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  • 12 - Acuerdo - SistemaInformático - Entrega - Recepción - SIERE 2010

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    GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE PUEBLA PERIODICO OFICIAL LAS LEYES, DECRETOS Y DEMAS DISPOSICIONES DE CARACTER OFICIAL SON OBLIGATORIAS POR EL SOLO HECHO DE SER PUBLICADAS EN ESTE PERIODICO Autorizado como correspondencia de segunda clase por la Direccion de Correos con fecha 22 de noviembre de 1930 NUMERO 10 QUINTA SECCION TOMO CDxXvII | _H. PUEBLA DE Z., LUNES 29 DE NOVIEMBRE DE 2010 SUMTITO a GOBIERNO DEL ESTADO SECRETARIA DE DESARROLLO, EVALUACION Y CONTROL DE LA ADMINISTRACION PUBLICA ACUERDO del Secretario de Desarrollo, Evaluacién y Control de la Administracion Publica del Estado, por el que implementa el Sistema Informatico para la Entrega Recepcion (SIERE), asi como las bases generales y lineamientos mediante los cuales los servidores publicos de las Dependencias y Entidades de la Administracion Publica Estatal, deberan entregar a quienes los sustituyan al termino de su empleo, cargo 0 comisi6n, los recursos patrimoniales, documentos y en general los asuntos que hayan tenido a su disposicion. 4 (Quinta Seccién) 10 Oficial del Estado de Puebla____Lunes 29 de noviembre de 2010 : GOBIERNO DEL ESTADO 2 SECRETARIA DE DESARROLLO, EVALUACION Y CONTROL o DE LA ADMINISTRACION PUBLICA t 4 ACUERDO del Secretario de Desarrollo, Evaluacién y Control de la Administracién Publica del Estado, por el que implementa el Sistema Informético para a Entrega Recepcién (SIERE), asi como las bases generales y lineamientos mediante los:cuales los servidores piiblicos de las Dependencias y Entidades de la Administracién. ‘i Publica Estatal, deberdn entregar a quienes los sustituyan al término de su empleo, cargo 0 comisién, los recursos patrimoniales, documentos y en general los asuntos que hayan tenido a su disposicién. ‘Al margen un sello con el Escudo Nacional y una leyenda que dice: Estados Unidos Mexicanos - Gobiemo del Estado de Puebla. CONSIDERANDO Que el Titulo Noveno de la Constitucién Politica del Estado Libre y Soberano de Puebla, establece que la ley é reglamentaria determinara las obligaciones a cargo de los servidores ‘piblicos, a fin de salvaguardar la legalidad, hhonradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el desempeio de sus funciones, empleos, cargos y comisiones, Que es facultad de la Secretaria de Desarrollo, Evaluacién y Control de la Administracién Publica (SEDECAP), establecer las normas; lineamientos y controles para la entrega y recepcién de los asuntos, bienes y valores que sean propiedad 0 se encuentren al cuidado del Gobierno del Estado, en términos de lo dispuesto en los articulos 3 fraccién Il y 50 fracciones 1 y IX de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Piblicos del Estado de Puebla, en relacién con el articulo 31 fraccién XLIII de la Ley Organica de la Administracién Publica del Estado de Puebla Que el Plan Estatal de Desarrollo 2005-2011, establece en el Eje 2 “Gobierno de Nueva Generacién”, el Propésito de brindar un Gobierno Eficiente, Honesto y Transparente, buscando en todo momento la mejore de procesos y desarrollo de proyectos innovadores que permitan a las dependencias desarrollar sus funciones con mejores niveles de eficiencia y la practica de la, nueva cultura del servicio pablico. Que los servidores piblicos, al término de su empleo, cargo o comisién, deben entregar a quien legalmente deba sustituirlo 0 a quien su superior jerérquico designe, todos los recursos patrimoniales que haya tenido a st disposicién, asf como los documentos y asuntos relacionados con sus funcionés, Que la dinémica operacional de las instituciones publicas, implica entre otras cuestiones, la modernizacién y actualizacién de los instrumentos de control para el cumplimiento cabal de las funciones y atribuciones legales por parte de los servidores piiblicos. Que la moderizacién de ta Administracin Publica y:Ids procesos de innovacién, hacen necesario adecuar el proceso de Entrega Recepcién a las circunstancias actuales, incorporando las tecnologias de ta informacidn que agilcen y den certeza