DOC. No.

AT-QHSE-P-5-05/V0-2018
QHSE and Management
Prepared by
Optimization Dept.
Anton Oilfield Services (Group) Ltd. Issuance
March 7, 2018
date
Process and Equipment Change
Management Procedures
Issued by Shen Haihong
Prosedur Manajemen Perubahan Proses
dan Peralatan

Process and Equipment Change Management Procedures

Prosedur Manajemen Perubahan Proses dan Peralatan

Prepaerd by Checked by Approved by

Disiapkan oleh Diperiksa oleh Disetujui

1
 Process and Equipment Change
Management Procedures
DOC. Name DOC. No. AT-QHSE-P-5-05/V0-2018
Prosedur Manajemen Perubahan Proses
dan Peralatan

Wu Xia / Li Xinjiang Shen Haihong Shen Haihong

1 Purpose
Tujuan

The procedures are formulated to control new QHSE risks caused by changes of process/
technology / equipment / facility / operation procedure / working environment and prevent
incidents/accidents.

Prosedur dirumuskan untuk mengendalikan risiko QHSE baru yang disebabkan oleh perubahan
proses/ teknologi/peralatan/fasilitas/prosedur operasi/lingkungan kerja dan pencegahan
insiden/kecelakaan.

2 Scope
Ruang Lingkup

The procedure applies to the Specification for Anton Oilfield Services Group (Hereinafter refer
to as (Anton Group) and its wholly-owned subsidiaries and the non-wholly-owned holding
companies may implement the procedure by reference.

Prosedur berlaku untuk Spesifikasi Anton Oilfield Services Group (Selanjutnya disebut (Anton
Group) dan anak perusahaan yang dimiliki sepenuhnya dan perusahaan induk yang tidak
dimiliki sepenuhnya dapat menerapkan prosedur dengan referensi.

3 Term and definition

Istilah dan definisi

3.1 Change
Perubahan

Change refers to the alteration of the original technology, equipment, engineering design
and operation plans under special circumstances or according to production and operation
requirements.

Perubahan mengacu terhadap perubahan teknologi asli, peralatan, desain teknik dan
rencana operasi dalam keadaan khusus atau sesuai dengan persyaratan produksi dan
operasi.

2
 Process and Equipment Change
Management Procedures
DOC. Name DOC. No. AT-QHSE-P-5-05/V0-2018
Prosedur Manajemen Perubahan Proses
dan Peralatan

3.2 Temporary change or emergency change

Perubahan sementara atau perubahan darurat Perubahan

Temporary changes or emergency changes refer to the temporary changes implanted if

constructions are not in accordance with original procedures or operation plans due to
limited conditions, or the changes under emergency conditions without QHSE affection.
The changes shall be only applicable for the specific circumstances at that time.

Sementara atau perubahan darurat mengacu pada perubahan sementara yang

ditanamkan jika konstruksi tidak sesuai dengan prosedur asli atau rencana operasi karena
kondisi terbatas, atau perubahan dalam kondisi darurat tanpa kasih sayang QHSE
Perubahan hanya berlaku untuk keadaan tertentu pada saat itu.

4 Responsibility and Authority

Tanggung Jawab dan Wewenang

4.1 QHSE management department

Departemen manajemen QHSE

a）Shall be responsible for the preparation, revision, explanation, guidance and

supervision of the regulations;

Bertanggung jawab atas persiapan, revisi, penjelasan, bimbingan dan pengawasan

terhadap peraturan;

b) Shall participate in the QHSE project risk audit of major changes, and supervise the
competent departments to implement the changes according to the regulations;

Harus berpartisipasi dalam audit risiko proyek QHSE dari perubahan besar, dan
mengawasi departemen yang kompeten untuk menerapkan perubahan sesuai dengan
peraturan;
c) Shall participate in the audit of major changes and propose QHSE recommendations
and requirements.

Harus berpartisipasi dalam audit perubahan besar dan mengusulkan rekomendasi dan
persyaratan QHSE.

3
 Process and Equipment Change
Management Procedures
DOC. Name DOC. No. AT-QHSE-P-5-05/V0-2018
Prosedur Manajemen Perubahan Proses
dan Peralatan

4.2 All units and departments

Semua unit dan departemen

a） Shall be responsible for the change management of technology or equipment within

the scope of their work, and the audit whether the changed projects meet the
requirements of the relevant national standards and laws and regulations.

