APROB, SECRETAR DE STAT Jonel-Florian LIXANDRU PROCEDURA OPERATIONALA privind activitates de supraveghere audio-video, prin intermediul sistemetor de supraveghere audio-video, in uniti(ile de invatimant din sistemul national de invafiimant, perioada desfisurarii probelor si activitifilor specifice din cadrul examenclor nationale sustinute de absolvenfii claselor a VITI-a si a XH-a/a XIML-a in anul scolar 2022-2923 1, DISPOZITIE GENERALE Art. 1 In sensul prezentei proceduri se defines urmétorii termeni: 2) examene nationale: evaluarea nationala pentru absolventii clasei a VITI-a, examenul national de bacalaureat; b) contra: centru de examen, centra zonal de evaluate si centru de solujionare « contestatiilor pentru evaluatea nationalé a absolventilor clasei ¢ VII-a, centru de examen gi unitate de invtamint liceal in care se organizeaza probele de evaluare a competentelor lingvistice i digitate, cenfuu zonal de evaluare si centru de solufionare a contestatiilor pentru examenul national de bacalaareat; ©) comisies comisia de bacalaureat judeteand/a municipiului Bucuresti, comisia jucdetcan’ /a municipiului Bucuresti de organizare a evaluérii nationale, comisia regionalii/judeyeand/a municipiului Bucuresti de solutionare a contestatiilor, comisia din centrul de examen si comaisia din centul zonal de evaluare pentru evaluarea nationala a avsolventilor clasei a VUll-a si, respectiv pentru examenul national de bacalaureat, comisia de bacalaureai de evaluare a competentelor d) sald supravegheatit audio-video: sala de examen, sala ih care se descarc’ si se multipliog subiectele, sala in care se preiau, se evalueazi, se depoziteaza lucratile sorise, silile de depozitare bagajelor candidatilor si ale membrilor comisiei, silile in care se desfayoara toate activititile aferente examenelor nationale, aflate in cadrul centretor:©) sistem de supraveghere audio-video: sistemele formate din calculator, camera de supraveghere video, microfon si program de captura audio-video sau sistemele integrate de supraveghere audio- video formate din camere de supraveghere, rejea IP/CATV cu circuit inchis si server de inregistrarc/unitate de inregistrare, care asigur inregistrarea video si audio a activititilor specific examenelor nationale desfagurate in sdile supravegheate audio-video: suport extern: suport de stocare pe dispozitiv extern sistemului de supraveghere audio- video, de capacitate mare, cum ar fi DVD, memory - stick, memorie flash, HDD extern, care permite stocarea si depozitarea, in conditii de siguranié gi pe timp indelungat, a datelor transferate pe acesta si care, dupa transferarea inregistrarilor realizate pe tot parcursul evaluarii nationale/ examenului national de bacalaureat prin intermediul sistemului de supraveghere audio-video, are acclasi regim ca gi documentele comisiei. Art, 2 (1) Prezenta procedurd se aplic& comisiilor judefene/ale municipiului Bucuresti si comisiilor din unitasile de invayimant desernate centre pentru desfaigurarea examenclor nationale. (2) Scopul specific al procedurii este de aplicare a prevederilor art. 7 alin. (3) din OME nr. 3242/2022 privind organizarea si desfiisurarea examenului de bacalaureat national - 2023 si a prevederilor art.12 alin. (3) din OME nr. 5241/2022 privind organizarea si desfasurarea evaluirii nafionale pentru absolventii clasei a VIII-a in anul scolar 2022-2023, (3) Pe durata aplicdvié prezentei proceduri ramén valabile toate prevederile generale ale Metodologiei de organizare si desfisurare a examenului de bacalaureat - 2011 previzute in Anexa nr, 2 la O.ME.C.T.S. nr. 4799/2010, cu modificatrile si completarile ulterioare, ale Metodologiei de organizare $i desfasurare a evaludrii nationale pentru elevii clasei a VIlI-a in anul scolar 2010-2011 cuprinse in Anexa nr, 2 la O.M.E.C.T.S. nr, 4801/2010, cu modificatile si completirile ulterioare, coroborate cu prevederile actelor normative menfionate Ia alin. (2) Art. 3 (1) Pentru buna aplicare a prevederilor prezentei proceduri, pentru fiecare centru de examen/centru zonal de evaluare/centru de solutionare a contestatiilor din