juridica, histéricay fisica al patrimonio documental del Estado, para dejar evidencia de los recursos humanos, materiales y financieros, asi como de la informacién referente a los programas y proyectos institucional ejecutados por las Dependencias y Entdades de la Administracion Pablica Esttal j Que instrumentar un sistema informético de entrega recepcién es una necesidad administativa que permite } demosrar con clridad y pertinencia la responsabilidad de los servdorespubicos al término de su empleo, eayo 0 i comisin y de esa manera cumplircabalmente, pero con mayer eficiencia yefieacia eon ins daposiciones legales { Por lo antes expuesto y con fundamento en lo dspuesto por fs articles 15 fraccidn Ill 18 y 31 fraccidn i XLIIT dela Ley Oruénica de la Administracin Publica del Estado de Puebla: 1,3 fraccign lt) 50 raceion 1X de | i jembre de 2010__Periédico O1 Lunes 29 de ny (Quinta Seccién) la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pablicas del Estado de Puebla, y 7 y 8 fraccion XIX del Replamento Interior de la Secretaria de Desarrollo, Evaluacion y Control de la Administracion Pablica, tengo @ bien expedir el siguiente: ACUERDO DEL SECRETARIO DE DESARROLLO, EVALUACION Y CONTROL DE LA ADMINISTRACION PUBLICA, POR EL QUE SE IMPLEMENTA EL SISTEMA INFORMATICO PARA LA ENTREGA RECEPCION (SIERE), AS! COMO LAS BASES GENERALES YY LINEAMIENTOS MEDIANTE LOS CUALES LOS ‘SERVIDORES PUBLICOS DE LAS DEPENDENCIAS ¥ ENTIDADES DE LA ADMINISTRACION PUBLICA ESTATAL, DEBERAN ENTREGAR A QUIENES LOS SUSTITUYAN AL TERMINO DE SU EMPLEO, CARGO O COMISION, ‘LOS RECURSOS PATRIMONIALES, DOCUMENTOS Y EN GENERAL LOS ASUNTOS QUE HAYAN TENIDO A SU DISPOSICION |ARTICULO PRIMERO.- El presente Acuerdo tiene por objeto implementar el Sistema Informético para la Envega Recepcién (SIERE), asi como las bases generales y lineamientes mediante los cuales los servidores pubis de la Dependencas y Etidades de la Adminisaion Poblicn Estat, deberin enegar 2 quienes Teealmente Ios susttyan oa quienes designe su superior errquco al terminode su emple, cargo 0 comision los recursos parimoniales, documentos yen general ls asuntos que hayan tenido asudisposicién ARTICULO SEGUNDO.- Estin obligados a realizar la entrega recepeion a través del SIERE los servidores piblicos de la administracién Pablica Estatal, desde los titlares de las Dependencias y Entidades hasta cl nivel jerdrquio correspondiente a jefe de deparuamento y puestos homéloges, asf como las personas que administeh, ‘manejen, ecauden, apliquen o resguarden fondos pblicos y recursos propiedad o al cuidado de las Dependencias 0 Ttidades, ea cual fuera la naturaleza de su nombramento, en un término no mayor de einco dias habiles, contados ‘partir de la fecha de su separacién. ARTICULO TERCERO.- Para efectos del presente Acuerdo, se entenderé por LL Acto de Entrega Recepeién.- Al acto formal por medio del cual el servidor publico realiza Ia entrega de los secures patrimoniales, documentos y aguntos relacionados con sus funciones que haya tenido a su dsposicion. se ee herd conotar en Acta Administativa de Entrege Recepeion que dcbera ser frmada y rubricada por aquellos Gur intervienen en su celebracién, asi como de(ls) disco(s) compacto(s) que contendrén los respaldos de la informacién a entregar. 1H. Adendum. Al apartado del SIERE en cual el servidor piblico que recibe, capturard la observaciones de Ios ‘anexos en los cuales se detecten probables irregularidades, istracién del SIERE.- A los servidores pablicos de fa SEDECAP responsables de coordinar y ditigir aidas con el uso del Sistema Informético para la Entrega Recepcién (STERE). 1V, Anexos A los formatos electrénicos del sistema donde consta larelacién de la informacion a entregar. V. Dependencis iudadano y la Consejeria Juridica, asf como las unidades administrativas que dependan directamente del Gobernador de! Estado. 'A Ja Gubernatura, las Secretarias, la Procuraduria General de Justicia la Procuraduria del VI. Enlac vvinculo entre [Al servidor piblico designado por el Titular de.una Dependencia 0 Entidad, que funge como la SEDECAP para el proceso de Entrega Recepcién. (Quinta Seccién) Peri ial del Estado de Puebla __Lunes 29 de noviembre de 2010 VIL. Entidades.