MANAJEMEN KEFARMASIAN

Jenis Skala
No Definisi Operasional Hasil Analisa
Variabel Nilai 0 Nilai 4 Nilai 7 Nilai 10
2.4.7. Manajemen Pelayanan Kefarmasian (Pengelolaan obat, vaksin, reagen dan bahan habis pakai)
1.SDM Ketentuan: 0 item 1 item 2 item 3 item 10 Jenis SDM
kefarmasia 1. terpenuhi terpenuhi terpenuhi terpenuhi sudah
n Ada apoteker sesuai
penanggungjawab dengan
kefarmasian sesuai PMK persyaratan
74 tahun 2016.
2. Apoteker
dibantu oleh tenaga
teknis kefarmasian3.
Semua tenaga
kefarmasian mempunyai
ijin praktek sesuai PP 51
tentang pekerjaan
kefarmasian dan PMK
31/2016.
2.Ruang Persyaratan: 0 item 1 item 2-3 item 4 item 7 Luas
Farmasi 1.Luas ruang terpenuhi terpenuhi terpenuhi ruangan
farmasi sesuai dengan belum
volume pekerjaan memadai,
sejumlah tenaga belum ada
kefarmasian beserta pendingin
peralatan dan sarana yang ruangan
diperlukan untuk
menunjang pelaksanaan
pelayanan kefarmasian
yaitu pengelolaan sediaan
farmasi dan pelayanan
farmasi klinis
2. Adanya pencahayaan
yang cukup
3.Kelembaban dan
temperatur sesuai dengan
persyaratan (25-28ᵒC)

4. Ruangan bersih dan

bebas hama
3.Peralatan Persyaratan: 0- 1 item 2-3 item 4-5 item 6 item 7 Jumlah rak
ruang 1. terpenuhi terpenuhi terpenuhi belum
farmasi Jumlah rak dan lemari dan mencukupi
obat sesuai jumlah obat memenuhi untuk
standar penyimpan
2.Lemari obat an obat
narkotika dan
psikotropika di ruang
farmasi yang memenuhi
permenkes No. 3 Tahun
2015 3.Tersedia
plastik obat, kertas puyer,
etiket sesuai kebutuhan,
label yang cukup untuk
penandaan obat high
alert dan LASA.

4.Tersedia alat-alat
peracikan (sesuai yang
tercantum dalam
Permenkes 75 Tahun
2014) yang memadai

5.Tersedia
thermohygrometer
6. Pendingin udara
(AC/kipas angin) 7.
Tersedia kartu pengontrol
suhu dan kelembaban

4.Gudang Persyaratan: 0- 1 item 2-3 item 4-5 item 6 item 7 Luas

Obat 1. Luas terpenuhi terpenuhi terpenuhi terpenuhi gudang
gudang obat sesuai dan tidak
dengan volume obat memenuhi sebanding
standar dengan
2. Adanya pencahayaan jumlah
yang cukup obat dan
BMHP
3.Kelembaban dan yang harus
temperatur ruangan disimpan
memenuhi syarat (25-
28ᵒC)
4.Ruangan bersih dan
bebas hama
5. ruangan
terkunci dan
berpengaman teralist
serta korden
5.Sarana Persyaratan: 0- 1 item 2-3 item 4-5 item 6 item 7 Jumlah rak
gudang 1. terpenuhi terpenuhi terpenuhi dan palet
obat Jumlah rak dan lemari dan belum
obat sesuai jumlah obat memenuhi mencukupi
standar untuk
2.Jumlah palet sesuai penyimpan
kebutuhan an obat
3.Tempat
penyimpanan obat
khusus sesuai dengan
perundang-undangan
[narkotika, psikotropika,
prekursor, OOT dan obat
yang disimpan pada suhu
rendah (vaksin, dll)]

4.Tersedia AC

5.Tersedia
thermohigrometer
6.Tersedia
kartu pengontrol suhu
dan kelembaban
6.Perencan Persyaratan perencanaan 0- 1 item 2 item 3 item 4 item 7 Belum
aan obat:1. Ada SOP 2.Ada terpenuhi terpenuhi terpenuhi terpenuhi dilakukan
perencanaan tahunan dan evaluasi
3. Ada sistem dalam memenuhi
perencanaan standar
4. Perencanaan dikirim
ke dinkes Kab/Kota 5.
ada evaluasi prosentase
kesesuaian perencanaan
obat yang dihitung
dengan rumus:
kesesuaian perencanaan
= jumlah obat yang
direncanakan/(penggunaa
n obat + sisa persediaan)
dikalikan 100%, jika
diperoleh prosen
kesesuaian rata-rata
=(100-80)% diberi nilai
10, (60-79)% diberi nilai
7, (40-69)% diberi nilai
4, kurang dari 39% diberi
nilai 0
7.Perminta Persyaratan 0- 1 item 2 item 3 item 4 item 10 Terpenuhi
an/ permintaan/pengadaan : terpenuhi terpenuhi terpenuhi terpenuhi
pengadaan dan
1.Ada SOP memenuhi
Permintaan/Pengadaan standar

