‘unicipalidad de
La Punta
Secretaria General, Archivo
y Comunicaciones
MEMORANDO N° 017-2018-MDLP/SG
DE FRANCISCA REINOSO SANTA CRUZ
Secretaria General
A WALTER MOANA HEREDIA
Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
ASUNTO Proyecto de Directiva: Normas para la elaboracién y uso de
Sellos y de tarjetas de presentacion personal de ja MDLP
FECHA La Punta, 15 de enero de 2018
Por medio de ia presente, remito a usted el proyecto de Directiva: Normas para la elaboracion
y uso de sellos y tarjetas de presentacién personal de fa MDLP, a fin pueda brindamos su
opinién al respecto.
Cabe indicar, que este proyecto se ha modificado de acuerdo a las observaciones que ha
realizado la oficina de Asesoria Juridica, segin Memorandum N° 009-2018-MDLPIOAJ.
Atentamente,
Ty McaoAo STATA OE LA PUNTA
Fresh
eo Arve
“Jt Shona Petia 286 - Central Teletonica 420 0501
‘rw muitepurta.gob,pe ‘municipalided de | OFICINA DE ASESORIA
La Punta JURIDICA ‘MUNICIPALICAD DISTRITA
3 DE LAPUNTA :
SECRET Geena
MEMORANDUM N° 009-2018-MDLP/OAJ
41 Eve, 2018
A: FRANCISCA REINOSO SANTA CRUZ
Secretaria General RECIBID
De: DANTE DELGADO POLO 3s
Director de la Oficina de Asesoria Juridica
ASUNTO: Proyecto de Directiva: Normas para la elaboracion y uso
de sellos y de tarjetas de presentacién personal de la
Municipalidad Distrital de La Punta
REF.: Memorando N° 013-2018-MDLP/SG
FECHA: —_La Punta, 11 de enero de 2018
————————
Por medio de la presente, me dirijo a usted, en atencién al asunto de la referencia
|. ANTECEDENTES:
Mediante el Memorando N° 013-2018-MDLP/SG, recibido con fecha 11 de enero de
2018, la Oficina de Secretaria General, Archivo y Comunicaciones remite el Proyecto de
Directiva, Normas para la elaboracién y uso de sellos y de tarjetas de presentacion
personal MDLP, solicitando revision y opinién al respecto,
Ml. ANALISIS:
Segiin el articulo 194° de la Constitucién Politica, modificado por la Ley de Reforma
Constitucional Capitulo XIV del Titulo IV sobre Descentralizacién — Ley N° 27680, y
Posteriormente modificado por la Ley N° 28607, las municipalidades provinciales y
distrtales son érganos de Gobierno Local, que tienen autonomia politica, econdmica y
administrativa en los asuntos de su competencia. En concordancia con éste se pronuncia
1 articulo II det Titulo Preliminar de la Ley Organica de Municipalidades, Ley N° 27972,
que agrega que dicha autonomia radica en ejercer actos de gobierno, administrativos y
de administracién, con sujecién al ordenamiento juridico, por lo que estan sujetos a las
leyes y disposiciones que, de manera general y de conformidad a la Constitucién Politica
del Pera, regulan las actividades y funcionamiento del Sector Publico, asi como a las
Normas técnicas referidas a los sistemas administrativos del Estado que, por su
naturaleza son de observancia y cumplimiento obligatorios.
La Ley Marco de Modemizacién de la Gestién del Estado, Ley N° 27658, en su
Articulo 4°, norma que el proceso de modemizacién de la gestién del Estado tiene
como finalidad fundamental la obtencién de mayores niveles de eficiencia del aparato
estatal, de manera que se logre una mejor atencién a la ciudadania, priorizando y
optimizando el uso de recursos publicos.
Por su parte, el numeral 7.1 del Articulo 7° del TUO de la Ley N° 27444 — Ley del
Prozedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo N° 006-2017-JUS,
establece que los actos de administracién interna se orientan a la eficacia y eficiencie de
los servicios y a los fines permanentes de las entidades.
‘Jr Saenz Pefia 298 - Central Telefonica 429 0501 - Anexo 6125
eww. munilapunta.gob.pe unictpalidad de
La Punta
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
Conforme el Articulo 41° del TUO de! Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) de
la entidad, aprobado por la Ordenanza N° 001-2015-MDLP/AL, la Oficina de Secretaria
General, Archivo y Comunicaciones es el organo de apoyo que proporciona soporte
adrrinistrativo al Concejo Municipal, a la Alcaldia y a los Regidores y se encarga del
sistema de tramite documentario, archivo central, de las comunicaciones y protocolo,
entre otros.
Habiendo revisado el proyecto de Directiva mencionado, se ha observado lo siguiente:
1) No se aprecia el nlimero de Directiva, la cual debera seguir el correlative de la
Oficina de Secretaria General, Archivo y Comunicaciones.
