10. NATUREZA DO PROGRAMA DESCRITIVO Rpicado aos materiais documentirios, 0 termo descripao compreende todas as atividades exigidas para a preparagao de ins- trumentos e meios de busea. Descrigdo, de acordo com 0 dicio nério, €a enumeracdo das qualidades essenciais de um objeto. Es- ta definigto aplica-se tanto aos documentos como aos demais ob- jetos. Duas operacdes fundamentais envolve a descrigdo: a primeira consiste em identifiear a unidade documentéria a ser descrita; a segunda, em enumerar as qualidades ou atributos esseaciais.| 10.1 Identificagao das unidades documentérias Antes de descrever algo, € necessirio conhecé-lo. Urge que c arquivista se inteire, pois, da categoria de documentos com que deve tratar. ‘A trés géneros de unidades pertencem estes tiltimos, a saber: a) 2 muito grande, representada pelos grupos de documentos piblicos ou pelas colegdes de papéis privados; b) a intermedisria, pelas séties existentes no interior dos grupos e colegbes: ) a pe- ‘quena, pelos papéis individuais no interior das séres. Identificam-se facilmente a maior ¢ a menor destas unidades, estabelecidas, em geral, no decorrer da sua eriagZ0. Nada obsta 4 Gefiniggo do grupo amplo, j4 que constituido normalmente por todos os materiais documentirios oriondos de determinada fonte. © mesmo se d& quanto aos itens ou pegas individuais, que consis tem tio-s6 em entidades fisicas separaveis, como: a) volumes en- cadernados; b) capas ou pastas; ¢) documentos ou pegas singu- lares. As técnicas descritivas ideadas pela arquivistica norte. americana reportam-se principalmente as grandes pequenas unidades de arquivo, isto é, aos grupos e colegdes e aos itens sin- gulares. Dispensou-se, aliés, menor atengdo as que se aplicam is 199loz “a Sou euoqwrg “wxito eprD uta 2 21198 epeD Wa Sop} ‘pEprveig woo sasouosap 2 aquaureptsedas 4 -snupus 2p ogtojoo eu no cainbue ap odnuS 2 1no sojnaridavas sop sopnayuos sop To ‘seLIRUaWN90p s21398 sep ogbejar e ewuasarday "suag soe vpvayjdeopuenb ‘oamyep vonb wa opddeoe cu oupiuaauy essejed v as-seRaidisa anb eH "SoyUsasntreUT 2p o72I09 © no oxmnbse ap odna? o aun -$09 9p 9 ogbi19Sap ap apeptun ¥y -oLLgysoda2 op o43298 0 OPO} ‘fwadiio epep ap seuaquasosd no ojunsse oprurnasmap © soanetad sigded 9p oyunfuics o owen jer “oxoysodar ap oxsase op opLj2p ulog owaurSas win e (¢ oyeds04 s92Ip apog “[8398 saIEIED ap OAD -S0p oquauinoop ov eiougIaje1 wa Opesn yes oF OULIOT “srenpin -Aput suoiy so no saqigs se ‘sagSaj00 no sodnud so ops ofopp 29 ou eSuDsop ap sapeprun sy sejsy no ‘soxrmUoAut ‘sein OHS sopelt -Hisop ojuourepeznoe stems 95 © tga “[e198 we “od assap so: “Sep soiwaumnsop so ‘seuifed ap ojsodse o woo sodoyee9 ‘ogy 9 ouroo “srzmpord wressod 2s esoquag ‘seyoy ap euro) Wa wiodarede nb soaniiosap sowuswinaop so PIeUsisap oBopyrm9 eueeted Y ny 's0po} 2aieqe anb ootipt8 out “481 0 oUoo ey-yaiduia saystus 9 *noeg ap sosaru oBssazdxa Y -Tuyp wag 30d aanoy and Z94 Bun “Soutia} snas sop opSeyiooe v opusutosos anb ap ore} 0 ‘ostiss 1109, ov seut ‘ens opSunsaid euingye © ‘sjod “sinquaye ap 74] 98 OBN, +, JOuaur e1ouEyodun 9p “z}s@ owoD eLIp}eUN UD an epme ‘eyserury eudoid & pals 2 ser3az sens se ebajaqe}s9 uN upeo aonb anruniod [aagssod ste spezjeat sajau embed 2eu0 ap vyaze) g afoy wreompap 2s sou ap soyuey,, onb on sp biz 0 BisasqG “vosuRUS £2 INO FY OBL “asseID ap ORD: ‘BOs op o1ppu 40d “epenbape wiSojourmio) ap ovdesoqeya vu Uarex0qe[09 ed opep win ‘odureo ays weyliar soqueND 2s onfeg “siuDu ide 9 soudrd ops au amb so axuyop “erurouc39) be © exed ayueliodur sousut P optenmun oun vdsIp ered ox ‘an ¥f‘souusay soe #90) © aundostoo jexssodumt wfas anb eputy “soupuauesio sostaurnoop sox oyadsau 09 syeuOIENy soambsy sou 3p 28 anb 0 g -opbemisoo, 2p soquouunssut sop opseiogep ® ‘soarnbye sou ‘esa anb oufeqea op esau ezamet e328 opSdaoe turn “ofoy ‘opesardurs ned y squowyersedso sebes8 “sopo} 2 OULI2 OP OpNUDS 0 anb SLA “sOLID} 07 radar no souppuapno soe wgqure) Seu“ ogu eu-ureseomde soBojoambze sozno 9 H 2030, “purTeT “© OTeAA “616T 9 6QGT aniua SEpeZtTeas seasjATMbrE ap Se!>ugI2]U09 SB oyueing|"Posnq ap sofous 9p seLOSa}e9 se sepoy v vIOUALAFEE WO ‘aqwoureayanas ofojpioy esxeyed & as-nosn ‘eveouowe vonstamnbre gssyoad nowr20y os anb wa.0potied oN “sody sayuau2}Ip sn9s so autsap ered soptsn soulsas so sopragap wag ureuse a5 OFX “sare 9 S2o1put “soBoTee9 “SONY LATED no sououiedas ‘sersy “Soosentimo> ap seisn) s17740049 ‘SoU IA uy ‘Sen ap sNssuoo wapod “Sestanlp sagsuaUN ap SeqrpIUOUINS -0p sopuprn w soytapuodsaisoo 9 ‘soantsosap Sopep soe owend ‘sosojonamus no syexa8 ‘2oueaye oF cued sowsisas no sopdure seosnq 9p sojauiansur sp sodn sourg won yuanuy 2 send sov 9s aueseq wsodar ou seyuay -spxo sop ‘seynonred tua seurndye ¥ syuati0s no ‘sspeprun sv supo} ‘v ayiodar as gpa anb wigqure, 211009 “sopepmfenb sens. 9p ayred sseuade no ‘sepoy urrourns 2s aus0juoo ‘epeasouatiod no ye138 4305 spod apsprun peo augos vprjunsaide opSeimsoyur y “seSed ap ‘ouauipe osa9 ium wapuae1duao> an sapeprun ouo9 ‘ayUaUeA}09 no ‘sarejnBus soyuatumoop ouroo no stgded So 95-019401950¢] ‘opboay220] 2p no vosng op sor ap Sock TOT -ommpdes ourpignd ou saurepnap ‘sopepnyso ops2s sono 9 sug FoaRtosep oMfeqen ou ‘soanuT “Sqn 50 oytenb soo4sy SoyUaHAaA So OVE) ¥GOD to 35-1] “SeOISH SEOUSTHOYDEIPD seINO 9 ‘DUEN}OA OF “ovdesodiaoo ¢ ‘oorsy ode o€ ogSyjas ua “aquausreananuise ‘2 ‘ovuns -s¥ ov no “(oginpand vp se8nf0 2 eyep v aassnfout) eiougzuosord ens -¥ ordejar ta ajtoureanme;sqns Sozuouoop 50 95-t10103959) “epoupysqns g ojenb eoIsys angus wns = OME) 9s-wHoLaJor so}USTINDOP 50 IE7I}98I0D 09 ‘Ft 9s syenb soe ogSejar woo — somnguye no — sapeprtenb sy] sounguaio sop ovSomournuy 1°10 “opzsise onnusosep wuresfoad umn ap ‘opSnoosuoo v eur wo Joan 2s opbuaye zeqRoNTed xe}so3d estatnbre © anap ‘uguod ‘Seyso y ‘sourepuajeo op opseztum8s0 v SUPA|EO BADR 2p [eNDEIS ‘asm