Harus bertanggung jawab atas manajemen perubahan teknologi atau peralatan

dalam lingkup pekerjaan mereka, dan mengaudit apakah proyek yang diubah
memenuhi persyaratan standar nasional dan undang-undang dan peraturan yang
relevan.

b） Shall be responsible for the QHSE risk assessment of organizational changed projects,
and the preparation and implementation of risk control regulations.

Harus bertanggung jawab atas penilaian risiko QHSE dari proyek yang diubah
organisasi, dan persiapan dan penerapan peraturan pengendalian risiko.

c） Shall implement the change procedure according to the regulations.

Harus menerapkan prosedur perubahan sesuai dengan peraturan.

d） Shall be responsible for implementing / tracking / verifying joint changes, related

training, internal and external communication.

Harus Bertanggung jawab untuk menerapkan / melacak / memverifikasi perubahan

bersama, pelatihan terkait, komunikasi internal dan eksternal.

e） Shall be responsible for the approval of the governments, the agencies, the original
manufacturers and the Party A for special changes.

Harus Bertanggung jawab atas persetujuan dari pemerintah, badan-badan, produsen

asli dan Pihak A untuk perubahan khusus.
f） Shall supervise and cooperate with the contractors or service units to implement the
changes.

4
 Process and Equipment Change
Management Procedures
DOC. Name DOC. No. AT-QHSE-P-5-05/V0-2018
Prosedur Manajemen Perubahan Proses
dan Peralatan

Harus mengawasi dan bekerja sama dengan kontraktor atau unit layanan untuk
menerapkan perubahan.

g） Shall be responsible for updating and preserving the drawings, materials and
documents related to the changed projects.

Bertanggung jawab untuk memperbarui dan melestarikan gambar, bahan dan

dokumen yang terkait dengan proyek yang diubah.

5 Working procedure
Prosedur kerja

5.1 Processes of change

Proses perubahan

Changes of technology and equipment must be audited. The appendix 1 shall be referred.

Perubahan teknologi dan peralatan harus diaudit. Lampiran 1 harus dirujuk.

5.2 Application of changed projects

Penerapan proyek yang diubah

5.2.1 The corresponding applications shall be submitted for changes, including but not
limited to the following:

Permohonan yang sesuai harus diajukan untuk perubahan, termasuk namun tidak
terbatas pada hal-hal berikut:

a) Construction design / technology plans / drawings, etc.;

Desain konstruksi / rencana teknologi / gambar, dll.;

b) Changes of equipment parameters, process parameters, performance parameters

of products, etc.;

Perubahan parameter peralatan, parameter proses, parameter kinerja produk,

dll.;

5
 Process and Equipment Change
Management Procedures
DOC. Name DOC. No. AT-QHSE-P-5-05/V0-2018
Prosedur Manajemen Perubahan Proses
dan Peralatan

c) Any changes that may affect structural strength , stability, etc. of the construction
sites or buildings;

Setiap perubahan yang dapat mempengaruhi kekuatan struktural, stabilitas, dll.

dari lokasi konstruksi atau bangunan;

d) The rearrangement, increase and removal of the oil (gas) processing equipment;

Penataan ulang, penambahan dan pemindahan peralatan pengolahan minyak

(gas);

e) Changes of high pressure pipelines, valves, and equipment components;

Perubahan pipa tekanan tinggi, katup, dan komponen peralatan;

f) The increase, removal and changes of fire detection and safety devices and
control instruments or any other QHSE equipment;

Peningkatan, pemindahan dan perubahan alat deteksi dan keselamatan

kebakaran dan instrumen kontrol atau peralatan QHSE lainnya;

g) Changes of the central control system;

Perubahan sistem kendali pusat;

h) Changes of the power system;

Perubahan sistem tenaga;

i) The substitution, increase and decrease of chemical reagents;

Substitusi, penambahan dan pengurangan pereaksi kimia;

j) The revision of drawings or documents;

Revisi gambar atau dokumen;

6
 Process and Equipment Change
Management Procedures
DOC. Name DOC. No. AT-QHSE-P-5-05/V0-2018
Prosedur Manajemen Perubahan Proses
dan Peralatan

k) The temporary increase of generators, compressors, pumps and other equipment

for short-term engineering projects affect the maintenance of permanent
equipment.

