Programs de Empleo Temporal “Uamkasun Pe "Decenio dela gualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres* “Af dea unidad, a pazy el desarrolle” LP/DE/UT “AREQUIPA” Arequipa, 17 de octubre del 2023 Seftor: ALEJANDRO HONORATO LAVA ALVA ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ACARI Cludad.~ Asuni 9: OBSERVACIONES AL INFORME MENSUAL - MES DE SETIEMBRE Referencia: @. CONVENIO N* 04.0002-AII-51 “LIIPIEZA, MANTENIMIENTO Y DESCOLMATACION DEL CANAL DE RIEGO MATA RATON, EN EL CENTRO POBLADO DE ACARI, DISTRITO DE ACARI - PROVINCIA DE CARAVELI - DEPARTAMENTO DE AREQUIPA’. b. Informe N* 051-2023-AREQUIPA/SERVICIO-SEGUIMIENTO/RNCV De mi mayor consideracién: Tengo a bien dirigirme a Ud. a nombre del Programa de Empleo Temporal “Liamkasun Peri” del Ministerio de Trabajo y Promocién del Empleo ~ MTPE", Unidad Territorial Arequipa, para saluderlo cordialmente y hacer de su conocimiento fo siguiente: Que segiin documento (b.) de la referencia, informe de la Arq. Rosa Noemi Coaguila Vera, con Registro de Matricula del CAP N° 12172, con Orden de Servicio N° 0000941-2023, con servicio para el desarrollo de acciones relacionadas a revisién de fichas técnicas, servicio para el desarrollo de acciones relacionadas @ revisin de fichas técnicas, seguimiento, control y monitoreo a la ejecucién de actividades de intervencién inmediata, intensivas en mano de obra no calificada de los distritos priorizados en el marco de la Ley 31728, en el distrito de Chiguata, Camana, Jose Maria Quimper y Acari de la provincia de Arequipa, Camana y Caraveli, departamento de Arequipa; del Ambito geogréfico de la Unidad Territorial Arequipa, quien luego de revisar el informe mensual del mes de SETIEMBRE presentado por el Organismo Ejecutor Municipalidad Distrital de ‘Acari, ha indicado que éste se encuentra observado segin el documento de la referencia que se adjunta, y en ‘cumplimiento de la Guta Técnica aprobada con R.D. N* 028-2022-TP/DE. En ese sentido se solicita al Organismo Ejecutor tome las acciones necesarias y que en el lapso de tres (03) dias babies, procede al levantamiento de las observaciones segtin Informe adjunto, de lo contrario se procederé a 'a resolucién del convenio suscrito y se comunicaré al Organo de Contro| institucional del OE para las acciones ue resulten pertinentes. Se adjunta: «Informe N* 051-2023-AREQUIPA/SERVICIO-SEGUIMIENTO/RNCV Sin otro particular, quedo de Ud. Atentamente, ef ele ica Yeti Argus Prana de Enea Tempra antes Peri See rele «gate Ce gS wane limorsetatjparsachpa GAS ane ertara es43 "Decenio des gusldae de Oportunidades pare Mujeres y Hembres" “aBo de! unidad, ia az el desrrllo™ INFORME N° 051~2023-AREQUIPA/SERVICIO-SEGUIMIENTO/RNCV A : ARQ, DORIS DARSY MOYA CASTRO Jefe de la Unidad Territorial Arequipa DE + ARQ. ROSA NOEMI COAGUILA VERA Servicio de Terceros— Orden de Servicio N° 0000941-2023 Servicio para el desarrollo de acciones relacionadas a revisién de fichas téenicas, seguimiento, control y monitoreo a la ejecueién de actividades de intervencién inmediata, intensivas en mano de obra no califcada, de los distrtes priorizados en el marco de la ley 31728 en el distrto de Chiguate, aman, José Maria Quimper y Acari de la provincia de Arequipa, Camand y Caraveli, depertamento de Arequipa; del dmbito geosréfico de la unidad ‘ervtorial Arequipa ‘ASUNTO Revisién de Informe Mensual N° 01 correspondiente al mes de Setiembre Convenio 04-0002-AIl-51 “UIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y DESCOLMATACION DEL CANAL DE RIEGO MATA RATON, EN EL CENTRO POBLADO DE ACARI, DISTRITO DE ACARI - PROVINCIA DE CARAVELI - DEPARTAMENTO