"Decal de igual de Oportnitades para mje y habeas" “Ao de unis, a pazy l desert AREA DE ADMINISTRACION PERSONAL 003667 Resolucién Directoral N° 2023 VENTANILLA, 3 JUL. 2023 ‘Visto, ef MEMORANDUM N° 1054-2023-ADM-UGEL VENTANILLA, INFORME. LEGAL N° 10-2023-ABOGIOA-DIR-UGEL V, INFORME N° 0229-2023/CONT-ADMIUGEL VENTANILLA, con los documentos que se acompatan en 48 fois; CONSIDERANDO: ue, la Unidad de Gestién Educativa Local Ventanita es una instancia de ejacucién descentralizada del Gobierno Regional del Callao, con aulonomia en el émbito de su competencia, teniendo or finalidad actuar conforme al régimen Jurdico apicable para la Administracion Publica y que srva a la proteccion Gel interés general, garantizando los derechos ¢ intereses de los administrados;, Que, cumpliendo con las disposiciones que establece el Aticulo Il numeral 3. Contenido, ene Titulo Preliminar del Texto Unico Ordenado dea Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administraivo General” aprobado por D.S. N° 004-2018-JUS, el cual ordena que las auloridades administrativas al reglamentar los provedimientos especiales cumplirén con seguir os principios administrativos se ha elaborado la DIRECTIVA N? 10- 2023/CONTA-ADMIUGEL VENTANILLA “LINEAMIENTOS DE GESTION DE RECURSOS PROPIOS Y ACTIVIDADES PRODUCTIVAS EMPRESARIALES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL VENTANILLA”, que tiene como objtivo, garantzar la adminisracion efciente y tansparente de la gestion de los recursos propos y actividades productivas y empresarales, en las Insttuciones Educativas, establecer las disposiciones administrativas de carécter abligatrioen su aplcacién por ls. responsables de administra ls recursos propios generados por las Instuciones Educativa,fortlecer la capacidad de gestin administratva de las Insituciones Educatvas de a jurisiocién de la UGEL Ventanilayfaciltar el empleo de los recursos propios en el mantenimiento, operatvidad de os servicios y curnplimiento de funciones que de acuerdo "2, a sumist6n y dentro del marco de los objtivas insitucionales establocidos, frtalecer la gestion de las Instluciones “@\ Educativas, conrbuyendo a su auto sostenimionto y desarrollo institucional, Estando a lo solcitado por la Oficina de Contabilidad, opinado por el Asesor Juridica, visado por a Jofatura det Area de Adminstracion, Area de Gestion Instucional el Asesor Juricco dspuesto con Orden de Ejecucién N° 3816-2023-EPER-ADM-UGEL-, de la Jefatura de la Oficina de Personal, y; De conformidad con la Ley 27444 "Ley de Procedimiento Administratvo General ‘aprobado por D.S, N° 004-2019US, D.S, N° 015-2002-£D, Reglamento de Organizacién y Funciones de las Direcciones Regionales de Educacion y de las Unidades de Gestion Educativa; ‘SE RESUELVE: ARTICULO 1°. APROBAR la DIRECTIVA N° 10-2023ICONTA-ADMIUGEL VENTANILLA “LINEAMIENTOS DE GESTION DE RECURSOS PROPIOS Y ACTIVIDADES PRODUCTIVAS EMPRESARIALES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL VENTANILLA”, para el aro 2023, la misma que forma parte dela presente Resolucio. ARTICULO 2°.- DISPONER, a la Oficina de Tramite Documentario notifique 1a presente Resolucion a la Oficina competente, de cnformidad alo establecida enol aticulo 20° del TUO de la Ley N* 27444 "Loy del Procedimiento Administrativo Genera’, aprobado mediante D.S N* 004-2019-JUS. REGISTRESE Y COMUNIQUESE Le g oavmosesin csitbcladtn DIRECTORu 6a" at VENTANILLA CALLAO Skee neeon ng aa “‘Decenio de a Igual de Oportunidades para las Msjeres y Hombres” “Ato dela Unidad, la Paz y el Desarrollo” DIRECTIVA N° 10-2023/CONTA-ADMIUGEL VENTANILLA LINEAMIENTOS DE GESTION DE RECURSOS PROPIOS Y ACTIVIDADES PRODUCTIVAS EMPRESARIALES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL VENTANILLA. 