Econo de Jovers Com Cre Regional NE 5 - CNBB Yoo EQUIPE DE COORDENAGAO GERAL “L..] uma s6 aspiragao, um so EViiel em ure Meco] 11 ML Ze pensamento” Filipenses 2, 2 Pastoral Juvenil“O importante sentido de qualquer trabalho, nado esta na busca da perfeigao, porém na certeza de dar, de si mesmo, tudo o que é capaz”INSTRUGOES GERAIS PARA OS COORDENADORES DE EQUIPE DE TRABALHO DO ENCONTRO DE JOVENS COM CRISTO - EJC Os Coordenadores da Equipe de Trabalho (Jovem e Casal) deverdo estudar as instrugdes contidas neste manual integralmente. Todos os Coordenadores devem ter conhecimento do item 3.3.1 das Diretrizes do EJC NES que fala sobre a Montagem do Encontro: A montagem do EJC deverd obrigatoriamente prever 12 (doze) Equipes de Trabalhos: Coordena¢ao Geral, Cafezinho, Compras, Cozinha, Garcons, Liturgia, Minibar, Ordem e Limpeza, Sala, Secretaria, Vigilia Notuna e Externa. Néo seré admitida a adigao de uma nova equipe diferente das aqui relacionadas; Todos os Coordenadores devem ter conhecimento do item 3.3.2 das Diretrizes do EJC NES que fala sobre a Montagem do Encontro: As coordenagées das equipes de trabalhos, com excecao da Equipe de Extemna, deverao ser formadas por jovens e casal coordenadores, sem perder nunca de vista o protagonismo da juventude em seus desdobramentos — coordenagées dos trabalhos e animagao continuada; Os casais, a seu modo, também sao protagonistas no EJC, devendo ser considerado a sua experiéncia e suas colaboragées para o éxito dos trabalhos das equipes de trabalho; © Casal Coordenador devera convidar pessoalmente todos os casais da sua equipe que constarem da relacdo recebida da Coordenagio Geral, assim como o Jovem Coordenador (a) deveré convidar pessoalmente todos 9s jovens da sua equipe constantes da referida relagdo. Nenhum casal ou jovem indicado deveré deixar de ser convidado. O convite deverd acontecer preferencialmente no domicilio, para ambos os casos; No caso de algum convidado (casal ou jovem) declarar-se impedido de aceitar © convite, ou apés ter accitado, surgir algum impedimento posterior, ‘comunicar imediatamente a Coordenacao Geral. Para recompor a equipe, sera utilizada a “lista reserva” e recomendacées preparadas pela Funcao Montagem antes do inicio dos trabalhos;10. 11, 12. Os Coordenadores da Equipe de Trabalho deverao convidar e informar aos demais componentes da equipe, as datas do dia de Formacao, da Missa de Envio e dos 3 (trés) dias do Encontro; deverd informar também 0 local do Encontro; Os Coordenadores deverdio marcar reuniées periddicas com todos os integrantes da equipe (casais e jovens) para determinacdo e organizacao das tarefas que sao de responsabilidade da equipe. Os estudos dos 5 (cinco) Pontos de Espiritualidade (DOSAP) so considerados tarefas e devem ser inclufdos no planejamento das atividades. Esses estudos visam a preparagao espiritual de todos e devem ser realizados, de preferéncia, separadamente. Todos os componentes da equipe de trabalho devem ter conhecimento do item 3.3.14 das Diretrizes do EJC NES que fala sobre a Montagem do Encontro: E indispensével a presenca e a participacao dos jovens e dos tios nos encontros de estudo dos Pontos — pilares do EJC: Doagao, Oragao, Simplicidade, Alegria e Pobreza (DOSAP); bem como nas Vigilias, Reunides Gerais e Formagées de preparagéo para EJC. A partir de 03 (trés) auséncias injustificadas, cabe o desligamento do jovem ou casal da edigao do EJC em preparagao; A Coordenagao da Equipe deve influenciar os integrantes de sua equipe Sobre a necessidade e a importancia de todos fazerem a Vigilia, a conversa a trés (casal) ou a dois (jovem) e participar da espiritualidade e reflexdes que sero feitas na equipe durante 0 encontro; Cada Coordenador é responsavel pelos membros da sua equipe. Por isso, evitar advertir um jovem de outra equipe, pois isso cabe ao Coordenador e/ou a Coordenacao Geral: Somente poderdo permanecer no plenario (Sala de Palestra) os integrantes da Equipe de Sala (Apresentadores, Animador, Canto e Musica, Boa Vontade e a Equipe de Circulos “Tios"), Casal Coordenador Geral (quando necessario), e Diretor Espiritual; Todos os componentes da equipe de trabalho devem ter conhecimento do item 3.7.5 das Diretrizes do EJC NES que fala SOBRE O ENCONTRO: As Unicas equipes visiveis durante o EJC, na realizagéo de seus trabalhos, seréo as equipes de Externa, Sala e Gargons. As demais equipes deveréo13. 14. 15. 16, 17. 18. 19. atuar de maneira sigilosa, no aparecendo 4 vista dos jovens encontristas, até a apresentagao no domingo; Os coordenadores de equipe sero os responsaveis pela montagem e desmontagem de seus respectivos locais de trabalho, pela guarda e conservagao do material utilizado e pela limpeza e conservaco do local; © material permanente necessério a realizagéo do EJC sera distribuldo pela Pasta de Financas, através da Coordenagao Geral; O material de consumo constante na lista recebida da Fungo Financas, através da Coordenagao Geral, deverd ser solicitado & Equipe de Compras, via Coordenagao Geral, para que seja providenciado. Nada poderé ser adquirido ou comprado diretamente pela coordenacéo da equipe. Acréscimos sugeridos pela coordenagao da equipe serao avaliados pela Coordenagao Geral e Compras; Havendo quebra ou avaria do material permanente ou em dependéncias do local, os Coordenadores de Equipes deveréo comunicar, por escrito, Coordenagao Geral, para as devidas providéncias; Em caso de insuficiéncia comprovada pelos Coordenadores (Jovem e Casal) de pessoal para realizar as atividades necessarias na equipe, informar imediatamente 4 Coordenagao Geral para que se possa fazer as alocagdes de outros casais ou jovens na equipe. A Coordenagao da Equipe, jovem ou casal, nao poderé incluir, por sua vontade propria, nenhum nome na relagao dos integrantes da sua propria equipe; Haveré uma visita prévia as dependéncias onde se realizard 0 EJC, sendo necessdrio a presenga de todos os coordenadores de equipes de trabalho que acompanhardo a Coordenagao Geral e a Equipe Dirigente do EJC; Nao € aconselhdvel: » Reunides festivas de confraternizaco apés o Encontro (e também na fase preparatoria), entre os integrantes de uma equipe de trabalho, e entre Equipes. Apés 0 Pés de Revisdo, a equipe deixa de existir como tal; > Oferta de presentes, flores ou cartées de mensagens de maneira publica © exageradas ao servico indi idual de um jovem ou casal na condigao de Coordenador ou membro de equipe. Essa pratica nao faz parte doespirito do EJC. O agradecimento sera feito somente a Deus por ter dado esta oportunidade de “Servir’. 20. Os Coordenadores devem deixar claro que nao se pretende advertir ninguém, mas serd feito se for necessario; 21. Cada Coordenador de Equipe procuraré anotar, durante © Encontro, informagées, dados, pontos positivos e pontos negativos, sugestées, etc., sobre 0 desenvolvimento das equipes de trabalho e dos componentes que a integram, objetivando a confec¢o do relatério de avaliagdo da equipe que fara no final do EJC e o entregaré & Coordenagao Geral, antes da missa de encerramento. Este relatorio 6 confidencial e seu contetido deve ser conhecido apenas pelos coordenadores da equipe e a Coordenacao Geral que 0 encaminhara & Equipe dirigente do EJC. Deveré manter-se lo sobre seu contetido; 22. Até 0 inicio do encontro, cada Coordenador de Equipe devera fazer uma relacéo com todos os dados dos componentes de sua equipe: nome, CPF, enderego (completo), telefone, Cep. Esse material deve ser entregue a Equipe de Secretaria com antecedéncia de 60 dias do Encontro; 23. As presentes instrugdes gerais, no que couber, bem como as instrugdes especificas de cada equipe, deverao ser levadas ao conhecimento dos integrantes da Equipe de Trabalho, pelos seus Coordenadores, nas reunides preparatérias; 24. Os casos omissos serao resolvidos pela Coordenagdo Geral, sempre diante das instrugdes do manual e, principalmente, diante do espirito e objetivos do EJC. O que extrapolar essas indicagdes, caberé ao Diretor Espiritual discernir; 25. Finalmente, observar que cada jovem deve se preparar convenientemente, assim como também cada casal, quando convocado para trabalhar numa equipe de trabalho. Todos devem buscar os Sacramentos da Peniténcia e da Eucaristia. Em cada equipe de trabalho o componente deve encontrar- se a si préprio como um nticleo de amor. E importante que cada um descubra que ele proprio € fonte de amor. E necessario parar para encontrar Deus na vida da gente, na agitagdo do dia. Ele ndo se deixa descobrir. Entéo é necessdrio parar para rezar. E quando se esta a servigo do pai, dentro da verdadeira paz de Cristo, entao se esta rezando, se estam comunhdo com Deus. Na verdade, Deus fala através da estrutura. Ele fala através da doagao do amor.REFLEXAO PARA TODAS AS PASTAS ESPIRITO DO EJC © Encontro de Jovens com Cristo néo é um movimento. No visa prender a si os jovens, nem os jovens devem ficar presos ao EJC. O EJC apresenta-se como um servico da igreja aos jovens da pardquia: quer ser um instrumento, um meio, uma etapa, uma mensagem. Ele convida o acomodado, desperta-o, ama-o, mostra-Ihe 0 caminho de engajamento, motiva-o a assumir, © dar-lhe através das pastorais 0 sustentéculo para um comprometimento fraterno. Os préprios Jovens Dirigentes, apés o término de suas gestées devem deixar seu cargo a outras pessoas e engajar-se nas pastorais. Toda essa motivagao tem como base romper o isolamento, aproximar desconhecidos, criar lagos de amizade, suscitar fraternidade. A meta ndio é o EJC. Ele é ponte. A meta 6 0 reino de Deus em todas as pardquias. Assumir a corresponsabilidade eclesial e 0 testemunho de honestidade no trabalho. O EJC € uma passagem, uma oportunidade de adquirir consciéncia. (Pe Alfonso Pastore), Como servico da igreja é uma motivagao que o impulsiona a fé e isso 0 distingue de outros tipos de servicos coloca-se na perspectiva evangélica. E um servigo humilde, generoso e alegre de discipulos da Boa Nova. 0 EJC 6 um Servigo que procura apresentar aos jovens uma visdo da igreja, através dos seus documentos e Enciclicas. (Pe. Alfonso Pastore) Nao € misso do EJC organizar frentes de atuagdo, o EJC chama a Vivencia familiar, eclesial e a responsabilidade sécio-politico, 0 jovem acomodado, desorientado e por vezes destruido. Cabera aos outros organismos buscar forgas disponiveis, metas abertas e enfrentar as caréncias humanas. Ajudando cada um a viver seu testemunho na Igreja, esse 6 0 corpo sonhado pelo Espirito de Deus © a humanidade vivera dias melhores. (Pe. Alfonso Pastore).Em todo servigo do EJC, porém uma verdade 6 fundamental, 0 homem é apenas um instrumento. E Deus que converte e muda as pessoas. Somos apenas servidores de Deus. A Espiritualidade é a ténica do EJC e é fundamentado nos CINCO PONTOS BASICOS a) DOAGAO - ¢ essencial na vida crista, uma vez que o ensinamento e 0 exemplo de Cristo 6 um apelo constante a uma vida de doacdo e humildade a servigo dos irm&os. O sucesso do encontro é o dom de si. Deus ama quem da com a alegria (II Cor.9 -7). O importante € dar tudo 0 que se pode