2.Ada jadwal
permintaan/pengadaan
obat
3.Ada sistem dalam
membuat
permintaan/pengadaan

4.Permintaan
8.Penerima Persyaratan:1. Ada SOP 0- 1 item 2-3 item 4 item 5 item 10 Terpenuhi
an Penerimaan terpenuhi terpenuhi terpenuhi terpenuhi
2.Penerimaan dilakukan
oleh tenaga kefarmasian
3. Dilakukan pengecekan
kesesuaian jenis dan
jumlah barang yang
diterima dengan
permintaan 4.Dilakukan
pengecekan dan
pencatatan tanggal
kadaluarsa dan nomor
batch barang yang
diterima 5.Dilakukan
pengecekan kondisi
barang yang diterima
(misal : kemasan rusak)

9.Penyimp Persyaratan: 0- 1 item 2 item 3 item 4 item 10 Terpenuhi

anan 1.Ada terpenuhi terpenuhi terpenuhi terpenuhi
SOP distribusi obat dan dan
BMHP (Bahan Medis memenuhi
Habis Pakai) standar

2.Tersedia rencana dan

jadwal distribusi ke sub
unit pelayanan
3.Tersedia
Form Permintaan dari
sub unit pelayanan

4.Tersedia tanda bukti

10.Pendistr Persyaratan: 0- 1 item 2 item 3 item 4 item 10 Terpenuhi
ibusian 1.Ada SOP terpenuhi terpenuhi terpenuhi terpenuhi
distribusi obat dan dan
BMHP (Bahan Medis memenuhi
Habis Pakai) standar
2.Tersedia
rencana dan jadwal
distribusi ke sub unit
pelayanan
3.Tersedia Form
Permintaan dari sub unit
pelayanan

4.Tersedia tanda bukti

11.Pengen Memenuhi persyaratan: tidak ada 1- 2 item 3 item 4 item 10 Terpenuhi
dalian terpenuhi terpenuhi terpenuhi
1.Ada SOP Pengendalian dan
obat dan BMHP memenuhi
standar
2.Dilakukan
pengendalian persedian
obat dan BMHP

3.Dilakukan
pengendalian
penggunaan obat dan
BMHP
4.Ada catatan
obat yang rusak dan
12.Pencata kadaluwarsa
Persyaratan: tidak ada 1- 2 item 3-4 item 5 item 10 Pelaporan
tan, 1.Ada terpenuhi terpenuhi terpenuhi terkadang
Pelaporan catatan penerimaan dan dan belum
dan pengeluaran obat memenuhi tepat
Pengarsipa standar waktu
n 2.Ada catatan mutasi
obat dan BMHP.
3.Ada
catatan penggunaan obat
dan BMHP.
4.Semua
penggunaan obat
dilaporkan secara rutin
dan tepat waktu

5.Semua catatan dan

laporan diarsipkan
dengan baik dan
disimpan dengan rapi
13.Pemant Persyaratan: 0- 1 item 2 item 3 item 4 item 0 Ada SOP
auan dan 1.Ada SOP terpenuhi terpenuhi terpenuhi terpenuhi tetapi blm
Evaluasi pemantauan dan evaluasi dan dilakukan
memenuhi
2.Dilakukan pemantauan standar
obat dan BMHP di sub
unit pelayanan
3.Ada evaluasi
hasil pemantauan
4.Hasil
evaluasi dilaporkan
Pelayanan Farmasi Klinik
14.Pengkaj Persyaratan: 0- 1 item 1- 2 item 3 item 4 item 10 Terpenuhi
ian resep 1.Ada SOP terpenuhi terpenuhi terpenuhi terpenuhi
Pengkajian resep dan
memenuhi
2.Dilakukan pengkajian standar
persyaratan administratif