judet/municipiul Bucuresti, va fi desemnaté o persoan responsabil cu derularea si monitorizarea procesului de supraveghere audio-video a probelor examenelor nationale, respectiv a activitatilor specifice fiecarei comisii. (2) Persoana responsabilé cu derularea si monitorizarea procesului de supraveghere audio-video in centrele de examen, in centrele zonale de evaluare sin centrele de solufionare a contestafiilor din cadrul examenului national de bacalaureat, precum si din centrele zonale de evaluare si din centrele de solutionare a contestatiilor din cadrul evaluirii nagionale, va fi desemnata din randul personalului cu competenfe de specialitate din alti unitate de invafimant decit cea din care provin candidafii seu lucririle scrise sau din randul personalului cu competente de specialitate din inspectoratul scolar sau din unitifile conexe si va fi delegatd la centrul respectiv prin delegatie special emis de inspectorul scolar general/inspectorul scolar general adjunct, in vederea exercitirii atribufiilor care-i revin conform prezentei proceduri. (3) in centrele de evaluare a competentelor lingvistice si digitale din cadrul examenului de Bacalaureat, precum si in unitiile de invayamént in care se susfine evaluarea nafionald pentru absolventii clasei a Vill-a, persoana responsabili cu derularea si monitorizarea procesului de supraveghere audio-video vafi descmnati dintre membrii comisiei de cdtre presedintele comisiei. (4) Modalititile de realizare a supravegherii audio-video a probelor scrise la locul imobilizarii‘izolrii ccandidatilor si procesul de monitorizare a supravegherii sunt stabilite, dup% caz, de cétre comisia judeteand/a municipiului Bucuresti de organizare a evaluarii nationale, respectiv comisia judefeand/a ‘municipiului Bucuresti de bacalaureat Art. 4 In desfisurarea activitifii de monitorizare a examenelor nationale, inspectoratele scolare, comisiile judetene de organizare si desfisurare a evaluirii nafionale/a examenului najional de bacalaureat, comisiile din centrele de examen/ zonale de evaluare/de solufionare a contestatiilor, precum si comisiile de bacalaureat de evaluare a competentelor lingvistice gi digitale au, in principal, urmitoarele obligati: a) si asigure informarea persoanelor vizate si si respecte drepturile acestora conform prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European gi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date gi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor). Aceasta informare se realizeaz& prin intermediul unui afig postat la sediile monitorizate, pozitionat la o distangi rezonabil de locurile unde sunt amplasate echipamertele de supraveghere, astfel ineat si poata fi vazut de orice persoans ») si ia mésurile necesare pentru a asigura securitatea prelucrarii datelor cu caracter personal; ¢) s& asigure confidentialitatea prelucrarii datelor; 4) si ia misurile organizatorice si si asigure suportul tehnic adeevat pentru protejarea datelor ‘cu caracter personal impotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificarii, dezvaluirii sau accesului neautorizat, in special daca prelucrarea respectiva comport transmisii de date in cadrul unei/unor refele, precum si impotriva oricdrei alte forme de prelucrare ilegald a acestor date. IL DESCRIEREA PROCEDURIL Art. 5 (1) Inspectoratul scolar judefean/al municipiului Bucuresti (ISJ/ISMB) realizeazi demersuri in vederea dotirii unitifilor de invaimant, in care se desfigoaré probele de examen 5i evaluarea Iucrailor scrise/solufionarea contestafiilor, cu sistem de supraveghere audio-video. (2) Ministeral Educatici are calitatea de operator de date cu caracter personal, conform prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679. (3) Structurile, care prelucrea7a date cu caracter personal pe seama operatorului, $i anume comisile din contrele specifice examenclor nationale, au calitate de imputemicifi ai operatorulu (4) in cadrul activitatii de prelucrare a datelor cu caracter personal, operatorii si imputernicifii acestora se supun activititilor de control prealabil sau de investigare efectuate de