Professional Documents
Culture Documents
1. Disini misal nya belum pernah memakai aplikasi ZOOM CLOUD, maka akan mendaftar
dulu.
1. ZOOM akan mengirimkan ZOOM account activation ke email, jadi cek email dan klik
Active Account.
2. Masukkan password yang akan digunakan. Ingat password yang mudah diingat tapi
sulit ditebak ! Minimal 6 karakter, klik Continue.
Gambar 4.6 Password
3. Nextnya akan diminta untuk mengundang teman untuk membuat akun ZOOM. Klik
Invite jika ada teman yang ingin diundang, atau klik Skip this step jika ingin
melakukannya nanti.
Gambar 4.7 Invite
4. Dan sekarang Akun ZOOM sudah aktif. Sudah bisa langsung memulai meeting.
Gambar 4.8 Selesai Aktivasi
c. Instalasi.
4. Kemudian masukan ID Meeting yang diberikan oleh orang atau instansi yang
mengajak meeting. Contohnya seperti dibawah ini.
6. Langkah selanjutnya yaitu buka folder dimana file download zoom disimpan
Gambar 4.14 Tempat simpan
7. Kemudian Klik untuk menginstall dan akan muncul gambar seperti dibawah ini
m
a
s
u
k
d
e
n
g
a
n
a
k
u
n
y
a
n
g
a
d
a
Sedangkan bagi anda yang menggunakan Mobile phone berbasis android/Iphone bisa
mendownloadnya di playstore/App Store.
Jika anda adalah presenternya (yang menjadi host yang akan mengadakan meeting)
maka anda harus mempunyai account Zoom, silahkan daftarkan akun anda.
Jika telah selesai maka anda bisa mulai menjalakankan aplikasi Zoom, dan jika telah
login maka tampilannya akan seperti ini
3. Ketika klik tombol start with video, maka secara otomatis akan menjadi
penyelenggara di forum tersebut. Contoh nya seperti dibawah ini
11. Setelah selesai mengisi kode meeting nya maka akan masuk ke dalam room tersebut,
contoh nya seperti di bawah ini.
Gambar 4.28 Masuk ke Room
12. Host
Jika anda yang akan menjadi host silahkan klik tombol Start With Video untuk
memulai meeting anda, anda harus mengaktifkan webcam di PC/Laptop anda dan
perangkat anda maupun peserta harus terkoneksi dengan jaringan internet. Jika
menggunakan HP/Tablet maka bisa mengaktifkan kamera depan di gadget. Maka
tampilannya akan menjadi seperti ini (Tampilan dari Camera Laptop)
Setiap Host yang memulai sesi meeting akan diberikan satu ID Zoom Cloud unik
sehingga peserta lain yang ingin join meeting tersebut bisa memasukkan ID Zoom Cloud
Meeting Host untuk tersambung dengan sesi meeting yang dimulai oleh Host. Cara
mengetahui ID zoom cloud meeting adalah dengan melihat nomor unik yang tertera di
pojok kiri atas tampilan Zoom (seperti yang ditunjukkan oleh panah hitam dibawah ini).
ID Zoom Cloud Meeting
Sampai sini anda sudah bisa memulai meeting dengan peserta meeting yang lain,
dimana untuk free account menurut infonya bisa menampung hingga 50 peserta
meeting sekaligus.
e. Fitur yang ada dalam Aplikasi Zoom Cloud Meeting :
Selain hal mendasar tadi Zoom Cloud Meeting menyediakan berbagai fitur yang
menunjang sesi meeting anda menjadi semakin menarik. Salah satu fitur yang paling
menarik dalam Zoom Cloud Meeting adalah :
Dalam suatu meeting jika ada peserta yang ingin bertanya untuk menjaga ketertiban
jalannya meeting biasanya peserta tersebut akan mengangkat tangannya , untuk
kemudian pemimpin meeting baru akan mempersilahkan peserta tersebut berbicara.
Dalam Zoom Cloud Meeting ini fitur tersebut juga sudah disertakan.Peserta yang
ingin bertanya bisa mengklik tombol Raise Hand yang ada, maka hal tersebut akan
memberi tahu host.
Gambar 4.31 Raise Hand
Fitur ini adalah fitur yang paling penting dalam sebuah Aplikasi Meeting, yaitu
bagaimana host bisa melakukan sharing screen atau menampilkan layar monitornya
kepada peserta yang lain.
Seperti yang sudah di awal artikel ini, kadangkala dalam sebuah meeting modern
sekarang ini pemimpin meeting akan menampilkan pokok penjelasannya
menggunakan proyektor yang disorotkan ke layar sehingga peserta yang lain bisa
melihat pokok bahasan yang akan dibahas oleh pemimpin meeting.