on “at & WEIaLA OU Saxs9 afoy pry , S09{F9IoUCZD sox} radat no souypuayy9 104 osod 0 zeure,, © opeunsaD "PIUTA.1 9p apepISaATUN) ep wa2}oNQIg ep ‘TAYE swop] mapy “a4 ensiBar ¢, souepuares a sisyoaq2 ap somndns 30 on wioo vjonbe enb op soret zepides uioo soyL9sntteur 50 1nbe ss-maqaony,, "epvAlid UoHLI0 ap $0 wo09 Janb “eariqnd wa8is0 2p ‘stetsayeur $0:w09 opuezen welaise tan ‘oxmssap cypeqen) 0 W103 ep ws oe-roeU! Seismnbe so wreiBo] OBL azduies asm} ~ -opeoituSts 9 opnaiton © ware[oAas sou as xed SoyL:9 sop a sopefuresze 108 wsaxop “wlap1osap wowesj Wo $2224 z0d “S0}U0y seus 9 seidamer 2p ssyvartatosg -ouopueqe ap opoysad oo], sode ‘owes ogu ‘2 sitzatsoo osn op asey v wpessaa sode ‘sodsp nos wwexwoy syenb 50 “TeyeueUz2A08 opSnuredar no eANafoD apEpHU ‘tossed twin 9p sourgitouinoop sonpisaa So OFS “e198 We "epNap oynus opSuoye xeure[sar'v ciapusy “ezomyeu w1sdoud wns Jod “anb sarees suay sosouinun we, uaysisuo wyen anb ap Sretsayour 5 Teunwoosop 9 eistambse op eyarey y "209973 Opous “5000 suatwul 50 sig 9 OAL 2 6cORW nS PIP SOWUBUINDOP SO PndiueM anb wWOY oF SEPISLIPmente em virtude dos sempre crescentes pedidos dirigidos a0 ser- | ‘manuscritos faltam tempo e recursos para preparar meios de busca Vigo de refertnci | capazes de descrever todos os itens singularesneles exstentes. wth Nuermberger foi designada para a Duke 10.3 Elementos essenciais do programa descritivo 0s de aquisigses, mem tampouco catalo- Devesse tragar o programa descritivo de forma que se preste nomeado para a West Virginia Library, informasio mediate sobre ros os documentos do repsitirio. 0 Suas préprias palavras, “grande ¢ rica i pesquisador que entra em con quivo deseja saber no que se acha di ficos de docume! mneje cuidadosamieate, de sorte que tigagto. A fim ée do somente 0 conteddo e significado do seu acervo se tornem barman epee conhecidos desde logo e que aumentem progressivamente as infor- ara cada E mages dadas sobre cle, & medida que se dispoem de novos recur- : _E impre ot, que o arquivistadesarera, desde ogo, sos para a descrigdo, mas também que se satisfagam as necessi- Gades particulares da clientele. E mister que fixe a espécie de 1 ' i legdes; b) inventérios, em que se meios de busca reclamada por cada grupo que custodia, e esta- sumidas de todos os grupos ou co Y ane se belega a ordem de prioridade em que hio de preparar-se. Ao fazt ‘© mesmo em relagao as séries documentérias inciuidas nc To, cui em cons primeiro, 0 uso que seré feito segundo, sua significagao para a pesquisa. er a tarefa impossivel de controlar localizagao de todo initeis, ou se fornecer, sobre os grupos ou. colecdes, mais informacao do que a necessaria. falha no programa descritive leva o arquivista a I as energias na caracterizagdo de determinados do- cumentos, emi detrimento dos demais. Se, por exer sua atencdo em descrever os itens singulares; é provavel que no chegue prestar aos investigadores a qualidade de servigo de referéncia possivel num programa bem elaborado. A sua preferén- cia pelas pecas isol ie the seré dado catalogar e incluir fos, pode importar no congestiona- mento do repositério com massas de materiais inassimilados, para 0s quais no atentou de modo algum. A maioria dos repositérios de francamente, que as colegSes catalogagdo minuciosa s2 and, Katharine E in the handling of roceat manuscripts in by Charles Sheder. Morgaatown, 1958p. iv 11 Brand, Katharine E. Developments 5 a suine t ‘the Library of Congress. American Archivist, 16: 100, Apr. 1953. pe =600 -sqvise sougisodan so wensts opu 22)squ 9 ‘oT ON -odwa} Japad opm war9zo1d sexopeSnsenut souno so woo 2 seysioqeausd s0p sop nua estnbsad E [oassape squawesa’ oniaoe 0 1eu203 242p “epeatteioodso eysyUaN SERGE, RNB 20 so stp susustepuatoat ‘use “ nb 9 owes ou ‘epIAgp aoaped o7U equ Uy suentedebete Fue Tee ceenoennsetied -21d oa ‘vasnq ap sojuauunisuy ap sepeudosde sossepo se syenb ‘epuaseyuoasap ‘sundye “wily 10d “q “so¥oqyie2 axqos so8orete> uerymuinse ‘seaxwguossionaiq seonpid se opumges. ‘soonod CBN “Souypuatea soansadsar so ajuauescuogey. wereZUesi9 ‘Teooreugisiye ered eroug)zodum ap ‘So8que soyuauznoop 9 vIsuap {odksa1109 uresserpoysn anbsod “epue Sorin “sootsTuedoy SS0%p “BY ‘sqe90] sou ass319}41 wo9 ‘assexoqD|a wianb danogy “opepIuMUoD ‘a no opeise ou anbrsep ep svossad se eied stoyersorq sequ -ssor sesuayxo ulereredard ‘osnafgo ousats © optiti{oD “Scquty Sup] “SOUPtDH 21gos sonpypy foxes opu ‘weoIEqe anb ‘svossod 9p ssmou 2p scoxpuy wese|tduI0s ‘seooyeousd sogbeSysoaut se ‘woo sawoM sopednoosid ‘safap sonmnyq “stain 2 souyssanaU OFU ‘no motos ap oyty 0 eued seiuaye ras — saretss 9 soopee9 ‘sonyp 81 — wosng ap sojaur ap sods sopreo soamnbae sojed Wopuodsat ‘nb so uresesogpye “esozo8is wiougio0o eu Balu Wi0D “=quDtZ9,N] “TPADOE 495 a49p oupeqeny 2p ouryd ofno “eySuInbse O ered eal. ® si9 “mipojsno ens qos sodnsS so sopo} ered aulsoyun aquauteyayd “Woo ojuouTEyEN smear onb omnussep vurexBoad v aSng “sequeynsuod 2p sassep sie Sep sopepissooot se woq ayoueymanied erasos — sow ‘seastBoqeatza8 so ouioo sosorpmysa $0 oyu) — soupnsn.ap seUosa eo ‘Se sepo} e sezejstes ty sod equay ouxyd fe) esoquig “soyLoum0p ‘$0 sopeunsep ozs anb = sazeynionred sosn so ayrpoey anb oxo Sap emeafoud urn reynuuoy ‘unsse ‘aup-opuaqes “TORUS ap s “soodidepar sim w uous -fetuoa oprpuodsar soupauanty no SoRoqpe® “tnd 400 sutgue <1 seaiupsep sy “soqunsse sop sordule sotows S02 seaqguoad s2atp se ‘soodgqouota soporied so woo exed sogtean fear st O} -aonb opSeuuioju igo yrefxap osoipnsy o Tess varnbsod Fed dssasaut weansiod enb sodeud soe oyun) soredny ap 9 sossad 2p Sowon sop sonny so “ea tua “wejseq oLpebnus © no wBoreaN caf o ered assarquy “syueuiquemuopesd “aruosaide. and so ‘req "sodnal sou sop oppaston os opSeay ais wsaplsoyvon wat 40} anb soysouaja greoqseos ‘ope op sp a Hesioo 9 sare 802 RAH oY umououry “61 