QHAPAQ PERU.

Organización de Eventos – Animación – Marketing Electrónico de marcas y productos – Gestión Deportiva –

Talleres educativos – Seminarios y Conferencias – Cicloturismo

PLAN DE TRABAJO – COMPETENCIA: EL DESAFÌO CHICLA

I° EDICIÓN 2023
ESTRUCTURA BÁSICA

I. IDENTIFICACIÓN

Nombre del evento: COMPETENCIA DESAFÌO CHICLA - I° EDICIÓN

Organizadores: Municipalidad de Chicla - QHAPAQ PERU.

Período de trabajo: ENERO 2023 - Abril 2023 - Fecha: 04 de Marzo 2023

Cobertura: Lima Metropolitana, provincias del Perú.

II. FUNDAMENTACIÓN

 El presente proyecto se centra en la propuesta de la realización de una

Competencia de ciclismo en la cuenca del rio Rimac, denominado EL
DESAFIO CHICLA, por el aniversario de Distrito de Chicla.
 Esta competencia nacional tiene su inicio en el peaje de Cocachacra,
se encuentra a 1426 msnm, en el km 52 de la carretera central hasta el
km 105, con una altitud de 3740msnm.

III. RECURSOS

3.1 HUMANOS

Por parte de la Organización:

- Municipalidad Chicla, Empresas privadas.

3.2 INFRAESTRUCTURA

- Peaje de Cocachacra.
- Plaza de armas de Chicla.

3.3 MATERIALES

- Arcos (globos de aire), Estrado, Equipo de sonido, Mesas, sillas,

Equipos de Megafonía, Dispositivos de comunicación.
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3.4 INSTITUCIONALES

- Gobierno Regional de Huarochiri, Municipalidad de Cocachacra,

Municipalidad de Chicla, Policía Nacional del Perú, Ministerio de Salud
Regional, Prensa.

IV.PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO

 Fuente de Ingresos Primaria: Municipio de Chicla.

 Fuente de Ingresos Secundaria: Empresas privadas.
CONCEPTO CANTIDAD CANTIDAD X TOTAL
UNIDAD
1 AFICHES DE EVENTO 100 S/ 300.00 S/ 300.00
2 VOLANTES 4000 S/ 250.00 S/ 250.00
3 CARTILLAS X 500 500 S/500.00 S/500.00
4 CINTILLOS 5000 S/ 50.00 S/ 50.00
5 BANNER 5 X 8 MTS. 1 S/ 250.00 S/ 250.00
6 MARISCALES DE CAMPO 5 S/100.00 S/ 500.00
7 JUECES UCI 2 S/ 350.00 S/ 700.00
8 BOLSAS 100 S/ 7.00 S/ 700.00
9 TOALLAS + BORDADO 100 S/ 5.00 S/ 500.00
10 HIDRATANTES 500 S/ 1.00 S/ 500.00
11 PLATAFORMA DE INSCRIPCIÓN 1 S/ 130.00 S/ 130.00
12 PERSONAL DE INSTALACIÓN 2 S/80.00 S/ 160.00
13 DISEÑADOR 1 S/ 500.00 S/ 500.00
14 PAGO EN REDES SOCIALES 10 S/. 40.00 S/ 400.00
15 MEDALLAS 100 S/ 8.00 S/ 800.00
16 MEDALLAS PARA PUESTOS 42 S/ 10.00 S/ 420.00
17 COMUNICACIÒN 2 S/100.00 S/ 200.00
18 PREMIOS (PARA TODASLAS CATEGORIAS) 6 S/. 1800.00 S/. 10800.00
19 PODIO 1 S/ 300.00 S/ 300.00
20 PLATANOS 500 %50.00 S/ 250.00
21 ENCARGADO DEL EVENTO 1 S/ 1500.00 S/1500.00

TOTAL S/ 19710.00

 6 CATEGORIAS: 1° PUESTO: S/. 1000.00

2° PUESTO: S/. 500.00
3° PUESTO: S/. 300.00
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V. CUADRO RESUMEN

OBJETIVO ACTIVIDAD META CRONOGRAMA RESPONSABLE

Afiches Diseño e impresión 100 4ta semana de Enero Orgabnizaciòn (Lima
promocionales Pegado en tiendas, Este) (Lima Norte y
colegios, Lima Sur)
universidades.
Volantes Diseño e impresión 4000 4ta semana de Enero hasta
promocionales Repartir a Grupos de el viernes anterior al
Ciclismo, en Salidas evento.
y Eventos.
Difusión en medios Notas de prensa 1 mese anteriores al evento Organización (Lima)
Entrevistas en medios Temas: Importancia
en el cuidado y
preservación de las 1 mes antes del evento.
Reservas Paisajísticas 4 medio limeño

Numerales de Diseño, impresión, 500 1 mes antes del evento Personal de apoyo
identificación al corte y entrega.
participante
Definición de rutas Trazado de ruta 116 kms. Edwin Iraola.
Digitalización en Verificación 1 mes antes Personal de apoyo
mapa del evento (Mariscales de
Seguridad en ruta Selección de 10 Un mes antes del evento. campo)
Mariscales de campo
Seguridad en zona de Coordinación con 8-12 efectivos a Un mes antes del evento Municipalidad Chicla
partida y llegada Serenazgo y Policía pie – Organización.
Nacional Personal de apoyo
Reconocimiento de Salida dominical con 300 Un mes anterior al evento Organización,
Ruta participantes, Mariscales de campo,
organizadores y Personal de
personal seguridad.
Coordinación con los Se visitará para la 1° semana de febrero Municipalidad de
Gobernantes de los coordinación y los Chicla.
Distritos acuerdos.
E-Marketing Difusión en cuentas 500 likes Un meses antes del evento
Facebook y Twitter. Área de Marketing
Difusión en web.
Administración de Respuesta, envío Primera semana de febrero
correos masivo a empresas y hasta semana posterior al Área de Marketing
usuarios evento.
Convocatoria de Reuniones y visitas. 1 empresa Coordinaciones semanales
empresa patrocinadora y desde el inicio del acuerdo Organización.
auspiciadoras y auspiciadora del hasta una semana posterior
patrocinadora evento en forma al evento.
exclusiva
Control de ingresos y Presupuesto, Control Pago de Desde inicio de las
egresos y Consolidado del materiales, acciones propias del evento Área de Logística.
evento. servicios, con referencia a ingresos y
personal y egresos, hasta el mes
declaración siguiente.
contable.

EDWIN ATILIO IRAOLA REAL

DNI: 10173401
TLF: 972553695