Autoritatea National de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal si acord acesteia sprijin, la cerere, pentru exercitarea atributiilor sae.Art. 6 (1) Unitfile de invajimant, in care se desfésoard probele si activititile specifice examenelor nafionale, asiguri dotarea cu echipamentele necesare punerii in funcjiune $i exploatirii sistemului de supraveghere audio-video. (2) Directorii unitatilor de invtimant in care sunt organizate centre aferente examenelor nafionale sunt responsabili pentru instalarea si punerea in functiune a sistemului de supraveghere audio-video, in silile care vor fi supravegheate audio-video, astfel incét intreg sistemul si fie functional cu cel putin 72 de ore inainte de prima proba de examen/proba scrisi a examenului nafional, respectiv cel mai tarziu cu 24 ore inaintea inceperii evaluarii lucrarilor scrise/ solujionarii contestatiilor. (3) Inspectoratul scolar judefean/al municipiului Bucuresti (ISJ/ISMB) monitorizeaza, prin persoanele desemnate in acest sens, ca instalarea gi punerea in functiune a sistermului de supraveghere audio-video in centrele aferente examenelor nationale sa se realizeze pana la termenele prevazute la alin (2). Art. 7 (1) Persoana desemnata ca fiind responsabilé cu derularea si monitorizarea procesului de supraveghere audio-video verific’, cel térziu cu 12 ore inaintea fiectirei probe de examen, respectiv cu 4 ore inaintea inceperii evaluarii lucratilor scrise/solutiondrii contestatiilor, functionarea sistemului de supraveghere audio-video, fn aceast activitate, persoana responsabild cu derularea si monitorizarea procesului de supraveghere audio-video este asistati de directorul umititii de invagimant si de presedintele comisiei (2) Sistemul de supraveghere audio-video trebuie s& dispund de un spatiu de stocare liber care s& permit cel pufin 7 ore de inregistrare audio-video pentru fiecare sali supravegheat audio-video, la calitatea specificaté la art. 8 alin. (6) din prezenta procedura. Pentru silile supravegheate audio- video din centrele zonale de evaluare/centrele de solujionare a contestatiilor, spatiul de stocare trebuie s& fie suficient de mate, astfel inedt si permiti inregistrarea audio-video pe tot parcursul desfasurarii activititilor in aceste s (3) Data gi ora sistemului de operate al calculatoarelor, respectiv al serverelor/unitatilor de inregistrare din sistemul de supraveghere audio-video trebuie si fie setate corect, (4) Orice problem’ legaté de functionarea sistemului de supraveghere audio-video va fi adusi la cunostinja comisiei judetenc/a municipiului Bucuresti de organizare a evaluarii nationale, respectiv comisiei judejene/a municipiului Bucuresti de bacalaureat gi rezolvata in cel mai scurt timp posibil. Art. 8 (1) Camerele sistemului de supraveghere audio-video vor fi instalate in fiecare sala supravegheati audio-video, astfel incdt si asigure vizibilitatea tuturor persoanelor din interiorul acesteia sisi nu poati fi obturatd printr-o anumité pozitionare a unor persoane sau obiecte. (2) in salile supravegheate audio-video, in care se desfisoara probe de examen, camerele sistemului de supraveghere audio-video vor fi instalate astfel teat acestea si surprindl, cel pufin frontal, tofi candidatii in timpul sustinerii probei, precum gi toate acfiunile si dialogurile persoanelor aflate in sala. (3) insalile supravegheate audio-video destinate activititilor de preluare si de multiplicare a subiectelor, camerele vor fi instalate astfel incat acestea si surprindd, fn (otalitate, pe tot parcursul desfisuririi , Monitoarele calculatoarelor folosite la desctircarea, tipiirirea i multiplicareasubiectelor, precum si actiunile si dialogurile membrilor comisiei in desfégurarea activitatilor de preluare, tipirire si multiplicare a subiectelor, conform procedurii specifice. () In silile supravegheate audio-video destinate activitijilor de preluare, depozitare si evaluare a lucrarilor, camerele vor fi instalate astfel fneat acestea s surprind’, in totalitate, pe tot parcursul desfagurarii acestor activititi, actiunile gi dialogurile membrilor comisiei, respectiv