Important notes

Japanese Government (MEXT) Scholarship

Revised on 23 AUG, 2023

 Important notes
Before your flight
Please check your E-ticket to double check the flight schedule
before your departure.
-Most airlines allow passengers to check-in online 24 hours before the
departure time. We advise you to use web check-in for smooth boarding.
You can enter your email address on your reservation and you will be notified
if there is any changes including flight schedule changes and cancellation
occurs to your original flights.
-If you have any questions regarding the baggage allowance, overweight
baggage, and in-flight meal, please contact your airlines or check their website
for more details.
-Please give yourself plenty of time to get ready and go to the airport early, as
you may expect the airport to be crowded.
-If you can’t board your flight for any reason, please be sure to email the
secretariat of your university. If you miss your flight for your personal
reasons, the airfare will NOT be covered by MEXT. New flight ticket is
required to be arranged on you own.

出発前について
出発前にEチケットの内容を確認し、フライトスケジュールをチェックしてください。
-航空会社の多くはフライト出発の24時間前からオンラインチェックインを開始しています。
より円滑に渡航を行うために、オンラインチェックインを行うことをお勧めいたします。
Eメールアドレスを登録しておくとフライトの時間変更等の連絡を受け取ることができます。
-荷物の制限・超過荷物・機内食等に関して質問がある場合は、ご利用の航空会社に
問い合わせるか、航空会社のウェブサイトからご確認ください。
-時間に余裕を持って行動するように心がけてください。空港が混み合っている可能性もあります。
ー万が一何等かの理由で予定していた便に乗れなかった場合には、必ずご自身の大学の
担当者に報告してください。個人的な理由でフライトに搭乗できなかった際は航空券代金は
自己負担となります。新しい航空券の手配もご自身で行うこととなります。
 Important notes
After your flight
Please ensure that you keep your boarding pass stub of the flight
that you will take and submit them to the secretariat of your host
university after your arrival in japan for accounting purposes.
-Financial processes and procedures will be done with PAPER
boarding pass stub. If you happen to lose it, please email the
secretariat of your university. In case you lose your boarding pass,
it’s better to take a picture to keep the record.
-Airport tax will not be covered by MEXT, so please make a payment after you
arrive in Japan, as we will send a bill to you through the secretariat of your
host university.

出発後について
日本到着後に、フライトの搭乗券の半券を必ず大学の担当者へ提出するようにしてくだ
さい。航空券の精算を行うために必ず必要となります。
-経費処理は紙の搭乗券で行われます。万が一、紛失してしまった場合は大学の担当
者にご報告ください。また、紛失してしまった際に備えて、搭乗券の写真を撮影しておくこ
とをおすすめいたします。（※学生が搭乗券を紛失してしまった場合は、大学担当者の
方は文部科学省へご報告ください）
-航空券代金以外の税金（空港税等）はMEXTではカバーされません。日本に到着後、
各自お支払いいただきます。
請求書は大学の担当者を通じてお渡しする流れとなります。

Tips to visit Japan for the first time:

Japan National Tourism Organization
https://www.japan.travel/en/plan/

初めて日本を訪問する際の参考サイト：
日本政府観光局
https://www.japan.travel/en/plan/