Republica de Colombia } Departamento de Boyacd ‘Municipio de Pisba oer Ota Nit. 800.066,389-5 MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES MANUAL DE FUNCIONES Orientacién Facilita la ubieacién Delimita war funciones Delim: . = oki Relaciones responsabilidad paren jerarquicas JAIRO ENRIQUE MILLAN MALPICA ALCALDE MUNICIPAL Pisba- Boyacé [labors ____[Revisé Aprobé | “Con alma de pueblo, de frente at campo (2016-2019 )” Parque Principal Pisba ~ Cel, 3114774078 swin.isha-boyaca.gov.co correo electrénico:alcaluia @pisba-bovaca gov.co,Cédigo Postal 151801Republica de Colombia i Departamento de Boyacd Municipio de Pisba Nit. 800.066.389-5 CONTENIDO Pag. ~Toe530752521 1. PRESENTACION DEL MANUAL 1.4 FINALIDAD 1.2 OBJETIVOS 2 1.3. FUENTES DE INFORMACION PARA LA ELABORACION DEL MANUAL3 1.4 ORGANIZACION DEL MANUAL 3 2. ESTRUCTURA ORGANICA... ers 7 8) 2.1 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA PLANTA DE PERSONAL 6 3. FUNCIONES DE LA PLANTA DE PERSONAL ee 12 3.1 NIVEL DIRECTIVO 12 3.1.1 Alcalde 12 3.1.2 Secretario de Despacho ~ Secretaria de Obras Publicas y Planeacién20 3.1.3 Secretario de Despacho ~ Secretaria de Gobierno 25 3.1.4 Secretario de Despacho ~ Secretaria de Hacienda 29 3.2 NIVEL PROFESIONAL 33 3.2.1 Comisaria de Familia 3.3 NIVEL TECNICO. 3.3.1 Inspector de Policia 3.3.2 Técnico USPD 3.3.3 Técnico Archivo 3.4 NIVEL ASISTENCIAL 3.4.1 Secretaria Ejecutiva del Despacho 3.4.2 Auxiliar Administrative [Etaboré | Revisé | | Aprobé: “Com alma de pueblo, de frente at campa (2616-2019)? Parque Principal Pisba ~ Cel. 3114774078 woe a comeo electronic: alealdia@pisba-bovaca.govco, Cédigo Postal 151801Repiiblica de Colombia i Departamento de Boyacé Municipio de Pisba tnewody Osten Nit, 800.066.389-5 1. PRESENTACION DEL MANUAL 1.4 FINALIDAD, EI Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales, es el instrumento de administracién de personal a través del cual se establecen las funciones de los empleos que conforman la planta de personal de la Alcaldia Municipal de Pisba y los requerimientos exigidos para el desemperio de los mismos. Se constituye en el soporte {€cnico que justifica y da sentido a la existencia de los cargos en la entidad, tendientes @ cumplir con sus fines. 1.2 OBJETIVOS ¥ Actualizar, implementar, establecer y precisar el Manual de Funciones y Competencias Laborales de manera clara y formal, la razén de ser de cade See coat determinar las funciones y responsabilidades.particulares. y especificas. ¥ Especificar los requerimientos de los empleos en términos de conocimientos, experiencia, habilidades y aptitudes, como un medio para orientar la busqueda y Seleccién del personal con los perfles adecuados para ocuparlo, ¥ Definir el perfil de cada cargo, las funciones esenciales, las contribuciones ingividuales, los conocimientos basicos y los requisitos de estudio y experiencia, necesarios para el desemperio eficiente de cada uno de los funcionaries ~ Defini las competencias comunes y comportamentales de los empleos Piiblicos establecidos en el presente manual. v Dar a conocer a cada funcionario el quehacer del cargo para el cual fue nombrado, a fin de que éste mejore su eficacia y eficiencia Y Por ende, la prestacién de los servicios. ¥ Contribuir al proceso de seleccién de personal, mediante el conocimiento de las funciones a desarrollar y los requisites minimos exigidos pars el ejercicio del cargo objeto de convocatoria. [Etaboré | Teves probs] “Con alma de pueblo, de frente al campo (2016-2019)” Parque Principal Pisba - Cel. 31 14774078 smuupisba-bovaca gou.co coreo electrnico:acaldla @oisha-bovaca gov-c, Cédigo Postal 151801Republica de Colombia I Departamento de Boyacd Municipio de Pisba teal Oni Nit, 600.066.389-5 1.3. FUENTES DE INFORMACION PARA LA ELABORACION DEL MANUAL, Constitucién Politica Ley 136 de 1994 Ley 1551 de 2012 Ley 909 de 2004 y decretos reglamentarios Decreto Ley 785 de 2005 Decreto 2539 de 2005 Decreto 2484 de 2014 Estructura organizacional Modelo Estandar de Control interno MECI ar rare 1.4 ORGANIZACION DEL MANUAL El presente manual de funciones contiene: * ia identificacién del empleo: Proporciona una visién completa acerca de la identidad de los empleos, partiendo de su denominacién legal, su ubicacién, el quien lo desempena. Denominacién del empleo: Los nombres de los empleos corresponden guactamente con su cédigo y grado a la clasificacién de los mismos prevista en el Acto Administrativo mediante el cual se adopta la planta de personal * Dependencia: Hace referencia a la ubicacién del empleo dentro de la estructura administrativa de conformidad con lo aprobado en la planta de personal, + Jefe Inmediato: Es el cargo que ejerce la supervisién directa del empleo que se esta describiendo. (Eiaboré TRevsé | [proba] “Con atma de puch, de frente al campo (2616-2619)” Parque Principal Pisba - Cel, 3114774078 ‘manu pisba-bovaca govco coreo electrnico:alcaldla@pisha-boyaca gov co, Cédigo Postal 151801Lbertody Orden Republica de Colombia i Departamento de Boyacd Municipio de Pisba Nit. 800.066.389-5 Numero de Cargos: Determina el numero de empleos, existentes en la planta de Personal, de la misma denominacién y grado, para los cuales se hace la descripcién. Descripcién de funciones esenciales del cargo: Describen el que debe hacer y el para qué de cada funcién, de conformidad con la mision institucional, las Contribuciones individuales: (criterios de desempefio) conjunto de productos 0 resultados laborales que permiten medir o especificar lo esperado, en términos de “resultados observables” como consecuencia de la realizacion de! trabajo. Conocimientos basicos 0 esenciales: Comprenden el Conjunto de teorias, normas, técnicas, conceptos y demas aspectos del saber que debe poseer y comprendet quien esté llamado al desemperio del empleo, para alcanzar lac contribuciones individuales. Requisitos de estudio y experiencia: Son los requisitos de estudio y experiencia requeridos para el desemperio del empleo. Inclusién de las competencias laborales. dentificacién de las disciplinas académicas: De los empleos que exijan como equisito el titulo © aprobacién de estudios en educacién superior de que trata el articulo 23 del Decreto Ley 785 de 2005, (Elaboro [Revisé Aprobé | “Con ala de pueblo, de frente al campo (2016-2019)? Parque Principal Pisba ~ Cel. 3114774078 smtnunisba-bovaca.dov.co correo electronica: acacia ®psba-bovaca gov.co, Cédigo Postal 151801Repiiblica de Colombia i Departamento de Boyacé Municipio de Pisba Nit. 800.066.389-5 i i 2. ESTRUCTURA ORGANICA [labore] Thess probs | “Con alma de pueblo, de frente al campo (2016-2019 )” Parque Principal Pisba - Cel. 3114774078 www. pisba-boyaca gov co correo electrénice: alcaldia@pisba-boyaca.gov.co, Cédigo Postal 151801Reptiblica de