mqa99¢4 0) woersozey fou, ‘aduosniveyy uo asunuina> 204 py Jo uodely “st ‘nbyoay umsaouy op asarh wosnusyy ted opestdaid‘ss12ue fo Celgry oy ie PAL oy00g © OURO “Hw “as 15 Tounop Gowers rar uoitopsagt om ndvomuy -g 109 19 egy Jaded ey fosoi ekges SOPUP Breau “oUPMbAUE op se a5 ‘seossad sv a1q0s SeseuLLOGLr grep “eistZojvouad op SepepissooaU se ayuoulo|ueta ie SARE 5 St seruounnsuy sassap wn ag “sauopesmnbsod ap sosseio ‘SwSIOMP se[ed soptionbar ops wosnq ap Soraus ap sod souya, “soxeBny 9 seossad argos onsewz0yuy 'SSEOH9 UIgIUOD 9 opSepn v ered assezo}UN 9 “wptne ‘sonno ‘soupnbpue so ered soxno pni2iqos apeprnn ap as-wepoaax sung y “soa “too od “9 soyuaiopp sazoea uigy siaded ap soytoiay “OES}IDS9p 3p OPOWIU Op OTROS PIES Ssabe eseMUANS “BUpsse2eu opboxuso/in 0 sonuaumdop £0 rigor Pieuuofas and outtof 9p ousuasap ounsBord 0-odeut 98-99 “fas anb ouonbed od ‘ougnsodax epea use seperti J7o Ried stoxgsourny sep orsur ou zeigoSos © nyuan anb Yanpiond 2 ,Banb wo eotusp » soptoude w resndsip os opu ag “stenpinyput sua sojad “Tenp: juoWe}E} O onbygEsnf sojea 9 zoIyseD Nos S.oseo “EpInBas Ua ‘9 S01198 2 sodnu sod Soyuauinsop so syusuroan Hoe r2kos9p ‘seFny cursus ura ‘a49p “"BupzeM Ep solues TR cepsstud ens ep onuturop ouayd o eSueaqe eysatnbre Wngtion ‘Srpidde © euLseseqoo 9p 2 egpuaits 2p soiuy “owoissod TH B.OuBIE 0 2ug0s zeay9 2fonueD 2p oRSuago vexed oie Sry soauy ‘sousspour soqouimsop s0 urauns ov xpisjonusep © wonsunbse = seymnoed ‘eanajoo opsins9p ep eolusgl Y EISAC @ Sein owoD “wasn op Soleur sono ‘2}a{nos woo sod “ren @ Wey 95 onb 9 ‘.fexpfasop syusttestz09) Sluenbuoo ‘stenprarpur seyussnueut sedod sep ousexapuy "wis curse nb OP exserxs Ouro seut auaprsueD 96 ‘sayuasoy sretssy Tul sp sodniB sapuru¥ sop osto ou ‘anb,, epuauosay “ensure BiSep epeien ses oped opu souzapour somasnureu ap eedernenoe © ..“'solrepuaqeo no sozopsyeo ‘saon wos “uandepe os,, so8que sreur SOuEPURTeO ap oRSesOTHE,, wp urezesadsasap “seoojorigig sep sowsosnueui ap soutousodar s( janssoduiy 2210}lecidos por grupos religiosos, sociedades histéricas*locais ou or- ‘ganizagbes genealogicas apenas aos Seus objetivos especiais. Urge que também aproveitem & pesquisa erudita e cientifica, jé que 0 seu acervo costuma incluir materiais de interesse geral para a in- vestigagio, interesse mais amplo que o das instituigSes que os criaram. Deve'se tragar 0 programa descritivo de forma que fornega in- formagao especifica sobre determinados documentos. Sublinha-se ‘aqui o cardter seletivo do programa de descrigo, ‘os meios de busca dos arquives ajudar espeeificos com a mesma amplitude as, impée-se-Ihes, como vimos, que 0 , uma visio geral do cardter do 2 qual o fargo passar aos ins- A medida que se dispuser de novos recursos para a deserigto das colesées do arquivo, o programa descritivo proporcionard dados cada vez mais numerosos a seu respeite. Convém, © plano preveja a produgio de uma série de meios de busca, cuja seqiéncia v do geral para o particular, as descrigbes tormando-se mais e mais pormenorizadas & proporga0 que avanga.o trabalho em questio. Programa semelhante, preconizou-o Waldo G. Leland nos anos de formacio da arquivistica americana, Pareceu-ihe que 0 meio de busea inicial seria andlogo 20 inventério numérico francés, gue 0 inventério ria em seguida, e que os inventarios seriam acompank: ‘calendérios, que se preparavam se- letivamente para 1usos nas séries documentérias de im- programa adotado pelos Arquivos Nacionais Devesse tragar um programa descritivo que vise a produzir meios de busca tais que tomem mais conhecidos 0 conteido e sig- nifieagdo, e que faciliter,:da melhor forma, o uso dos documentos. 1S, American Historical Association. Annual Repor ercan Historical Assocation, Anmual Re Sublinha-se aqui o carter seletivo das formas dos meios de busca. HE duas que merecem consideracdo: os instrumentos em forma de fichas, eos em forma de paginas, Os primeiros se adaptam, como é natural, aos meias de busca as bibliotecas. Nestas, as colegSes sto crescentes, © hi necessi- dade de inserir constantemente novos materiais em varios pontos As fichas, que permitem tal interealagdoem qualquer rio, amoldam-se assim a deserigio dos itens separados das bilbiotecas, cada um dos quais éinserido no seu proprio lugar quando ineorporado 20 acervo. tevas que, atualmente, todos os consideram como otinico tipo de meios de busca adequado aos materiais da biblioteca. Visto que os investigadores se acostumaram a usar catélogos «em fichas no tocante aos livros, esperam também encontrilos para 0 materiais documentérios. Muites deles tanto se afeigoaram 2 ‘examinar as fichas, assunto, que espera se, assim, & produgio dos ca- talogos de colegdes e grupos, &.dos referentes aos itens textuais sin- gulares, ¢ a dos que dizem respeito aos itens adicionais e carto- gréficos, que reclamam descrigdo individual. Elas se prestam, Outrossim, & organizagao de indices de todos os tipos. Nao obstante, quanto a certas categorias de materiais do- comentarios, a informagio, se apresentada em forma de pagina, Poderé tornar-se mais prontamente perceptivel e mais integral. ue acusam, entre si, elagdo organica ou de outra as descrigdes das séries componentes das colegoes ‘ou grupos aparecerio normalmente em piginas endo em fichas. A égina é preferivel por varias razBes, a saber: ‘A primeira é a falta de espago nas fichas. Nem sempre é pos- sivel indicar em poucas palavras a provenincia da série, e mais es- ago do que o de ordinario disponivel nas fichas vem a ser indis- pensével. Da mesma forma, o conteddo, arranjo.e significagao de 2u1et ‘he: 38 “64 198T "wHIOG “1961-999F HTtppsooeug Gap PaLeISM sMSNUSTESEHL ‘rst D008 “6 evo siasnysoscory 241 fo yeogprey “hanes PALER, Ssh 2 sepeongnd zs euin ‘sent ‘sowussnueur ap sogbajoo sens IN OP 2[24 Op scLIgUsodar so anb SPePIDOS P Es} Eysodosd vu ens