NAME CLASS: Paket Soal Kearsipan 3.0 100 Questions DATE 1, Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesual dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseoranagan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara merupakan definisi arsip menurut A| Asal kata (etimologi) B_ UU Nomor 43 Tahun 2009 C) UU Nomor 43 Tahun 1999 D| UU Nomor 30 Tahun 2014 2. Arsip mempunyai peranan penting dalam turut mendukung kelancaran organisasi, perusahaan ataupun lembaga-lembaga, kegunaan itu antara lain Memperlancar pekerjaan kantor serta A| _mempermudah pencapaian tujuan B organisasi Mempermudah pelayanan kepada masyarakat yang membutuhkan Mempermudah memperoleh keterangan | yang dibutuhkan untuk proses kegiatan organisasi lebih lanjut Mempermudah pengecekan barang- barang inventaris kantor 3, Membaca surat, memeriksa lampiran, membubuhkan stempel ganda, dan mencatat surat dalam buku agenda masuk. Kegiatan tersebut termasuk bagian dari. | Penyimpanan B| Pencatat surat | Penerima D) Penyortir 4, _ Nilai dokumen yang disimpan bukan karena kepentingan bisnis, melainkan karena kepentingan sejarah yang merekam sebuah peristiwa yang bertautan dengan suatu kejadian, merupakan nilai guna secara Al Primer B_ Fiskal C)_ Historis D| Administrasi10, Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan ... Kartu indeks B| Kartu tunjuk silang Out slip D| Ticker file Naskah perjanjian, notula rapat, berita acara, akte pendirian dan laporan-laporan merupakan contoh dalam penggolongan arsip yang termasuk ke dalam penggolongan berbentuk. Surat B) Pembukuan Liteler | Arsip aktif jenis arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian seperti surat lamaran kerja, curiculum vitae, absensi merupakan jenis arsip Inventori record B) Personal record Financial record D| Sales record Penyelenggaraan penyimpanan arsip dengan berdasarkan memberi kewenangan penyimpanan arsip secara mandir. Dalam hal demikian, masing-masing unit satuan kerja bertugas menyelenggarakan penyimpanan arsipnya adalah penyimpanan arsip berdasarkan Asas Sentralisasi B) Asas Dekonsentralisasi Asas Desentralisasi | Asas Dekontruksi Kegiatan menyusun kode menurut urutan abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut Unit 8] Mengkode Mengabjad D| Caption Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping dirak-rak. Penempatan arsip seperti ini disebut. Horizontal B) Vertikal Lateral D| Literer" 12, 13, 14, 15, Rangkaian kegiatan-kegiatan penyampaian atau penerimaan, pengarahan, pencatatan, pengembalian, dan penyimpanan warkat yang masih tergolong aktif. Semiua proses pengurusan surat atau naskah didalam suatu organisasi ditangani oleh sekretaris atau biro, persisnya di unit kearsipan disebut ... Penciptaan arsip 8] Pendistribusian arsip penyelenggaraan arsip D| Penyelamatan arsip Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci yang disusun secara bertingkat, serta memiliki deretan hanging folder didalam lacinya merupakan ciri salah satu peralatan kearsipan yaitu Filling Cabinet 8B] Ordner Hanging folder | Rotari filling system Menemukan jenis surat yang dibutuhkan, menetapkan kode berdasarkan nama, mengambil arsip dari tempat penyimpanan, dan menyerahkan arsip kepada peminjamnya merupakan kegiatan Daur hidup arsip 8B] Pemusnahan arsip Penyimpanan arsip | Penemuan arsip Setiap organisasi atau perusahaan baik itu dibidang kearsipan maupun alam bidang lainnya pasti akan terjadi suatu masalah yang akan menghambat kinerja organisasi itu sendiri, yang bukan termasuk masalah dalam kegiatan kerasipan adalah Peralatan yang tidak bisa mengikuti Warkat tidak dapat ditemukan B perkembangan Mudah dalam mencari kembali warkat Pegawai yang kurang terlatih D yang telah tersimpan Cara untuk mengatur dan menata berkas dalam dalam suatu susunan yang sistematis dengan memperhatikan kegunaan, bentuk dan sifat berkas yang bertujuan menunjang kelancaran pelaksanaan kegiatan organisasi yang masih dipergunakan secara langsung dalam proses pelaksanaan tugas disebut dengan Penataan arsip dinamis aktif B] _Penataan arsip dinamis pasif Penataan arsip dinamis in-aktif | Penataan arsip dinamis in-pasif16. 