2023 年春季交换生入学指南

亲爱的同学们：
热烈欢迎来到山东大学！
得益于各位同学“母校”与山大的友好合作关系，我们有缘在地处孔孟之乡的山东大学
相聚！在开启新的学习旅程之前，请大家仔细阅读以下入学注意事项，希望对你们尽快适应
新环境有所帮助。

住宿

请持个人身份证件前往以下地址办理入住手续。

▪ 济南

机械学院：在兴隆山校区住宿，请联系学院辅导员老师了解入住手续。

其他学院：在中心校区住宿，请前往留学生公寓 2 号楼 2125 办公室办理入住。

▪ 青岛：凤凰居 6 号楼前台

报到

请携带以下材料，于 2 月 12 日到各学院报到：

▪ 个人身份证件

▪ 预录取通知书 E-offer（可登录网申系统下载）

注：各学院具体报到地址，请咨询学院联系人。

校园卡

请持身份证、护照等证件在校园卡自助设备办卡或前往校园卡中心由人工办理。

▪ 济南

中心校区：明德楼一层师生服务大厅 自助一体机或服务大厅 A 厅 校园卡窗口

兴隆山校区：校园卡服务大厅 自助一体机

▪ 青岛：华岗苑西楼一楼 W104 办公室或校区自助机

校园卡使用说明及各校区自助机位置

学生证

请携带一寸照片，于 2 月 20 日-28 日工作时间（8:30-11:30，14:00-17:00）办理。

▪ 济南：请前往中心校区明德楼一层师生服务大厅 B 厅国际事务部窗口，领取学生证，贴好照片
后，自行到 A 厅校办窗口加盖钢印，即可生效使用。

▪ 青岛：请学生尽快将照片交至青岛国际事务办公室，之后统一由济南校区办理。大约需要 5-7 个
工作日。

无线校园网连接

校园网设置方法及技术支持联系方式见操作指南。

校园门禁录入

由于出入校园、办公区域等均需使用校园门禁系统，请尽快登录微信小程序：山大校园通，点击
“照片采集”，进行校园门禁信息录入。详细操作说明见指南

缴费

根据我校与友好学校的协议，交换生无需缴纳山东大学学费，但需正常缴纳住宿费等。

▪ 济南：缴纳方式和时间，请关注后续通知

中心校区 明德楼财务部 B101-103 室 刘老师，电话：88364753

▪ 青岛：请在 2 月 13 日-20 日工作时间（8:00-12:00，14:00-17:00）前往指定地点办理，接受现

金、银行卡(银联标识)、支付宝、微信。

华岗苑一楼财务大厅 王老师：电话：58630090

保险

▪ 根据国家相关部委规定，所有在校学生均需购买保险。目前，交换生的指定保险是来华留学保险
（400 人民币 元/人/学期，详细信息），请在入校后自行购买（支付流程），支付时间请关注后
续通知。

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▪ 如已有可以覆盖在山东大学学习期间的保险（健康及意外险），请向所在学院提供相关保险复印
件。如无此类证明材料，则必须购买以上指定保险。

选课事项

▪ 山东大学本科生选课系统将于开学之后的第二周开放，进入课程补退选阶段。请试听课程后，在
规定时间内完成课程补退选，请关注学院通知或本科生院网站。

▪ 研究生：请联系所在学院导师，根据导师安排选课。

▪ 注：山东大学成绩单将显示所有已选课程，后期无法删减或增加，请慎重选课。未在规定时间进
行选课的交换生，将无法在结业后获得成绩单。

成绩单

▪ 根据山东大学教务系统统一安排，春季学期的成绩单通常在 9 月底前寄出，秋季学期的成绩单通
常在 3 月底前寄出。

▪ 成绩单和结业证书将直接寄往派出大学的国际处/学生派出承办部门。

提前结业或者延长交换期限

根据合作协议规定，原则上交换生的交换时间最长不超过一年。如需延期或缩短交换时间，请先咨
询派出学校，由派出学校国际处/承办单位联系山东大学国际事务部（港澳台事务办公室）进行协商
处理。

温馨提示

请大家主动与学院老师联系，积极加入所在学院/年级/班级的微信群交流信息，山东大学学生国际
交流协会（SICA）会员也将与同学们联系，尽力帮助大家融入校园生活。

希望大家享受在山东大学的短暂学习生活时光，结交山大朋友，感受山大文化，真正发现
山大，融入山大，成为各位的母校与山大交流的桥梁！我们也非常高兴听到大家对我们工作的
宝贵意见和建议，帮助我们更好地服务大家，争取让山大成为你的“第二母校”！

山东大学国际事务部（港澳台事务办公室）
2023 年 2 月