User Guide

Sistem Informasi
University of Salford
Kesejahteraan Sosial
Masyarakat (SIKSMA)
- Asesmen PENA

Versi 1.0
 User Guide - Eksternal

Daftar Isi
1. Login Aplikasi
2. Tampilan Menu Utama
3. Tampilan Profile - Ganti Password
4. Menu Survey Bantuan Usaha Prelist - Pilih Batch Survey
5. Tampilan Data Survey Prelist PENA
6. Tampilan Data Target Survey
7. Tampilan Unggah Data Assessment
8. Tampilan Informasi Usaha
9. Tampilan Form Usaha
10. Tampilan Form Usaha dan Lokasi Usaha
11. Tampilan Form Pendukung Usaha
12. Tampilan Form Produk/Jasa
13. Tampilan Form Unggah Foto Produk
14. Tampilan Form Izin dan Sertifikasi Usaha
15. Tampilan Form Pertanyaan Karyawan
16. Tampilan Form Pertanyaan Deskripsi Usaha, Faktor Penunjang Usaha
17. Tampilan Faktor Kendala Usaha
18. Tampilan Form Diskon dan Metode Pemasaran Usaha
19. Tampilan Form Kebutuhan Usaha
20. Tampilan Form Kebutuhan Pelatihan
21. Tampilan Form Pendapatan Sebelum Mendapat Bantuan
22. Tampilan Form Proyeksi Pendapatan Setelah Mendapat Bantuan
23. Tampilan Form Pertanyaan Bank Non Bansos
24. Tampilan Form Asuransi
25. Tampilan Form Kredit
26. Tampilan Data Survey Prelist PENA - Sudah Disurvey
27. Keluar Dari Aplikasi

i
 User Guide - Eksternal

Perubahan Dokumen

Tanggal Nomor Versi Perubahan Dokumen

01/09/2023 1.0
User Guide SIKSMA Asesmen PENA

ii
 User Guide - Eksternal

Login Aplikasi

Sebelum mengakses aplikasi silakan lakukan

login terlebih dahulu dengan cara
memasukkan username, password pada form
yang tersedia di aplikasi dan kemudian klik
tombol Login seperti tampilan berikut:

1. Masukan Username

2. Masukan Password

3. Klik Tombol Login

Gambar Tampilan Login

1
 User Guide - Eksternal

Tampilan Menu
Utama

Tombol Tombol Logout

Home

Tombol
Profile
Menu Survey Bantuan Usaha Prelist

Gambar Tampilan Utama

Gambar Tampilan Profile 2

 User Guide - Eksternal

Tampilan Profile -
Ganti Password Untuk melakukan pergantian password, anda
dapat melakukan Klik tombol Profile
kemudian tombol ganti password

Tombol Ganti
Password

Inputan
Password Lama
Inputan Password
Gambar Tampilan Ganti Baru
Password Inputan Konfirmasi
Password Baru
Tombol
Simpan
Password

Gambar Tampilan Form

Ganti Password
3
 User Guide - Eksternal

Menu Survey Bantuan

Usaha Prelist - Pilih
Batch Survey Fitur Pilih Batch Survey merupakan fitur
untuk memilih survey yang tersedia untuk
setiap batch. Klik Pilih Batch (Asesmen) dan
klik tombol Lanjut untuk melanjutkan proses

Filter Batch
Survey

Tombol Lanjut

Gambar Tampilan Pilih

Batch Survey

Gambar Tampilan Batch

Survey Terpilih
4
 User Guide - Eksternal

Tampilan Data
Survey Prelist
Tampilan Data Srvey Prelist PENA
PENA merupakan tampilan yang menfasilitasi data
prelist yang dapat di survey sebagai
penerima manfaat bantuan usaha PENA. Klik
tombol Survey untuk melanjutkan proses

Total Data
Survey
Filter Cari
Penerima Filter Status
Manfaat Survey

Detail jumlah
penerima manfaat
belum dan sudah
disurvey

Detail
Penerima
Permaknan
(Nama dan
Alamat) Tombol Survey

Status Survey

Gambar Tampilan Prelist PENA

5
 User Guide - Eksternal

Tampilan Data Target Survey

Isi form data target survey dengan
langkah sebagai berikut :
1. Isikan jenjang pendidikan
Pilihan jenjang
2. Isikan wilayah rumah sesuai KTP
pendidikan
3. Iskan alamat rumah sesuai KTP
4. Masukan no whatsapp aktif
5. Isijawaban untuk pertanyaan
assessment meliputi Interval
pendapatan, jumlah tanggungan
dalam keluarga, jenis bansos yang
pernah diterima, jenis bantuan usaha
yang pernag/sedang diterima