17, 18, 20. 2 Arsip hasil kegiatan yang bersifat pokok (tugas utama organisasi) dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan oleh suatu instansi disebut ... Arsip fasilitatit B| Arsip edukatif Arsip substantif | Arsip objektif Umumnya dalam penataan arsip memiliki 6 (enam) asas penyimpanan, kecuali Penataan berkas berdasarkan instansi, Penataan berkas berdasarkan abjad 3] padan, tempat/geografis Penataan barkas menurut kode dan pola j=) Penataan berkas berdasarkan buku Klasifikasi masalah catatan Tempat penyimpanan arsip yang penting/rahasia dalam jangka waktu penyimpanan relatif lama atau penyimpanannya harus benar-benar terlindung karena informasinya mengandung kerahasiaan disebut . Filling cabinet B| Roll O'pack (Rak arsip bergerak/beroda) Lemari arsip | Rakarsip Dalam sarana penataan arsip fungsitikler file adalah . .. Menyimpan kartu disposisi warna merah |B) Menyimpan gambar/peta Menyimpan arsip yang sudah dipilih | Penyimpanan kartu kendali warna putih Semua arsip yang sudah menjadi inaktif/statis dan jarang digunakan lagi sarana langsung dalam kegiatan sehari-hari, harus dipindahkan ke unit kearsipan instansi/kantor arsip daerah menganut asas . Sentralisasi B| _ Desentralisasi Distribusi | Substitusi Naskah yang isinya memerlukan perlindungan karena apabila bocor dapat menimbulkan kerusakan besar, mengurangi kredibilitas negara, menyulitkan terlaksananya strategi pemerintahan umumnya disebut naskah dinas Penting B) Biasa Rahasia D| Kendali22. 23. 24, 25. 26. Perhatikan data dibawah ini 1) Pengarah naskah dinas 2) Tata usaha unit pengolah 3) Ekspedisi/pengirim 4) Unit/unsur pelaksana 5) Pimpinan unit pengolah Yang merupakan satuan kerja yang terlibat dalam proses pengurusan dan pengendalian naskah dinas di unit kearsipan adalah (1) dan@) B) (2)dan(3) (1) dan (2) DB) (4)dan(s) Meneliti naskah dinas beserta kelengkapannya dan kartu disposisi yang disampaikan tata usaha unit pengolah, apakah naskah dinas tersebut sudah benar arahan, catatan instruksi/informasi untuknya merupakan tugas dari... Pelaksana 8] Pengarah Pimpinan D| Tata usaha pengolah Dalam urusan naskah dinas masuk di kecamatan menggunakan kartu kendali rangkap 3 (tiga) berwarna Putih, kuning, merah B| Putih, pink, kuning Putih, biru, pink D| Putin, hijau, merah Dalam susunan sistem pemberkasan dimana berkas ditata sedemikian rupa sehingga masalah yang disimpan dapat terlihat secara jelas den memudahkan dalam penemuan kembali ada istilah dossier, yaitu ... Arsip disusun berdasarkan kesamaan Arsip disusum berdasarkan kesamaan urusan atau kegiatan masalah Arsip disusun berdasarkan folder | Arsip disusun berdasarkan jenis Dalam penataan dan penyimpanan arsip inaktif terdapat yang namanya sistem nomor penempatan arsip inaktif (space numbering system) arti dari 03.03.50 adalah . Disimpan dalam ruang arsip rak no. 3, Disimpan dalam ruang ditata no. 03, dirak ditata pada rak no, 03, dan kode 50 no 03 dan boks no. 50 Disimpan dalam ruang dengan kode 03, 5) Disimpan dalam ruang angka 03, boks 03 ditata dirak no, 03 dan boks no. 50 dan kode 5027. 28. 29. 20. 