2) Adicionalmente, se han hecho algunas precisiones en la Base Legal, que se
encuentran anotadas en Idpiz
E COMENDACIONE:
En ese sentido, esta Oficina sugiere lo siguiente:
1) Sefalar el nimero de Directiva.
2) Conforme el numeral 10 del articulo 37° del TUO del Reglamento de
Organizacién y Funciones (ROF) de la entidad, solicitar la revision y opinion de
la Oficina de Planeamiento y Presupuesto,
3) Revisar las anotaciones realizadas en el proyecto.
IV. CONCLUSION:
Atendiendo a lo expuesto y al marco legal descrito, esta Oficina considera que el
Proyecto de Directiva "Normas para la elaboracién y uso de sellos y de tarjetas de
presentacién personal de la Municipalidad Distrital de La Punta’, propuesto por la Oficina
de Secretaria General, Archivo y Comunicaciones, se encontraria acorde al ordenamiento
juridico vigente, previa inclusion de las recomendaciones planteadas, por lo que, se
emite el presente expediente para que, de considerario conveniente, se expida la
Resolucién de Gerencia Municipal, aprobandola, al amparo del numeral 14) del Articulo
19° del TUO del Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) de la entidad
Es cuanto tengo que informar para los fines consiguente MUNICIPALIDAD DiSintine ve ax
‘Atentamente, Proveido| Ligies
stone N°. 004-2018 MDLPISG
‘Jr Saenz Petia 298 - Central Telefonica 429 0501 — Anexo 5125
www. munilapunta,gob.pe municlpatiiad de | Secretaria General, Archivo
La Punta | ycomunicSoones
MEMORANDO N° 013-2018-MDLP/SG
11 ENE 2019
DE FRANCISCA REINOSO SANTA CRUZ
Secretaria General
fe
A DANTE DELGADO POLO
Director de la Oficina de Asesoria Juridica
ASUNTO Directive: Nomnas pea a eleboracin y uso de sally
Tarjetas de presentacién personal en la Municipalidad
Distrital de La Punta”
FECHA La Punta, 11 de enero de 2018
Por medio de la presente, remito a usted el proyecto de Directiva: “Normas para la
Elaboracién y uso de sellos y tarjetas de presentacién personal en la institucion, a fin pueda
brindarnos su opinion legal respecto al tema indicado.
Atentamente, a
= MUNICIPAL.OAD DISTRTAL OE LAPUNTA
FRCL
S
“Iv Siena Potta 288 - Caniral Telefonica 428 0501
venw munitepunta. gob. pe MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA
DIRECTIVA N° XXXX-XXXX-MDLP/SG
*NORMAS PARA LA ELABORACION Y USO DE SELLOS Y
TARJETAS DE PRESENTACION PERSONAL EN LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA”
La Punta, 2018 INDICE,
Pag.
1. DISPOSICIONES GENERALES
a. Objetivo 3
b. Finalidad 3
cc. Aleance 3
dBase Legal 3
2. DISPOSICIONES ESPECIFICAS
Normas sobre confeccién de sellos y de tarjetas de presentacién
Personal 4
2.1. Concepto y Clasificacion 4
2.2. Confeccion y Uso de Sellos y de Tarjetas de Presentacion
Personal 4
3. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
ANEXO |. —_Tipos de sellos a utilizarse, niveles de uso y descripcién de sus
Caracteristicas.
ANEXO II, Modelo de tarjetas de presentacién personal a ser usada por
los funcionarios y los Regidores de la Municipalidad Distrital
dela Punta. 12 NORMAS PARA LA ELABORACION Y USO DE SELLOS Y DE TARJETAS
DE PRESENTACION PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
LA PUNTA
|. DISPOSICIONES GENERALES
LI OBJETIVO
La presente Directiva tiene por objetivo regular el uso y el disefio del
tamafio, forma, contenido y seguridad de los sellos y de las tarjetas de
presentacién personal, que utilizaran las diversas unidades organicas de
fa Municipalidad Distrital de la Punta.
1.2 FINALIDAD
Contribuir al orden institucional de la gestion, a través de la
estandarizacién de los sellos oficiales que sirven para formalizar los
diversos documentos que emiten las unidades organicas, asi como
también de las tarjetas de presentacién personal de los funcionarios de
las Unidades Organicas de la Municipalidad Distrital de La Punta.
4.3 ALCANCE
La presente Directiva es de aplicacién en todas las Unidades organicas
que conforman la Municipalidad Distrtal de la Punta.
1.4 BASE LEGAL
4.4.1 Ley N° 27972, “Ley Organica de Municipalidades”
1.4.2 Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley de
Procedimiento Administrative General, aprobado mediante
D.S. N° 006-2017-JUS.
