam 1 buah Rp15.000 Rp15.000

Double tape 1 buah Rp13.500 Rp13.500

19 Sep 2022 Karton hitam 3 buah Rp6.000 Rp18.000

09 okto 2022 Chocolatos 3 kotak Rp25.000 Rp75.000

TOTAL DANA Rp233.000

3. KOMITE ACARA
Kondisi riil
Sebelum Kegiatan
1. Telah terbuatnya tema Pra dan Partikel XII yaitu “Membina generasi kader yang dapat
memanifestasikan etika yang baik, mampu memanajemen diri dalam berbagai situasi serta
 berasas kekeluargaan”.
2. Telah terbuatnya konsepan kegiatan Pra Partikel XIII.
3. Telah terbuatnya rundown kegiatan Pra Partikel XIII.
4. Telah dilaksankannya pertemuan mahasiswa baru untuk persiapan sebagai peserta Pra Partikel
XIII pada tanggal 14 September 2022 di GOR 27 September Universitas Mulawarman.
Pra PARIKEL1
1. Telah terlaksananya kegiatan Pra Partikel XIII hari pertama pada tanggal 15 September 2022 di
GOR 27 September Universitas Mulawarman
2. Kegiatan dihadiri oleh 47 peserta Pra Partikel XIII
3. Panitia terlihat oleh peserta ketika mempersiapkan kegiatan
4. Panitia yang berbicara didepan peserta terlalu sering menyebutkan goalsetting
5. Kegiatan berjalan lebih lama dari rundown yang telah ditentukan
6. Ada kelompok langsung dipersilahkan duduk dan belum ditanya ketika memaparkan filosofi
kelompok mereka sehingga diarahkan untuk maju lagi diakhir
Pra PARTIKEL 2
1. Telah terlaksananya kegiatan Pra Partikel XIII hari kedua pada tanggal 22 September 2022 di
kelas C4 Fakultas Teknik Universitas Mulawarman
2. Kegiatan dihadiri oleh 38 peserta Pra Partikel XIII
3. Kegiatan terlambat dimulai
4. Panitia acara yang memberikan preassure dari belakang masih kurang baik dalam
menggunakan kosa kata
5. Kegiatan berlangsung kurang kondusif
6. Saat kegiatan evaluasi tugas dan buku reaktor berlangsung lebih lama dari waktu yang telah
ditentukan.

Pra PARTIKEL 3
1. Telah terlaksananya kegiatan Pra Partikel XIII hari ketiga pada tanggal 2 Oktober 2022 di
kelas besar 4A Fakultas Teknik Universitas Mulawarman
2. Kegiatan dihadiri oleh 36 peserta Pra Partikel XIII
3. Jadwal kegiatan berubah, seharusnya dilaksanakan pada tanggal 29 September 2022.
4. Kegiatan dimulai terlambat.
5. Banyaknya kekurangan peserta saat menampilkan yel-yel..
6. Kegiatan berjalan lebih lama dari rundown yang telah ditentukan
Pra PARTIKEL 4
1. Telah terlaksananya kegiatan Pra Partikel XIII hari ketiga pada tanggal 6 Oktober 2022 di
kelas besar 4A Fakultas Teknik Universitas Mulawarman
2. Kegiatan dihadiri oleh 48 peserta Pra Partikel XIII.
3. Peserta masih kurang dalam menangkap maksud dari video studi kasus yang ditampilkan.
4. Kegiatan berjalan lebih lama dari waktu yang telah ditentukan.
5. Peserta masih melanjutkan reaktor hingga tanggal 6 Oktober 2022 pukul 17.00 WITA.

Kendala
 Pra PARTIKEL 1
3. Dikarenakan peserta datang lebih awal dari waktu yang telah ditentukan
4. Dikarenakan panitia yang berbicara didepan masih kurang memahami kata-kata yang
seharusnya disampaikan
5. Dikarenakan peserta masih pasif menjawab ketika diberikan pertanyaan atau ditanya tentang
pendapat
6. Dikarenakan terjadi miss komunikasi antara panitia dan MC
Pra PARTIKEL 2
3. Dikarenakan keterlambatan dari peserta yang berkumpul dahulu didepan Unmul Hub.
4. Dikarenakan masih mengucapkan kata-kata yang dirasa kurang baik.
5. Dikarenakan banyaknya panitia yang berada dalam ruang kelas dan panitia banyak yang keluar
masuk ruangan sehingga menganggu fokus peserta.
6. Dikarenakan peserta masih ada yang belum menyelesaikan tugas dan reaktor sehingga
menyebabkan banyaknya evaluasi yang harus dismpaikan.
Pra PARTIKEL 3
3. Dikarenakan terjadi hujan deran yang menyebabkan tempat kegiatan tak bisa lagi digunakan.
4. Dikarenakan ,keterlambatan dari panitia dan peserta.
5. Dikarenakan peserta kurang persiapan dan masih kurang hafal dengan yel-yel kelompok.
6. Dikarenakan peserta masih pasif menjawab ketika diberikan pertanyaan atau ditanya tentang
pendapat.
Pra PARTIKEL 4
3. Dikarenakan video yang diputarkan mengandung banyak pesan sehingga susah untuk peserta
memahami bahwa poin yang ingin disampaikan adalah manajemen diri dan kekeluargaan.
4. Dikarenakan masih banyak yang harus disampaikan dan wkatu penyampaian tidak mencukupi.
5. Dikarenakan banyak peserta yang belum memenuhi target jumlah kating yang ditentukan oleh
pj reaktor.

