Alliance> Rip r . ESLAD OREN 8 ORGANS ‘Cate d'ivoire DE PERSONNES rae Linh TERMES DE REFERENCE SELECTION DE FOUNISSEURS DE BIEN POUR QUATRE (4) LOTS D’ACQUISITION DE MEUBLES ET APPAREILS ELECTRONIQUES POUR RIP+ ET SES ORGANISATIONS Date : Du 30 octobre au 10 Novembre 2023 Ligne Budgétaire : VIH 212 VAKO Nicolas1. CONTEXTE ETJUSTIFICATIC Le PSN 2021-2025 entend consacrer d'importants efforts pour mobiliser plus largement les OSC/OBC dans la riposte contre infection a VIN. Afin de permettre aus organisations identitaires de construire leur professionnalisation dans un environnement moins précaire et de garantir des prestations de qualité & travers des contrats de performances : Sur la Subvention intégrée VIH et Tuberculose des financements du Fonds Mondial 2021 a 2023, Alliance Cote d'Ivoite dans la mise Gr muvee de sa stratégic de renforcement des eapacités, se propose d’accompagner les organisations identtaires de populations clés (HSH-TS-UD-TG), du réseau des organisations de jeunes, du réseau des organisations des personnes en situation d’handicap a relever les d a {La faible connaissance des notions de gestion financiére 4 base communautaire et la spo collective ; La non-identification des problémes liés & leur autonomisation et a la pérennisation de leurs interventions *Lanon-application des mesures analytiques de résolution des problémes rencont ‘La faiblesse dans la compréhension des notions de bonne gouvernance et de et communautaire, 4 faiblesse dans la mise en ceuvre de la gestion axée sur les résultats dans leurs interventions A ce titre, et afin de pallier ces insuffisances, le renforcement de capacités des organisations «'avére écessaire, C'est dans ce cadre que le Réseau Ivoirien des organisations de Personnes vivanis aves le VIH (RIPS) Sous Récipiendaire (SR) d’Alliance Ci a conduit du 23 Aoait au 03 septembre 2021 des missions danalyse des capacités de 10 ONG membres, A issu de cette évaluation, des plans de renforeement des capacités adaptés (capacité organisationnelle et institutionnelle, y comps gestion financitre, politiques internes, développement des compétences d ‘tion de programmes, suivi evaluation, communication et partenariats) ont été élaborés et validés par Alliance-Cl en décembre 2021 Dans le but de renforcer les capacités techniques des Organisations membres et de les rendre compattifs, le RIP bénéficie d'un financement sur le NF3 pour accompagner 10 organisations Four atteindre ses objectifs, RIP+ procéde & ta sélection d'un (01) foumisseurs pour racqusition des équipement et meubles pour le renforcement des capacités d'aceueil, de rangement et de redynamiser les approches de travail en interne Les présents termes de réfeérences sont pour préparer les activités, sabilité2. O1 THR: 2.1. Objectif Général f est de contribuer au renforcement des capacités du RIP+ et 10 de ses ONG membres du accompagnées sur le NFM3 par l’amélioration de leur condition de travail, plus spécifique, il s'agit de croitre les eapacités d’accueil des ONG 10 membres : Y Renforcer les capacités de rangement et d'archivage du RIP+ ses organisations membres : ¥ Améliorer les conditions de travail du RIP+ et 10 organisations accompagnées sur le financement NFM3 2.3 Résultats attendus A la fin de la formation, les pau Y Les capacités d'accueil des ONG membres sont renforeées Y Le RIP+ et 10 organisations ont rec 11 armoires pour améliorer leurs capac rangement des documents et d’archivage de documents importants : ¥ Les conditions de travail du RIP+ et de ses 10 organisations sont améliorées par acquisition de matériels neuts. ipants seront en mesure de: 3. METHODOLOG: La méthodologie sera la suivante = Publication de I'appel d’oftre ; ~ Analyse des dossiers de candidature ~ Visite de terrain pour faire l'état des locaux des fournisseurs ; ~ _ Notification aux fournisseurs retenus pour offrir les services ; Le RIP+ s'engage également & désigner un ou plusieurs points focaux pour le suivi du processus de acquisition et la ion de ta qualité du matériel aequis sur le programme. Les dix (10) organisations beni du pays. LOTN®°1 o QUANTITE DESIGNATION CARASTERISTIQUES | QGNUT ARMOIRE DERANGEMENT —_| Armoires métallique multi-eases 15], METALIQUE | coffrets Bureau 9312 5 Eee Dimension 1,20 m x 60 cm x 76 cm si 5 Fauteuil De Bureau - Pivotante - - FAUTEUILS DE DIRECTION Conforinble ‘Not 26 CHAISES VISITEURS Chaises de visiteurs en bande de 4 10LOT Numéro 2 = : QUANTITE, DESIGNATION CARASTERISTIQUES a TABLEAU DE PROJECTION MURAL 1,8Mx18M i Vidéo projectcur EPSON EBSA SLD VIDEO PROJECTEUR vee WIFI en option. 