بالمحمدية المحمدية في 02.08.2023 العدد 2023- 01 : الموضوع :تقرير لجنة المتابعة و التقييم تحية طيبة وبعد الفصل األول :المقدمة تأسست لجنة التتبع والتقييم بتاريخ 03يونيو 2023بهدف مراقبة وتقييم كل ما يتعلق بالجمعية .يهدف الحفاظ على استمرارية و المواكبة من أجل تحقيق األهداف المسطرة ستقوم اللجنة بتقييم تقدم األهداف وتحديد مدى تحقيقه لألهداف المحددة. الفصل الثاني :أهداف مع التقييم الهدف :إنشاء كتاب باللغة العربية والفرنسية خاص بالجمعية .1 التقييم :تم تحقيق الهدف بنسبة % 100وجاهز لالستخدام الهدف :انشاء استمارة االنخراط الكترونية .2 التقييم :تم تحقيق الهدف بنسبة % 100وجاهز لالستخدام الهدف :انشاء carte visite .3 التقييم :لم يتحقق الهدف الهدف :ارسال تقارير اجتماعات الشهرية في حضون 48ساعة .4 التقييم :لم يتحقق الهدف بسبب مشاكل في الكتابة العامة الهدف :تفعيل أحد بنود القانون الداخلي للجمعية خاص بالغيابات .5 التقييم :لم يتحقق بسبب عدم توصل بالئحة الحضور االجتماعات السابقة الهدف :معدات خاصة بالمكتب اإلعالمي .6 التقييم :في انتظار البحت عن أتمنه مناسبة لبعض األدوات و عجز المالية عن شراء كافة األدوات المدرجة الهدف :تدعيم الكتابة العامة .7 التقييم :لي يتحقق الهدف الهدف :جرد جدولة االنخراطات .8 التقييم :تم جرد الئحة االنخراطات سنة 2023مع عدم تبليغ المنخرطين بتجديد االنخراطات الفصل التالث :التحديات والعقبات واجه اللجنة بعض التحديات أثناء التتبع كما واجهنا بعض الصعوبات في الوصول الى بعض المعلومات بسبب ضعف التواصل مع الكتابة العامة ومع ذلك ،تم التعامل مع هذه التحديات بفعالية وتجاوزها من خالل تكتف جهود بعض األعضاء
الفصل الرابع :التوصيات
بنا ًء على التقييم الحالي ،يقترح أعضاء اللجنة مجموعة من التوصيات لتحسين تنفيذ األهداف في المستقبل .يُوصى العمل على تعزيزالكتابة العامة بأحد العناصر لتعاون لتحقيق مزيد من النجاح والتأثير.و البحت عن حلول عاجلة بالنسبة للمالية
0643047465 yanabialkhayr@gmail.com
دار الشباب ابن خلدون المحمدية
310787104312270341440117 جمعية ينابيع الخير للتنمية االجتماعية و الثقافية و الرياضية بالمحمدية
الفصل الخامس :الختام
تم وتحقيق جزء من األهداف المحددة .نشكر جميع أعضاء اللجنة على جهودهم ومساهمتهم في تحقيق نجاح .نتطلع إلى استمرار و تضافر الجهود وتحقيق مزيد من التحسين في مشاريعنا المستقبلية للمحافظة على استمرارية الجمعية.