dar; b) QRAGAO — no encontro é importante para pensar, para se encontrar, mas também para rezar, para rever sua caminhada a luz da palavra do Senhor. O que a respiragao € para o organismo vivo, Pois esta supe essencialmente uma relacdo pessoal do homem com Deus a oragao para a vida crista, em Jesus Cristo. Orar é comunicar-se com Deus, é identificar-se com sua vontade mantendo uma disponibilidade sempre renovada a seus designios. A vigilia por isso € um momento fundamental do encontro. Nao é dispensavel e nem substituivel, Pertence a propria estrutura do encontro. A oracao feita com fé costuma-se dizer, remove montanhas. A vigilia é também aquela oportunidade para os jovens das equipes reverem sua vida, seu engajamento no encontro, na familia, na igreja e no mundo; ¢) SIMPLICIDADE — atitude evangélica sem a qual, segundo Cristo, no se Pode entrar no reino de Deus. Atitude que nos faz semelhante a uma crianga (espontanea e verdadeira), 6 0 reconhecimento de nossa prépria verdade, 6 a consciéncia do nosso valor e também das nossas limitagées. Sem postura e sem duplicidade. Atitude que vai se traduzir num estilo simples, humilde, esponténeo e autentico no relacionamento com os ‘outros, evitando o ridiculo, o grotesco, o vulgar; d) ALEGRIA — nao ¢ festividade inconsequente, nem o extravasamento de um vazio. A alegria provem de outra fonte, é espiritual, é a comunicagéio dapaz interior, nascida da certeza de vitéria, da partilha, da doacao e da comunhao com o outro, sobretudo na comunhao com Deus; e) POBREZA ~ atitude evangélica fundamental para se colher o reino de Deus cuja construgéo se faz através do espirito de pobreza, da disponibilidade, da confianca de Deus. A autossuficiéncia é o grande obstaculo para 0 encontro com Cristo. Pobre 6 aquele que tudo espera de Deus, nao querendo com isso dizer que a providéncia divina dispensa a providencia eo trabalho humano. Estes trabalhos devem ser realizados sem inquietagao exagerada, sem preocupagao perturbadora. © importante € que através da presenga discreta nos sintamos apenas colaboradores, que continuemos agindo nas pessoas por nossos labios, por nosso testemunho, por intermédio de Deus. A esta atitude de pobreza afetiva e interior, 6 preciso juntar a pobreza exterior que vai se traduzir num estilo de vida pobre, eliminado tudo que seja supérfluo e sofisticado. Dentro do espirito do EJC, além da fundamentagao desses cinco pontos basicos, juntam-se alguns valores: a) FRATERNIDADE — A esséncia do Cristianismo 6 a fraternidade. © EJC busca reintroduzir na familia e na paréquia a fratemidade, como fruto do relacionamento. Jesus entregou a maior parte de sua vida e preocupagao em criar relacionamento, amizade, para chegar a frateridade. Uma das atitudes triste de nossa sociedade é o isolamento. O EJC através de seu servigo deve procurar romper esse isolamento. O reino de Deus é fraternidade e na etemidade que esperamos misericérdia do Pai, por isso 0 EJC estimuta 0 trabalho em equipe. Toda atividade do EJC busca viver em fraternidade, romper o isolamento, colocar os jovens a servigo dos outros. © amor é fraterno, é servir 0 outro em primeiro lugar e com isso tentar vencer 0 comodismo, téo perniciose ao ¢ jovem e a fa b) GRATUIDADE - Deus nos serve constantemente. A vida é um dom gratuito. O EJC deseja despertar nos jovens e nas familias 0 dom da gratuidade. Deve-se refletir muito com as equipes de trabalho sobre agratuidade. Aos poucos esse sentido dever voltar a ser vida de nossa vida, ha de se tomar um valor pessoal querido; ¢) VIGILIA - A hora da vigilia pode despertar na homilia o cultivo da oracao. Oragao onde a pessoa e a comunidade se abrem para Deus e em Deus se recolocam. A oragao é a vida da fé, 6 a forga do amor, é 0 dinamismo da humanidade, 6 amalgama da uniao familiar. Quem reza compreende, perdoa, promove e espera; d) SERVIGO PAROQUIAL - O servigo de Pastoral Familiar do EJC é essencialmente paroquial. Esta 6 sua caracteristica fundamental. E o servigo de igreja na Paréquia em beneficio das Pardquias. O Diretor Espiritual é a pessoa central desse tipo de pastoral. Ele é 0 animador do reino de Deus, colocado pelo Bispo. Os jovens devem refletir sobre isso continuamente e formar uma unidade de amor e fé com ele. A paréquia atende seus jovens dentro de sua realidade concreta e de suas Possibilidades, promovendo a evangelizagéo e o engajamento dos jovens nas pastorais. A paroquialidade é caracteristica EJC: ) SERVIGO MISSIONARIO ~ E uma das caracteristicas basicas do EJC, sendo um servigo de igreja, deve ser eminentemente apostdlico e missionario, Enquanto houver diocese, paréquia e familias a serem atingidas, cabem aos jovens cristéos doarem-se n&o importando os sacrificios e as dificuldades. © EJC tem uma finalidade, um espirito e uma caracteristica. Na hora em que for transformado ele deixara de servir a familia como instrumento de igreja. A finalidade é buscar os jovens, amé-los, Posiciona-los, dando-Ihes uma visao de sua razao de ser, abrir-Ihes caminhos de comunhao fraterna na comunidade Paroquial € possibilitar-Ihes a corresponsabilidade no servigo pastoral de trabalho. © espirito 6 a simplicidade, 2 doagéo, a oragéo, a pobreza e a humildade. Este é 0 caminho que liberta 0 coragao e possibilita a fratemidade que € © sinal do reino de Deus. A caracteristica 6 a paroquialidade, Caracteristica vital do EJC. E a sua missdo atingir a todos os jovens residentes dentro dos limites paroquiais: intelectuais, analfabetos, carentes, operarios,patrées e professores. Todos juntos participando do mesmo encontro, Esta & sua missdo e caracteristica. Este é 0 sinal de que é igreja. (Pe. Alfonso Pastore).EQUIPE DE COORDENACGAO GERAL DESTAQUES DAS DIRETRIZES DO EJC REGIONAL NE5 PARA OS COORDENADORES GERAIS: Lal 3.3 SOBRE A PASTA DE MONTAGEM 3.3.1 A montagem do EJC deverd obrigatoriamente prever 12 (doze) Equipes de Trabalhos: Coordenagaio Geral, Cafezinho, Compras, Cozinha, Garcons, Liturgia, Minibar, Ordem e Limpeza, Sala, Secretaria, Vigilia Noturna e Externa. Nao sera admitida a adicéo de uma nova equipe diferente das aqui relacionadas; 3.3.2 As coordenagées das equipes de trabalhos, com excegao da Equipe de Externa, deverao ser formadas por jovens e casal coordenadores, sem perder nunca de vista 0 protagonismo da juventude em seus desdobramentos — coordenagées dos trabalhos e animagao continuada; os casais, a seu modo, também sao protagonistas no EJC, devendo ser considerado a sua experiéncia © suas colaboragGes para 0 éxito dos trabalhos das equipes de trabalho; [1 3.3.4 Para 0 jovem tornar-se Coordenacao Geral, elelela deve ter experiéncia de coordenagao de no minimo 01 (uma) equipe de trabalho; 3.3.5 E responsabilidade dos coordenadores das equipes de trabalho entregar @ Coordenagao Geral as pastas sob sua tutela e relatorio de avaliagao ao final do EJc; 3.3.6 A quantidade de jovens servindo no encontro (jovens encontreiros) deve Ser proporcional 4 quantidade de jovens vivenciando o EJC. Orienta-se montar entre 02 (dois) e 03 (trés) jovens encontreiros para cada jovem encontrista; L-] 3.3.14 E indispensavel a prosenga e a Participagéo dos jovens e dos tios nos encontros de estudo dos Pontos ~ pilares do EJC: Doagdio, Oragao, Simplicidade, Alegria e Pobreza (DOSAP); bem como nas Vigilias, Reunides Gerais e Formagées de preparagao para EJC. A partir de 03 (trés) ausénciasinjustificadas, cabe o desligamento do jovem ou casal da edigdo do EJC em preparagao. 3.4 SOBRE A PASTA DE FINANCAS [1 3.4.2 Todo o recurso para realizagao do EJC deverd ser conseguido anterior entrega das Pastas de Trabalho aos coordenadores de equipe, viabilizando o bem comum e a disponibilidade para o todo, evitando-se o “particularismo” no servigo evangélico; caso haja a necessidade de iniciativa/realizaco de eventos posterior & montagem 6 de responsabilidade da Coordenacéo Geral o planejamento e execucdo dos trabalhos; 3.4.3 As doagées recebidas apés a entrega das Pastas de Trabalho deverao ser aglutinadas ao caixa geral do encontro para futura prestagao de contas; [1 3.7 SOBRE O ENCONTRO 3.7.1 Os encontros deverao acontecer em 03 (trés) dias, iniciando em uma sexta-feira a noite e finalizando no domingo ao final da tarde; 3.7.2 A Pasta de Montagem deve entregar a montagem do encontro para a Coordenagao Geral em até 90 (noventa) dias da data de realizagdo do EJC, inclusive a lista de supléncia; 3.7.3 Orienta-se que a Pasta de Finangas entregue os recursos necessérios Para a realizagéo do Encontro no momento da entrega da Montagem do Encontro; 3.7.4 Nao € permitido aos jovens encontristas, jovens e os tios encontreiros que durmam no local da realizag&o do Encontro; 3.7.5 As tnicas equipes visiveis durante 0 EJC, na realizagéo de seus trabalhos, serao as equipes de Externa, Sala e Garcons. As demais equipes deverao atuar de maneira sigilosa, n&o aparecendo 4 vista dos jovens encontristas, até a apresentacao no domingo; 3.7.6 Ao longo do encontro, deve-se recolher cartas e lembrangas das familias © amigos dos encontristas para ao final do encontro, e somente ao final, serem entregues aos encontristas, anterior a “entrega das rosas”;3.7.7 No domingo, apés 0 almogo, deve-se realizar 0 momento do “banho de rosas". Fazendo-o assim: enquanto se entoa o canto “o importante é a rosa”, os encontreiros, exclusivamente, das equipes de Garcons, Cozinha, Cafezinho, Compras, Minibar e Ordem e Limpeza, e nessa sequéncia, entrario no refeitério com baldes sobre as cabegas contento pétalas de flores recolhidas por estas mesmas equipes, e, de maneira serena e solene farao 0 gesto de quem da um banho sobre as cabegas dos jovens encontristas; Deve-se respeitar e preservar esse momento, pois a partir dele a expresso ‘o importante 6 a rosa’, comega a ganhar contornos de perpétua gratidéo e esperanga para os jovens encontristas; 3.7.8 No encerramento do encontro, deve-se realizar a “entrega da rosa” aos jovens encontristas, Nesse momento, as rosas serdo entregues exclusivamente Por jovens encontreiros que no participaram do “banho de rosas", cita-se as equipes de Liturgia, Secretaria, Vigilia e Coordenacao Geral, que tém suas apresentagdes apds a Ultima palestra do encontro; 3.7.9 Orienta-se, no dia de Formagao, a participagao exclusiva de encontreiros, palestrantes e religiosos; 3.7.10 No periodo de preparagao para o EJC, deve-se realizar no minimo 02 (duas) Vigilias € 01 (uma) Reuniao Geral; 3.7.11 As missas de envio (quarta-feira véspera do encontro) e encerramento do EJC deveréo ser realizadas internamente e exclusivamente com a Participagao dos jovens encontristas, jovens e tios encontreiros, palestrantes e religiosos. A abertura para demais membros do EJC e ECC dependera da anuéncia da Diregao Espiritual; 3.7.12 A dinamica do EJC requer a interagao dos jovens encontristas através de 06 (seis) Circulos, exclusivamente: Amarelo, Verde, Rosa, Azul, Laranja ¢ Vermetho. 