31 32. Menurut Arsip Nasional Republik Indonesia, nilai guna arsip dibagi menjadi 2 (dua) yaitu nilai guna primer dan nilai guna sekunder. Yang termasuk nilai guna sekunder adalah Nilai guna administrasi dan hukum B| _ Nilai guna keuangan dan hukum Nilai guna ilmiah dan teknologi D| _ Nilai guna kebuktian dan informasional Arsip yang memiliki nilai pertanggungjawaban keuangan, catatan keuangan, bukti pembukuan dan data pendukung administrasi keuangan yang merupakan bagian dari bukti pembukuan memiliki masa simpan 5 tahun 8) 10 tahun 1 tahun D| 2tahun Dalam PP No. 28 Tahun 2012 menyebutkan bahwa penggunaan arsip merupakan kegiatan . Penataan dan penyimpanan arsip bagi Pemanfaatan dan penyediaan arsip bagi masyarakat 8) kepentingan pengguna arsip yang berhak Kepemilikan dan pendayagunaan arsip (5) Penyortiran arsip bagi penggunaan arsip bagi pegawai yang ditunjuk Penciptaan arsip pada lembaga negara, pemerintah daerah, perguruan tinggi negeri dan BUMN dan/atau BUMD membuat aftar arsip dinamis berdasarkan 2 (dua) ketegori yaitu Arsip tertulis dan tidak tertulis B| _ Arsip terjaga dan arsip umum Arsip hukum dan arsip budaya | Arsip formal dan informal Sellotape yang mengandung lem tidak boleh digunakan pada penanganan arsip kertas karena... Dapat merobek kertas | Mengaburkan warna kertas Membuat kertas terlipat D| Membasahi halaman kertas Menurut UU No. 43 tahun 2009 tentang kearsipan, siklus daur hidup arsip (life cyle of record) meliputi tiga tahap yaitu Penciptaan, penggunaan dan Penyesuaian, pemanfaatan dan pemeliharaan arsip, penyusutan kebutuhan arsip, pengurangan Perekaman, pemindahan dan pengelolaan) _Penyalian,keamanan dan keselamatan arsip, pemusnahan arsip, keautentikan33. 34, 35. 36. 37. Pusat berkas atau pusat penyimpanan arsip aktif disebut dengan Record file B) Central file Center file D| Dynamic file Pada PP No. 28 Tahun 2012 tentang kegiatan pengelolaan arsip, yang termasuk dalam pemeliharaan arsip adalah Penyajian arsip aktif, keautentikan arsif Pemberkasan arsip aktif, penataan arsip inaktif, pengurangan arsip dan alih media |6| _ inaktif, penyimpanan arsip dan alih media arsip arsip Penciptaan arsip aktif, penyesuaian arsip Perekaman arsip aktif, pernindahan arsip inaktif, pemanfaatan arsip dan alih media |D| _ inaktif, pemusnahan arsip dan alih media arsip arsip Penciptaan arsip merupakan kegiatan untuk menghasilkan arsip. Kegiatan yang termasuk dalam penciptaan arsip adalah Pemberkasan arsip, manajemen kelola, Perekaman arsip, manajeman keuangan, manajemen risiko, manajeman hukum, | 8 | _ manajemen tata hukum, manajemen manajemen laporan. keselamatan. Penyajian formulir, pemindahan arsip, Desain formulir, manajemen korespodensi manajemen tata bahasa, manajemen || _dan tata naskah, menajemen laporan, dan hukum, manajemen laporan. manajemen produk hukum. Salah satu tahapan dalam siklus daur hidup arsip yaitu penggunaan dan pemeliharaan arsip. Tujuan dari kegiatan penggunaan dan pemeliharaan arsip adalah untuk menjaga Keautentikan, keutruhan, keamanan, Keaslian, korespodensi, perekaman, keselamatan arsip pemberkasan arsip Pengaturan, perawatan, Penyerahan, penilaian, pengelolaan, pemindahan,pemusnahan arsip penataan arsip Dalam menjaga keaslian isi arsip, Arsiparis perlu memahami secara baik syarat-syarat keaslian sebuah arsip. Syarat untuk memenuhi keautentikan sebuah arsip dalam suatu organisasi adalah harus . Mengarsiptasikan dan melaksanakan Terlindung dari adanya perubahan kebijakan Isinya dapat dipercaya | Dapat ditafsirkan38. 39. 40. a 42. 