OUI SO¥ saquauine soanesadoo> soya{o1d Sor ‘souunsse soxjno anus ‘opSuow: wrzey 96 [end et ‘opsovedo02 ‘1gos ogSas eum eyuRuo ‘oyuInges oUF ot opejuasaide ‘o10) B12 O “SreuoIos 9 srenpeysa seoqioysi sopepaloos sep oUTegean 2 opseauesio ap sopoigur so reiysaam vred gyno o orseiz0s “52 Upugyar ¥ nedajeqeisa “pOGT WZ “easNq Bp Soret sop vAneL -adoos opSesoqeya v vied seiscdosd soyrooos stew se euRDLOWY ‘YOUQISTH ONSuIDOSSy ep sopeptane sejad sepeinuzpsa wEI0, “BEIgISTY Bp Sosorpnysa sop osm vred ‘seusouE Was OU ‘apepetsos ep OpIunal BD Ia} OCS0: BOE OWE ON, ,S0UDI'SOdaL SOLHA WD seria; p S09b9[09 sopueid se ied oxsepa[eD no aoxpit epugodun ® noyuayes Kiowy “opbesoyeye9 ep soutopour sopoygus sop “opdinn “SOR Wa “SHasnypesseyy ap zou “gostzien) “at ofoys189 0p ont ‘spepe}os ep ouTDa1 low “D seuOY, v sojDsntreu 3p oxs2{09 wed msedosd en=u 9113859 OBS PUOD ¥ OPIOID (009 opsuiosap eu sopipaon “soneusop yoouen apis circ dod 2 ‘snadoina soumbue sou CUO sop ON -#8d ua soxtanmop sop seid sp ogSonigo eu tre Wersoceres ong cua eso stupiuauinop syeuayes ue order wos “uous soifoud venooxs wets ope Se operwosped 9 opuizp woseney op Bod ours ogres opt 9 “opoebqeye> 9 Case 50 ogvo 8 eEiaysoupanoqatg 9 ss nucle oetnioyd eogseu oe sad apoio 8 wp say an 9p sos space sopedin cc SHOSMyDessEY 9p POU ‘iad opesedaid o 9 ‘eyuosazde anb sopep sor ciuend nner =i ap oxerou oydusx seep Sep 3 fran op 3s SouL0y uz -11 sosseasa © so3psosnueur 2p saghajoa soqusyodws 9p ureyes anb sejstmbre so uu 25 ores opy“aUNHIM 25 090] 08) Ofped Ov OPP ios epouojed opuesd op soqtoumoop © opodar os a “suzo soagusap sopep so ureias anb -epziy eSatsoy v and afanbe and op aigos euayd orbewzoput vSans0y anb 0 . “se ‘ouisow op sayed se}sa9 v odoos9 nas 0 aur] anb 0 1Ip9 & of -une soutofe ap vasng ap oreur seo.qnd yesuajand 3 “waza as anb ® soymaumnoop sop vjad a ureyna.as anb opbeuoput ep wDugodst (od [ey ered soyeao souj-2s-azagy “esmmbsod ap sof Faqinsip 90; renpoidas aqeo ‘opSeayqnd wisoaraux onb Sc) “wosjonaig ¥p S0¥0jy9 50 Coumoo ssassa0e OF} as-opueusoy ‘qwaplas 9 opeudosde [e29} ‘ens “SopBaurociqos ny op ‘liesze 9 opnotao) nes 251500 o> spat ap somedes ‘saafSEIep SPY} 9P SHIA Wo NO SOLED 9p Surana? wa ayvourepenbope woruviso as iast 9 -opoulgeoxsone ‘9p zea] 9 eUL0} we wosng ap soyuauINSUT so TeyUasaide 819, $0) ‘9p soupusumnsop sosinoar so 2e8{naip e uIest a ovdesoreieo ap soiaford we oxdedionied ead (0 ‘opsvoriqnd ens ‘ppd (q “sopesinbsad o ered easnq ap sorom 29 epenbape ovSezques “40 vpad (P Zoks20e 0 21q0s opSemopUT v re2taNUIOD 213000 SopoU $0 9q ‘Sarupynsuod sop saqsseon aiuaupoef 10s wasp 047.9 -S9p unigoid op osino ou sopoindaid v250q ap So!au 50) -odni8 op onuap opsrasuy ap ou a “epuape 2p euLI0y 18 qos9 ‘ozteox sod eurnye moqsoax 9s "9 ‘soghmpe seaou urmIod waaredy “eoajorgig ap sogiojo> se an w “Fe ap sodni8 s0 wa0ser9 oRN “opsuedxo 9p viougiixe e woTLIAA ‘spt ‘oxnbre op easnq ap sojour sou ‘on 3 ogzes wore} y “sojansse soe sajuauiie se 2 urejuosoade sefp anb seottg8s0 Soghey ax se ‘Sou9s op sepesjus se urefaesme 9 uredaxde oab 10d opow (oe sebei8 ‘eugpta wre seo9]09 wiayruuad a¢ seuYSed seu ‘orspsyUCS Gy “seassimis 9 seuprayar ap oxajdutos vwaysis & asmnoei O 19s “seypy Se sfaapoouapisa AIUaUETDey oys ORM anu szII95 SeLIEA sep SepeoIn gt Y “SeRNO Sep $0 WloD UCUODUIa: af Ogu ‘enb sopep tisiuoo seep tun peo ‘eis8 wg “seyoy Seu epeiseud opSeuojuy ¥p apepinunuos ap wyeE e 9 oezes epunses y “seypy seu [eamfososde cjaauiensn o anb obedso srew ‘equ as susqu J “SOPEPETE no SovuNsse soszasip wos urBUOIDELat 296 9 Soaisy sodn soyinur 9p woqstsuo> ozex ogu sea anb 29s eum ‘sey seurnde wa sossaidxs 495 ulopod ova saugs sepeunuusarep“dotadas de um indice comum”, se revelariam “de utilidade para 9s estudiosos da histéria americana”. ® Em 1998, 0 Comité sobre Fontes Historicas pr paracdo de um guia geral para as colegbes de manusc na informagdo que os historiadores ¢ 2 WPA Historic survey ® tomaram disponivel. Emi 1945, 0 mesmo comi presidncia de Herbert A. Kellar (1887-1955), sugeriu a de manuscrites,* para a ela- no ano seguinie, Kellar apresentou planos € métodos minuciosos.® As suas propostas resultaram no estabe- lecimento do projeto da Bibli : instauragao de um registro n qual merece 0 apoio de quantos tenham a custédia de mat documentirios. Os projetos de catalogagdo cooperativa s6 serdo empreendidos proprios materiais antes de tomar a informacdo atinente a estes disponivel para o catélogo coletivo, e é mister que os descrevam de acordo com processos padronizados. A importincia de tal fato, Feconheceu-a Amory 40 propor, pela primeira vez, 2 criagto do catilogo em questao. Pareciaclhe que 2 Sociedade Histérica de Massachusetts deveria organizar, desde logo, o catalogo completo do sei acervo, e, uma vez o tivesse ultimado, “?poderia a sociedad, ‘com melhor razio, tomar a iniciativa de requerer a cooperagao das instituigdes similares € de certas pessoas de destaque com mira na reparacio do indice geral de todos os tesouros manuscrites, de cardter historico, existentes no pais" Quando as téenicas de catalogagio da arat adequado desenvolvimento, os catdlogos substituirio, em largaes- cala, os meios de busca impressos, tal como ocorreu com 2 bi- projetos mencionados séo suscetiveis de elabi Jo, quer em base ia aos interesses idade humana, tais usule opuuss © wepiod ‘sozjn0 sop sun soured opuag “ORST TTS WA wesnoe ogterade epeutuigiap 2p wrenSins anb so sopo], ospatoo opeoyrusis uequssorde “euewny apepugye epentryucs 9p ouspoid o ozs anb sajanbe “9 09st “soommedso soquauinsop so ip 10d wisse 9 “aozpuy ‘oxrpuins ‘(opSeonqnd up rep ae8n)) Biwardan ‘ouoyne ‘oman oF ueuodar 28 ‘sigded sop sajussne ‘Suowediped esenb “seIsq “sepeamemaeuL waios oF sepinbpe sepzpytend uronssod ‘wzepunoas ezaunyeu ap onbiod ‘ssoseoriqnd SY “opbssoduioo @ sagsuautp ‘ody ov oyenb ‘sieuSu0 