3.7.13 Orienta-se que a avaliagéo do encontro acontega entre o dia Subsequente ao EJC e anterior a data agendada para a realizagao do primeiro pés-encontro; [ul3.8 DISPOSICOES GERAIS [1 3.8.2 Ressalva-se a necessidade de manutengo do sigilo sobre as atividades do EJC, evitando-se exposicéio mididtica. Em caso de confecgao de camisas elou produtos, restringe-se os termos “EJC’, “Encontro de Jovens com Cristo”, “o importante € a rosa’, edigao do encontro, ou quaisquer formas que lembrem ou evidencie o EJC; 3.8.5 Todas as “dinamicas’ e “trotes” realizados durante 0 EJC so opcionais. Entretanto, para a sua aplicagdo, dependerdo da anuéncia da Direcdo Espiritual; LlENCONTRO DE JOVENS COM CRISTO EQUIPE DE COORDENACAO GERAL CONSIDERAGOES GERAIS 1. A Equipe de Coordenagao Geral deve gerenciar as atividades de todas as Equipes de Trabalho do Encontro e eventos correlacionados, posicionando-se como a principal referéncia para tomada de decisées e elo entre os Coordenadores e Diretor Espiritual; 2. A Coordenaco Geral deve convidar todos os demais coordenadores de equipes. A lista de coordenadores e de seus componentes deve ser recebida das maos da Pasta Montagem; 3. A Coordenagao Geral deve planejar e organizar o dia da formagao (junto @ equipe de Sala), o Encontro e 0 Pés de Revisdo (junto a equipe de Sala); 4. A Coordenagao Geral deve dividir junto com coordenadores da Externa as Fichas dos Encontristas por casais da Equipe da Externa; Deve-se levar em consideracao a estratégia de movimentagées e transporte da equipe de Externa; 5. A Coordenagao Geral deve separar os Encontristas por Circulos (fazer Junto ao coordenador de Secretaria). Dividir em partes iguais e nao Colocar parentes, amigos préximos e casais de namorados no mesmo circulo; 6. E de total responsabilidade da Coordenagao Geral o bom andamento do encontro desde o dia da apresentagao das equipes até a culminancia do Ultimo dia do encontro; 7. A Coordenagao Geral néo deve permitir 0 uso de celulares, cameras fotogréficas, aparelhos de som, etc, por parte dos encontreiros. Salvo os coordenadores de Compras, Externa, Coordenagao Geral, Jovem Palestra, e em caso de extrema necessidade; 8. Durante os trés dias de encontro, a Equipe deve acompanhar de perto 0 desempenho das demais equipes direcionando e ajudando os Coordenadores das equipes de trabalho;9. A Coordenagao Geral tem o poder das decisdes junto aos demais coordenadores das equipes, no entanto, cabe analisar todos os fatos e seguir os conselhos do Diretor Espiritual; 10.A Coordenacéo Geral deve se fazer presente em momentos de dificuldade das equipes e estar ciente de tudo que ocorre dentro das demais equipes de trabalho para que as solucdes sejam encontradas; 11.A Coordenagao Geral deve servir de exemplo de conduta. Preservar sua imagem e manter uma postura adequada para que tenha respaldo de exigir respeito e organizacao; 12. Coordenacao Geral deve participar sempre que possivel das reunides das equipes de trabalho; 13.Somente a coordenagao geral pode autorizar qualquer mudanga em relagao a qualquer assunto do encontro. No entanto, a estrutura do EJC nao deve de maneira alguma ser modificada. Para tanto 6 necessario que se consulte a equipe Dirigente e o Diretor Espiritual; 14.As recomposigSes das equipes ficam a cargo da equipe de coordenacao Geral. A lista de Suplentes deve ser utilizada para essas alocages. Nao colocar pessoas que estejam fora dessa lista. A supléncia 6 usada seguindo a ordem dos nomes que a compée ou de acordo com a necessidade que os coordenadores gerais julgarem necessaria; 15. Qualquer remanejamento de componentes para outras equipes pode ser feito mediante a necessidade do Encontro. Contudo somente a Coordenagao Geral pode realizar; 16.4 Coordenagao € formada por dois jovens e um casal, por isso, 0 trabalho deve ser em conjunto, baseado em comum acordo em relagao as decis6es a serem tomadas mediante a preparacéo do encontro. Nenhuma decisao deve ser tomada apenas por um dos coordenadores; 17.A Equipe de Coordenagao Geral deve solicitar a fungao de ordem da Equipe de Ordem e Limpeza durante a realizagdo do Encontro, Principalmente relacionado a controle de acessos € cronograma; 18.A equipe deve participar dos momentos de reflexdo e visitar o Santissimo durante os dias do Encontro; 19.4 apresentagdo da equipe sera feita no domingo a tarde. A apresentacao deve ser feita de acordo com o entendimento da equipe.Ressalva-se a necessidade das seguintes informagdes: Nome, Edigao do ECC e EJC (caso tenha vivenciado) e Circulo; 20.0s coordenadores devem receber os relat6rios de avaliacdo dos Coordenadores de equipes e preencher o seu proprio relatorio de avaliagao e participar da reuniao de avaliagao do Encontro; 21.Todas as Pastas das Equipes de Trabalho também devem ser estudadas pela Equipe de Coordenagao Geral. Observar as demandas da Equipe de Coordenagao Geral contidas nessas pastas; 22.0s casos ndo previstos nesse conjunto de orientagdes devem ser deliberados segundo a experiéncia dos Coordenadores Gerais e do Diretor Espiritual do Encontro; 23.Os Coordenadores Gerais devem assumir toda a responsabilidade pela realizacdo do Encontro. A equipe Dirigente podera ser solicitada, mas isso ndo deve ser realizado de maneira desmedida.EQUIPE DE EXTERNA CONSIDERAGOES GERAIS 1. A Equipe de Extera é responsavel pelo convite, confirmagéo da ficha de inscrig&o/indicagéo, guarda e translado dos jovens encontristas durante os trés dias de Encontro. 2. A equipe composta apenas por casais, com um Coordenador e outro Sub Coordenador. Esta sob sua responsabilidade a visitagdo e o transporte dos encontristas. E a equipe que convida os jovens, conversa com os pais destes e faz a entrega das mensagens; 3. Cada casal da equipe serd responsavel por até 03 (trés) jovens encontristas, e se esforcaré para durante as visitas anteriores ao encontro criar um clima de fratemnidade e confianga com os jovens sobre sua guarda e suas familia 4. No dia de Formago no mais tardar, é preciso que a equipe retifique ou ratifique com a Coordenagéo Geral os nomes dos casais e seus respectivos sobrinhos para que possam ser feitos os seus crachas e juntados aos dos seus sobrinhos pela Equipe de Secretaria, que serao entregues sextas-feiras, A composigo da equipe também deve ser dada antes do Encontro, para que a Equipe de Sala possa ter sua cépia; 5. Ainda na sexta-feira, para facilitar na hora da chegada dos encontristas, 98 crachas dos jovens e dos casais devem estar agrupados por casal. Para tanto, os nomes de todos os encontristas devem estar com a Coordenagao Geral com bastante antecedéncia, para que estes possam ser divididos em circulos. 8. A equipe fard refeicdes no local do encontro. A apresentagao da equipe Sera feita no domingo, depois do almogo dos encontristas, A apresentacao deve ser feita de acordo com o entendimento da equipe. Ressalva-se a necessidade das soguintes informagées: Nome, Edigao do EJC e Circulo; 7. Todos os componentes da equipe de trabalho devem ter conhecimento do item 3.7.7 das Diretrizes do EJC NES que fala SOBRE O ENCONTRO: No. domingo, apés o almogo, deve-se realizar 0 momentodo “banho de rosas’. Fazendo-o assim: enquanto se entoa o canto ‘o importante é a rosa’, os encontreiros, exclusivamente, das equipes de Garcons, Cozinha, Cafezinho, Compras, Minibar e Ordem e Limpeza, € nessa sequéncia, entrarao no refeitério com baldes sobre as cabecas contento pétalas de flores recolhidas por estas mesmas equipes, e, de maneira serena e solene faro 0 gesto de quem da um banho sobre as cabegas dos jovens encontristas; Deve-se respeitar e preservar esse ‘momento, pois a partir dele a expresso “o importante é a rosa’, comega a ganhar contornos de perpétua gratidao e esperanga para os jovens encontristas; 8. Quanto ao Pés de Revisdo, as atividades da equipe dependem do entendimento da Coordenag&o Geral; 9. Os Coordenadores devem preencher o relatorio de avaliagdo e devolver juntamente com a pasta para a Coordenacao Geral no domingo a noite; 10.0 entrosamento entre os casais da equipe e os demais encontreiros & essencial para a realizado das atividades. CONSIDERAGOES A COORDENAGAO DA EQUIPE DE EXTERNA ‘SGo atribuigdes do Casal Coordenador da Equipe de Externa: 1. Convidar seus auxiliares, de acordo com a relagdo recebida da Coordenagao Geral Coordenador Geral: Na primeira reuniao pedir aos casais convidados que se apresentem dizendo: Nome e Comunidade que pertencem. Em seguida dar informagées sobre os trabalhos da equipe; Em tempo oportuno distribuir as fichas dos encontristas aos demais casais e orienta-los de todo o trabalho de visitagao e transporte que farao conforme instrugdes da Coordenagao Geral; - Confeccionar mensagens para os jovens encontristas que Ihes forem confiados: Orientar sua equipe para que sejam cordiais com os jovens e seus familiares quando da visitago e transporte, pois séo os representantes primeiros do EJC para aquela casa;6. Orientar sua equipe para que participem das Reunides Gerais, Dia de Formagéo e das Missas de Envio, do Siléncio e Encerramento; 7. Logo apés a chegada dos jovens e quando reunidos para recebe-los a final do dia, reunir toda a equipe para ir a capela, e, fazer as reflexdes da orientadas na pasta de trabalho; 8. Orientar para que sua equipe esteja em estado de plantao; 9. Cuidar para que toda sua equipe retorne ao local do encontro com antecedéncia necesséria para fazer as reflexes e visitas ao Santissimo (Vigitia); 10.Cuidar do cumprimento da escala de vigilia; 11.Coordenar as reflexdes da sua equipe, durante as reunides preparatérias e durante o encontro; 12.Fornecer para a secretaria, através da Coordenagao Geral até o dia da Missa de Entrega, a relagéo de sua equipe de trabalho, com respectivo nomes, contato, enderego e data de casamento, para a confecgdo do quadrante; 13.Preparar 0 relatorio dos trabalhos, preenchendo também a parte referente aos casais auxiliares. Qualquer critica ao encontro, constar em seu relat6rio ou fazé-la na reuniao de avaliagao; 14.Participar da reuniao de avaliagéo do encontro (em local e data a ser definido pela Equipe de Dirigentes e Coordenador Geral); 15.Manter © respeito, sem, contudo, impor-se como chefe. E muito importante 0 relacionamento entre 0 coordenador e toda sua equipe de trabalho; 16.Na véspera do encontro ou no dia de abertura, estar presente no local determinado, com parte da equipe, para arrumagao e limpeza de sua area de trabaih 17.Ao término do encontro, deixar seu local de trabalho limpo e arrumado e devolver a Coordenagao Geral todo 0 material usado por sua equipe: 18.Orientar sua equipe para que se for imprescindivel levar para o local do encontro, aparelhos de telefone celular, notebook ou aparelhos similares, manté-los desligados ou no modo ‘silencioso’; 19.Orientar os casais que, de posse das fichas de inscrigdolindicagaio devidamente assinadas pelo Diretor Espiritual, faréo 0 primeiro contatocom os pais dos jovens, em segredo, informando-Ihes o que é 0 EJC, seus objetivos, que é um encontro de trés dias onde seus filhos ouvirgo palestras e que estarao entre amigos, de maneira que nao se quebre o sigilo do encontro; 20.0 casal visitador deverd deixar com os pais dos jovens nessa oportunidade, um