43. Penyusutan arsip dilakukan dengan pengurangan arsip akibat frekuensi penggunaannya sudah menurun atau jarang digunakan dan sudah tidak bernilai guna. Kegiatan ini dilaksanakan melalui Pemindahan, pemusnahan dan Pemberkasan, penataan, dan penyerahan arsip pemusnahan arsip Penataan, penyimpanan dan pemindahan -) Pengaturan, penyerahan dan arsip pemusnahan asip Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang disebut Arsip vital 8] Arsip terjaga Arsip umum D| Arsip dinamis ‘Asas pengelolaan arsip aktif yang digunakan dalam hal kebijakan penetapan sistem, kelembagaan, SDM, sarana dan prasarana, serta pengelolaan arsip elektronik disebut asas Dinamis B) Aktualisasi Sentralisasi DB) AktiF ‘Asas pengelolaan arsip aktif yang digunakan dalam penataan dan penyimpanan fisik arsip yang berada di masing-masing cental file unit kerja disebut asas Desentralisasi B) Sentralisasi Dinamis D| Aktualisasi Daftar yang berisi sekurang, kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang digunakan sebagi pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip disebut Jadwal retensi arsip B| _ Klasifikasi retensi arsip Pedoman retensi arsip D| Pengguna retensi arsip Merupakan kumpulan warkat, mempunyai nilai guna, disimpan menurut sistem tertentu, merupakan .... arsip syarat B) Peranan Pengertian | Nilai guna Fungsi45. 46. 47. 48. Penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi, yakni semua warkat disimpan dalam suatu tempat dan dikelola oleh suatu unit tersendiri, merupakan pengertian dari Asas sentralisasi B| sas desentralisasi ‘Asas gabungan | Asas primer Asas sekunder Arsip yang masih digunakan terus-menerus bagi kelangsungan pekerjaan dilingkungan unit pengolah suatu organisasi, merupakan pengertian dari. . Arsip aktif B| Arsip inaktif/pasif Arsip statis, | Arsip sekunder Arsip primer Berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah ... Menggunakan sistem penyimpanan yang; ;) Menyediakan tempat dan sarana tepat dengan sifat kegiatan kantor perlengkapan arsip yang memadai Mengikuti perkembangan arsip dengan baile D | Memelihara arsip dengan baik Mengadakan penyusutan secara teratur Berikut ini sistem penyimpanan arsip yang baik, kecuali Sistem abjad B| Sistem masalah Sistem isi arsip D| Sistem nomor Sistem tanggal ‘Yang bukan termasuk keuntungan asas sentralisasi adalah Adanya keseragaman prosedur dan Pengembangan pegawai ahli dalam 8 perlengkapan arsip wawasan Penyelenggaraan dan pengawasan lebih) Pegawai arsip tidak memiliki pengetahuan efektif agian lain Penghematan biaya49. 51 52. Perhatikan langkah-langkah berikut : i, Mengindeks arsip yang akan dipinjam ii, Menuju tempat penyimpanan Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan iv. Telusuri dengan menggunakan kartu indeks v, Menempatkan out slip ditempat arsip yang diambil vi. Mengisi bon peminjaman e, Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek ialah ... i-ii-ili-iv-v-vi- vil B) ii-iv-ii-i-vi-v-vi itt ii-v-vi- vil | iit-i-iv-ii-vi-w-vii iit-iv-ii-i-v-vi-vil Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara . . Vertikal B Horizontal Berjenjang D) Diagonal Vertikal berjenjang Yang dimaksud dengan Guide adalah Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai petunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral B (menyamping) arsip Semacam filling cabinet tetapi Map besar yang berukuran punggung penyimpanan arsip dilakukan secara D__ sekitar 5 cm yang didalamnya terdapat berputar besi penjepit ‘Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuall... Sistem Abjad (alphabetical filing system) Sistem perinal (pokok isi surat) Sistem nomor D| Kartu indeks Sistem kartu53. 54, 55. 