Saran
Pra PARTIKEL 1
7. Sebaiknya panitia datang sekitar lebih awal lagi untuk mempersiapkan kegiatan atau
memberitahukan ke peserta untuk tidak masuk kewilayah tempat acara sebelum waktu yang
telah ditentukan.
8. Sebaiknya panitia yang akan berbicara didepan peserta sebelumnya harus sudah
mempersiapkan kata-kata yang akan disampaikan.
9. Sebaiknya lebih dipertegas lagi terutama panitia acara yang ada dibelakang bisa lebih memberi
dorongan ke peserta untuk berpendapat
10. Sebaiknya lebih dipersiapkan dan diperhatikan lagi detail yang akan dilaksanakan ketika acara
Pra PARTIKEL 2
7. Sebaiknya dipertegas lagi kepada peserta untuk tidak terlambat
8. Sebaiknya lebih diperhatikan lagi apa yang seharusnya boleh disampaikan kepada pesrta
9. Sebaiknya koordinator acara lebih tegas untuk siapa saja yang boleh berada di ruang acara dan
 lebih menghimbau lagi agar jangan keluar masuk ruangan kecuali urgent
10. Sebaiknya harus lebih dipertegas lagi kepada peserta dan jika masih seperti itu maka berikan
dateline agar segera memperbaiki tugasnya
Pra PARTIKEL 3
7. Sebaiknya panitia lebih prepare untuk tempat kegiatan
8. Sebaiknya panitia lebih di follow up agar datang lebih cepat sebelum acara dimulai
9. Sebaiknya dipertegas lagi untuk menghafal yel-yel kelompoknya dan ketika pembuatan yel-yel
kapem ikut mendampingi agar dapat melihat dan memberi masukan tentang yel-yel peserta.
10. Sebaiknya lebih dipertegas lagi terutama panitia acara yang ada dibelakang bisa lebih memberi
dorongan ke peserta untuk berpendapat
Pra PARTIKEL 4
6. Sebaiknya dicari video yang lebih fokus kepada poin yang mau disampaikan.
7. Seabiknya lebih dimaksimalkan unruk waktu yang ada agar poin dapat tersampaikan dan
waktu tidak ngaret lama.
8. Sebaiknya dipertegas kepada peserta tentang tugas reaktor.

Partikel XIII
Kondisi riil
Sebelum kegiatan
1. Telah terbuatnya konsepan kegiatan Partikel XIII.
2. Telah terbuatnya rundown kegiatan Partikel XIII.
3. Telah terbuatnya SOP kegiatan Partikel XIII.
4. Telah terbuatnya SWOT kegiatan Partikel XIII.
5. Telah tersebar dan dikumpulkan kembali surat iszin orang tua peserta Partikel XIII.
6. Telah dilaksankannya pertemuan untuk persiapan Partikel XIII pada tanggal 07 Oktober 2022
pada pukul 17.00 WITA

Partikel XIII hari ke-1

1. Telah terlaksananya kegiatan Partikel XIII hari pertama pada tanggal 08 Oktober 2022 di
Fakultas Teknik Universitas Mulawarman.
2. Telah dilaksanakannya sambutan-sambutan dan pembukaan oleh Koordinator Prgogram Studi
yang diwakilkan oleh Bapak Rif’an Fathoni S.T., M.T.
3. Telah tersampaikan empat materi yaitu :
- Kemahasiswaan dan keprofesian oleh pemateri Norsamsi, S.T.
- KMO (Kepemimpinan, Manajemen, dan Organisasi) oleh pemateri Rizki Kurnia
Dermawan, S.T.
- HMTK Rumahku oleh pemateri Hernanda Febri.
- Team building and teamwork oleh pemateri Muhammad Rizky Nur Kholik.
4. Telah dilaksanakan simulasi materi KMO kepada peserta Partikel XIII.
5. Telah dilaksanakan studi kasus kepada peserta Partikel XIII dengan topik “Polemik Pabrik
Semen Rembang” dan “Kelangkaan Minyak Goreng di Indonesia”.
 6. Pada saat pengkondisian lokasi berpindah ke kelas besar 4A ketika panitia masih
mempersiapkan tempat.
7. Peserta belum melengkapi semua kelengkapan yang diarahkan oleh panitia
8. Peserta banyak yang izin sakit maag pada saat kegiatan karena hanya makan roti dan susu
9. Terlambatnya agenda pembukaan Partikel XIII sehingga agenda ditukar menjadi sarapan
peserta terlebih dahulu.
10. Saat penyampaian materi, pemateri tidak bisa menggunakan microphone
11. Agenda sempat terhenti lama saat ISHOMA Zuhur
12. Penyampaian materi berjalan lebih lama dari waktu yang telah ditentukan
13. Kurang kondusif dan teraturnya tempat acara
14. Ada kapem yang tidak bisa hadir mengikuti rangkaian acara Partikel XIII
Partikel XIII hari ke-2
1. Telah terlaksananya kegiatan Partikel XIII hari kedua pada tanggal 09 Oktober 2022 di
Fakultas Teknik Universitas Mulawarman.
2. Telah terlaksananya post to post pada Partikel XIII.
3. Telah terlaksananya makan besar pada Partikel XIII.
4. Telah terlaksananya games pada Partikel XIII.
5. Telah terlaksakannya pengukuhan dan terkukuhkannya 49 peserta Partikel XIII sebagai
anggota aktif HMTK.
6. Telah terpilihnya ketua MAKRAB 2022 yaitu Izza Sadry Zulfandy angkatan 2022
7. Telah dilaksankannya penampilan yel-yel dari masing-masing kelompok.
8. Breaffing post to post sedikit terlambat dari yang telah dikonsepkan sehingga ada alumni yang
sudah datang duluan dan menunggu
9. Terlambatnya agenda dimulai pada hari kedua
10. Terjadi perubahan tempat post to post yaitu pada post 5 dan 6
11. Salah satu kapem tidak bisa mendampingi anggota kelompoknya
12. Pada kegiatan post to post berjalan kurang kondusif
13. Pada kegiatan post to post jumlah kakak tingkat dan alumni terkadang banyak di satu pos dan
di pos lainnya sedikit
14. Pada kegiatan post to post ada kakak tingkat atau alumni yang menjemput peserta ke pos lain
15. Kegiatan post to post berjalan lebih lama dari waktu yang telah ditentukan.
16. Kakak tingkat dan alumni menunggu terlalu lama dilapangan saat akan melaksankan
pengukuhan
17. Terjadi perubahan mekanisme pengukuhan dari yang telah dikonsepkan
18. Pada saat makan besar masih ada yang tidak sesuai dengan konsepan
19. Diadakannya agenda tambahan yaitu perkenalan peserta Partikel setelah makan besar dan
menyebabkan keterlambatan agenda selanjutnya