DE AREQUIPA” REFERENCIA 2) OFICIO N” 398-2023-1MDA, b] INFORME N° 321-2023/GIOT-MDA-IDVO ©) Resolucién Directoral N* 028-2022-TP/DE (13/02/2022 — Guia Técnica para FECHA Arequipa, 15 de octubre del 2023 Mediante la presente me dirijo a Usted para saludarley ala ver, camunicarle lo siguiente: Con fecha 11 de octubre del 2023, la Municipalidad distrital de Acari, Organismo Ejecutor del Convenio (04-0001-All-51: “LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y DESCOLMATACION DEL CANAL DE RIEGO MATA RATON, EN EL CENTRO POBLADO DE ACARI, DISTRITO DE ACARI - PROVINCIA DE CARAVEL! - DEPARTAMENTO DE AREQUIPA” presenta el Informe mensual referente al mes de Setiembre, dentro de plazo establecido en la Guia Técnica aprabada con el documento de la Referencia c). 1. BASE LEGAL “Resolucién Directoral N* 028-2022-TP/DE de fecha 13/02/2022 que aprueba la Guia ‘Técnica para el desarrollo de las actividades de intervencién inmediata (All), aplicable 2 las modalidades de intervenci6n del programa “TRABAJA PERL”, Términos de Referencia de la Orden de servicio N* 00841-2023 2. DATOS GENERALES DE LA ACTIVIDAD 2.1 | Ndmero de Convenio: (04-0002-Air-51 ] ‘Nombre de la All: LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y DESCOLMATACION DEL CANAL DE RIEGO MATA RATON, EN EL CENTRO POBLADO DE ACARI, DISTRITO DE ACARI - PROVINCIA DE CARAVELI - DEPARTAMENTO DE AREQUIPA 22 | ubicacién [ Departamento: AREQUIPA Pégina 127“Decenio de a ivaldad de Oportunidedes pars Mujeres y Hombres" "Ao de la uidad le pazy el deserollo” Caravel Distrito: Acari [7 [teen o canta pobiagor [Acar | (2.3. | Datos del ejecutor Orgenismo Feastor: ‘Muricipaied dstrital de Acar [ Representante Legal: ING ALEJANDRO HONORATO LAVA ALVA. Responsable Técnico: ‘Maryan Wusy Poroesrrero Choque DNINT 45600158 Inspector |uan Davi Ventura Ocas DNIN® 41183082 2.4_| Financiamiento | Presupuesto aprobado: S/ $2,021.00 25 | Plazes Plazo de ejecuciéns 21 alas bles Fecha de inicio: 01/09/2023 | | Fecha de término programada: (29/09/2023 Fecha de término real: 29/09/2023 26 | Estado dela all Terminada Fecha de perlizacin: No corresponde Causal de paraiacin No correspond Documento de comunicacién @ lao correspond UT sobre la paralizacién 3. ANALISIS De la revisién, verificacién y validacién efectuada al informe mensual/final (Formato OE-10) presentado por el OF se informa 3:1 Respecto a lo reportado por el OF en el item 1.1.6 del Informe mensual/final (Formato OE-10) Anslisis y pronunciamiento. El Organismo Ejecutor presento el Formato OE-10 suscrito por el Responsable Técnico y el Inspector de la Al Se ha cumplido con el cronograma de Ejecucién propuesto al inicio de la All, La Actividad tiene lun avance actual del 100 %, habiendo alcanzado el 100 % del avance fisico acumulado. [Total (costo Directo) sf 73,728.39, \VALORIZACION PROGRAMADA® ‘VALORIZACION EIECUTADA es Mes ‘Acumulade Mes ‘Acumuledo 7 % 7 % * s/ % Seviemane | 73,728.39 |100.00%[ 71,728.39] 100.00% | 71,728.39| 100.00% |72,728.39| 100.00%| 0.00% Pagina 207 aig“Decenio de a igualdad de Oportunidades pare Mujeres y Hombres" 'AKo oe a uni, la pa yl dessa’ 3.2 Respecto a lo reportado por el OF en la VALORIZACION DESAGREGADA ACUMULADA MENSUAL N° 01 (Formato 0£-07). Anéiisisy pronunciamient. £1 Orgenismo Ejecutor presento el Formato OF-07 suscrito por el Responsable Técnico y el Inspector de a All Durante el mes de setiembre se ejecutaron todas las partidas programadas en el eronograma de elecucién presentado al inicio dela All Segin la valorizacién presentade por el Organismo Ejecutor, la All alcana6 un avance fisico en fel mes de setiembre