- A los Organismos Publicos Descentralizados, las Empresas de Participacién Estatal Mayoritaria, los Fideicomisos Piblicos, las Comisiones y demas érganos de carécter piblico que funcionen en el Estado. VII. Representante.- Al personal de las Delegaciones y Comisarias de Ia SEDECAP encargado de vigilar el ‘cumplimiento de las disposiciones normativas relacionadas al proceso de Entrega Recepcién, IX. SEDECAP.- A la Secretaria de Desarrollo, Evaluacién y Control de la Administracién Pablica, X. Servidores Pablicos.- A las personas que desempefian tn empleo, cargo o comision de cualquier naturaleza ‘en la Administracién Pablica Estatal, asf como las personas que administren, manejen, recauden, apliquen 0 resguarden recursos econémicos, sea cual fuera la naturaleza de su nombramiento. XI. SIERE. Al Sistema Informatico para la Entrega Recepcién; herramienta tecnolégica de captura, control y seguimiento para el proceso de Entrega Recepcién. XI, Sujeto de Entrega.- Al Titular de un-empleo, cargo o comision, desde los Titulares de las Dependencias y Entidades hasta’ el nivel jerérquico correspondiente a Jefe de Departamento y puestos homélogos, asi como las personas que: administren, manejen, recauden, apliquen o resguarden recursos econémicos, sea cual fuera la naturaleza de su nombramiento. XIII. Testigo.~ A la persona que da testimonio de la realizacion del Acto de Entrega Recepcién. XIV. Validar.- A la accién de hacer constar que lo que se recibe se encuentra fisicamente en el lugar indicado y en las condiciones seftaladas. XY. Verificar.~ A la accién de comprobar que los anexos tengan informacion capturada. XVI. Unidad Administrativa- Al area, que realiza actividades especificas e identificables en los provesos administrativos de una Dependencia o Entidad y que quedan sujetas al proceso de Entrega Recepcién, a través del ‘Sistema Informético para la Entrega Recepcién (SIERE). ARTICULO CUARTO.- El Sistema Informatico para la Entrega Recepcién, a que se refiere el articulo primero del presente Acuerdo, se encuentra disponible en la dieccién electronica http://www siere puebla.gob.mx/siere La SEDECAP, en el ambito de su competencia, seré la responsable de administrar y actualizar el SIERE, con Ia finalidad de responder a las necesidades juridicas y administrativas de los actos de entrexa recepci6n DECAP emitir y actualizar las disposiciones relativas al aspecto normative y téenico del las acciones Corresponde a la § proceso de Entrega Recepcién, los procedimientos correspondientes y fijar Ios erterios que ree! relativas al mismo, ARTICULO QUINTO. La entrega de los recursos patrimoniales, documentos y en general los asuntos que el ujeto de Entregs haya tendo a su disposicin, se hard constr en Acts Administrativa de Entrege Recep, la que se acempattard de(los) disco(s) compacto(s) que contengan los respaldos de los anexos que se mencionen en la misma, ambos elementos serin generados a través del SIERE. El Acta Administrativa que se ménciona en el pérrafo anterior, deberd contener invariablemente la descripeién ide los anexos que como respaldos se encuentran contenidos en el(los) disco(s) compacto(s) referidos ‘Una vez capturada la informacién, el Acta Administrativa y los discos compactos deberan ser firmados al margen y alealce por aquéllos que hayan intervenido, debiendose entrezar un tanto de los mismos a cada una de las partes. Lunes 29 de noviembre de 2010 I del Estado de Puebla (Quinta Seccién) 5 ARTICULO SEXTO.- La informacién que deberd formar parte de la Entrega Recepcién, estaré contenida en {os siguientes apartados denominados Hechos: 1. Situacién Programa 1, Situacién Presupuestal 1M. Fstados Financieros. 1V, Recursos Financieros. VV. Recursos Materiales VI. Recursos Humanos VII. Informe de asuntos en trimite. VIII, Otros hechos. Cada uno de estos “Hechos” se desagrega en los formatos electrdnicos denominados anexos y se describen para su puntual cumplimiento en los Lineamentos de Entrega Recepcién ARTICULO SEPTIMO.