sa0dnpoid ur B oWOD “WeLEA “exouud opseuD ENS Bp opuend ‘Sopza}uoo unexoy sou anb Soniye weyu93s0 ‘siz otwtoD Ure|aAaL 26 ub yf “sogSeanjqnd se a sape anto seorsy seduazonp se aquateyaure ‘ordi sotrpunsd sreyaieut ops sowuauinoap so anb 2p oye} O. ‘ODIUBRHO JoqEIED Op OHS (@ ‘so-peOS ZaLsoiau sagdeayand se owoo ‘sougpunaas sop e anb op seu {So}m0] Sep no soup STepayeUs sop PAIR THR (e ssooIseq S0POU! Sop ap ‘Sopersosse ops ozez oEU stenb so woD “seomONTgIq Se sarmynaed sop wanBunsip 95 sorpiuaunoep srewoyeu so) FPssaueysqns a soaisy somngane suas v o\wenb sigded SOP w2s9qp opo} ap anb sopeprreas wo ean woo sopeosiojiede ‘opseBoqeiv9 op soporgun so sopysozdura sewey ofu 9 ‘soquatimocp sop wzarngeu B opSejor wo onsyunbre up seanLOsop seatuog, Se Joxoauasop sidumncy “o\durexo sod ‘sou sop se toa — stelo1 BUT S011N0 9p e[OPUE woo datyussuod Stent 305 anb opbisodya 9p oda 0 weoduios ou ‘ojtreyiod ‘soyusuinaop <6 “mmusseade ¥ o1algo op wzamnjeu ® opsezapsucy ura ewig as ott) WO> apratid sire ep opuadap opbussap soabjenb ap 108 ¢ “yopuosse vzoungone PRS 9 p3uo2 wa 4942] 38 anb py SoruoWnD0p 20p oDsIu9S2p OH sarejian sed soro300199 Sood [oxgs ~odsax ‘jtouessa wzaunzeu ens @ 9 sigded sop zey 0s anb ost cb set 52 as-wal9}oy “oFbyos9p Uns wir woe anb STeIa8 sauoyey $099 BIOpISUOD AMA UWog ap 9 ‘SoyuatUNDOD so se Uosaude o8IN send Soe optejar wa sornanied soinqine so sesteue ap saitly SOLNAWNDO SOd SIAALIVUV) ‘ITdesertes como itens singulares ¢ no como unidades As desiqueldadesfisicas © substanciais entre os paptis © as \s publicacées, por outro lado, possuera valor unitaric publicagdes refletem-se de modo evidente na respectiva descricao, independents da sua relag0 com as outras. Todas, impedindo que se exponham os documentos em relago aos mes- mos atributos com respeito aos quais se eatalogam 2s publicagtes, 7 isto é, aos caracteres adquiridos stinentes 20 titulo, atria, im- | prenta, ent outros elementos. Em primeiro lugar, as suas diferengas substantivas excluem a escrigto dos papéis por unidades fisieas idénticas Aquelas pelas quals se catalogam as publicegées. Urge se descrevam os do- is. Ao acumuli-los, a reparticao do governo, verbi gratia, no tenta deliberadamente sania nlomacinem semioaa cin. zara lugar, as referidas dessemelhangas substantivas fam que se caracterizem os documentos pelos assuntos, ma ‘ em referEncia aos quais se catalogam a$ publicagdes. Talvez ¢ cermente 2 todos os aspectos da silvicultura; ao contrario coloca Giferenga mais radial entre as téenicas descrtivas da arquivistca ¢ neles apenas os documentos referentes as suas atividades. Embora, 5 da bibliotesonomia Tesulte do fato de que um ionirios governamentais acumulem, sobre deter- _guanto a0 assunto. Os processos de catalogacao biblioteconmica ‘amoldam-se caracterizagio das publicagdes relativamente ao as- referéncia a fun- © modo pelo qual é mister se descrevam os documentos de- pende também do uso que se faré deles. Usam-se os materials documentérios de forma diferente da dos secundérios sobre eles baseados. Representam eles, muitas vezes, a fonte da informacio empregada na produgo das publicagdes. Estas constituem 0 produto final, o qual, para servir a0 objetivo colimado, teri ocon- tetdo indicado rigorosamente pelo tito, sumério, indice, ou algo semelhante, Os documentos; no entanto, constituem a matéria-prima, que viré a ser refinada pela pesquisa. A sua mais relevante utilidade €, , quanto 20. assunto, dos diferentes grupos do- imbém é evidente. Uma vez que 05 documentos slo fimo, nas bibliotecas, se apreienta ‘mesmo no ocorre com 06 repo- ue um encerra, diverge, quae de : Sorewtpaat icies quisa, 20 estudioso & dado cettiicar-se de que os documentos de documentos, . do que no outro se: 219°iz ‘sieAatpoul a soByue soquauinsop Sov ayuopuodsasios wonpwoldip ep ajuioreamnba 0 ‘pow oss0ud 4m 3989 2p 40} Sop enssod anb ojususyd2quo> ou no “wuS}UT EIDURPIAD TL 95¢q ‘woo ‘puemutratop wstsimbre 0 “ofduroxa sod ‘Teasipatu ead un eqD eI OY “apepr ens ¥ fas anb sanbpenb cys39 9 ojs1 9 ‘ode, © ‘auf-stoRpUr 9 oyoUMND0p uA ap oBStADSap wu Ossed opeyiunt svenb ‘epepsai ea ‘ ~¥9) Sop assepo bu soprnjour sod ap osauinu ¢ “SouRIp SO 9 se ‘sopeatid so annua oys ‘soomggd sided so anu “unuios seus o wequasezdar sere ‘SB ‘SHETGXGi Sop ON “sTELLayEUL ap sasseyo SoquaLoIp sep ota sodu. ‘Sousuzn.ut BH “SoyauINDop ap osoUaS ov as-a19j01 oda oUIOL a ioura iopuriomopy cousoreTe deur {180 9 soyusumnoop ap assepo ang mundred y esodsoue ‘respaur opwouna0p op odin o pzarejo woo se3t}14=p1 96-2904 “soupynauunoop syez9yeul ou1o> seiso anb arduias ‘sogbeaygnd se ajuvaey ox “umssoxino 2849, “stemIx9} no syenstorpne “s0o4p -s9p ® soyuawitaop ap asseio ep ayuawayuapuods YH “sony weit 9p ayeq 96 sanb ‘21296 no od — otoide ura eurmyuawinoop apeprum ap azsgdso 8 wed sepuaye Us ‘Bor ye as-zeauasqo sais g “odiy nas 0 9 omuauinsop op o751.9 -f9p Du Djuod twa 4949} 94a 25 amb onsef Zai9u09 au1guted Q odys 2 ass01 T EIT swunn0y © fopepnuenb (> sopdisodmos (q fodn 9 assay (@ zaps sowawnv0p Sop wo1sy ezainjeu no zimynnsa ® wal9jod as an SoyngLA? SQ, sremynsyse s212}90283 TT oz ET] ae ottepord | | sntnpauss 1 reo once aproneesd ome seetng a sane Tine seinpan | forowensbie a rio || apseperen fi wor sean a te ropsesodwery a cones] ae sorter sone :stuinSos eursfouedio ou siesa8 sows} we sopeoyRuep: ueyDe a 9 PDUEISGNS B OINERD DISH Parjauise & O14) aS-urejsoday sojwaMINDOp sop s239}>2z09 sq geqno ep vain onupsie anb o gseyresuauinaop sopeprm se saA0s959p ap OE as stenb O16 ‘soynque $0 no ‘seapunsip sopepqenb se ‘siod ‘ozs send “oduray o8uoy sreur 30d wiezey 0 “wresn so S03 -wenb ‘anb 2p oppuss ox ‘esuayun steut a “opis wSuz] so[ap seossad 99 oxouinu zouau wn anb ap oppuas ou ‘sagseoqgnd se anb op wsuiatx9 Souat opsezqn we podaros steutBis0 soqusUInI0D SO, “onsonb tia sopep so wenbamnutos au ‘sopeoqeja ‘398 tod wosnq ap soysut so no ‘eisuanbye o anb ap squauios 139 “todap v vrs OB “opdeStisanut wns up vlssyeu y ojuaunied onset “Ho}UT uress2ous oye] No [woo] ‘oporied opeuruusaiap ¥ saiuSUREfim de descrever com rigor os papéis, cumpre compreendao ta 0 sentido dos termos empregados na identificagio dos POs, ¢ isso nao se afigura facil. Hé numerosas categorias altamente especializadas de documentos. Criam-se estes em diver- itares, comerciais, gover- is, e dentro delas se produzem a fim de executarem tanto significa a narragdo circunstanciada dos juanto a descrigao fiscal. A palavra warrants, para dar novo exemplo, usa-se em certo sentido quando denota documentos resultantes de atividades militares; em outro, quando em conexéo com alguns dos que derivam de atividades legais; em outro, ainda, quando em reieréncia a variedades oriundas das atividades fiscais, Um dado tipo, além do mais, € 2s vezes desig- nado por diversos termos, no raro permutiveis. Uma vez inteirado do sentido das palavras utilizadas para in- dicar as categorias de materiais, impde-se 20 arquivista eseolher as que venham a denominar determinadas delas com 0 miximo Figor. Cumprecthe usar termos especializados para os tipos es- Pecializados. Quando uma expressio apresentar acepsbes diferen- wo deve adoti-la antes que o sentido particular se evidencie através do contexto em que se acha. O termo diério, por exemplo, somente ser empregado para descrever certas modalidades de is fiscais e j 5, etiados por certas enti- Sades co'etivas, também ocorrem nas reparticdes do governo. 1, Tipos de documentos comuns. Alguns tipos aparecem em co. nex2o com todas as sortes de atividades. Pode-se designé-los como “tipos de documentos comuns" ¢ sto devidos, principalmen- te, & comunicagdo de informagio entre duas pessoas. De todos, (08 mais familiares so as cartas ¢ a correspondéncia. O Giltimo ter- io cumpre empregé-lo para indicar o grupo de cartas, recebidas 2 ou expedidas, de uma pessoa particular, entidade coletiva ou repartigao governamental. A correspondéncia representa, assim, 0 sosausy soyesiu0) soqwaurepuany seue) coanBas op ssorody sopuoumsayu0D sagheyady somo sopiooy s0aseHD S089 sonbani sapoy -sunuoo spew srepipnt 2 sqwosy soquoumnaop ap sod sop sunSye ses v 9s-uepOuy -syess8 sazopasap no sayuarl> tod apepmaziues vu soprosyuco wigquiey ‘T2108 sevopoiduor ‘sezopooau -10} 304 apepmgewes wu soprsaytes uipquien ‘so.al sev0pes9 sgopeatsd opans-souay ‘spe108 opzossuay} :soqumnBos so ogbuaur wa0asaw anb ap ‘Souyyptsqns soz, ‘2p ossumptr Opa winut “euZopoM! apepIge;UoD eu ‘opeusUIBeL] ngquRy as-eypY “wou WoduN Joreur ap 0 9 OEZET-om 0 “epENTS wpunfas wa ‘Sopep so ueSuB[ 9s sen sou som SO aU sopwan ap Sous seme} 2p onsiox‘seanye} op osm opeureys wigqure ‘sesdiuoo ap 01189804 ‘exreo opeureyp woquaes ‘vateo-o1] sureaeysop as stenb so anus ‘epenus ezjourtid 2p soMy soup, we opyzedes of-owa, eusepour aprpmqnitioo ‘UN “SorsoBau souenbad sosaumguy ula opesn 9 ofoy epute 2 “epenua IaLpEsoG UE f (fst "8g espe" SON SBiaNa pun ssomeng fo yoogpunyfesnog 244 “03, 361“ “65-691. “spioss sjnurazou uses944 19260 pat SulbeizD ae Ss TuouseRy ‘earoumtsd ap oxatl oorug o aya mp “‘s0p2i304 *yoogtep tues ~#nol) oump 0 2 viougyiodust soreus 2p 0 ‘SoxtauiLid so anu “epesqua estoustid 9p sou] sop sopresixa sopep soped “ar og stenb sou soza fowtad ap so seap wa sej000 ap s -sournoa 594) wo “y16T 2p v jaAyoU feu e opues ‘soghtpo seizes uresem@ 2 anb ap ‘sa1snog ap 4 euonop wey ou soprayap 2s-ureyse stersypn{ sore uawinsop soda sq “zseaysg 2 “Gasnpur pun ssousng fo Gouoniag 0 2 “snmeZe] plosey ap -‘Kiouonayp ssawysng wnaztowy 0 ‘4013 “1, pfeuodl ap ¢‘22u0uf Pun ssausng fo uoriog 0 ‘usdus0> T]9i01) ay, 30d praia ud ;‘sououyf pun ssowsng fo yoogpiry pooriovig © 50 apepytpn ap ops srenb sop “steisisitioa sagssasda ap sow jSUOD SOUR soyIAUI Jog -oF3I0q ‘sodn sorino a anbrequra ap sowawaeyuos ‘soyen, woo ‘seanyey ‘opsog 9p soup ‘ordeindini ep souisifar ‘say10des sed ‘seSusol|‘soxsoyrueus ‘Sa0Searequa Sep onstBo4 2p ope: © owoa sigded 2s-tranjour ‘aqueazeyy PUULZE YY & 2}4e20: OU NO “SOF -21pa19A 9 seaosd “soyne ‘sesaj2p ‘seSumjl2s “saodadsut ‘soqusuitod =p 4 ‘sexyanb ows soueynoad of} soyuoumna0p 9s-tuaznp EIBDIPHE ossad01d Op ossnd ou ‘o[duraxa Jog “sepemtetad $9 segseiedo ered soopedso sodn urezexy 26 oufguipso aq “so Posi s9peptae wp sedi “¢Faturas Pautas Guias de transporte Petigdes Hipotecas Processos: Inspegdes Propostas Instrumentos de venda Provas Inventarios tagbes de imposto Lavdos Recibos de venda Letras de cdmbio Reclamagoes Libelos acusatérios, Registro de estoque Licensas Requisigies Listas Saques (@e) carga Sentengas pagamentos Sumarios assageiros ‘Termos de testamentaria Pregos Testamentos tributos Titulos Manifestos ‘Traspasses Manifestos de carga Vales Obrigastes Veredictos Pareceres Warrants 4, Tipos de documentos governamentais. Os tipos de docu: mentos governamentais sio os que emanam da autoridade piblica federal, estadual e local. Os fiscais e judiciais, enume- rados, também ocorrem nas repartigées piblicas. As categorias em questio variam de acordo com o género das, atividades que resultaram na sua producdo. As de natureza es- pecial, como as militares e legislativas, originam classes especiais, Se papéis; as operacées altamente especializadas, geram tipos também altamente especializados, e sio responséveis pelos inime- os formulérios criados no curso de atividades governamentais de suma complexidade. £ de particular importancia, foram criadas tais categorias, ei talvez, que empreender estudos is para compreender o dos varios tipos de ma- terials produzidos nos séculos XVIII e XIX. A seguir figuram alguns dos tipos de documentos criados principalmente em relagdo a atividade governamental: Alvaris Cartas patentes Avisos prévios Autorizacoes Cademetas de racionamento Certificados de pensao 26 Cessbes Cireularés Comissées Concessies Concessies de terras Decretos mages Despachos Projets de leis Diretivas « Quadros Endossos Questionarios Estatutos Quitagses Franguias Recomendagdes Instrugées Registros Interpretagies Registros de tripulagées Leis Regras Levantamentos Regulamentos Listas Relagdes Livros de pedidos Requerimentos Memérias Resolugoes Nomeagoes Subvengées Notificagbes Tabelas Ordenagoes ‘Titulos de terras Na organizagao de calendarios, ou repertérios cronolégices, & na eatalogagdo de itens documentirios, usam-se com freqdéncia certos simbolos para designar os tipos. Os mais comuns sio os seguintes: C.