1 / 2

BANQUET EVENT ORDER

NAME & ADDRESS OF CLIENT

COMPANY : PATRA JASA DIVISI HSSE CONTACT NAME : Pak Akbar
VENUE : ADDRESS :
LAYOUT :

PHONE :

FAX :

EVENT SCHEDULE - Wednesday , 1-Nov-2023

ACTIVITY VENUE SETUP TIME
-
BILLING INSTRUCTION SIGNAGE

- Payment DN ke PT Patra Jasa Div. HSSE Meeting

Tanggal 01 - 02 November 2023
at Yudistira Ballroom

EVENT DETAILS
Coffee Break 1 @ 100 x 100,000.00 IDR 10,000,000.00
Coffee Break 2 @ 100 x 100,000.00 IDR 10,000,000.00

20,000,000.00

EVENT EQUIPMENT

EQUIPMENT/SERVICE QTY FROM TO EXTERNAL SUPPLIER PRICE AMOUNT

0 0 0
EVENT INSTRUCTION
FRONT OFFICE HUMAN RESOURCES (HRD)
Rate Outside Catering : HR :
- SDM
- Coffee Break Rp. 100.000,- /pax/cb - Standby Kendaraan jika diperlukan
- 1 x Fee OSC Rp. 1.500.000,-
MOD:
- Bertanggungjawab atas all persiapan dan saat event
- Doublecheck all kesiapan event

FB SERVICE
 2 / 2

BANQUET EVENT ORDER

NAME & ADDRESS OF CLIENT

COMPANY : PATRA JASA DIVISI HSSE CONTACT NAME : Pak Akbar
VENUE : ADDRESS :
LAYOUT :

PHONE :

FAX :
Rabu, 01 November 2023

Coffee Break I
- Lemon Cheese Cake
- Tahu Isi Pedas
- Kroket
- Coffee
- Tea
- Mineral Water

Coffee Break II
- Eclair
- Macharono Schotel
- Martabak Telur
- Coffee
- Tea
- Mineral Water

Jumlah : 100 Pax

Lokasi : Yudistira Ballroom, Patra Jasa Office Tower

Additional :
- Water Goblet VIP untuk 15 pax
- Galon & Water Dispencer non VIP untuk 85 pax
- 1 x Fee OSC Rp. 1.500.000,-

Copy To : GM, HK, ENG, SEC. Rsvt, FO, ACC, SM, Manager on Duty

Prepared by, Acknowledge by, Approved by,

SALSABILA
 1 / 2

BANQUET EVENT ORDER

NAME & ADDRESS OF CLIENT

COMPANY : PATRA JASA DIVISI HSSE CONTACT NAME : Pak Akbar
VENUE : ADDRESS :
LAYOUT :

PHONE :

FAX :

EVENT SCHEDULE - Thursday , 2-Nov-2023

ACTIVITY VENUE SETUP TIME
-
BILLING INSTRUCTION SIGNAGE

- Payment DN ke PT Patra Jasa Div. HSSE Meeting

Tanggal 01 - 02 November 2023
at Yudistira Ballroom

EVENT DETAILS
Coffee Break 1 @ 100 x 100,000.00 IDR 10,000,000.00
Coffee Break 2 @ 100 x 100,000.00 IDR 10,000,000.00

20,000,000.00

EVENT EQUIPMENT

EQUIPMENT/SERVICE QTY FROM TO EXTERNAL SUPPLIER PRICE AMOUNT

0 0 0
EVENT INSTRUCTION
FRONT OFFICE HUMAN RESOURCES (HRD)
Rate Outside Catering : HR :
- SDM
- Coffee Break Rp. 100.000,- /pax/cb - Standby Kendaraan jika diperlukan

MOD:
- Bertanggungjawab atas all persiapan dan saat event
- Doublecheck all kesiapan event

FB SERVICE
 2 / 2

BANQUET EVENT ORDER

NAME & ADDRESS OF CLIENT

COMPANY : PATRA JASA DIVISI HSSE CONTACT NAME : Pak Akbar
VENUE : ADDRESS :
LAYOUT :

PHONE :

FAX :
Kamis, 02 November 2023

Coffee Break I
- Biterbalen
- Sosis Solo
- Lapis Legit
- Coffee
- Tea
- Mineral Water

Coffee Break II
- Bread Butter Pudding
- Bala-Bala Udang
- Risoles Smoke Beef Mayo
- Coffee
- Tea
- Mineral Water