1, FINALIDAD * El presente Lineamientos es establecer las normas y procedimientos para la gestién de los recursos propios y actividades productivas_y empresariales en las Instituciones Educativas Pablicas de Educacién Basica y Educacién Técnico- Productiva, a las que en adelante se les denominara Instituciones Educativas. * Contar con un sistema que permita la administracién correcta de los Recursos; Propios generados por las instituciones educativas, de manera eficiente y equitativa, demostrando, transparencia y objetividad de su utilizacién. * Contribuir a generar un ambiente favorable en el desarrollo de la gestion administrativa de las Instituciones Educativas. Ul. OBJETIVOS ‘+ Garantizar la administracién eficiente y transparente de la gestion de los recursos propios y actividades productivas y empresariales, en las Instituciones Educativas. * Establecer las disposiciones administrativas de caracter obligatorio en su aplicacién por los responsables de administrar los recursos propios generados por las Instituciones Educativas. * Fortalecer la capacidad de gestién administrativa de las Instituciones Educativas de la jurisdiccién de la UGEL Ventanilla y facilitar el|empleo de los recursos propios en el mantenimiento, operatividad de los servicios y cumplimiento de funciones que de acuerdo a su mision y dentro del marco de los objetivos institucionales establecidos. * Fortalecer la gestion de las Instituciones Educativas, contribuyendo a su auto sostenimiento y desarrollo institucional. lI, ALCANCES ' La presente’ Directiva es de caracter obligatorio para todas las Instituciones Educativas Publicas, comprendidas dentro del ambito de la jurisdicciér| de la Unidad de Gestion Educativa Local Ventanilla. IV. BASE LEGAL + Constitucién Politica det Pert. + Ley 27815, ley del Cédigo de Etica de la Funcién Publica y sus modificatoria: «Ley N° 26044, Ley General de Educacions Uy GOBIERNO G REGIONAL VENTANILLA CALLAO Ls “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres” “Aito de la Unidad, la Paz y el Desarrollo” V. DISPOSICIONES GENERALES, 5.1. Son recursos propios los ingresos generados y administrados por la propia Insfitucién Educativa por diferentes conceptos, excluyendo los provenientes del Tesoro Publico, destinados al mejoramiento institucional del servicio educativo, los mismos que seran registrados como ingresos de acuerdo al "maestro clasificador". También son recursos propios los saldos del balance y todos los ingresos generados por las fuentes de financiamiento. Todos los conceptos autorizados serdn detallados en forma expresa. 5.2.Es obligaci6n de los responsables de la conduccién de las Instituciones Educativas a) Cumplir_ con el rendimiento de cuentas debidamente documentadas y sustentadas, tanto de los ingresos como de los gastos, dentro de los plazos establecidos. b) Cumplir las funciones administrativas con dignidad, honestidad, austeridad, eficiencia y lealtad en el desempefio de las funciones preservando los fines que persigue la Institucion Educativa ©) Organizar adecuadamente la Institucién Educativa a su cargo, con la finalidad de posibilitar ef debido cumplimiento a la presente Directiva d) Asumir_y adecuar su realidad educativa, a las politicas adiministrativas para su funcionamiento adecuado, para el logro de los objetivos y metas propuestas. €) Verificar que los proveedores de bienes y servicios se encuentren inscritos en el Registro Unico de Contribuyente (RUC) y se encuentren autorizados a emitir comprobantes de Pago. Asimismo, deben verificar permanentemente que los proveedores estén en el estado “activo y habido" ante la Superintendencia. Nacional de Aduanas y Administracion Tributaria (SUNAT). 5.3.Los conceptos autorizados en forma expresa por medio de los ‘cuales se pueden captar recursos propios son los siguientes: a) Ingresos provenientes del cobro de las tasas establecidas en el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA), debidamente aprobado por el Ministerio de Educacién. b) Vacaciones Utiles PRP. ©) Cursos de capacitacién d) Actividades productivas, segin la capacidad de los recursos y equipamiento con que cuenta. €) Arrendamiento a plazo fijo, no mayor de un afio, de espacios libres; con expresa prohibicién de arrendamiento en cesién de Uso, 0. cualquier modalidad contractual que autorice o