3.Dilakukan pengkajian
persyaratan Farmasetik
resep.
4.Dilakukan
pengkajian persyaratan
15. Persyaratan: 0- 1 item 2 item 3 item 4 item 10 Terpenuhi
Peracikan 1.Ada terpenuhi terpenuhi terpenuhi semuanya
dan SOP peracikan dan terpenuhi
Pengemasa pengemasan. 2.Semua
n obat yang dilayani sesuai
dengan resep.
3.Semua
obat masing-
masingdiberi etiket
sesuai dengan ketentuan.
4.
Dilakukan pengecekan
ulang sebelum obat
diserahkan.
16.Penyera Persyaratan: tidak ada 1- 2 item 3-4 item 4 item 7 PIO belum
han dan 1.Ada SOP terpenuhi terpenuhi semuanya terdokume
Pemberian Penyerahan obat. terpenuhi ntasi
Informasi
Obat 2.Obat diserahkan
dengan disertai
pemberian informasi obat
yang terdokumentasi

3.Informasi obat yang

diberikan sesuai dengan
ketentuan
4.Obat dapat
dipastikan sudah
diberikan pada pasien
yang tepat
17.Pelayan Persyaratan: 0- 1 item 2-3 item 4-5 item 6 item 7 PIO belum
an 1.Ada terpenuhi terpenuhi terpenuhi terdokume
informasi SOP Pelayanan Informasi dan ntasi dan
obat (PIO) Obat. memenuhi belum ada
2.Tersedia informasi standar kegiatan
obat di Puskesmas. penyuluha
3.Ada n kepada
catatan pelayanan masyarakat
informasi obat.
4.Ada
kegiatan penyuluhan
kepada masyarakat
tentang kefarmasian tiap
tahun
5.Ada
kegiatan pelatihan/diklat
kepada tenaga farmasi
dan tenaga kesehatan
lainnya

6.Tersedia sumber
18.Konseli Persyaratan: tidak ada 1- 2 item 3-4 item 5 item 7 Belum
ng 1.Ada terpenuhi terpenuhi terpenuhi melakukan
SOP Konseling. dan konseling
2.Tersedia tempat memenuhi kepada
untuk melakukan standar pasien/kon
konseling. selung
dilakukan
3.Tersedia kriteria pasien oleh
yang dilakukan petugas
konseling. medis
4.Tersedia
form konseling.
5.Hasil konseling setiap
19.Visite Persyaratan: 0 item 1-2 item 3-4 item 5 item
pasien di 1.Ada terpenuhi terpenuhi terpenuhi
puskesmas SOP ronde/visite pasien. dan
rawat inap memenuhi
2.Dilakukan visite standar
mandiri.
3.Dilakukan visite
bersama dokter.
4.Ada catatan hasil
visite .5.
Ada evaluasi hasil visite

20.Pemant Persyaratan: tidak ada 1 item 2 item 3 item 4 Belum ada

auan dan 1.Ada SOP terpenuhi terpenuhi terpenuhi pelaporan
Pelaporan pemantauan dan dan ESO
Efek pelaporan efek samping memenuhi
Samping obat. standar
Obat 2.Terdapat dokumen
pencatatan efek samping
obat pasien..
3.Ada
pelaporan efek samping
obat pada dinas
kesehatan
21.Pemant Persyaratan: tidak ada 1 item 2 item 3 item 4 Ada SOP
auan terapi 1.Ada terpenuhi terpenuhi terpenuhi tetapi blm
obat (PTO) SOP pemantauan terapi dan dilakukan
Obat. memenuhi
2.Dilakukan standar
PTO baik rawat inap
maupun rawat jalan

3.Ada dokumen
22.Evaluas pencatatan
Persyaratan:PTO. tidak ada 1-2 item 3 item 4 item 4 Ada SOP
i 1.Ada SOP terpenuhi terpenuhi terpenuhi tetapi blm
penggunaa Evaluasi Penggunaan dan dilakukan
n obat Obat. memenuhi
(EPO) 2`Ada SOP standar
Evaluasi Penggunaan
Obat.
3. Evaluasi
dilakukan secara berkala.

4. Ada dokumen
Administrasi obat
23.Pengelo Persyaratan: tidak ada 1-2 item 3 item 4 item 7 Penyimpan
laan resep 1.Resep terpenuhi terpenuhi terpenuhi an belum
disimpan minimal 5 dan sesuai
tahun. 2.Arsip memenuhi tanggal
resep disimpan sesuai standar dan belum
dengan urutan tanggal. dilakukan
pemusnaha
3.Resep narkotika dan n
psikotropika
disendirikan.