Kendala
Partikel XIII hari ke-1
6. Dikarenakan terjadi hujan saat pengkondisian telah berlangsung.
 7. Dikarenakan waktu yang diberikan panitia untuk persiapan kurang lama.
8. Dikarenakan peserta belum sarapan dari rumah.
9. Dikarenakan ketua BEM dan Dosen yang akan memberikan sambutan datang terlambat.
10. Dikarenakan microphone mengalami massalah.
11. Dikarenakan ada keluarga peserta yang meninggal dunia.
12. Dikarenakan Pemateri menyampaikan materi yang melebihi waktu yang diberikan panitia.
13. Dikarenakan banyak panitia yang mengobrol dan ada panitia yang tidur dibelakang ruang
acara.
14. Dikarenakan sakit setelah mengalami kecelakaan.

Partikel XIII hari ke-2

8. Dikarenakan terlambatnya breaffing panitia dimulai sehingga terlambat dimulainya untuk
breaffing post to post.
9. Dikarenakan peserta tidak membawa sarapan pagi sehingga menunggu panitia mencarikan
sarapan.
10. Dikarenakan kondisi cuaca sedang hujan.
11. Dikarenakan sakit setelah mengalami kecelakaan.
12. Dikarenakan saat kegiatan post to post ada mahasiswa lain yang berada dikampus untuk urusan
akademik sehingga ada yang jalan melewati pos dan menonton kegiatan post to post.
13. Dikarenakan kakak tingkat dan alumni sering berpindah-pindah pos
14. Dikarenakan lokasi pos yang terlalu dekat.
15. Dikarenakan beberapa kelompok masih tertahan di pos ketika waktu yang ditentukan telah
habis.
16. Dikarenakan pengkondisian peserta untuk pengukuhan membutuhkan waktu yang lama
17. Dikarenakan masih bingungnya panitia dan perangkat tentang mekanisme pengukuhan yang
akan digunakan dan banyaknya pandangan tentang mekanisme pengukuhan saat agenda sedang
berlangsung
18. Dikarenakan pada saat makan besar masih ada panitia yang tidak duduk berselingan dengan
peserta.
19. Dikarenakan agenda perkenalan berjalan lebih lama dari safe time yang disediakan.

Saran
Partikel XIII hari ke-1
6. Sebaiknya tempat harus sudah dipersiapkan sebelum pengkondisian.
7. Sebaiknya pertemuan dilaksanakan lebih cepat seperti dipagi/ siang hari.
8. Sebaiknya kapem lebih memperingatkan peserta untuk sarapan dari rumah.
9. Sebaiknya mengingatkan satu jam sebelum kegiatan dan memfollow up kembali di 15 menit
sebelum kegiatan.
10. Sebaiknya mempersiapkan perangkat cadangan.
11. Sebaiknya harus lebih taktis dan harus sudah memikirkan tindakan yang harus dilakukan jika
ada hal-hal diluar kendali.
 12. Sebaiknya lebih dimaksimalkan waktu yang ada dan menghimbau pemateri untuk tidak
melewati batas waktu yang telah ditentukan.
13. Sebaiknya koordinator acara harus lebih tegas menegur dan mengatur orang-orang yang berada
didalam ruang acara.
14. Sebaiknya kelompok yang dipegang oleh kapem tersebut dihhandle oleh kapem lain.

Partikel XIII hari ke-2

8. Sebaiknya breaffing panitia langsung dimulai saja sesuai waktu.
9. Sebaiknya kapem dipertegas dan diingatkan lagi peserta bahwa mereka harus membawa
sarapan dan panitia harus mempersiapkan makanan jika hal seperti ini terjadi.
10. Sebaiknya menggunakan tempat plan b sesuai yang telah ditentukan.
11. Sebaiknya digantikan oleh panitia acara.
12. Sebaiknya berkoordinasi dengan panitia keamanan untuk mengarahkan mahasiswa lain agar
tak terlalu terlihat saat kegiatan post to post.
13. Sebaiknya dihimbau lagi agar kakak tingkat atau alumni tetap berada di pos yang telah
ditentukan.
14. Sebaiknya lebih diperhatikan lagi untuk plotting tempat pos.
15. Sebaiknya panitia dan time keeper lebih tegas lagi untuk mengarahakan peserta ke pos
berikutnya.
16. Sebaiknya mengarahkan kakak tingkat dan alumni ke lapangan ketika peserta sudah
pengkondisian dan siap menuju lokasi
17. Sebaiknya ditentukan standarisasi (pemilihan pendapat karena tiap orang memiliki pandangan
yang berbeda) dan lebih dipersiapkan lagi konsep pengukuhan yang akan dibawakan.
18. Sebaiknya diingatkan kembali bahwa makan besar harus duduk berselingan karena memiliki
tujuan kekeluargaan.
19. Sebaiknya dimasukan kedalam konsepan dan ditentukan apa saja yang akan disampaikan
peserta agar tidak terlalu lama.

4. KOMITE PERLENGKAPAN
SEBELUM KEGIATAN
a. Kondisi Riil
1. Telah terlaksananya rapat internal komite perlengkapan PARTIKEL XIII sebanyak 5 kali
2. Telah terbuatnya SOP peminjaman barang, SOP pengembaliann barang, dan tatatertib
komite perlengkapan PARTIKEL XIII
3. Telah terbuatnya pembagian jobdesk dari komite perlengkapan PARTIKEL XIII
4. Telah terbuatnya RAB komite perlengkapan PARTIKEL XII
5. Telah terbuatnya Analisis SWOT komite perlengkapan PARRTIKEL XIII
 6. Telah terbuatnya google drive list barang-barang yang di perlukan saat acara PARTIKEL
XIII dari setiap komite
b. Kendala

6. Saat penambahan barang ada beberapa barang yang tidak dimasukkan oleh pj kedalam
google drive

c. Saran

6. Diingatkan kembali kepada setiap pj untuk memasukkan list penambahan barang yang
dibutuhkan kedalam google drive yang telah di buat