Colombia i Departamento de Boyacd Municipio de Pisba Uber y Orden Nit, 800,066.389-5 2.1 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA PLANTA DE PERSONAL DENOMINACION 1. ALCALDIA MUNICIPAL 1.1. DESPACHO DEL ALCALDE 1.2. SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS Y PLANEACION 1.3. SECRETARIA DE GOBIERNO Y DESARROLLO SOCIAL ‘SECRETARIA DE HACIENDA NUMERO DE EMPLEOS DENOMINACION NIVEL coDiGo NIVEL DIRECTIVO 4 ‘Atcaide Directivo 005 1 ‘Secretario(a) de Obras Publicas y | Directivo 020 Planeacién 4 ‘Secretario(a) de Gobierno y Directivo 020 Desarrollo Social 1 Secretario(a) de Hacienda Directivo 020 PROFESIONAL 1 Profesional Universitario Comisario | Profesional Universitario | 202 TECNICO a Inspector de Policia Inspector de Policia 3a a 303 6a Categoria 1 Técnico Administrativo (Archivo) | Técnico Administrativo 367 if Técnica Administrative (USPD) | Técnico Administrative 367 1 Técnico Administrativo (Biblioteca) _| Técnico Administrative 367 ASISTENCIALES 1 Secretario Ejecutivo del Despacho | Secretario Ejecutivo del 430 Despacho 1 ‘Auxiliar Administrative ‘Secretaria de Hacienda 407 1 ‘Auxiliar Servicios Generales ‘Auxiliar servicios 470 generales Elabord | - Revisé Aprobo | “Con alma de pueblo, de fuente al campe (2016-2019 )” Parque Principal Pisba - Cel. 3114774078 owt pisbo-boyaca goxcco correo electrénico: alcaldia®@pisbs-hoyaca.goxco, Cédigo Postal 151801Repiiblica de Colombia i Departamento de Boyacd Municipio de Pisha Lely tog Nit. 800.066.389-5 DECRETO No. 042 DE 2018 (Julio 34 de 2018) POR MEDIO DEL CUAL SE ACTUALIZA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS QUE CONFORMAN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ALCALDIA DE PISBA. @ EI Alcalde Municipal de Pisba, en uso de las facultades Constitucionales y Legales y especialmente las conferidas en el numeral 7* del articulo 315 de la Constitucién Politicy de Colombia, Ley 136 de 1994, Ley 909 de 2004, articulos 13 y 28 del decreto ley 785 de 2008, decreto ley 2539 de 22 de 2005, Ley 1551 de 2012, decreto 2484 de 2014, y CONSIDERANDO: Que la Constitucién Politica de Colombia, en su articulo 122 establece que ‘No habré Empleo piblico que no tenga funciones detalladas en Ley o Reglamento y para provest los de carécter remunerado se requiere que estén contemplados en la respective Planta de personal y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente” Que mediante la Ley 909 de 2004, se expiden normas que regulan el empleo Publico, {a carrera administrativa, gerencia publica y se dictan otras disposiciones, Y Que el Decreto 785 de 2005, establece el sistema de nomenclatura y clasificacién yde funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territorialos que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004, Y Que el articulo 13 Numeral 1° del Decreto Nacional 785 de 2005 sefala que de acuerdo 2 Ia categorizacién establecida para los Departamentos, Distritos y Municipios las autoridades territoriales deberan fijar en los respectivos Manuales Especifices lac compstencias laborales y los requisites, con fundamento en los siguientes crterios, Pee eros: () estudios y experiencia (Il) Responsabilidad por personal a cargo (ll) habilidades y aptitudes laborales (IV) Responsabilidad frente al proceso de tera de decisiones (V) iniciativa de innavacién en la gestién (V) iniciativa de innovacion en Ie gestién (V1) valor estratégico e incidencia en la responsabilidad. (Elaboré | [Revisd | —Tarabe] “Con alma de puetite, de frente al campo (2016-2019 )” Parque Principal Pisba ~ Cel. 3114774078 ‘ws pisba:bovaca.gov.ce correo electrénic: alcaldia @pisba-bovaca gov co, Cédigo Postal 151801Republica de Colombia i Departamento de Boyacé Municipio de Pisba ert y Orden Nit. 800.066.389-5 “ Que el numeral 2° del articulo 13 ibidem establece que los requisitos de estudios y experiencia se fijaran con sujecién a los minimos y maximos establecidos en la misma para los diferentes niveles. Y Que el Decreto Nacional 2539 del 22 de julio de 2005, establecié en su articulo 3° que: ‘Las competencias laborales se determinarén con base en el contenido funcional de tn empleo, ¢ incluiran los siguientes aspectos: 3.1 requisitos de estudios y empleos, tos cuales deben estar en armonia con lo dispuesto en los Decretos Ley 770 y 785 de 2005, y sus decretos reglamentarios, segtin el Nivel Jerérquico en que se agrupen los empleos. 3.2 las competencias funcionales del empleo. 3.3. las competencias comportamentales” ¥ Que la Ley 1551 del 6 de julio 2012, dicta normas para modemizarla organizacién y el funcionamiento de los municipios ¥ Que el Decreto 2484 del 2 de diciembre de 2014, regiamenté del Decreto 785 de 2005 Qflableciendo modificaciones estructurales que deben ser integradas al respective Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales de las entidades « quienes S¢ les aplica el Decreto Ley 785 de 2005, el cual dispuso que la identificacion de lac Gisciplinas académicas de los empleos que exijan como requisito el titulo o aprobacién de estudios en educacién superior, de que trata el articulo 23 del Decreto Ley 785 de 2008, las entidades y organismos identificardn en el Manual Especifico de Fenciones y de Competencias Laborales los Nucleos Basicos del Conocimiento ~ NBC. que Contengan las disciplinas académicas o profesiones, de acuerdo con la clasificacion Pstablecida en el Sistema Nacional de Informacién de la Educacién Superior -SNIES, las cuales ya se encuentran incorporadas en el mismo. parcialmente.” ¥ Decreto 1083 de 2015, Por medio del cual se expide el Decreto Unico Reglamentario del Sector de Funcién Publi ¥ Ley 1006 de 2006. Por la cual se reglamenta la profesion de Administrador Publico, [Hiaboré | —TRevisd | probs | “Con alma de pueble, de frente al campe (2016-2019 )” Parque Principal Pisba - Cel. 3114774078 stu pisba-boyaca gov co correo electénice: lcaldia @pisba-bovaca.gov.ce, Cédigo Postal 151801Reptiblica de Colombia Departamento de Boyacd ‘Municipio de Pisba eiioie Nit. 800,066.389-5 (Elaboré[ ——Trevisd [Aprabé ¥ Que la Circular 1000-08-2006 del Departamento Administrative de la Funcién Publica, establece el cumplimiento del At. 9 de la Ley 1006 de 2006, “para el ejercicio de empleos de caracter administrativo en las entidades del Estado, en cualquiera de los niveles territoriales se incluira la profesion de Administrador Publico en los manuales de funciones de dichas entidades como una de las profesiones requeridas para el ejercicio del cargo” ¥ Que mediante Acuerdo 012 de 2017, se modifica la Estructura Organica y Administrativa de la Alcaldia Municipal de Pisba y se sefialan las funciones de sus dependencias. Que es deber del Alcalde Municipal expedir el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Administracin