TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA

NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH VIỆT NAM

CÂU LẠC BỘ LIGHT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐIỀU LỆ HOẠT ĐỘNG

CÂU LẠC BỘ THIỆN NGUYỆN VÀ CÔNG TÁC XÃ HỘI - CÂU LẠC BỘ LIGHT

PHẦN I, QUY ĐỊNH CHUNG

ĐIỀU 1: TÊN GỌI, LOGO
1, Tên gọi: Câu lạc bộ Thiện nguyện và Công tác Xã hội – Câu lạc bộ Light.
2, Tên gọi bằng tiếng Anh: Volunteering and Social Work Club.
3, Slogan: We light the way – chúng ta thắp sáng con đường.
4, LOGO:

ĐIỀU 2: MỤC ĐÍCH

1, Câu lạc bộ Thiện nguyện và Công tác Xã hội – Câu lạc bộ Light là câu lạc bộ được thành lập
với mong muốn giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn ở Thành phố Hồ Chí Minh và các vùng lân
cận, thuộc quản lí của Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh.
2, Mục đích thành lập của Câu lạc bộ Light:
a) Tạo cho sinh viên UMT một sân chơi lành mạnh, bổ ích.
b) Giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn và hỗ trợ cộng đồng.
c) Hỗ trợ tuyển sinh cho UMT.
 d) Xây dựng hình ảnh sinh viên UMT năng động, xung phong, sẵn sàng.
e) Kết hợp với các đơn vị khác vì một cộng đồng tốt hơn.
3, Phương châm hoạt động của Câu lạc bộ
- Tiên phong
- Sẵn sàng
- Sáng tạo
- Năng động
- Chuyên nghiệp
ĐIỀU 3, PHẠM VI VÀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG
1, Lĩnh vực hoạt động:
- Light là một sân chơi bổ ích và thú vị nơi sinh viên của UMT có thể thoải mái sáng tạo và hoạt
động. Là cầu nối giữa sinh viên UMT tới các tổ chức Xã hội khác nhằm trau dồi kỹ năng mềm,
học hỏi kiến thức và kỹ năng để trở thành một công dân toàn cầu trong tương lai.
- Ngoài ra, khi đến với Light, bạn sẽ được trau dồi những kĩ năng cần thiết, thỏa sức thể hiện bản
thân và cống hiến cho xã hội. Bên cạnh đó, Light cũng là một cộng đồng cùng nhau học hỏi, phát
triển và cống hiến những giá trị bản thân cho cộng đồng nhằm xây dựng hình ảnh sinh viên mang
thương hiệu UMT chuyên nghiệp trong công việc, hòa hợp với cộng đồng, khai phóng trong tư
tưởng.
2, Đơn vị quản lý:
- Câu lạc bộ Light chịu sự quản lý từ Trung tâm Dịch vụ Sinh Viên và phòng Công tác Sinh viên.
3, Phạm vi hoạt động:
- Với mong muốn giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn trong phạm vi Thành phố Hồ Chí Minh và
các khu vực lân cận. Phạm vi hoạt động của Light là toàn bộ Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh
lân cận như Long An, Đồng Nai, Bình Dương,...
- Bên cạnh đó, Light cũng sẽ tổ chức những buổi talk show, khởi nghiệp và các hoạt động
Marketing để cung cấp cho thành viên cũng như sinh viên UMT những kiến thức bổ ích và thiết
thực.
- Xây dựng những hoạt động mang tính giá trị cộng đồng cao như “Ngày xanh”, “UMT vi vu”,
“UMT đồng hành cùng bạn”,... hứa hẹn sẽ mang đến những sân chơi thú vị.
ĐIỀU 4, NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG
1, Nguyên tắc hoạt động:
- Dân chủ: các hoạt động, dự án và công việc của Light sẽ được tiến hành khi có sự đồng ý của
51% số thành viên có mặt trong Câu lạc bộ và được nhà trường thông qua.
- Minh bạch: Mọi hoạt động, dự án, công việc cũng như thu chi tài chính đều phải được công
khai để mọi thành viên trong CLB đều biết.
- Chuyên nghiệp: Mọi thành viên của CLB đều phải tuân theo nguyên tắc, điều lệ CLB. Các
thành viên tích cực tham gia các hoạt động, đóng góp, xây dựng Light thành một cộng đồng
vững mạnh và phát triển.
2, Nguyên tắc kết nạp thành viên mới:
- Thành viên muốn tham gia CLB Light phải điền form, nêu rõ lý do muốn tham gia Light và
cam kết tuân thủ nguyên tắc, điều lệ của Light và phải trải qua một vòng phỏng vấn do Ban Chủ
nhiệm Light sắp xếp.
- Thành viên có thể là sinh viên của UMT hoặc các đơn vị khác.
3, Trách nhiệm của thành viên:
- Các thành viên của CLB Light có trách nhiệm tham gia và đóng góp cho các hoạt động của
CLB.
- Tích cực đóng góp ý kiến, xây dựng ý tưởng cho các hoạt động và dự án của CLB
- Đóng phí hoạt động CLB theo quy định.
PHẦN II, QUYỀN HẠN, NHIỆM VỤ
ĐIỀU 1, QUYỀN HẠN
- Light có quyền hoạch định, định hướng và đưa ra kế hoạch hoạt động dưới sự hỗ trợ từ phía
nhà trường.
- Light có quyền tự thiết lập các hoạt động, dự án và công tác xã hội theo quy định của UMT.
- Tổ chức các hoạt động, sự kiện, Talkshow và các chương trình khởi nghiệp theo quy định của
UMT.
Khi có sự cho phép và đồng thuận từ phía nhà trường.
ĐIỀU 2, NHIỆM VỤ
- Lên kế hoạch hoạt động cho năm học và trình cho Trung tâm Dịch vụ sinh viên UMT phê
chuẩn vào tuần thứ 3 của năm học mới.
- Triển khai thực hiện các chương trình, sự kiện, hoạt động theo kế hoạch đã lập dưới sự giám
sát, cho phép của Trung tâm Dịch vụ sinh viên, lãnh đạo UMT.
- Báo cáo kết quả lên Trung tâm Dịch vụ sinh viên, lãnh đạo UMT sau mỗi chương trình, sự
kiện, hoạt động đã thực hiện theo kế hoạch.
- Tuân thủ mọi nội quy, quy định, nguyên tắc, điều lệ … của Light, UMT.
ĐIỀU 3, TRÁCH NHIỆM
- Chịu trách nhiệm về việc tổ chức và thực hiện các chương trình, sự kiện, hoạt động … của
Light trong khuôn khổ UMT và ngoài UMT khi được Trung tâm Dịch vụ sinh viên, lãnh đạo
UMT yêu cầu và phê chuẩn.
PHẦN III, HOẠT ĐỘNG
ĐIỀU 1, QUẢNG BÁ HÌNH ẢNH
- Light sẽ lập ra một Fanpage riêng trên Facebook, một Instagram, một kênh Tik Tok và một
kênh Youtube để quảng bá hình ảnh.
ĐIỀU 2, TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG THƯỜNG XUYÊN
Hoạt động thường xuyên của Light bao gồm:
+ Triển khai các hoạt động trao quà, phát đồ ăn, nước uống cho các hoàn cảnh khó khăn trên địa
bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
+ Tổ chức các hoạt động bữa cơm tình nghĩa, mang chữ đến cho em.
+ Tổ chức các Talkshow, các hoạt động khởi nghiệp:
+ Thành lập Ban Kinh doanh.
+ Tạo lập các dự án và truyền thông để các thành viên thực hành nhằm hoàn thiện và nâng
