KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya
kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan Makalah ini yang alhamdulillah tepat pada waktunya
yang berjudul Microsoft Word.

Makalah ini berisikan tentang informasi Microsoft Word atau yang lebih khususnya membahas
penerapan pengoperasian Microsoft Word, Diharapkan Makalah ini dapat memberikan informasi
kepada kita semua tentang Microsoft Word. Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari
sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami
harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam
penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhai segala usaha
kita. Amin.
 DAFTAR ISI

Kata pengantar............................................................................................i

Daftar isi.....................................................................................................ii

BAB I Pendahuluan....................................................................................1

Latar Belakang.............................................................................1

Rumusan Masalah........................................................................2

Tujuan Pembahasan.....................................................................2

BAB II Pembahasan.....................................................................................3

Mengenal Microsoft Word...........................................................3

Mengoperasikan Microsoft Word................................................4

Mengenal Jendela Elemen Word.................................................6

BAB III Penutup.........................................................................................10

Kesimpulan.................................................................................10

Saran...........................................................................................10
 BAB I

PENDAHULUAN

a. Latar Belakang

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk
Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983),
Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari
Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan system operasi
Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai. Selain mudah dalam
pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model fullgrafik. Dalam Microsoft Word,
penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan melalui menu dan toolbar dalam
aplikasi program ataupun melalui mouse dan keyboard. Microsoft Word merupakan salah satu anggota
dari Microsoft Office yang sering digunakan dalam hal pengolahan kata yang paling cangih saat ini.
Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya sebagian fungsi yang digunakan masih banyak yang belum
digunakan secara maksimal. Banyak orang yang mengetik hanya dengan mengandalkan kemampuan
jarinya sebenarnya Microsoft Word sudah menyediakan fitur-fitur yang bisa membuat kita lebih cepat
lagi dalam mengetik.

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis.
bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari
pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Microsoft word
2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya
dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan
dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet,
kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.
a. Rumusan Masalah

1. Apa Microsoft Word itu?

2. Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft word?

3. Apa saja elemen yang ada pada jendela Word?

b. Tujuan Pembahasan

1. Agar dapat mengetahui dan mengenal Microsoft Word

2. Agar dapat mengoperasikan Microsoft Word

3. Agar dapat mengenal elemen pada jendela Word

 BAB II

PEMBAHASAN

a. Mengenal Microsoft word

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan system operasi
Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai. Selain mudah dalam
pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model fullgrafik. Dalam Microsoft Word,
penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan melalui menu dan toolbar dalam
aplikasi program ataupun melalui mouse dan keyboard. Microsoft Word merupakan salah satu anggota
dari Microsoft Office yang sering digunakan dalam hal pengolahan kata yang paling cangih saat ini.
Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya sebagian fungsi yang digunakan masih banyak yang belum
digunakan secara maksimal. Banyak orang yang mengetik hanya dengan mengandalkan kemampuan

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis.
bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari
pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Microsoft Word juga
merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk
membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen.
Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft.

Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Word 2007:

Ø Hotkey / shortcut

Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang
sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu

Ø Toolbar (pada Mic. Word 2007 disebut ribbon)

Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah

Ø Ruler margin (Indent)

Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman

v First Line Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf

v Hanging Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf

v Left Indent
Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks

v Right Indent

Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks

b. Mengoperasikan Microsoft Word

1. Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :

Ø Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

Ø Click Start à Programs à Microsoft Office à Microsoft Word 2007

2. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan
dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan
dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

Ø Tekan Alt+F à New à Blank Document

Ø Tekan Ctrl+N pada keyboard

3. Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer kalian, antara lain :

Ø Tekan Alt+F à Open

Ø Tekan Ctrl+O pada keyboard

Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin
dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol Open, maka file yang dipilih
akan dibuka oleh Microsoft Word.

4. Menyimpan Dokumen
 Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan.
Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain:

Ø Tekan Alt+F à Save As

Ø Klik icon Savepada ribbon

Ø Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda, dan Click Save.

5. Menutup File Dokumen

Ø Tekan Alt+F à Close

Ø Klik icon pada ribbo

6. Menutup Jendela Microsoft Word