* Médulo 1
jaturaleza e importancia de la gestion estratégica de RRHHTodas aquellas actividades que afectan alcomportamiento
de las personas a la hora de formular e implantar las
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Una de las definiciones que enlaza la estrategia con los recursos humanos es la que dice que
la mejor forma de entender esta es como «el medio a través del cual la organizacién disefia
y utiliza completamente su estructura, procesos, aptitudes y recursos, de forma que le
permita aprovechar las oportunidades del entorno y reducir al minimo las repercusiones
de las amenazas impuestas»,
Esto da lugar a la necesidad de lograr dos tipos de
ajuste en relacién con los recursos humanos:
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Peet cee et oePara implementar la Gestién Estratégica de RRHH deben cumplirse ciertas condiciones.
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Desde el punto de vista histérico, las relaciones entre los responsables de la estrategia general
de la organizacion y de los RRHH han variado sustancialmente, pasando por cuatro etapas:
En la primera etapa, la En la segunda etapa, la adaptacién, se inicia un
administrativa, ambos proceso decomunicacién peroenunasoladireccién
responsables caminan Son las responsables de la formulacién estratégica
de forma independiente los que definen a la direccién de recursos humanos
desarrollando el area de cuales son las orientaciones que tienen que darle a
recursos humanos un rol los distintos procesos o practicas. El responsable de
tradicional de cardcter recursos humanosdesarrollaeimplanta aquelloque
meramente administrativo. lees sefialado, adoptando una posicidn subalternaLas ineficiencias de este proceso, fruto de la adopcién de posturas reactivas,
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incorpora cierto grado de proactividad.
La dltima posicién, la de plena integracién, es cuando el responsable de RRHH se integra desde
el principio en el proceso de decision y formulacién de la estrategia, en tanto que forma parte
del comité de direccién de la empresa. Es en este Ultimo estado cuando en sentido estricto se
puede hablar de una gestién estratégica de personas y de una consideracion de éstas como un
factor de competitividad,
Entre los elementos multifacéticos que incluyen los modelos actuales de Gestién Estratégica
de los RR.HH estén los siguientes:
La determinacién de cudles son las competencias necesarias para
competir, en términos de los conocimientos, capacidades y habilidades
de nuestros colaboradores. a}
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Ladescripcién de la forma en que as organizaciones pueden obtenerventajas pQa
competitivas a través de las practicas de recursos humanos seleccionadas. EOiQ
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La adaptacién delas practicasdeRRHH aestrategias concretas, en funciénde
las caracteristicas necesarias delosempleados para satisfacerlas demandas.
Componentes
El proceso a seguir en la gestion estratégica de RRHH (GERH) no difiere del que se utiliza en la
direccién estratégica general de una organizacién, pudiendo distinguirse dos claras etapas, la
que conduce a la formulacién de la estrategia y la que incorpora la implantacién de la misma.
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misién de la organizacién en la que se determina
qué es lo que la empresa quiere ser y qué papel
quiere jugar en el entorno en el que actua. El
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oportunidades existen en relaci6n a los recurso
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PeeteSdlo después de este diagndstico es cuando la organizacién podra establecer cuales son los
objetivos a nivel de subsistemas. Tras a formulacion de los objetivas, la arganizacién debe
seleccionar qué estrategia seguiré en el nivel de subsistemas, es decir, qué orientacién debe dar
a la retribucion, a la selecci6n, formacidn, etc.
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Formulacién de las estrategias
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Elaboracion planes estratégicos
implantacién de las estrategias
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Control estratégicoEn las siguientes secciones veremos paso a paso cada una de esas etapas:
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El andlisis externo que deben realizar las organizaciones de cara al planteamiento de sus
objetivos y estrategias engloba tanto el entorno general o macroentorno como el especifico o
microentorno de la empresa. Los sectores o dimensiones ambientales més relevantes de cada
uno de los niveles ambientales sefialados seran:
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- Entorno econémico y mercade de trabajo - Clientes
-Entorno politico -Proveedores
- Entorno ecolégico - Distribuidores
- Entorno tecnolégico - Competencia
~ Cultural sindical
Parece claro que el responsable de RRHH de cualquier organizacién debe tener informacién de
cada uno de los sectores ambientales mencionados, ya que pueden condicionar las decisiones
que se tomen en la organizacién y las de su Area,
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econémico que los de recesién. La Cea E UNC e Cal
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podria hacer para el caso del mercadoExploracién y andlisis del entorno
Econémico
Sindical Politico
Clientes
Competidores
Tecnolégico Ecol6gico
Cultural
~ Un segundo grupo de dimensiones a las que se debera prestar
j \ atencién seran las que configuran el microambiente de la
organizacion, Parece también légico pensar que los clientes
(cambios en gustos y necesidades), proveedores, distribuidores
iL y, muy especialmente, nuestros competidares, condicionan
@ inciden de forrna muy directa en el comportamiento de la
oiganizacién y, por tanto, en sus decisiones decara a la gestion
de los recursos humanos.