Central del Municipio de Pisba Que en virtud de lo expuesto, el Alcalde de Pisba, DECRETA: ARTICULO 1°. Actualizar el manual especifico de funciones y competencias laborales Para los empleos que conforman la planta de personal de la Alcaldia de Pisba, cuyas funciones deberan ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia, de conformidad con sus competencias y las delegaciones entregadas por los superiores, en orden a logro de la misién, objetivos y funciones de la entidad y dando cumplimiento a la ley y a los regiamentos le sefialan, asi: ARTICULO 2°. Nocién de Empleo. Se entiende por empleo el conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridas ara llevarlas a cabo, con el propésito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado. ARTICULO 3°. Clasificacion de los Empleos. Los empleos de los organismos y entidades regulados por la Constitucion y las Leyes son de Carrera Administrativa con excepcién de: a) los de eleccién popular, los de periodo fijo, aquellos cuyas funciones deban ser ejercidas en las comunidades indigenas, y los trabajadores oficiales; b) los empleos de libre nombramiento y remocién que correspondan a la direccién, conduccién ¥ orientacién institucional; los empleos cuyo ejercicio implica especial confianza, que “Con alma de puelilo, de frente at campo (2016-2019)” Parque Principal Pisba — Cel. 3114774078 sw pisba-boyaca.gov.co correo electrénico: alcaldia@pisha-boyacs gov.co, Cédigo Postal 151801Reptiblica de Colombia Departamento de Boyacd Municipio de Pisba ped en Nit. 800,066.389-5 tengan asignadas funciones institucional, asistenciales o de apoyo, que estén al servicio directo e inmediato; y los empleos cuyo ejercicio implica la administracién y manejo directo de bienes, dineros y/o valores del Estado. El presente Decreto deseribe las funciones de los servidores piiblicos de libre nombramiento y remocién, de carrera administrativa, de Perfodo fjo y de eleccién popular. ARTICULO 4°. De la Naturaleza General de las funciones. A los empleos agrupados en los niveles jerérquicos de que trata el articulo anterior, les corresponde las siguientes funciones generales: Nivel Directivo. Comprende los empleos a los cuales correspondan funciones de direccién general, de formulacién y politicas institucionales y de adopcién de planes Programas y proyectos. Nivel Profesional. Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la aplicacién y ejecucién de conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional o tecnolégica, reconocida por la ley y que segun su complejidad y competencias exigidas les puedan corresponder funciones de coordinacién, supervision y control de dreas intemas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales, | Técnico. Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos Y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, asi como las relacionadas con la aplicacién de ciencia y tecnologia Nivel Asistenci: Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores 0 de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecucién, ARTICULO 5°. Nomenclatura. Cédigo y Grado. A cada uno de los niveles sefialados en el articulo anterior del presente decreto, le corresponde una nomenclatura y clasificacion especifica de empleo. Para el manejo del sistema de nomenclatura y clasificacion, cada empleo se identifica con un cédigo de tres (3) digitos. El primero sefiala el nivel al cual Pertenece el empleo y los dos restantes indican la denominacién del cargo. Los dos tiltimos digitos siguientes corresponden a los grads de asignacién basica, (Habors : Revs Tarbes “Con alma de pueblo, de frente al campo (2016-2019 )” Parque Principal Pisba - Cel. 3114774078 -vevew pisba- boyaca gav.co correo electrénico: alcaldia@pisha-boyaca.gov.co, Codigo Postal 151801LUbertody Orden ARTICULO 6°. La planta de personal de la Alcaldia Reptiblica de Colombia Departamento de Boyacd Municipio de Pisba Nit. 800.066.389-5 siguiente manera erie] uve. | copico |arano| ‘CARGO cargos dl Beceannes fege ce era 7 Directho ‘005 03 | Atcalde Municipal 3 Directive 020 Secretario de despacho 1 Profesional 202 03 | Comisario de familia 1 Tecnico 303 02 | inspector de polcia T Tecnico Administrative 1 Tecnico 367 oz upoy Tecnico Administrative 1 Tecnico 367 o Aanie Tecnico Administrative 1 Tecnico 367 03 eee ston Secretario Ejecutho det 1 Asistencial 438 9 _| "outs Bleoute & 1 Asistencia! 407 02 | Auxilar Administrative Auniliar de Sen, Asistencial 470 o2 aac z TOTAL “ ARTICULO 7°, Se asumirén a partir de la Promulgacién del presente decreto las siguientes funcior nes y competencias laborales, las cu: funcionarios con criterios de eficiencia y funciones de la ley y los reglamento: ales deberan ser cumplidas Por los y eficacia en orden al logro de la Misién, objetivos s le sefialan a la Alcaldia de Pisba - Boyacd, asi: de Pisba - Boyacé, quedara de la [Etabord | Revisd [Aprobé “Con atma de pueblo, de frente al campo (2016-2019 )” Parque Principal Pisba ~ Cel. 3114774078 suvpisba-bovaca.gov.co correo electrénico: alcaldia@isba-bovaca gov co, Cédigo Postal 151801Republica de Colombia Departamento de Boyacd ‘Municipio de Pisba teats Oe Nit. 800.066,389-5 3. FUNCIONES DE LA PLANTA DE PERSONAL 3.1 NIVEL DIRECTIVO 3.1.1 Alcalde MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES, |. IDENTIFICACION DEL EMPLEO Nivel Directivo Denominacién del empleo ALCALDE MUNICIPAL Codigo: 005 Grado: 03 N° de Cargo: Uno (01) Dependenci Despacho del alcaide Cargo Del Jefe inmediato: NA. ll AREA FUNCIONAL- DESPACHO ALCALDIA MUNICIPAL lil, PROPOSITO PRINCIPAL Planificar el desarrollo econémico, social y ambiental del municipio, formular y establecer politicas, adoptar planes, programas y proyectos que permitan solucionar las necesidades insatisfechas de salud, educacién, saneamiento ambiental, agua potable, servicios piblicos domicilarios, vivienda, Fecreacién y deporte, con especial énfasis en la nifiez, la mujer, la tercera edad y los sectores discapacitados, directamente y en concurrencia, complementariedad y coordinacién con las demas entidades territoriales y la Nacién, en los términos que defina la ley. IV, DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES Conforme a la Constitucién Politica Art. 315 son atribucion 1. Cumplir y hacer cumplir la Constitucién, la Ley, los Decretos del Gobierno, las Ordenanzas y los ‘Acuerdos de! Concejo Municipal. 