56. Perundang-Undangan Rl yang mengatur tentang arsip adalah . UU RI No. 34 Tahun 2009 B) _UURINo. 43 Tahun 2009 UU RI No. 34 Tahun 2008 D| UURINo. 43 Tahun 2008 UU RI No. 1 Tahun 1971 Salah satu tujuan dari pengelolaan arsip adalah Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti_ 8 | | Menghindari kerahasiaan informasi yang sah Menjaga kelestarian perusahaan D| Menyiapkan tempat penyimpanan Pelayanan dokumen yang efisien dan efektif Arsip harus memiliki struktur, isi dan konteks yang sesuai dengan kondisi pada saat pertama kali arsip diciptakan oleh orang atau lembaga yang memilki otoritas atau kewenangan sesuai dengan isi informasi arsip, berarti arsip tersebut memiliki syarat Lengkap 8] Terpercaya Autentik | Dapat digunakan Fleksibel Alat yang dipergunakan untuk menyimpan arsip yang berupa kartu dengan mempergunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar disebut . Guide B| Filing cabinet Rotary Filling D| Cardexs Box file Filling cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat Aktif B Inaktif Pasif D| Vital Rahasia58. 59, 60. 61 62. 63. Dalam rangka penyelenggaraan kearsipan yang diselenggarakan oleh lembaga kearsipan nasional, lembaga negara, perguruan tinggi negeri dan kegiatan kearsipan tertentu oleh pemerintah daerah dialokasikan dalam APBN B) APBD RAPBN D| RAPBD Berdasarkan pasal 4 UU No. 43 Tahun 2009 tentang asas kearsipan, berapa jumlah asas kearsipan . " B12 13 bo] 14 7 Masalah kadaluarsa arsip juga turut dipelajari dalam administrasi kearsipan sebab berkaitan dengan masalah Pemusnahan arsip dan pembuktian arsip Pemusnahan arsip dan peniiian arsip |B) i ian Penilaian arsip dan keterbukaan arsip [D| _Keterbukaan dan ketertutupan arsip Suatu daftar yang berisi kebijaksanaan seberapa jauh sekelompok arsip dapat disimpan atau dimusnahkan disebut Kadaluwarsa arsip B| _ Nilai guna arsip Jadwal retensi arsip D) Arsip dinamis Berikut ini adalah kegunaan disusunnya jadwal retensi arsip, kecuali . Dapat mengetahui kapan ditandatanganinya suatu B naskah/dokumen Mempermudah penyelenggaraan penyusutan arsip Dapat mengetahui kebijaksanaan seberapa jauh kelompok arsip dapat disimpan atau dimusnahkan Mengatur penyelenggaraan penyusutan arsip secara terencana Peranan arsip dalam Peradilan Tata Usaha Negara (PTUN) adalah sebagai berikut, kecuali Sebagai bahan informasi untuk jg) Sebagai informasi awal untuk memulai pengambilan keputusan pejabat PTUN penyelidikan Sebagai alat bukti dalam proses sidang 5) Memperkuat keputusan yang diambil PTUN hakim dalam suatu perkara65. 66. Peraturan perundang-undangan yang mengatur tentang pedoman umum untuk menentukan nilai guna arsip adalah . .. Surat Edaran No, SE/02/1983 B) Surat Edaran No, SE/01/1981 Keppres No. 26 Tahun 1974 D| PPNo. 34 Tahun 1979 Peraturan pelaksanaan yang mengatur tentang masalah penanganan arsip inaktif adalah Surat Edaran No. SE/01/1981 B) Surat Edaran No, SE/02/1983 Keppres No. 26 Tahun 1974 D| PPNo, 34 Tahun 1979 Arsip inaktif yang oleh unit kerja setelah diadakan seleksi dan diserahkan penyimpanannya ke unit kearsipan pada instansi bersangkutan disebut File B) Record Archive DB) indeks Sistem penyimpanan arsip terdiri atas ... ‘1 macam B) 2macam 3macam. D| 4macam 5 macam Untuk memberi batas antara kelompok arsip dengan kelompok arsip lain diperlukan .. Folder B] Guide Tab D| Kartu indeks Tanda khusus Berikut ini adalah arsip menurut sifat kepentingannya, kecuali Arsip tidak berguna 8] Arsip berguna Arsip penting | Arsip vital Arsip global70. n 72. 23. 