Exploracién y andlisis interno
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iables organizativas que conforman el conte:
eC Leconte eee id
eae Reece nceDentro del primer grupo de variables, contexto interno a la
gestién de los recursos humanos, se encuentran la situacion
econémico-financiera de la organizacion —que determina la
capacidad de retribucién (niveles ofertados)—, la capacidad
de innovacién, los recursos tecnolégicos disponibles y las
caracteristicas de los productos que se ofertan —indicativos
de las capacidades distintivas de la empresa y de las
campetencias basicas con las que compite— y la politica
interna, como reflejo de los grupos de poder y coaliciones
dentro de la organizacion, El conocimiento de todos
estos aspectos son determinantes para la fijacién de
los objetivos a alcanzar y la posterior formulacién de
estrategias de subsistemas de gestion,
El segundo componente para la realizacion del diagnéstico interno lo forma el
anilisis de todos y cada uno de los procesos y practicas que utiliza la organizacion
para gestionar a los individuos, es decir: reclutamiento, seleccion, formacion, etc.
Este analisis nos debe permitir identificar y conocer cuales el
procedimiento y la orientacién dadaa cada uno de los procesos
de gestién de recursos humanos, es decir, conocer qué perfiles
de personas se han contratado y hay en la organizacién, cudles
han sido las fuentes tradicionales de reclutamiento que se venian
utilizando, cudnes la for- macién/conocimiento disponible y como
esla retribuci6n, entre otros aspectos.
Herramientas para el diagnéstico
El area de recursos humanos suele disponer de herramientas de analisis que le pueden ayudar a
realizarel diagnéstico intemode la orgenizacién desde una perspectiva de los recursos humanos.
De ellas, algunas que entendemos son relevantes y sencillas en su uso son
Perera eos MMC ara ru al coy, Cec Ree)1. Lamatriz crecimiento/capacidades
La matriz crecimiento-capacidades utiliza dos dimensiones en el andlisis, una externa y otra
interna, La externa hace referencia a las expectativas que tiene la organizacién respecto al
crecimiento del sector; y la intema se centra en la capacidad de la organizacién, en términos
de su preparacion tecnologica y conocimientos para competir.
La combinacién de ambas dimensiones nos permite identificar cuatro posibles situaciones:
Alta
Drury
Expectativas de
crecimiento del sector
Productividad Cet)
Baja
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Alta Capacidades de la organizacién Baja
1. Desarrollo
Frente a las expectativas de crecimiento del sector, la organizacién sabe que su nivel de
preparacion no es alto y por tanto sus posibilidades de aprovechar dicha situacién son, en el
estado actual, pocas.
{Qué puede hacer la empresa?
Las opciones més claras y entre las que deberd elegir son:
Comprar capacidades (necesita recursos econémicos para ello)
incorporando a personas con los conocimientos que necesita e invertir en
las tecnologias necesarias para aprovechar la evolucién positiva del sector;
Fabricar capacidades, es decir, ponerenmarchaun proceso de formacion
que mejoren las competencias, los conocimientos y las habilidades de
los recursos humanos de los que dispone la organizacién y, por tanto, las
posibilidades de competiEn esta ultima decisién dos nuevas variables intervienen: tiempo y probabilidad de
modificacion de las capacidades basicas. Las cuestiones a las que la empresa tiene
que responder son: gtenemos tiempo y recursos econémicos para prepararnos?
¢Son modificables los conocimientos y hal
en la organizacién?
idades de las personas disponibles
2. Expansién
Esta seria la situacién de empresas en las que su alta preparacién y
capacidades le van a permitir poder aprovechar las expectativas de
crecimiento que existen en el sector, El area de recursos humanos deberd
continuar con la articulacién de politicas que cuando menos le ayudea
seguir manteniendo esa posicion competitiva en el mercado.
La preocupacién que surge en situaciones como la sefialada es la de en
qué invertir los beneficios que se obtienen. Quizas la organizacién puede
6 plantearse si teniendo en consideracién su nivel de capacidades, poner
fen marcha una estrategia de diversficacion relacionada, entrando en
t nuevos mercados con objeto de prepararse para cuando el sector en el
que actualmente esta inicie un retraimiento,
3. Productividad
La alta preparacién de la organizacién, que se traduce en unos altos niveles de eficiencia y
productividad, le permiten hacerfrentea situacionesdeestancamientoy de recesion de los mercados.
