P cece a gs eens. PEDAGOGICA, GUANAJUATO, GTO. PROPOSITO: Primera reunién de tutores Minuta No. 1 FECHA: 09 de agosto de 2023 Inicio: 11:10 hrs. Término: 14:05 hrs. | LUGAR DE REUNION: Sala de juntas ASISTENTES Tutores: Luz del Carmen Gutiérrez Arzola, Ma. Lourdes Gonzalez Razo, Yared ltzel Olvera Torres, Alma Fatima Romero Moran, Jestis Martina Alcocer Morales y Abril Angélica Ruiz Azuela; Coordinador de LPE: José Carlos Venegas guerrero y Coordinadora de tutorias: Laura Arizaga Ibarra DESARROLLO DE LA REUNION Puntos abordados: 1, Bienvenida Invitaci6n a presentacién en la induccién CAE el miércoles 16 de agosto en horario de tutorias. 3. Entrega de insumos en fisico: Evaluacién individual a tutores, informes de tutoria grupal del semestre pasado, lista de temas sugeridos por los grupos, listas de temas sugeridos para capacitacién y documentos para tutoria grupal version B. ~Se observa que en la hoja de equivalencias atin dice “puntos” en lugar de “horas”, 4. Comentar sobre el trabajo con subsedes para generar un documento normativo intemo. 5. Revision del PAT semestral para generar acuerdos -Se despejan dudas sobre la Republica escolar. -Se despejan dudas sobre el calendario -Se destaca la valoracién entre satisfactorio y sobresaliente que los tutorados dieron a las acciones del semestre pasado en los diferentes espacios de tutoria. -Se puntualizan acciones que corresponden a tutores, coordinacién de tutorias u otras instancias para mejorar las tutorias en este semestre. -Se destaca la importancia de revisar la bitacora y mantener la linea de comunicacién con la Coordinacién de Tutorias para atender casos especiales, -Se comentan diversas acciones que podemos implementar para capacitarnos (revisar materiales con los que ya contamos, buscar ursos en linea, compartir nuestros saberes entre nosotros y gestionar la intervencidn de externos). 6. Revision de carpeta de insumos en DRIVE: Hoja de control del estudiante, Fundamentacién | interna, FOTUTOS Guia de equivalencias para el cumplimiento de horas, FOTUTO6 Hoja de | cumplimiento de horas de tutoria, Plan de tutoria grupal, Informe de tutoria grupal y la carta proceso. - Se enfatiza en el uso de estos insumos durante el semestre. - Se plantea que la fecha limite para entregar plan con firmas 25 de agosto de 2023. 7._Revisién del formato de entrevista inicial- Ser comentan experiencias sobre las entrevistas de primer semestre y se valora la pertinencia de actualizar la informacion en 2° semestre. ACUERDOS Y COMPROMISOS — Tutores 1. Que anticipen los temas de colectivas con los grupos resaltando relevancia y generen estrategias para que sus tutorados saquen mayor provecho, Que los tutores acompafien a sus grupos a las 2 tutorias colectivas y detonen su participacién. Trabajar sobre los documentos nuevos y actualizados en versién B. Subir a su carpeta el plan de tutoria grupal con firmas el 25 de agosto de 2023, Mejorar comunicacién con sus tutorados ofreciendo diferentes medios para contactarlos. Revisar los temas de interés que manifestaron los alumnos en la lista que se les entrego y, en su caso, el informe final que realizé el tutor anterior, asi como los temas sugeridos por semestre desde el PAT para acordar lo que se trabajara cuando vean al grupo y se plasme en la planeacién. 7. Establecer un encuadre muy claro donde se enfatice la importancia de las tutorias (su participacién en todas las acciones de formacién integral interna y externa), se establezcan los criterios para acreditar cuando firmen la planeacion y se registren las horas de manera acumulativas 8. Revisar las posibilidades de que su grupo de tutorades pueda aportar a otros grupos algin tema desde lo que ya dominan en sus campos de formacién, 9. Mantener la comunicacién directa con las Coordinaciones para la atencién y seguimiento de casos especiales. La Coordinacién de tutorias sera quien realice canalizaciones. 