lembrete com as datas e hordrios das visitas e dias do EJC; 21.Mostrar a eles que sua presenca na recepgao de seus filhos é muito importante e que ao final de cada dia saberéo como foi o dia de seus filhos, 0 que foi dito, e como deverao agir dali por diante; 22. Orienté-los ainda sobre as mensagens para os seus filhos que posteriormente o casal voltard para apanhé-las; 23,Lembrar aos casais que quando for falar com os pais; essa conversa devera ser em particular, oportunidade em que o jovem ndo esteja presente. Deverdo orientar os pais para néo comentar com seus filhos sobre as mensagens e reuniao dos pais; 24.Apés 0 contato com os pais, proceder ao convite direto ao jovem. Nessa oportunidade deverao checar todas as informagées contidas na ficha de inscri¢ao, verificando se o jovem tém problemas familiares, se usa medicamento, se € alérgico; se faz regime alimentar e outros dados que julgar importantes; 25.0 horario de chegada dos jovens que fardo o EJC, nao podera ser antes das 07hOOmin, a fim de evitar que eles possam ver e reconhecer pessoas Que eventualmente poderao estar chegando atrasadas e porque a equipe responsavel pela recepedo ainda estd na abertura vigilia: 26.Orientar sua equipe de que a entrada dos jovens que fardo o encontro serd pelo porto principal e a recepcao ser no patio ali existente; 27.Fomecer para a Secretaria, através do Casal Coordenador Geral no dia da Missa de Entrega, a relagao dos jovens confirmados, com respectivo endereco, para a confecgao dos crachas de Peito; 28.Ap6s a visitagdo e confirmagao dos jovens no tiltimo dia de encontro, os casais iniciaréo a arrecadagdo de mensagens dos familiares e amigos para colocar nos envelopes apés 0 meio dia;29.No domingo do encontro, providenciar através do Casal Coordenador Geral os envelopes dos jovens devidamente identificados pela Equipe de Secretaria; 30.No domingo do encontro, encerrar a coleta de mensagem as 15h00min, ¢ se caso algum envelope nao possuir mensagem, providenciar junto com as pessoas que esto trabalhando; 31.Caso haja necessidade, designar casais da sua equipe para revezarem na fiscalizagio do estacionamento dos carros daqueles que estéo trabalhando; 32,Ajudar a Equipe de Ordem e Limpeza no trabalho de colocacéo de tapumes para isolamento do estacionamento de carros dos que estdo trabalhando, quando ocorrer no mesmo local do encontro.EQUIPE DE SALA CONSIDERAGOES INICIAIS Recebida a relagdo dos jovens e casais que trabalharao na Equipe de Sala, a saber, Apresentadores, Animador, Boa Vontade, Musicos, Espides e Dirigentes (tios de circulos), os coordenadores jovens devem convida-los pessoalmente, 0 quanto antes. Em caso de recusas, fazer uso da lista de suplentes ao comunicar & Pasta de Montagem. Os avisos, as demais recomendagées a serem dados referem-se as datas do dia da Formacao e das reunides da equipe. A Equipe de Sala 6 coordenada pelos Apresentadores em conjunto com um casal coordenador. INSTRUGOES PARA OS DIAS DO ENCONTRO PRON - Chegar cedo ao local do Encontro, a fim de participar da abertura da Vigtia. Nao se afastar da sala de palestra sem comunicar aos coordenadores; Evitar incomodar os garcons durante as refeigdes; Preparar com antecedéncia as lembrangas e a musica de apresentacao. Todos os componentes da equipe devem conhecer o trabalho dos demais componentes da sala, pois o trabalho desenvolvide deve ser feito em plena harmonia e humildade; Os tios de circulos terao responsabilidade de seus sobrinhos de circulos, bem como a colocacéo dos envelopes ou sacolas de lembrangas que serao entregues pela Equipe de Secretaria; Todos os componentes da equipe de trabalho devem ter conhecimento do item 37.7 das Diretrizes de EJC NES que fala SOBRE O ENCONTRO: No domingo, apés 0 almogo, deve-se realizar 0 momento do “banho de rosas’. Fazendo-o assim: enquanto se entoa o canto ‘o importante 6 a rosa”, os encontreiros, exclusivamente, das equipes de Gargons, Cozinha, Cafezinho, Compras, Minibar e Ordem e Limpeza, e nessa sequéncia, entrarao no refeitério com baldes sobre as cabegascontento pétalas de flores recolhidas por estas mesmas equipes, e, de ‘maneira serena e solene faro 0 gesto de quem dé um banho sobre as cabegas dos jovens encontristas; Deve-se respeitar e preservar esse momento, pois a partir dele a expressao “o importante é a rosa’, comega a ganhar contornos de perpétua gratidao e esperanca para os jovens encontristas; 8. Todos os componentes da equipe de trabalho devem ter conhecimento do item 3.8.5 das Diretrizes do EJC NES que fala das DISPOSIGOES GERAIS: Todas as “dindmicas” e “trotes” realizados durante 0 EJC sdo opcionais. Entretanto, para a sua aplicagdo, dependerao da anuéncia da Diregao Espinitual. INFORMACOES PARA OS APRESENTADORES Os apresentadores tem um papel de grande responsabilidade, Pois os mesmos irdo conviver trés dias de encontro diretamente com os encontristas. Portanto, devem ser extrovertidos, dinémicos e atenciosos para cativarem os encontristas. Durante 0 Encontro devem estar atentos a quaisquer imprevistos, ‘ais como: atraso na programagao, agilidade dos Boa Vontades, pedir se necessario, a0 Animador que controle os possiveis tumultos, discricao dos Espiées. Os apresentadores devem conhecer profundamente os trabalhos da Equipe. ORIENTAGOES PARA OS CASAIS DIRIGENTES DE CIRCULOS Os coordenadores de circulos devem ser pessoas casadas. A eles cabem as iniciativas do grupo. Deve distribuir as Perguntas, fazer com que todos falem; escolher o secretario fazendo rodizio em cada circulo, escolher o que lerd na frente, explicando que sé devera ler 0 que, esta escrito no papel que 6 a decisdo do grupo. No primeiro circulo devera ser escolhido um nome. Na sexta-feira se apresentaréo como casados. Deverd despertar o maior numero de valores no seu circulo, assim como 0 rodizio de fungdes.No podera de se apresentar como encontristas antigo. Tera sua identidade escondida. Est4 no encontro para ajudar aos Encontristas. Se Ihe perguntarem se ja fez o encontro nao deverd mentir ou fingir. © coordenador de circulo deve estar em contato para os problemas de circulo em serem notados. Problemas que se nao puderem resolver devem ser levados aos coordenadores de sala. Nunca levarem aos de fora. SIGILO ABSOLUTO. ATITUDES DENTRO E FORA DOS CiRCULOS. 1. Ao chegar ao circulo verificar se as cadeiras estao de modo que todos se enxerguem. 2. O dirigente sempre que possivel deve se sentar do lado direito do coordenador nos circulos, assim dard sua opinido por tltimo ou depois, dos outros. 3. Devem ser decididos sem assumir a chefia diretamente. Controlar a hora sem demonstrar. © dirigente nunca tomaré tempo dos Encontristas falando apenas o suficiente. 6. No inicio dos debates insistir na participacao de todos. Se uma pergunta comegou do lado esquerdo, comecar a outra pelo meio, assim todo mundo tera o que dizer. 7. Os debates devem ser abertos e flexiveis. Evitar sempre que possivel, as questées teolégicas. 8. Encaminhar as respostas para uma revisdo devida, sem muita filosofia. 9. Devem se dirigir a0 grupo e nao se fixar em ninguém. 10. No grupo todos sao iguais. Se algum conhecido seu, for fazer o encontro avisar para separar de circulos. 11. Ouvir a todo com igual atengao. 12. Nao se importar com respostas elaboradas. O que importa é a espontaneidade de cada um. Levar um rascunho para o circulo. Revisar as respostas antes de passar no papel. 13. Respeitar a opi ido do grupo e de cada um de seus componentes. 14. Nao menosprezar qualquer comunicagao, por mais insignificante que parega ser. Incentive os timidos.15. 16. 17, 18. 19. 20. 24 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. Evitar didlogos cruzados, esperar sua vez de falar, néo formar subgrupos. Cantar com 0 livrinho de canto. Nao competi, mas cooperar, ndo replicar, mas analisar a contribuigao. Nao destacar desacordos, mas pontos comuns. Se nao souber do assunto, participar opinando, indagando, julgando. Nao coloque o seu EU na discussao, ser objetivo trabalhar com fatos. Nao exigir que 0 grupo fique ao seu nivel, mas nivele-se ao grupo. Nao derrubar 0 outro, mas ajudéo a expor sua opinio. Nunca diga a alguém que esta errado. Primeiro repita a opiniéo da qual discorda e depois opine sem ofender. Nao julgar que 0 éxito do grupo depende sé de vocé; todos somos instrumentos na mao do Pai Falar 6 bom, discursar é péssimo. Quando quiser que os outros falem, cale-se, nunca interromper quem fala. Nao seja obstinado, dialogue. Nao deixar que perguntas maliciosas deturpem o sentido das coisas. Cortar logo de cara os engracadinhos para que néo tomem conta do circulo. Humor para aliviar tensdo do grupo, Se algum Encontristas quiser tomar conta do circulo, s6 ele querendo falar, ler, alerté-lo educadamente. Nao se esforce por obter uma resposta unanime sobre cada pergunta. Nao assuma atitude sobre autoridade absoluta. Controle emocional. ROTEIRO DO CASAL DENTRO DA SALA DURANTE 0 ENCONTRO O casal esta diretamente ligado ao casal e jovem coordenadores gerais. Deverd estabelecer um relacionamento de amizade entre os casais & jovens responsaveis pela sala. Estara sob sua responsabilidade todo o andamento de dentro da sala, sendo que qualquer alteragdo necessdria em palestras ou hordrios; seguir sua determinagao, apés rapido entrosamento com © apresentador do encontro.Os jovens e os casais coordenadores esto constantemente ligados aos demais casais e qualquer problema que surja deverd antes de sair da sala, passar sobre sua determinagao assumindo assim a responsabilidade pelo bom andamento do roteiro. importante & nunca esquecer que o encontro foi feito para os Encontristas, portanto pode acontecer de haver necessidade de alteragdo no roteiro desde que o ambiente de dentro da sala exija, mas o casal se tornara responsdvel dos porque no dia de revisdo dos que trabalharam. © casal precisa estar entrosado antes do encontro, com coordenadores, boa vontade, miisicos e cantores, e, animador. Determinar um jovem responsdvel para esta equipe e juntamente com o casal coordenador geral e programar dias para a preparacéo das equipes. (CURSO DE DIRIGENTES). © nosso trabalho é por um ideal Unico, portanto iréo acontecer alegrias e problemas. Mas como sabemos que nem tudo depende de nés, devemos sempre entregar-nos nas maos da sabedoria divina. Outros esclarecimentos necessérios procurar Coordenagao Geral. OBSERVAGOES GERAIS Toda e qualquer observagao de dentro da sala é sigilosa para o Préprio bem do Encontro, portanto a revisdo de dentro da sala é feita apenas Por elementos responsaveis pela equipe de trabalho e pelos elementos de dentro da sala, bem como os coordenadores gerais. Qualquer orientagéo que possa melhorar este roteiro deve ser acrescida no papel recebido pelo casal e quando devolver a pasta com o roteiro @ equipe de trabalho estudara o que deve ser colocado com orientacao para os préximos encontros. INFORMAGOES AO ANIMADOR Embora nao sendo 0 trabalho do amimador o mais importante do Encontro, pois todos so iguais, é um trabalho muito delicado visto que da boa atuagao do