PRA-PARTIKEL

● Pra 1

a. Kondisi Riil
1. Anggota perlengkapan hadir pada saat pra-PARTIKEL XIII pertama.
2. Adanya barang yang tidak terpenuhi dari komite kesehatan yaitu tandu.
3. Terdapat panitia yang tidak menaati SOP peminjaman barang yang sudah dibuat.
4. Semua barang yang digunakan saat acara telah dikembalikan kepada komite perlengkapan
tanpa ada kerusakan atau kehilangan.
b. Kendala
2. Terlambatnya pembuat surat peminjaman tandu
3. Kurang pemahaman panitia terkait SOP peminjaman barang yang telah dibuat oleh komite
perlengkapan
c. Saran
2. Lebih dikoordinasikan dan dipersiapkan untuk surat peminjaman barang yang dibutuhkan
3. Lebih ditekankan lagi terkait pemahaman SOP peminjaman barang yang telah dibuat oleh
komite perlengkapan

● Pra 2
 a. Kondisi Riil
1. Anggota perlengkapan hadir pada saat pra-PARTIKEL XIII kedua.
2. Terdapat beberapa barang yang dibutuhkan oleh komite kesehatan tidak terlengkapi dan
kurang
3. Anggota perlengkapan membantu komite keamanan untuk mengarahkan peserta ke ruang
acara
b. Kendala
2 Kurang maksimalnya pencariaan barang yang dilakukan oleh komite perlengkapan
c. Saran

2. Lebih dipersiapkan dan dikoordinasikan jauh-jauh hari untuk barang yang diperlukan

● Pra 3

a. KONDISI RIIL
1. Anggota perlengkapan hadir pada saat pra-PARTIKEL ketiga
2. Barang-barang yang digunakan pada saat acara pra-PARTIKEL XIII terlambat di
persiapkan

b. KENDALA
2. Anggota perlengkapan tidak datang tepat waktu pada saat pra-PARTIKEL XIII

SARAN

3. Dikoordinasikan kepada koor dan anggota perlengkapan yang lain jiika berhalangan
atau terlambat agar bisa digantikan dengan anggota perkap yang lain.

● Pra 4

a. Kondisi Riil
1. Anggota perlengkapan hadir pada saat pra-PARTIKEL keempat
2. Barang-barang yang digunakan pada saat acara pra-PARTIKEL XIII terlambat di
persiapkan
 3. Terdapat barang yang terlewat didokumentasikan pada saat peminjaman
b. Kendala

2. Anggota perlengkapan tidak datang tepat waktu pada saat pra-PARTIKEL XIII

3. Tidak terdokumentasikannya beberapa barang saat pengambilan maupun pengembalian

c. Saran
2. Dikoordinasikan kepada koor dan anggota perlengkapan yang lain jika berhalangan atau
terlambat agar bisa digantikan dengan anggota perkap yang lain.

3. Lebih diperhatikan kembali untuk dokumentasi pengembalian barang dan peminjaman

barang

PARTIKEL

● PARTIKEL 1

a. Kondisi Riil
1. Terdapat 2 anggota perlengkapan tidak hadir saat PARTIKE hari pertama
2. Terdapat panitia yang tidak menaati SOP peminjaman barang yang sudah dibuat.
3. Terdapat beberapa barang yang dibutuhkan tidak terlengkapi
4. Barang-barang yang mendadak diperlukan pada hari H telah dilengkapi
5. Terdapat barang-barang diluar list perlengkapan
6. Barang yang dipinjam dari komite perlengkapan dikembalikan tanpa ada kerusakan dan
kehilangan
7. Panitia perlengkapan membantu komite lain pada saat berlangsungnya acara (1 orang di
komite keamanan dan 6 orang di komite konsumsi)
b. Kendala
1. Tidak hadirnya 2 anggota ini dikarenakan ada yang mengikuti perlombaan dan tidak
adanya konfirmasi
2. Kurang pemahamnya panitia terkait SOP peminjaman barang yang telah dibuat oleh
komite perlengkapan
3. Kurang maksimalnya pencariaan barang yang dilakukan oleh komite perlengkapan
c. Saran
 1. Konfirmasi kehadiran jauh-jauh hari agar dapat memploting pembagian jobdesk dan
penempatan anggota pada hari H
2. Lebih ditekankan lagi terkait pemahaman SOP peminjaman barang yang telah dibuat
oleh komite perlengkapan
3. Sebaiknya barang yang dibutuhkan dari tiap komite langsung di cari saat diberikan
listnya

● PARTIKEL 2

a. Kondisi Riil
1. Terdapat 3 anggota perlengkapan tidak hadir saat PARTIKEL hari kedua
2. Terdapat beberapa barang yang dibutuhkan oleh komite kesehatan kurang
3. Panitia perlengkapan membantu komite lain pada saat berlangsungnya acara ( 1 orang
di komite keamanan dan 6 orang di komite konsumsi)
b. Kendala
1. Tidak hadirnya 3 anggota ini dikarenakan ada yang mengikuti perlombaan, sakit, dan
tidak adanya konfirmasi.
2. Kurang maksimalnya pencariaan barang yang dilakukan oleh komite perlengkapan
c. SARAN
1. Konfirmasi kehadiran jauh-jauh hari agar dapat memploting pembagian jobdesk dan
penempatan anggota pada hari H
2. Sebaiknya barang yang dibutuhkan dari tiap komite langsung di cari saat diberikan
listnya

SESUDAH KEGIATAN
a. KONDISI REAL
1. Barang-barang yang dipinjam sudah dikembalikan kepada pemiliknya
2. Terlambatnya 5 pengembalian barang (tripod, bantal, karpet, kompor, dan dandang)
lewat dari H+7 pengembalian barang
3. Barang-barang yang dipinjam dikembalikan dengan kondisi tanpa kerusakan dan
kehilangan.
b. KENDALA
 1. Kurang responsifnya anggota perlengkapan saat proses pengembalian barang
c. SARAN
1. Menargetkan pengembalian barang setiap harinya sebelum melewati H+7