Dengan fitur sharing screen dalam Zoom meeting ini, maka host akan dengan mudah
menampilkan sharing screennya kepada peserta meeting yang lain, sehingga peserta
meeting bisa menangkap apa yang dijelaskan oleh host.
Sementara gambar host akan tetap ditampilkan dalam layar kecil, sehingga peserta
juga tetap dapat melihat host berbicara disamping layar yang berisi pokok bahasan
yang sedang dibahas oleh host.
Dengan fitur ini membuat Zoom CLoud Meeting sangat ideal digunakan untuk
mengajar sesuatu tanpa peserta didik harus hadir dalam kelas.
Pengajar tinggal membuka zoom meeting sebagai ruang kelas , kemudian pengajar
tinggal melakukan sharing screen sehingga apa yang akan diajarkan bisa dilihat oleh
peserta didik, jika mereka tidak mengerti mereka bisa mengangkat tangan untuk
bertanya atau juga melalui fitur Q&A untuk chating dengan pengajar secara live.
BTW, SB1M juga menggunakan aplikasi ini untuk melakukan proses belajar mengajar
mengenai pelajaran kursus internet marketingnya.
Sehingga selain peserta yang langsung datang ke kelas, peserta yang tidak bisa hadir
juga bisa mengikutinya dari mana saja, bahkan dari luar kota dan luar negeri
sekalipun.
Dan lebih kerennya lagi sharing screen dalam Zoom CLoud Meeting ini ada
bermacam-macam, yaitu :
Selain fitur sharing screen ini ada juga sebuah fitur yang menurut saya tidak kalah
pentingnya yaitu fitur Chat.
Biasanya dalam sebuah meeting yang seru, maka banyak peserta yang ingin ikut
berbicara dan mengemukakan gagasan.
Terbayang kan jika semua berebutan mengangkat tangan (raise hand), atau
berebutan berbicara maka suasana meeting akan gaduh dan kacau.
Untuk itu Zoom Cloud meeting telah menyediakan satu fasilitas khusus yaitu fitur
Q&A yang bisa digunakan peserta untuk berbicara tanpa harus mengangkat tangan
dan menunggu host mempersilahkan.
Setiap tulisan yang diketik dalam Q&A di perangkat peserta maka akan masuk ke
kolom Chat disamping kanan layar zoom host sehingga host akan dengan mudah
melihat chat tersebut untuk kemudian menjawabnya satu persatu.
Dan chat inipun bukan hanya bisa dilihat oleh host namun juga bisa dilihat di layar
peserta meeting lainnya.
Gambar 4.34 Fitur Q&A / Chat
Tampilan ketika klik tombol “Meetings”
13. Kemudian pilih Join a Metting maka akan tampil seperti berikut
14. Pada tampilan tersebut masukan Meeting ID, missal 230 149 538 (Untuk Meeting ID
Tabel 4.1
Tools
Berikut ini adalah menu untuk memilih exit atau mau Log Out dari akun masing-masing.
Webex adalah sebuah aplikasi online yang dikembangkan oleh Cisco yang
membuat para pengguna saling berkolaborasi lewat gambar, video, dan suara dari
mana pun secara lebih mudah (Wikipedia: 2019) WebEx mengkombinasikan
komunikasi lewat Telepon dengan tampilan di layar Komputer.
Tidak ada perangkat keras yang harus dibeli, maupun perangkat lunak
yang harus diunduh. Dengan aplikasi ini, baik perusahaan maupun
pengguna perorangan bisa mengurangi biaya operasional dan membuat
pekerjaan lebi h efisien. Pada saat melakukan video conference, admin
menggunakan
2 cara untuk mengundang para peserta, cara yang pertama yaitu dengan
memberikan Number Meeting + Password dan cara yang kedua yaitu dengan cara
mengirimkan Link room webex.
Melalui Cisco Webex Meeting memungkinkan peserta didik untuk tetap terhubung
satu sama lain walaupun mereka sedang tidak berada di kelas belajar yang
sesungguhnya. Instruktur dapat melakukan pertemuan bersama peserta didik,
instruktur lainnyamaupun mitra belajar semudah menggunakan telepon
Kelebihan dan Kelemahan penggunaan webex
Webex ini sangat baik digunakan untuk melihat dan mengikuti secara
langsung pembelajaran dari jarak jauh yang bisa dilakukan oleh instruktur dan
peserta didik dari tempat yang berbeda dimanapun, mereka bisa berdiskusi secara
online dan bertatap muka langsung.