4.4.3. Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) aprobada
= mediante Ordenanza N° 001-2015-MDLPIAL y su modificatoria
la Ordenanza N° 011-2017-MDLP/AL
1.4.4 Cuadro para Asignacién de Personal (CAP) aprobada por
Ordenanza Municipal N° 015-2007-MDLP/ALC
1.4.5 Ley N° 30518, Ley de Presupuesto del Sector Publico para afio
fiscal 2017.
4.4.6 — Ley N° 30057, “Ley del Servicio Civil’. Il, DISPOSICIONES ESPECIFICAS
NORMAS SOBRE CONFECCION Y EMPLEO DE SELLOS Y DE
TARJETAS PERSONALES
24 Concepto y Clasificacin
2.1.1 El Sello es un instrumento de representaci6n oficial, funcional que
sirva para estampar determinados caracteres, inscripciones o
algunas indicaciones administrativas en las diversas
comunicaciones escritas de caracter oficial.
‘Su importancia radica en que permite identificar a la Unidad
Organica de donde procede la comunicacién y el funcionario que la
suscribe, asi como también puede indicar el grado de seguridad, la
urgencia de tramitacion, la visacion y la via de gestion que se usara
para la distribucién de los documentos.
La tarjeta de presentacin personal es un medio impreso
simplificado de presentacién de los funcionarios de la Municipalidad
Distrital de La Punta, que es parte de la interrelacion y
‘comunicacion que debe existir a nivel institucional asi como
interinstitucional.
Los regidores también deben contar con sellos y tarjetas de
presentacién personal.
2.1.2 Los sellos se clasifican en:
a) Sello representativo de la Unidad Organica
b) Sello de Visto Bueno (V"B")
©) Sello de indicaciones administrativas
Las tarjetas de presentacién personal son unipersonales de un solo
tipo para todos los niveles jerérquicos de funcionarios que las usen.
2.2 Confeccién y Uso de Sellos y de Tarjetas de Presentacion
Personal
2.2.4 La Unidad de Logistica y Bienes Patrimoniales queda encargada de
Uniformizar la confeccién de sellos y tarjetas de presentacién
personal de las unidades organicas de la Municipalidad, conforme a
las disposiciones versadas en la presente directiva.
2.2.2La confeccion y empleo de sellos debera ajustarse a las
caracteristicas especificas para cada tipo, de acuerdo a los
modelos que se indican en el Anexo N° 01 denominado “Cuadro de
Tipos de Sellos, niveles de usos y descripcién de sus
caracteristicas”. 2.2.3 La confeccién de tarjetas de presentacién personal debera
ajustarse Gnicamente a las caracteristicas especificas que se
indican en el Anexo N° 02 denominado “Modelo de Tipo de Tarjeta
de Presentacion Personal y Descripcién de sus Caracteristicas’.
2.2.4 Solo estaran autorizados a que se les confeccione sellos, el
personal que ostente el cargo de servidor publico designado o
encargado, sea cual fuera su naturaleza contractual, mediante
Resolucién de Alealdia y los Regidores.
2.2.6 Estaran autorizados a usar tarjetas de presentacién personal,
Unicamente los funcionarios publicos que sean designados o
encargados con Resolucién de Alcaldia y los Regidores
2.2.6 La confeccién de sellos se efectuara de acuerdo a la necesidad de
la Unidad Organica, siguiendo las pautas de la presente Directiva,
el Reglamento de Organizacién y Funciones y el Cuadro de
Asignacién de Personal vigentes; siendo las personas autorizadas
segun el numeral 2.2.4, los responsables de! empleo de sellos en
cada una de las Unidades Orgénicas a su cargo, debiendo
‘comunicar oportunamente la baja y/o reposici6n de los sellos por
causas de deterioro, modificaciones 0 no uso, a la Unidad de
Logistica y Bienes Patrimoniales remitiéndoles los mismos, para su
destruccién, elaborandose un Acta de destruccién de sellos que
estara suscrita en forma conjunta por el area @ cargo de Personal y
de la Unidad de Logistica y Patrimonio.
2.2.7 Queda terminantemente prohibida la existencia de sellos y de
tarjetas de presentacién personal que identifiquen cargos.
funcionales que no figuren en el Cuadro de Asignaciones de la
Municipalidad, bajo responsabilidad de quienes directa e
indirectamente contravengan la presente disposicion.
2.2.8 En caso de extravio 0 sustraccién de sello(s), la Unidad Organica
deberé comunicar inmediatamente tal hecho a la Unidad de
Logistica y Patrimonio para la confeccién del(os) nuevo(s) sello(s),
on cocimiento de la Gerencia Municipal.