- La SEDECAP, como Dependencia encargada de vigilar el adecuado y transparente uso y aplicacion de los recursos, debera participar en el Acto de Entrega Recepci6n. Por ningin motivo el personal de SEDECAP que conozca de la entrega recepcién, participaré en la integracién de documentacién y otras acciones que no sean para las que legal y especificamente esté facultado, correspondiendo al Sujeto de Entrega el relacionar, ordenar, clasificar, identificar y ubicar de forma fisica los recursos patrimoniales yy documentos que tenga @ su disposicién y que serdel soporte de Ia informacion que se capturard en el SIERE, El personal de SEDECAP podré solicitar Ia informacién adicional necesaria, a efecto de atenderdiligentemente fas situaciones especiales que se presenten en los actos de entrega recepcién. ARTICULO OCTAVO.- Las Dependencias y Entidades de la Admiristr-cién Pablica Estatal, deberdn hacer del conocimiento de Ia SEDECAP de forma inmediata los cambios que se re!icen en los cargos que ocupen fos ‘servidores pilblicos que se mencionan en el articulo segundo del presente cr ARTICULO NOVENO.- En el Acto de Entrega Recepeion intervendran: 1. El Sujeto de Entrega que concluye su empleo, cargo 0 comisién. 11 El Servidor Pablico que recibe, aquél que legalmente sustituye al Sujeto cic Entrega a que se refiere el punto inmediato anterior, o el que haya sido designado para recibir os recursos que se entregan. IM. Dos testigas, uno nombrado por el Sujeto de Entrega y otro nombrado por «! Servidor Piblico que recibe IV. E1 Enlace, '. £1 Representante de SEDECAP. [ARTICULO DECIMO.- La verificacién y validacién del contenido de lo ‘0s relacionados en el Acie ‘Administrativa de Entrega Recepcién, debert llevarse a cabo por el Servidor Pu! - ae recibe en un término no (Quinta Secsisn) Periddico Oficial del Estado de Puebla __Lunes 29 de noviembre de 2010 mayor de 20 dls hitiles, contados a partir dt da siguiente a que haya concluido el Acto de Entrega Recepcin TRatizando el cote de a informacién que se le haga entrega con la existencia fisica, debiendo capturar en el apartado “Adendum” del SIERE: las observaciones que considere. ‘Transcurtido dicho término el Servidor Pablico que recibe, una vez verificado y validado el contenido de Jos anexos, yen s caso, rgistadas las observaciones en el apartado “Adendum” debers cerrar el proceso de Entrega Recepcién en el SIERE. ARTICULO DECIMO PRIMERO.- En caso de que el Servidor Pablico que recibe, dentro del plaz> que conciera el aticuo anterior, presuma exstencia de iregularidades en la verfiacion y validaign de los anexos, rercpendcnements de regisrario en el SIERE, podrdsolisiar al Suet de Entrega que de el empleo, cargo 0 aepgn, ve presente para hacer as aclaraciones pertinentes sobre las observactones. En caso de omisién @ i solcitud de aclaracin 0 persistencia de las observaciones, dentro del plazo sefalado en anieulo décima de este Acuctdo, se informara mediante escrito diigido al representate de la SEDECAP, para los Srectos administratives procedentes, debiendo anexar el disco compacto que contenga el respaldo de las lobservaciones capturadas en el “Adendum” del SIERE. ARTICULO DECIMO SEGUNDO. En el supuesto de que el Sujeto de Entrega al término de su empleo caren coisin, no elie lentes de los recursos patrimoniales, documentos y en gener los asunos gus hay aaa gu deposicign en tminos del presente Acuerdo, et Servidor Piblico que recibe, dentro de tos cinco das sare jguents aque sur efecto su nombramiento 0 desigaciGn, tend I obligaidn de hacer constar en acta ase mtv crcunstancada, ane la presencia dei Representante de SEDECAP y de dos testigns, le situacion que senna reid administrative qu recite, sn peje dela espensabldad administrative que se dé laren términos dela normatvidad aplicable. para realizar el acta administrativa que se menciona en el parrafo anterior, deberd solicitar la intervencién del rea administrative de la Dependencia Eniidad, encargada de la administracién de los recursos humanos iret ales y fnanceros, con a finaidad de levatar el inventario correspondiente tomando como base Ios registros respectivos y lo que se encuentra fisicamente, ARTICULO DECIMO TERCERO.- En el supuesto de que el Sujeto de Entrega al término de su empleo, cargo o comisin este dispesto a realizat la entega de Ios recursos patrimoniales, documentos y en general los

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