animador depende a alegria e o sempre alerta dos encontristas.FUNGAO E exclusivamente preencher os espagos vagos (momentos de folga ou atrasos que por ventura venham acontecer no desenrolar das atividades durante o encontro. © animador em hipétese alguma deve usar 0 tempo atrasando as atividades do Encontro, pois o mais importante é a mensagem e o aprofundamento espiritual do encontristas e nao as brincadeiras. Deve ser sempre uma pessoa extrovertida e de cabeca fria, pois 86 entra em acao geralmente quando os encontristas estdo cansados ou quando houver atraso na programagao. Deve sempre estar bem entrosado com o pessoal da sala (Apresentadores, Boa Vontade, Musicos e Cantores), além de manter-se sempre perto dela. ATUAGAO DO ANIMADOR O trabalho do animador comega na primeira Reuniao de Equipes de Trabalho em preparago para o encontro, onde ele é testado (exercicio de suas atividades). Durante 0 Encontro, caso apareca “aqueles engragadinhos” Cortar de inicio, para que 0 mesmo nao domine a sala e se perca o controle da turma. Esteja “sempre de bom humor”. Procurar sempre o entrosamento com os encontristas, nunca achar que é 0 mais importante que os outros das equipes e nem se fazer de centro das atengées, trabalhar sempre em harmonia com todos e cuidar para nao contar piadas inconvenientes, pois poderd quebrar a espiritualidade do encontro e distorcer o papel do Animador. S6 a0 animador é permitido contar piadas.ROTEIRO DO ANIMADOR * Chegar cedo ao local do Encontro e verificar a sala de palestra e local da recepgdo e desafio. Notando alguma falha, comunicar 4 Coordenagao Geral para providenciar, Receber os encontristas encaminhados pelos Apresentadores e iniciar o desafio, lembrando que o mesmo deveré ser feito junto com os Apresentadores, quando tiver 50% dos Encontristas, assim que chegar o timo encaminhé-los novamente aos apresentadores. + Na sala, cantar uma musica quando os apresentadores derem um sinal. * Quaisquer combinagdes devem ser feitas no fundo da sala, pois nao pode haver combinagées na frente dos encontristas. * Distribuir no hordrio estabelecido faixas e o diploma de chato. * Preparar a ladainha para entrega das faixas eo diplomas. INSTRUGOES FINAIS. * Qualquer observagao deve ser comunicada aos Apresentadores. * Assua presenga na sala durante o Encontro é indispensdvel. * No final do Encontro , ao se fazer 0 relatério da equipe de sala, vocé pode sugerir 0 Animador para o proximo Encontro. MUSICAS DE ANIMACAO. As misicas s&o de inteira escolha do animador em comunhao com musicos e cantores, pois devem ser gesticuladas e ndo sé cantadas, Podem ser usadas musicas nordestinas, escoteiros, roda, O MARMALUJO é a ordem do Evangelho do Novo Testamento (Mateus, Marcos, Lucas, Jodo). Quando estiver fazendo o MARMALUJO pedir aos encontristas que coloquem numa folha de papel o que eles gostariam que Seus colegas fizessem para eles, colocando os nomes. Exemplo: Fulano de Tal, gostaria que Cicrano fizesse a tal brincadeira. Depois de selecioné-los, ler para todos, a tarde, o trecho do Evangelho de Mateus 7, 12 e mostrar que 0 feitico.virou contra 0 feiticeiro, aquilo que vocé pediu para o seu amigo, vocé que vai fazer. MATERIAL A SER PREPARADO COM ANTECEDENCIA E de inteira responsabilidade do Animador a preparagéio dos momentos listados abaixo: a) Piadas. b) Diploma de Chato (ver confec¢ao com a Equipe de Secretaria). ©) Faixas para (ver confeccao com a Equipe de Secretaria): > Miss Comilona e Mr. Comilao. > Miss Simpatia e Mr. Simpatia. > Miss Dorminhoca e Mr. Dorminhoco. > Miss Formiga Atémica e Mr. Formiga Atmica. > Miss Jona e Miss Jao. OBSERVAGOES * E de responsabilidade do Animador escolher com antecedéncia o grito de guerra e somente ele poderé executa-lo. * Observar os Encontristas para distribuir as faixas e diploma com auxilio dos Boa Vontades, Apresentadores e Garcons. * © diploma de chato deve ser entregue a uma pessoa que nao fique Zangado com o titulo. * As faixas de simpatia devem ser entregues a pessoas que sao carismaticas, que demonstraram bom entrosamento e comportamento e ndo as pessoas bonitas. * As brincadeiras devem ter participago de todos os encontristas e, se Possivel do pessoal da Equipe de Sala. + Na entrega das faixas e do diploma, explicar 0 sentido de cada titula; * Preparar a ladainha para entrega das faixas com 0 auxilio da Equipe de Sala.INFORMACOES PARA OS BOA VONTADES E antes de tudo prestar assisténcia aos encontristas, quando a ida ao banheiro, remédio e toda qualquer necessidade dos mesmos. FUNGAO Fazer todo trabalho com alegria e boa vontade, atender sempre que for chamado. Impedir discretamente que os encontristas na hora do lanche cheguem préximo do local de trabalho onde estejam as outras equipes. Manter sempre informada a Coordenagao Geral e as demais equipes, do andamento do Encontro na sala, no caso de atraso, imprevistos, etc. Entrar junto com os palestrantes levando as plaquetas com os nomes das palestras. Ao iniciar as palestras levar 4gua e colocar em cima da mesa, renovando, caso necessério. Providenciar no decorrer das palestras, as lembrancas, geralmente o jovem entrega para a palestrante e a jovem par ao palestrante, Quando os encontristas estiverem na sala e pedirem para ir a0 banheiro, primeira diga quando sera a préxima sada e pergunte se pode aguentar, caso contrério pega-o que espere e solicite a outro Boa Vontade que LIMPE A AREA, s6 depois 0 conduza ao banheiro. Nunea devera sair todos os Boa Vontades da sala. Caso alguém pega agua ou ir ao banheiro faca tudo para ser atendido 0 pedido apés a palestra e faca tudo para a palestra nao ser interrompida. Pegar 0 material dos circulos na Equipe de Secretaria. ATIVIDADES PARA O DIA DO ENCONTRO * Chegar cedo ao local do Encontro.* Arumar a sala de palestras com toalha, jarros, flores e a mesa que contém medicamentos, agua... * Amesa do Boa Vontade deve ficar no fundo da sala atrés dos encontristas, para uso de sinais, placas com o tempo, etc. Nesta mesa deve ter: > 03 bandejas para colocar copos; » 02 copos para o uso dos palestrantes; » Copos para os encontristas; > 01 Garrafa com agua gelada (se possivel gelo); > 04 Caixa com linha, agulha, botdo, alfinetes, tesourinha... > 01 Caixa com os seguintes remédios; > 01 vidro de alcool; > 01 pacote de algodai > 01 caixa de band-aid, OBS.: Estes remédios devem ser doados pela Equipe de Sala. O trabalho dos Boa Vontades no que diz aos medicamentos se estende a todas as equipes de trabalho. OBSERVAGOES DO ROTEIRO DO ENCONTRO Iniciar com distribuigdo de crachas logo a ‘thegada dos Encontristas, que deverd ser feita do lado de fora pelos casais da Equipe de Externa. A recepcao iniciara quando estiver a maioria dos Encontristas eunidos. Iniciar © desafio, o qual nao deve ser longo, mas o tempo suficiente Para que os demais cheguem, tem também objetivo de entrosamento entre os mesmos, Agradecer a presenga de todos os encontristas, Frisar as rentincias para estar neste Encontro. A viséo geral do Encontro é semelhante @ um relégio despertador, todo desmontado e que sera montado pega por Peca. Inicia-se com a montagem com aqueles mais simples até chegar as mais complexas. No final do Encontro, o reldgio funcionaré e despertara bem alto. Importante lembrar que durante os trés dias, havera tempo para ouvir, falar, cantar, brincar, e rezar. Deve-se criar um clima de amizade, respeito e alegria. Nesse ambiente de trabalho, amizade e alegria favorecer umclima familiar, onde todos permanegam a vontade, sem acanhamentos, como se estivéssemos em suas proprias casas. , para que todos se conhecam, No momento da apresentagai cada um diré bem alto e bem rapido o nome ou apelido e a cor do circulo que estaré no craché. Em seguida apresentar e explicar as fungdes de cada membro da Equipe de Sala. Informar que a ida ao banheiro sempre seré acompanhada pelos Boa Vontades, aproveitando as horas livres para isso e fazer o possivel para no sair durante as palestras, Para chamar os Boa Vontades, apenas levantar 0s bragos. Informar que do lado fora haveré uma mesinha com livros, artigos religiosos, bombons, chicletes, etc. com uma caixinha onde se deposita o valor do objeto adquirido e que permanecerd ld até o final do Encontro, Informar que cadernetas que estéo sobre as cadeiras so para fagam anotagies, observacées, etc. em caso de dividas, em alguma palestra anotarem a pergunta e fazé-la no final da mesma (estas podem ser levadas para casa). Nao podem trazer walkman, maquina fotografica, celular, rédio ou qualquer outro aparetho eletrénico. Avisar aos encontristas que ao invés de palmas teremos que estar 0s dedos. Para a palestra “RELIGIOSIDADE” sendo o primeiro contato com @ dinamica do Encontro que se da na fala e nos testemunhos, é importante motivar agugando a curiosidade dos Encontreiros com as seguintes Provocagées: Vocés sabem o que é Religiéo? Religiosidade? Quais 0s tipos de Religiosidade? Na visita a capela com meditagéo do “Cristo Jovem”, todos deverdo ficar bem a vontade para se concentrar o maximo no que vai ouvir. Isto sera feito a meia luz. Ap6s a meditagao dar os avisos finais: Agradecer mais uma vez a presenga de todos lembrando que todos tem liberdade de ficar ou nao até o final do encontro, mas que se deseja que ninguém deixe de vir no dia seguinte, Pois sera triste ver um lugar vazio e que talvez por aquela auséncia o reldgio no funcione. Frisar o sigilo, pedir pra que os crachas sejam deixados sobre ascadeiras. Salientar que podem trazer almofadas, usar roupas leves. Encaminhé-los a Externa chamando na ordem dos casais (ver lista com Equipe de Extra). Na palestra “O que somos diante de Deus”, que 6 hora de continuar a montagem do relégio e com Encontro devagar e com cuidado. Na palestra “Porque vivemos e personalidade”. Motivar com os questionamentos: Por que vivo? Qual a minha personalidade? Sou autentico ou me deixo levar pelas cosias materiais? No momento do primeiro Girculo sinalizar o porqué das cores dos crachds, € que o circulo ira se reunir conforme as cores semelhantes (chamar primeiramente os tios). Em seguida explicar que apés a atividade dos circulos, no Plenario — o secretario faré a exposi¢ao do trabalho, para isso escrever os principais tépicos debatidos. Para 0 “Bate papo com os jovens”, dizer que 6 o momento de participar falando, pois é o momento de bater um papo. A palestra “Igreja” é 0 momento em que os jovens so chamados @ compreensdo de que a igreja é mais que a estrutura fisica, por isso 6 bom Que seja antecedida ou ao seu final por uma cangao ou dinamica que quebre o gelo e chame atengao para essa perspectiva: todos sao igreja. A palestra sobre “Sacramentos” tém como provocacdo as Perguntas: Vocé sabe o que é um Sacramento? Quantos séo? Pode-se suprimir ou criar algum? A Missa Explicada e o Testemunho Eucaristico, sera explicado Parte por parte da Santa Missa, logo em seguida, apés a missa, aquele que dard seu sera chamado pelo sacerdote, 0 testemunho “Namoro, Noivando e Casamento” é 0 tempo em gue se provoca um olhar e pensar sobre as relagées afetivas no