permita el funcionamiento de espacios acondicionados para la venta dePe. U fd Cate) Ges Orin J VENTANILLA * CALLAO DIRECCION REGIONAL OE Loma EDUCACIGN DEL CALLAO “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres” “Asio de la Unidad, la Paz: el Desarrollo” 5.8.En el libro caja también se registraran los ingresos por intereses se generen en las cuentas bancarias. El registro se efectuara en la fecha en que se generen. EI libro caja deberd estar firmado con firma y post-firma por los representantes del Comité de gestién de condiciones operativas de acuerdo al D.S. N°028-08-ED. 5.10. Todos los ingresos captados deberan depositarse en la cuenta de ahorros o cuenta corriente, segiin sea el caso, en el término de veinticuatro 24 horas, bajo responsabilidad del Director de la Institucin Educativa y el tesorero o quien haga sus veces. 5.11. El Director de la Institucién Educativa, previa comunicacién (citacién), convocara a reuniones ordinarias (bimestralmente) y extraordinarias (cuando lo solicite el presidente y demas miembros), con la finalidad de evaluar, verificar, aprobar y autorizar lo actuado en Io referente al registro en el libro caja y firmar en sefial de conformidad. Los acuerdos de estas reuniones deben plasmarse en el libro de actas. 5.12. Para el arrendamiento de espacios disponibles, campos deportivos, patios, piscinas, auditorios, el Director de la Institucién Educativa debe tener en cuenta, bajo responsabilidad, lo siguiente: a) Que estas actividades no se realicen en horas de clase, que no interfieran o pongan en peligro el normal desarrollo de las actividades escolares. b) Que en el contrato que se suscriba se especifiquen las responsabilidades del contratante con respecto al cuidado, mantenimiento, conservacién, reparacién y reposicién, en caso de deterioro; asimismo, la obligacién de pagar los consumos de agua, luz y mantenimiento de jardines. ©) Que las actividades a realizar guarden armonia con la naturaleza de las funciones de la entidad. d) Que se cumpla con obtener las autorizaciones de ley que correspondan. 5.13. El plazo de arrendamiento, usufructo y uso a que se refiere el numeral anterior en ningiin caso sera superior a un afio (01), considerando que los pagos de arbitrios, luz y agua, etc., deben ser sufragados por el arrendatario. 5.14, Las Instituciones Educativas Emblematicas deben remitir sus contratos y convenios para su revisin por la Oficina de Asesoria Juridica y a la Oficina de Contabilidad del Area de Gestion ‘Administrativa de la UGEL Ventanilla, bajo responsabilidad funcional. 5 VI. DEL COMITE DE GESTION DE ACTIVIDADES OPERATIVAS‘GOBIERI Ge REGIONAL ZA ae VENTANILLA on BSNEE ERS oan “Decent deta Igualdad de Oportusidades para las Mujeres y Hombres” “Ato de la Unidad, ta Paz y el Desarrollo” Ne 1) La Instalacién del Comité se llevaré a cabo mediante acta suscrita por sus integrantes y dentro de los cinco dias habiles de expedida la Resolucién de reconocimiento. + Resolucién de nombramiento de cada uno de los integrantes del Comité. + Copia del Acta de eleccién por las docentes. (Voto secreto y directo) (anexo N° 02) ‘* Copia del Acta de eleccién por los administrativos (Voto secreto y directo) Anexo N° 03) ‘+ Copia de la Resolucién Directoral de reconocimiento de! Comité de la Direccién de la Institucién Educativa, * Copia del DNI de cada integrante del Comité * Copia de! Acta de Instalacion del Comité sobre designacién del Tesorero solamente de los integrantes elegidos y Director (anexo N° 04) + Toda la documentacién presentada deberd ser autenticada. * Oficio de la Direccién de la Institucién Educativa elevando la documentacién indicada. El Comité de gestion de condiciones operativa, al inicio registrara su instalacién en el libro de actas del Comité, luego reconocimiento por acto resolutivo, bajo responsabilidad, el mismo que se efectuara dentro de cinco dias habiles de expedida la Resolucién de Reconocimiento, b) Funciones del Comité ‘*Formular y aprobar el Plan Anual de gestién de recursos propios y actividades