de 100 %, con un monto valorizado de S/ 71,728.39. El avance programado es de 100% con un monto de S/ 71,728.38, el monto volorizado es gual al Costo Directo. El porcentaje y monto de la valorizacién ejecutada programade esta registrado en El sistema SUPEXTERNO del Programa, 3.3 Respecto a la Planilla de sustentacién de metrados ejecutados segin Velorizacién desagregada acumulada mensual. Analisis y pronunciamiento, LOE, presento la planilia de sustentacién de metrados suscrita por el RT y el A La planilla de metrados presentada guarda relacién con los metrados de la valorizacién 2.4 Respecto al cuadro resumen de entrega del incentivo econémico a participantes ‘mensual/final (Formato OE-08) Analisis y pronunciamiento, EIOE presento el formato OF-08 suscrito por el RT y el Inspector de la All El incentivo econémico destinado al MONC, corresponde al periodo comprendide entre el (01/08/2028 y 29/09/2023, donde se tiene 675 jornales, que hace un monto de S/. 29,700.00. Se tubo un promedio de 32 participantes. 3.5 Respecto de! Cuadro resumen mensual de ingreso y salida de materiales de almacén (Formato 0F-03) ‘Analisis y pronunciamiento. Se presento el formato OE-09, suscrito por el RT el inspector de la All. Se ha considerado todos los insumos (formato 11 de la Ficha Tecnica) Considers las salidas del mes reportado, verificando que no hay saldo alguno, 3.6 Respecto de los asientos en el Cuaderno de ocurrencias (CO), del periodo reportado. Anélisis y pronunciamiento EI OE presento el desglosable del CO, correspondiente al mes de setiembre 2023, desde el folio 1 al folio 37. Los asientos del AT, contienen informacién referente @: personal y participantes, partidas ejecutadas, movimiento de almacén , otros. En el asiento N* 31, del dia 29/09/2023, sefiata la totalidad de partidas y metrados ejecutados, indicando que la All ha sido concluida al 100 %. Los asientos del IA tienen relacién con los del RT, son sucintos, verifica las partidas que se estén ejecutando y movimiento de participantes. En el asiento 32 del dia 29/09/2023, el iA, ‘prueba lo informado por el RT, que la All ha sido coneluida al 100 %. Pajna 3007 Apr Woon Chaguila Vera ‘anguiTecy eae 1217246 "Decenio de ia gualded de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “aba de! unidad, ia paz el desarrlio™ 3.7 Respecto de las Hoja de entrega de! incentive econémico a los participantes del periodo ‘reportado, impresas del SISTEMA Verificacién, andlisisy pronunciamiento. EI OE, presento las hojas de pago a los participantes, donde se verifica que han sido ccanceladas, con las firmas y/o huellas de los participantes que han cobrado, el pago ha sido cen efectivo. Las hojas han sido suscritas por el RT y el IA. No se presento Resolucién de Alcala pare designar a la persona encargada del pago de Incentivo a los participantes. Se presento el OE-08, suscrito por el RT y el IA, no esta de acuerdo con la hoje de pago en ‘cuanto al numero de participantes promedio, 3.8 Reporte de charlas de seguridad y salud en el trabajo. Anélisis, veificacién y pronunciamiento sobre la documentacién que presenta el OE. EIOE, no present las hojas de asistencia a las charias de seguridad y salud en el trabajo. 39 Del panel fotogréfico. Analisis y comentarios £1 OE presento el panel de fotos, suscritos por el RT y el IA Se presento mas de 20 fotos, nitidas y a color En la primera fotografia se visualiza a todo los participantes, al RT y al inspector. Las fotos no tienen fecha Cuentan con descripcién de las partidas reallzadas, de acuerdo a valorizacién presentaca, ademas hace un antes, actual y después. 