74, Berikut ini alalah asas dalam kearsipan, kecuali .. ‘sas kepastian hukum B) Asas keutuhan Asas asal-usul D| Asas ketelitian Asas akuntabilitas Pengukuhan naskah/dokumen bahwa naskah/dokumen itu benar-benar dibuat oleh orang yang bersangkutan dan dikenal oleh pejabat yang mengukuhkan disebut... Legalisasi 8) Otentikasi Penilaian arsip | Kadaluarsa arsip Arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara harus dijaga keutuhan, keamanan dan keutuhannya adalah .. Arsip aktif B| Arsip pasif Arsip inaktif | Arsip terjaga Arsip statis Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam melaksanakan fungsi, tugas dan tanggungjawab dibidang pengelolaan arsip dinamis adalah .... Unit pengolah B| Unit kearsipan Pencipta arsip | Penyelenggara kearsipan Pengelola arsip statis Lembaga kearsipan sebagaimana tercantum dalam UU No. 43 Tahun 2009 pasal 16 ayat (3) terdiri atas lembaga dibawah ini, kecuall .. ANRI B| _Arsip daerah provinsi Arsip daerah kabupaten/kota | Arsip perguruan tinggi Arsip sekolah7. 16. 78. 79. Unit kearsipan pada lembaga negara memiliki tugas sebagai berikut, Kecuall... Melaksanakan pengelolaan arsip inaktif_ =) Penyerahan arsip statis oleh pimpinan dari unit pengolah di lingkungannya pencipta arsip kepada lembaga kearsipan Melaksanakan pemusnahan arsip di Mempersiapkan penyerahan arsip statis lingkungan lembaganya oleh pimpinan pencipta arsip kepada ANRI Melaksanakan pembinaan dan evaluasi dalam rangka penyelenggaraan kearsipan dilingkungannya Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan sebagai berikut, kecuali Andal B| Sistematis Utuh D| Menyeluruh Lengkap Ada beberapa jenis arsip media baru, kecuali Arsip konvensional 8] Arsip audiovisual Arsip elektronik/komputer | Arsip mikrografik Arsip film adalah arsip yang isi informasinya berupa citra bergerak (moving image), terekam, dalam rangkaian gambar foto grafik dan suara pada bahan dasar film, yang penciptaannya menggunakan rangkaian teknis dan artistik dengan peralatan khusus. Arsip film merupakan media baru jenis. Arsip konvensional 8] Arsip audiovisual Arsip elektronik atau komputer | Arsip mikrografik Arsip yang isi informasi dan bentuk fisiknya direkam dalam media magnetik, gambar statik dan rekaman suara yang diciptakan dalam rangka melaksanakan kegiatan organisasi atau perseorangan disebut.... Arsip berbasis Teknologi Informasi dan Ar digital sip cigital Komunikasi Arsip elektronik | Arsip media baru80. 81 82. 83. Kegiatan arsip dilakukan dengan melakukan kegiatan penyimpanan arsip sesuai dengan strandard penyimpanan arsip, baik peralatan, kondisi ruang penyimpanan, sampai suhu dan kelembaban ruang penyimpanan dan lain-lain disebut Pemeliharaan arsip 8] Perawatan arsip Perbaikan arsip | Penyimpanan arsip Keseluruhan proses dan kerja dalam rangka perlindungan arsip terhadap kerusakan arsip atau unsur perusak dan restorasi atau perbaikan (reparasi) bagian arsip yang rusak, ini disebut Akusisi arsip 8] Pengolahan arsip Preservasi arsip | Akses dan keamanan arsip Preservasi yang bersifat pencegahan terhadap kerusakan arsip, melalui penyediaan sarana dan prasarana, perlindungan arsip, serta metode pemeliharaan arsip disebut Preservasi kuratif B| _Preservasi pemeliharaan Preservasi preventif | Preservasi perbaikan Dibawah ini terdapat beberapa prinsip preservasi arsip, kecuali Dilaksanakan dengan mempertahankan B| _ Dilaksanak k arsip diciptak: autentisitas dan rebilitas arsip Haksanakan selakarsip capresan Penyimpanan arsip dilaksanakan pada Penyimpanan arsip memperhatikan media) ruang simpan yang memenuhi syarat penyimpanannya dengan suhu dan kelembaban udara yang stabil Alat yang berfungsi untuk mengatur suhu dan kelembaban adalah Air conditional 8) Termohigrometer Dehumidifier D| Hygrometer Suhu dan kelembaban ideal untuk penyimpanan arsip kertas adalah Suhu 20°C , kelembaban 50% B) Suhu <18°C, kelembaban 35% Suhu <5°C , kelembaban 35% D| Suhu 18°C , kelembaban 35%86. 