productivas y empresariales. (anexo N° 2) + Aprobar el presupuesto para la ejecucién del Plan Anual de gestién de recursos propios y actividades productivas empresariales. + Autorizar a la(s) persona(s) responsable(s) de la ejecucién del proyecto. En caso que el proyecto sea presentado por docentes de la Institucién, éstos serén los responsables de su ejecucién, siempre que el proyecto sea de su especialidad. + Ejecutar los tramites pertinentes ante las instancias tributarias y administrativas correspondientes. + Aprobar los contratos de personal considerados en los proyectos aprobados. + Supervisar, controlar y evaluar el proceso de ejecucién del Plan Anual de gestién de recursos propios y actividades productivas empresariales. + Proponer contratos y convenios con personas naturales o juridicas para facilitar la realizacién del Plan Anual de: gestion de recursos propios y actividades productivas empresariales.gx 3 u (ote) 3 [prec] 6° A REOOHAL VENTANILLA ”* CALLAO ‘Sei REGIONAL De Loe EDUCAGION BEL CALKAD “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres” “Aso de la Unidad, la Paz y el Desarrollo” 6.4.2. Acuerdos del Comi Los acuerdos del Comité se adoptan por mayoria simple de sus integrantes, mediante acta suscrita por los asistentes. En caso de ‘empate el Presidente tiene voto dirimente, En el caso de las IIE. con menos de diez (10) secciones, se aplican las, siguientes consideraciones: « ILEE. unidocentes: ella director/a asume las responsabilidades y el CONE! apoya en el cumplimiento de las distintas funciones de los comités. Los representantes de APAFA, de madres y padres de familia, tutores legales o apoderados/as y de estudiantes se mantienen. + ILEE. multigrado de hasta cinco (5) secciones: cada comité se conforma con elfia director/a y un/a representante del personal docente ylo administrative, en caso se cuente con personal administrativo. Lasilos representantes de APAFA; madres y padres de familia, tutores legales o apoderados/as; estudiantes y CONE! se mantienen. + ILEE. polidocentes completas con seis (6) a diez (10) secciones: cada comité se conforma con el/ia director/a de la IE y dos (2) representantes del personal docente y/o administrativo, en caso se cuente con personal administrativo. Las/los representantes de APAFA; madres y padres de familia, tutores legales 0 apoderados/as; estudiantes y CONE! se mantienen. Vil. DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA 7.4, APERTURA DE CUENTA BANCARIA El Director y el tesorero 0 quien haga sus veces, en coordinacién con la Unidad de Gestién Educativa Local Ventanilla, abrirén una cuenta bancaria mancomunada en el Banco de la Nacién a nombre de la Institucién Educativa, siendo responsables del manejo respectivo. La Institucién Educativa Publica debe tramitar la apertura de una cuenta de ahorros o cuenta corriente para el depésito de los recursos directamente recaudados en una entidad bancaria cuyo manejo estaré a cargo del director y tesorero en forma mancomunada. Asimismo, podré nombrase como suplentes a los miembros del Comité. DOCUMENTACION CONTABLE a. Las Instituciones Educativas registrarén en el libro caja y libro bancos, si tuviera aperturada cuenta bancaria, los documentos sustentatorios de ingresos y egresos, debiendo considerarse los ‘comprobantes de pago autorizados por la SUNAT, as/ como los documentos internos que establezca el Comité. b. Las declaraciones juradas, recibos simples, notas de pedido, guias de revision u otros papeles que no son autorizados por la SUNAT no son comprobantes de pago y no deberé serey GOBIERNO gia @, REGIONAL & FAAS oe er" cay BeaN eS a vill “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres” “Afto de la Unidad, la Pazy el Desarrollo” DEL CONCEPTO Y CAPTACION DE RECURSOS PROPIOS 8.1. DEFINICION Se denominan recursos propios a los ingresos generados y administrados por la misma Institucién Educativa por diferentes conceptos, excluyendo los provenientes del tesoro publico, destinados al mejoramiento institucional del servicio