que diz Tespeito ao namoro. Anteceder 0 momento questionando se os Encontreiros 0 sensiveis a diferenga entre gostar e amar? Como ¢ visto o namoro no plano de Deus? A palestras “Pais e Filhos” (testemunho), é mais uma pega do nosso relogio que sera montada. Todos sabem o valor de uma familia. Como nossos pais veem a evolucao da juventude hoje? Para mostrar um poucodessa realidade do relacionamento entre Pais e Filhos nos dias de hoje, é que so chamados um casal e dois jovens. © testemunho “O FILHO PRODIGO”, a Equipe de Sala deve fazer perceber que todas as pegas do reldgio sao importantes, por menor que seja é indispensavel para o funcionamento do relégio. Por isso fazer refletir sobre 0 © comportamento de filho, Levantar a inquietagéo sobre de que maneira se esta sendo filho ou filha, se correspondem ao desejo do coracao de seus pais. Anterior a palestra de “Oragéo” contextualizar para que essa experiéncia seja bem acolhida pelos jovens Encontristas, criando um clima propicio com uma cangdo que favorega a profunda reflexao. O testemunho “Jovem: Ontem, Hoje e Amanha”, deve ser um momento revisdo histérica particular considerando que o Encontro provocacao a toda plendria a fazer uma viagem no ontem, para entender um pouco do hoje e ter um amanha melhor. E necessério incentivar a manutengao do clima trazido pela palestra anterior. O “Deserto” deve ser um momento particular para cada jovem, é © momento em que terdo a experiéncia do sacramento da reconciliagdo ou aconselhamento, dessa maneira é preciso que antes da sépida da plenaria seja criado uma atmosfera condizente com 0 momento de abandono ao Colo do Pai. Apés 0 almogo os Apresentadores ficarao em um lugar que os destaquem, e, em seguida dardo inicio a apresentagdo das equipes de ‘Trabalho, nessa ordem: Gargons, Cozinha, Cafezinho, Minibar, Compras e Ordem e Limpeza. Os apresentadores lembraréo em sua fala que muitos Jovens casais renunciaram muitas coisas para que esses trés dias se tomassem realidade, e que estiveram presentes em todo o decorrer do Encontro, juntos em comunhao com os Encontristas trabalharam com muito carinho, para que tudo ocorresse bem, enfim, para que ndo faltasse nada. Depois das apresentagées acontece o “banho de rosas” de fundamental importancia para Encontreiros e Encontristas, para que seja vivido em clima de reflexao e partilha pedir para se faga um profundo momento de siléncio e ensaiar a cangéo O IMPORTANTE E A ROSA, primeiro declamando, depois ensai ja cantando. Quando for possivelperceber que todos ja estdo familiarizados a cangao, recomecé-la e somente na segunda estrofe as equipes entram com os baldes contendo as rosas de maneira serena e farao o banholchuva de rosas. A palestra sobre “Sexualidade” pretende ser uma oportunidade pra que seja langada luz sobre essa tematica muitas vezes em conflito na vida dos jovens, por isso deve-se evitar situagdes constrangedoras ou que inviabilize a naturalidade da palestra. Motivar assim: Todo mundo sabe que hoje © sexo 6 praticado com muita frequéncia pela juventude. Mas qual a diferenga entre liberdade e libertinagem? A palestra “O Jovem no mundo de hoje”, chamar atengao para o reldgio com maior expressividade lembrando que esta montado, mas os ponteiros estao desorientados. E que esse acerto acontecera nesse momento, uma vez que & chegada de refletir sobre os trés dias e o mundo fora do local do Encontro. A apresentacao das demais equipes, deve iniciar com a recordagao de que na hora do almogo foi conhecida algumas equipes de trabalho. Agora vai se conhecer outras equipes que assim, como as demais, estiveram sempre e perto e contribuindo de outra maneira para o bom desenvolvimento do Encontro. Sinalizar que também deixaram lares, final de semana, para estarem servindo. Chamar na seguinte ordem: Secretaria, Liturgia, Vigilia Noturna, Coordenacéo Geral, Externa. Finalmente se apresenta a Equipe de Sala. Logo apés a apresentagao da Sala, acontece a EXPULSAO, momento que 0s componentes da Equipe de Sala deixam a plenéria, fungao por funcao, momento que nao carece de despedidas com falas individuais, mas deve ser sinalizada pelos Apresentadores que esse é um momento de gratidao, e que outros jovens precisam da mesma experiéncia. OBS.: Os Apresentadores saem depois cada um des miisicos, ficando por Ultimo uma das cantoras que também sai da sala. Depois os tios dirigentes de sala voltam com a diregao es| tual para que os jovens sejam encaminhados aos circulos, e na sequén entrega das rosas e Missa de Encerramento.PERGUNTAS DOS CiRCULOS O QUE VOCE ESPERA DO EJC 4 —Vocé é importante para Deus? 2 — Quando e como a pessoa tem condigées de controlar o seu temperamento? 3 — Qual a maior preocupacao do Jovem neste momento? SACRAMENTOS, IGREJA 1— O que vocé entende por Sacramento? 2 - Quais s4o os sacramentos? Pode-se suprimir ou criar algum? 3- Para que desproduzam o seu efeito que se exige de quem os recebe? 1 — Onde esta a vida da igreja? 2—O que significa pertencer a igreja e o que ela oxige de voos? 3 - Voeé se diz pertencer a Igreja. Vocé se sente responsavel por ela? 4—O que vocé faz ou pode fazer por sua Igreja? SEXUALIDADE 1 —O que é sexo para voc? 2- O que vocé entende por amor livre? 3 — Qual a idade que vocé se acha sexualmente maduro? 4—E possivel entender o sexo sem amor?EQUIPE DE SECRETARIA CONSIDERAGOES GERAIS 24.A Equipe de Secretaria é responsavel pela confeceao de todo 0 material grafico utilizado no Encontro; 25.A Equipe deve confeccionar os quadrantes com nome, enderego, data de nascimento (data do casamento para os ‘tios") e telefone de todos os encontristas e encontreiros; 26.A Equipe deve ficar sempre a postos durante o encontro mediante a qualquer eventualidade (perda de cracha, erros de digitago, etc.); 27.0s quadrantes devem ser impressos e encadernados somente no domingo, apés a confirmagao a presenca de todos os encontristas e encontreiros; 28.A equipe também deve receber e separar as mensagens que serao entregues aos encontristas; 28. Colocar as costeletas com os hordrios de todos os passos do Encontro. Os horarios devem ser colocados no decorrer do encontro, pols podem ocorrer atrasos; 30. Organizar na sexta a tarde em cima das cadeiras as bolsas contendo as canetas (responsabilidade Equipe de Sala), livro de canto, bloco de anotacao, craché e biblia; evitar colocar pessoas do mesmo circulo préximas; 31.A Equipe devera: @. Confeccionar algo que caracterize os circulos para serem colocados nas portas das salas dos circulos; b. Confeccionar cademetas de anotagdes para cada encontristas; ©. Confeccionar o livro de cantos para cada encontristas e Equipe de Sala (somente para a banda); d. Produzir todos os crachaés dos encontristas (identificados por circulos); e. Produzir todos os crachas dos Palestrantes; Produzir os crachas para todos os encontreiros (identificar por equipe);g. Confeccionar as piramides (crachas de mesa) das mesas no almogo para cada encontristas e todos os componentes da Equipe de Sala; h. Providenciar os crachds e as pirémides (crachés de mesa) dos componentes da Equipe de Sala, que devem ser diferenciados, ou seja, contendo apenas o nome dos encontreiros sem o nome da EQUIPE. Porém, os dos espides devem ser iguais aos dos encontristas (identificado por circulos); i. Confeccionar os crachés da Equipe de Garcons que nao devem conter 0 nome da equipe, assim como dos tios da Coordenagao Geral e da Equipe de Externa; j. Providenciar as sacolas onde sero colocadas as mensagens; k. Providenciar envelope pardo para a Equipe de Externa recolher as mensagens dos encontristas; |. Confeccionar as faixas que serdo entregues pela Equipe de Sala no domingo do Encontro (ver com a Equipe de Sala quais titulos sero entregues); 32. Os Coordenadores da equipe deverdo verificar se o material a ser usado esté em ordem em até 30 dias antes do encontro. Caso seja necessario adquirir algum desses materiais, avisar & Coordenagao Geral; 33.A equipe deveré estar no local do encontro no horério acertado com a Coordenagao Geral para providenciar a organizagao e a limpeza dos espacos que ocupara; 34.A distribuigéo do material do almoxarifado serd feita na sexta-feira. A devolugdo seré feita no domingo; 35.Cada componente da equipe poderd levar itens basicos a ser definidos pela Coordenacao como tesoura e pranchetas (material individual para 0s trabalhos na equipe durante o encontro); 36.A equipe fara refeicdes no local do encontro. A apresentagao da equipe acontecera no domingo a tarde. A apresentagao deve ser feita de acordo com 0 entendimento da equipe. Ressalva-se a necessidade das seguintes informagdes: Nome, Edigao do EJC e Circulo; 37.Quanto ao Pés de Revisdo, as atividades da equipe dependem do entendimento da Coordenagao Geral;38.0s Coordenadores devem preencher o relatério de avaliagao e devolver juntamente com a pasta para a Coordenagao Geral no domingo a noite; 39.0 entrosamento entre casais e jovens da equipe é essencial para a realizagdo das atividades; LISTA DE COMPRAS DA EQUIPE DE SECRETARIA: > Espirais; > Resmas de Papel; > Recargas para Cartuchos ou Toners; > Envelopes Pardos; > Carretel de Barbante; > EVA's; > Cartolinas Tradicionais/Cartolinas Guache (brancas e nas cores dos circulos); > TNT's (branco e nas cores dos circulos); Pinceis Atémicos; v » Cola (isopor e branca); > Fitas Adesivas; > Lapis de cores; > Capas para Encadernagées (transparentes e nas cores dos circulos); > Outros. Obs.: os materiais acima relacionados devem ser solicitados conforme a demanda do Encontro, com base nos relatérios deixados pelas equipes anteriores, e, em concordancia com a Coordenagdo Geral, sempre se utilizando do bom senso e do gasto minimo para execugao dos trabalhos.REFLEXAO PARA OS DIAS DO ENCONTRO REFLEXAO PARA SEXTA-FEIRA TEMA: “CHAMADO DE DEUS” (Mt 4, 12-22) OBJETIVO: Lembrar que os encontreiros também sao chamados e escolhidos. REFLEXAO: Certa vez fiz um encontro (EJC), passei trés dias escutando o testemunho e falarem sobre religido. E eu, com ares de sabido, para justificar meu procedimento e a vida sem Deus, que eu levava, procurei, dentro de mim, resmungar e desprestigiar a religido e até desclassificéla como coisa de pouco valor. Para minha surpresa, cada testemunho me tocava um pouco. Na despedida, amavelmente, todas as equipes que trabalhavam para aquele encontro sair, se apresentaram. Naquela época, vivia eu afastado da religiao... Nao rezava e sé assistia a missa de 7° dia ou de casamento e assim mesmo, bastante distraido. Durante varios dias, refletir sobre as palavras daqueles jovens.., E ento eu fui verificando que eles tinham razao. os poucos, as névoas foram se clareando. Um jovem do EJC foi para mim um JOAO BATISTA, Cristo, eu me encontrava no DESERTO da vida religiosa. E aqueles jovens PREPAROU-ME para Ti, Eu aceitei o convite e mudei de idéia e de vida, E agora Senhor, que me resta fazer? Devo ser também um JOAO BATISTA para os outros? QUESTIONAMENTO: - Seguir Jesus € comprometer-se, vocé se sente comprometido neste encontro com Ele? - O oristéo foi chamado de maneira