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4.Enla situacién de la redireccién, la empresa, radicalmente debe plantearse su desaparicién o
cambio de actividad,Endefinitiva, lascuatro situacionesdescritas ponen de manifiesto queen todasellaslasdecisiones
a adoptar para competir deben tener en consideracian la capacidad de la organizacién (a de su
capital humano) y basarseen ella.
2. La matriz rendimiento/potencial (Lengnick-Hall, C.A. y Lengnick-Hall, M. L.)
Dos son las dimensiones que se utilizan para hacer un diagnéstico interno: el rendimiento y el
potencial delas personas. En este caso, también son cuatrolassituacioneso gruposde individuos
que nos podemos encontrar en una organizacion: los empleados estrella, los esforzados, los
empleados problema y los de bajo perfil.
Alta
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Rendimiento
Coe
Cray
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Baja
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Baja Alta
Son aquellos que presentan altos niveles de rendimiento y tienen un alto
potencial de crecimiento y desarrollo. Son personas clave para el desarrollo
actual y futuro de la organizacion. La organizacion debe cuidar y disefiar
politicas que estén orientadas a su retencion y les permita su desarrollo.
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Son empleados que muestran niveles de rendimiento satisfactorios pero
que estan al limite de sus capacidades. Es necesario disefiar sistemas de
incentivos que les lleven a mantener el esfuerzo que vienen desplegando en
la organizaci6n, pero son personas a las que un incremento en su nivel de
responsabilidades podrian conducirles a una situacién de estrés, frustracién
ya.un descenso en sus niveles de rendimiento.6 Los empleados problema deben ser objeto de
especial atencidn para la organizacion
La pregunta que debe hacerse el responsable de
recursos humanos es {por qué presentan bajos
niveles de rendimiento si son personas con alto
potencial? La identificacién de las causas y la
correcci6n de las mismas, articulando las politicas
de recursos humanos adecuadas, permitiria pasar
este grupo de personas a empleados estrella con lo
que las posibilidades de crecimiento y desarrollo de
la organizacion se incrementarian,
Oo Los empleados de bajo perfil
Son aquellos que se han incorporado a la
organizacién como consecuencia, principalmente,
de errores en los procesos de seleccién. Poco puede
hacer la organizacién ya que no es modificable su
rendimiento mediante formacién.
3. Elciclo de vida
Através de larepresentacién gréfica del ciclo devida de las personas
en a organizacion se muestra la situaci6n de ésta en términos de
los niveles de preparacién de las personas y las posibilidades de
acometer nuevos proyectos.
Los grupos de personas que nos podemos encontrar son:Las personas en la etapa de despegue estan en proceso de formacion y
de aprendizaje. No deben asumir responsabilidades y sobre ellos hay que
realizar un esfuerzo de inversién
Las personasen la fase de crecimiento, se encuentran en un momento en el
que pueden realizar contribuciones a la empresa, de lanzamiento de ideas,
con altos niveles de creatividad e iniciativas. Son personas que van poco a
pocoasumiendo responsabilidades. En estasituacién esimportantedisefiar
una estrategia de gestién que mantenga el comportamiento innovador y se
perciban expectativas de desarrollo en la organizaci6n. En caso contrario
se producird el abandono. Son personas claves para el desarrollo futuro de
la organizacion.
Las personas que se encuentran en la etapa de a madurez, estan dando a
la organizacién todo el conocimiento y esfuerzo que tienen pero habiendo
llegado al maximo en cuanto a las contribuciones. Para estas personas es
muy importante disefiar acciones de mantenimiento y retardo en cuanto a
su pase a la etapa posterior. Son el soporte actual de la organizacién.
El ltimo grupo de personas se encuentran en la fase final de su vida laboral
y portanto se espera que en breve abandonen la organizaci6n.
Despegue Crecimiento Madurez Declive
Cualquier distribucién de la curva que no fuera normal pondria de relieve cual es la
capacidad de la organizacion para acometer nuevos proyectos y qué acciones deberia
‘emprender para equilibrar la situaci6n. Asi, una organizacion con demasiados empleados
en las primeras etapas deberia articular politicas distintas a las de organizaciones con
una poblaci6n envejecida y en la fase de declive o madurez.Una vez realizado el diagnéstico externo e intemo es cuando cada organizacion estaré en
condiciones de establecer cudles son los objetivos que va a establecer y podré disefiar las
estrategias de gestion de los recursos humanos adecuadas. Los objetivos que pueden seguirse y
las opciones estratégicas pueden ser:
Objetivos estratégicos:
Flexibilidad: salarial, de movilidad, de
contratacion.
Participacién e integracién: mejora del nivel de
compramiso de las personas con la organizacién.
Innovacién: potenciando el desarrollo de
nuevos productos y procesos.
Opciones estratégicas:
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