educativo, 8.2, CAPTACION DE RECURSOS PROPIOS Las Instituciones Educativas estén autorizadas a generar y administrar recursos propios por los siguientes conceptos: a) Alquiler a plazo fijo, no mayores de un afio, de terrenos, campos deportivos, piscinas, auditorios | y _espacios disponibles sin afectar el normal desarrollo del servicio educativo. b) Desarrollo de actividades culturales, deportivas y sociales, siempre que no contravengan los fines educativos, ni afecten el orden publico ©) Servicios de extensién educativa relacionados con el reforzamiento pedagégico, nivelacién, capacitacion actualizacién a estudiantes, docentes y a la comunidad en general y reconversion laboral. d) Donaciones de personar naturales o juridicas. Las utlidades generadas por los conceptos descritos, se destinaran exclusivamente para el __mantenimientoy modernizacién del equipamiento e infraestructura de la Institucién Educativa. 8.2.1. Alquiler de terrenos y espacios: Para el alquiler de ambientes, espacios disponibles, canchas deportivas, patios, piscinas, auditorios, asi como el arrendamiento, usufructo y uso de tierras de cultivo, el Director y el Comité de la Institucién Educativa Publica, tendra en cuenta, bajo responsabilidad lo siguiente: a) Las actividades no deben realizarse en horas de clases, ni interferir 0 poner en peligro el normal desarrollo de las actividades académicas. b) El contrato a suscribirse especificaré las responsabilidades del contratante, con relacién al cuidado, mantenimiento, conservacién y reparacién, en caso de deterioro. ©) Las tierras de cultivo, pueden arrendarse para su usufructo 0 uso por terceros, s6lo en caso que no esté relacionado con la especialidad o carreras que oferta la Instituci6n Educativa, o que, dichos terrenos sirvan para el reforzamiento de las practicas formativas 0 pre profesionales.GOBIERNO REGIONAL SS ous sees “Dac egal de Oporto prs jes yore” ‘Ride aay el Deal ¢) Mantenimiento de mobiliario e infraestructura escolar. 4) Implementacion de laboratorios y equipos. €) Implementaci6n de la biblioteca escolar. f) Gastos de la comitiva de eventos oficiales de las Instituciones Educativas y/o actividades extracurriculares, programadas por la UGEL Ventanilla y otras entidades superiores del Estado, g) Otras especificaciones que estén complementadas en el marco del Proyecto Educativo Institucional. 9.1.1, El Comité de gestion de condiciones operativas es el responsable de la administracién de los recursos captados y gastos ejecutados por la Institucién Educativa y de Verificar que se cumpla con los registros que deben efectuarse en el libro caja en forma actualizada, Asimismo, deberd verificar que se cumpla con su presentacién, en forma trimestral, ante la Oficina de Contabilidad de la UGEL Ventanilla. 9.1.2. El Tesorero de la Instituci6n Educativa, o quien haga sus veces, es la Unica persona autorizada para la recepoién de los recursos propios, debiendo extender y firmar los recibos correspondientes 9.1.3. El Comité de gestién de condiciones operativas es responsable de implementar el libro caja, debidamente legalizado, el cual estard a cargo de un responsable de mantener al dia los registros y mantener debidamente archivada la documentacién sustentatoria, originada por el movimiento de los ingresos y egresos. 9.1.4. El Director de la Institucién Educativa, bajo responsabilidad, debe presentar el Libro Caja a la UGEL Ventanilla para su revisién, anexando los documentos sustentatorios de ingresos y egresos del periodo a revisar; adicionalmente, las Instituciones Educativas que mantengan cuenta de ahorros 0 cortiente bancarias deberan anexar el resumen de depésitos, retiros y los demas ingresos y gastos que genera la tenencia de la cuenta, segtin el extracto bancario. 9.1.5. Las actividades que generan recursos propios seran consideradas en el Plan Anual de Trabajo de la Institucién Educativa. Al efectuar la planificacién se establecen los riterios para la captacién de los mismos. 