3300Lmens 10 |e HDMHUSB4Baffe LOT N°3 : aTaES QUANTITE DESIGNATION CARASTERISTIQUES ra : : Hp Color Laserlet Pro M183fw - Imprimante Hapeimismic aD C010 Multifonction Laser Couleur m + ATL SPLIT MURAL- ATL- i 24ACW_FREEZE- 3 Chevaux + SMART TECHNOLOGY Split Inverter | | Climatiseurs Split Anti Corrosion Et Purificateur 2 02 Chevaus i: Nasco Split Inverter 1 Cv R-410 Facade i Blanche Contour Silver LOT N°4 DESIGNATION CARASTERISTIQUES QUANTITE TOTALE CONFECTION D°UN DISPOSITIF MURAL DE RANGEMENT DE LIVRE RAPPORTS, ete. . 4mx30em o1 5. LIVRAISON ACQUIS La livraison des meubles acquis se fera au si Vivant avec le VIH/SIDA (RIP4) sis Cocody II Pla 4300 métres du Carrefour Mahou. Polie DURE 6. PERIODE Les candidatures réunin 7. OFFRE TECHNIQUE ‘ont recues jusqu'au 10 novembre & 17 h 00 mn et le le mardi 14 novembre 2023 des 09 h 30 mn pour l'analyse des dossiers. ET FINANCIE} du Ré x non loin du 22em Les candidats devront produire une offre technique et financiére : 3 ‘au Ioirien des organisations de Personnes ndissement de comité de sélection se7.1.Une offre technique : * Plaquette de présentation de l'entreprise ; % Des attestations (02) de bonne exécution dans le domaine de la prestation % Une copie des chiftres d'affaires des 2 derigres années i présenter sous forme d°états Planning de liv © Délai de validité de offre financiére Modalités de paiement ‘Validation des échantillonnages pour les pres 7.2. Une offre administrati % Copie certifige de la déclaration fiscale d’Existence Copie du Registre de Commerce en rapport avec objet du mare! ° conforme de I’ Attestation de Régularité Fiscale datant de moins de 6 mois & Copié centfiée du contrat de bail ou de résidence au nom de lentreprise * Attestation de CNPS datant de moins de 6 mois * + + wanciers tions qui en et financi Copie de lattestation bancaire ou le RIB (Relevé d'Identité Buncaire) au nom de Ventreprise Pourvoir du soumissionnaire signé et cacheté, Offre financiére 8. MODALITES DE PAIEMENT Le paiement se fera selon les modalités suivantes : fat | ETAPE _ | TRANCHE (en %)] 1 | Apres la livraison et la vérification de Ta qualité des biens et services y compris tous. te 100% l documents Administratifs et finances | Le paiement se fera par chéque ou par virement bancaire. C’est pourquoi les fournisseurs doivent Tee mpate epee baneaire local pour le virement. Les fournisseurs doivent s‘acquitter eux meme, les impots relatifs a leurs activités auprés des services fiscaux. dans le cadre de vetue prestation. 9. REPARTITION DES NOTES La répartition des notes se présente comme suit 10 presentation de Fentreprise fire technique 10. CANDIDATURE Chaque soumission est présentée dans une simple enveloppe ou colis scellés, Les demandes sont adr icur le Directeur exécutif du RIP+ et doivent porter les mentions Cappel d'offre N°002 RIP+ LOT numéro...... (en précisant le DoT au lot sollicité). Les dossiers dossier sont regus au plus tard le 10 Novembre 17 h 00 mn, d la seule adresse mentionnées ci-dessous 7 Adresse : Seerétariat du Réseau Ivoirien des organisations de Personnes Vivant av VIHISIDA, sis Cocody Il Plateaus non loin du 22éme arrondissement de Pol métres du Carrefour Mahou 01 BP 5877 Abidjan OI, tel: 27 22 50 00 43 NB: - nveloppe ne doit porter ni le nom, ni Videntité de l'expéditeur sinon elle ‘ne sera pas considérée Le postulant ou son représentant devra procéder a 1 enregistrement de la soumission au secrétariat lors du dépit du dossier au si du RIP. Aucune soumission de candidature sera regue aprés la cloture des offres, ~Tous les dossiers regus resteront propriétes duu RIP+ 4 le 300