5. KOMITE KONSUMSI
SEBELUM KEGIATAN

a. Kondisi Rill
1. Telah terlaksananya rapat internal komite konsumsi sebanyak 5 kali.
2. Telah terbuatnya SOP komite konsumsi Partikel XIII.
3. Telah terbuatnya pembagian jobdesk komite konsumsi Partikel XIII.
4. Telah terbuatnya RAB komite konsumsi Partikel XIII.
5. Telah terbuatnya list perlengkapan komite konsumsi Partikel XIII.
6. Telah terbuatnya Analisis SWOT komite konsumsi Partikel XIII.
7. Telah terbuatnya perhitungan kebutuhan gizi makanan untuk Partikel XIII.
b. Kendala
-
c. Saran
-

PRA PARTIKEL XIII (1)

a. Kondisi Rill
1. Tersedianya satu galon isi ulang untuk panitia dan peserta.
2. Panitia dan peserta kesulitan dalam mengisi ulang air minum.
b. Kendala
2. Dikarenakan habisnya baterai pompa galon.
c. Saran
2. Sebaiknya menyediakan cadangan pompa galon.

PRA PARTIKEL XIII (2)

a. Kondisi Rill
 1. Telah terbaginya camilan untuk pemateri dan panitia.
2. Telah tersedianya air minum isi ulang di dalam ruang acara.
3. Panitia dan peserta di tempat kesehatan kesulitan dalam mengambil air minum.
4. Terdapat peserta yang jastip.
5. Tidak tersedianya makanan untuk peserta yang puasa.
6. Habisnya gelas yang disediakan oleh komite konsumsi untuk pemateri dan peserta yang
sakit.
b. Kendala
3. Dikarenakan hanya ada satu galon yang tersedia dan diletakkan dalam ruang acara.

5. Dikarenakan tidak ada konfirmasi dari peserta yang puasa.

6. Dikarenakan banyak panitia yang tidak membawa tumbler masing-masing.

c. Saran

3. Sebaiknya disediakan satu galon di luar ruang acara.

5. Lebih di koordinasikan terkait peserta yang berpuasa.

6. Sebaiknya lebih di himbau kembali untuk membawa tumbler masing-masing.

PRA PARTIKEL XIII (3)

a. Kondisi Rill
1. Telah terbaginya camilan untuk pemateri dan panitia.
2. Telah tersedianya dua galon air minum isi ulang di luar tempat acara dan ruang kesehatan.
3. Komite konsumsi membuka jastip untuk panitia dan peserta.
4. Habisnya gelas yang disediakan oleh komite konsumsi untuk pemateri dan peserta yang
sakit.
b. Kendala

4. Dikarenakan banyak panitia yang tidak membawa tumbler masing-masing.

c. Saran
4. Sebaiknya lebih di himbau kembali untuk membawa tumbler masing-masing.
PRA PARTIKEL XIII (4)

a. Kondisi Rill
1. Telah terbaginya camilan untuk pemateri dan panitia.
2. Telah tersedianya dua galon air minum isi ulang di luar tempat acara dan ruang kesehatan.
3. Komite konsumsi membuka jastip untuk panitia dan peserta.
4. Adanya sisa makanan jastip.
5. Habisnya gelas yang disediakan oleh komite konsumsi untuk pemateri dan peserta yang
sakit.
b. Kendala
4. Dikarenakan beberapa panitia tidak mengambil makanan yang telah dipesan.

5. Dikarenakan banyak panitia yang tidak membawa tumbler masing-masing.

c. Saran

4 Sebaiknya makanan panitia dititipkan kepada koor masing-masing.

5. Sebaiknya lebih di himbau kembali untuk membawa tumbler masing-masing.

PARTIKEL XIII HARI PERTAMA

a. Kondisi Rill
1. Telah terbaginya sarapan berupa roti gepeng untuk panitia.
2. Telah tersedianya snack box untuk pemateri, tamu, dan delegasi.
3. Telah tersedianya galon air minum isi ulang di luar ruang acara, ruang kesehatan, dan ruang
sekretariat.
4. Telah terbuatnya es teh untuk panitia.
5. Telah terbuatnya konsumsi untuk makan siang dan makan malam dengan tepat waktu.
6. Nasi yang tersedia kurang matang sempurna.
7. Terdapat perubahan menu saat makan malam menyesuaikan dari bahan makanan yang
tersisa dari makan siang.
8. Adanya sisa nasi yang berlebih saat makan malam.
b. Kendala

6. Dikarenakan panitia komite konsumsi yang kurang paham dalam memasak nasi.
 8. Dikarenakan kurang tepatnya perhitungan jumlah porsi yang dibutuhkan.

c. Saran
6. Sebaiknya panitia konsumsi lebih mempelajari cara memasak nasi di panic besar.

8. Sebaiknya lebih diperhatikan lagi perhitungan jumlah porsinya.

PARTIKEL XIII HARI KEDUA

a. Kondisi Rill
1. Telah terbaginya sarapan berupa roti gepeng untuk panitia.
2. Adanya pembelian roti untuk peserta secara mendadak.
3. Telah tersedianya snack box untuk pengawas.
4. Tidak terbaginya snack box untuk pengawas.
5. Telah tersedianya galon air minum isi ulang di luar ruang acara, ruang kesehatan, dan ruang
sekretariat.
6. Telah terbuatnya teh hangat untuk panitia.
7. Telah terbuatnya konsumsi untuk agenda makan besar dengan tepat waktu.
8. Adanya sisa nasi yang berlebih.
b. Kendala