3. Multimedia
5. Pembicara aktif
3. Konten pada mobile phone tidak selengkap pada penggunaan laptop atau
komputer
5. Salin email ke klip board atau word untuk memudahkan mengingat email kita
10
6. Copy alamat tersebut ke email trial
10
Gambar 4. Copy email ke webex
11
11
7. Lalu periksa email untuk konfirmasi alamat
8. Masukkan data yang diperlukan antara lain nama negara (pilih malaysia
karena indonesia tidak terdaftar), nama depan, nama belakang dan password (
harus berisi 1 angka, 1 huruf besar, dan terdiri dari 6 karakter) sudah berwarna
hijau
12
12
Gambar 6. sinkron email
13
13
9. Catat kembali ke catatan kita di dokumen
10. Kembali ke webex untuk memasukkan nama perusahaan atau nama kelas
pembelajaran
Selama proses ini berlangsung kita tidak boleh membuka jendela lain
atau menyegarkan/ refresh
14
14
Gambar 8. Persiapan akun masuk ke kelas webex
15
15
12. Kelas webex sudah siap
13. tti , t , l i , t l j r
16
16
Gambar 10. Tampilan settingan untuk lama belajar (durasi), jumlah
partisipan dan masa berlaku
17
17
Untuk settingan ini pilih durasi tanggal dan waktu 24 jam bila kita ingin
setiap Hari ada pembelajaran atau pertemuan. Durasi waktu yang disipakan
webex ada ayang 30 hari gratis dan ada bula yang berlaku 40 menit saja setiap
hari. Lalu tentukan kapan mulai persiapan pembelajaran atau pertemuan.
Misalnya jam pertemuan dimulai jam 10.00, maka setting persiapan sudah
harus disipakan sebelum jam 10, contoh jam 9.00
Setelah ruang rapat sudah siap, selanjutnya instruktur menyalin link yang
sudah ada. Link asli dari webex sisa dipendekkan dengan menggunakan tab baru
di gg.gg atau bit.ly). Link ini dibagikan kepada perserta didik dengan nomor
kelas meeting serta passwordnya
Gambar 11. Tampilan link, number meeting dan password untuk kelas
pertemuan/kelas belajar
Cara Bergabung di Kelas Pertemuan Webex
Google Chrome
3. Pilih Join
16
16
bergabung
4. Masukan Number Meeting yang diberikan oleh Instruktur
Misalnya : Number room : 626 232 880, Pasword : 12345 atau bisa juga
bergabung denga link yang dibagikan atau barcode, caranya tinggal buka webex
dan klik link yang dibagikan
17
17
Gambar 16. Tampilan untuk memasukan Number Meeting,
5. Kelas webex sudah siap, lalu mulai pertemuan dengan klik star meeting
18
18
Gambar 17. Area Video kelas pertemuan,
19
19
6. Proses masuk
>Connect to Audio
20
20
Gambar 19. Tampilan untuk mengaktifkan Audio
21
21
8. Pengaturan level Speaker dan Microphone
22
22
23
23
9. Cara Cek Fungsi Speaker dan Microphone Klik
20
20
Klik Test
Klik OK
21
21
Cara cek speaker berfungsi atau tidaknya yaitu dengan cara klik “Test” apakah
suara keluar atau tidak. Sedangkan cara cek Microphone berfungsi atau
tidaknya yaitu dengan cara kita inputkan suara sehingga ada indikator lampu
yang menyala pada tampilan Microphone.
ikon Kamera
22
22
Klik
Gambar 23. Tampilan mengaktifkan kamera
23
23
Gambar 24. Tampilan kamera telah aktif
24
24
tampilan
Microphone
li i t tif
25
25
Apabila indikator microphone (merah) maka microphone
26
26
Gambar 26. Tampilan obrolan /chatting
27
27
Gambar 27. Tampilan halaman chatting
Untuk mengirim pesan kepada 28instruktur atau peserta lain klik chat lalu
28
tuliskan pesan yang hendak dikirim
29
29
10. Memasukkan materi ke dalam tampilan untuk presentasi di kelas pertemuan
Pilih tampilan aplikasi yang akan bagikan untuk dilihat ke peserta video
conference
30
30
31
31
Gambar 30. Tampilan Materi
11. Cara 2 Share tampilan aplikasi atau tampilan halaman di laptop sendiri. Klik
Share Application Pilih aplikasi yang akan di tampilkan
32
32
33
33
Gambar 32 . Tampilan Aplikasi Play Store di HP
3. Unduh dan Install Aplikasi Cisco Webex
Ketikan CiscoWebex
34
34
Gambar 34. Tampilan Icon Aplikasi Cisco Webex
36
36
Pilih Join meeting dan masukan Number Meeting dan Password yang
diberikan oleh instruktur
37
37
Langkah-langkah selanjutnya sama dengan penggunaan di Laptop yang
terkoneksi wifi atau jaringan internet.
38
38