cao các kỹ năng của mình.
+ Thực hiện một số hoạt động như: giao lưu với sinh viên của UMT, sinh viên đến từ
trường khác, học sinh THPT, chào tân sinh viên UMT, tham gia Campus tour . . .
+ Tham gia các hoạt động, dự án thiện nguyện có cộng tác với các đơn vị khác.
+ Tham gia một số hoạt động xã hội để quảng bá cho Light, UMT (các cuộc thi liên trường, tham
quan, từ thiện ...)
Tất cả sẽ được lên kế hoạch chi tiết cho từng năm học căn cứ trên điều kiện thực tế có sự xem
xét, phê chuẩn của Trung tâm Dịch vụ sinh viên, lãnh đạo UMT.
ĐIỀU 3, TÀI CHÍNH
1, Nguồn tài chính
- Do các thành viên của Light và mạnh thường quân đóng góp.
2, Kinh phí tổ chức hoạt động
- Kinh phí tổ chức hoạt động do Ban Hậu cần và Tài chính quyết toán có sự đồng ý của Ban Chủ
nhiệm. Kinh phí phải phù hợp với điều kiện thực tế, trường hợp có phát sinh kinh phí thì phải
được sự đồng ý của Ban Tài chính hoặc Ban Chủ nhiệm.
3, Quản lý tài chính
- Mọi vấn đề liên quan đến tài chính của Light đều do Ban Tài chính & Đối ngoại quản lý.
- Mọi thu chi đều được ghi chép cụ thể, rõ ràng, minh bạch và công khai đối với các thành viên
của Light.
- Chi tiêu cho Light đều phải được sự đồng thuận từ Ban Tài chính và Ban Chủ nhiệm.
- Tiền được để trong tài khoản ngân hàng do Ban Chủ nhiệm đứng tên và được quản lý bởi Ban
Tài chính & Đối ngoại.
ĐIỀU 4, KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT
1, Khen thưởng
- Các thành viên Light có hoạt động năng nổ, tích cực đóng góp và xây dựng CLB sẽ được Light
và UMT khen thưởng vào cuối năm học sau khi có sự xem xét và cân nhắc. Phần thưởng sẽ do
Light và UMT bàn bạc, thống nhất.
2, Kỷ luật
- Các thành viên Light không hoạt động, vi phạm nội quy, quy tắc CLB sẽ bị xem xét kỷ luật
cảnh cáo hoặc khai trừ căn cứ theo mức độ vi phạm.
ĐIỀU 5, KẾT NẠP THÀNH VIÊN MỚI
1, Điều kiện:
- Là người có đam mê với Thiện nguyện và Công tác Xã hội. Có lai lịch, xuất thân rõ ràng,
không vi phạm pháp luật của nhà nước.
2, Quy trình:
- Người muốn tham gia CLB Light phải tuân thủ quy trình như sau:
+ Điền form đăng kí tham gia CLB.
+ Làm đơn xin gia nhập theo mẫu được Light cung cấp khi điền form.
+ Dự buổi phỏng vấn vào CLB do Ban Chủ nhiệm sắp xếp.
- Sau khi hoàn tất quy trình, Ban Chủ nhiệm sẽ phản hồi trong thời gian sớm nhất.
ĐIỀU 6, XÓA TÊN, RÚT KHỎI CLB
- Thành viên muốn xóa tên và rút khỏi Light cần phải tuân thủ quy trình sau đây:
+ Làm đơn xin rút khỏi CLB theo mẫu Light cung cấp.
+ Báo cáo với Trưởng ban về quyết định.
- Sau khi xem xét đơn, Ban Chủ nhiệm Light sẽ ra quyết định để xóa tên và tư cách thành viên
Light của người nộp đơn.
- Thành viên Light vi phạm nội quy, điều lệ, nguyên tắc của Light, UMT, pháp luật của nhà nước
sẽ bị xem xét bởi Ban Chủ nhiệm Light và có thể dẫn tới bị xóa tên khỏi Light.
PHẦN IV, TỔ CHỨC
ĐIỀU 1, CƠ CẤU TỔ CHỨC
1, Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Light:

Ban chủ nhiệm

Ban
Ban Truyền thông Ban Hậu cần
Tài chính & Đối ngoại

2, Nhiệm kì hoạt động:

- Ban Chủ nhiệm của Light có nhiệm kỳ hoạt động là một (01) năm. Sau khi hết nhiệm kì, Ban
Chủ nhiệm chịu trách nhiệm tổ chức họp và bầu Ban Chủ nhiệm mới dưới sự giám sát của UMT.
3, Quy trình bầu cử
- Hiện tại, Light chưa có Ban Chủ nhiệm chính thức. Ban Chủ nhiệm lâm thời do các thành viên
bầu ra có trách nhiệm xúc tiến thành lập và điều hành hoạt động của Light. Sau khi có quyết định
thành lập Light, Light sẽ tiến hành bầu Ban Chủ nhiệm chính thức vào một buổi họp cụ thể.
- Ban Chủ nhiệm Light trước khi hết nhiệm kỳ hai (02) tuần có trách nhiệm tổ chức họp và
bầu ra Ban Chủ nhiệm mới và có ít nhất 2/3 số thành viên CLB tham dự và bỏ phiếu. Các thành
viên của Light có quyền đề cử hoặc tự đề cử các cá nhân có thành tích, năng lực vào vị trí Ban
Chủ nhiệm. Sau đó, các thành viên Light tiến hành bầu Ban Chủ nhiệm Light cho từng vị trí.
Người có số phiếu tín nhiệm cao nhất của từng vị trí sẽ được tham gia Ban Chủ nhiệm Light ở vị
trí đó. Hoạt động này cần có sự giám sát từ phòng Công tác Sinh viên. Kết thúc phiên Trung tâm
Dịch vụ sinh viên sẽ làm các thủ tục cần thiết để ra quyết định công nhận Ban Chủ nhiệm Light
mới.
ĐIỀU 2, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÁC PHÒNG BAN
1, Ban Chủ nhiệm
a) Chức năng: Quản lý, điều hành hoạt động của Light cùng với phòng Công tác Sinh viên,
Trung tâm Dịch vụ sinh viên, UMT theo quy định.
b) Nhiệm vụ: Triển khai thực hiện các hoạt động của Light theo như điều 2, phần III.
c) Quyền hạn:
+ Quản lý các thành viên Light.
+ Được hoạch định các chiến lược, chương trình, kế hoạch và các hoạt động của Light
kết hợp phòng Công tác Sinh viên và Trung tâm Dịch vụ sinh viên.
2, Ban Hậu cần
a) Chức năng: Quản lí công tác hậu cần, vận động hành lang cho CLB.
b) Nhiệm vụ: Khảo sát thực tế, lên kế hoạch hoạt động theo định hướng CLB, làm công tác
mua đồ, chuẩn bị dụng cụ, set-up cho các hoạt động của CLB.
3, Ban Truyền thông
a) Chức năng: Làm công tác truyền thông cho CLB.
b) Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm quản lý các kênh mạng xã hội của Light, chịu trách nhiệm
đăng bài, thiết kế hình ảnh và quảng bá thương hiệu cho Light và UMT.
4, Ban Tài chính & Đối ngoại
a) Chức năng: Quản lý tài chính và thu chi cho Light, liên hệ với các đơn vị cộng tác và
mạnh thường quân.
b) Nhiệm vụ:
+ Quản lý công tác thu chi cho Light, tiến hành sao kê hàng tháng.
+ Liên hệ với các đơn vị cộng tác cũng như quý mạnh thường quân để kêu gọi hỗ trợ cho
CLB.
5, Thành viên CLB
 - Được tham gia các hoạt động của Light theo sự phân công của Ban Chủ nhiệm Light.
- Được tham gia đóng góp ý kiến cho các hoạt động của Light.
- Được bầu Ban Chủ nhiệm Light.
- Được rút tên khỏi Light theo nguyện vọng.
ĐIỀU 3, CÁC NGÀY KỶ NIỆM
- Ngày kỉ niệm : 4/10/2023 (Ngày thành lập).
- Hình thức tổ chức: Tiệc trà.
PHẦN V, ĐIỀU LỆ THI HÀNH
1. Điều lệ này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.
2. Trong quá trình thực hiện, thành viên UMC có thể xem xét, bổ sung hoặc sửa đổi các Điều
khoản trong Điều lệ này.

ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN TM. BAN CHỦ NHIỆM CÂU LẠC BỘ

(Ký, ghi rõ họ tên) CHỦ NHIỆM