KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA KANGSAR Te, -05-7761184 J) JALAN TUN ABDUL RAZAK aks: 05-7761108 ts 33000 KUALA KANGSAR, Email :ppdkusla@moe govny Sen!” PERAK DARUL RIDZUAN. Portal: onperakmoe gov myopdkuaakangsar/ “BERSAMA-SAMA MEREALISASIKAN ASPIRASI PPPM 2013-2025” “PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK” Ruj. Tuan Ruj. Kami: PPD.KUK 600-1/1/1 Jid.5(7 ) Tarikh £3 Oktober 2023 29% Rabiulawal 1445H PENGETUA/GURU BESAR Sekolah — Sekolah Daerah Kuala Kangsar Tuan, MAKLUMAN PENGISIAN MAKLUMAT DALAM SISTEM PENARAFAN KESELAMATAN SEKOLAH (SPKS) SECARA DALAM TALIAN DI SEMUA SEKOLAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN 2023 Dengan hormatnya merujuk perkara di atas dan surat daripada Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), No. KPM,600-9/2/2 (98) bertarikh 12 September 2023 adalah berkaitan. 2, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) telah menyediakan Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS) untuk mengenalpasti tahap keselamatan sekolah. Pihak sekolah membuat penarafan kendiri tahap keselamatan sekolah dengan mengisi maklumat dalam SPKS. secara dalam talian. Maklumat ini amat berguna untuk sekolah melaksanakan arahan-arahan keselamatan dan menguatkuasakan peraturan-peraturan keselamatan di sekolah selanjutnya, 3. Sehubungan itu, semua sekolah hendaklah mengisi SPKS melalui laman sesawang httos://spks.moe.gov.my/ untuk penarafan kendiri berkaitan keselamatan sekolah masing-masing, Untuk makluman, penilaian penarafan kendiri ini perlu dilaksana SEKALI sahaja setahun, iaitu dalam tempoh 01 hingga 30 Oktober 2023. Bersama-sama ini dilampirkan dokumen berkaitan untuk rujukan dan tindakan pihak tuan. Sebarang pertanyaan berkaitan perkara ini tuan boleh hubungi En, Rosma Ismail, Pen. PPD Hal Ehwal Murid PPD Kuala Kangsar di talian 0194745905. Kerjasama tuan dalam hal ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. ‘Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHJDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang m@jalankan amanah, N)TERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, Jabatan Pendidikan Negeri Perak Jalan Tan Abdtul Razak lat ean ssa {0 po, Perak Darl Ruan Pe en “PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK” Ru). Kami - JPNPk.SPM.HEM.800-6/1/1( 2% ) Tarikh ([[Oktober 2023 Pengetua dan Guru Besar Sekolah Menengah dan. Rendah Seluruh Negeri Perak Tuan, MAKLUMAN PENGISIAN MAKLUMAT DALAM SISTEM PENARAFAN KESELAMATAN SEKOLAH (SPKS) SECARA DALAM TALIAN DI SEMUA SEKOLAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN 2023 Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas dan surat daripada Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), No. Rujukan KPM.600-9/2/2 (98) bertarikh 12 September 2023 adalah berkaitan. 2 Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) telah menyediakan Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS) untuk mengenalpasti tahap keselamatan sekolah. Pihak ‘sekolah membuat penarafan kendiri tahap keselamatan sekolah dengan mengisi maklumat dalam SPKS secara dalam talian. Maklumat ini amat berguna untuk sekolah melaksanakan arahan-arahan keselamatan dan menguatkuasakan peraturan-peraturan keselamatan di sekolah selanjutnya 3. Sehubungan itu, semua sekolah hendaklah mengisi SPKS melalui laman sesawang hitps:/spks.moe.gov.my/ untuk penarafan kendiri berkaitan keselamatan sekolah masing-masing. Untuk makluman, penilaian penarafan kendir ini perlu dilaksana SEKALI sahaja setahun iaitu dalam tempoh 01 hingga 30 Oktober 2023. Bersama-sama ini dilampirkan dokumen berkaitan untuk rujukan dan tindakan pihak tuan. (We Del/ver CB camscannerfey @ isso SsTeM PENARAFAN KESELAMATAN MANUAL PENGGUNA SISTEM PENARAFAN KESELAMATAN SEKOLAH (SPKS) MODUL SEKOLAH UNIT APLIKASI PENGURUSAN PENDIDIKAN (UAPD), BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA KANDUNGAN1.0 2.0 Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah PENGENALAN Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS) berasaskan web ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana tahap keselamatan bagi sesebuah sekolah dengan capaian lebih mudah dan berkesan yang mana sistem ini akan digunakan oleh pihak sekolah untuk melakukan penarafan kendiri. Instrumen PKS yang terdiri