especial. Por qué? Isto é privilégio ou responsabilidade?REFLEXAO PARA SABADO DE MANHA TEMA: “EXORTAGAO A VIGILIA” (Mt 4, 12-22) OBJETIVO: Devemos ser vigilantes e responsaveis para com as coisas ligadas a Deus. REFLEXAO: Li no jornal que 15 pessoas perderam a vida num desastre de 6nibus contra um automével. Interessante, nem me veio a cabega que esse acidente, poderia ter acontecido comigo. Todo dia vou para o trabalho e escola, nunca pensei que hoje poderia ser o meu ultimo dia de vida. Para mim a morte 6 uma figura muito distante e dificil de se apresentar. Mas agora... pensando naquele horrivel desastre, eu me pergunto: “Se eu tivesse sido uma daquelas vitimas, mortas no desastre de 6nibus, estaria preparado para me submeter ao julgamento de Deus?", QUESTIONAMENTO: - Aminha fé esta acesa aguardando a hora? ~ Estou sendo vigilante e responsavel por todas as obrigagdes que cabe a mim neste encontro? REFLEXAO PARA SABADO ATARDE TEMA: “MISSAO DO APOSTOLO” (Mc 6, 7-13) OBJETIVO: Analisar que Jesus dé todo Poder aos seus discipulos e o compromisso deles quanto a pregagao da palavra de Deus a todas as pessoas e lugares. QUESTIONAMENTO:- No trabalho da minha equipe eu estou confiando em Deus? - Como estou me comportando como discipulo de Deus junto aos meus amigos de equipe? - Como posso ser apostolo de Jesus dentro do EJC? - Como posso ajudar outros jovens a descobri a presenga de Cristo? REFLEXAO PARA DOMINGO DE MANHA TEMA: “FE E PODER DA ORAGAO” (Mc 11, 20-26) OBJETIVO: O poder que tem a fé e que Deus ouve toda oragéo que vem do coragao. QUESTIONAMENTO: - Que tipo de fruto estou fazendo brotar dentro do EJC? - _ Ja tive hoje oportunidade de orar pelos encontristas? - Como eu estou sendo neste encontro: uma videira seca ou verde? REFLEXAO PARA O DOMINGO A TARDE. TEMA: “O GRANDE MANDAMENTO” (Mt 22, 34-10) OBJETIVO: Amar é ajuder, favorecer, animar o meu préximo. QUESTIONAMENTO: - Neste encontro eu amei o meu proximo, até aqueles que me ofenderam e me entristeceram? - Eu fui capaz de amar a ponto de doar-me sem reserva?- Amar sem medida e sem pedir nada em troca é o verdadeiro amor. Eu amei desta forma o EJC?EQUIPE DA LITURGIA CONSIDERAGOES GERAIS 1. A Equipe de Liturgia é formada por jovens e casais, sendo um jovem e um casal coordenadores da equipe. A Liturgia 6 uma equipe de espiritualidade, por isso, jovens e casals deverao permanecer em tempo integral no Encontro. Durante os trés dias de atividades, os trabalhos da equipe deverao ser divididos de modo que todos participem igualmente dos momentos de espiritualidades com as demais equipes de trabalho na capela. 2. A fungao desta equipe é cuidar da espiritualidade, motivando as demais equipes de trabalho a oraco continua, se encarregaré das Missas de Entrega (quarta-feira véspera do encontro) e da Missa de Encerramento (domingo), além de ser responsavel por todas as atividades litirgicas do Encontro em comunhdo com a Equipe de Vigilia Noturna. 3. No tempo que antecede o Encontro, sua primeira tarefa deve ser a escolha das trés mensagens que em visitas serdo distribuidas aos Encontristas, e, aquela enderegada aos pais na sexta-feira pelos casais da Externa. Estas deverdo ser entregues & Coordenagao Geral com tempo habil a primeira visita, A coordenagao do Encontro por sua vez encaminharé 0 material a Secretaria, para que seja reproduzido, e em seguida devolvido a equipe para que seja trabalhado artesanalmente e so ent&o repassadas a Externa Para entrega aos Encontristas e seus pais. 4. As mensagens que serdo distribuidas nos varios momentos do Encontro, a cada saida da Sala, precisam ser confeccionadas até antes do primeiro dos trés dias, para nao sobrecarregar a Secretaria, 8. Na fase do pré-encontro precisam ser testadas os equipamentos para a Vigilia (momentos de espiritualidade na Capela) e os mensageiros de Sexta-feira noite (Cristo Jovem ou Cristo Vivo) para os encontristas e de domingo a tarde que se destina as equipes de trabalhos — Missa de Encerramento, entre outros momentos em preparagao para o Encontro. 6. O restante do trabalho dessa equipe, preparagao de Missas, da Capela e Outros, so feito de maneira que nao fiquem para ultima hora, sempre observando 0 zelo com o Sagrado e a Liturgia da lareja.7. Durante os trés dias a equipe devera tomar conta da vigilia na capela. Esta sera feita por jovens e casais, estimulando a reflexéo das demais equipes e animando com cantos espirituais. 8. No dia de Formagao tornar conhecida a escala das Equipes na Capela, e na abertura do encontro com o auxilio da Ordem e Limpeza fixar nas salas das equipes essa mesma escala. ROTEIRO DA LITURGIA Os roteiros dos momentos das equipes na capela devem ser Preparados convenientemente e de maneira prévia, nunca descuidando do bom senso, dos ensinamentos da Igreja, do respeito ao Santissimo ‘Sacramento e das orientagées oferecidas pela Diregao Espiritual do Encontro. E importante deixar que as equipes em seus momentos também falem, afinal, cada momento de vigilia 6 tempo oportuno para maior comunh3o da equipe em oragao, por isso aquilo que acontece na Capela deve ser guardado em sigilo, dada a dimensao intima de jovens e casais diante de Jesus Sacramentado sobre o altar. MATERIAIS E AMBIENTES A SEREM PREPARADOS ANTES INICIO DO ENCONTRO 1 Entregar a lista do material que necessitara a Coordenagaio Geral. 2— Devera ser providenciado pelo equipe: * Biblias; * Jarros; © Toalhas; * Casticais; ° Flores; * Crucifixos; * Porta Biblia; * Velas;© Equipamentos de som (caixas amplificadoras, microfones, etc); * Livros de cantos; « Violdes; * Outros. 3- Preparar as 03 (trés) mensagens e solicitar a Secretaria a reprodugdo através da Coordenacao Geral (de acordo com o numero de encontristas) para serem entregues ao Coordenador de Externa; Sugestao: MEU DEUS - 1* visita; TUA PRESENCA — 2° visita; NUNCA & TARDE -— 3° visita. 4 — Preparar o texto Mensagens aos pais (deixada por padre Alfonso Pastore) para serem entregues a coordenacdo da Externa através da Coordenacao para que seja entregue aos demais casais da equipe; 5 — Fazer lembrangas para os palestrantes que deverao ser entregues com antecedéncia aos Boa-vontades; 7 — Entregar na sexta-feira do encontro para todas as equipes de trabalho o roteiro da vigil 8 — Preparar com antecedéncia os comentarios das Missas de Entrega e de Encerramento, organizar o roteiro das mesmas e entregar ao Diretor Espiritual antes do Encontro; 9 — Preparar a mensagem “Lig&o do Equilibrio Instavel” para ser distribuida depois da capela aos encontristas, na sexta-feira a noite; 10 — Preparar mensagem “Pare, Olhe e Escute” para ser distribuida no sdbado logo apés a Ceia Eucaristica; 11 — Preparar a mensagem “Falando Sério” deverd ser colocada nas cadeiras no sabado, logo apés a saida dos encontristas; Obs.: as mensagens dos Ultimos trés itens séo sugestdes, assim, cabe a equipe manté-las ou fazer op¢do por outras também adequadas. 12 - Preparar as mensagens para serem distribuldas durante as refeigées. Deverdo ser entregues a coordenacao dos Garcons; 13 - Preparar uma sequéncia de textos do Evangelho ou nao para meditagaéo das equipes de trabalho durante o encontro. Fazer algumas questées; 14 — Preparar a Missa Explicada (quando for celebrada). Textos xerocados e impressos das leituras do dia. Juntamente, entregar uma mensagem para apés @ comunhao que deverd ser lida pela Boa-vontade;15 — Preparar para Missa de Encerramento, textos xerocados das leituras do dia, texto da Renovagéo do Batismo, mensagem para se lida apés a comunhao. Conversar com o padre quanto a utilizacao ou ndo do folheto do dia ‘ou impresso; 16 — Preparar 0 texto da musica “O importante é a Rosa”, que deverd ser entregue a coordenacao dos Garcons; 17 — As lembrangas da equipe como também a musica de apresentagao deverao estar prontas com antecedéncia, assim como as mensagens pessoais que seréo enviadas aos encontristas. A coordenacdo desta equipe sera responsavel em cobrar de cada componente as mensagens para os encontristas; 18 —A Liturgia devera ser pontual com sua oragao (espiritualidade) antes dos trabalhos; 19 — Conversar com os Boa-vontades para os mesmos fazerem o sinal de “OK” nos momentos em que a Liturgia ira colocar as mensagens na sala de palestra. Antes de entregar as mensagens para serem colocadas nas cadeiras dos encontristas a coordenacdo da equipe devera conferir se realmente 6 o momento daquela mensagem; 20 — Os jovens Coordenadores Gerais séo responsaveis em entregar e recolher os textos de reflexdes; 21 — A coordenacao da Liturgia 6 responsavel por todos os dias logo que chegar ao local de encontro receber e entregar a Capela a Equipe de Vigllia Noturna; 22— A Liturgia deverd observar em todos os momentos se para que a capela no fique vazia, assim como lembrar as equipes seus horérios de vigilia; 23 ~ Se houver algum imprevisto, a equipe ndo podendo ficar no seu horario na Capela, a Liturgia € responsével para substituir caso outra equipe nao se disponha a ficar no horério vago. Em nenhum momento a capela poderé ficar vazia. Atividades da sexta-feira. 1 — Arrumar as duas Capelas (encontristas e encontreiros), em comunhdo com a Vigilia Noturna;2 — Organizar na capela a meditagao sonora que serd feita apés a palestra “REGILIOSIDADE” (“Meu Cristo Jovem” ou “Cristo Vivo"); 3 - Desenhar no quadro algo sobre boas vindas, antes dos encontristas entrarem na sala; 4 — Pegar com o padre ou quem por ele indicado: crucifixo grande, 02 panos vermelhos de fundo, genuflexérios para a Capela; 5 — Colocar nas cadeiras a mensagem escolhida, enquanto os encontristas estiverem na capela; 6 — Escrever mensagem na lousa quando a sala estiver vazia, durante todos os dias de encontro. 