2. Conservar el Orden Puiblico en el Municipio, de conformidad con la Ley y las instrucciones y 6rdenes que reciba del Presidente de la Republica y del respectivo Gobemador. El Alcalde es la primera autoridad de policia del Municipio. La Policia Nacional cumplira con prontitud y diligencia las ordenes que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo Comandante, [Eiabord | ~TReviss | Taprobs | “Con alma de pueblo, de frente al campo (2016-2019)” Parque Principal Pisba ~ Cel, 3114774078 nn pisba-boyaca.gow.co correo electrénico: alcaldia@pishe-bavaca gov co, Cédigo Postal 151801Repiiblica de Colombia Departamento de Boyacd ‘Municipio de Pisba bert y Orden Nit. 800.066.389-5 3. Dirigir la accién administrativa del Municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestacién de los servicios a su cargo; representario judicial y extrajudicialmente y nombrar y remover a los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes o directores de los estabiecimientos publics y las empresas industriales y comerciales de caracter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes. 4, Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales, de conformidad con los Acuerdos municipales respectivos. 5. Presentar oportunamente al Concejo los Proyectos de Acuerdo sobre: Planes y Programas de Desarrollo Econémico y social, obras piblicas, presupuesto anual de rentas y gastos y los demas que estime convenientes para la buena marcha del municipio, 6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere inconvenientes 0 contrarios al ordenamiento juridico. 7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, sefialaries funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los Acuerdos municipales correspondientes. No podra crear obligaciones que excedan el monto global fjado para los gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado. 8. Colaborar con el Concejo para el buen desempefio de sus funciones, presentarle informes generales sobre su administracién y convocarlo a sesiones extraordinarias, en las que sélo se ocupard de los temas y materias para los cuales fue citado. 9. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el Plan de Inversiones y el Presupuesto. Conforme a la Ley 1551 de 2012, Articulo 29, son funciones: a) En relacion con el Concejo: 1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha del municipio. 2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrello ‘econémico y social con inclusién de! componente de Derechos Humanos y de Derecho Intemacional Humanitario y de obras pUblicas, que debera estar coordinado con los planes departamentales y nacionales. 3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y.gastos. 4, Colaborar con el Concejo para el buen desempefio de sus funciones; presentarles informes generales sobre su administracién en la primera sesién ordinaria de cada afio, y convocario a sesiones extraordinarias en las que s6lo se ocupara de los temas y materias para los cuales fue citado. 5. Sancioner y promulgarlos acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere inconvenientes 0 contrarios al ordenamiento juridico. 6. Reglamentar los acuerdos municipales. 7. Enviar al gobemador, dentro de los cinco (5) dias siguientes a su sancién o expedicién los acuerdos del Concejo, los decretos de cardcter general que expida, los actos mediante los cuales Elaboré Revisé | ‘Aprobé “Con alma de puetle, de frente al campe (2016-2019)” Parque Principal Pisba — Cel. 3114774078 weww.pisba-boyaca.gov.co corres electronica: alcaldia@pisba-boyaca gov.co, Cédigo Postal 151801Republica de Colombia Departamento de Boyacd Municipio de Pisba peste Nit. 800.066.3895 se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los demés de carécter particular que el gobernador le solicte. 8. Aceptar la renuncia 0 conceder licencia a los concejales cuando el concejo esté en receso. b) Enrelacién con el orden publico: 4. Conservar el orden piblico en el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones del presidente de la Republica y del respective gobemador. La Policia Nacional cumpliré con prontitud y diligencia las érdenes que le imparta el alcalde por conducto del respective comandante. 2. Dictar para el mantenimiento del orden piiblico 0 su restablecimiento de conformidad con la ley, sifuera del caso, medidas tales como: 2) Restringir y vigilar la citculacién de las personas por vias y lugares publicos; b) Decretar el toque de queda; ©). Restringir 0 prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes 4) Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitucion y la ley, ©) Dictar dentro del érea de su competencia, los reglamentos de policia local necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al articulo 9° del Decreto 1355 de 1970 y demas disposiciones que lo modifiquen o adicionen 3. Promover la seguridad y convivencia ciudadanas mediante la arménica relacién con las autoridades de policia y la fuerza publica para preservar el orden publico y la lucha contra la riminalidad y el delito. 4. Servir como agentes del Presidente en el mantenimiento del orden publico y acluar como jefes de policia para mantener la seguridad y la convivencia ciudadana. 5. Disefiar, implementar, liderar, desarrollar y promover planes integrales de seguridad y convivencia ciudadana, para garantizar instrumentos efectivos contra la delincuencia urbana y tural. Los alcaldes podran presentar ante el Concejo Municipal proyectos de acuerdo en donde se definan las conductas y las sanciones: pedagégicas, de multas, o aquellas otras que estén definidas en el Cédigo de Policia. Por medio de ellas podra controlar las alleraciones al orden y la convivencia que afecten su jurisdiccién. Pardgrafo 1°. La infraccién a las medidas previstas en los literales a), b) y c) del numeral 2 se sancionaran por los alcaldes con multas hasta de dos salarios legales minimos mensuales. Pardgrafo 2°. Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley 52 de 1990, los alcaldes estaran obligados a informar a la oficina de Orden Publico y Convivencia Ciudadana del Ministerio de Interior © quien haga sus veces, los hechos 0 circunstancias que amenacen con alterar 0 subvertir el orden puiblico o la paz de la comunidad, con la especificidad de las medidas que se han tomado para mantenerio 0 restablecerio; [Elaboré Revisé | - Aprobé “Con alma de pueblo, de frente at campo (2016-2019 )” Parque Principal Pisba - Cel. 3114774078 ‘eww pisba-boyaca gov.co corre electrénica:alcaldia@pisha-bovaca.aov.co, Cédigo Postal 151801Repiiblica de Colombia i Departamento de Boyacd Municipio de Pisba oan Osis Nit. 800.066.389-5 ©) En relacién con la Nacién, al departamento y a las autoridades jurisdiccionales |. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya disposicién que determine la autonded que deba hacerio, $7 casos de fuerza mayor 0 caso fortuito 0 cuando reciba tal delegacién. 3. Visitar periédic el terrtorio de la jurisdiccién, 4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobemador. 5. Coleborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estes requieran de su apoyo ¢ intervencion; 4) En relacién con la Administracién Municipal: Con las disposiciones pertinentes, 3. Suprimir 0 fusionar entidades 0 dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos respectivos, 4. Los acuerdos que sobre este particular expidan el Concejo facultaran al alcalde Para que ejerza 13 Ziribucién con miras al cumplimiento de los principios de igualdad, moreiddee. eficacia, poten ® Celeridad., imparcialidad y publicidad definides por el aticule 209 de la Conctinceg Politica. 5. Crear. suprimir 0 fusionar los empleos de sus dependencias, sefialales funciones especiales y fiarles sus emolumentos con arregio a los acuerdos correspondientes, Ne podra crear obligaciones que excedan el monto global fjado para gastos de personal en 1 resupuesto inicialmente aprobado, & Los acuerdos que sobre este particular se expidan podrén facuitar al alcalde Para que, sin Sxceder el monto presupuestal fado, ejerza dicha funcion pro témpore, on loc sSemeon del articulo 209 de la Constitucién Politica, 7. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan de desarrollo econdmico, social y con el presupuesta, observando las norma Juridicas aplicables. Jaigestablecido en la Legislacién Contencioso-Administrativa y de Procedimienie Chl. 8. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficaice municipales y dictar los actos necesarios para su administracién, "0.Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas ‘Administradoras Locales. [labors | Revisé ‘Aprobé 7] “Con alma de pueblo, de frente al campo (2016-2019)? Parque Principal Pisa ~ Cel. 3114774078 ‘etu.pisba-boyaca.gov.ca corre electrnico:alcaldia @pisba-bovaca gov.co, Cdigo Postal 151801Repiblica de Colombia Departamento de Boyacd ‘Municipio de Pisba Ube Oo Nit. 800.066.389-5 11. Imponer multas hasta por diez (10) salarios minimos diarios, segiin la gravedad, a quienes le desobedezcan, o le falten al respeto, previo procedimiento sumario administrativo donde se observe el debido proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los acuerdos correspondientes. 12. La oportunidad para el pago y la conversién de las sumas en arresto se gobieman por lo prescrito enialey. 13, Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia 14, Sefialar el dia 0 los dias en que deba tener lugar el mercado publico. 18. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas, concejos y demas organismos cuyos nombramientos corresponda al Concejo, cuando este no se encuentre reunido, y nombrar interinamente a quien deba reemplazarlos, excepto en los casos en que esta ley disponga otra cosa. 16. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos publicos, empresas industriales y comerciales, sociedades de economia mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas ‘especiales del municipio. 17. Distribuir los negocios, seguin su naturaleza, entre las secretarias, departamentos administrativos y establecimientos publicos. 18. Autorizar comisiones a los empleados publicos municipales de carrera administrativa para aceptar, con caracter temporal, cargos de la Nacién, de los Departamentos o municipios. 19, Plantas de Beneficio de Animales Destinados para el Consumo Humano: La Administracion Municipal con el fin de abastecer adecuadamente de cames a la poblacién deberd utlizar eficientemente los recursos piblicos destinados al funcionamiento y prestacién del servicio que ofrecen las Plantas de Beneficio de Animales para el Consumo Humano, garantizando su Viabilidad desde el punto de vista sanitario, ambiental, econémico y social en los términos establecidos por las autoridades sanitarias. 20. Las Administraciones Municipales podran fomentar e incentivar la inversion ptblica y privada, la asociacién de usuarios ylo cualquier otra modalidad que permita el cumplimiento de este articulo, 21. Plazas de Mercado Publicas: Las Administraciones Municipales deberan fomentar e incentivar la inversién piblica y privada, la asociacién de usuarios ylo cualquier otra modalidad que permita el adecuado funcionamiento y prestacién del servicio de abastecimiento de alimentos a la oblacién que ofrecen las Plazas de Mercado Publicas. Lo anterior para el éptimo desarrollo, desde el punto de vista sanitario, ambiental, econémico y social de las mismas. 22, Solicitar al juez la dectaratoria sobre la validez o la revision de las condiciones econémicas de los contratos de concesién que haya celebrado el municipio, cuando a su juicio el objeto verse. ‘sobre asuntos que no pueden ser realizadas por particulares, o cuando se trate de la prestacién de servicios pUblicos domiciliarios u otros, motivado por una ecuacién contractual que se encuentre desequilibrada en contra del municipio o porque esté afectando en forma grave el principio de sostenibilidad fiscal consagrado en la Constitucién. 23. Bjecutar acciones tendientes a la proteccién de las personas, nifios e indigentes y su integracién ala familia y a la vida social, productiva y comunitaria; asi como el disesiar, dirigir e implementar estrategias y politicas de respeto y garantia de los Derechos Humanos y el Derecho Intemacional Humanitario, asegurando su inclusién en los planes de desarrollo y de presupuesto anuales. [labors | __ [ Revisé Aprobé | “Con alma de pueble, de frente at campo (2016-2619 )” camp Parque Principal Pisba - Cel, 3114774078 www.pisba-boyaca gov.co corres electrénico: alcaldiaG@pisba-boyaca,gov.co, Codigo Postal 151801Republica de Colombia Departamento de Boyacd ‘Municipio de Pisba ied} Ome Nit, 800.066.389-5 Paragrafo. El alcalde que en ejercicio de la funcién conferida en el numeral 5 de este literal exceda el presupuesto de la vigencia o la capacidad de endeudamiento establecida, incurriré en falta gravisima. ) Con relacién a la Ciudadania: 1. Informar sobre el desarrollo de su gestién a la ciudadania de la siguiente manera: En los municipios de 3°, 4*, 5* y 6% categoria, a través de bandos y medios de comunicacién local de que dispongan. En los municipios de la categoria 1°, 2° y especial, a través de las oficinas de prensa de la Alcaldia. 2. Convocar por lo menos dos veces al afio a ediles, a las organizaciones sociales y veedurias ciudadanas, para presentar los informes de gestién y de los mas importantes proyectos que serén desarrollados por la administracién. 3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la cludadania en general. 4. Facilitar la participacién ciudadana en la elaboracién del plan de desarrollo municipal Pardgrafo. El alcalde que en ejercicio de la funcién conferida en el numeral 5 de este articulo exceda el presupuesto de la vigencia o la capacidad de endeudamiento establecida, incurrira en causal de mala conducta f) Con relacién con la Prosperidad Integral de su regiér 1. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomia, promover el desarrollo local a través de figuras de integracién y asociacién que armonicen sus planes de desarrollo con las demas entidades territoriales, generando economias de escala que promuevan la competitividad 2. Impulsar el crecimiento econémico, la sostenibilidad fiscal, a equidad social y Ia sostenibilidad ambiental, para garantizar adecuadas condiciones de vida de la poblacién. 3. Promover ia armoniosa concurrencia de la Nacién, las entidades territoriales, las autoridades ambientales y las instancias y autoridades administrativas y de planificacién en el cumplimiento de las obligaciones constitucionales y legales en materia territorial. En especial contribuir en el marco de sus competencias, con garantizar el despliegue de infraestructuras para lograr el desarrollo y la competitividad nacional de conformidad con lo dispuesto en el Plan Nacional de Desarrollo, 4. Generar, apoyar y financiar procesos de planeacién participativa que conduzcan a planes de desarrollo estratégico comunal y comunitario de mediano y de largo plazo. 5. Crear el Consejo Municipal de Desarrollo Rural, el cual servird como instancia superior de concertacién entre las autoridades locales, las comunidades rurales, organismos de accion Comunal y las entidades publicas en materia de desarrollo rural, cuya funcién principal sera la de coordinar y racionalizar las acciones y el uso de los recursos destinados al desarrollo rural y riorizar los proyectos que sean objeto de cofinanciacién. ([Elaboré Revisd [Aprobs | “Can alma de puette, de frente at campo (2016-2019 )” Parque Principal Pisba — Cel. 3114774078 senha -bovaa auc cove elec: alda@insh-oyacegoueo Chai Pol S180)Repiiblica de Colombia Departamento de Boyacd ‘Municipio de Pisba teensy Nit, 800,066,389-5 6. Expedir la certficacién para acreditar residencia a aquellas personas que residen en el terrtorio del area de infuencia de los proyectos de exploracién y explotacién petrolera y minera en general, y que aspiren acceder a labores como mano de obra no calificada. Los alcaldes expediran dichos certificados con base en los registros electorales o del SISBEN, asi como en los registros de afilados de las Juntas de Accién Comunal. 7. En caso de que no se encuentre mano de obra no calificada en el rea de influencia, se podra contratar mano de obra de los territorios municipales vecinos. Las Juntas de Accion Comunal, or conducto de sus afiliados, podran constituir veedurfas para verificar que la mano de obra no calificada pertenezca al érea de influencia. 8. Incorporar dentro del presupuesto municipal, mediante decreto, los recursos que haya recibido ‘¢|tesoro municipal como cofinanciacién de proyectos provenientes de las entidades nacionales © departamentales, o de cooperacién internacional y adelantar su respectiva ejecucién. Los recursos aqui previstos asi como los correspondientes a seguridad ciudadana provenientes de {os fondos terrtoriales de seguridad serén contratados y ejecutados en los términos previstos por el régimen presupuestal. Una vez el ejecutivo incorpore estos recursos debera informar al Concejo Municipal dentro de los diez (10) dias siguientes. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitucién Politica. Normas legales sobre régimen municipal Normas legales sobre presupuesto. Normas legales sobre contratacién estatal. Normas legales sobre régimen tributario. Normas legales sobre rentas municipales Normas legales sobre competencias municipales y sistema de regalias. Normas legales sobre rendicién de cuentas. Normas legales sobre régimen disciplinario. Normas legales sobre control intemo, planeacién y ordenamiento territorial Normas sobre desarrollo social, cultural, recreacién, aprovechamiento del tiempo libre, roteccién social, acciones comunales, convivencia ciudadana, paricipacién ciudadana y comunitaria. + Normas relacionadas con el Sistema General de Seguridad Social en Salud, régimen subsidiado, plan territorial de salud. + Normas sobre administracién de personal. Normas sobre el sistema general de archivos. Metodologias de investigacién y diseo de politicas publicas y proyectos de inversién Habord | [Revis6 | ‘probs | “Con alma de pueblo, de frente al campa (2016-2019)” Parque Principal Pisba - Cel. 3114774078 wen pisba-boyaca.gov.co correo electrénico: alcaldia@pisbs-boyaca.gov.co, Cédigo Postal 151801Republica de Colombia Departamento de Boyacd Municipio de Pisha Ueno Orden Nit, 800.066.389-5 ‘Vi. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO * Orientacion a resultados . * Orientacién al usuario y al ciudadano tal: + Transparencia + Toma de decisiones ‘+ Compromiso con la Organizacién ireccién y Desarrollo de Personal Conosimiento del entorno VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA, FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA Para ser elegido Alcalde se requiere ser ciudadano colombiano en ejercicio y haber nacido o ser residente en el respectivo municipio durante un (1) afio anterior a la fecha de inscripcién o durante un periodo minimo de (3) tres afios consecutivos en cualquier época. (Articulo 86 Ley 136/94). [Elatoré | Revisd | Aprobd “Con alma de puetle, de frente al campo (2016-2019) Parque Principal Pisba ~ Cel, 3114774078 ‘wus pisba-boyace gave cameo electrénico: alcaldia@pisbs:bovaca.aou co, Cédigo Postal 151801Repiiblica de Colombia Departamento de Boyacd ‘Municipio de Pisba Lertad y Orden Nit. 800.066.389-5 3.1.2 Secretario de Despacho ~ Secretaria de Obras Publicas y Planeacién MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES |. IDENTIFICACION DEL EMPLEO Nivel: Directivo Denominacién del empleo SECRETARIO DE OBRAS PUBLICAS Y PLANEACION Cédigo: 020 Grado 02 N° de Cargos: Uno (01) Dependencia: Secretaria de Obras Publicas y Planeacién Cargo Del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal ll. AREA FUNCIONAL- SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICAS ll. PROPOSITO PRINCIPAL Formular junto con el Alcalde y bajo su direccién planes, programas y proyectos del ‘municipio, evaluar los procesos técnicos y definir politicas en materia de obras piblicas para contribuir al desarrollo local, cumplir con los programas y proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal y vigilar su cumplimiento, ditigir la gestion de planeacién de la Alcaldia, determinar la construccién y mantenimiento de la infraestructura del municipio, para de esta forma lograr los cometidos propuestos en el Plan de Desarrollo Municipal IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES Asesorar al Alcalde en los asuntos de planeacién y obras piblicas. 2. Dirigir y programa las actividades propias de la oficina de planeacién y obras publicas. 