4.Resep yang sudah

tersimpan > 5 tahun
dapat dimusnahkan
dengan disertai
dokumentasi dan berita
acara pemusna-han resep.

24.Kartu Persyaratan: tidak ada 1-2 item 3 item 4 item 7 Pencatatan

stok 1.Tersedia terpenuhi terpenuhi terpenuhi blm
kartu stock untuk obat dan dilakukan
yang disimpan di gudang memenuhi setiap
obat, ruang farmasi, standar transaksi
ruang pelayanan, pustu tapi
dan polindes . dengan
mengguna
2.Pencatatan kartu stock kan buku
dilakukan setiap kali bantu
transaksi (pemasukan gudang.
maupun pengeluaran).

3.Sisa stok sesuai

dengan fisik.
4.Kartu stok
diletakan didekat masing-
masing barang
25.LPLPO Persyaratan: tidak 1 item 2 item 3 item 10 Terpenuhi
dibuat terpenuhi terpenuhi terpenuhi
1.Form LPLPO sesuai LPLPO dan
dengan kebutuhan. memenuhi
standar
2.LPLPO semua sub unit
pelayanan tersimpan
dengan baik.
3.LPLPO
26.Narkoti dilaporkan
Persyaratan:sesuai dengan tidak 1 item 2 item 3 item 10 Terpenuhi
ka dan 1.Ada dibuat terpenuhi terpenuhi terpenuhi
Psikotropi laporan narkotika dan Laporan dan
ka psikotropika memenuhi
2.Ada standar
catatan harian narkotika
sesuai dengan ketentuan.

3.Laporan narkotika dan

psikotropika tersimpan
dengan baik.
27.Pelabel Ada pelabelan tertentu Tidak ada Ada, tidak Ada memenuhi 0 Pelabelan
an obat untuk seluruh item obat label untuk lengkap labeling standar blm
high alert yang beresiko tinggi pada obat high obat high dilakukan
pasien jika penggunaan alert alert,
tidak sesuai ketentuan namun
penataan
obat high
alert tidak
beraturan

Jumlah manajemen Pelayanan Kefarmasian (VII)

Hambatan/
Permasalah RTL
an

Jumlah Pengajuan
SDM penambaha
belum n tenaga
sesuai farmasi
dengan
beban
kerja

Suhu tidak Pengajuan

terkontrol pengadaan
pendingin
ruangan
Obat tidak Pengajuan
dapat penambaha
distok n lemari
secara obat
penuh
diawal
bulan dan
hal ini
mempenga
ruhi
kepatuhan
pencatatan
kartu stok

Penyimpan Pengajuan
an tidak gudang
bisa tambahan
dilakukan di tempat
sesuai terpisah
ketentuan atau
penambaha
n luas
gudang
Obat tidak Pengajuan
dapat penambaha
disimpan n rak dan
sesuai palet obat
dengan
urutan
penyimpan
an yang
baku

Keterbatas Pengajuan
an tenaga penambaha
farmasi n tenaga
farmasi
Permintaan Kedisiplina
/pengadaan n
belum ditingkatka
selalu n
sesuai
jadwal

Tidak ada Lanjutkan

Tidak ada Lanjutkan

Tidak ada Lanjutkan

Tidak ada Lanjutkan

Pelaporan Kedisiplina
sub unit n
tidak tepat ditingkatka
waktu n

Keterbatas Pengajuan
an tenaga penambaha
farmasi n tenaga
farmasi
Tidak ada Lanjutkan

Tidak ada Lanjutkan

Keterbatas Pengajuan
an tenaga penambaha
farmasi n tenaga
farmasi
Keterbatas Pengajuan
an tenaga penambaha
farmasi n tenaga
farmasi

Keterbatas Pengajuan
an tenaga penambaha
farmasi n tenaga
farmasi

Belum ada Sosialisasi

laporan pelaporan
dari ESO
petugas
pemeriksa
Keterbatas Pengajuan
an tenaga penambaha
farmasi n tenaga
farmasi

Keterbatas Pengajuan
an tenaga penambaha
farmasi n tenaga
farmasi

Tempat Pengajuan
penyimpan tempat
an arsip penyimpan
terbatas an arsip
resep

Keterbatas Pengajuan
an luas penambaha
gudang n ruang
atau luas
gudang
dan ruang
farmasi
Tidak ada Lanjutkan

Tidak ada Lanjutkan

Keterbatas Meminta
an tenaga bantuan
farmasi tenaga
administras
i dengan
pengawasa
n dari
tenaga
farmasi