— carta ou eserito em forma de comunicagio(L. = letter); C.F. — carta firmada (LS. = Lercer signed); CFA. — carta firmada autégrafa (A. L. 8, = autograph letter signed); D. — documento diferente da carts (D. = document); D.A. — Documento assinado ( D.F.A. ~ documento firmado autografo (A.D. S.) Tao numerosos sto 0s tipos de documentos modemos que s6 fem escala limitada é possivel langar mao de simbolos para designa- Jos. Estes possuem sentido apenas em referéncia a alguns dos mais comuns géneros de documentos — aqueles de emprego mais habitual durante 0 século XIX, quando, nos calen: loges, os itens vinham, de ordingrio, deseritos de per si. Se apli- cados a todos 0s tipos hoje existentes, perderiam a utilidade, pois tio complicados se tornariam os simbolos a imaginar para ex- primir a multiplicidade em questio, que se privariam de qualquer 2 —ox -soi}n0 9 fonoq ap reuap © “oydnp ooupuinar ‘oyunsse sod ooypuin 0 omos “soxoqdues ‘suuouieye seusaisis soe pre “oysse aod e 9 copseuspio soqduuis © =psop ova soumn S812) sotepous $09 somstdos sop 59 up Bi stenb sop ‘sourva seuss op “onion wo sopsprun sep sogdemnutnoe ops (Sou “Pusaso8 ogSaiedas rod seprosoxe “ogSnoaxa ap no oxdeyaeue]nd 2% 9p ‘ogseSnsoaur op sepepuane e sompefar sigded aiuauensn wpruod “gissop OF ayEYewos “ap-2s09 G -orDoBau unB[e ap ‘PUISOUI BLI9IeUE y No eossad epeUTULIa}9p w seyuaUIZ0U0D SO}TOUIND “8 9p ojunfuo> oe oysdsax Zp “oqduraxo sod ‘g\Ss0p © “sant Sep ‘oldeyiod “2 soanworoais ops opsisodmon ens y soiazajar sounie} Sop sundy “sepiunor ueyse 25 fenb vied voisty eunzoy ep opSeoxput exour ejad seurmyusumsop sepepran sep vzaaniva a1q0s Pucpssodoxd 25 oysemogu: vonod ‘ouputpso aq “sreyraient sonno 9 ‘szjnumns ‘sgyssop ‘sedeo ‘smysed ap wroysisu0s — sopezwued “40 Sosy Sop sojuoutes — ojwaureaynbse ap sopeprun sy. “soywouinsop 59 wnesejnumnoe no ureszznpord as anb zod opout 0 zapes} S3z94 104 “sepuaweous 2 seyu09 ‘eyn/8 squad ‘soompsadsa sigded ap sody 2p sogdeinumoe wreyuasaudar soqsa anb “Tesed wie “womper apepaue[n> spied [e1, “sournjon wo sopruzspeoua soquounsop so areyse 98.9 ot8} 0 9290s sopep so opbeomtufis repnonsed op OES ON, “reuer9[00 9p eulsaus opypiane wp urpalzap sayzooal ap sozayl so anb ossed ‘oF ‘ouspiLs9s0 ap seonpid sepeuTua}ap ap oyaduresap 0 oymeIND weredard 2s ‘tiougpuodsarsos op sonsifau so 2 esuazd & sasopeid 09 $0 outoo sre ‘Sownjoa ap sepepayren seumayy -sayueKPUas sepeptrepour sezyno ap ogrBay eum 2p} 9 oxzes-sozul| ‘Sepuamoata 2p sozaty‘soyusureSed 9p soxan ‘sepuaa op sosay‘SeiUOD ap SOIT 26 “Warenjwoow9 se qj “sepuar ‘sepusuiooua ‘soxrgies ‘sesodsop ‘SepuaK Payusussouco © sfenb so azjue “easoueuy 9 [PIoLauIO9 OYSEULOLUT ‘P sodp sojioo wooazede ‘opsonb tra eUO} ¥ GOS ‘0.e! OBN “SOpEC “Heproue soquoumnsop sp sagsernumae sojdonss ops saunpos so “aa iSowaq op reunpap waraysis og gormnsse od osngumyy owsse Jog coor RON, joonsanry sw a agssoq arinwns, iede3, ese, apoprun ap assoja anb “oyipyuowmnop apepiun ap 94233 25 25 a goyuaureSed 2p 010] gRsuazd @s0pe1d05 {iseuto 2p s0pz1d05 joprerasary 4st ]009 ap 024] (Geuungon ap assojo anb ‘oppisapoouo auinjon ap 0324135 26 saya sryandad sp eysodsatesirepaur upaueunaop apepnun ep ovouoduoo © ayuouein oyrvep 9 an895005 "onp sosnbre (9 cwuourestnbse 2p sspepun (Somos (sm speeon uno 3 eur opens no sapeys> opmend soyetitoop 50 wages 2s Tn ‘fed apous ov wougisjr uo abe opesn 9 o3s0cWoo Ouse) © nepoqowsse pine sojoads soseo ws ge9 ejoupwodu narod ava -najyojas was’ cpipluswnoop apoprun own ap opdisodwo> y opsisodwog 21°11 ‘soso aagos opteuiosiy pisoousoj emnsioon; od op _osmd oa 9¢ “ou um opuotaisap Heo ond 2p oe] © SISH we FOIE 09 sau ep FB} 38 OpUPND “ead ON 07 roi "Zee oY “S00 WD bd Cu © “escioatg 29 seustou Sop opbedoyeo vod Sronted staurees un ‘orsageedavs 3628p ‘Sod SQ sep od use 9soieouety sopep 0 WereT089 35 9 ore, ap eye asa ‘Sru00 ous 0 0} S009 90109 =p PEP -saoau ¥ sedes8 nap as opdeu ens © amb pee oa oar 2 ‘Seno op opdepa ep soughberoes us spepyepous re neznpord st nb wan oougpuotiaso osacdaae i.e OF 9p FGE9 Sestnp yaar sod wo onbuod yp 25s] epatinoop apePIIN bp opsayuce o oueab eoigyemyanes © Oy “Suns op “ear Shar Senay seonsjeseweo se svUode Hosp Oe od Ow O "nauc0 fos 0 * ad waqgoud opbeoupopy ons ‘fps no ‘syoune sep © [eu op oxtiayes senoip © weopam subsod “sasspou spepseh sb seomput v ureuejdepe 26 OFU ‘Uaia7ey o ap WgLy “opzOITEmbora a informagio atinente ao sistema de arranjo nem sempre tenha significacio para o consulente, € no raro de grande relevancia para o arguivista, ma medida em que lhe indica como proceder com um dado arquivo, para localizar nele os documentos, desejados. Ocorre, outrossim, que esclareea, eventualmente, a natureza mestna do conjunto. Por exemplo, os dados que mostrar, estarem as cartas organizadas sob a forma de arquivos de letura ou sob a de arquivos cronolégicos revela a sua natureza (pelo menos quando se cogita dos documentos do Governo Federal 0s BUA). 11.1.3 Quantidade Ao se descrever a unidade documentiria, é sempre importante ‘assinalar @ quantidade, 0 que se pode fazer pela resposta as se- guintes pergun se acha encademada, quantos volumes hd? Quantos papéis hd nela? Se ocuparem mais de 3 polegadas (7,6cm), dé-se o nimero de pése polegadasllineares. Se ocuparem menos de trés polegadas, da-se o mimero de documentos ou tens singulares. 