Alamat
rumah
No
Whatsapp

Gambar Tampilan Data Target Survey

Gambar Tampilan Pertanyaan

Assessment

6
 User Guide - Eksternal

Tampilan
Unggah Data
Isi form dengan langkah sebagai berikut :

Assessment 1. Unggah data foto KTP, KK, Kartu bansos, target

survey, rumah dan foto tempat usaha dengan klik
tombol ambil foto
2. Pastikan foto terlihat jelas dari atap hingga ubin/tanah
3. Klik tombol lanjutkan untuk melanjutkan proses

Tombol
Unggah

Tombol
Lanjut

Gambar Tampilan Unggah Foto

7
 User Guide - Eksternal

Tampilan
Informasi Usaha
Isi form dengan langkah sebagai berikut :
1. Isikan pertanyaan tentang informasi usaha. Jika
usaha sudah berjalan (Ya), maka penjelasan
dapat dilanjutkan pada halaman 9.
2. Jika usaha belum berjalan (Tidak), maka
penjelasan terdapat pada halaman 16

Pilihan apakah sudah memiliki

usaha yang berjalan. Klik Ya untuk
lanjut pada halaman 9. Jika Klik
Tidak maka penjelasan terdapat
pada halaman 16

Tombol
Lanjut

Gambar Tampilan Informasi Usaha

8
 User Guide - Eksternal

Tampilan Form
Usaha

Nama Merek
Usaha

Nama Pengelola
Usaha

Pilihan Cluster
Usaha

Gambar Tampilan Pertanyaan Usaha

Berikut langkah-langkah mengisi form usaha :

1. Isikan nama merk usaha
2. Isikan nama pengelola usaha
3. Isikan cluster usaha
4. Scroll kebawah untuk mengisi pertanyaan selanjutnya

9
 User Guide - Eksternal

Tampilan Form Usaha

dan Lokasi Usaha

Pilihan Tahun
Usaha Pilihan Bulan
Usaha

Pertanyaan lokasi
tempat usaha, jika
tidak jadi satu
dengan rumah,
maka harus
mengisi wilayah
lokasi tempat
usaha

Gambar Tampilan Form Usaha

Berikut langkah-langkah mengisi form usaha :

1. Isikan periode memulai usaha
2. Isikan wilayah lokasi tempat usaha
3. Scroll kebawah untuk mengisi pertanyaan selanjutnya

10
 User Guide - Eksternal

Tampilan Form
Pendukung Usaha
Pilihan Bahan
Pilihan Daya Baku
Listrik

Pilihan peralatan dan

perlengkapan usaha

Jumlah pekerja

Kemampuan
produksi harian
dalam satuan

Modal usaha awal

Tombol Lanjut

Gambar Tampilan Form Usaha

Berikut langkah-langkah mengisi form usaha :

1. Isikan pilihan pertanyaan assessment
2. Isi jumlah pekerja
3. Isi kemampuan produksi harian dengan satuan
4. Isi modal usah awal
5. Klik tombol lanjut untuk melanjutkan proses

11
 User Guide - Eksternal

Tampilan Form
Produk/Jasa
Pertanyaan order
produksi
produk/jasa

Isian harga
termurah
produk/jasa

Isian harga
termahal
produk/jasa
Tombol Lanjut

Gambar Tampilan Form Produk/Jasa

Berikut langkah-langkah mengisi form Produk/Jasa:

1. Isikan jawaban untuk pertanyaan produksi produk/jasa
2. Isikan harga termurah dan termahal dari produk/jasa yang disediakan
3. Klik tombol kanjut untuk melanjutkan proses

12
 User Guide - Eksternal

Tampilan Form
Unggah Foto Produk
Tombol
Unggah Foto Berikut langkah-langkah mengisi
Produk form Unggah foto produk :
1. Klik tombol ambil foto produk
Pilihan Cluster untuk mengunggah foto produk
Usaha 2. Isikan Cluster usaha
3. Isikan nama dan merk produk
4. Klik tombol tambahkan produk
untuk menambahkan produk
pada list
5. Klik tombol lanjut untuk
mrlanjutkan proses