vizibilitatea, cel putin frontala, a tuturor profesorilor corectori in timpul activitatii de evaluare a lucririlor. (5) in silile supravegheate audio-video destinate activititilor de preluare, depozitare si predare a bagajelor candidajilor si a membrilor comisiilor, camerele vor fi instalate astfel inct acestea sé surprinds, in totalitate, pe tot parcursul desfisurarii acestor activitati, actiunile gi dialogurile persoanelor implicate in desftiguratea activitatilor de preluare, depozitare si predare a bagajelor. (6) Parametrii de calitate ai fnregistrarilor realizate de sistermul de supraveghere audio-video vor fi setati astfel incdt, la redarea inregistririlor, persoanele din sala supravegheata audio-video si poati fi identificate vizval, ier calitatea sunctului fnregistrat si fie de acuratefe inal, Art, 9 (1) Sistemul de supraveghere audio-video se porneste, fn fiecare i in care au loc activititi specifice examenelor nafionale, in salile supravegheate audio-video, cu 30 de minute inaintea inceperii ilor specifice fiecdrei probei de examen, respectiv cu 15 minute inainte de inceperea activititilor de descreare 5i multiplicare a subiectelor, a activitiilor de preluare, depozitare si predare a bagajelor sau a activititilor de preluare, evaluare si depozitare a lucririlor scrise sau de solufionare a contestatiilor, de citre persoana responsabilé cu derularea si monitorizarea procesului de supraveghere audio-video. (2) Sistemmul de supraveghere audio-video functioneaza pe intreg intervalul orar de desfasurare a probei de examen/concursului sau a activitafilor menfionate la alin (1). G) Sistemul de supraveghere audio-video se opreste de Atte persoana responsabilii cu derularea §i monitorizarea procesului de supraveghere doar dupa ce toate Jucritile din sala supravegheatii audio- video au fost predate gi asistentii supraveghetori, membrii comisiei au parisit sala de examen, respectiv dupa ce toate lucratile au fost predate si tofi membrii comisiei de evaluere sau de solufionare a contestafiilor si-au incheiat activitatea. (@) Asistentilor le este interzisa intervengia asupra sistemului de supraveghere audio-video. (8) fn timpul functionarii sistemului de supraveghere audio-video, in intervalul specificat fa alin. (2), monitoarele computerelor rman inchise. ideo verifica (6) Persoana responsabili cu derularea si monitorizarea procesului de supraveghere aud periodic, in timpul desftisurarii activtatilor de la atin, (1), daca sistemul de supraveghere audio-video funcfioneazi si fnregistreaza activitatea integral in toate silile supravegheate audio- video. Att 10 (1) Dupa incheierea activitajilor prevazute le art. 9 alin. (1), persoana responsabili cu derularea si monitorizarea procesului de supraveghere audio-video va transfera, pe suport extem, inregistrarile din ziua respectiva.(2) In scopul arhivarii si identificdrii facile a taregistrarilor stocate pe suporturi exteme, pe acestea se ‘ona, cu marker permanent, urmétoarele informatii: judeful, centrul specific examenului national (numirul, denumirea), data gi intervalele orare ale inregistrarilor, precum gi numarul de identificare a sdlilor supravegheate audio-video corelat, dupé caz, cu numarul de identificare a camerelor din sistemul de supraveghere atdio-video pentru care existi inregistrati stocate pe respectivul suport extern (3) Dacd suportul extern are capacitate de stocare redus& pentru a se putea inscriptiona informagiile de identificare prevazute la alin. (2), avesta va fi introdus intr-un suporticarcasa/plic, care se va sigila gi pe care se vor inscriptiona elementele de identificare prevzute la alin, (2). (4) Suporturile externe se péstteazé in plicuri sigilate si stampilate, cAte un plic pentru fiecare zi in care s-au desfiigurat activititi in centrele aferente examenelor nationale. ) Plicurile sigilate gi stampilate se pistreazi in acelasi loc securizat, impreund cu celelalte documentele ale comisiei din centrele specifice examenelor nationale (©) inregistririle care au fost transferate pe suporturi externe se sterg din sistemul de supraveghere audio-video doar