11.4 Forma 38 materiais nao sejam os documentos originais, & con- indicar-se o género da cépia, oque se consegue através da A pergunta seguinte: ‘qual o género da reproducao? 11.2 Caracteres substamtivos Os attibutos de maior importincia na deserigio dos documen- 0s so, naturalmente, os que reportam & sua substincia ou con- ‘ido, 4 saber: a) & provenincia; b) 3s origens funcionais; &) a0 lugar e data da produsdo; 4) ao assunto. Proveniéneia © primeiro dos elementos substantivos que ho de ser to- wsideracdo ao se descrever a unidade documentéria refere-se & proveniéncia. Impde-se tal regra a todas as unidades ‘que ocorram em qualquer das classes documes 0 terme proveniéncia apresenta, na arquivistica, significado iar. Denota, entre outras coisas, um principio de arranjo, to ara a profissio em aprego como 0 & 0 sistema decimal de Dewey para a biblioteconomia. Ha que se distinguir com rigor « acepgdo que nos interessa da que assume nesta ultima. No sentido amplo em que se usa na arquivistica, 0 termo proveniéncia refere. st ao modo pelo qual os materiais documentérios se criaram e, particularmente, & sua origem em algum organismo. Na biblioteca adota-se a palavra para indicar matérias de importéncia muito menor, em especial quando dela se lange mao no tocanie aos manuscritos. Reporta-se, em tais casos, 48 pessoas de quem estes se obtiveram, por compra ou doagio, e no necessariamente ao seu produtor ou eriador. ‘A provenigncia de unidade documentiria sera claramente identificada pela resposta & pergunta: ecu! be Quem? Que pessoa ou entidade coletiva produziu a unidade? 0 produtor tanto pode ser 0 individuo quanto 0 6rgao ou cor- poragio. See tratar de um destes iltimos, apresenta-se quer como entidade privada ou piblica, de que é exemplo a repartigao gover. quer como determinada empresa, igreja, escola, ou otra onganizagao ou instituigdo, E de grande relevancia a informagdo descritiva relative & Proveniéneia, Isto se verifica nfo s6 quanto aos papéis privados, mas também quanto aos pblicos. Pela mera indicagao do érgio governamental que os eriou, consegue-se fornecer certos dados significativos sobre os documen- tos pablicos. Quanto mais precisa a informagdo sobre o orgio produtor, tanto mais exata serd a descrigio do contetido dos pa- péis. Se estes se originaram numa repartigao do govemo, asimples ‘identificagao dela Ihes revelard, pelo menos até certo ponto, 0 con- tetido ou natureza. O Departamento de Agricultura dos EUA, por exemplo, cria, & dbvio, documentos concernentes a essintos agricolas; o Forest Servi tal), dentro do Depar- isto de Pesquisa das Pragas Flores- }, documentos sobre as enfermidades que assolam as florest Os papéis privados, da mesma forma, cabe, descrevé-los roporcionando dados sobre os seus produtores. Se se originaram ‘numa empresa comercial, igreja, ou escola, os elementos que iden- tificam 0 género de organizacio que os eriou também ajudario a ue se tomem manifestos o contetido.e caracteres dos documentos 231ee s18i08 sou wo sowuosep 40s © wipA ‘ojdwaxs 10d ‘syeu soxnbsy sop sigded soya uresrznpoid so anb soye 2 sspeptatie sep opseasoide wiour jad ‘sojop wouyisqns v 2082 apuesS ‘woo sorpUT janissod opor ap 9 “TejuaureuseA03 opdnueda: ep ose etd soya — seston ‘sae ‘svossed — soyansse soe wgquie) srut ‘seded sop ode. wu nsox anb seose se os opw suaURAEIaT FTouapIKe to Oys0d 8 tod “Is -oppoyUoD o enor soy 98 “EZ2AMeU 9 OpTOS v weseafiour Sout anb sove no sapepiaie sep oSeamput pd ‘sod “oanque onyno Janbyend oyserr too orb op “seU0% ry sus8ino se o\wenb so}-yausioeseo [en sreur q “SOqUDSap wales soivouinoop sou warsyar as surrqnanred sagbossdo 2 SopepIA “pe anb aquauresomndruoss ssumbme © ouruseiep asda “oueq tun ap ogbeasiampe v ‘ona 2p epemse op oxdnnsuco ¥ “00s ‘unde ap ojuowoqaqeiseo owa ste ‘soayszadse sore v opeisos -se eff 36 senb sep onqure on — seayno no stemmgno ‘see0diar ‘seagwojdip ‘seroipal “sreuorssyoud — sopepumte op so:ous8 iy a5 vossad wasn anb 311090 tupquze “2qtetp 10d wise 2 ‘sopedouduso op sotuouteSed a sowenuoo ‘somyipa « omawedinba ap orduainuem 9 opssinbe ‘soynpeid ap eBoinua a epuas “eidwod ‘suopi0 souga 9p s095e ‘soupiauow sowie wo ‘entomos-oei wpa maljnt“sifo001 509 Sesod, Sep 58 ZesisiBox ap — seyuoo se seuniLOs0 op peprinie © os10x0 238 o1nofou ope} rg “sopepuge op sosseD sesiop “e>KND wos “nose sogdun salmeaoutas op opSnzoxa Py -somnpord ep epeun -ratep ajpdso eum seyrodsuen no 1spuns ores opSury tedioaud BAS asso} Zanes noaeas sobyaes aeb aaooquo> TuOdu “DM18 19190 ‘eposouoo esazdra 3p ose ON “Toye 9 sopeplanD US O¥5ing “Usp © we}edwoo ‘wossod eumn ap se owsou fv no ‘opeaud s9yg2e9

2s ou1o gowe :seyunSiad saunas sg wysodsar = woo sjeuopuny sus8y0 se a1uaure 1p ‘ouepreauinzop 2popiun v sasas9sap 95 00 opSouapisuod uid S042} 28s anb ‘ammuodun stow opasuyaua no omiuoisgns 4943109 0) sqoucpounf su28uQ CT (dornopBe “enapeur wo ayuepsofou “Rys\ssar8uo9)s0q UYOT 01048 iquon ‘sootpesoxq sors UO “ip sou epzjope p ajueyfpuios euLIO] Wa ‘auaUFeLTeUNs 96-20) stasarde wiopod vossod epeuunrayop ap eajous09 v 2190s SOpEP SO ‘epHaywos euioy 9s soUALINDOP sms SOP [e198 wzaINyeL v “sBxAy. op opeysa op ‘s0yne 2 1opeanpo ‘eisyemeE wn 9 You>IPI_ OY ‘nb 98-opueuoyur ‘ojdmexe 104 ‘staded soz woo ab ou zanereps9 2 wad 98 oj “extarTe ens 2 21qos SayUrIOdUL! SoyRy Sop ORSEDIP -tr saqduns vjeg jozbinnsu no opseque3i0 epeuIMsierep e ype -tA z2)s9 10d as-nmMBupsIp no vIstssa1Buo> “soy[NoUBe ‘opesospe loutoa vy as-nooeyso( “s2Aau259p B STBLIO}EUI SOP 2299109 0 2 Opa s0p¢p 0 sopot ‘siaded so oprznpord equa eossad wisn Guuodsues no apts, 291392) S080 op oppgdso onb a — sopsodsuez ap vryuedaioa no ‘opeasoul “olaqyy — pj 9 aus onb ap “esaaduso ap as-opusyeay “opisand wa