9.1.6. La evaluacién de la actividad generadora de recursos sera efectuada por el Comité al término de la misma, teniendo en cuenta los informes presentados por los responsables de las tareas y de lo cual informara, oportunamente al Organo de Control institucional 9.2, EJECUCION DEL GASTO 9.2.1. Los gastos con cargo alos ingresos por Recursos Propios de la Instituoién Educativa sera programadosem y ‘ Yeads (se). sostenno (oreo) vENTANILLA iS REGIONAL SESESZKRE a CF" caluno smecooucogine oe LSE “Decenio de la Igualdad dle Oportunidades para las Mujeres y Hombres” “Afto de la Unidad, la Paz y el Desarrollo” gasto, quienes interviene, anotando en ella sus nombres y apellidos y la firma correspondiente. = Se debe verificar la correcta emisién de los comprobantes de pago y la claridad en su contenido evitando los borrones y/o enmendaduras que invalidaran los mencionados documentos. IDENTIFICAR LOS BIENES Y SERVICIOS BIENES: materiales de ensefianza, material de escritorio, material de laboratorio. limpieza, material eléctrico, material deportivo, material de construccién, ete. (anexo N° 06). SERVICIOS: mantenimiento y reparacién: Equipos, pintados, sanitarios, maquinarias computadoras, infraestructura, muebles, asi como copias, tipeos, ‘movilidad, instalacién y otros (anexo N° 06). X. _DELA GESTION DE LAS ACTIVIDADES PRODUCTIVAS EMPRESARIALES 10.1. FORMULACION DE ACTIVIDADES PRODUCTIVAS EMPRESARIALES La formulacién de actividades productivas empresariales se realiza a través de proyectos produetivos y de inversi6n, que son elaborados por los docentes, estudiantes y otros agentes educativos y de la sociedad civil, quienes los presentan ante el Comité para su evaluacién, aprobacién e inclusién en el Plan anual de actividades productivas empresariales, teniendo en cuenta su dimensién y los requerimientos de las fuentes de financiamiento. 10.2, ETAPAS DE LAS ACTIVIDADES PRODUCTIVAS EMPRESARIALES Las etapas de actividades productivas deben considerar lo siguiente: a) Formulacién del Proyecto b) — Aprobacién ©) Ejecucién d) — Evaluacién ) Informe final al Comité 10.3. EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES PRODUCTIVAS El (los) responsable(s) autorizados por el Comité, tendran el compromiso de la ejecucién adecuada y oportuna en cada una de sus etapas: a) — Gestién del aprovisionamiento de recursos e insumos b) Proceso y control de la produccién ©) Comercializacién d)— Evaluacién‘GOBIERNO REGIONAL CALLA mecarbn aEOGUAC BE Come u gis VENTANILLA EDUCACION DEL CALLAD “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres” “Aito de la Unidad, la Paz y el Desarrollo” n de a productivas y otras que participan en la ejecu idades productivas y empresariales. b) El 25% para el establecimiento de un fondo de produscién 0 investigaciin para la iniciacién de nuevos proyectos de actividades productivas en la carrera, especialidad u opeién ‘ocupacional que genera el proyecto. ©) El 15% para capacitaciin del personal que participa en el desarrollo de la actividad productiva o empresarial d) E1.05% para la adquisicién de material educativo. @) E1.03% para los miembros de! Comité, por la responsabilidad asumida. ) El 02% para todo el personal de la Institucién Educativa que participa en el desarrollo de la actividad productiva y empresarial Dicho fondo serd acumulativo y distribuido al finalizar el afio lectivo, Xil, DEL ASESORAMIENTO Y SUPERVISION 124. 12.2. ASESORAMIENTO TECNICO Los aspectos administrativos y contables de las actividades productivas y empresariales, que requieran asesoramiento técnico administrativo, seran atendidos por especialistas de la Unidad de Gestién Educativa Local Ventanilla, segin corresponda. ‘SUPERVISION La Unidad de Gestién Educativa Local Ventanilla, son responsables de la supervisién del funcionamiento del comité de gestion de condiciones operativas de las Instituciones Educativas de su jurisdicci6n, segtin corresponda. Xi, DELCONTROL 13.4. 