HỘI SINH VIÊN ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

HSV TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM

*** Đà Nẵng, ngày 16 tháng 8 năm 2023
Số: -KH/HSV-ĐHSP

KẾ HOẠCH
PHÂN BỔ ĐẠI BIỂU THAM DỰ ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG
ĐẠI HỌC SƯ PHẠM LẦN THỨ VII, NHIỆM KỲ (2023 - 2026)
-------------------
- Căn cứ Điều lệ và hướng dẫn thực hiện Điều lệ Hội Sinh viên Việt Nam;
- Căn cứ kế hoạch của Ban Chấp hành Hội Sinh viên về việc tổ chức Đại hội Đại
biểu Hội Sinh viên Việt Nam Trường Đại học Sư phạm lần thứ VII, nhiệm kỳ 2023 -
2026;
Ban Thư ký Hội Sinh viên Việt Nam Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN xây
dựng kế hoạch phân bổ đại biểu dự Đại hội, cụ thể như sau:
I. TIÊU CHUẨN - NGUYÊN TẮC PHÂN BỔ ĐẠI BIỂU
1. Tiêu chuẩn
- Đại biểu Đại hội Hội Sinh viên Trường là cán bộ Hội Sinh viên, hội viên đang
học tập, công tác, sinh hoạt tại trường; có khả năng đóng góp vào những quyết định của
Đại hội; có khả năng truyền đạt kết quả Đại hội đến sinh viên, thanh niên tại đơn vị; có
khả năng đóng góp cho công tác Hội Sinh viên và phong trào thanh niên trường những
năm tới; có tinh thần trách nhiệm cao, có thành tích học tập tốt, đạt điểm trung bình tích
lũy 2,5 trở lên (không áp dụng đối với sinh viên năm thứ nhất); tiêu biểu trong công tác
Hội Sinh viên và phong trào thanh niên.
- Những cán bộ Hội Sinh viên, hội viên không đủ tư cách đại biểu bao gồm: những
người vi phạm kỷ luật (kỷ luật của Hội Sinh viên; của Đảng, chính quyền hoặc các đoàn
thể chính trị - xã hội khác mà cán bộ Hội Sinh viên, sinh viên, hội viên đó là thành viên)
còn trong thời gian chịu kỷ luật hoặc chưa được công nhận tiến bộ; đại biểu được hiệp
thương không đúng quy định Điều lệ Hội Sinh viên Việt Nam.
2. Nguyên tắc
2.1. Đại biểu chính thức:
- Mỗi cơ sở Hội Sinh viên trực thuộc Hội Sinh viên Trường đều có đại biểu chính
thức tham dự Đại hội.
- Tổng số đại biểu được phân bổ của một đơn vị không quá 20 đại biểu (không
tính đại biểu đương nhiên).
- Tỉ lệ nữ của mỗi đơn vị đảm bảo ít nhất là 30% số lượng đại biểu của đơn vị.
- Hội viên tiêu biểu, tài năng trên các lĩnh vực.
- Phải đảm bảo tỉ lệ hài hòa giữa các năm học, tỷ lệ Hội viên, sinh viên năm cuối
không quá 10%.
* Lưu ý: Số lượng đại biểu được phân bổ ở mỗi đơn vị không tính đại biểu
đương nhiên.
2.2. Đại biểu dự khuyết:

1
 - Đại biểu dự khuyết được hiệp thương với tiêu chuẩn, thủ tục, trình tự như đại
biểu chính thức, sẽ thay thế đại biểu chính thức tham dự Đại hội trong trường hợp đại
biểu chính thức không tham dự Đại hội vì lý do bất khả kháng và được sự đồng ý của
Ban Thư ký Hội Sinh viên Trường.
- Đại biểu dự khuyết phải là Hội viên (không hiệp thương sinh viên năm cuối làm
đại biểu dự khuyết).
- Số lượng phân bổ đại biểu dự khuyết như sau:
+ Đơn vị có số đại biểu chính thức là 5 đại biểu thì được phân bổ 01 đại biểu dự
khuyết.
+ Đơn vị có số đại biểu chính thức là 10 đại biểu thì được phân bổ 02 đại biểu dự
khuyết.
+ Đơn vị có số đại biểu chính thức là 15 đại biểu thì được phân bổ 03 đại biểu dự
khuyết.
II. QUY TRÌNH - THỦ TỤC BẦU ĐẠI BIỂU DỰ ĐẠI HỘI HỘI SINH
VIÊN TRƯỜNG
1. Quy trình tiến hành
- Căn cứ vào kế hoạch, Ban Thư ký Hội Sinh viên trường ban hành quyết định
phân bổ số lượng, cơ cấu đại biểu cho các cơ sở trực thuộc và các đơn vị liên quan dựa
trên số lượng hội viên và hoạt động của mỗi cơ sở Hội.
- Ban Chấp hành Hội Sinh viên các cơ sở trực thuộc Hội Sinh viên trường được
quy định trong quyết định phân bổ đại biểu xem xét số lượng, cơ cấu, tiêu chuẩn và các
yêu cầu khác; chuẩn bị nhân sự dự kiến, báo cáo xin ý kiến cấp ủy cùng cấp và Hội Sinh
viên trường trước khi giới thiệu danh sách ứng cử viên ra thảo luận trong Ban Chấp hành
để thống nhất giới thiệu trong Đại hội của đơn vị theo quy định.
- Đối với các cơ sở Hội Sinh viên: Tổ chức hiệp thương để thảo luận danh sách
giới thiệu, tiến hành các bước ứng cử, đề cử và bầu cử đại biểu dự Đại hội Hội Sinh viên
trường theo quy định của Điều lệ và Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Hội Sinh viên .
- Đối với CLB, Đội nhóm: Ban Chủ nhiệm CLB chuẩn bị nhân sự và xin ý kiến
Ban Thư ký Hội Sinh viên Trường, sau đó tiến hành bầu cử.
2. Công tác bầu cử tại Hội nghị cơ sở
- Đoàn Chủ tịch Hội nghị hiệp thương báo cáo với Hội nghị về quyết định phân bổ
đại biểu của Hội Sinh viên Trường và việc chuẩn bị nhân sự để thảo luận, xem xét, sau đó
thông qua bằng biểu quyết giơ tay (chung cho cả danh sách). Việc bầu cử phải được quá
nửa số đại biểu có mặt trong Hội nghị tán thành.
- Trường hợp không thống nhất về nhân sự cụ thể hoặc Hội nghị giới thiệu thêm
ngoài danh sách nhân sự đã được chuẩn bị thì xử lý như sau:
+ Nhân sự được giới thiệu phải là đại biểu chính thức của Hội nghị. Nếu nhân sự
được giới thiệu không đảm bảo về cơ cấu thì yêu cầu giới thiệu lại.
+ Nếu có ý kiến trái ngược nhau trong Hội nghị nhưng người được giới thiệu vẫn
đủ tiêu chuẩn và tập thể hay cá nhân người giới thiệu vẫn bảo lưu việc giới thiệu, sau khi
thảo luận trong Đại hội không thống nhất được thì tiến hành bầu cử bằng cách giơ tay.
3. Thủ tục

2
 - Sau khi có kết quả, Ban Chấp hành cơ sở Hội trực thuộc hoàn chỉnh thủ tục và
báo cáo về Ban Tổ chức Đại hội, thủ tục gồm:
+ Danh sách đại biểu tham dự Đại hội Đại biểu Hội Sinh viên Việt Nam Trường
Đại học Sư phạm - ĐHĐN lần thứ VII, nhiệm kỳ 2023 - 2026 (có ý kiến của cấp ủy cùng
cấp).
Lưu ý: Các đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành Hội Sinh viên Trường là đại biểu
đương nhiên của Đại hội chỉ thực hiện phần khai lý lịch đại biểu.
4. Phân bổ số lượng cụ thể
- Đối với các Liên chi Hội: 15 đại biểu/đơn vị.
- Đối với các Câu lạc bộ đội nhóm: 5-10 đại biểu/đơn vị.
+ Công tác Xã hội, Hand In Hand, Lịch sử - Văn hóa: 10 đại biểu/đơn vị.
+ DKS, Guitar, Địa lý-MT, Viết chữ đẹp, Sinh viên 5 tốt: 5 đại biểu/đơn vị.
- Đại biểu đương nhiên: 17 đại biểu
- Đại biểu chỉ định: 3 đại biểu
Đề nghị các đơn vị triển khai bầu chọn Đại biểu và gửi danh sách Đại biểu kèm
trích ngang Đại biểu (có mẫu danh sách đính kèm) về cho email VP Hội Sinh viên:
vpdtndhsp@gmail.com trước 09h00 ngày 21/08/2023.
Trân trọng./.

TM. BTK HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG

CHỦ TỊCH

(Đã ký)

Lê Sao Mai

3
4