2. Dikarenakan banyak peserta yang tidak membawa sarapan.

4. Dikarenakan tidak ada pengawas yang datang.

8. Dikarenakan kurang tepatnya perhitungan jumlah porsi yang dibutuhkan.

c. Saran

2. Sebaiknya lebih di himbau lagi untuk peserta agar membawa sarapan sesuai dengan arahan
dari komite acara.

4. Sebaiknya lebih dipastikan lagi terkait kehadiran pengawas.

8. Sebaiknya lebih diperhatikan lagi perhitungan jumlah porsinya.

6. KOMITE PDD
SEBELUM KEGIATAN
a. Kondisi Rill
1. Telah terbuatnya logo PARTIKEL 13.
2. Telah terbuatnya 2 Spanduk Partikel 13.
3. Telah terbuatnya Pamflet PARTIKEL 13.
4. Telah terbuatnya Name tag untuk panitia.
5. Telah tersebarnya desain D-5,3,2,1 PARTIKEL 13
6. Telah terbuatnya Baju panitia dan peserta PARTIKEL 13.
7. Telah terbuatnya twibbon Peserta Pra-PARTIKEL 13 dan PARTIKEL 13
8. Telah terbuatnya twibbon Panitia,
9. Telah terdesainnya sertifikat pemateri, sertifikat panitia, dan sertifikat peserta.
10. Telah dibagikannya baju peserta pada tanggal 7 Oktober 2022
11. Telah dibagikannya baju panitia pada tanggak 8 Oktober 2022

PRA PARTIKEL XIII (PERTAMA)

a. Kondisi Rill
1. Jobdesk dokumentasi dan live report pada hari H berjalan dengan lancar, semua panitia PDD
melakukan dokumentasi dengan kamera dan hp panitia PDD

PRA PARTIKEL XIII (KEDUA)

a. Kondisi Rill
1. Jobdesk dokumentasi dan live report pada hari H berjalan dengan lancar, semua panitia PDD
melakukan dokumentasi dengan kamera dan hp panitia PDD

PRA PARTIKEL XIII (KETIGA)

a. Kondisi Rill
1. Jobdesk dokumentasi dan live report pada hari H berjalan dengan lancar, semua panitia PDD
melakukan dokumentasi dengan kamera dan hp panitia PDD
2. Terlambatnya pdd dalam menyiapkan laptop untuk operator pada saat acara berlangsung
b. Kendala
2 Dikarenakan tidak dipastikannya terlebih dahulu kabel yang tersedia itu vga atau hdmi
c. Saran
 2 Disediakannya adaptor hdmi to vga agar bisa digunakan pada laptop yang hanya tersedia untuk
kabel vga

PRA PARTIKEL XIII (KEEMPAT)

a. Kondisi Rill
1. Jobdesk dokumentasi dan live report pada hari H berjalan dengan lancar, semua panitia PDD
melakukan dokumentasi dengan kamera dan hp panitia PDD

PARTIKEL XIII (HARI PERTAMA)

a. Kondisi Rill
1. Jobdesk dokumentasi dan live report pada hari H berjalan dengan lancar, semua panitia PDD
melakukan dokumentasi dengan kamera dan hp panitia PDD
2. Sertifikat pemateri Partikel XIII telah diberikan kepada pemateri
3. Tidak terlaksananya jobdesk PDD yaitu ploting tempat pada saat acara berlangsung
4. Terlambatnya dipasang spanduk pada saat pembukaan acara Partikel XIII
b. Kendala
3. Dikarenakan tidak adanya anggota PDD pada saat ploting tempat berlangsung
4. Dikarenakan kurangnya koordinasi sesama anggota PDD untuk pemasangan spanduk pada saat
acara berlangsung
c. Saran
3. Difollow up lagi anggota PDD tentang jobdesknya
4. Lebih diperhatikan lagi masalah spanduk sudah terpasang atau belum pada saat sebelum acara
berlangsung
PARTIKEL XIII (HARI KEDUA)
a. Kondisi Rill
1. Terdapat 1 baju panitia yang berbeda warna dari baju panitia yang lain
2. Tidak adanya dokumentasi pada saat kegiatan game berlangsung
b. Kendala
1. Dikarenakan 1 panitia tersebut tidak ngelist ukuran baju yang diinginkan secepatnya
sebelum penyerahan list ukuran baju ke vendor
2. Dikarenakan tidak adanya anggota PDD pada saat acara game berlangsung
c. Saran
1. Difollow up lagi untuk anggota panitia agar ngelist ukuran baju secepatnya
2. Difollow up lagi anggota PDD tentang shiftnya yang bertugas pada saat acara game
berlangsung

SETELAH KEGIATAN
a. Kondisi Riil
1. Dokumentasi dari kegiatan pra-partikel sampai dengan partikel XIII sudah disebar melalui
grup Whatsapp HMTK
2. After movie sedang dalam pengerjaan
3. Terlambatnya penyebaran sertifikat panitia dan peserta Partikek XIII
b. Kendala
3. Dikarenakan susahnya mendapatkan data nama-nama dari panitia dan peserta PARTIKEL
XIII dan tidak dikerjakan secepatnya
c. Saran
3. Sebaiknya database mengenai nama-nama panitia dan peserta dimintakan jauh-jauh hari
dan pengerjaan sertifikat juga dikerjakan jauh-jauh hari

7. KOMITE KEAMANAN
PRA PARTIKEL
PRA PARTIKEL 1
Kondisi Riil
1. Panitia keamanan memastikan keamanan di ruang acara dan tempat parkir
2. Panitia keamanan terlambat pada saat kegiatan

Kendala
1. Panitia keamanan kurang memperhatikan untuk mengarahkan tempat parkir panitia maupun
peserta
2. Panitia keamanan tidak mengikuti briefing sebelum kegiatan dimulai
Saran
1. Lebih ditegaskan terkait TUPOKSI dari komite keamanan dalam pelaksanaan tugas dilapangan
2. Lebih ditingkatkan lagi kedasadaran diri dan kedisiplinan untuk hadir lebih awal.