13.2. CONTROL PATRIMONIAL EI Consejo Educativo institucional, en lo que corresponda, ejerce supervision permanente en el control del estado de ambientes, maquinas, equipos, herramientas e instrumentos, asi como los servicios, productos en proceso y terminados, de cada actividad produetiva y empresarial. CONTROL DE LA GESTION ECONOMICA EI control de los estados financieros y ejecucién de actividades econémicas correspondientes a la gestién de recursos propios y las actividades productivas y empresariales, esté a cargo del Organo de Control institucional de la Unidad de Gestion Educativa Local Ventanilla.7 U a ot ‘CALLAO DIRECCION REGIONAL DE la EBUGAGION BEL CALLAO “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres” “Asto de ta Unidad, la Paz y el Desarrollo” ejecucién de actividades econémicas correspondientes a la gestion de recursos propios y las actividades productivas empresariales de las Instituciones Educativas. 14.9. Tramite Documentario remitira documentos a cada una de las Instituciones Educativas a fin de que el Director y el Comité tenga conocimiento y de cumplimiento de to establecido en esta directiva bajo responsabilidad funcional. XV. DENUNCIAS, SANCION — OMISO A LA PRESENTACION DE LIBRO CAJA 15.1. DENUNCIAS Cuando exista denuncia por inadecuada administracién de los Recursos Directamente Recaudados, la Unidad de Gestién Educativa Local Ventanilla segin sea el caso, realizar las investigaciones pertinentes y si el caso lo amerita se adoptaré las acciones legales a que hubiere lugar. 18.2, SANCION- OMISO A LA PRESENTACION DE LIBRO CAJA El incumplimiento a la presentacién de libro caja daré lugar a responsabilidad administrativa por transgredir los principios, deberes y obligaciones, tal como se tipifica en la Ley N° 29944, capitulo IX, Articulo 43.- sanciones, la misma que no le exime de fa responsabilidad civil y penal a que hubiera lugar. La sancién administrativa al incumplimiento de presentacién de libro caja no le exime de la presentacién posterior. XVI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERA. - Los productos 0 servicios innovadores, generados a través de las actividades productivas y empresariales, serdn registrados a nombre de la Institucién Educativa, ante la autoridad administrativa competente, con el fin de proteger la propiedad intelectual. ‘SEGUNDA. - EI Reglamento Interno de la Institucién Educativa incluird en su contenido, las normas de seguridad adecuadas a su realidad, las que serén aprobadas por Resolucién Directoral de la autoridad de la Institucién Educativa TERCERA. Los estudiantes que participen en el desarrollo de las actividades productivas y empresariales de las Instituciones de Educacién Superior y Centros de Educacién Técnico- Productiva, podrén convalidar las horas de dichas actividades con la practica pre profesional CUARTA. - Las donaciones y adquisiciones de maquinarias, equipos, bienes muebles e inmuebles, que capten las Instituciones Educativas, formaran parte de su patrimonio institucional y registrados de acuerdo a Ley.> prec) Lee, Reena VENTANILLA. ee Eoucach ba eMAS a “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres” “Ano de la Unidad, Ia Paz y el Desarrollo” Xvi. ANEXOS: Anexo N°01 Resolucién Directoral ‘Anexo N° 02. Plan de trabajo anual del Comité de gestién de condiciones operativas de la L.E. Anexo N° 03 Acta de elecciones de Docentes para la conformacién del Comité de gestion. Anexo N°04 Acta de instalacién sobre designacién de Tesorero para la conformacién del Comité. Anexo N° 05 Declaracién Jurada registros administrativos y contables ‘Anexo N° 06 Adecuacién de Rubros — Aplicacién libro caja io(et) 0 7 forec) GS REGIONAL VENTANILLA ae SSNS 7 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres” ““Afwo de ta Unidad, la Paz y el Desarrollo” ANEXO N°02 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL COMITE DE RECURSOS PROPIOS DE LALE. N° 1. DATOS GENERALES A. Institucién Educativa B. Cédigo Local C. Director (a) D. Sub Director Administrative E. Nivel - Modalidad F. Poblacién Estudiantil G. Cantidad de Profesores: H. Cantidad de Administrativos: ll. COMITE RESPONSABLE DE RECURSOS PROPIOS A. Director (a) Presidente: B. Sub Director(a) Administrative ©. Tesorero D. Docente — Representante E. Administrativo Representante: F. Sub Director (a) Técnico-Talleres: ll, OBJETIVOS Uniformizar los procedimientos del plan anual de trabajo, para garantizar la administracion eficiente y transparente de la gestion de los recursos directamente recaudados, priorizando los gastos més urgentes para el buen funcionamiento y fortalecimiento de la gestion de la Institucién Educativa, de acuerdo a lo establecido en la normatividad legal vigente, teniendo en cuenta que los Unicos fines son mantenimiento reparacién y la adquisicién de material educativo y efectuar una planificacién para establecer los criterios para la ejecucién de los mismos5 vody Y Gare REGIONAL fered] VENTANILLA, CALLAO oReeeon anon be Come “Decenio de a Igualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres” “Ati dela Unidad, la Paz y el Desarrollo” NECESIDADES A ATENDER RUBROS MENSUAL | POR 12 TOTAL MESES I Pago de Teléfonos Pasaje Direccién Material de Limpieza 0 ase0 Fotocopiadora Material Eléctrico Utiles de Oficina Servicios de Mantenimiento y Reparacién Instrumentos de Banda Material Deportivo Material de Construccién Material de Ferreteria | Movilidad y/o Transporte Servicio de Reparacién Mate Laboratorio Servicio de Impresiona otros (especifique) TOT) CUADRO DE RESUMEN DE GASTOS AREA RUBRO- [IMPORTE Material de oficina y otros a cee especificar — reccis Materiales Eléctricos y otros Sub Direocion cepecticar | Material de Ferreteria y otros Biblioteca especificar Laboratorio de Ciencias Material de Laboratorio Materiales’ Material de Transporte Servicio de Mantenimiento Laboratorio de Secundaria ——gs GOBIERNO REGIONAL SS ae EevcAaN nae ONS “Decenio de la Tgualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres” “Ano de a Unidad, Ia Paz y el Desarvolto” ANEXO N°03 ACTA DE ELECCIONES DE DOCENTES PARA LA CONFORMACION DEL COMITE DE RECURSOS PROPIOS (AN ) Siendo las del dia, de de, reunidos en la Institucién Educativa chose ena Av. del Distrito de, , el Profesor (a) el Director (a), con la presencia del personal docente de los niveles de Educacin Primaria y Secundaria, a fin de llevar a cabo la eleccién del representante del personal docente para que conformen el Comité de gestion de condiciones operativas para el afio. ‘Acto que se llevara a cabo en conformidad con las Normas Legales vigentes. Se procede a la votacién y en mayoria absoluta queda elegido (a) como representante: Asimismo, el Director (a) da a conocer que se elevaran los documentos de reconocimiento a la UGEL Ventanilla, para conocimiento. Siendo las » se da por culminada la asamblea. En fe de lo cual firman a continuacién los participantes de esta eleccién. Presidente (a) del Comité ‘Tesorero (a) del Comité Suplente ‘Suplente SuplenteG REGIONAL LSAIEES VENTANILLA CALLAG Sneciey neonate vat “‘Decenio de a Igualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hontbres” “Ano de a Unita, ta Paz y el Desarrollo” ANEXO N° 05 DECLARACION JURADA REGISTROS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES El comité de gestién de condiciones operativas, dan fe que: Las cifras que se registran en el libro caja son los ingresos y egresos de los recursos directamente recaudados en la _Institucién Educativa ie del distrito de corresponden al mes de. dei afio las cuales se encuentran enmarcadas en las Normas que rige la Ley del Sistema Nacional de Tesorerfa, Ley del Sistema Nacional de Contabilidad, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Normas de Control Intemo de las Entidades del Estado, Medidas de Austeridad y Racionalidad del Gasto, Normas Adicionales y Complementarias. Los documentos fuentes que sustentan el registro de los ingresos y egresos en el libro caja de los recursos directamente recaudados, estén archivados en la Direcoién de la Institucién Educativa, para cualquier revisién que pudiera realizarse posteriormente. Ventanilla, “Presidente (a) del Comité Tesorero (a) del Comite Suplente ~“Suplente Suplente