87. 88. 89. 90. 1 Salah satu upaya pengamanan informasi yang terkandung dalam arsip adalah melakukan Pemeliharaan B) Perawatan Perbaikan D| Reproduksi Salah satu cara reproduksi arsip adalah dengan cara alih media. Tujuan alih media adalah sebagai berikut, kecuali Pelestarian arsip dinamis B| _Mempercepat layanan akses Pengelolaan arsip yang efektif dan efisien [D| Untuk kebutuhan penilaian arsip ‘Arsip yang harus direproduksi antara lain seperti dibawah ini, kecuali... Arsip yang mulai rusak, baik karena faktor Ar baru diciptak: vsip yang Daruarcpraran internal maupun ekternal Arsip yang bahan dan peralatan (ternasuk Arsip yang isi informasinya sering suku cadangnya) untuk memanfaatkannya D| —digunakan atau dimanfaatkan oleh sudah mulai jarang di pasaran peminat arsip Dalam preservasi arsip perlu diperhatikan rak arsip (container). Beberapa hal yang perlu diperhatikan berkaitan dengan rak arsip adalah sebagai berikut, kecuali Jarak aman antara lantai dan rak terbawah Rak yang digunakan harus cukup kuat adalah 85 mm - 150 mm untuk menahan beban arsip dan selalu dalam | 8| —memperoleh sirkulasi udara, mudah keadaan bersih membersihkan lantai, serta mencegah bahaya banjir Arsip tidak disimpan dibagian atas rak karena berdekatan dengan lampu dan untuk menghindarkan kemungkinan D adanya tetesan air dari alat penyembur api yang rusak atau atap bocor Rak terbuat dari kayu yang dilapisi anti- karat dan anti-gores Standar fungsi lembaga kearsipan daerah diatur dalam .. Perka ANRI Nomor 23 Tahun 2011 B) Perka ANRI Nomor 23 Tahun 2012 UU Nomor 43 Tahun 2009 | Perka ANRI Nomor 23 Tahun 2017 Pada tahap pemulihan yang dilakukan apabila kertas basah adalah Dikeringkan dengan cara dianginkan dan Disetrika digantung Tidak perlu diangkat D| Dijemur92. 95. 96. 97. Kegiatan preparddnes dilakukan kegiatan ... Mengumpulkan informasi dan membuat Perlindungan dari bencana perencanaan Perbaikan arsip D | Pengaturan temperatur ruang Sistem penyimpanan record sentralisasi sesuai dengan Institusi swasta B| _ Institusi pemerintah Organisasi besar | Organisasi kecil Sistem penyimpanan desentralisasi memberikan kemudahan yaitu Memudahkan dalam pengawasan B| _ Blaya lebih murah SDM harus terampil | Diperlukan pangkalan data elektronik Salah satu keuntungan sistem kombinasi dalam penyimpanan arsip adalah Arsip vital mudah diidentifikasi B) Mudah diingat Sistem penyimpanan dan penelusuran D] _Sesuai untuk pengkalan data elektronik seragam Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut Felum B) Archivalen Archief D| Archieve File Penyimpanan warkat menurut sister abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah 22 B23 24 D| 25 26 Berikut ini yang merupakan sistem aplikasi kearsipan adalah ... Slims B) Semiva Arteri DB) inistice Microsoft access99. Folder yang diberi kode A - Z dipersiapkan minimal... folder 24 B) 25 23 Db) 27 26 Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut Stopmap folio 8| Folder Hanging folder D) Snelhecter Ordner‘Answer Key 1b 5c 9 13d 174 21 25.a 29.b 33.b 37.b 4a 45.a 49. 53.b 57a 61c 65a 690 7B Tha 81.c 85a aod 93.d o7e 2d 10. 14d 18.b 22a 26.c 30.b 34.b 38.a 42a 46.4 50.c 54a 58.a 62a 66.b 70.4 Tae 78.b 82.c 86.4 90.b 94.a 98.c 3b Tb 15.8 19.8 23.c 27.4 31.b a5.d 39.a 43.a 470 51.b 55.c 59.d 63.b ore Na 75.b 79.4 83.b 87d 91.b 95.c 99.e 4c 12d 16.c 20a 24a 28.b 32a 36.a 40.c 44a 48.4 52d 56d 60.b 64a 68.c rd Tee 80.8 84.b 88.2 92.0 96.b 100.a