Peningkatan sementara generator, kompresor, pompa dan peralatan lainnya

untuk proyek rekayasa jangka pendek mempengaruhi pemeliharaan peralatan
permanen.

5.2.2 All application units/ departments must identify and assess the changed projects
again, and shall prepare and implement the corresponding risk control regulations.
The results of risk identification and assessment shall be audited as attached
documents with the change applications.

Semua unit/departemen aplikasi harus mengidentifikasi dan menilai kembali proyek

yang diubah, dan harus menyiapkan dan menerapkan peraturan pengendalian risiko
yang sesuai. Hasil identifikasi dan penilaian risiko diaudit sebagai dokumen
terlampir dengan aplikasi perubahan.

5.2.3 All application units and departments shall fill the “Change Application Table”
(appendix 2 ） ， and shall submit change applications to the corresponding
process / technology / equipment competent departments of higher level.

Semua unit aplikasi dan departemen harus mengisi “Tabel Aplikasi Perubahan”
(Lampiran 2), dan harus mengajukan aplikasi perubahan ke departemen yang
kompeten proses / teknologi / peralatan tingkat tinggi.

5.2.3 The reception and distribution of the change applications shall be registered and
archived.

Penerimaan dan distribusi aplikasi perubahan harus didaftarkan dan diarsipkan.

5.2 Audit and approval of change

Audit dan persetujuan perubahan

5.2.1 After receiving the change applications, the competent departments shall organize
relevant departments and personnel to check and audit whether the change

7
 Process and Equipment Change
Management Procedures
DOC. Name DOC. No. AT-QHSE-P-5-05/V0-2018
Prosedur Manajemen Perubahan Proses
dan Peralatan

reasons are adequate, and whether the risk is controllable, and whether changes
meet the relevant standards, laws and regulations, and shall complete relevant
requirements.

Setelah menerima aplikasi perubahan, departemen yang kompeten harus mengatur

departemen dan personel terkait untuk memeriksa dan mengaudit apakah alasan
perubahan memadai, dan apakah risiko dapat dikendalikan, dan apakah perubahan
memenuhi standar yang relevan, peraturan perundang-undangan, dan harus
melengkapi persyaratan yang relevan.

5.2.2 In order to ensure the quality and standards of the changed projects not be reduced
due to the changes, the change design and implementation plans shall be no lower
than the specification and standard levels applied before the changes.

Untuk memastikan kualitas dan standar proyek yang diubah tidak berkurang karena
perubahan, desain perubahan dan rencana implementasi tidak boleh lebih rendah
dari spesifikasi dan tingkat standar yang diterapkan sebelum perubahan.

5.2.3 If necessary, before the implementation of the process and equipment change,
relevant personnel shall consult with the relevant manufacturer and the relevant
technical services or be approved by the relevant services or departments. When
special equipment such as pressure vessel is changed, qualified organizations shall
be commissioned and record shall be put in relevant departments.

Jika perlu, sebelum pelaksanaan proses dan perubahan peralatan, personel yang
relevan harus berkonsultasi dengan pabrikan terkait dan layanan teknis terkait atau
disetujui oleh layanan atau departemen terkait. Ketika peralatan khusus seperti
bejana tekan diganti, organisasi yang memenuhi syarat harus ditugaskan dan
catatan harus ditempatkan di departemen terkait.

5.3 Management of change

Manajemen perubahan

a）Changes shall be implemented in strict accordance with the content and scope of
relevant approval. The approver shall organize the supervision of the processes of the
changes;

8
 Process and Equipment Change
Management Procedures
DOC. Name DOC. No. AT-QHSE-P-5-05/V0-2018
Prosedur Manajemen Perubahan Proses
dan Peralatan

Perubahan harus diterapkan secara ketat sesuai dengan isi dan ruang lingkup
persetujuan yang relevan. Pemberi persetujuan harus menyelenggarakan pengawasan
terhadap proses perubahan;

b) If the original change plans are updated or changed during the change processes, the
changes submission, audit and approval must be implemented according to the change
procedures again;

Jika rencana perubahan asli diperbarui atau diubah selama proses perubahan,
pengajuan perubahan, audit dan persetujuan harus dilaksanakan sesuai dengan
prosedur perubahan lagi;

c) Non-written QHSE risk assessment and change audit can be used for temporary
changes or emergency changes. The changes are only applicable for the specific
circumstances at that time. Control regulations and change procedures shall be
prepared and improved ;

