SOP PERENCANAAN DAN PENERIMAAN BIOMASS DENGAN TRUCKING

Mutu Baku
Aplikasi atau Sistem yang
No. Uraian Kegiatan Independent Surveyor BID TRE BIDEPI-1 Unit PLTU MITRA TRANSPORT MITRA BIOMASSA PLN Energi Primer
digunakan Kelengkapan Dokumen Ukuran

Mulai

BID EPI-1 membuat surat undangan

1 pelaksaan Pra Rapat Koordinasi BIDEPI-1 membuat Office Automation
Biomass udangan Pra Rakor
Biomass

Menyusun realisasi penerimaan Menyusun realisasi

Biomass dan kebutuhan Biomass Biomass bulan n
2 Manual
Bulanan serta evaluasi Pasokan
Bulanan

Menyampaikan
Pelaksaan Pra Rapat Koordinasi kebutuhan BBM
3 Manual
Biomass bersama dengan BIDEPI-1 Biomass

Menyampaikan
kebutuhan Biomass
4 Rapat Koordinasi Biomass bulanan Bulanan per Unit Manual

- Certificate of Analysis (CoA) Loading

Pemasok mempersiapkan dokumen Pengiriman Proses Muat dan
- Surat Keterangan Asal Barang
5 Loading dan diserahkan ke Pasokan ke PLTU Pembuatan Dok. Manual
(SKAB)
Transportir untuk dibawa Loading
- Surat Jalan

Unit PLTU memastikan kelengkapan

dan kesesuain dokumen loading, Pengecekan Dok.
Loading dan Visual Tidak
kesesuaian data kualitas dengan
Kargo.
kontrak serta kondisi visual kargo. Pasokan Diterima?
6 Apabila pasokan tidak diterima Manual - Surat Penolakan
(ditolak), maka PLTU menerbitkan
Surat Penolakan dan Pemasok
harus menggantinya dengan
mengirimkan pasokan yang baru.

Ya

Unit PLTU melakukan penimbangan

-. Dokumen Pencatatan Berat Truck
Truck sebelum dilakukan
7 Penimbangan Truck Manual Bermuatan
pembongkaran dengan disaksikan
dari pihak surveyor independent.

Transportir melakukan
pembongkaran Biomass. Pembongkaran
Unit PLTU melakukan pengawasan, Biomassa
8 Manual
jika terdapat benda asing atau
pengotor maka Transportir wajib
membersihkan.

Pengambilan
Surveyor Independent melakukan
Sample Biomassa
9 pengambilan sample biomass Manual
dengan disaksikan dari pihak PLTU

Unit PLTU melakukan penimbangan

Truck setelah dilakukan Penimbangan Truck
10 Manual
pembongkaran dengan disaksikan
dari pihak surveyor independent.
 Mutu Baku
Aplikasi atau Sistem yang
No. Uraian Kegiatan Independent Surveyor BID TRE BIDEPI-1 Unit PLTU MITRA TRANSPORT MITRA BIOMASSA PLN Energi Primer
digunakan Kelengkapan Dokumen Ukuran

Penerbitan Draft
Sertifikat Berat
Biomassa
Penerbitan Draft Sertifikat Berat oleh
-. Draft Sertifikat Berat Biomass
11 surveyor independent dengan Manual
diketahui oleh perwakilan PLTU.

Proses umpire (optional)

Proses Umpire Proses Umpire
12 Dapat diajukan oleh BID EPI-1, Unit Manual
PLTU atau pemasok

Berita Acara
Pembuatan Berita Acara Penerimaan
13 Penerimaan Manual - Berita Acara Penerimaan Biomass
Biomass
Biomass

Pembuatan Purchase Order Pengadaan

14 Pembuatan PO Ellipse MS0240 - Berita Acara Penerimaan Biomass
Biomass

15 Penerimaan Biomass di Ellipse Ellipse MSE1R1 - Berita Acara Penerimaan Biomass

Penerimaan PO

Pengiriman dokumen
Pengiriman Berita Acara Penerimaan BA Penerimaan - Berita Acara Penerimaan Biomass
16 Biomass dan Print PO Manual
Biomass dan Print PO - Dokumen hasil Print PO
ke Mitra Biomass

Dokumen tagihan Untuk PLTU Paton 1-2

diserahkan ke BID EPI-2
17 Pengiriman dokumen tagihan Biomass Pengiriman Tagihan Manual - Dokumen Tagihan untuk PLTU ex
UBJOM dan Peralihan Wave-1 diserahkan
ke PLN Energi Primer

Apakah dokumen
Tidak
sudah lengkap dan
nilai sesuai?

Menerima berkas tagihan dari mitra

Dokumen tagihan dan Form Checklist
18 biomass dan melakukan verifikasi Verifikasi Online
Verifikasi
atas dokumen tagihan biomass Ya

Verifikasi Dokumen
Penagihan
 Mutu Baku
Aplikasi atau Sistem yang
No. Uraian Kegiatan Independent Surveyor BID TRE BIDEPI-1 Unit PLTU MITRA TRANSPORT MITRA BIOMASSA PLN Energi Primer
digunakan Kelengkapan Dokumen Ukuran

19 Pembayaran Tagihan Biomass Pembayaran biomass Verifikasi Online Dokumen Tagihan

Selesai