3. Coordinar con los Secretarios de Despacho Ia elaboracién del presupuesto anual del municipio, y los planes anuales y plurianuales de inversién, en concordancia con las nommas y técnicas de cardcter presupuestal. 4. Proyectar las actas de iniciacién, de suspensién, reiniciacién, modificacién de precios, de cantidades, recibos de obra o cantidades conforme la designacion que haga la autoridad competente. 5. Preparar, actualizar y difundir la informacién relacionadas con los proyectos municipales, en especial los de inversién. 6. Estudiar y proponer formas de financiacién para los planes y programas de desarrollo municipal, considerando su conveniencia técnica y econémica 7. Llevar a cabo la interventoria de programas, subprogramas y proyectos que le sean asignados por el ejecutivo, presentado informes y recomendaciones. 8. Presentar anualmente un informe de gestion y resultados y en general presentar oportunamente los informes exigidos por los entes de control Elaboré Revisd [Aprobé “Con alma de pueblo, de frente al campo (2016-2019 )” Parque Principal Pisba - Cel. 3114774078 wow pisba-boyaca,gov.co correo electrénico: alcaldia@pisba-boyaca gov.co, Cédigo Postal 151801([Habors] c Republica de Colombia I Departamento de Boyacd Municipio de Pisba ane Nit. 800,066,389-5 9. Preparar ylo coordinar estudios técnicos para la elaboracién y/o actualizacién del Plan de Desarrollo Municipal, Esquema de Ordenamiento Territorial y los planes, programas y proyectos sectoriales indispensables para el desarrollo del municipio, y velar por su ‘cumplimiento, 10. Aportar los conceptos técnicos en la etapa de elaboracién de los planes de desarrollo, de accién y de inversion; y en general asesorar en los proyectos de obras chvlles que programe y ejecute la Administracién Municipal. 11. Coordinar la elaboracién, seguimiento y evaluacién del plan de accién municipal, presentando informes sobre sus resultados. 12. Coordinar el cumplimiento del esquema de ordenamiento urbano expidiendo licencias de construccién y urbanizacion de terrenos y evaluando su ejecucién, de acuerdo con las normas legales vigentes. 13. Cooperar en el ejercicio de las auditorias de control intemo y fiscal, aportando los documentos, informacion e implementos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de control. 114, Garantizar el funcionamiento y actualizacién anual del banco de programas y proyectos de inversién municipal y banco de proyectos del SGR 15. Gestionar proyectos de inversién en el marco de exigencias de las entidades cofinanciadoras y/o del Departamento Nacional de Planeacion. 16. Ejercer el control urbano en cuanto a construccién, ocupacién de vias y espacios ublicos, instalacién de avisos y vallas, aplicando las sanciones del caso y realizando la implementacion del EOT. 17. Asignar, coordinar y supervisar las actividades al personal subaltemno de la secretaria. 18. Planear, politicas programas y proyectos, relacionados con el sistema municipal de seguridad social en salud, especialmente en las areas de aseguramiento de la poblacién y.de salud piblica, atendiendo las directrices del Ministerio de la proteccién social. 19. Coordinar, programas y procesos que garanticen el acceso de la poblacién al sistema de seguridad social en salud y al régimen de prestacion de servicios complementarios, de acuerdo al plan de desarrollo y directrices del alcalde. 20, Fijar ineamientos y realizar la supervisién del Plan Territorial de Salud de acuerdo con las politicas y cisposiciones del orden Municipal, Departamental y Nacional 21. Supervisar las actividades del Plan de Territorial de Salud y Plan de Intervenciones Colectivas. 22. Coordinar el diseffo, implantacién y actualizacién periédica de un sistema de informacion ambiental. 23. Coordinar el Plan de Gestién del Riesgo Municipal. 24. Funciones como Coordinador del Desarrollo Fisico - ambiental, de Obras Publicas y de Servicios Publicos Basicos. 25. Dirigir la ejecucién de obras publicas a cargo de la Administracién Municipal. 26. Realizar el registro de informacién financiera y de usuarios en el Sistema Unico de Informacién — SUL. Revisé | ‘Aprobé_| “Can ama de pueble, de frente al campo (2016-2019 )” Parque Principal Pisba - Cel. 3114774078. ‘www pisba-boyaca gov.co corres electrénico: alcaldia@pisbs-boyaca gov.co, ‘Cédigo Postal 151801Repiblica de Colombia Departamento de Boyacd ‘Municipio de Pisba tbody Once Nit, 800.066.389-5 27. Coordinar la construccién, conservacién y mantenimiento de las obras publicas y de la presentacién de los servicios publicos basicos, directamente o a través de terceros. 28. Aplicar conocimientos, principios y técnicas de planeacién de obras y servicios publicos. 29, Responder por la ejecucién de los proyectos de disefio, programacién, construccion, conservacién y remodelacién de las obras publicas y servicio contemplados en el plan de accién municipal. 30. Exigir el cumplimiento de las normas técnicas sobre disefio, construccién, operacion y mantenimiento de las obras civiles que se realizan en el municipio. 31. Analizar proyectos y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos, politicas, estrategias y metas municipales. 32, Presentar el plan de inversiones en lo referente a obras publicas, especialmente en Io referente a: construccién, conservacién, y remodelacién de las obras para la prestacién de los diversos servicios ptiblicos. 33. Supervisar, controlar y evaluar la ejecucién de obras que adelante el municipio. 34. Planear, coordinar y controlar el uso y mantenimiento de la maquinaria y equipo asi como de implementos de obras del municipio. 36. Elaborar en coordinacién con las dependencias de las Administracién Municipal en inventario de las necesidades y potencialidades del municipio en los aspectos de desarrollo, industrial, comercial, empleo, infraestructura, servicios —pulicos, saneamiento basico, salud, seguridad, educacién, vivienda, nutricién y alimentacién, 36. Preparar en asocio con la Secretaria de Hacienda y demas entidades pilblicas y privadas, los programas y proyectos que converjan al desarrollo econdmico y social, en materias de salud, saneamiento basico, bienestar de la poblacién vulnerable; la educacién y la divulgacién cultural, asistencia técnica agropecuaria, parcelacién y electrificacién, comunicaciones, cuencas y hoyas hidrogréficas, asi como los programas de inversién y los respectivos presupuestos. 37. Realizar estudios de factibilidad econémica y social para cada uno de los proyectos de inversion y los respectivos presupuestos. 36, Evaluar y conceptuar sobre los aspectos técnicos y financieros de las diversas propuestas presentadas por ios contratistas en las licitaciones que efectué el municipio. 