2.2.9 Elequerimiento de sellos se sujetara al siguiente procedimiento:
a. Los funcionarios y Regidores que de acuerdo a la presente
Directiva estén facultados a que se les confeccione sellos para
su uso, deberan remitir su requerimiento, adjuntando el modelo,
segun las pautas sefialadas en el Anexo N° 1, a la Oficina
General de Administraci6n - Unidad de Recursos Humanos,
para su autorizacion y registro correspondiente en la némina de
sellos oficiales. A fin de estandarizar la presentacién de
nombres, en el sello no figurara el grado académico, b. La Oficina General de Administracion - Unidad de Recursos
Humanos, procederé a reviser los requerimientos y de
encontrarlos conformes autorizaran los mismos, remitiéndolos a
la Unidad de Logistica y Bienes Patrimoniales para el trémite
correspondiente.
. La Unidad de Logistica y Bienes Patrimoniales no podra tender
requerimientos de confeccidn de sellos, que no estén
autorizados conforme a lo establecido en el literal precedente.
2.2.10 El requerimiento de las tarjetas de presentacion personal se
sujetara al siguiente procedimiento:
a, Los funcionarios publicos y regidores, son los facultados a user
las tarjetas oficiales de la Municipalidad Distrital della Punta y
deberan remitir su requerimiento adjuntando el modelo
disefiado segun el Anexo 2, a la Oficina General de
‘Administracion — Unidad de Recursos Humanos, para su
autorizacién y registro correspondiente en la némina de tarjeta
de presentacién personal. A fin de estandarizar la presentacion
de nombres, en la tarjeta figurara el nombre, cago de
funcionario 0 regidor, direccién laboral, teléfonos y direccion de
correo electrénico institucional, sin figurar el grado
académico a fin de homogenizar los nombres.
b. La Oficina General de Administracion, a través de la instancia
correspondiente, procedera a revisar los requerimientos y, de
encontrarlos conforme, autorizaran los mismos, para que luego
se remitan a la Unidad de Logistica y Bienes Patrimoniales,
para el tramite correspondiente.
c. La Unidad de Logistica y Bienes Patrimoniales no podra
atender requerimientos de confeccion de tarjetas de
presentacién personal que no estén autorizados conforme lo
establecido en el literal precedente.
Ill, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
3.1. El personal que por cualquier motivo cese en sus funciones, deberd
al momento de efectuar su entrega de cargo, devolver los sellos que
le fueron asignados, asi como las tarjetas de presentacién personal
que o haya utilizado. Dicho material de oficina debera ser remitido a
la Oficina General de Administracion - Unidad de Recursos
Humanos, para su eliminacion.
En caso, de que no haga entrega de lo mencionado, el Jefe
inmediato superior emitiré un informe a la Oficina General de
Administracion - Unidad de Recursos Humanos, para que esta 32
3.3
34
disponga las acciones correspondientes para incluir dicha falta en el
correspondiente legajo de ese personal que cesa en sus funciones.
Las areas que hagan uso de sellos deberan remitir la relacion de los
sellos en uso a la Oficina General de Administracion, asi como
también la relacion y la entrega de los que estan en desuso para su
eliminacion y de ser el caso su reutilizacién; la misma que tendra
categoria de Declaracién Jurada.
Los asuntos no previstos en la presente Directiva, se sujetaran a las
normas que complementariamente emita la Gerencia Municipal.
La presente Directiva entraré en vigencia a partir del dia siguiente de
su aprobacién. ANEXO I
TIPOS DE SELLOS, NIVELES
DE USO DESCRIPCION DE SUS
CARACTERISTICAS CUADRO DE TIPOS DE SELLOS, NIVELES DE USO Y DESCRIPCION DE
SUS CARACTERISITCAS.
TIPOS DE SELLOS
4
Sello representativo de la Unidad Organica
Sirve para la identificacién del funcionario que firma el documento y la
procedencia de la Unidad Organica que origina o expide el documento.
EI sello representativo de la Unidad Organica es de uso obligatorio por la
Alta Direccién, Secretario(a) General, Gerente Municipal, Gerentes,
Directores y Jefes,
Caracteristicas del Sello
a) Forma Rectangular sin borde
b) Tamao Largo 6 centimetros
‘Ancho 2 centimetros
©) Color de impresion: Negro
* En la parte izquierda.- Figuran el escudo de la Municipalidad en las
siguientes dimensiones $mm de ancho por mm. De largo
+ Seguidamente en la parte superior, en forma horizontal con letras
maylsculas MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA.
* En la parte central. Con el trazado de una linea horizontal se
reservaré el espacio para la firma de funcionario o personal
autorizado.
* En la parte inferior.- Al pie de la linea se consignard el nombre y
apellidos de la persona responsable que firma el documento, sin
considerar la especialidad a fin de homogenizar los nombres y debajo
del mismo, su cargo, el mismo que puede ser: Regidor, Gerente
Municipal, Secretario(a) General, Procurador Publico Municipal,
Gerente, Director o
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