10. Revisar constantemente la bitécora. Primero para identificar los casos especiales de los alumnos que tendran en este semestre y hacer un acercamiento directo con ellos en las primeras semanas de su reingreso. Posteriormente para verificar que la informacién referida en la bitacora esta actualizada 11, Revisar opciones de capacitacién. Se pide que los tutores: 1) Revisen la lista que se les proporcioné para ver si hay algtin tema adicional que quieran agregar y comentarlo en el grupo de WhatsApp, 2) Revisen los materiales con los que ya contamos (en la carpeta de DRIVE. “material de prevencién’) para hacer difusién y/o implementar los temas con su grupo, 3) Revisen opciones de capacitacién virtual como el curso de PAP’s de Cl, y 4) Revisen actividades que se puedan reprogramar para que el dia jueves 31 de agosto a las 11:00 asistan a una capacitacién interna sobre PAP's desde el psicodrama con la maestra Luli 12. En 3° de LPE se requiere realizar un diagnéstico sobre convivencia para verificar situacién de acoso y/o mejorar la interaccién 13, En 3° de LIE se requiere buscar otras estrategias para desarrollar habilidades académicas y continuar trabajando en la interaccién respetuosa (entre ellos y los profesores), 14. En 5° LPE se requiere abordar diferentes metodologias para facilitar la interaccién positiva. 15. En 7° de LIE se requiere dar continuidad a las situaciones que se reportan el informe y generar nuevos acuerdos con el grupo partiendo de eso. 16. En 1° semestre de ambas licenciaturas se requiere hacer entrevistas individuales con los alumnos detectados como casos especiales y facilitar a los demas el “cuestionario” para recabar su informacion y revisar si es necesario generar entrevistas con alguien mas. 2aneon Coordinacién de tutorias (1. Modificar hoja de equivalencia de horas para que diga ‘horas’ no “puntos”,\ 2. Modificar el formato de “entrevista” para que quede como “cuestionario. ~ 3. Actualizar la carpeta de insumos con los documentos validados por el SGC y avisar a los tutores. 4. Preguntar por la contratacién del psicdlogo para atencién interna con subdireccién. werd 5. Realizar vinculacién con otras areas para trabajar los temas de interés que manifestaron los alumnos. 6. Incidir para que esas.mismas sugerencias se retomen en la Republica Escolar por los propios alumnos. Compartir también material de prevencién que pueda ser de utilidad con las diferentes comisiones. 7. Acudir a los grupos para brindar informacién directa ademés de usar las vias digitales con el fin de mejorar la comunicacién. 8. Revisar opciones de capacitacién. Gestionar con subdirecci6n la intervencion de especialistas externos. A. Verificar como se daran los colegiados de licenciaturas para monitorear a los grupos en otros espacios de interaccién (clases). 10. Mantener actualizada la bitacora y estar pendiente de los casos a canalizar. 11. Revisar opciones de especialistas y actualizar directorio para canalizaciones. 2. Enviar correo a los tutores con accesos a: material de prevencién, carpetas de tutores, a la carpeta de insumos, a la bitacora, a la carpeta de listas y minutas. 13. Compartir material digital a tutores: listas de asistencia, entrevistas de alumnos y PAT semestral. 14, Compartir la propuesta de temas para actualizarnos con subdireccién académica para que se vesla posibilidad de traer a alguien externo, Coordinacién de LPE- 4. Compartir la informacion de los alumnos de nuevo ingreso detectados como casos especiales a | la Coordinacién de tutorias a mas tardar mafiana para actualizacion de la bitacora y sequimiento | del tutor. NOMBRE Y FIRMA See leg oe Cabith China 64 (en Rona uz del commen Gbrgcez Laven Be thary Fort Carly Yorger b-erer ficeste 0a hu. ee [ Ma. Levrder Geuedlee RK Yor] Ltad Oven Tones Ala Fabie Remar ows Saheb At Em) 7 pf A Prout Ange tees Ruiz, Arete: LES oe