39, Elaborar diserios de programacién, de control de gestién, de sistematizacién de informacién y de archivos, que respondan a las necesidades del desarrollo organizacional. 40. Proporcionar asistencia técnico-administrativa permanente a las dependencias de la Administracién Municipal, en la ejecucién de sus programas y proyectos de desarrollo, en procura de soluciones y de recomendaciones a las areas donde se presenten problemas administrativos, asi como el logro de crecientes y sostenidos niveles de eficiencia. 41.Realizar y actualizar planos, cartas topogréficas indispensables para registrar los cambios fisicos del municipio, utilizando las tecnologias disponibles en la secretaria. (Elaboré Revs Aprobé_| “Con alma de pueblo, de frente al campo (2016-2019 )” Parque Principal Pisba - Cel. 3114774078 uo sisba-boyaca.gov.co correo electrénico: alcalcia @piska-boyaca.gov.co, Cédigo Postal 151001Repiblica de Colombia Departamento de Boyacd Municipio de Pisba eat Oa Nit, 800.066,389-5 42. 43. 44, 45. 47. 48. 49, 50. Supervisar, por el cumplimiento y difusién de normas que regulan la zonificacién, construccién y urbanismo en el municipio, utiizando los medios de divulgacién que dispone la alcaldia. Ordenar y procesar la informacién estadistica sobre el municipio que elaboren las diferentes entidades publicas y privadas, en el orden nacional, regional y departamental, ge acuerdo a las instrucciones de los organismos de’ planificacién nacional y departamental. Coordinar con el Consejo Territorial de Planeacién, los planes, programas y proyectos establecidos en el plan de desarrollo municipal y velar por su cumplimiento. Llevar el sistema estadistico municipal y establecer los indices en los que se basan los Planes y programas del municipio. Supervisar los estudios de factibilidad para ampliaciones, remodelaciones e implantacion de servicios pdblicos en el municipio, de acuerdo al EOT Implementar politicas de inversion social que conduzcan a mitigar los impactos sociales y fisicos en areas consideradas como subnormales. Administrar los sistemas de informacién municipal, de acuerdo a los procedimientos establecidos, para la toma de decisiones y memoria institucional. Acompafiar como equipo de trabajo @ todos los funcionarios en la elaboracién y consolidacion de informes de gestion y de resultados para efectos de requerimientos de entes de control, rendicién de cuentas y empalme, Desempefiar las demas funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel Jerarquico, la naturaleza y el area de desemperio del cargo. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 0 ESENCIALES: Constitucién Politica Ley 152 de 1994 Ley 142 de 1994 Ley 1454 de 2011 Ley 1530 de 2012 Ley 1851 de 2012 Técnicas de planeacién Metodologias para Formulacién y evaluacién de proyectos, y politicas publicas. Indicadores: Normatividad contractual + Gerencia y programacién de obras. * Conocimientos en Administracién Publica y Financiera Territorial Conocimientos basicos esenciales en Planeacién Municipal + Manejo de las normas que regulan las politicas de planeacién Municipal + Tecnologias de la informacion y la comunicacién. + Normas técnicas en materia de obras civiles y viales Presupuesto Publico [labors Revisd [Aprobé “Con alma de puetile, de frente al campe (2016-2019 )” Parque Principal Pisba ~ Cel. 3114774078 ‘tun plsbe-hovaca gov.co correo electrbnico:alcaldia@pisha-boyaca.gov.co, Cédigo Postal 151801Repiblica de Colombia j Departamento de Boyacé ‘Municipio de Pisba Leas Oni Nit, 800.066.389-5 Vi. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientacion a resultados * Liderazgo ‘© Orientacién al usuario y al * Planeacién cludadano . ‘Transparencia . Toma de decisiones Direccion y Desarrollo de Personal Compromiso con la Organizacién Conocimiento del entorno Vil. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA. FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo Profesional en disciplina académica Minimo un (01) afio de experiencia del nucleo basico del conocimiento en: relacionada o Espectfica, Ingenieria Civil, Ingenieria Ambiental y Sanitaria, Ingenieria de Vias y Transporte, Ingenieria Industrial, Arquitectura, Administracién y afines. Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley. labors [Revisd | [Aprobé | oq “Con alma de pueblo, de frente al campo (2016-2019 )” Parque Principal Pisba - Cel. 31 14774078 vaca nisbe-bvaca gnc eae elec: aad borage, Cldgo Petal 11801Republica de Colombia Departamento de Boyacd ‘Municipio de Pisba Lia Dit Nit, 800.066.389-5 3.1.3 Secretario de Despacho — Secretaria de Gobiemo MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES | IDENTIFICACION DEL EMPLEO Nivel: Directive Denominacién de! empleo: ‘SECRETARIO (A) DE GOBIERNO Y DESARROLLO SOCIAL Cédigo: 020 Grado: 02 N° de Cargos: Uno (01) Dependencia: Secretaria de Gobiemo y Desarrollo Social Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal ||. AREA FUNCIONAL- SECRETARIA DE GOBIERNO Y DESARROLLO SOCIAL Ill PROPOSITO PRINCIPAL Dirgi, coordinar y controlar los procesos misionales y transversales de apoyo relacionados can Ja gestion administrativa, contractual, documental la gestién de los recursos humenos, 7.'98 asuntos de carécter polcivo garantizando el cumplimiento de los objetivos y metas ae la dependencia y de la administracién central, IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Proyectar los diversos trabajos de ofcina relacionados con el érea administrativa de Fe soee,*| Despacho del Alcalde cumpla a cabalidad y en lo pertinente con la ley 734 de 2000 y Ley 1474 de 2011, Ley 1551 de 2012, Ley 1712 de 2014 y nonmas concordantes. 2. Administrar el talento humano de la entidad en virud de la Ley 909 de 2004 y sus normas regiamentarias 3. Proyectar todos los proyectos de Decreto ylo Resolucién para el nombramiento del empleado, sus respectivas actas de posesién y demas novedades % Goordinar el sistema del archivo municipal apicando a cabalidad la Ley 584 de 2000, especialmente las tablas de retencién documental, su almacenaje y disposicion técnica asi como su disposicién para la poblacién demandante de archivos municipales on términos de calidad y eficiencia. 5. Coordinar el sistema de Control Intemo de Gestisn de conformidad con lo dispuesto en la ley y 87 de1993, decreto 943 de 2014, Ley 1474 de 2011, aplicando ajustes periodione @ los componentes de control estratégico, control de gestién y su evaluacion. 6. Promover mecanismos de patticipacién y veedurias ciudadanas en los Programas, proyectos y procesos contractuales municipales, presentando informes periédicos sobre su efectividad [Etaboré Revisé | | Aprobé “Con alma de pueblo, de frente al campo (2016-2019 )” Parque Principal Pisba - Cel. 3114774078 senwaisba-boyaca aov.co correo elecrénica:acaldia@pisba-bovaca.gov.co, Cédigo Postal 151801