daripada 6 aspek utama mengandungi 86 item adalah bertujuan untuk membuat penilaian dan piawaian tahap keselamatan yang hendak dinilai. Setiap item perlu diberi skor yang telah ditetapkan dan skor yang dipilih hendaklah berasaskan kepada data dan maklumat yang betul dan tepat. Instrumen ini juga akan diguna pakai oleh Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah semasa menjalankan pemantauan dan Penyeliaan keselamatan di sekolah. Penyediaan laporan juga akan menjadi lebih mudah, cepat dan efektif kerana telah diautomasi melalui sistem ini. SPKS terdiri daripada empat (4) tahap pengguna iaitu: a) Pengguna Sekolah - merupakan pengguna yang akan menilai tahap keselamatan sekolah secara kendiri. b) Pengguna Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) = PPD dapat melihat status sekolah selamat di peringkat daerah. c) Pengguna Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) - JPN dapat melihat keseluruhan status sekolah selamat di peringkat negeri. d) Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH), Kementerian Pendidikan Malaysia ~ BPSH dapat melihat keseluruhan status tahap keselamatan sekolah di seluruh negeri. Modul SEKOLAH ini dapat melaksanakan beberapa tugas berikut iaitu: 1) Dapat melihat dan mengemaskini maklumat lengkap sekolah dan mengisi data bagi Jenis Asrama, Bilangan Guru dan Bilangan Murid. 2) Mengisi data penarafan dua(2) kali setahun iaitu pada bulan April (Fasa 1) dan Ogos (Fasa2). 3) Dapat mengetahui tahap keselamatan bagi sekolah melalui penarafan kendiri. (CARA MASUK KE SISTEM. Untuk masuk ke sistem, anda perlu menaip url seperti _berikut: http://apps.moe.gov.my/spks yang mana pengguna perlu menggunakan hanya Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan MalaysiaSistem Penarafan Keselamatan Sekolah Dalam skrin di atas (Rajah 3), anda perlu masukkan segala maklumat wajib di atas iaitu Nama, No. KP, Negeri, Kod ID (merupakan Kod SEKOLAH yang mana akan dijadikan sebagai ID Pengguna untuk log masuk ke sistem), Kata Laluan (8 aksara) dan Pengesahan Kata Laluan. Di sebelah kiri skrin, terdapat panduan atau cara-cara untuk mendaftar ID Pengguna sebagai rujukan. Setelah maklumat diisi dengan lengkap, anda perlu menekan butang [Da], dan skrin akan memaparkan semula maklumat anda untuk pengesahan. Berikut adalah skrin paparan maklumat pengguna (Rajah 4) Rajah 4: Skrin Paparan Maklumat Lengkap Pengguna Maklumat pengguna anda telah berjaya di daftar kemudian tekan butang RUE untuk kembali ke skrin utama bagi tujuan log masuk ke sistem. 2.2 Lupa Kata Laluan Sekiranya anda lupa kata laluan yang telah didaftar, sila klik pada link pada skrin utama (Sila rujuk Rajah 1) Berikut adalah skrin lupa kata laluan (Rajah 5) | pes ewer CD) (IDES sistem PENARAFAN KESEL Rajah 5: Skrin Lupa Kata Laluan Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia‘Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah Di bawah skrin terdapat juga link untuk ke Manual Pengguna dan Hubungi Kami. Link ini akan terdapat pada setiap skrin setelah anda Log Masuk. a) Laman Utama (Rajah 7(b)) seperti di bawah akan dipaparkan sekiranya sesebuah sekolah sudah mengisi skor penarafan pada fasa-fasa sebelumnya ED tite senrateatatan ink ke Romuzan Penarafan Keselamatan Sekolsh Petunjuk Rajah 7(b): Skrin Laman Utama Sekolah Jadual di dalam rajah di atas menunjukkan senarai rumusan penarafan yang telah dibuat bagi sekolah ini yang mana memaparkan maklumat seperti tahun, fasa, penarafan keselamatan sekolah dan juga status Isu dan Permasalahan. Status Isu dan Permasalahan akan memaparkan sama ada, ADA atau TIADA Isu dan Permasalahan dibuat. Sekiranya ADA, sistem akan membenarkan untuk melihat senarai catan tersebut. Petunjuk pula menerangkan tentang jadual di atas yang mana sekiranya warna biru, proses penarafan sekolah bagi sesi tersebut telah LENGKAP, warna kuning menunjukkan proses penarafan sekolah bagi sesi tersebut masih BELUM LENGKAP dan BOLEH DI KEMASKINI dan warna kelabu menunjukkan proses penarafan yang tidak LENGKAP dan TIDAK BOLEH DI KEMASKINI . Rajah 7{c) di bawah menunjukkan skrin laman utama yang mana status penarafan masih belum lengkap. Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia‘Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah Dalam skrin di atas (Rajah 9), anda perlu pastikan semula Nama, No. KP, Kata Nama(ID Pengguna), Kata Laluan Lama yang dipaparkan adalah tepat. Kemudian anda perlu memasukkan Kata Laluan Baru dan membuat pengesahan Kata Laluan Baru dan tekan butang [=] ‘Message di bawah akan keluar untuk memastikan sama ada anda pasti ingin menukar kata laluan tersebut atau tidak (Rajah 9) Rajah 10: Message from Webpage Sekiranya anda tekan OK, bermakna kata laluan anda telah berjaya di tukar dan skrin berikut akan dipaparkan (Rajah 11) Rajah 11: Skrin Berjaya Tukar Kata Laluan Kemudian anda boleh gunakan kata laluan yang baru untuk log masuk ke sistem, ©) Laman Utama Kembali ke skrin Laman Utama D) Log Keluar Sistem Message di bawah (Rajah 12) akan dipaparkan sekiranya anda klik link Log Keluar untuk kepastian. Sila tekan butang OK untuk log keluar sistem. [Window ntorat Grer Ed) Eeeaes]| Cay Rajah 12: Message from Webpage untuk log keluar sistem Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia‘Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah —— — — = == nf © FRG ES Rajah 16: Paparan semula Maklumat Sekolah 3.2 Penarafan Keselamatan (Baru) Sekiranya anda baru pertama kali masuk ke sistem, anda DIWAJIBKAN mengemaskini maklumat sekolah terlebih dahulu sebelum membuat Penarafan Keselamatan. Message di bawah akan dipaparkan. jrewowncas SISTEM PENARAFAN KES ana ‘Menu Penarafan Keselamatan Radio button Rajah 18: Skrin Aspek 1: Pengurusan Aktiviti Murid Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia 10Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah Dalam rajah di atas (Rajah 20), anda boleh mengemaskini skor dengan menekan butang dan skrin akan kembali ke paparan sebelumnya. Rajah 21: Menu Penarafan Keselamatan — link ke Laporan Rumusan Penarafan Sekolah Setelah keenam-enam aspek Aspek diisi dengan lengkap, sila klik link pada menu yang dibulatkan di dalam Rajah 21 di atas untuk melihat Rumusan Penarafan Keselamatan Sekolah. Terdapat dua(2) skrin akan dipaparkan sekiranya klik link ini. a) Sekiranya proses penarafan telah lengkap, skrin Rumusan Penarafan Keselamatan Sekolah akan dipaparkan seperti Rajah 21 di bawah. spek Link pads setiapaspek hanya boleh melhat paparan sho sahaia tanpa boleh Kemastni Peratuspenarafan yang Aliperoleh untuk setiap Peratus Keselurchan penarafan yang diperochi ‘tang Kemastin untuk emai skor pada setlapaspek me Alerolehi Paparan kategor yang berdasorkan kepada peratus penaraan yeng Rajah 22: Laporan Rumusan Penarafan Sekolah Dalam skrin ini terdapat maklumat-maklumat seperti peratus penarafan bagi setiap aspek, peratus keseluruhan, skor penuh, skor diperolehi, wajaran dan kategori. Kategori adalah berdasarkan peratus keseluruhan yang diperoleh Sekiranya anda ingin melihat maklumat terperinci skor bagi setiap aspek, anda boleh klik Jink yang bertanda 1. Paparan skor bagi setiap item akan dipaparkan seperti Rajah 23 di bawah. Bohagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia 12Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah LAPORAN RUMUSAN PENARAFAN. SEKQLAH Rajah 25: Penarafan Keselamatan - link ke Isu dan Permasalahan Baru atau Senarai Isu dan Permasalahan Link ISU DAN PERMASALAHAN yang terdapat dalam menu di atas bertujuan untuk pengguna menerangkan secara ringkas Isu dan Permasalahan mengikut setiap aspek. Terdapat dua(2) skrin akan dipaparkan sekiranya klik link ISU DAN PERMASLAHAN ini, a) Sekiranya masih tiada Isu dan Permasalahan yang dibuat bagi fasa tersebut, Rajah 26(a) di bawah akan dipaparkan. Rajah 26(a): Borang Catatan PET EE sistem PENARAFAN rseannianssold) 1 Rajah 26(b): Borang Isu dan Permasalahan ~ Maklumat Telah Diisi Dengan Lengkap Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia aSistem Penarafan Keselamatan Sekolah boleh kemaskini semula maklumat Isu dan Permasalahan ini dengan menekan link Kemaskini dan padam dengan menekan link Hapus. Sekiranya ingin menambah maklumat Isu dan Permasalahan, sila klik link Perhatian: Setiap aspek atau sub aspek hanya dibenarkan mengisi hanya satu(1) Isu dan Permasalahan sahaja. Setiap aspek atau sub aspek hanya dibenarkan mengisi satu(1) Isu dan Permasalahan sahaja. Sekiranya lebih daripada satu, message seperti Rajah 29 di bawah akan dipaparkan, PE ETD SS sistem PEVARAFAN KESE Rajah 29: Paparan message Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia 16