Matriz GUT Esta ferramenta é uma forma de se tratarem problemas com o objetivo de prioriza-los. Ela podera auxiliar na tarefa de definir prioridades quando ha varias atividades a serem executadas. A matriz tem esse nome pelo fato de levar em consideracao a Gravidade, a Urgéncia ea Tendéncia de cada problema. Q Gravidade: impacto do problema sobre as coisas, pessoas, resultados, processos ou organizacées e efeitos que surgirao em longo prazo, caso 0 problema nao seja resolvido. Q Urgéncia: relagao com o tempo disponivel ou necessario para resolver 0 problema. Tendéncia: potencial de crescimento do problema, avaliacdo da ten- déncia de crescimento, redugao ou desaparecimento do problema.90 Tabela GUT qe AAU Ferramentas e Técnicas de Gerenciamento MATRIZ GUT Com alguma urgéncia. Vai piorar em curto prazo. Ptos Gravidade Urgéncia Tendéncia GxUxT Consequéncias se} Prazo para tomada Proporgao do nada for feito, de deciséo. problema no futuro. Os prejuizos ou . Se nada for feito, 0 5 dificuldades sé0 E necesséria uma agravamento da |] 5x5x5 extremamente ago imediata. situagdo sera 125 graves. imediato. 4axaxd 3 Graves. Pouco graves. Sem gravidade. (O mais cedo possivel. Pode esperar um pouco, Nao tem pressa. Vai piorar em médio prazo. Val plorar em longo prazo. Nao vai piorar ou pode até melhorar. 3x3x3 27 2x2x2 ixixt fo depe pe] Q A pontuagéo de 1 a 5, para cada dimensao da matriz, permite classificar em ordem decrescente de pontos os problemas a serem abordados na melhoria do processo. Este tipo de andlise deve ser feito pelo grupo de methoria com responsaveis pelo processo, de forma a se estabelecer a melhor priorizagéo dos problemas e acées.Exemplos de Aplicacao da Matriz GUT Matriz GUT 91 Proceso: Definic&o de Prioridades de Aco terminar a atividade. Entrar em contato com o dente para avisar que Jo trabalho esta atrasado, Atividades T ||GxuxT }} Prioridade ‘relefonar para _Gerente A, perquntando se pode |ceder um equipamento para Colaborador A 4 || 100 2 Verifcar lista de pessoal em "stand by", para saber quem poderd assumir a tarefa, em duas Isemanas, de Colavorador B que esta com uma forte gripe. [Colaborador C esta com a tarefa atraseda, Tomar providéncias para resolver o problema. Marcar reunigo presencial com toda a equipe. IProcesso: Processo de Compras Consideracoes Finais Problemas. JAtraso na liberagio de créditos. 4 [Baixo interesse dos fornecedores nas 3 licitagies, JAtraso na liberaco de recursos financeiros. |] 4 lEspecificacées de materiais imprecisas. 4 Q Os exemplos anteriores sdo simples e servem apenas para que se tenha uma ideia do mecanismo. No dia a dia, crie a matriz na planilha eletrénica de sua preferénci A medida que os problemas vao surgindo e novas atividades sao criadas, va lancando na tabela e colocando valores para G, U e T. Automatize-a, de modo que ja calcule e coloque as atividades em ordem de prioridade. O Nao se esqueca de retirar da tabela as atividades/problemas ja conclui- das/resolvidos.