Jumlah : 100 Pax

Lokasi : Yudistira Ballroom, Patra Jasa Office Tower

Additional :
- Water Goblet VIP untuk 15 pax
- Galon & Water Dispencer non VIP untuk 85 pax

Copy To : GM, HK, ENG, SEC. Rsvt, FO, ACC, SM, Manager on Duty

Prepared by, Acknowledge by, Approved by,

SALSABILA
 SURAT KONFIRMASI
Kepada : Bapak Rizuli Akbar Tanggal : 30 Oktober 2023
Jabatan : HSSE Manager PT Patra Jasa No. Surat : 137/SMM-PJ.JKT/SP/X/2023
Perusahaan : PT Patra Jasa div. HSSE Dari : Yendri
Alamat : Gd Patra Jasa, Title : Sales Manager
Jl Gatot Subroto Kav 32-34 Telepon : +62 813 1105 4200
Email : sales.jakarta@patra-jasa.com

Salam hangat dari Patra Jakarta,

Merupakan suatu kebanggan bagi kami dapat mengakomodir Outside Catering Bapak. Bersamaan dengan
ini kami kirimkan surat konfirmasi harga sesuai menu yang diminta sebagai berikut :

Hari/ Tanggal : Rabu - Kamis, 01 – 02 November 2023

Waktu : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Yudistira Ballroom

 DETAIL MENU :

Rabu, 01 November 2023 Kamis, 02 November 2023

Coffee Break I Coffee Break I

- Lemon Cheese Cake - Biterbalen
- Tahu Isi Pedas - Sosis Solo
- Kroket - Lapis Legit
- Coffee - Coffee
- Tea - Tea
- Mineral Water - Mineral Water

Coffee Break II Coffee Break II

- Eclair - Bread Butter Pudding
- Macharono Schotel - Bala-Bala Udang
- Martabak Telur - Risoles Smoke Beef Mayo
- Coffee - Coffee
- Tea - Tea
- Mineral Water - Mineral Water

Additional :
- Water Goblet VIP untuk 15 pax
- Galon & Water Dispencer non VIP untuk 85 pax
  RINCIAN HARGA :

Description Date Day Qty Price Total Price

Coffee Break I 01 - 02 November 2023 2 100 100,000 20,000,000
Coffee Break II 01 - 02 November 2023 2 100 100,000 20,000,000
Fee Outside Catering 01 - 02 November 2023 1 1 1,500,000 1,500,000

Grand Total 41,500,000

Harga tersebut sudah termasuk 21% tax & service

 METODE PEMBAYARAN :
- Untuk semua reservasi outside catering yang akan diselenggarakan di Patra Jasa Office Tower,
Yudistira Ballroom akan ditagihkan ke PT Patra Jasa Div. HSSE
- Sedangkan pemakaian diluar tersebut di atas akan ditagihkan/dikonfirmasikan dengan panitia.
- Mohon Guarantee Letter dapat disampaikan jika pembayarannya ditagihkan.
- Untuk pembayaran yang bersifat personal, pelunasan H-5
- Pembayaran dapat di lakukan dalam melalui transfer ke bank:

Di bawah ini nomor rekening bank kami apabila anda membayar lewat bank :
BANK NAME : PT Bank Mandiri
ADDRESS : Cabang A. Yani Jakarta
ACCOUNT NUMBER : 120.0000.133624
BENEFICIARY OF : HOTEL PATRA JASA JAKARTA
(Bukti transfer mohon di-email ke sales.jakarta@patra-jasa.com)

 PEMBATALAN :
- Pembatalan 7 (Tujuh) hari pelaksanaan acara dikenakan biaya 50% dari perkira biaya
keseluruhan.
- Pembatalan 3 (Tiga) hari pelaksanaan acara dikenakan biaya 100% dari perkiraan biaya
keseluruhan.
- Apabila ada pembatalan, uang muka yang sudah dibayarkan sepenuhnya menjadi milik
- Patra Jakarta (kecuali terjadi force majour akan dimusyawarahkan).

Demikian surat konfirmasi ini kami sampaikan, Kami mohon surat konfirmasi ini untuk dapat di tandatangani
dan mengirimkan kembali surat ini kepada kami melalui WhatsApp atau email yendriyagami@gmail.com;
sales.jakarta@patra-jasa.com.
Hormat kami, Disetujui,
Patra Jakarta PT Patra Jasa,
Div. HSSE

Yendri Bapak Rizuli Akbar

Sales Manager HSSE Manager PT Patra Jasa