dupa ce, in prealabil, s-a verificat dac& procesul de transfer pe suporturile externe s-2 realizat in totalitate, far erori, iar fisierele cu imagini si sunet stocate pe acestea pot fi redate. DISPOZITII FINALE Art.11 (1) La intrarea in fiecare sali supravegheat’ audio-video se afigeaz, dupa caz, anunfal din Anexa I, respectiv Anexa 3, care fac parte integranté din prezenta procedura. (2) Cu cel putin 12 ore inainte de inceperea primei probe a exemenului/probei sorise a examenului, se vva afiga la intrarea fn fiecare unitate de invatmant, in care se sustin probe de examen, anunful din Anexa 2, care face parte integranti din prezenta procedura Art, 12 Dupa finalizarea fiectrei sesiuni a examenului national, comisia judefeana/a municipiului Bucuresti va verifica, prin sondaj, modul in care s-a desfSgurat procesul de supraveghere audio- video in ficcare centru. In functic de cele constatate, se vor dispune masurile care se impun, conform legislatiei in vigoare, Art. 13 (1) Orice situatie care impiediet desfsurarea in conditii normale a procesului de supraveghere audio-video a sililor supravegheate audio-video va fi raportati imediat, in scris, comisici judefene/a lui Bucuresti, de cdire presedintcle comisiei din centrul de examen/zonal de evaluare/de solutionare a contestafilor respectiv, cu indicarea cauzelor care au dus Ia aparitia ei, 2) Comisia judefeani/a municipiului Bucurest: cerceteazi situatia, dispune ducerea la indeplinire a misurilor care se impun, conform legii si informeazi Comisia NationalA. Art. 14 (1) inregistratile audio-video nu reprezinté informafii de interes public si nu vor fi communicate terfilor, cu exceptia persoanelor autorizate, in situafiijustificate, confor m legii.(2) Persoana responsabilé cu derularea si monitorizarea procesului de supraveghere audio-video, comisia judefeani/a Municipiului Bucuresti, comisia din centrele specifice examenelor nationale ispund de protecjia datelor cv caracter personal stocate prin sistenul de supraveghere audio- video, respectiv pe suporturile externe, Art, 15 Prezenta procedur cuprinde trei anexe in vederea afigarii acestora: Anexa I- Salt de examen supravegheatit audio-video, Anexa 2- Centru de examen supravegheat audio-video, Anexa 3- Sala de evaluare a tucririlor scrise supravegheatt audio-video. Membri ai Comisiilor Nationale de Evaluare Nationala si Bacalaureat- 2023 Marian $UTA - Director General —CNPEE Alexandru Szepesi - Director DM Eugen STOICA — Director DSEMC Li Maria MITRAN DUTU ~ Sef Serviciu SISIS Inspectorif Consilieri DGIP/DM/DGI Luminita STOIAN Manuela-Delia ANGHEL Daniel GEORGESCU Livia NECULAT Mihaela ISTRATEAnexa nr. 1 la Procedura nr. 26112/ 15.03.2023 SALA DE EXAMEN SUPRAVEGHEATA AUDIO-VIDEO pentru asigurarea corectitudinii destiigurdrii examenului Datele cu earacter personal sunt prelucrate de citre ME conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind proteetia persoanelor fizice in cea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Direetivei 95/46/CE (Regulamentul general privind proteefia datelor). Datele nu vor fi dezvAluite etre terti. cu excepfin organelor abilitate, conform legiAnexa nr, 2 la Procedura nr. 26112/ 15.03.2023 CENTRU DE EXAMEN PREVAZUT CU SALI SUPRAVEGHEATE AUDIO-VIDEO pentru asigurarea corectitudinii desfasurarii examenului Datele cu caracter personal sunt prelucrate de cdtre ME conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European gi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucraren datelor cu earacter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor). Datele nu vor fi dezviluite catre terti, eu exceptia organelor abilitate, conform legiiAnexa nr. 3 la Procedura nr. 26112/ 15.03.2023 SALA DE EVALUARE A LUCRARILOR SCRISE SUPRAVEGHEATA AUDIO-VIDEO pentru asigurarea corectitudinii desfasurarii examenului Datele cu caracter personal sunt prelucrate de citre ME conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor eu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectin datelor). Datele nu vor fi dezviiluite citre terfi, cu exceptia organelor abilitate, conform legii.