4.0 Dela ejecucién financiera 4.0.1 De los Montos transferidos Analisis y pronunciamiento. De la Consulta SIAF se tiene: wworro | _wowro TRANSFERIDO | EJECUCION —— Moms dnesacoenarepone sine | aro | saoaiae | vasees | inne Se adjunta consulta, 4.0.2 Del Seguimiento de la Ejecucién Presupuestal (Consulta amigable) Analisi y pronunciamiento. Dela Consulta Amigable se tiene: ru | eermncico | conrnomso | sevensico | cnavo | Nomete fa) fe) ts) (a) & (= (a)-(e) Nonta carne poreloz | 5205) —| —saont 7ese8__| _7eass | rasa | 230800 lees 7 7307 12088 | —za000 | —aase | man Tender or | ere sa | ere] ane | auss600 De la transferencia incorporada S/ 92,021, el OE de Acari, a la fecha a girado S/. 70,113.00, correspondiente al 76 %, ha la fecha no ha sido cancelado todos los pagos relacionados @ a All En bienes se ha empleado el 99 sha sido cancelado todos los insumos correspondientes a Bienes En Servicios se ha empleado el 69 %, lo que indica que estén pendientes algunos pagos, Pagina $027"Decenio de a gualésd de Oportunidades pare Mujeres y Hombres” “nfo del unided, a paz yel desarrollo” 4.0.3 Del Expediente administrative SIAF Analisis y pronunciamiento. En esta etapa no corresponde presentar esta informacion segin lo consignado er 223 Guia técnica item 4.0.4 Porcentaje de ejecucién financiera Analisis y pronunciemiento respecto del porcentaje de la ejecucién del gasto segtin Consulta amigable — SIAR. ‘Seguin la consulta amigable del SIAF, se ha realizado 77 % de Ejecucién Financiera, del 100 % del mento ‘ransferido del programa Temporal de Empleos “Llamkasun Peru”, 5. CONCLUSIONES Las conclusiones son consecuentes y guardan relacién con lo expresado en los andlisis de cada item del presente informe. Y — EIOE presento el Informe Mensual del mes de setiembre dentro del plazo establecido. Y —Elavance fisico de la All, segin la valorizacién presentada, alcanzo el 100 % de ejecutado, lo que indica que la All se encuentra terminada. Y — Respecto 2 la Ejecucién Financiere, segin la Consulta SIAF y MEF, el OE de la Municipalidad distrital de Acari recibié la transferencia de S/. 92,021.00, hablendo girado a la fecha S/. 70,113.00, lo que representa el 76 % de Avance de Ejecucién Financiera v Estos porcentajes representan que se continua efectuando los pagos por OS, OC. 6. RECOMENDACIONES Comunicar al Organismo Ejecutor de la Municipalidad distrital de Acari, que ha cumplido con la ppresentacién del Informe mensual/final del mes de Setiembre, habiendo aleanzado la meta fisica al 100% y la ejecucién Financiera al 76%, debiendo realizar los pagos pendientes a la brevedad posible. En un plazo no mayor a tres das debe subsanar lo siguiente: Presentar Resolucién de Alcaldia designando a la persona encargada del pago de incentivo a los participantes. Presentar las hojas de asistencia a las charias de seguridad y salud en el trabajo Y Colocar fecha en las fotos Sin otf0 particular, me despido de Us. ATENTAMENTE Pagina S28nw “Deceno de a igusléed de Oportunidades para Mujeres y Hombres" “No dela uniad, ta paz y el desarolo” CONVENIO 04-0002-All-51: CONSULTA SIAF MONTO TRANSFERIDO, BIENES Y SERVICIOS be scrtettt-ns @ Oeatiaien @ trate @ bere ‘Cone de Transferencia Financler Oterged Detaled a Transferencia Financiers Otorgada ‘CONVENIO 04-0002-All-51: CONSULTA AMIGABLE MEF MONTO TRANSFERIDO, BIENES Y SERVICIOS Gemen O nme x Omens ot] eieemee emer @ Trarf\serencia co Pagina 627“Decenio dea lguldad de Oportunidades pare Mujeres y Hombres* “afo dela unidad, a paz el desarrollo” ome «GE eome € + 6 i spiemantgertemnmsatants e208 Me sceenitt ns Qi @ Poe Deere cae a es Ss S= Pagina 7 de7 43