8 — Ver com 0 padre ou quem por ele indicado os materiais para as Missa do Siléncio, Missa Explicada (quando celebrada) e Missa de Encerramento, ambas realizadas no local do Encontro; 9 — Entregar para a coordenagao da Equipe de Garcons as seguintes mensagens escolhidas para os momentos dos almogos e jantar: Material a ser utilizado na capela © Toalha branca; « Jarros; «Flores; © Crucifixo; * Biblia (com porta Biblia); © Ostensério para o Santissimo; * Texts para meditagées; * Castigais; * Equipamentos de som; * Outros, Obs.: todos esses materiis séo sugestées, portanto, sdo passives de alteragées conforme o preparado pela equipe. Ressalta-se 0 zelo pelo ambiente de maneira que seja um local propicio a oragdo e em consonancia com os pontos de espiritualidade (DOSAP) do EJC. Atividades do sabado1 — Colocar nas cadeiras a mensagem “ORAGAO DA MANHA” e desenhar antes dos encontristas entrarem na sala; 2— Na hora do lanche colocar a mensagem “O DIVINO AMIGO" e desenhar dos encontristas entrarem na sala; 3 — No almogo colocar nas cadeiras a mensagem “FE E ESPERANGA’ e desenhar dos encontristas entrarem na sala; 4 — Colocar debaixo dos pratos as mensagens "NAO DEIXE A TRISTEZA” (entregar para os gargons colocarem); 5 — No lanche colocar nas cadeiras a mensagem “SABE MAEZINHA’ e desenhar dos encontristas entrarem na sala; 6 — No jantar colocar nas cadeiras a mensagem “PARE, OLHE E ESCUTE” e desenhar dos encontristas entrarem na sala; 7 — Colocar debaixo dos pratos a mensagem “PAl EU NAO SOU NADA’, entregues ao Coordenador (a) de Garcons. Obs.: as mensagens citadas nos itens acima sao sugestées, assim podem ser substituidas por outras também convenientes para cada momento; 8 — Verificar se a Vigilia esta sendo cumprida. A capela nao podera ficar vazia em hipotese alguma. Atividades do domingo 1 — Colocar a mensagem “FALANDO SERIO” e desenhar dos encontristas entrarem na sala; 2—No lanche colocar nas cadeiras a mensagem “ELE ROMPEU O SILENCIO. DAS PEDRAS’ e desenhar dos encontristas entrarem na sala; 3—No almogo colocar as mensagens “A LENDA DO AMOR’ e desenhar; 4 — Colocar debaixo dos pratos a musica “O IMPORTANTE E A ROSA", entregues a coordenagao dos Garcons; 5—No lanche colocar nas cadeiras a mensagem “DESCOBERTA’ e desenhar dos encontristas entrarem na sala. Obs.: as mensagens citadas nos itens acima sao sugestdes, assim podem ser substituidas por outras também convenientes para cada momento, com excegao de “O IMPORTANTE E A ROSA".Outras observacdes * Os desenhos sao de acordo com as palestras; * Apresentagao da Liturgia dar-se-A tarde, juntamente com as equipe de Secretaria, Vigilia Noturna, Cordenacao Geral, Externa e Sala; + Na hora do ofertério, os vasos deverao ser colocados sobre o presbitério ou por alguém sustentado, para que os Encontristas possam ofertar suas rosas. Avisar a coordenacao da Equipe de Sala que ao final os Encontristas poderdo levar as rosas para casa; * Avisar para os coordenadores da Equipe de Sala para escolher entre os encontristas leitores para Liturgia da Palavra, e definir entre os componentes da Liturgia 0 comentario da Missa de Encerramento em comunh&o com a Vigilia Noturna; * Todos os componentes da equipe deverao almogar no domingo no encontro; + Durante as vigilias diumas, a guarda do Santissimo, cabera a Equipe de Liturgia, A Capela seré ocupada pela Equipe de Vigilia Noturna concomitantemente a oragéo de agradecimento do dia, que deve ser conduzida pela Equipe de Vigilia Noturna e dispersdo das demais equipes; + A Equipe de Liturgia assumira a Capela concomitantemente a oracio da mana das equipes de trabalho que seré conduzida pela Equipe de Vigllia Noturna; ROTEIRO PARA AS MISSAS Os roteiros das Missas devem observar a Liturgia do Dia e o DOSAP de maneira que seja observada a conveniéncia para os comentarios e cantos nos seguintes momentos. + Comentario Inicial; + Canto de Abertura; + Ato Penitencial;+ Hino de Louvor; + Comentario da Liturgia da Palavra; * Profissao de Fé ou Renovacao das Promessas do Batismo; + Preces dos fiéis; © Ofertério Vivo; Obs.: junto com 0 pao e 0 vinho cada equipe de trabalho ofereceré na Missa de Entrega um material que represente o seu trabalho, JA na Missa de Encerramento os encontristas é que farao a oferta de suas rosas. Santo: Cangao Sideral * Pai Nosso (cantado apenas quando autorizado pelo presidente da Celebragao); * Oragao e abrago da paz (cantado apenas quando autorizado pelo presidente da Celebragao); * Comunhao; * Momento pés-comunhao (combinado com o presidente da celebragao); + Momento de Béngao aos palestrantes e envio das equipes (Missa de Entrega); * Avisos; + Bengao final; © Canto Final.EQUIPE DA VIGILIA NOTURNA CONSIDERACOES GERAIS 1. A fungdo da equipe de Vigilia Noturna é zelar pela espiritualidade durante o pré-encontro motivando as demais equipes de trabalho a oragdo/reflexdo através de visitas. Também é fungéo dessa equipe estar em vigilia na capela durante os 03 dias de encontro, intercedendo pelos encontreiros e encontristas apés a saida das outras equipes. 2. No tempo que antecede o encontro é de sua responsabilidade visitar todas as equipes de trabalho realizando reflexées e/ou momentos de espiritualidades. E necessario que a equipe va ao encontro das outras equipes de forma individualizada, evitando que se marque um momento com duas ou mais equipes juntas. Para isso o coordenador da equipe deve criar um calendario de visitas que anteriormente deve ser acordado com os demais coordenadores. 3. As visitas devem, impreterivelmente, acontecer com todas as equipes, incluindo a Coordenagao Geral. 4. Durante os dias do encontro a equipe assumiré a Capela concomitante a oragdo final do dia e a entregara no momento da oragao inicial do dia. 5. A equipe se encarregaré também, em conjunto com a Equipe de Liturgia, das vigilias de preparacdo, Missa de Entrega, Missa do Siléncio (onde houver), Missa de Encerramento. 6. A equipe de Vigilia Noturna em parceria com a Equipe de liturgia deverao organizar a capela do encontro. 7. Nao 6 aconselhdvel que os membros da equipe saiam do local do encontro, salvo em situagdes de extrema necessidade, com a ciéncia do coordenador da equipe. 8. A equipe devera atuar em sua formacao completa durante os dias do encontro, nao se admitindo subdivisées ou escalas durante a madrugada. 9. E de responsabilidade dos coordenadores da Equipe (Jovem e Casais) a elaboragao do roteiro dos dias do encontro, Podendo-se utilizar de dinamicas e/ou momentos de reflexao e etc.10.Quando houver a confecgdo artesanal das rosas, orienta-se que as elas deverdo estar prontas antes do término do encontro e colocadas num local onde néo as machuque e, entregues a Coordenacio Geral a cada Coordenador de Equipe. 14. Quando Houver a aquisigao de rosas naturais, estas deverdo estar preparadas sem espinhos antes do término do encontro e colocadas num local onde néo machuque-as e, entregues a Coordenagao Geral a cada Coordenador de Equipe. 12.A equipe deverd retornar no domingo a tarde para a sua apresentagao. Caso a equipe retorne para o almogo do dia comunicar previamente a coordenagao geral para que esta tome as devidas providencias junto Equipe de Cozinha. 13.As lembrangas da equipe, assim como a musica e as mensagens pessoais que sero enviadas aos encontristas, deveréo esta prontas com antecedéncia. O coordenador desta equipe sera responsavel por lembrar cada componente e encaminhar o material para secretaria. 14.A coordenagao da equipe é responsavel por no hordrio previsto “receber" a capela da equipe liturgia. 15.A coordenacao da equipe devera cuidar por meio do Ministro da Eucaristia, Diacono ou Sacerdote do translado do Santissimo quando necessdtio caso © Diretor Espiritual nao possa fazé-lo. 16.A coordenagao da equipe deve preparar-se para a explanagdo que devera ser dada sobre o que é 0 Santissimo e a importancia da vigilia na vida do cristo, logo que os componentes da equipe forem reunidos como equipe de vigilia noturna. 17. Sobre hipétese alguma a capela com o Santissimo ficara sem a presenca de algum membro da equipe. 18. A equipe deverd cuidar para que sempre tenha na vigilia um fundo musical instrumental lento, propiciando um ambiente de reflexao. LISTA DE MATERIAIS (Sugestio para confecgéo da Rosa) * Folhas de papel crepom vermelho; + Folhas de papel crepom verde; * Arame;* Cartolinas (brancas) « Fitilho. « Mensage : © importante 6 a Rosa. Observacées: Deverdo ser providenciadas rosas (artesanais ou naturais) em quantitativo superior ao ntimero de jovens encontristas visto que imprevistos poderao acontecer e nenhum jovem vivenciando podera ficar sem receber a rosa.EQUIPE DE ORDEM E LIMPEZA CONSIDERAGOES GERAIS 40.A Equipe de Ordem e Limpeza é responsdvel por: a. Manter os ambientes limpos e arejados — Sala de Palestras, banheiros dos Encontristas, banheiros dos Encontreiros e salas dos circulos; b. Manter a Ordem nos locais de realizacéo do Encontro, controlando os acessos dos Encontreiros aos locais de trabalho e orientando as movimentagées das equipes de trabalho sempre com vistas ao roteiro do Encontro e seu bom andamento; ©. Coordenar todas as atividades relacionadas a infraestrutura dos espacos de realizagdo do Encontro — Instalagao e retirada de lonas, montagem e desmontagem de tendas, reconfiguragao de espagos, entre outros; 41.A coordenagao da equipe devera verificar se o material a ser usado (lonas, material de limpeza, mesas e cadeiras) esta em ordem em até 30 dias antes do encontro. Caso seja necessério adquirir algum desses materials, avisar Coordenagao Geral; 42.A coordenagao da equipe deverd marcar reunido com os componentes da equipe (casais e jovens), Coordenagéo Geral, e demais coordenadores de equipes para divulgar a estratégia de atuagdo nos dias do Encontro: dias e hordrios da instalago das lonas, movimentagao Pelos corredores apés limpeza dos ambientes, viabilizagao dos acessos entre a Sala de Palestras e acampamento das equipes de trabalho; 43. A equipe deverd estar no local do encontro no horario acertado com a Coordenagao Geral para providenciar a organizagao e a limpeza dos espagos de sua responsabilidade, bem como auxiliar no acesso das demais equipes de trabalho; 44.A distribuigao do material do almoxarifado sera feita na sexta-feira. A devolugao seré feita no domingo;45.Cada componente da equipe poderd levar itens basicos a ser definidos pela coordenagao como baldes e vassouras (material individual para os trabalhos na equipe durante o encontro); 46. Durante 0 Encontro: antes de cada Circulo, as salas devem ser limpas e as cadeiras organizadas em circulo; fazer a limpeza da sala de palestra sempre que os encontristas se deslocarem para o lanche, circulos, almogo e jantar. A equipe também é responsavel pela limpeza do espaco onde ocorreré o lanche; na limpeza do almoco apés a chuva de pétalas, as mesmas devem ser recolhidas e guardadas para serem usadas no final da missa de encerramento; apés o término do Encontro equipe deverd deixar todos os espacos limpos e organizados; 47.A equipe fard refeigdes no local do encontro. A apresentacdo da equipe ser feita no domingo, depois do almogo dos encontristas. A apresentagao deve ser feita de acordo com o entendimento da equipe. Ressalva-se a necessidade das seguintes informagées: Nome, Edicao do EJC e Circulo; 48. Todos os componentes da equipe de trabalho devem ter conhecimento do item 3.7.7 das Diretrizes do EJC NE5 que fala SOBRE O ENCONTRO: No domingo, apés o almogo, deve-se realizar 0 momento do “banho de rosas”. Fazendo-o assim: enquanto se entoa o canto “o importante € a rosa’, os encontreiros, exclusivamente, das equipes de Garcons, Cozinha, Cafezinho, Compras, Minibar e Ordem e Limpeza, nessa sequéncia, entrarao no refeitério com baldes sobre as cabecas contento pétalas de flores recolhidas por estas mesmas equipes, e, de ‘maneira serena e solene farao 0 gesto de quem dé um banho sobre as cabegas dos jovens encontristas; Deve-se respeitar © preservar esse momento, pois a partir dele a expresso “o importante é a rosa’, comega 2 ganhar contomos de perpétua gratidéo e esperanga para os jovens encontristas; 49. Quanto & tarde ou dia de formagao, a ordem © a limpeza so por conta da equipe. Como a quantidade em relaco ao encontro propriamente dito é menor, a equipe ‘doa’ os utensilios a serem usados, cabendo a coordenagao da equipe, entdo, distribuir as responsabilidades conforme a necessidade;