PRA PARTIKEL 2
Kondisi Riil
1. Panitia keamanan menjaga di bawah tangga tengah Gedung baru dan di tangga lantai 4 gedung
baru
2. Panitia keamanan membantu menjaga mobilisasi peserta untuk ISHOMA dari gedung baru ke
gedung lama
3. Panitia keamanan memastikan keamanan di ruang acara
4. Panitia keamanan ada yang tidak hadir saat kegiatan berlangsung.
Kendala
1. Sedikitnya panitia keamanan yang hadir pada saat kegiatan sehingga memerlukan bantuan dari
panitia perlengkapan
2. Kurang maksimal prosedur pengantaran peserta saat ISHOMA
4. Dikarenakan beberapa anggota keamanan yang menjadi asisten lab dan tidak ada konfirmasi
Saran
1. Memaksimalkan dan memastikan hadirnya seluruh anggota keamanan yang bertugas pada
PRA PARTIKEL 2.
2. Dipersiapkan lagi terkait teknis mobilitas sebelum mengarahkan peserta ke gedung lama
4. Konfirmasi kehadiran jauh-jauh hari agar dapat memploting pembagian jobdesk dan
penempatan anggota pada hari H
PRA PARTIKEL 3
Kondisi Riil
1. Panitia keamanan memastikan keamanan di ruang acara
2. Sebanyak 3 buah helm peserta hilang di lingkungan kampus
3. Panitia keamanan ada yang tidak hadir saat kegiatan berlangsung
Kendala
2. Dikarenakan panitia keamanan tidak memberikan instruksi untuk membawa masuk helm
ketika kegiatan berlangsung
3. Dikarenakan beberapa anggota keamanan yang menjadi asisten lab dan tidak ada konfirmasi
Saran
2. Panitia menyediakan lahan parkir khusus untuk peserta dan memberikan instruksi pada peserta
untuk membawa helmnya masuk ke ruang acara
3. Konfirmasi kehadiran jauh-jauh hari agar dapat memploting pembagian jobdesk dan
penempatan anggota pada hari H

PRA PARTIKEL 4
Kondisi Riil
1. Panitia keamanan memastikan keamanan di ruang acara
2. Panitia keamanan ada yang tidak hadir saat kegiatan berlangsung
3. Panitia keamanan menjaga dibawah tangga Gedung 4 Fakultas Teknik
Kendala
2. Dikarenakan beberapa anggota keamanan yang menjadi asisten lab, sakit dan tidak ada
konfirmasi
Saran
2. Konfirmasi kehadiran jauh-jauh hari agar dapat memploting pembagian jobdesk dan
penempatan anggota pada hari H

PARTIKEL
Kondisi riil :
1. Panitia keamanan mengarahkan peserta dari simpang 4 gor 27 september
2. Panitia keamanan menjaga dan mengawasi keamanan di tempat acara
3. Panitia keamanan berjaga di simpang 4 gor 27 september, tikungan FT, dan pos satpam FT.
 4. Beberapa Delegasi dan alumni yang datang tidak mengisi absensi yang telah disediakan di
meja registrasi lalu tidak diarahkan ke ruang acara
5. Ada beberapa peserta yang melewati titik antar
6. Ada mahasiswa teknik yang masuk ke lab pada saat post to post ketika berlangsung
Kendala :
1. Panitia keamanan kurang tegas dalam menegur orang yang berlalu lalang disekitar kegiatan
acara
3. Terdapat peserta yang diantar dan melewati titik batas pengantaran yang telah ditentukan
4. Dikarenakan panitia keamanan kekurangan anggota
5. Dikarenakan kurang mengenali peserta dan pada saat itu ada dua himpunan yang
melaksanakan pengkaderan.
6. Dikarenakan portal yang dibuka sepenuhnya sehingga orang bisa keluar masuk
Saran :
1. Panitia keamanan diharapkan lebih tegas lagi untuk menegur orang yang berusaha masuk ke
daerah acara
4. Lebih di foll-up lagi anggota keamanan dan juga bisa meminta bantuan dari anggota komite
lain
5. Seharusnya panitia yang menyambut peserta harus mengenali peserta dan bertindak tegas
6. Seharusnya panitia keamanan menutup setengah portal ketika kegiatan berlangsung.

8. KOMITE KESEHATAN
SEBELUM KEGIATAN

a. Kondisi Riil
1. Telah terlaksananya rapat internal komite kesehatan Partikel XIII sebanyak 6 kali.
2. Telah terlaksananya pelatihan pertolongan pertama bersama KSR sebanyak 2 kali.
3. Telah terbuatnya SOP komite kesehatan Partikel XIII.
4. Telah terbuatnya Analisis SWOT komite kesehatan Partikel XIII.
5. Telah terbuatnya RAB komite kesehatan Partikel XIII.
6. Telah terbuatnya list penyakit/alergi untuk beberapa peserta dan panitia.
7. Telah terbuatnya list perlengkapan komite kesehatan Partikel XIII.
8. Telah terbuatnya list nomor-nomor darurat.
9. Telah terbuatnya list obat-obatan beserta masa pakainya (Expired Date).
 10. Telah terbaginya jobdesk dan jadwal tugas (shift) untuk masing-masing anggota.

b. Kendala
6. Terdapat beberapa peserta dan panitia yang tidak mengisi list penyakit/alergi
c. Saran
6. Dimaksimalkan follow up dan dibuat sebaran lebih awal.

PRA PARTIKEL XIII (PERTAMA)

a. Kondisi Riil
1. Telah digunakannya pita hitam untuk peserta dengan penyakit berat.
2. Terdapat beberapa peserta yang sakit saat kegiatan berlangsung.
3. Komite kesehatan mengalami kesulitan dalam penanganan penyakit berat.
4. Kurang kondusifnya tempat kesehatan.
5. Kurang lengkapnya barang yang dibutuhkan di komite kesehatan.

b. Kendala
3. Dikarenakan panitia komite kesehatan mengalami kepanikan dalam menangani penyakit peserta
tersebut.
4. Dikarenakan tempat kesehatan yang tidak tertutup dan banyaknya panitia yang berkumpul di
tempat kesehatan.
5. Dikarenakan surat peminjaman barang yang terlambat diberikan

c. Saran
3. Sebaiknya panitia komite kesehatan lebih mempersiapkan diri dalam menangani segala
kemungkinan.
4. Lebih dipersiapkan tempat yang tertutup atau pembatas.
5. Dipersiapkan surat peminjaman barang lebih awal.