Penilaian risiko QHSE dan audit perubahan tidak tertulis dapat digunakan untuk
perubahan sementara atau perubahan darurat. Perubahan hanya berlaku untuk
keadaan tertentu pada saat itu. Regulasi pengendalian dan prosedur perubahan harus
disiapkan dan ditingkatkan;

d) If work permit is related in the process of changes, related management procedures of

the Company shall be implemented;

Jika izin kerja terkait dalam proses perubahan, prosedur manajemen terkait
Perusahaan harus diterapkan;

e) After implementation of changes, the competent departments shall organize the

acceptance according to the relevant procedures. Before the recovery of operation
equipment, the corresponding safety inspection shall be prepared to ensure the safety
of the operation. Track corrective regulations shall be implemented for the continuous
change or new risk control regulations that do not affect the safety of operation;

Setelah penerapan perubahan, departemen yang kompeten harus mengatur

penerimaan sesuai dengan prosedur yang relevan. Sebelum pemulihan peralatan
operasi, inspeksi keselamatan yang sesuai harus disiapkan untuk memastikan

9
 Process and Equipment Change
Management Procedures
DOC. Name DOC. No. AT-QHSE-P-5-05/V0-2018
Prosedur Manajemen Perubahan Proses
dan Peralatan

keamanan operasi. Peraturan korektif track harus diterapkan untuk perubahan terus
menerus atau peraturan pengendalian risiko baru yang tidak mempengaruhi
keselamatan operasi;

f) Necessary records shall be kept，including but not limited to the “Change Application
Table”、risk assessment materials and other materials;

Catatan yang diperlukan harus disimpan, termasuk tetapi tidak terbatas pada “Tabel
Perubahan Aplikasi”, materi penilaian risiko dan materi lainnya;

g) All old materials related to changes, such as P&ID diagrams, instruction manuals,
operation maintenance procedures, etc., shall be replaced with new materials, and the
location and time of change shall be clearly indicated. The change materials shall be
distributed to the site, and old materials shall be updated to ensure the unity of the
materials.

Semua bahan lama yang terkait dengan perubahan, seperti diagram P&ID, instruksi
manual, prosedur pemeliharaan operasi, dll., harus diganti dengan bahan baru, dan
lokasi serta waktu perubahan harus ditunjukkan dengan jelas. Materi perubahan harus
didistribusikan ke situs, dan materi lama harus diperbarui untuk memastikan kesatuan
materi.

6 Relevant document
Dokumen terkait

QHSE Risk Management Procedures（AT-QHSE-P-5-01/V0-2016）

Prosedur Manajemen Risiko QHSE（AT-QHSE-P-5-01/V0-2016）

7 Relevant records
Catatan terkait

Appendix 1：Change Management Procedures Figure

Lampiran 1：Prosedur Manajemen Perubahan Gambar

Appendix 2：Change Application Table（QHSE-R-5-05.01）

10
 Process and Equipment Change
Management Procedures
DOC. Name DOC. No. AT-QHSE-P-5-05/V0-2018
Prosedur Manajemen Perubahan Proses
dan Peralatan

Lampiran 2：Tabel Aplikasi Perubahan（QHSE-R-5-05.01）

8 Version management
Manajemen versi
Issuance date
VERS. Revision statement Prepared by Checked by Approved by
Tanggal
VERS . Pernyataan Revisi Disiapkan oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh
penerbitan
New revision
V1 2013/12/30 Fan Yonghong Fan Yonghong
Revisi baru
Revision, revise the
Document LOGO ; delete
the definitions of
permanent changes and
major changes, 5.4
acceptance and archive;
the “Change Acceptance
Report”in appendix 3 and
Wu Xia
V2 2016/8/31 documents related to 6. Shen Haihong Shen Haihong
Li Xinjiang
Revisi, revisi LOGO
Dokumen ; menghapus
definisi perubahan
permanen dan perubahan
besar, 5.4 penerimaan dan
arsip; itu “Laporan
Perubahan Penerimaan”
dalam lampiran 3 dan

11
Appendix 1：
Lampiran 1:
Change Management Procedure Figure
Gambar Prosedur Manajemen Perubahan

12