Nama
Produk

Merk
Produk

Pertanyaan
Produk Informasi
Andalan Detail
Produk/Jasa
Tombol
Tambah
Produk Tombol
Hapus
Gambar Tampilan Data Produk/Jasa

Tombol
Lanjut
Gambar Tampilan Unggah Foto
Produk/Jasa 13
 User Guide - Eksternal

Tampilan Form Izin dan

Sertifikasi Usaha
Pilihan Izin Usaha

Pilihan Tahun
Usaha

Pertanyaan
membetuk
kelompok usaha,
jika pilih Ya, maka
harus mengisi
nama dan jumlah
anggota
kelompok usaha

Nama kelompok
usaha

Jumlah anggota
kelompok usaha

Tombol Lanjut

Gambar Tampilan Form Izin dan

Sertifikasi Usaha
Berikut langkah-langkah mengisi form izin usaha :
1. Isikan pilihan izin usaha, izin usaha dapat diisi
lebih dari satu
2. Isikan jawaban atas pertanyaan kelompok
usaha, jika pilih ya maka anda harus mengisi
nama dan jumlah anggota kelompok usaha
3. Klik tombol lanjut untuk melanjutkan proses

14
 User Guide - Eksternal

Tampilan Form
Pertanyaan Karyawan

Pertanyaan
karyawan yang
dibayar

Tombol Lanjut

Gambar Tampilan Form Pertanyaan

Karyawan

15
 User Guide - Eksternal

Tampilan Form Pertanyaan Deskripsi

Usaha, Faktor Penunjang Usaha
Deskripsi Kondisi Usaha

Tujuan Permohonan Bantuan PENA

Pilihan Penunjang Produksi

Pilihan Penunjang SDM

Pilihan Penunjang Pemasaran

Pilihan
Penunjang Waktu
Gambar Tampilan Form Pertanyaan Usaha
Deskripsi Usaha dan Faktor
Penunjang Usaha

Berikut langkah-langkah mengisi form :

1. Isikan deskripsi kondisi usaha
2. Isikan tujuan permohonan bantuan PENA
3. Isikan faktor penunjang usaha (pilihan dapat
dipilih lebih dari satu)
4. Scroll kebawah untuk menjawab pertanyaan
selanjutnya
16
 User Guide - Eksternal

Tampilan Faktor Pilihan kendala produksi

Kendala Usaha

Pilihan kendala SDM

Pilihan kendala Pemasaran

Pilihan kendala Waktu Usaha

Kemampuan produksi harian dalam satuan

Gambar Tampilan Form Faktor

Kendala Usaha

Jumlah hari usaha

Berikut langkah-langkah mengisi form :
dalam sebulan
1. Isikan faktor kendala usaha (pilihan dapat
dipilih lebih dari satu)
2. Isikan perkiraan kemampuan produksi dalam Jumlah hari dalam
sehari setelah mendapatkan bantuan dalam periode
3. Isikan jumlah hari kerja dalam sebulan penghasilan
4. Isikan jumlah hari dalam periode penghasilan
5. Klik tombol lanjut untuk melanjutkan proses
17
 User Guide - Eksternal

Tampilan Form Diskon

dan Metode Pemasaran
Usaha Pertanyaan diskon
penjualan

Pilihan lokasi
pemasaran produk

Pilihan Metode
Pemasaran

Tombol Lanjut

Gambar Tampilan Form Diskon dan

Metode Pemasaran

Berikut langkah-langkah mengisi form diskon dan metode pemasaran:

1. Isikan jawaban untuk pertanyaan diskon penjualan
2. Pilih lokasi pemasaran produk (pilihan dapat dipilih lebih dari satu)u
3. Pilih metode pemasaran (pilihan dapat dipilih lebih dari satu)
4. Klik tombol kanjut untuk melanjutkan proses

18
 User Guide - Eksternal

Tampilan Form
Kebutuhan Usaha
Jumlah barang
dengan satuan

Pilihan kebutuhan
usaha

Harga Satuan
Barang

Tombol tambahkan

Total harga
kebutuhan

Tombol hapus

Tombol Lanjut

Gambar Tampilan Form Kebutuhan Usaha

Berikut langkah-langkah mengisi form kebutuhan usaha:

1. Pilih kebutuhan usaha (pilihan dapat dipilih lebih dari satu)
2. Isikan jumlah barang dengan satuannya
3. Isikan harga satuan barang
4. Klik tombol tambahkan untuk menambahkan produk
5. Klik Hapus untuk menghapus list kebutuhan usaha
6. Anda dapat mengisi lebih dari satu kebutuhan
7. Klik tombol lanjut untuk melanjutkan proses
19
 User Guide - Eksternal

Tampilan Form
Kebutuhan Pelatihan
Pilihan kebutuhan
pelatihan

Tombol Lanjut

Gambar Tampilan Form Kebutuhan

Pelatihan

Berikut langkah-langkah mengisi form kebutuhan pelatihan:

1. Pilih kebutuhan pelatihan (pilihan dapat dipilih lebih dari satu)
2. Klik tombol lanjut untuk melanjutkan proses

20
 User Guide - Eksternal

Tampilan Form Pendapatan

Sebelum Mendapat Bantuan
Rata-rata omzet
perhari sebelum
mendapat bantuan

Biaya HPP perhari

sebelum mendapat
bantuan

Tombol Lanjut

Gambar Tampilan Form Pendapatan

sebelum mendapat bantuan

Berikut langkah-langkah mengisi form pendapatan sebelum

mendapatkan bantuan:
1. Isikan rata-rata omzet
2. Isikan biaya HPP perhari
3. Klik tombol lanjut untuk melanjutkan proses

21
 User Guide - Eksternal

Tampilan Form Proyeksi

Pendapatan Setelah
Mendapat Bantuan
Rata-rata omzet
perhari
setelahmendapat
bantuan

Biaya HPP perhari

setelah
mendapatkan
bantuan

Tombol Lanjut

Gambar Tampilan Form Proyeksi

Pendapatan setelah mendapat bantuan

Berikut langkah-langkah mengisi form proyeksi pendapatan

setelah mendapatkan bantuan:
1. Isikan rata-rata omzet
2. Isikan biaya HPP perhari
3. Klik tombol lanjut untuk melanjutkan proses
22
 User Guide - Eksternal

Tampilan Form
Pertanyaan Bank Non
Bansos
Pilihan Rekening
Bank Non Bansos,
jika pilih Ya maka
akan mengisi isian
detil rek bank non
bansos

Nomor Rek
Pilihan Rek Bank
Non Bansos
Atas Nama

Tombol Lanjut

Gambar Tampilan Form Bank Non Bansos

Berikut langkah-langkah mengisi form Bank Non Bansos:

1. Isi pilihan memiliki tabungan non bansos atau tidak
2. Pilih jenis rek non bansos
3. Isikan detil rek non bansos
4. Klik tombol lanjut untuk melanjutkan proses
23
 User Guide - Eksternal

Tampilan Form
Asuransi
Pertanyaan
Asuransi selain
BPJS

Tombol Lanjut

Gambar Tampilan Form Asuransi

24
 User Guide - Eksternal

Tampilan Form
Kredit

Pertanyaan Kredit
setahun terakhir

Tombol
Simpan

Notifikasi berhasi simpan

Gambar Tampilan Form Kredit

25
 User Guide - Eksternal

Tampilan Data Survey Prelist

PENA - Sudah Disurvey
Tampilan Data Srvey Prelist PENA merupakan
tampilan yang menfasilitasi data prelist yang dapat
di survey sebagai penerima manfaat bantuan
usaha PENA. Untuk survey yang sudah berstatus
disurvey akan berubah warna menjadi kuning

Total Data
Survey
Filter Cari
Penerima Filter Status
Manfaat Survey

Detail jumlah
penerima manfaat
belum dan sudah
disurvey

Detail
Penerima
Permaknan
(Nama dan
Alamat) Tombol Survey

Status Survey

Kondisi
Survey yang
sudah
disurvey
Gambar Tampilan Prelist PENA

26
 User Guide - Eksternal

Keluar Dari Aplikasi

Tombol logout dapat digunakan untuk keluar
dari aplikasi, akan muncul tampilan konfirmasi
sebelum benar-benar keluar dari aplikasi. Klik
Ya untuk melanjutkan proses dan tidak untuk
tetap di dalam aplikasi.

Tombol
Logout

1. Tombol 2. Tombol
Pilihan Tidak Pilihan Ya
untuk kembali Untuk benar-
mengakses benar keluar
aplikasi dari aplikasi

Gambar Tampilan Logout

27