PRA PARTIKEL XIII (KEDUA)

a. Kondisi Riil
1. Telah digunakannya pita hitam untuk peserta dengan penyakit berat.
2. Terdapat 8 peserta yang sakit pada saat kegiatan.
3. Kurang lengkapnya barang yang dibutuhkan di komite kesehatan.
4. Kurang nyamannya peserta yang beristirahat di tempat kesehatan.
 5. Beberapa panitia kesehatan yang tidak hadir.

Kendala

3. Dikarenakan surat peminjaman barang yang terlambat diberikan

4. Dikarenakan kurang kondusif dan panasnya tempat kesehatan, serta tidak ada sekat pemisah antara
peserta laki-laki dan perempuan.
5. Dikarenakan beberapa panitia memiliki agenda lain.
c. Saran
3. Dipersiapkan surat peminjaman barang lebih awal.
4. Lebih dipersiapkan kembali tempat kesehatan yang memadai.
5. Konfirmasi kehadiran jauh-jauh hari agar dapat memploting pembagian jobdesk dan penempatan
anggota pada hari H

PRA PARTIKEL XIII (KETIGA)

a. Kondisi Riil
1. Telah digunakannya pita hitam untuk peserta dengan penyakit berat
2. Terdapat beberapa peserta yang sakit
3. Tidak tersedianya air panas yang diperlukan peserta.
4. Ruang kesehatan bagi peserta laki-laki dan perempuan terpisah
5. Beberapa panitia kesehatan yang tidak hadir.
b. Kendala
3. Dikarenakan tidak terbawanya termos air yang dibutuhkan.
5. Dikarenakan beberapa panitia memiliki agenda lain.
c. Saran
3. Sebaiknya di follow up kembali agar tidak tertinggal.
5. Konfirmasi kehadiran jauh-jauh hari agar dapat memploting pembagian jobdesk dan penempatan
anggota pada hari H

PRA PARTIKEL XIII (KEEMPAT)

a. Kondisi Riil
1. Telah digunakannya pita hitam untuk peserta dengan penyakit berat
 2. Terdapat beberapa peserta yang sakit.
3. Kurang nyamannya peserta yang beristirahat di tempat kesehatan.
4. Terlambat ditanganinya peserta yang mengalami asma
5. Terdapat beberapa panitia kesehatan yang tidak hadir.
6. Tidak optimalnya penggunaan tandu untuk penanganan peserta.
b. Kendala
3. Dikarenakan kurang kondusif dan panasnya tempat kesehatan, serta tidak ada sekat pemisah antara
peserta laki-laki dan perempuan.
4. Dikarenakan habisnya oksigen kaleng.
5. Dikarenakan beberapa panitia memiliki agenda lain.
6. Dikarenakan tandu tidak berada di dalam ruang acara.
c. Saran
3. Lebih dipersiapkan kembali tempat kesehatan yang memadai.
4. Sebaiknya diperiksa kembali obat-obatan yang diperlukan.
5. Konfirmasi kehadiran jauh-jauh hari agar dapat memploting pembagian jobdesk dan penempatan
anggota pada hari H
6. Sebaiknya tandu diletakan didalam ruang acara.

PARTIKEL XIII (HARI PERTAMA)

a. Kondisi Riil
1. Telah digunakannya pita hitam untuk peserta dengan penyakit berat
2. Kurang terjalinnya koordinasi dengan Azygos terkait penanganan peserta maupun panitia.
3. Terlambat disediakannya beberapa obat serta kelengkapan komite kesehatan (pita dll.)
4. Tidak terpakainya beberapa obat yang telah disediakan
5. Beberapa panitia kesehatan yang tidak hadir.
6. Ruang kesehatan dibuka terlambat

b. Kendala
2. Karena kurangnya komunikasi antara komite kesehatan dengan Azygos.
3. Karena terkuncinya kelengkapan dan obat-obatan di ruang asisten laboratorium.
4. Dikarenakan menggunakan obat-obatan dari Azygos.
5. Dikarenakan beberapa panitia memiliki agenda lain.
6. Kurangnya koordinasi dengan petugas ruangan terkait kunci ruangan
 c. Saran
2. Ditingkatkan komunikasi dan diatur pembagian tugas sebelum pelaksanaan kegiatan.
3. Seharusnya seluruh kelengkapan dan obat-obatan yang telah terpakai dikembalikan ke sekre HMTK.
4. Sebaiknya dikoordinasikan kembali dengan Azygos untuk menggunakan obat-obatan yang disediakan
oleh panitia kesehatan.
6. Lebih memfoll-up petugas ruangan terkait kunci ruangan

PARTIKEL XIII (HARI KEDUA)

a. Kondisi Riil
1. Telah digunakannya pita hitam untuk peserta dengan penyakit berat
2. Tidak adanya bantuan dari relawan kesehatan
3. Tidak optimalnya penggunaan tandu untuk penanganan peserta
4. Terlambat dikembalikannya kunci ruang kesehatan
5. Komite kesehatan kewalahan dalam menangani peserta

b. Kendala
2. Dikarenakan tidak sesuainya kesepakatan dan kurang kooperatif Azygos dengan panitia.
3. Dikarenakan kurangnya tandu dan penempatan tandu yang tidak stratgis.
4. Dikarenakan kunci ruangan kesehatan terbawa oleh salah satu anggota kesehatan yang tempat
tinggalnya jauh dari area kampus
5. Dikarenakan kurangnya sumber daya manusia pada komite kesehatan.

c. Saran
2. Sebaiknya dibuat kesepakatan dan tata tertib terkait teknis di lapangan dalam penanganan peserta atau
panitia yang sakit.
3. Sebaiknya tandu diletakkan ditempat yang strategis agar terlihat oleh panitia dan sebaiknya terdapat pj
untuk standby ditempat tandu.
4. Sebaiknya setelah selesai kegiatan kunci ruangan segera dikembailkan ke petugas ruangan.
5. Sebaiknya mencari relawan yang dapat mentaati kesepakatan dan tata tertib yang telah ditentukan oleh
panitia.
 LAMPIRAN

ANGGARAN DANA

Berikut adalah Barcode bukti nota dari pengeluaran setiap komite :